- архивирование результатов с целью дальнейшего использования.

Компьютерные системы ведения электронных архивов позволяют автоматизировать процессы хранения и индексации текстовых и графических документов, значительно облегчить доступ к архивной информации. [1]

Под информационной технологией понимают совокупность процессов сбора, передачи, переработки, хранения и доведения до пользователей информации, реализуемых с помощью современных программных средств.

Информационная система управления проектом -- организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.

В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы.

Развитие систем управления проектами для персональных компьютеров прошло несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональность систем, повышались их возможности. С введением стандартов обмена данными между системами, распространением сетевых и Web-технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования. Сами проекты становятся все более сложными, что предъявляет дополнительные требования к развитию информационных технологий управления проектами.

Система поддержки принятия решений -- соединение комплекса программных средств, имитационных, статистических и аналитических моделей процессов и работ по проекту для подготовки решений по его реализации.

Целью информационной системы поддержки принятия решений является организация и управление принятием решений при разработке и реализации проектов на основе современных технологий обработки информации. Основными функциями этих систем являются:

- сбор, передача и хранение данных;

- содержательная обработка данных в процессе решения функциональных задач управления проектами;

- представление информации в форме, удобной для принятия решений;

- доведение принятых решений до исполнителей.

Интегрированная информационная система управления проектами:

- объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящихся к конкретному проекту;

- обеспечивает хранение, сбор и анализ управленческой информации относительно степени достижения целей проекта;

- создается для каждого проекта и является временной, так как проект представляет собой одноразовое предприятие;

- должна обеспечивать алгоритмы разрешения конфликтующих требований, возникающих по ходу обеспечения проекта;

- должна обеспечивать поддержку деловых взаимоотношений между исполнителями, временно объединенными в команду;

- является динамической системой, которая изменяется в зависимости от стадии проекта;

- является открытой системой, так как проект не является полностью независимым от бизнес-окружения и текущей деятельности предприятия. Структуру интегрированной информационной системы поддержки принятия решений во многом определяет структура принятых в рамках проекта и организации процессов управления. Как следствие, она может быть структурирована по:

- этапам проектного цикла;

- функциям;

- уровням управления.

Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение.

Для описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии применяется специализированное программное обеспечение (ПО) финансового анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений.

Для детального планирования и контроля графика выполнения работ, отслеживания ресурсов и затрат проекта необходимо использовать ПО для управления проектами.

На стадии выполнения проекта необходимо обеспечить сбор фактических данных о состоянии работ, оптимально представить их для анализа, обеспечить обмен информацией и взаимодействие между участниками проекта. Для выполнения этих функций применяется ПО для управления проектами, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.

Основными функциональными элементами интегрированной информационной системы поддержки принятия решений на стадии выполнения проекта являются:

- модуль календарно-сетевого планирования и контроля работ проекта;

- модуль ведения бухгалтерии проекта;

- модуль финансового контроля и прогнозирования.

Важнейшим компонентом интегрированных информационных систем поддержки принятия решений являются системы управления базами данных (СУБД). Их основными функциями являются поддержка целостности, защищенности, архивации и синхронизации данных в условиях многопользовательской работы.

II. Пример реализации принципов логистики в системе управления проектами

За последние годы произошли большие изменения в правовом статусе предприятий, формах взаимоотношений с государственными органами власти, поставщиками и клиентами, что диктует необходимость в повышении эффективности процесса управления.

Высокий темп современной жизни в условиях развивающихся рыночных отношений повышает требования к обоснованности и быстроте принимаемых решений в области управления производственными и финансовыми процессами. В связи с этим, на первый план выдвигается необходимость использования современных информационных технологий, включающих программные системы управления коммерческой, административной и хозяйственной деятельностью предприятия.

Наличие на предприятии интегрированной системы управления гарантирует успешное ведение бизнеса, способствует рационализации производства, предоставляет возможность оперативного получения производственно-экономических данных, позволяет с высокой степенью точности планировать и управлять производственными процессами.

В условиях жесткой конкуренции на рынке информационных систем, способных осуществлять эффективную поддержку самых разнообразных деловых процедур, ведущее место в области производства и сбыта стандартного прикладного программного обеспечения в настоящее время занимает немецкая фирма SAP AG с системой R/3. Акционерное общество SAP состоит из 28 компаний, которые расположены в 41 городе в разных странах мира.

SAP сегодня: это 4-е место в мире среди поставщиков программного обеспечения, 27-летний опыт работы на мировом рынке, более 10 000 клиентов в 107 странах, свыше 25 400 инсталляций R/3 и более 1 300 инсталляций R/2, лидер рынка организационно-экономических приложений с архитектурой клиент-сервер (доля SAP на этом рынке -- 36%, AMR, 1999). Объем продаж SAP AG составил в 1999 году более 9,994 млрд. немецких марок (5,11 млрд. евро).

В 1999 году SAP продолжала развивать свою инфраструктуру. В конце 1999 года общий численный состав персонала компании составил 21 699 человек -- увеличение на 12% по сравнению с концом 1998 года, из них в исследованиях и разработках занято 5 408 человек (в SAP СНГ работает 190 человек). Более всего выросла численность сотрудников подразделений сервиса и поддержки, число персонала этих служб выросло на 14% и теперь составляет 10 957 человек.

С 1992 года SAP активно работает на рынке СНГ. За это время компания инвестировала в создание и расширение инфраструктуры в СНГ более 7 млн. немецких марок, осуществлен перевод на русский язык и адаптация к российскому законодательству стандартных версий системы SAP R/2 и SAP R/3. В 1998 году SAP СНГ открыла свои офисы на Украине (г. Киев), Казахстане (г. Алма-Ата), Санкт-Петербурге. На конец 1999 года в СНГ было инсталлировано более 100 SAP-систем, которые успешно используются, например, у таких клиентов SAP, как Сургутнефтегаз, Туламашзавод, Свердловэнерго, Донецкий металлургический завод, Сыктывкарский лесопромышленный комплекс, Черногорнефть. Также и транснациональные концерны, например Mars, Reebok, Uhde, Colgate, используют российскую стандартную версию системы R/3 в своих представительствах в СНГ.

Кроме того, SAP AG заключила договоры по R/3 с такими известными предприятиями, как Славнефть, Лукойл, Национальный Банк Украины и Казахские железные дороги.

Внедрение любых систем программного обеспечения является достаточно сложным этапом, занимает продолжительное время и осуществляется по определенной методике, которая включает в себя такие моменты, как определение целей, выбор стратегии, организацию и планирование проекта, разработку концепции, детализацию, моделирование, реализацию и тестирование. Для внедрения своих программных продуктов фирма SAP имеет специальные команды консультантов, обладающих высочайшей квалификацией. Выход SAP на рынки России и стран СНГ требует значительного увеличения числа специалистов хорошо знающих и понимающих особенности российской экономики. Поэтому к процессу внедрения все чаще привлекаются как крупные консалтинговые компании, так и небольшие фирмы, отличающиеся более гибким подходом к потребностям и, самое важное, к финансовым возможностям клиентов.

2.1 Описание автоматизированной системы корпоративного управления производством на ДМЗ

Донецкий металлургический завод начал внедрение SAP R/3 в 1997 году. Автоматизированное планирование производства производится пока по двум основным цехам: доменному и литейному. На данный момент система эффективно функционирует, используя практически все модули программного продукта.

Fl - ФИНАНСЫ

Полная поддержка бухгалтерского учета в соответствии с требованиями национального законодательства и международных норм; основа для решения задач контроллинга в рамках всего предприятия.

Главная книга

Дебиторы/кредиторы

Специальные регистры

Бухгалтерский учет основных средств

Консолидация

TR - ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Комплексное решение для эффективного финансового менеджмента, обеспечивающего ликвидность предприятия во всех странах мира, -- инструмент оптимальной организации финансовых активов и ограничения рисков.

Администрация ликвидов

Финансовый менеджмент

Управление рыночными рисками

Учет финансовых средств

СО - КОНТРОЛЛИНГ

Целостная система согласованных инструментов планирования, управления и контроля для обеспечения систем контроллинга, использующих единый порядок отчетности для координации содержания и осуществления внутрипроизводственных процессов.

Контроллинг косвенных затрат

Учет затрат по процессам

Учет затрат по продукту

Учет результатов

ЕС - КОНТРОЛЛИНГ ПРЕДПРИЯТИЯ

Непрерывный контроль за результатами деятельности и показателями эффективности Вашего предприятия на основе специализированной информационной поддержки руководства.

Информационная система для менеджмента

Планирование деятельности и составление бюджета предприятия

Учет по местам возникновения прибыли

Консолидация

IМ - УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИЯМИ

Интегрированное управление и осуществление инвестиционных мероприятий и инвестиционных проектов от этапа планирования до этапа расчетов, включая расчет экономической эффективности и амортизационное моделирование.

Планирование, составление бюджета, контроллинг инвестиций

Прогнозирование, моделирование, расчет амортизационных отчислений

PP - ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Целостные процессы для всех имеющих место видов производств: от серийного, единичного и вариантного производства, включая поточное производство, производство на заказ и производство в целях создания складских запасов, вплоть до интегрированной реализации глобальной логистической цепочки с функциями расширенного планирования потребности в материалах и электронного Канбана, а также возможностями совмещения с режимом сбора производственных данных, системами управления процессами, управления данными по продукту и CAD.

Планирование сбыта

Укрупненное планирование производства

Планирование потребности в материалах

Прогнозирование

ППМII

Планирование производственных мощностей

Управление производством

Метод диспетчерских пунктов

Сбор производственных данных

Информационная система производства

Калькуляция затрат

Управление проектами

ПЛАНИРОВАНИЕ В ОТРАСЛЯХ ПРОМЫШЛЕННОСТИ С НЕПРЕРЫВНЫМИ ЦИКЛАМИ ПРОИЗВОДСТВА

Управление ресурсами

Управление рецептурами

Планирование, определение сроков, выполнение процесса

Координация процесса

Связь с лабораторной информационной системой, системой управления процессом и системой управления документами

Управление данными производства

MM - УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ

Оптимизирует все закупочные процессы с помощью управляемых потоком операций функций обработки, позволяет осуществить автоматическую оценку поставщиков, сокращает путем точного ведения запасов и управления складами заготовительные и складские расходы и интегрирует контроль счетов.

Планирование потребности в материалах

Закупки

Движение запасов материала

Контроль счетов

Управление запасами

Управление складами

Определение складских структур

Обработка движений складских запасов

Поддержка инвентаризации на складах

Обработка данных инвентаризации

Аттестация поставщиков

Классификация, используемая во всех приложениях

Информационная система по закупкам

Обработка данных работ/услуг

PM - ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ (ТОРО)

Система планирования, управления и осуществления контроля, технического обслуживания, ремонта и сервисных услуг обеспечивает высокую доступность технических систем и поставляемого оборудования.

Управление техническими объектами

Планирование предупредительного ТОРО и сервисного техобслуживания

Обработка заказов на ТОРО и сервисных заказов

Управление подтверждениями о выполнении

Управление историями

Информационная система ТОРО

QM - УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

Контроль, учет и управление всеми необходимыми для обеспечения высокого качества процессами в рамках всей логистической цепочки, осуществление контроля, корректировочные мероприятия, а также интеграция лабораторных информационных систем.

Планирование качества

Контроль качества

Управление качеством

Сообщения системы управления качеством

Сертификаты качество

Информационная система управления качеством

SD - СБЫТ

Активная поддержка при реализации продукции благодаря уникальным возможностям расчета цен, непрерывной обработки заказов и обеспечение своевременных поставок, интерактивной многоступенчатой конфигурации вариантов и непосредственной связи с учетом возможностей производства.

Маркетинговые мероприятия/контакты

Запросы/предложения/заказы

Функциональность Интернет

Проверка лимита кредитования

Ценообразование

Проверка доступности материала

Конфигурация вариантов

Обработка договоров аренды

Внутренний перерасчет

EDI (электронный обмен данными)

Замена материала/список допустимых материалов/исключение материала

Договоры и соглашения о поставках

Отгрузка/транспортировка/внешняя торговля

Фактурирование

Обработка бонуса

Обработка возвращенного материала

Информационная система сбыта

HR - УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Решения в области планирования и управления персоналом предприятия в рамках интегрированных приложений, позволяющих решать любые задачи в этой области, а также упростить и ускорить осуществление соответствующих процессов.

Организационный менеджмент

Планирование затрат по персоналу

Набор новых сотрудников

Управление персоналом

Профессиональный рост персонала

Управление временными данными

Планирование потенциала использования трудовых ресурсов

Расчет заработной платы и окладов

Управление данными по командировкам

Информационные системы.

2.2 Отличительные особенности системы R/3

Гибкость… Система R/3 -- это инструмент быстрого реагирования на происходящие изменения, позволяющий их использовать в интересах предприятия. Система R/3 обеспечивает возможность более гибкого функционирования как в ежедневной деятельности, так и при долгосрочном планировании стратегии предприятия.

Обширность… Система R/3 -- это информационное обеспечение завтрашнего дня, открывающее предприятиям любого размера и сферы деятельности, а также различным общественным организациям и учреждениям путь к оптимизации хозяйственных процессов.

R/3 -- это программные приложения в области учета и отчетности, контроллинга, организации производства, управления материальными потоками, а также в сфере обеспечения качества, техобслуживания и ремонта оборудования, сбыта, управления персоналом и управления проектами. Таким образом, свыше двух миллионов пользователей во всем мире ежедневно используют R/3 в своей работе. Система информационной поддержки, а также система ранней диагностики органично дополняют предлагаемые прикладные программы. А в Business Information Warehouse (Хранилище бизнес информации) в удобно обработанной форме представлены внутренние и внешние данные, обеспечивающие информационную поддержку при принятии решений на всех уровнях предприятия.

Открытость…Система R/3 представляет собой в функциональном и технологическом плане новое поколение стандартного программного обеспечения. Концепция R/3 предполагает ее комплексное применение, но возможен также и модульный принцип использования. Система R/3 доступно для поэтапного расширения и легко приводится в соответствие со специфичными требованиями предприятия. Система предназначена для использования на платформах ведущих мировых производителей. R/3 совместима с прикладным программным обеспечением пользователя, а также внешними решениями и продуктами других разработчиков. Внедрение системы происходит быстро и эффективно. Безупречное функционирование системы R/3 обеспечивает специальный сервисный центр, услугами которого можно воспользоваться в любое время и в любом месте. Предприятия в более чем 90 странах мира уже сделали свой выбор в пользу системы R/3.

Интегрированность… Ни одно другое программное обеспечение не способно с такой легкостью, как R/3, преодолевать традиционные иерархические и функционально-ориентированные структуры.

Независимо от специализации различных сегментов предприятия система R/3 позволяет интегрировать сферу сбыта и планирования потребности в материалах, а также производственное планирование, управление складами, финансовую бухгалтерию и управление персоналом в единый поток последовательной обработки хозяйственных процессов.

С помощью интегрированных методов управления потоком операций происходит объединение специфических рабочих циклов предприятия с хозяйственными процессами системы R/3.

Система R/3 не знает ни организационных, ни географических границ, что позволяет обеспечить любого сотрудника своевременно на его рабочем месте необходимыми данными и документацией.

Благодаря возможностям системы R/3 происходит органичная интеграция головных офисов предприятия и производственных точек, сбытовых филиалов и дочерних компаний в единую сеть взаимосвязанной обработки хозяйственных процессов.

Глобальные возможности…Система R/3 -- это абсолютно новые информационно-технические решения, позволяющие выйти за узкие рамки одного предприятия.

С помощью приложений R/3 хозяйственные процессы предприятия объединяются с хозяйственными процессами клиентов и поставщиков в глобальную логистическую цепочку, охватывающую весь хозяйственный цикл от закупки сырья и материалов, вплоть до рынка сбыта. Приложения R/3 позволяют интегрировать банки, а также других деловых партнеров в систему глобальной коммуникации. Как на локальном, так и на международном уровне.

2.3 Пути усовершенствования одного из методов управления проектами

Сбыт, управление материальными потоками, производство, управление качеством, техническое обслуживание и управление проектами объединены системой R/3 в гибкие, универсальные цепи производственных процессов и соответствующих материальных потоков на базе логистических принципов. Логистическая система является центральной в системе R/3. Развитые средства управления документооборотом улучшают ориентацию пользователя R/3 и эффективность его деятельности.

Логистика является по сути таким же формализующим подходом к уже известным процессам материально-технического снабжения, как управление проектами к принципам целенаправленной деятельности. А увязывание двух таких мощных методологий, как управление проектами и логистика может дать эмержентный эффект и на пороге ХХI века дать новый импульс развитию обеих методологий.

Программный продукт SAP R/3 -- это эффективный инструмент для менеджмента, основой которого является ориентация на потребность в стратегической информации о производственной эффективности выпускаемой продукции в условиях быстрой изменчивости потребительского спроса. Опираясь на широкую функциональность этой системы, клиент осуществляет целенаправленный отбор, агрегирование, выборку и классификацию необходимой информации.

Тому, кто занимался подготовкой информации в обычных условиях, общеизвестна вся сложность выполняемой задачи.

Актуализация и оперативный сбор информационных данных с помощью системы R/3 позволяет в полной мере решать вопросы по квалифицированной поддержке менеджмента. Система R/3 экономит время и гарантирует высокое качество обрабатываемой информации.

Система SAP R/3 представляет собой набор модулей программного обеспечения в архитектуре клиент-сервер, которые поддерживают широкий спектр процессов, позволяющих соединить на предприятии производство, сбыт, бухгалтерский учет и учет затрат в одно целое, способствует рационализации производства, предоставляет возможность оперативного получения производственно-экономических данных и позволяет точно планировать и управлять всеми административно-хозяйственными операциями.

Из широкого набора модулей, предлагаемых SAP R/3, клиент может выбрать системы, отвечающие его требованиям, адаптировать их функциональные возможности к собственным потребностям и постоянно согласовывать с хозяйственными процессами своего предприятия. Структура рассматриваемого программного продукта позволяет пользователю постепенно расширять функциональный набор систем.

Однако максимальную пользу может принести только применение всех модулей, обеспечивающих прямой обмен данными между всеми сферами и участками предприятия, так как любая хозяйственная транзакция (совокупность логически связанных операций; на пример, реализация готовой продукции) в системе не ограничивается одной бизнес-функцией, и изменение информации в какой-либо одной структурной единице вызывает соответствующие трансформации в остальных.

Активный отклик пользователей демонстрирует исключительно высокий уровень признания продуктов компании SAP, а также свидетельст-вует о том, что SAP имеет долгосрочные связи со своими клиентами.

Совсем недавно в основе известной всем мечты о преуспевании лежала широко рекламируемая за рубежом теория о способности человека преодолевать любые препятствия при наличии трудолюбия, образования и упорства. Возможно на определенном этапе социально-производственных отношений это было и верно. История знает немало известных имен выходцев из самых низших слоев общества, сумевших добиться заветной цели -- взойти на политический Олимп, стать крупными бизнесменами или Нобелевскими лауреатами. Не будет большим открытием, если сказать, что те времена прошли, и для достижения успеха этого явно недостаточно. Ни один человек, каким бы одаренным он не был, не в состоянии в современных условиях обойтись без достаточной информационной базы, охватывающей все сферы, включая производственную и коммерческую деятельность. Сказанное относится не только к человеку, но и к другому живому организму -- современному предприятию.

На рынке инструментов для менеджмента признанным лидером является система R/3, полностью удовлетворяющая высоким требованиям по актуализации информационных потоков любого предприятия. Помимо описанных выше возможностей и достоинств система R/3, кроме осуществления прогрессивной реорганизации административно-хозяйственных операций и современной постановки бухгалтерского учета, способна дать и значительный экономический эффект. Так, например, используя правильную стратегию организации складского хозяйства, предприятие при помощи модулей «Учет запасов» и «Сбыт» добьется оптимальной оборачиваемости складских запасов, сокращения времени на транспортировку и снижения запасов. При помощи штрихового кода, который поддерживается системой, можно избежать возможных ошибок и сэкономить время на обработку информации по движению материальных ресурсов. За счет оптимизации рабочих процессов существенно снижается время производственных циклов. При наличии информационной системы, готовой к немедленной выдаче информации, специалисты предприятия получают в руки инструмент для оперативного решения жизненно важных проблем на основе актуальных, достоверных данных.

Внедрение системы R/3 невозможно без серьезного реинжиниринга бизнес-процессов предприятия, постановки продвинутой учетной и бюджетной политики, комплексного решения многочисленных организационных, методических и технических проблем. Поэтому успех внедрения прямо зависит от квалификации исполнителя в области финансового и экономического консалтинга, построения корпоративных сетей и т.д. Как правило, проекты по R/3 осуществляются группой компаний-партнеров SAP AG.

R/3 -- это универсальная система, обширные возможности которой рассчитаны на любые организационно-экономические стандартные приложения на предприятии. Вместе с тем R/3 -- это и специализированная система, интегрированные хозяйственные процессы которой обеспечивают ее соответствие индивидуальным требованиям различных отраслей. Таким образом, R/3 представляет собой уникальную систему, сочетающую в себе стандартные организационно-экономические функции и специализирован-ные по отраслям хозяйственные процессы. При этом спектр возможностей R/3 непрерывно растет. Специалисты SAP внедряют практический опыт в дальнейшее развитие ориентированных на отраслевые потребности специфических приложений системы R/3. SAP организует отраслевые центры экспертизы и активно учитывает опыт сотрудничества с ведущими предприятиями отрасли, так же, как и инициативы групп пользователей. А путем интеграции взаимодополняющего программного обеспечения партнеров SAP сотрудники компании используют опыт отраслевых специалистов в качестве дополнительного импульса для повышения качества системы R/3 -- эффективного решения для Вашей отрасли.

Заключение

Управление проектами - быстро растущая и развивающаяся отрасль менеджмента. Эффективные методики и системы управления проектами при правильном применении позволяют выполнять в жестких временных и финансовых рамках сложные дорогостоящие проекты, в которых задействованы огромные материальные и людские ресурсы; управление проектами дает применяющей их организации значительные преимущества перед конкурентами. Особенно это важно в условиях жесткой конкуренции, когда в цены предложений в тендерах закладывается очень небольшой процент прибыли. В строительной промышленности США, к примеру, норма прибыли составляет всего 2,5-7,5 %, притом, что за каждый день сверх оговоренной в контракте даты завершения работ приходится платить большие штрафы. Без тщательного расчета сроков и затрат, моделирования рисков, оптимальной организации управления на таком рынке не удержаться.

Разработка современных систем сегодня - это многоэтапный процесс со специфическими техническими и организационными мероприятиями. Усложняется технология производства, увеличиваются объемы и разнообразятся информационные потоки, циркулирующие в обществе, ожесточаются требования к безопасности функционирования систем, их качеству и т.д. Своеобразным ответом на это является утверждение концепции Проекта в области разработки систем различного назначения.

В практической деятельности и литературе под проектом понимается совокупность действий (мероприятий), направленных на достижение цели создания сложной системы с заданными характеристиками качества в ограниченные сроки и на ограниченном множестве ресурсов.

Процессом достижения некоторой конкретной цели необходимо управлять, потому что результат и, соответственно, успех не может прийти самопроизвольно. Управление проектом - это особый вид деятельности, включающий планирование, контроль за выполнением работ и коррекцию плана путем применения современных методов управления. Очевидно, что базой эффективного управления проектом является план, в котором:

- действия (мероприятия, работы) упорядочены по результатам и срокам их достижения;

- достигнут компромисс между характеристиками системы и ресурсами.

Из-за большого объема планируемых действий, сложности методов распределения и оптимизации плана проводить качественное планирование, осуществлять эффективный контроль и оперативную коррекцию плана без использования специальных программных средств невозможно. В основе используемых программных средств лежит технология сетевого планирования и управления, основные положения которой были разработаны в 70-х годах.

Описанные раннее методы CPM и PERT являются классическими и первоначально использовались независимо друг от друга. В настоящее время они составляют единый метод сетевого планирования и управления, включающий следующие три этапа: структурное планирование, календарное планирование, оперативное управление планом.

Этап структурного планирования начинается с составления перечня (упорядоченного) работ, выполнение которых приведет к достижению цели проекта. Затем определяются длительности работ и строится сетевой график, являющийся основой календарного планирования.

Цель этапа календарного планирования состоит в формировании календарного графика. Календарный график представляет собой сетевой график, привязанный к оси времени.

Этап оперативного управления является реализацией календарного графика. Этот этап подразумевает контроль хода выполнения работ плана, по результатам которого принимается решение о внесении корректив в сетевую модель. При этом разрабатывается календарный график на оставшуюся часть проекта.

В настоящее время на рынке программных продуктов имеются различные программные средства, реализующие сетевые методы планирования, - от мощных профессиональных систем до систем, позволяющих эффективно распорядиться рабочим временем, финансовыми средствами и т.п. Данные программные средства можно разделить по следующим категориям:

- профессиональные системы планирования;

- системы планирования среднего класса;

- системы быстрого планирования;

- органайзеры (планировщики).

В заключении можно отметить, что интерес к методам планирования и управления проектами год от года все возрастает. Это обусловлено, во-первых, тем, что методология управления проектами позволяет реализовать подход к проекту как к системе, предусматривающей не только выработку решений по развитию потенциала системы, но и обеспечению их осуществления. Во-вторых, позволяет при разработке сложных систем различного назначения эффективно распоряжаться выделенными на реализацию проекта ресурсами, учитывая при этом такие факторы, как затраты, стоимость, прибыль, риск.

Список используемой литературы

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочное пособие / Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - М.: Высшая школа, 2001. - 875 с.

2. Кобиляцький Л.С. Управління проектами: Навч. посіб. - К.: МАУП, 2002. - 200 с.

3. Солдатова С.А. Методы управления проектами. ТНУ, 2000.

4. М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. Основы менеджмента. Перевод с английского. - М.: «Дело», 1992. - 702 с.

5. Колпаков Е.И. Методы управления. К.: МАУП, 1997. - 160 с.

6. Менеджмент: Учебник / Руководители авторского коллектива: В.Г. Ильюшенко и В.В. Рыбак. - Донецк: ООО «Андромеда - 4», 1998. - 339 с.

7. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 501 с.

8. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада, Лтд», 1996. - 384 с.

9. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 2000. - 528 с.

10. Кофман А., Дебезей Г. Сетевые методы планирования и их применение. М. Прогресс. 1968.

Размещено на Allbest.ru