Организация деятельности служб управления строительным производством

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

3. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций.

При совершенствовании организационной структуры управления ЗАО важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Необходимо постоянное внедрение инновационных технологий, в том числе и технологии современного менеджмента, результатом чего может стать:

ь создание больших объемов продукции при постоянном увеличении качества;

ь снижение или устранение потерь, увеличение эффективности использования оборудования, что подразумевает устранение всех видов деятельности, которые не приносят добавочной стоимости продукту;

ь снижение затрат;

ь в конечном итоге - повышении удовлетворенности как у заказчиков, так и у самих работников. Освободившиеся время и ресурсы используются для увеличения объемов производства.

Можно выделить следующие направления совершенствования организационной структуры управления:

1. Обеспечение гибкости организационной структуры управления, под которой понимается реакция на изменения во внешней среде с минимальными затратами, усилиями и в кратчайшие сроки. Требования гибкости определяют современную структурную композицию:

децентрализация структуры управления;

вертикальная дезинтеграция;

диверсификация производственной и сбытовой деятельности.

2. Неуклонное повышение качества услуг (повышения качества обслуживания клиентов). Организация системы тотального управления качеством (total quality management), предполагающей участие служащих в процессе принятия решений, их доступ к информации и самостоятельный анализ ситуации.

3. Развитие внутрифирменного предпринимательства, объединенного едиными информационными сетями, финансовыми системами и предпринимательской культурой.

4. Особое внимание обращается на деятельность персонала фирм в условиях компьютеризированной среды, связанной с революцией в информационных технологиях.

5. Изменение значимости приоритетов производственной деятельности в сторону увеличения сроков и объемов сервисного обслуживания. При этом показателем успеха становится максимальное удовлетворение запросов потребителей, а не рентабельность.

Под организационным новшеством понимается комплекс мероприятий по упорядочению системы, имеющий глобальную или локальную новизну для данного предприятия. Тогда организационное нововведение - сознательно организованный процесс реализации новшества. Глобальное организационное совершенствование охватывает всю организационную структуру в целом, локальное - ее подсистемы и элементы.

Организационная рационализация предполагает регуляцию системы, направленную на поддержание устойчивости в рамках наличных функций, за счет улучшения организации процессов управления без изменения их состава и производственной структуры. Также совершенствованию организационной структуры могут способствовать следующие мероприятия:

1. Привлечение новых кадров и оптимизация работы отдела кадров. Это мероприятие направлено на стабилизацию и увеличение получаемых заказов на строительство типовых жилых зданий.

2. Также необходимо изучить конъюнктуру рынка и провести диверсификацию продукции, и часть недозагруженных производственных мощностей использовать для производства СМР, более прибыльных востребованных на рынке.

3. Ещё одним мероприятиям, направленным на повышение эффективности, является оптимизация отдела маркетинга, направленное на увеличение потенциальных покупателей ЖБИ изделий. При данном мероприятии отдел маркетинга должен тесно взаимодействовать с плановым и производственно-техническим отделами, для того чтобы оптимально использовать текущие недозагрузки и реализовать как можно большее количество ЖБИ изделий.

4. Чтобы увеличить количество и периодичность заказов можно применить стратегию развития рынка, т.е. расширить территорию производства работ и сделать упор на заказы больших объемов.

5. В связи с высокой текучестью кадров предлагается разработать и внедрить на предприятии план нематериальных для работников организации способов мотивации, тогда они будут работать более усердно, а потери предприятия от мотивирования будут с излишком перекрываться новой прибылью.

Заключение

Определение стратегии предприятия, планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава, привлечение, отбор и оценка персонала, оптимизация соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнее (прием новых сотрудников) привлечения персонала; повышение квалификации персонала и его переподготовка; построение и организация работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда; управление затратами на персонал - все это функции, выполняемые отделом кадров, которые способствуют достижению наибольшей эффективности работы предприятия.

В состав кадровой документации входят такие документы, как: штатное расписание, трудовой договор, правила трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда, положение о премировании, табели учета рабочего времени, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции.

Основные функциональные задачи отдела показаны в «Положении об отделе кадров». Для работников расписаны должностные обязанности.

Разработка мер по усовершенствованию организационной структуры управления способствует оптимизации деятельности предприятия, приведет к стабильности заказов, повышению эффективности принятия управленческих решений и предприятия в целом.

Список использованной литературы

1. Бузырев В.В., Суворова А.П., Федосеев И.В., Чепаченко Н.В. Экономика строительства: Учебное пособие.- М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2005- 467 с.

2. Менеджмент в строительстве / Под ред. проф. И.С. Степанова.- М: Юрайт, 2005. -540с

3. Выварец А.Д. Экономика предприятия: Учебн. для вузов. - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2007. - 543 с.

4. Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Экономика организации (предприятия): учеб./ под ред. И.В. Сергеева. - 3 изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 560 с.

5. Михненков О.В., Куприянов Н.С. Производственный менеджмент в строительстве: Учебное пособие. 2-е изд. Дополн. - М.: Книжный мир, 2009.-208с.

6. Михненков О.В., Куприянов Н.С. Оперативно-производственный менеджмент в строительстве: Учебное пособие /ГУУ. - М., 2006.

7. Костюненко В.В., Кудинов Д.О. Организация, планирование и управление в строительстве. - Ростов на Дону: Феникс, 2006

8. Овсянников О.А. Разу М.Л. Организация управления в строительстве. М., 2000.

Размещено на Allbest.ur