Управление реализацией проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: Управление реализацией проекта

Выполнила:

студентка Шафеева Елизавета Юреевна

Ташкент 2015 г.

Оглавление

Введение

1. Управление реализацией проекта

1.1 Привлечение иностранных инвестиций

1.2 Этапы работы над реализацией проекта

1.3 Внедрение новых технологий

1.4 Возможные проблемы и их решения

1.5 Оценка результативности управления проектом

1.6 Управленческие структуры проекта

2. Описание проекта

2.1 Проект «Модернизация Ташкентской ТЭС строительство Парогазовой установки 370 МВт»

2.2 Цели и задачи

2.3 Структура управления

2.4 Ошибки и достижения проекта

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Мы - это разумные люди, желающие во всем совершенствоваться и идти путем прогресса, мы желающие сократить время, изобретаем все новые и новые модели оборудования и новые структуры организации.

Одним из этих является структура управления проектами, данная структура была разработана и применена для увеличения коэффициента полезного действия, увеличения выработки и сокращения сроков выполнения определенных работ.

Работа над усовершенствованием данной структуры продолжается и по сей день, ведь меняются виды технологий и наука шагает вперед, также и все что было разработано должно идти в ногу со временем.

Потребность в изменениях необходима всегда и во всем.

С каждым проектом в мире структура управления преобразовывается и усовершенствуется. С каждым полученным опытом и навыками, структура меняется.

Моя задача постараться рассказать вам о системе управления проектом над которым я работаю, раскрыть возможные ошибки, чтобы вы могли в дальнейшем их не допускать.

Глава 1. Управление реализацией проекта

1.1 Привлечение иностранных инвестиций

Каждый проект, требует вложения денег для полноценной реализации. Большинство фирм чаще всего используют собственные средства так как готовятся к расширению годами, но более объемные проекты типа строительство объектов электро- и тепло снабжения, заводов и пр. требуют привлечения дополнительных инвесторов и инвестиций.

Для привлечение такого рода вложений, необходим четко разработанный проект, да конечно нельзя просчитать всего, но основные масштабы реализации и необходимые условия и затраты, должны предоставляться так как инвесторы хотят знать, «Как?», «Куда?», «Зачем?» и «Сколько?»

Для привлечения инвесторов необходима прозрачная система финансирования, организации.

Для привлечения инвесторов необходимо показать предстоящий итог будущей работы. Показать эффективность данной работы.

Я не хочу сказать что нужно показать только сильные стороны данного проекта, но предоставить будущим инвесторам также и возможные слабые стороны, показать какие проблемы возникнут при реализации проекта и возможные решения этих проблем.

Необходимое четкое планирование прохождения реализации проекта, лучше если будут задействованы определенные компьютерные программы типа Oracle Primavera, Open Project и прочие. Данные программы позволят увидеть масштабы проекта, разбить на определенные этапы, увидеть сколько необходимо времени на проведение всех работ, как и в целом, так и по отдельности.

Необходимо также учесть возможное возникновение рисков, иметь в запасе решение их.

Да, всего учесть не возможно, но человек в силу своих возможностей может все и даже более.

Итак инвестиции привлечены, мы знаем какого результата мы должны достичь, в данный момент вперед и только вперед!

1.2 Этапы работы над реализацией проекта

Управление проектом в целом емкий и сложный процесс, что бы управлять проектом мало таланта и знаний, необходим опыт, умение подстраиваться под окружающую среду, умение использовать новые навыки и знания, желание учиться и понимать, умение видеть перспективы и возможные ошибки и их решения.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована.

Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта - специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

В целом проект - это результат общих целей и задач, свод организационных структур. Мы проектируем свой быт на протяжение всей своей жизни, умеем и видим то что нам необходимо, умеем подстраиваться под все негативные факторы жизни.

Итак мы имеем проект, финансы на его реализацию, вы подумаете это самое главное, нет самое сложное впереди. Предстоит выполнить большой объем работ не только в строительной части, но и в эффективности работы, заключение выгодных договоров на поставку оборудования и материалов, создать благоприятный фон для работы, набор персонала, все это требует большего времени и усилий. И именно от этого будет зависеть результативность проекта.

Первый этап - это зачатие, но я уже описала данный фактор.

Второй этап - это зарождение организации, расстановки сил. То есть при этом этапе важнейшим фактором является насколько будет развита и как построена организационная структура, где будет развиваться в дальнейшем этап исполнения.

Третий этап - это исполнение цели проекта, допустим мы хотим построить паро-газовую установку для выработки электроэнергии, у нас есть инвестиции, у нас есть квалифицированные специалисты, рабочая сила, условия для труда созданы, организационная система налажена, но этого мало, необходим контроль, ведь как бы система не была налажена, без контроля система может рухнуть. Итак представим что данный проект, по своему исполнению достаточно сложный и емкий, мы знаем чем сложнее проект тем больше возникает разногласий, чтобы этого избежать, необходимо идти на компромиссы, проявлять гибкость и лояльность ко всем участникам проекта.

Если какой-то проект реализуется впервые, лучше привлечь специалистов уже имеющих опыт в реализации подобных проектов, будь ли они будут привлечены даже из других стран. Это будет полезно как и для реализации проекта, так и обмен опытом, который в будущем будет применяться.

Проекты с большой степенью неопределенности и риска могут быть успешно завершены, если команда проекта ориентирована на результат. Поэтому размер вознаграждения должен зависеть от сроков реализации и экономического результата, а большая его часть должна выплачиваться по завершении проекта.

Поскольку развитие таких проектов абсолютно непредсказуемо и может привести к конфликтам или даже распаду команды, основной задачей руководителя проекта является умение мотивировать команду, разрешать конфликты, налаживать коммуникации. Не менее важны компетентность руководителя проекта и его профессиональный опыт.

Четвертый этап - это процесс анализа который может начаться уже в середине третьего этапа, так как необходимо анализировать проделанную работу, уметь видеть ошибки, предпринимать действия для недопущения их в дальнейшем. Это самый емкий этап в жизненном цикле проекта. Анализ действий персонала также необходим, так как мы изначально проводим набор персонала с которым возможно придется работать впервые, особенности его характера, выработка, полезность их работы. Да и хочу заметить необходимо видеть в работники не только его сильные стороны, но уметь понять его слабые стороны. Ведь если работник одарен и хорошо работает, это не значит что он будет таким на протяжение всего проекта. Чем сложнее проект, тем больше психологические нагрузки, информационные перегрузки.

Заметив что определенный работник изначально показывающий отличные результаты, стал снижать свою активность, не стоит его за это наказывать, просто необходимо дать ему время для пере осознание и детального пересмотра всего проекта, для более лучшего понимания данного проекта. Необходимо также анализировать риски связанные с работой в целом, как например своевременная доставка оборудования и материалов, своевременная выплата заработной платы, дополнительные траты и многое другое.

Пятый этап - этап подведения итогов проделанной работы, завершения. Как бы отлично не было проведена реализация проекта, именно на этапе завершения возникают большинство несоответствий и появление ошибок который были допущены при реализации. Я думаю что самое главное придя к этапу завершения не «растерять» изначально сформировавшуюся команду персонала. Так как новая команда не сможет ответить на вопросы связанные с проведением работ в прошлом.

Все этапы взаимосвязаны, нет точных временных определений каждого этапа, это зависит от профессионализма руководителей, также от условий которые были созданы изначально, но они должны изменяться и прогрессировать.

И вообще необходимо понимать что обязательно нужно сохранить ту команду играющую главную роль в реализации проекта, так как для вновь прибывшего работника будет необходимо время для адаптации и понимания всего проекта, это может негативно сказаться на своевременности проведения работ. Я не хочу сказать что необходимо всеми средствами пытаться удержать персонал, но и пренебрегать им тоже не стоит.

1.3 Внедрение новых технологий

Как мы знаем в мире каждый день делаются все новые и новые открытия, технологии усовершенствуется, разрабатываются все новые и новые виды оборудования, методы, в общем, чтобы реализация шла в ногу со временем, а это не мало важно, необходимо быть в курсе изменений и новшеств. Например новые виды оборудования во первых облегчают сам труд, увеличивают выработку, сокращают время. Внедрение новых технологий просто необходимо если мы хотим сократит дополнительные траты, используемое время.

Внедрение новых технологий просто неизбежно в наше время.

Приведу пример: на строительной площадке проводится работа по зачистки поверхности фундамента под установку колонны, в первый день для проведение этих работ было привлечено 4 работника с подручными средствами типа молоток и зубило, на второй день были даны рекомендации и было привлечен всего 1 работник но обеспеченный электроприбором который оснащен щеткой для очистки бетонных поверхностей, итак мы сократили использование рабочей силы для того чтобы эти работники могли работать на других работах, также сократился время которое необходимо было потратить на проведение данной работы. Мы видим наглядно что внедрение технологий упрощает и ускоряет производство работ.

Так что при разработки и планирование каких либо работ необходимо иметь максимум информации о новых технологиях.

Приведем еще один пример: Необходимо по приказу заказчика объединив все данные в единое цело то есть, данные о заключение договоров, данные о поставках оборудования и материалов, данные о прохождение строительных и монтажных работ, данные о проделанных работах и планируемых работах и пр. но у генподрядчика нет соответствующей компьютерной программы для выполнения данной задачи, есть отдельные программы но они не совместимы, итак нам необходимо прибегнуть к внедрению новой компьютерной программы которая поможет нам объединить все виды работ в единое целое, это даст нам еще более больший обзор наших возможностей и наших ошибок в целом.

1.4 Возможные проблемы и их решения

А теперь поговорим о возможных проблемах, часто возникающих при ходе реализации проекта.

На первом этапе мы можем столкнуться с проблемами организационного характера, возникновением межличностных конфликтов. Так называемая «дележка» может возникнуть среди персонала, и лишь твердые и максимально лояльные решения руководителя могут урегулировать данный фактор.

Из личного опыта могу сказать одно нельзя пускать все на самотек, пусть даже работник имеет квалификацию и опыт в работе все равно необходим контроль и правильное управление персоналом. Необходимо стараться урегулировать конфликт на начальном его этапе и не давать развиваться нездоровой атмосфере среди персонала. Что такое здоровая атмосфера? Это личностные отношения среди работников, удовлетворение своей реализацией, коллективизм, взаимопомощь все это можно назвать элементами здоровой рабочей атмосферы.

Например: При наборе персонала: В строительное подразделение были приняты два одаренных и перспективных работника, но со временем из-за их межличностных конфликтов, не мог нормально реализоваться ни первый не второй, при разговоре с ними для выяснения причины их конфликта, выясняется что каждый из них считает, что их оппонент не дает им реализовываться: Причина: неправильное распределение должностных обязанностей, так как руководитель дает обоим одинаковые задания.

На втором этапе мы можем столкнуться с выходом из под контроля некоторых работ и работ в целом при реализации проекта.

Например: По плану мы должны закончить укладку фундамента одного из объектов, но по причине не своевременной доставки материалов, мы отстаем и не можем в свое время произвести эти работы: Причина руководитель или ответственный работник за доставку материалов не смог или не успел в свое время заключить договор, либо не прошла своевременная оплата данного материала и это будет тормозить весь процесс работ.

Также мы можем столкнуться с человеческим фактором, как я описывала изначально чем сложнее проект, тем больше моральная нагрузка на психологическое состояние персонала, в данном случае необходима стимуляция и мотивация персонала для дальнейшего успешного хода работы.

В чем может выражаться данные действия, мотивация может быть как моральная так и материальная, это очень эффективный метод увеличения работоспособности персонала.

Человек - это машина для работы, машине необходим правильный уход для бесперебойной и продуктивной работы, так и человек его необходимо стимулировать на продолжение пути и работы, в семьи нас стимулируют дети и близкие люди, мы хотим обеспечить их полноценной жизнью, из-за этого мы работаем и занимаемся самообразованием, чтобы увеличить нашу выработку и начать больше зарабатывать. Также в любой работе, нам необходима стимуляция для каких то шагов и продолжения движения вперед. Мы должны понимать что рост знаний персонала зависит от требований и мотивации.

Например: Работник работающий на высоком уровне, выполняющий больший объем работ со временем понимающий что способен на большее, но за это большее ему не будут платить больше и в целом ничего не измениться просто не будет проявлять инициативу, что является также фактором нездоровой атмосферы в коллективе. Необходимо увидеть в персонале людей которые способны на больше чем необходимо, нужно провести беседу, узнать что больше необходимо работнику для выполнения дополнительных работ, это может быть и премия (финансовая), это может быть и хвала или поощрение среди персонала (моральная). То есть необходимо узнать какое из мотивационных вариантов приемлем для определенного работника.

Еще одна из возможных проблем может возникнуть при реализации проекта связанна с финансированием, в целом в проектную стоимость закладывается процент на дополнительные расходы, но исходя из моего опыта во время реализации проекта могут возникнуть дополнительные расходы связанные с нарушением технологии проведения работ, при неправильном изначальном расчете используемого материала в проекте, с привлечением дополнительных проектных институтов.

В процессе реализации проекта важно помнить, что каждая работа требует тщательного изучения и планирования.

1.5 Оценка результативности управления проектом

По прохождению реализации проекта мы сталкиваемся со многими проблемами и возможными открытиями, все это требует оценки.

Если мы будем знать большую и меньшую результативность наших действий мы сможем более эффективно использовать это в работе. Некоторые организации проводят ежегодный опрос среди работников для выявления слабых или сильных сторон компании и нововведений.

Для оценки результативности необходимы точные данные, результаты работ, если при оценки результативности будут использованы ложные данные тогда оценка результативности также будет ложной и этого нельзя допускать.

В ежедневной жизни мы реально оцениваем и выбираем лучшее для себя, также и при реализации проекта нам необходимо реальная оценка того что мы делаем, и что мы достигаем по средствам этих действий. Оценивая и прорабатывая наши возможности и действия на пути к достижению цели, дадут более положительный результат.

Нам необходимо понимать что прорабатывая и проводив анализ наших ошибок и достижений мы идем вперед в своем развитии.

1.6 Управленческие структуры проекта

Находясь на этапе управления проектом мы практически все время меняем правила поведения, но не можем изменить основную структуру управления, в большинстве случаев она выглядит так рис 1.

Рис 1.

Управленческие структуры проекта требуют поставки четких и достижимых целей, определений требований к проекту в целом, сбалансированные требования по качеству, возможностям, времени и стоимости.

К основным процессам управления, встречающимся практически в каждом проекте, относятся:

§ общее управление изменениями -- определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту;

§ управление ресурсами -- внесение изменений в состав и назначения ресурсов на работы проекта;

§ управление целями -- корректировка целей проекта по результатам процессов анализа;

§ управление качеством -- разработка мероприятий по устранению причин неудовлетворительного исполнения.

Один из главных тормозящих факторов успешного управления проектами - несоответствие между типами проектов, которыми ваша компания должна управлять, и ее организационной структурой. Организационная структура предприятия стабильна, инертна и может не меняться длительное время. Традиционная функциональная организационная структура создается для обслуживания операционной части бизнеса (особенно в компаниях с долгой историей, бывших советских или в банках) и, следовательно, не позволяет наладить эффективное управление проектами.

Вторым фактором, определяющим выбор организационной модели, является состав и структура проектной команды. Если в команде сотрудники только одного подразделения (в случае если проекты выполняются в рамках одного департамента), то руководитель проекта всегда может разрешить конфликты с командой или с другими руководителями, обратившись к функциональному руководителю.

Глава 2. Описание проекта

2.1 Проект «Модернизация Ташкентской ТЭС строительство Парогазовой установки 370 МВт»

Правительство Узбекистана утвердило технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта «Строительство парогазовой установки мощностью 370 МВт на Ташкентской ТЭС». Данный проект реализуется для дальнейшего развития генерирующих мощностей, внедрения современных энергосберегающих технологий и повышения надежности электроснабжения потребителей страны.

Общая стоимость проекта превысит $511,8 млн. Он будет финансироваться за счет кредита Фонда реконструкции и развития Узбекистана в размере $76,2 млн., рефинансируемого Национальным банком сроком на 10 лет, в том числе с льготным периодом 3 года и процентной ставкой 2,5% годовых. Для софинансирования «Узбекэнерго» привлекла кредит Государственного банка развития Китая на $220 млн. сроком на 15 лет, в том числе c трехлетним льготным периодом и процентной ставкой, равной 6-месячной ставке ЛИБОР плюс 3,6% годовых.

Кроме того, кредитные средства на 50 млрд. сумов предоставит ОАКБ «Узпромстройбанк», а еще $2 млн. на консультативные услуги - Японское агентство международного сотрудничества. Также SYNECTA a.s. выделит узбекской стороне товарный займ на $68,976 млн. сроком на 4 года с процентной ставкой 0,75% годовых.

Оставшуюся часть средств - свыше $117 млн. за счет собственных средств инвестирует «Узбекэнерго».

Правительство Узбекистана предоставило «Узбекэнерго», консорциуму и его участникам, а также SYNECTA Central Asia право в рамках реализации проекта осуществлять до 1 сентября 2013 года строительные и строительно-монтажные работы с одновременной разработкой проектно-сметной документации. Узбекская сторона в течение двух месяцев определит международную инжиниринговую компанию и заключит контракт по техническому сопровождению проекта.

2.2 Цели и задачи

В данном проекте заложено сокращение затрат на топливо т.к. данная установка практически вдвое сокращает потребность в топливе. Коэффициент полезного действия возрастет на 62,5 %. Предполагается, что в ходе модернизации станции эмиссия парниковых выбросов будет сокращена на 1,543 миллиона СО₂ ежегодно. Также обеспечение электроэнергией населения возрастет вдвое, что является важнейшим фактором в развивающем государстве. В ходе строительства временный период также сократится и будет составлять 1,5-2 года, когда на строительство обычных углевых блоков уходит 2,5-3 года.

2.3 Структура управления

Так как управление проектом осуществляется и контролируется многосторонне, и, исходя из сложности проекта ответственным по всем видам работ назначен заместитель руководителя проекта. В подразделение которого входят высоко квалифицированные специалисты, в ответственность которых также входит контроль за реализацию проекта.

В подчинение входят все субподрядчики, распределенные по типу и виду работ. Рис 2.

В данном проекте практикуется все сторонний контроль, т.е. каждый и специалистов вправе проверить качество и эффективность проводимых работ.



Рис 2.

Система направлена на руководство и согласования деятельности проектной команды, применяет различные стили руководства, способы мотивации, административные приемы, подготовку кадров на каждой фазе жизненного цикла проекта.

Управление - это процесс оценки «что мы такое», а также решение и осуществление того «чем мы хотим быть и как мы хотим сделать это». Управление описывает, как организация с имеющимися у нее ресурсами собирается конкурировать в настоящих и будущих условиях.

Двумя основными аспектами управления является реагирование на изменение окружающей среды и распределение скудных ресурсов фирмы таким образом, чтобы улучшить ее конкурентоспособность. Вторым важным аспектом является внутренняя реакция на новую программу действий, направленных на усиление конкурентного положения.

2.4 Ошибки и достижения проекта

Самой большой ошибкой данного проекта является организация в целом. Невыполнение обязательств персонала, недисциплинированность, не своевременное выполнение указаний и заданий.

С самого начала проекта я наблюдала своего рода «междоусобицу» среди руководителей, своего рода «дележка» «теплых» мест, здесь использовались все методы, подсиживание, давление, многие не выдержав данной тенденции просто уволились, но я не могу сказать что осталась «элита» скорее остались лишь те кто способен подстраиваться, в целом конфликты на данный момент исчерпаны но «механизм» работы до сих пор не функционирует в полной мере.

Руководящий состав в страхе увольнения не может проявиться и принять на себя ответственность за происходящее, что еще больше тормозит процесс реализации.

Персонал работает спустя рукава, контроль отсутствует пусть не полностью но в большей мере, вновь прибывшие диктуют свои правила работы.

Значительным торможением реализации проекта могу отметить не своевременные поставки оборудования, материалов. Еще один фактор не скоординированная работа с проектными институтами, давая задание на проектировку определенного объекта не идет фиксирование данного фактора, из-за чего получается что проектная документация на один и тот же проект поступает со стороны двух проектных институтов, что приводит к накладке одного на другое.

Мы ежедневно сталкиваемся с такой проблемой как нехватка работы т.е. мастера не в состояние обеспечить необходимым объемом работ персонал, что говорит о их низкой компетенции руководящего состава. Даже на смотря на то что финансирование осуществляется своевременно на все необходимое но даже в этом случае идет не правильное распределение финансов.

Наблюдается высокая текучесть кадров по причине не своевременной выплате заработных плат также по причине неправильного распределения финансов. Персонал не обеспечен специальной одеждой, не проводятся дополнительные обучающие меры для внедрения новых технологий.

Очень развиты родственные узы, принимают на работу по личным связям, даже могут попросить определенную сумму денег за поступление на работу, но и в этом случае нет гарантии долговременности данной работы.

Итак, я обсудила негативные тенденции данного проекта, теперь я покажу вам его достижения.

Во первых привлечены специалисты из за рубежа имеющие очень богатый опыт работы, навыки и знания, для специалиста который хочет приобрести новые знания это очень большая возможность. 1. Обмен опытом

В процессе работы исходя из цели экономии средств разрабатываются новые технологические методы, внедряются альтернативные варианты которые более экономичные и эффективные.

По прохождению данного проекта нашим специалистам будет дана возможность в дальнейшем самостоятельно реализовывать подобного рода проекты, что положительно скажется на экономике государства, Инфраструктура государства будет развиваться в темпе мирового развития. Это очень важно для молодых независимых государств. Также играет роль человеческий фактор, работающий персонал на данном проекте имеет возможность выезда за границу уже по приглашению на работу со стороны уже зарубежных стран что тоже является важным фактором в повышение фактора занятости людей. Также привлечение общественности.

Да ошибок много, но и достижение не заставляют себя ждать.

«Жизнь без ошибок - ошибка» Г.Белль

инвестиция модернизация управление

Заключение

Могу сказать одно все, что является элементами управления проектами в целом должны прогрессировать в процессе реализации, необходимо четкое выполнение существующих критериев, точная координация элементов организации.

Мое понимание и кругозор расширился благодаря проекту, на котором я работаю.

В будущем при работе над другими проектами я буду знать наглядно возможные проблемы и ошибки которые допускаются во время, как и работ так и во время планирования и проектирования в целом.

Я думаю что смогла раскрыть негативные и позитивные стороны проекта на котором я работаю, решение их также смогла найти.

Список используемой литературы

1. Богданов В. «Управление проектами»

2. Клиффорд Ф.Грей, Эрик У. Ларсон «Управление проектами»

3. Статьи из СМИ.

Размещено на Allbest.ru