Деятельность муниципальных библиотек

Составная часть управления библиотекой - разработка системы мероприятий, в которой определены цели и задачи, плановые показатели работы на определенный период. В последнее время в планировании появились новые тенденции. Одной из них является программное планирование. Именно программы позволяют последовательно и постепенно модернизировать библиотечное дело. Программы позволяют успешно адаптироваться и добиваться значительных результатов.

Проектной деятельности библиотек и программному планированию работы с читателями последнее время уделяется большое внимание. Проектная деятельность - это уникальная возможность продемонстрировать роль и место библиотек в жизни местного сообщества.

В 2012 году реализован проект совместно с Советом ветеранов г. Северодвинска и МБС «Мир новых возможностей». Целью проекта является улучшение качества жизни и повышение социального статуса пенсионеров. Целевой аудиторией данного проекта являются пенсионеры г. Северодвинска.

По проекту для пенсионеров созданы Центры обучения и досуга в четырёх библиотеках:

· Центральной библиотеке им. Н.В. Гоголя (Ломоносова,100);

· библиотеке «Мир знаний» (Победы,48);

· библиотеке «Открытие» (Комсомольская,35);

· библиотеке «Ковчег» (б-р Строителей, 17).

В Центрах обучения и досуга проходили курсы обучения компьютерной грамотности, теоретические и практические занятия по использованию современных банковских услуг, организовывались творческие вечера, литературно-музыкальные встречи, праздники, чаепития, экскурсии. Всего по проекту обучили 120 человек.

Проекты и социальные программы, реализовываются в МБС при поддержке:

· Министерства по делам молодёжи, спорту и туризму Архангельской области;

· Министерства по региональной политике и местному самоуправлению Архангельской области;

· администрации МО «Северодвинск».

Совместно с программами «Молодёжь Поморья», «Молодёжь Северодвинска». За период 2008-2012 реализовано 29 программ и проектов, на общую сумму 1236550 рублей.

В библиотеках МБС активно развивается и совершенствуется комплекс услуг с применением ИКТ. В системе активно оказываются такие услуги: копировальные, множительные, печать цветная и чернобелая на различных форматах, сканирование, ламинирование, брошюрование, предоставление ПК для самостоятельной работы в сети Интернет, оцифровка видеоматериалов, восстановление старых фотографий. Большим спросом у посетителей (в основном среднего и старшего возраста) пользуются вопросы по установке различного ПО и работе с ним. Использование технологий представлены в таблице 6.

Таблица 6 Использование информационно-коммуникационных технологий (ИКТ)

Показатель	Всего на 01.01.2012
Число библиотек, имеющих персональные компьютеры (ПК), в том числе:	10
имеющих 2 и более ПК, используемых в качестве АРМ для пользователей	6
Количество ПК в библиотеках, в том числе:	86
предназначенных для выполнения технологических операций и работы сотрудников, из них:	57
специализированных серверов	1
используемых в качестве АРМ для работы пользователей	28
Количество обращений пользователей к услугам, оказываемым с использованием ИКТ	13945
Число библиотек, имеющих доступ к Интернету, в том числе:	9
имеющих широкополосный доступ к Интернету (256 кбит/с и выше)	7
Число библиотек, в которых установлена АБИС (ИРБИС) и имеется возможность осуществлять работу с электронным каталогом (поиск и ввод записей)	9
Количество электронных документов в фондах библиотек, в том числе:	761
электронных изданий	761
оцифрованных документов из фондов библиотек	0
Число библиотек, имеющих веб-сайты	2
Число библиотек, публикующих свои электронные каталоги в Интернете	1

Из данных таблицы 6 мы видим, что все библиотеки имеют персональные компьютеры и предоставляют их в пользование посетителям МБС. Так же сотрудники библиотек помогают населению в заполнении анкет для поиска работы, получения загранпаспортов, на сайтах знакомств. Много обращений от людей пожилого возраста с просьбой зарегистрировать их на почтовых серверах, в различных социальных сетях и сайтах для удалённого общения (Skype). Примерно 25% посетителей (в основном, школьники, иногородние студенты ПУ, ВУЗов, командированные) самостоятельно используют ПК, Интернет, электронную почту, остальные пользователи (в основном, люди среднего и старшего возраста) нуждаются в помощи консультанта. Сотрудники библиотек постоянно оказывают индивидуальные консультации пользователям, либо по просьбе посетителей сами выполняют необходимую работу.

Работниками МБС ежегодно проводятся курсы по обучению пользователей работе на ПК и поиску информации в сети Интернет. В 2011 году было обучено 40 человек (в малых группах по 2-3 чел).

Реклама органично вошла в жизнь библиотеки и ее читателей. Сегодня она играет роль инструмента, с помощью которого читатель знает все или почти все об этом учреждении. Она отражает не только ее информационные ресурсы, но и возможности, технологии, создаёт более привлекательный образ учреждения.

Эффективность библиотечной рекламы определяется количеством пользователей библиотеки, ее ресурсов, баз данных, услугами и частотой обращения к ним. Библиотечная реклама - это скачок развития человечества на пороге нового тысячелетия по предоставлению пользователям библиотеки сведений о своей деятельности. Рекламная деятельность МБС включает в себя разработку внешней и внутренней рекламы: оформление афиш, листовок, приглашений, флайеров, закладок, календариков, буклетов и др. Для привлечения внимания к рекламной продукции используется преимущественно цветная печать.

Информация о мероприятиях, анонсы, пресс-релизы регулярно размещаются на сайтах www.severodvinsk.info, www.deti29.ru, www.belomornews.ru, www.komanda29.ru, www.severodvinska.net, www.cafe29.ru, www.vkvartire44.ru, www.sevska.net, www.radiomodern.net. Налажено сотрудничество с сайтами www.sevgorsovet.ru, www.klubsmi.ru, www.tv29.ru, www.news.nordportal.ru.

На сайте МБС регулярно размещалась информация о библиотечных новостях, услугах, анонсы мероприятий и др. Возросло число посетителей сайтов МБС - 46 321 чел. (в 2010 году - 39 799 чел.).

Высокую оценку общественности получает работа по проведению запланированных совместных общественно-значимых акций и мероприятий.

Также МБС МО «Северодвинск» ведёт издательскую деятельность. Выпускаются библиографические, методические издания, рекламная продукция, создаются электронные ресурсы. Благодаря распространению большого количества рекламной продукции расширяется зона охвата населения библиотечными услугами и увеличивается количество пользователей библиотеки.

2.3 Анализ материально-технической базы МБС

Рассмотрим состояние и изменения материально технической базы МБС МО «Северодвинск» за период 2007-2011 гг.

В таблице 8 представлены данные об оснащенности МБС помещениями для библиотек. До 2008 года в МБС МО «Северодвинск» входило 10 библиотек, 9 из них городские и одна сельская (с. Нёнокса). В 2008 году в МБС передано помещение площадью 790,8 кв. метров, для организации библиотеки семейного чтения. Сейчас организовано 11 библиотек. А с 2011 года МО «Северодвинск» передало в оперативное управление МБС все помещения, занимаемые на тот период МБС.

В 2011 г. была произведена замена главного сервера ЦБ на сервер на базе новейшей высокопроизводительной платформы «Sandy Bridge». Что позволило избавиться от сбоев, ошибок в работе всей ЛВС МБС.

В библиотеках используется бесплатно распространяемое ПО: Avast, VDub, 7-Zip, FAR, Partition Logic, Mozilla FireFox, FlashGet, Skype, OpenOffice, WinDjView, GOM Player.

В МБС в настоящие время используется АБИС ИРБИС 32. Во всех библиотеках МБС установлена система удаленного администрирования. Система позволила администрировать рабочие станции филиалов непосредственно из ЦБ, без выезда на место, что существенно сокращает временные затраты технических сотрудников.

Было приобретено следующее лицензионное ПО: Система ИРБИС64 в составе: АРМ «Администратор», АРМ «Комплектатор», АРМ «Каталогизатор», АРМ «Книговыдача», TCP / IP сервер (на 13 рабочих лицензий, без учета АРМ Читатель и Администратор), модуль шлюза www-сервера для доступа к ресурсам ИРБИС64 через Интернет (OPAC-ИРБИС64). Приобретение последнего модуля позволит существенно упростить процедуру выгрузки БД МБС на сайт.

Таблица 8 Помещения для библиотек МБС 2007-2011 гг.

Год	Общая площадь помещений кв.м	В том числе	Арендованное	Число посадочных мест для пользователей
		для хранения фондов	для обслуживания читателей
2007	5515,8	990	3826	5515,8	697
2008	6306,6	1190	4126	6306,6	703
2009	6306,6	1190	4226	6306,6	719
2010	6306,6	1190	4226	6306,6	729
2011	6306,6	1190	4226	находится в оперативном управлении 6306,6	607

За период с 2007-2011 гг. оснащённость МБС техническими средствами увеличилась. Увеличение проходило как за счёт собственных средств МБС, так и за счёт средств местного бюджета. Оснащение МБС техническими средствами представлены в таблице 9

Таблица 9 Оснащение МБС техническими средствами 2007-2011 гг.

Год	Число ПК	Число единиц копировально-множительной техники	Число номеров телефонов, единиц	Наличие факсов	Наличие электронной почты	Наличие доступа в Интернет
2007	47	10	33	1	1	1
2008	69	15	36	1	1	1
2009	72	16	38	1	1	1
2010	85	18	38	1	1	1
2011	86	17	36	1	1	1

В 2011 г. была изменена топология сети, установлено соответствующее программное обеспечение для защиты персональных данных пользователей и сотрудников МБС в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных». В связи с Федеральным законом № 223-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» было установлено и внедрено необходимое ПО для работы на сайте www.zakupki.gov.ru и проведено обучение сотрудников по работе с сайтом и новым программным обеспечением.

Таблица 10 Электронные ресурсы

Год	Объём собственных баз данных - всего, тыс. записей	Из них
		библиографических баз данных	в том числе объём электронного каталога
2007	381,9	345,2	34,2
2008	400,0	360,4	68,25
2009	459,8	417,6	90,9
2010	488,99	441,2	106,50
2011	506,6	454,6	119,3

Библиотеки МБС имеют в своем распоряжении следующие полнотекстовые электронные ресурсы: в четырёх библиотеках - справочно-правовая система «КонсультантПлюс», в ЦБ дополнительно - СПС «ГАРАНТ», 9 библиотек имеют доступ к информации, размещаемой в сети Интернет. Все БД активно используются в работе, с их помощью выполняются библиографические справки по запросам пользователей. Количество обращений за 2011 г. к справочно-правовым системам, установленным в библиотеках МБС - 2 991, копий документов - 4 875.

Литература, приобретенная в 2011 году по заказам, охватывает практически все необходимые для библиотек отрасли знания и темы. В 2011 году приобретено много деловой и учебной литературы для профессионального образования, (в основном, из издательств: «Академия», «ИНФРА-М», «КНОРУС»).

Таблица 11 Состав библиотечного фонда МБС

Показатели	Всего	В том числе периодических изданий
Состояло на начало 2011 года	491826	32294
Поступило %	12130	5523
	2,47	1,12
Выбыло %	17157	6675
	3,49	1,36
Состоит на конец 2011 года %	486799	31142
	100	6,40
Книговыдача %	1415089	-
	-	-
Книгообеспеченность на 1 жителя	2,56	-
Обращаемость	2,88	-
Читаемость	23,12	-
Обновляемость	2,47	-

Рассмотрим состав библиотечного фонда МБС МО «Северодвинск» на начало 2012 года. Приоритетным направлением комплектования является литература для детей. Фонды детских структурных подразделений МБС пополнились в этом году яркими, красочными книжками для малышей, художественной литературой для подростков, программными и справочными изданиями. В безвозмездное пользование в качестве пожертвования от организаций и учреждений Северодвинска, жителей города, читателей в течение года поступило 1556 экз. документов всех типов и видов. Бесплатным источником пополнения фонда являются также обязательные экземпляры городских издающих организаций: «Северодвинская типография», ВТУЗ, Северодвинский филиал ПГУ, типография «Севмашпредприятия», типография «Звездочки».

В процессе комплектования 2012 учитываются все направления, формы и методы основной деятельности структурных подразделений МБС, разнообразие запросов, потребностей пользователей, в том числе потенциальных. МБС стремится к тому, чтобы вновь поступившие издания способствовали формированию такого фонда, который бы отражал сложившееся в обществе многообразие мнений, взглядов, позиций.

При формировании единого фонда учитывается видовой аспект комплектования: наряду с печатными изданиями приобретать электронные документы.

Таблица 13 Поступления документов в фонд библиотечной системы

Показатели	2011 г.	+/- к 2010 г.
1.1. Поступило изданий (без периодики)	Всего по системе (экз.)	6607	-1325
	в т.ч. на средства субсидий	214	+ 93
из общего числа поступило в фонды центральной библиотеки	Всего изданий без периодики (экз.)	2970	- 801
	в т. ч. на средства субсидий	25	- 26
из общего числа всех поступлений в среднем	на 1 библиотеку	1102	- 92
	на 1 пользователя	0,19	- 0,2
	на 1 жителя	0,06	-0,01
1.2. Процент новых поступлений к общему фонду (по системе в целом)	2,47	- 0,20
1.3. Количество библиотек-филиалов, получавших периодику
до 3-х названий	-	-
от 3-х до 5-ти названий	-	-
от 5-ти до 10-ти названий	1	-
более 10-ти названий	10	-

Особое внимание обращается на приобретение тематических изданий всех типов и видов в связи с объявлением 2012 года Годом Арктики и Годом российской истории, а также к знаменательным датам: 200-летию Отечественной войны 1812 года, 1150-летию зарождения российской государственности и др.

Приобретаются издания по следующим направлениям и темам: патриотическое воспитание, толерантность, формирование культуры личности, правовое и экологическое просвещение, пропаганда здорового образа жизни, профориентация. Комплектовать издания в помощь учебному, образовательному процессу, а также приобретать литературу, способствующую развитию художественного вкуса: издания по культуре, искусству, художественные произведения современных авторов, ориентируясь на все возрастные группы пользователей библиотек. В связи с ростом количества читателей младшего школьного возраста, увеличить объем приобретения детской литературы для этой возрастной категории.

Продолжается работа по формированию единых списков-заказов на основании заявок всех структурных подразделений и докомплектованию фондов. Отслеживается необходимые документы по специализированным периодическим изданиям, рейтингам продаж и читательского спроса, прайс-листам издательств и книготорговых организаций.

Таблица 14 Источники комплектования

Перечень поставщиков и других источников пополнения единого фонда	Количество поступивших изданий	Использовано финансовых средств	Средняя стоимость 1 издания
	Всего	% от общ.объема поступл.	В т.ч. приобр-х на средства субсидий (экз.)	Всего	В т.ч. средств субсидий
	экз.	назв-й
Книжные магазины	526	-	4,34	-	137191	-	261
Котировки	4095	-	33,76	-	726422	46800	177
АОНБ им. Н.А. Добролюбова	707	-	5,83	-	-	-	-
Период. Издания (Урал-Пресс, Почта России)	5246	-	43,25	-	747863	11000	142
В дар от читателей, авторов, организаций и др.	1556	-	12,83	-	-	-	-
Замена утерянных изданий	-	-	-	-	-	-	-
Перераспределение внутри библиотечной системы	2190	-	-	-	-	-	-

Запланировано израсходовать на комплектование фонда 2 000 000 руб. Из местного бюджета выделено 830 000 руб. на оформление подписки на периодические издания и 1 170 000 руб. на приобретение книг, брошюр, аудиовидеоматериалов, электронных изданий.

Источники комплектования в 2011 году не изменились. Подписку на периодические издания оформляется через процедуры котировки в ООО «Урал-Пресс» (г. Архангельск) и Северодвинское отделение ФГУП «Почта России». Очень важным источником комплектования остается АОНБ им. Н.А.Добролюбова. Издания, поступившие из АОНБ, пополнили репертуар краеведческой литературы, в том числе книгами, отпечатанными в ИПП «Правда Севера».

Для текущего комплектования используются следующие источники:

· оформление подписки на периодические издания - Северодвинское отделение ФГУП «Почта России»;

· книготорговые организации, выигравшие процедуру котировки на муниципальный заказ;

· книжные магазины г. Северодвинска, г. Архангельска; книжные издательства и книготорговые фирмы.

Будет продолжен прием документов от организаций, авторов, жителей города и пользователей библиотек, поступающих в безвозмездное пользование в качестве пожертвования.

3. Прогноз развития МБС МО Северодвинск

3.1 Автоматизация библиотечных процессов

Отличительной чертой современного этапа развития человечества является представление информации не только в печатной и других аналоговых формах, но и в электронной, цифровой форме, что позволяет принципиально иначе создавать, хранить, организовывать доступ и использовать электронные документы. Разнообразные сетевые ресурсы всё чаще и всё лучше удовлетворяют потребности пользователей библиотек.

Ресурсы и сервисы Интернета сегодня становятся важнейшим фактором развития, под воздействием которого меняются все формы жизнедеятельности людей. Библиотека является местом, где организуется обслуживание электронными ресурсами, обеспечивающее пользователям когнитивный доступ и доступ к значимой информации. [17, C. 8].

Модернизация библиотек - основа успешного развития образования, науки и культуры. Стремление общества к знаниям невозможно без разветвленной и эффективно работающей сети библиотек, составляющей кровеносную систему образования, науки и культуры. Библиотеки обеспечивают самым широким слоям населения доступ к интеллектуальным богатствам общества. Сегодня помимо традиционных функций книговыдачи необходимо обеспечить свободный доступ к новым информационным технологиям. Нужны условия материального обеспечения библиотек книгами и другими периодическими изданиями. [14, C. 212].

В настоящее время для библиотек очень важной задачей становится быстрое и безошибочное обслуживание читателей, а также управление библиотекой на современном уровне. Сегодня все больше библиотек обращаются к технологии RFID, которая, безусловно, многократно улучшает качество обслуживания читателей, повышает удобства и эффективность управления фондами хранения за счет автоматизации основных технологических процессов. На сегодняшний день технология RFID является наиболее передовой для библиотек и можно с уверенностью утверждать, что она останется таковой в течение долгого времени.

Именно поэтому основным направлением деятельности программы «Электронная библиотека» является модернизация оборудования центральной библиотеки: приобретение и внедрение RFID системы, современного компьютерного оборудования и программного обеспечения. Кроме этого, необходимо приобретение электронных изданий, отвечающих современным требованиям общества и запросам читателей библиотек и создание гармоничного и удобного библиотечного пространства для организации интеллектуального досуга, самообразования населения города.

Модернизация Центральной библиотеки им. Н.В.Гоголя на основе RFID системы позволит повысить качество библиотечного обслуживания, уменьшить время выдачи документов, защитить библиотечный фонд от потерь и краж. [17, C. 142].

В современном обществе все больше распространяется электронная книга - ридер, которую необходимо использовать в библиотеке, закачивая в нее оцифрованные тексты и выдавая читателям с учетом требований законодательства об авторском праве.

Поэтому с каждым днем становится все более актуальной задача приобретения полнотекстовых баз данных, электронных изданий соответствующих запросам пользователей и новой ориентации перспектив развития города. Так, например, издательский центр Ай Пи Эр Медиа предлагает приобрести Электронно-библиотечную систему IPRbooks. Это - единый, комплексный ресурс, содержащий издания образовательного и научного характера, включаемые на основе прямых договоров с правообладателями. Программа позволяет обеспечить легальный доступ библиотек, вузов и частных пользователей к актуальным изданиям, может использоваться в двух формах: по локальной сети и через сеть Интернет. Работая в ЭБС, пользователь может читать книги, искать нужные книги в каталоге по ключевым параметрам (автор, тематика, ключевые слова и др.).

Основными преимуществами работы с электронными изданиями для библиотеки являются:

· свободный и в то же время защищенный доступ читателей к необходимым, рекомендованным и актуальным изданиям;

· возможность использования электронных книг в целях дистанционного образования;

· создание обеспеченной прямыми договорами с правообладателем единой баз электронных ресурсов библиотеки;

· модернизация библиотечных фондов и частичный перевод их в электронную форму;

· ускоренный и усовершенствованный процесс получения литературы;

· минимизация затрат на закупку литературы и поддержание библиотечных фондов, а также экономия места в библиотеках;

· пополнение фонда большим количеством современных книг без больших затрат.

В каталоге IPRbooks имеются электронные издания следующей тематики:

· юридическая литература (классика, современные учебники, издания для практиков, научные труды, книги для широкого круга лиц);

· книги по экономике, менеджменту, маркетингу;

· техническая литература, естественные науки;

· книги для самообучения и саморазвития, бизнес-психология;

· медицина, народная медицина;

· издания по истории, философии, социологи , психологии, религии т.п.;

· прикладная литература;

· детская развивающая литература, книги по детской психологии, творчеству и т.п.;

· книги по различным видам хобби;

· дом, быт, досуг, строительство и ремонт, праздники и развлечения.

3.2 Модернизация оборудования и организация библиотечного пространства

Автоматизация библиотек (автоматизация обслуживания читателей) с помощью RFID-технологий (радиочастотной идентификации) бурно развивается во всем мире. Экспериментальной базой проекта станет Центральная библиотека им. Н.В.Гоголя. Технология RFID проста в применении: на книги (издания) наклеиваются специальные RFID-метки, которые представляют собой электронные чипы с возможностью внесения информации. Метки регистрируются в автоматизированной библиотечной информационной системе, осуществляя привязку регистрационных данных к самой книге.

RFID-технологии позволят сократить до минимума долю ручного труда библиотекарей в таких процессах, как выдача и приём книг, выдача электронного читательского билета, ведение электронного читательского формуляра вместо бумажного, проведение инвентаризации библиотечных фондов и контроль несанкционированного выноса книг. Это, в конечном итоге, повысит оперативность и качество обслуживания пользователей.

Модернизация муниципальных библиотек приведет к совершенствованию инфраструктуры между администрацией, библиотеками, общественными организациями и населением. Эти цели могут быть достигнуты путем дальнейшего внедрения современных информационных технологий, обеспечения информационной поддержки образовательных, экономических и административных преобразований, происходящих в жизни города, привлечения высококвалифицированного кадрового потенциала.

В таблицах 15 и 16 представлена предварительная смета на модернизацию оборудования центральной библиотеки МБС.

Таблица 15 Модернизация оборудования

Наименование	Стоимость 1 шт./руб.	Количество	Сумма, руб.
RFID карта читателя	45	10 000	450 000,00
Принтер для печати на пластиковых картах HDP5000	120 640	1	120 640,00
Полноцветная лента для принтеров HDP5000, с полимерной черной панелью - 500 отпечатков	5 670	5	28 350,00
Несущая лента HDP film для принтеров Fargo серии HDP5000 1500 отпечатков	4 250	4	17 000,00
Чистящий комплект для принтеров Fargo HDP5000	1 540	2	3 080,00
Библиотечный RFID тег	15	30 000	450 000,00
CardMan 5121 RFID	6 700	3	20 100,00
Универсальная RFID станция книговыдачи/программирования Меток	38 000	3	114 000,00
RFID станция для инвентаризации	87 000	1	87 000,00
КПК для ридера для инвентаризации HPIPAQ 114	14 774	1	14 774,00
Сетевой адаптер Bluetake BT009Si сетевой адаптер для ПК с интерфейсом USB	3 540	1	3 540,00
Защитные ворота RFID	320 000	1	320 000,00
Установка ввод в эксплуатацию, программное обеспечение. (Примерно 10% от стоимости оборудования)			162 495,00

Из данных таблицы 15, мы видим что для приобретения оборудования на первом этапе модернизации библиотеки потребуются значительные финансовые вложения.

Одной из важнейших задач на пути автоматизации библиотечных процессов является ретроконверсия всего карточного каталога. Новейшие компьютерные технологии прочно вошли в библиотечную практику, они позволяют объединить все библиотечные процессы в единый технологический цикл. Это дает возможность поднять информационное обслуживание читателей на более качественный уровень. 

Таблица 16 Электронная полнотекстовая база данных книг и программное обеспечение

Наименование	Стоимость 1 шт./руб.	Количество	Сумма, руб.
Электронная библиотека (полнотекстовая, электронная база книг)	250 000,00	1	250 000,00
Модуль автоматизированного рабочего места администратора (АРМ “Администратор”) *	-	-	17800,00
Модуль автоматизированного рабочего места каталогизатора (АРМ “Каталогизатор”)	-	-	21300,00
Модуль автоматизированного рабочего места комплектатора (АРМ “Комплектатор”)	-	-	21300,00
Модуль автоматизированного рабочего места читателя (АРМ “Читатель”)	-	-	21300,00
Модуль автоматизированного рабочего места книговыдачи (АРМ “Книговыдача”)	-	-	17800,00
Модуль шлюза www-сервера для доступа к ресурсам ИРБИС через Интернет (Web-ИРБИС64), включая средства обеспечения работы по протоколу Z39.50	-	-	63900,00
Итого: 413 400,00

3.3 Оценка целесообразности автоматизации

Инновационность - это способность библиотеки постоянно находиться на передовой позиции развития научной мысли и исследований по вопросам библиотечного обслуживания; определять потребность в инновационном подходе; поощрять разработку и внедрение новейших идей и технологий, имеющих принципиальное значение для результатов работы. Инновации применимы ко всем уровням посредством изменений в технологии и услугах (изменения в ответ на меняющиеся потребности и ожидания пользователей и других заинтересованных сторон, а также предвосхищающие потенциальные изменения в библиотечной среде и жизненных циклах услуг); в процессах (обеспечение жизненного цикла продукции и услуг или меры по повышению стабильности процессов); в самой библиотеке (изменения в организационно-правовой форме и организационной структуре); в системе менеджмента библиотеки (обеспечение конкурентоспособности и использование новых возможностей в ответ на изменения в библиотечной среде).

В современной библиотеке получают развитие новые модели обслуживания, в том числе «самообслуживание» пользователей, активно использующих информационно-телекоммуникационные технологии: самостоятельный выход в информационные сети; определение стратегии поиска по разным признакам (библиографическим элементам, ключевым словам, индексам); использование разноуровневых программных меню и т.д. Стремление любой библиотеки к достижению принципа наиболее полной доступности информационно-библиотечных услуг становится важным индикатором, участвующим в оценке качества обслуживания. Основной задачей является включение всех библиотек, вплоть до самой небольшой сельской библиотеки, в библиотечную сеть региона, страны, в мировую систему.

Технико-технологическая модернизация библиотечно-информационных процессов связана, прежде всего, с непрерывно увеличивающимся объемом информации и документов на различных носителях, а также потребностями пользователей в оперативном, полном и качественном обслуживании.

Переоснащение осуществляется путем замены технологического оборудования на более современное. Так же и путем создания в библиотеке необходимой инфраструктуры и подготовки персонала и формализации, и типизации многих технологических и управленческих решений; организационно-правовой регламентации.

Применение компьютеров в библиотечно-информационной деятельности в целом преобразует и видоизменяет весь комплекс библиотечных технологий. В результате создания и концентрации баз данных (сводные каталоги, поисковые системы и т.д.), их постоянной актуализации для отдельных библиотек открывается возможность существенно сокращать объем собственных работ по обработки документов, и отражению их в своем справочно-библиографическом аппарате. Отказаться от ручных операций при осуществлении ряда процессов (например, в справочно-библиографической и информационной деятельности). Наиболее высокий технико-технологический уровень процессов придает новые качества и традиционным технологиям.

Использование RFID технологий предоставляет возможность оперативно отслеживать и учитывать перемещение печатных документов, обновлять базу данных в режиме реального времени. Повысится релевантность поиска информации, возрастет скорость выполнения запросов пользователей, снизится число отказов. Библиотекарь всегда сможет найти, где находится нужный источник информации и в случае необходимости заменить печатное издание электронным.

Результатом внедрения RFID-оборудования в работу библиотеки станет:

1. Использование RFID-меток упростит работу библиотекаря по регистрации, поиску и учёту книжного фонда, ускорят процесс выдачи/возврата книг, упростят и ускорят процесс инвентаризации, обеспечат надёжную защиту от несанкционированного выноса материалов, что приведёт к улучшению обслуживания читателей.

2. Читателям будет выдаваться электронный читательский билет, который существенно упростит процесс идентификации читателей, сделает процесс выдачи/приёмки книг более точным. Книги будут заноситься в электронный читательский формуляр, что позволит сократить время на обслуживание. Возрастёт скорость выполнения запросов читателей.

3. С помощью RFID-станции программирования меток будет осуществляться привязка тега (метки) к конкретной книге в базе, а также выдача/приемка книг библиотекарями.

4. При помощи станции RFID-инвентаризации появится возможность быстро идентифицировать книги, что значительно сократит время на инвентаризацию фонда.

5. Защитные (антикражевые ворота) позволят предотвратить несанкционированный вынос книг из библиотеки.

6. Количество очипованной литературы к концу года должно составить 4000 экз.

7. Число посетителей сайта возрастёт до 33700 читателей.

8. Пользователи получат доступ к большому количеству электронных источников информации и будут уверенно ими пользоваться.

Кроме того, у читателей библиотеки будет больше возможностей для самостоятельного поиска информации и самообслуживания, они смогут работать с электронными ресурсами библиотеки с помощью личных портативных устройств. Будут совершенствоваться, и развиваться новые информационные услуги, в том числе: электронная доставка документов, виртуальная справка, информирование по электронной почте и др. способные максимально полно удовлетворять как текущие, так и будущие информационные потребности горожан.

Информационные ресурсы библиотек будут открыты и доступны пользователям в любое время посредствам сети Интернет, возрастет оперативность получения необходимой информации.

Население получит возможность оперативного доступа к достоверным, легитимным информационным ресурсам российских и зарубежных библиотек, а также к мировым культурным благам.

Услуги, предоставляемые библиотекой, будут ориентированы на информационное сопровождение экономического и социального обновления местного сообщества, обмен идеями и знаниями, помогут людям ощутить свой потенциал и повысить свой интеллектуальный уровень.

Так же следует обратить внимание, что для реализации программ модернизации библиотек, следует решить следующие задачи:

1. Развитие нормативно-правовой базы библиотечного дела -- совершенствование библиотечных законов, корреляция с правовой сферой смежных отраслей.

2. Формирование и внедрение системы государственных (муниципальных) заданий на услуги библиотек, а также государственного заказа для издательств, обеспечивающих библиотеки и др.

3. Формирование национального библиотечного ресурса (национальной электронной библиотеки, сводного электронного каталога и т.п.).

4. Развитие системы электронных коммуникаций в библиотеках.

5. Создание (или возрождение) государственных и общественных органов по выработке государственной общественной библиотечной политики (напр., Межведомственного библиотечно-информационного совета при Правительстве Российской Федерации; Центральной библиотечно-информационной комиссии, которая «встала» бы во главе системы научных и образовательных библиотек;создание Фонда поддержки библиотечных инноваций и т.п.).

6. Увеличение бюджетного финансирования (напр., на основе нормативов, сравнимых с системой образования и науки, а также с процентным соотношением доли бюджетного финансирования библиотек ведущих зарубежных стран).

7. Строительство «под ключ» новых зданий библиотек или проведение ремонта; функциональная реконструкция помещений для создания комфортных условий для читателей в имеющихся зданиях, в том числе, для людей с ограниченными возможностями (строительство специализированных зданий), техническое перевооружение библиотек.

8. Внедрение мобильного библиотечного обслуживания (на базе КИБО) для обеспечения библиотечного обслуживания граждан, проживающих в населенных муниципальных образованиях, где нет учреждений культуры.

9. Превращение библиотек в многофункциональные центры, а также развитие профильных для каждой библиотеки направлений деятельности.

10. Систематическое обновление фондов библиотек, уделение особого внимания качеству комплектования, в том числе путём введения системы рекомендательной библиографии (федерация -- регион -- муниципальная библиотека).

11. Информатизация: оснащение и регулярное обновление компьютерного и офисного оборудования библиотек.

12. Обеспечение и развитие каналов связи, подключение к Интернет всех библиотек страны; использование Сводного каталога библиотек России, Национального библиотечного ресурса, электронных каталогов, баз данных, и т.д.

13. Развитие виртуальной справочной службы, доставки документов по современных каналам связи (ЭДД); развитие сетевого взаимодействия библиотек.

14. Организация предоставления дополнительных услуг по формированию навыков граждан в технологиях поиска и обработки информации, в том числе консультационных услуг, помощь в получении государственных электронных услуг.

15. Повышение профессионального уровня сотрудников библиотек.

16. Повышение заработной платы сотрудников библиотек, повышение социального статуса профессии.

17. Создание благоприятных социальных условий для молодых сотрудников и сотрудников библиотек, работающих в сельской местности.

Заключение

В завершении дипломной работы необходимо отметить, что цель исследования достигнута и поставленные во введении задачи решены.

Изучив нормативно-правовую базу деятельности библиотек, мы выяснили, что правовое поле, в котором функционируют муниципальные библиотеки, включает федеральное, региональное законодательство и организационно правовую базу муниципальных образований.

Верхний уровень системы - федеральное законодательство (специальные законодательные правовые акты в области библиотечного дела, федеральные законы). Так же законодательные акты других отраслей права, регулирующие отдельные направления деятельности библиотек. И законодательные акты и кодексы различных отраслей права, регулирующие неспецифическую деятельность библиотек.

Второй уровень законов о библиотечно-информационной деятельности - это региональное законодательство, оно определяет библиотечную политику в регионе и создаёт правовой фон для муниципального уровня управления. Преобладающим видом актов являются законы о библиотечном деле.

К полномочиям органов местного самоуправления в области культуры относятся: организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек поселения, межпоселенческих библиотек и т.д.

Прежде всего, при изучении литературных источников была обозначена роль муниципальных библиотечных систем, они выполняют важную роль посредника в коммуникациях между ОМС и местным населением. Максимальная приближённость к жителям делает библиотеки центрами притяжения для всех и позволяет им сочетать в своей деятельности различные аспекты: билиотечно-информационный, библиотечно-общекультурный, библиотечно-социальный.

Рассмотрев современную организационную форму деятельности - муниципальная библиотечная система, мы увидели, что Муниципальная библиотечная система - это наиболее традиционная организационной форма библиотечного обслуживания на уровне муниципальных образований. Они включают в себя библиотеки системы, расположенные в границах одной или разных территорий, входящих в состав одного или разных МО. Муниципальная библиотека - это любая библиотека, являющаяся объектом собственности МО.

Проведя анализ основной деятельности и материально-технической базы МБС МО «Северодвинск» мы видим, что информационно-библиотечная деятельность в 21 веке претерпевает большие изменения, так читателей и посетителей библиотек становится меньше.

За период с 2007-2011 гг. оснащённость МБС техническими средствами увеличилась. Увеличение проходило как за счёт собственных средств МБС, так и за счёт средств местного бюджета.

Сегодня библиотека рассматривается как средство социализации людей, усвоения ими определенной системы знаний, норм, данностей, социального опыта, образа жизни, позволяющих функционировать в качестве полноценного члена общества.

Предоставление гражданам в библиотеках разнообразной, полной и доступной информации является одним из важных факторов социализации личности. Обладая информацией, люди могут компетентно, грамотно решать свои жизненные проблемы.

В условиях сложных социально-экономических факторов современной жизни библиотека играет стабилизирующую роль в обществе. Предоставляя свои ресурсы пользователям, они помогают людям в познании происходящих процессов, в защите их интересов, в достижении поставленных целей. Опыт показывает, что социализация осуществляется успешнее, когда пользователь активно участвует в творческой преобразовательной деятельности, в ходе которой преодолеваются устаревшие нормы, нравы и привычки. В этом ему активно помогают библиотекари.

Важную роль играют библиотеки, как социальный институт в сохранении культурного наследия, развития культурного и научного потенциала общества. Они стремятся обеспечить преемственность развития российской культуры и науки, ведут инновационную деятельность в этом направлении.

Библиотеки сегодня:

· реализуют идею беспрепятственного и доступного всем категориям населения обмена информацией;

· способствуют росту интеллектуальной составляющей в процессах общемирового производства, предоставляя его участникам знания и опыт, накопленный, зафиксированный и хранящийся в библиотечных фондах;

· содействуют развитию передовых технологий, внедрению нововведений, содействуют укреплению предпринимательского духа экономического сообщества;

· создают новые формы услуг и обслуживания, повышающие комфорт пользователей и улучшающие качество жизни;

· гарантируют сохранность, неизменность, аутентичность и легитимность предоставления результатов интеллектуальной и творческой деятельности, возводя эти требования в число приоритетов своей деятельности;

· содействуют социальному росту граждан, способствуя самообразованию и их дополнительной профессиональной подготовке;

· являются наиболее демократичным, толерантным центром межкультурного и межконфессионального взаимодействия;

· интегрируют и на практике реализуют опыт сохранения мирового цивилизационного, национального и локального культурного наследия.

Обеспечение жителям города конституционного права на свободный доступ к информации, знаниям, культурным ценностям, рост читательской активности населения, увеличение доли различных групп населения, вовлеченных в эффективные мероприятия активизации чтения, улучшение библиотечного обслуживания, преодоление информационного неравенства, достижение информационной культуры.

Модернизация, совершенствование деятельности являются для библиотек процессом постоянным. В последние годы библиотеки приспособились к новым требованиям, времени и смогли выжить только благодаря тому, что стали ориентироваться на потребности пользователей, искать свое место на рынке услуг.

Модернизация позволит:

· оптимизировать сеть библиотечного обслуживания;

· активизировать читательский интерес;

· стабильно комплектовать и сохранять фонды;

· внедрять новые информационные технологии;

· предоставить доступ к удалённым источникам информации;

· укрепить материально - техническую базу;

· закрепить кадровый потенциал.

Список использованной литературы

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993г.) ( с учётом поправок, внесённых Законами РФ к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ// СЗ РФ 26.01.2009, № 4, ст. 445.

Основы законодательства Российской Федерации о культуре: Закон РФ от 9 октября 1992г. № 3612-I (ред. от 08.05.2010 № 86-ФЗ) // Российская газета , № 248, 17.11.1992.

О библиотечном деле: Федеральный закон от 23 ноября 1994 г. № 78-ФЗ (ред. от 27.12.2009 г.) // СЗ РФ, 02.01.1995, № 1, ст. 2.

Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ (ред. от 11.07.2011) СЗ РФ, 02.01.1995. № 1.

Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации: Федеральный закон от 25.06.2002 № 73-ФЗ (ред. от 03.12.12. № 237-ФЗ) //СЗ РФ, 01.07.2002, № 26, ст. 2519.

О библиотеках и библиотечном деле в Архангельской области: областной закон от 10 ноября 2005 г. № 109-6-ОЗ (ред. от 22 октября 2009 г.) // «Волна», № 47 29.11.2005.

Об утверждении муниципальной ведомственной целевой программе «Сохранение культурного наследия и развития культуры Северодвинска на 2010-2012 годы» Постановление мэра Северодвинска от 01.09.2009 № 239 (ред. от 07.08.2012) // Бюллетень нормативно-правовых актов «Вполне официально» № 24, 02.10.2009.

Устав Муниципального бюджетного учреждения «Муниципальная библиотечная система»: Утверждён распоряжением Управления культуры и общественных связей Администрации МО «Северодвинск» от 18 ноября 2011 г. № 11.

Алешкин, А.И. Законодательное регулирование и государственная поддержка культуры / А.И. Алёшкин// Культура: управление, экономика, право. - 2009.- № 1. - С. 15-30.

Бажутина, Галина Мы нужны в социальном пространстве каждого населённого пункта / Галина Бажутина // Библиотека. - 2011. - №11. - С. 55-57.

Бартова, С.Ф. Двери в прошлое и будущее / С.Ф. Бартова // Библиотечное дело. - 2010. - № 2. - С.10-13.

Богатырева, Т. Г. Культурная политика в условиях социокультурных изменений: доклад / Т.Г. Богатырёва // Библиотековедение. - 2007. - № 6. - С. 14-17.

Ветчанова, О.В. Внедрение инноваций в сфере культуры / О.В. Ветчанова // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2012. - № 3 - С.64-74.

Головко, С.И. Библиотечная деятельность: принципы обновления / С.И. Головко. - М.: Либерия-Бибинформ, 2008. - 544 с.

Давыдова, И.А. Библиотечно-информационное производство / И.А. Давыдова - М.: Либерия-Бибинформ, 2008. - 167 с.

Дригайло, В.Г. Технология работы библиотеки / В.Г. Дригайло- М.: Либерия-Бибинформ, 2009. - 127 с.

Елисина, Е.Ю. Электронные услуги библиотек / Е.Ю. Елисина. - СПб.: Профессия, 2012. - 304 с.

Ибрагимова, С.Г. Городская информационно-библиотечная система / С.Г. Ибрагимова // Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии. - 2012. - № 2 - С. 67-69.

Карауш, А. Информационная сила муниципальных - в единении и объединении / А. Карауш // Библиотека. - 2010. - № 4. - С. 55-58.

Кожевникова, Л. Проблемы региональных систем / Л. Кожевникова // Библиотека. - 2010. - № 2. - С. 64-69.

Колесникова, М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности: учебник для вузов / М.Н. Колесникова. - М.: Либерия-Бибинформ, 2009. - 255 с.

Коряковцева, Н.А., Фокеев, В.А. Чтение и образование в информационном обществе: учебное пособие / Н.А. Коряковцева, В.А. Фокеев . - М.: Литера. 2009. - 208 с.

Жукова, Н.В. Обживая виртуальное пространство / Н.В. Жукова // Библиотечное дело. - 2011. - № 22. - С. 19-20.

Парахина, В.Н. Муниципальное управление: учебное пособие / В.Н Парахина, Е.В. Галеев, Л.Н. Ганшина. - М.: КНОРУС. 2007. - 496 с.

Пашин, А.И. Управление библиотечным делом: системный подход / А.И. Пашин - М.: Либерия-Бибинформ, 2008. - 168 с.

Переверзев, М.П., Косцов Т.В. Менеджмент в сфере культуры и искусства: Учеб. пособие / М.П. Переверзев, Т.В. Косцов - М.: ИНФРА - М, 2009. - 192с. - (Высшее образование).

Серганова, Н.А. Единое информационное пространство: три этапа автоматизации / Н.А. Серганова // Библиотечное дело. - 2012 . - № 1. С. - 13-14.

Степанов, В.К. Будущее библиотек в системе цифровых коммуникаций / В.К. Степанов // Школьная библиотека. - 2011. - № 6/7. - С. 75-77.

Суслова, И.М. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности: учебник для вузов культуры и искусств / И.М. Суслова, В.К. Клюев; под общ. ред. И.М. Сусловой; МГУКИ. - СПб.: Профессия, 2010. - 600 с.

Тищенко, М.Н. Общедоступные (публичные) библиотеки в системе местного самоуправления / М.Н. Тищенко; науч. ред. проф. А.Н. Ванеев. - СПб.: Профессия, 2007. - 368 с. - (Серия «Библиотека»).

Размещено на Allbest.ru