Информационное обеспечение управления ООО "Мечел-Кокс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Частное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Южно-Уральский институт управления и экономики

Утверждаю

Зав. кафедрой

________________

О. А. Розвадовская

ОТЧЕТ

по учебной практике (по информатике и информационным технологиям в экономике) на ООО «Мечел-Кокс»

Выполнила

Студентка гр. ЭЗВ - 401

Фомина Александра Александровна

г. Челябинск 2011 г.



Введение

Моя практика проходила на одном из предприятий г. Челябинска, ООО «Мечел-Кокс», предприятие среднее по величине, его общая численность составляет 1728 человек, в работе 7 коксовых батарей, одна коксовая батарея №5 находится на капитальном ремонте.

За 2011 год планируемая выручка от реализации основной продукции составит порядка 10 000 млн. руб. В состав основной продукции входит: кокс различных фракций, хим.продукция и коксовый газ. Отгрузка производится как по внутренним рынкам, так и на экспорт по отдельным видам продукции. Предприятие производит и отгружает кокс металлургический в объеме в среднем 1200 тыс.тонн в год. Рентабельность попутной продукции представлена в Таблице 1. Данные взяты из отчета составляемого экономистами ПЭО предприятия «По рентабельности основных видов коксохимической продукции».

Таблица 1

Наименование продукции	Рентабельность %	Наименование продукции	Рентабельность %
Итого кокс	5,84%	Смола препарированная	-20,49%
Сырье кхм для пр-ва тех.Углер.	23,69%	Полимеры бензольных отделений	36,71%
Бензол каменноугольный	17,70%	Масло к/уг. поглотительное	22,82%
Кубовые остатки	21,33%	Дистилляты	20,83%
Пек к/угольный электродный	35,47%	Масло к/у для пропитки древесины	27,27%
Пековый кокс	2,18%	Нафталин технический м"ТУ" экс.	9,28%
Мелочь	3,88%	Пек пластифицированный	15,54%
Сольвент	15,37%	Пек каменноугольный (ВТП)	4,70%
Сульфат аммония к/х	46,68%	Антрацен каменноугольный (сырой)	402,61%
Сульфат аммония к/х экспорт	52,41%	Итого хим.продукция	14,55%
Толуол	14,99%	Коксовый газ, тн.	6,11%



Стратегия предприятия заключается в том, чтобы:

· при производстве вредных токсических веществ максимально обеспечить экологическую безопасность окружающей среды;

· при введении новых производственных мощностей, оборудования, материалов рационально использовать кадровый состав рабочих, при необходимости с их обучением, не прибегая к изменению штатного расписания;

· расширить территорию рынка сбыта продукции и сырья коксохимического производства.

Заканчивается ремонт и планируется ввод в эксплуатацию новой современной коксовой батареи № 5 - вследствие этого появятся новые рабочие места и увеличится производство кокса, увеличился выход коксового газа, необходимого при производстве смолы, фракции, нафталина и т.д.;



1. Ознакомление с объектом практики

Общество с ограниченной ответственностью «Челябинский завод по производству коксохимической продукции» ООО «Мечел-Кокс» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) и иным действующим законодательством Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава и законодательства Российской Федерации. Общество является коммерческой организацией. Место нахождения Общества: 454047, Российская Федерация, г. Челябинск. ул. 2 -я Павелецкая, 14.

Коксохимическое производство предназначено для производства крупного металлургического кокса, товарного кокса различных фракций, получения и очистки коксового газа, получения попутной химической продукции. Деятельность ООО «Мечел-Кокс» организована с целью качественного и своевременного обеспечения коксохимической продукцией подразделений комбината ОАО «ЧМК» и др. предприятий группы «МЕЧЕЛ», выполнения заказов на поставку продукции сторонним потребителям при максимальной загрузке агрегатов, эффективном использовании трудовых и материальных ресурсов и извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей путем осуществления производственной и коммерческой деятельности.

Руководство ООО «Мечел-Кокс» осуществляет управляющий директор.



2. Назначение и деятельность основных подразделений

В состав ООО «Мечел-Кокс» входят следующие значимые подразделения:

1. Углеподготовительный цех;

2. Коксовые цехи № 1 и №2 (КЦ №1 и КЦ№2);

3. Цехи улавливания № 1 и №2 (ЦУ№1 и ЦУ№2);

4. Цех переработки смолы и производства пекового (ЦПСиППК);

5. Цех ремонта коксовых печей (ЦРКП);

6. Бензольно-ректификационный цех (БРЦ);

7. Финансово-экономическая служба;

8. Служба управления персоналом;

9. Служба по ремонтам и реконструкции;

10. Главная бухгалтерия;

11. Коммерческая служба;

12. Коксохимическая лаборатория;

13. Служба безопасности;

14. Начальник Штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;

15. Отдел внутреннего контроля;

16. Главный юрист;

17. Управление информационных технологий.

Подразделения, входящие в состав ООО «Мечел-Кокс», осуществляют следующие функции:

1. Углеподготовительный цех предназначен для приема, хранения и подготовки из поступающего угля шихты для коксования и своевременной подачи угольной шихты в Коксовые цехи №1 и №2.

2. Коксовые цехи №1 и №2 предназначены для осуществления процесса коксования с получением из угольной шихты кокса и коксового газа установленного качества, а также рассева, подачи и отгрузки товарного кокса потребителям.

3. Цех переработки смолы и производства пекового кокса предназначен для производства пекового кокса из каменноугольного пека и попутных продуктов: пековых дистиллятов и пекококсового газа; а также рассева и отгрузки продукции, а также для переработки каменноугольной смолы с получением пека каменноугольного, нафталина, каменноугольных масел, а также отгрузки продукции потребителям.

4. Цехи улавливания №1 и №2 предназначены для охлаждения коксового газа с выделением из него смолы, нафталина, водяных паров, извлечения аммиака, пиридиновых оснований, сырого бензола, подачи коксового газа после очистки и извлечения химических продуктов на обогрев коксовых батарей и структурным подразделениям комбината для дальнейшего использования. Кроме того, цехи предназначены для приема покупной смолы и отгрузки попутной химической продукции сторонним потребителям.

5.Бензольно-ректификационный цех предназначен для очистки газа от нафталина, извлечения из газа сырого бензола, переработки своего и покупного сырого бензола с получением чистых бензольных продуктов и отгрузки их потребителям.

6. Цех ремонта коксовых печей предназначен для организации и проведения текущих ремонтов коксовых машин, аппаратов, агрегатов, зданий и сооружений в цехах производства, проведения работ, связанных с ликвидацией аварий, изготовления узлов и деталей для ремонтов, а также проведения текущих и капитальных ремонтов огнеупорной кладки коксовых батарей, пекококсовых блоков и гаражей размораживания грузов.

7. Коксохимическая лаборатория предназначена для обеспечения полного контроля технологических процессов, качества поступающего сырья и готовой продукции.

8. Служба безопасности предназначена для охраны руководителя предприятия, разработки и реализации комплекса мер по обеспечению экономической безопасности предприятия, проведения служебных расследований по фактам выявленных хищений и недостач товарноматериальных ценностей, проведения аналитической работы по вопросам целесообразности заключения договоров на поставку товарно-материальных ценностей и оборудования, изучения конъюнктуры рынка, выявления фактов недобросовестной конкуренции, неправомерного использования фирменных знаков ООО «Мечел-Кокс». Деятельность Службы безопасности направлена на обеспечение экономической безопасности предприятия; сокращение расходов на приобретение товарно-материальных ценностей и оборудования; повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности и получение прибыли предприятием.

9. Служба управления персоналом предназначена для организации и координации работ по совершенствованию нормирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования, кадровой и социальной политики, а также административно-хозяйственной деятельности предприятия, с целью повышения эффективности использования трудовых ресурсов, роста производительности труда и увеличения прибыли предприятия.

10. Финансово-экономическая служба предназначена для организации экономического планирования производства, рациональной хозяйственной деятельности предприятия, выявления и использования резервов роста производства с целью достижения максимальной прибыли предприятия при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Планово-экономический отдел осуществляет подготовку проектов перспективных и годовых планов предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним, формирует плановые квартальные и месячные калькуляции на производство всех видов продукции, контролирует цены снабжения и сбыта. Бюджетно-аналитический отдел формирует план производства, себестоимости, труда и прибыли по месяцам и на год, согласовывает и увязывает все разделы, проводит факторный анализ полученных результатов, формирует отчет об исполнении годового и оперативного бюджетов.

Финансовый отдел организует управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирует финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами.

11. Бухгалтерия предназначена для организации учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществления контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Обеспечивает проведение расчетов по заработной плате и удержаний. Организует составление бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов и представление ее в установленном порядке и сроки в соответствующие инстанции. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на базе современных технических средств и информационных технологий, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

12. Коммерческая служба предназначена для организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения и сбыта продукции с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли предприятия. Обеспечивает эффективное использование материальных ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Проводит анализ результатов коммерческой деятельности предприятия, организует работу по мобилизации внутренних ресурсов предприятия по экономии сырья, материалов и топлива. Организует и совершенствует работу по изучению спроса на продукцию предприятия и своевременному заключению взаимовыгодных договоров и контрактов на поставку продукции. Обеспечивает разработку мероприятий, направленных на повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции.

13. Служба по ремонтам и техническому обслуживанию предназначена для организации ремонтов, реконструкции и технического обслуживания оборудования, зданий и сооружений предприятия.

14. Главный юрист является организатором и руководителем работ по соблюдению законности в деятельности ООО «Мечел-Кокс» и защите его правовых интересов. документы. Обобщает и анализирует правоприменительную практику. Защищает имущественные и иные интересы предприятия при рассмотрении споров в судебном порядке.

15. Начальник Штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям является организатором и руководителем по разработке и реализации эффективной системы мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на предприятии; разработке планов и совершенствования системы гражданской обороны; проведения профилактической работы по вопросам гражданской обороны, а также поддержания постоянной готовности трудящихся и материально-технических средств к работе при возникновении чрезвычайных ситуаций; осуществлению контроля за выполнением мероприятий по противопожарной безопасности с целью обеспечения пожарной безопасности, надежной защиты предприятия, его устойчивой и эффективной работы в условиях чрезвычайных ситуаций природного, техногенного, производственного и военного характера.

16. Управление информационных технологий предназначено для проведения единой технической политики и координации деятельности подразделений предприятия по вопросам сопровождения, эксплуатации, совершенствования и эффективного использования автоматизированных систем управления, средств автоматизации, электронных коммуникаций, контрольно-измерительной аппаратуры на всех уровнях административно-хозяйственной, коммерческой и производственной деятельности.

Деятельность УИТ направлена на повышение эффективности управления производством, обеспечение роста производительности труда персонала структурных подразделений предприятия, высокого качества выпускаемой продукции, сокращение материальных и трудовых затрат на ее производство и наработку прибыли предприятием.

Ш В состав управления информационных технологий входят следующие подразделения: Отдел автоматизированных систем управления производством (АСУП);

Ш Отдел автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП);

Ш Участок контрольно-измерительных приборов (КПП).

Структурные подразделения УИТ выполняют следующие функции:

Отдел автоматизированных систем управления производством (АСУП) предназначен для обеспечения эффективной и надежной работы автоматизированных систем управления предприятием, используемых при управлении деятельностью структурных подразделений ООО «Мечел-Кокс». АСУП обеспечивает:

- беспрерывную работоспособность операционных систем, баз данных и прикладного программного обеспечения, установленных на серверах;

- прием заявок от служб, цехов и отделов на подключение информационных ресурсов, устранению неисправностей орггехники и компьютерной техники, ввод их в базу данных, обработку информации, формирование и печать выходных форм;

- контроль ведения нормативно-справочной информации в справочниках общего пользования; своевременное внесение изменений в справочники.

Отдел автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП) предназначен для своевременного и эффективного устранения сбоев и отказов оборудования и программного обеспечения, возникающих в процессе эксплуатации компьютерной, копировально-множительной техники, для централизованного обслуживания и ремонта средств вычислительной и множительной техники, эксплуатируемой в подразделениях предприятия, оформления заявок на оборудование, приборы, запасные части, организации их получения и вьщачи в подразделения предприятия.

Участок контрольно-измерительных приборов (КИП) предназначен для обеспечения эксплуатации контрольно-измерительной аппаратуры и средств автоматического управления, организации проведения ремонтных, монтажных и наладочных работ на объектах автоматизации в цехах предприятия.

Так же на предприятии введена должность Заместитель главного бухгалтера по системе управления предприятием административно он подчиняется директору предприятия, непосредственно -- главному бухгалтеру, функционально -- начальнику управления информационных технологий.

Заместитель главного бухгалтера по системе управления предприятием обязан:

Ш осуществлять работы по внедрению комплексной автоматизации, способствующих повышению технического уровня производства, производительности труда, снижению себестоимости, улучшению качества продукции, обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности.

Ш Осуществлять разработку планов работы, своевременно формировать отчеты по их выполнению.

Ш Разрабатывать технологию решения задачи по всем этапам обработки информации, выполнять работу по унификации и типизации вычислительных процессов.

Ш Определять информационное обеспечение разрабатываемых программ автоматизированных систем (объемы, информационную структуру, обработку, вывод, методы контроля).

Ш Выполнять работу по отладке программного обеспечения, проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных, Осуществлять сопровождение внедренного программного обеспечения.

Ш Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

Ш Разрабатывать и внедрять системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, оптимизировать технологию обработки информации.

Ш Определять возможность использования готовых программных продуктов.

Ш Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств.

Ш Осуществлять выбор и освоение программного обеспечения автоматизированных систем.

Ш Выполнять работу по отладке программного обеспечения, проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.

Ш Проводить анализ функционирования ранее внедренного программного обеспечения, своевременно выявлять их недостатки, корректировать программное обеспечение с учетом измёнение требований и задач.

Ш Разрабатывать инструкции по работе с программным обеспечением, оформлять необходимую техническую документацию в соответствии со стандартами и документами.

Ш Участвовать в рассмотрении эскизных и технических проектов, рабочих чертежей, разрабатываемых по заказам предприятия, а также в работах по монтажу, испытаниям, наладке и сдаче в эксплуатацию средств автоматизации, осуществлять контроль за их обслуживанием.

Ш Принимать меры по обеспечению надежности и бесперебойной работы средств автоматизации.

Ш Контролировать деятельность подразделений предприятия, осуществляющих автоматизацию производственных процессов, следить за соответствием внедренных средств современному уровню развития техники.

Ш Проводить инструктаж и оказывать помощь работникам при освоении ими новых конструкций средств автоматизации, организовывать работу по повышению их знаний.

Ш Разрабатывать и внедрять системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, оптимизировать технологию обработки информации,

Ш Вести учет и анализировать показатели использования закрепленного оборудования, изучать режимы работы и условия его эксплуатации, участвовать в разработке нормативных материалов по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования.

Ш В установленном порядке сообщать вышестоящему руководству о возможных срывах в выполнение поставленной задачи и причинах их возникновения.

Ш Проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую или служебную тайну.

информационный автоматизация управление



3. Описание, выбранного направления деятельности

3.1 Изучение и описание деятельности Отдела внутреннего контроля

Хотелось бы поподробнее остановиться на отделе, в котором хотелось бы начать свою профессиональную деятельность.

Современные экономические условия предъявляют высокие требования ко всем компаниям. Наиболее жесткие требования предъявляются к публичным компаниям, акции которых котируются на фондовых рынках. Одни из самых высоких требований предъявляются к публичным компаниям, акции которых котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже (NYSE). Чтобы соответствовать таким требованиям, необходимо непрерывно совершенствовать деятельность предприятия, удовлетворяя интересы кредиторов, инвесторов, деловых партнеров, внешних контролирующих органов, руководства, акционеров предприятия, повышать качество финансовой отчетности и уровень корпоративного управления. Инструментом, позволяющим обеспечить соответствие предъявляемым требованиям, является система внутреннего контроля, необходимость построения которой продиктована американским законодательством (законом Сарбейнса - Оксли). В 2004 году ОАО «Мечел» разместил акции на Нью-Йоркской фондовой бирже, приняв тем самым условие о необходимости построения эффективной системы внутреннего контроля. В то же время ООО «Мечел-Кокс», являясь предприятием, входящим в Группу компаний ОАО «Мечел», в рамках единой стратегии развития также создало систему внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля - это процесс, осуществляемый всеми сотрудниками компании от руководства до рядовых сотрудников с целью предоставления обоснованной гарантии эффективности и результативности финансовых операций, достоверности финансовой информации, соответствия того и другого законодательству и правилам бухгалтерского учета.

Система внутреннего контроля представляет собой совокупность инструментов, позволяющих объективно оценить эффективность бизнес процессов с точки зрения достигнутых результатов финансовых операций, правдивости публикуемой финансовой информации, соответствия этих действий внешним и внутренним нормативным актам за счет выстраивания контрольных процедур в существенные бизнес-процессы, культивирования внутренней контрольной среды, и повышения уровня корпоративного управления предприятия.

Система внутреннего контроля ООО «Мечел-Кокс» автоматизирована на базе «Lotus Notes - Internal Control», которая является составной частью единой базы «Lotus Notes - Internal Control» Группы компаний ОАО «Мечел»;

-содержит актуальную информацию о функциональной структуре с распределением полномочий между участниками СВК, описания бизнес-процессов и их владельцев, описания рисков, описания контрольных процедур, исполнителей контрольных процедур и регламенты выполнения контрольных процедур, результаты тестирования контрольных процедур;

-позволяет формировать планы тестирования контрольных процедур, различные отчеты для руководства и аудитора.

В рамках непрерывного совершенствования СВК:

- поддерживаются в актуальном состоянии функциональная структура, полномочия сотрудников, описания бизнес-процессов, рисков, контрольных процедур;

- проводится регулярное тестирование контрольных процедур;

- устраняются недостатки, выявленные сотрудниками службы СВК или внешним аудитором, путем внедрения дополнительных контрольных процедур или повышения эффективности существующих;

- осуществляется мониторинг внутренних нормативно-распорядительных документов предприятия.

Отдел внутреннего контроля является структурным подразделением ООО «Мечел-Кокс» (далее -- предприятие).

Отдел внутреннего контроля выполняет следующие обязанности: организует внутренний контроль финансово -- хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных и методических материалов, производит описание бизнес- процессов предприятия, выявление рисков искажения финансовой отчетности и разработку контрольных процедур, совершенствует систему управления рисками и осуществляет внутреннюю сертификацию системы внутреннего контроля. Участвует в построении и совершенствовании единой системы внутреннего контроля с использованием систематизированного и последовательного подхода к оценке и повышению эффективности контрольных процедур бизнес-процессов предприятия. Своевременно определяет и анализирует риски искажения финансовой отчетности, возникающих на всех уровнях бизнес-процессов, существенных по влиянию на финансовую отчетность предприятия. Контролирует соблюдение сотрудниками предприятия политик, процедур, регламентов, а также применимого к предприятию законодательства в области системы внутреннего контроля.

Руководство отделом внутреннего контроля осуществляет начальник отдела. Начальник отдела административно подчиняется управляющему директору предприятия, функционально - Управлению внутреннего контроля и аудита ОАО «Мечел». В подчинении у начальника ОВК находится ведущий экономист.

В обязанности ведущего экономиста входит:

Ш Проводить работу по внутренней сертификации системы внутреннего контроля (ВК) в соответствии с Регламентом внутренней сертификации системы внутреннего контроля, Процедурой проведения сквозного тестирования, Положением о разделении критических полномочий и занесению результатов внутренней сертификации в автоматизированную систему ВК.

Ш Осуществлять контроль проведения актуализации базы данных «IC Documentation»

Ш Выполнять привязку в электронном виде статей финансовой отчетности к бизнес-процессам, влияющим на данный процесс, и входящих (выходящих) документов по бизнес-процессу. Документировать в электронном виде в базе данных «IC Documentation» риски, выявленные в описанных бизнес-процессах, и разрабатывать контрольные процедуры с целью закрытия данных рисков.

Ш Осуществлять своевременную подготовку и выдачу ответственным руководителям структурных подразделений предприятия предписаний по разработке регламентов и осуществлению контроля, устранению (либо снижению вероятности) непокрытых рисков.

Ш Выполнять тестирование дизайна и операционной эффективности контрольных процедур Общих компьютерных контролей и своевременно вносить результаты тестирования в автоматизированную систему «IC Testing».

Ш Совместно с владельцами бизнес-процессов разрабатывать планы по устранению выявленных недостатков контрольных процедур по результатам тестирования.

Ш Контролировать устранение владельцами бизнес-процессов выявленных недостатков.

Ш Контролировать разделение критических полномочий на предприятии в соответствие с «Положением о разделении критических полномочий»:

Ш Заполнять справочники автоматизированной системы ВК в части данных о структуре предприятия, данных о сотрудниках по подразделениям, имеющих отношение к системе внутреннего контроля и их функциональных обязанностях. Поддерживать в актуальном состоянии базу данных «IC Org»;

Ш Формировать матрицы авторизации и разделения полномочий.

Ш Информировать вышестоящее руководство о существенных ограничениях, препятствующих эффективному выполнению возложенных функций, внедрению системы внутреннего контроля на предприятии.

Ш Принимать участие в разработке мероприятий по результатам внешнего аудита, подготавливать и предоставлять руководству предприятия информацию о результатах и качестве выполнения этих мероприятий (корректирующих шагов).

Экономист имеет право:

Ш Запрашивать и получать беспрепятственный доступ к любым активам, документам, бухгалтерским записям и другой информации о деятельности предприятия, делать копии документов, необходимых для выполнения возложенных функций.

Ш Запрашивать и получать письменные объяснения и справки от должностных лиц предприятия, информацию об исполнении решений, принятых по итогам тестирования контрольных процедур, прочую информацию, касающуюся системы внутреннего контроля.



4. Документационное обеспечение деятельности предприятия

На предприятии разработана инструкция по делопроизводству, в которой имеются бланки оформления всех организационно-распорядительных документов.

Все структурные подразделения имеют свои положения, инструкции и регламенты. Для упорядочения выполнения заданий начальников, руководителей и директоров подписываются приказы управляющим директором. Распоряжения могут быть изданы и подписаны нижестоящими руководителями.

На предприятии проводятся ежедневные оперативные совещания у управляющего директора, контроль выполнения заданий отражается в ежедневных протоколах, которые готовит референт директора. Ведется регистрация приказов. Осуществляется контроль выполнения заданий и приказов посредствам базы «Напоминания», которая является составной частью единой базы «Lotus Notes - Internal Control» Группы компаний ОАО «Мечел» (электронная почта).



5. Рассмотрение информационных продуктов, применяемых в экономической работе предприятий

В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации практически любой деятельности организаций. Стандартные решения автоматизации способны удовлетворить многие, но не все требования организаций. В независимости от отросли, или сферы ведения хозяйственной деятельности одно и тоже готовое средство может оказаться излишне функциональным - в лучшем случае, или иметь изъян в виду своей ограниченности.

Тема автоматизации в настоящее время встаёт перед руководителями наиболее актуально. Поскольку большинство задач, которые предприятие вынуждено выполнять ежедневно не только не сокращается, а напротив стремительно увеличивается. Большинство задач предприятий из них являются рутинными, которые без проблем можно возложить на «плечи систем автоматизации». При этом повысив уровень эффективности работы персонала, сокращения временных и финансовых издержек, а самое главное иметь возможность сосредоточения на основных бизнес процессах предприятия.

Рассмотрим некоторый наиболее часто встречающиеся системы автоматизации применяемые на предприятиях для ведения хозяйственной деятельности:

1С: Предприятие.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. ИС представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей. Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций. Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота. Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж. Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов. Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера. Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности. Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья. Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов. Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции. Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики. Учет основных средств и расчет амортизации. Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирования, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей). Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством. Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы. Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями. Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

Система управления ПАРУС.

ИС предназначена для крупных, а также средних фирм, автоматизирует управление всеми сферами финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Функциональные возможности системы охватывают финансы и бухгалтерский учет, маркетинг и логистику, производственную деятельность, управление кадрами и расчет заработной платы. На базе «ПАРУСа» строятся автоматизированные рабочие места менеджеров и сотрудников различных подразделений и служб: финансовых, плановых и экономических; маркетинга, снабжения, производства, складирования и сбыта; бухгалтерии и персонала; АСУ и ИТ.

«ПАРУС» является тиражируемой основой для построения корпоративной информационной системы предприятия. Подобные системы ориентированы на поддержку всех этапов деятельности (жизненного цикла продукции) предприятия и должны функционировать многие годы.

ИС АЛЕФ.

Система Алеф - это основа для построения финансовых приложений предприятия или корпорации. Система Алеф представляет собой конструктор, предназначенный для построения сложных корпоративных аналитических информационных систем. С помощью Системы Алеф решаются задачи ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов, а также составление различного рода отчетности для всех групп пользователей: бухгалтеров, управляющих, внешних заинтересованных сторон и др.

Конструктор типовых операций предназначен для настройки передачи данных из документов в аналитическое хранилище. Конструктор типовых операций имеет трехуровневую организацию: типовые хозяйственные операции - типовые проводки - типовые регистры.

Конструктор позволяет определять механизмы автоматического распределения (пропорционального, по возрастанию/убыванию, по весовым коэффициентам и пр.)

Для визуального проектирования типовых операций существует графический редактор операций.

Все перечисленные выше средства обеспечивают возможность настройки (доработки или модификации) системы силами специалистов заказчика.

Важными особенностями системы являются:

ь Одновременный учет в нескольких стандартах;

ь Система Алеф позволяет вести параллельно несколько учетов. В том числе одним из учетов может быть какой-либо международный учет (IAS, GAAP);

ь Один и тот же документ может регистрироваться в соответствии с несколькими учетами единовременно, и нет необходимости осуществлять двойной ввод первичных данных;

ь Система Алеф обладает развитой настройкой регламентации прав пользователей на доступ к информации;

ь Система Алеф позволяет сформировать множество планов счетов, счета каждого из которых будут расположены в физически независимых структурах и могут иметь различную структуру аналитических признаков;

ь В Системе Алеф существует набор стандартных параметрических отчетов, позволяющих получать данные, хранящиеся на счетах, в разрезе любых заданных аналитических признаков.

ИС БЭСТ-5

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету.

В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: финансы, торговля, производство, персонал. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.

Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ).

Держаться на рынке, успешно развиваться без средств автоматизирующих деятельность предприятия, в XXI веке практически не возможно. Бухгалтерский учёта, управление торговлей, кадрами и некоторые другие виды деятельности автоматизированы в большинстве предприятий.

В ходе работы, было выяснено, что большинство основных проблем таких как:

ь недостатки функциональной части систем автоматизаций;

ь невозможность сопряжения функциональных модулей, систем автоматизации конкурирующих разработчиков;

ь различные форматы входных и выходных данных;

не относятся к трудно решаемыми. Так как лидирующее количество систем автоматизации с возможностью конфигурирования позволяют решать, либо уже содержат решения «проблем вчерашнего дня».



6. Описание организаций, действующих в данной сфере

Коксохимическая промышленность России представлена несколькими специализированными заводами и соответствующими подразделениями металлургических комбинатов, в производственную структуру которых входит полный металлургический цикл, включая коксохимическое производство. При этом на долю металлургических комбинатов приходится 85% всего производимого в стране кокса.

Производство кокса на предприятиях черной металлургии



7. Описание информационной системы «ИНФИН», используемой на предприятии

Из множества программ для автоматизации управления предприятием, имеющихся на рынке, предприятие выбрало именно ИНФИН.

Над созданием программы работал коллектив программистов под руководством опытных аудиторов и бухгалтеров. Они постарались сделать программу максимально удобной и понятной, действия пользователя сопровождаются подсказками.

Многочисленные возможности программы позволяют отнести ее к классу универсальных, которые за счет многочисленных настроек могут быть адаптированы к требованиям конкретного пользователя.

При входе в программу запрашиваются имя и пароль пользователя. Эти параметры задаются администратором системы при ее установке и настройке.

После ввода пароля открывается главное меню комплекса, где представлен список задач и АРМов (автоматизированных рабочих мест), доступных для данного рабочего места в соответстие с предоставленными правами.

Программа ИНФИН - Управление включает в себя множество модулей по управлению предприятием. Хотелось бы поподробнее остановиться на трех из них:

1. ИНФИН - Бухгалтерия;

2. ИНФИН - Управление, модуль Персонал;

3. ИНФИН - Управление, модуль Зарплата.

1. Центральным звеном комплекса ИНФИН-Управление является программа Бухгалтерия. Учет в программном модуле бухгалтерия построен на основе регистрации хозяйственных операций и первичных документов, что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

Программа обладает широкими возможностями для настройки.

Пользователь самостоятельно может изменить план счетов и схему ведения аналитического учета. При соответствующей настройке программа сформирует ряд операций (Таких как проводки по закрытию месяца, расчет износа основных средств и курсовых разниц) в автоматическом режиме.

Пользователь можете формировать и распечатывать все необходимые бухгалтерские регистры и отчетные формы, Программа имеет настроенный комплект документов, но при необходимости пользователь может самостоятельно изменить имеющиеся печатные формы или создать новые,

Имеется возможность проанализировать введенные данные и представить результаты экономического анализа в наглядной графической форме.

В отличие от аналогичных программных продуктов программа ИНФИН - Бухгалтерия позволяет на одной базе организовать учет групп компаний (предприятий) ведущийся раздельно, когда необъединенные формально предприятия с независимым друг от друга бухгалтерским учетом фактически управляются из одного центра; вести «многоцветный» учет в одной базе данных.

В настоящее время на рынка можно найти следующие модификации программы ИНФИН-Бухгалтерия, отличающиеся друг от друга набором возможностей и различной степенью автоматизации работы бухгалтера:

- Макси - Бухгалтерия

- Супер - Бухгалтерия

- Элит - Бухгалтерия

Программа ИНФИН - Бухгалтерия, входящая в комплекс ИНФИН-Управление, позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учета на предприятиях любых форм собственности. Это гибкая и мобильная система, легко адаптируемая практически к любой методике ведения учета. Пользователю предоставляется удобный и понятный механизм настройки программы в соответствии с требованиями текущего момента.

Имеется возможность сформировать и распечатать большой набор первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров платежных поручении и требований, счетов на оплату, накладных и т,п.). Внешний вид документов может настраиваться самим пользователем, без обращения к программисту.

Управление программой ведется с помощью функциональных клавиш клавиатуры или мыши.

Из любого моста программы можно вызвать Калькулятор.

Формирование бухгалтерских регистров и отчетных форм

На основе зарегистрированных проводок автоматически формируются следующие типовые бухгалтерские регистры, составляющие разделы программьг:

ь Главная книга;

ь Оборотный баланс по всем счетам;

ь Оборотная ведомость по любому счету;

ь Аналитическая карточка по любому объекту аналитического учета;

ь Аналитическая шахматка;

ь Журнал-ордер;

ь Мемориальный ордер;

ь Журнал регистрации;

ь Кассовая книга;

ь Книга покупок и продаж.

Для работы с этими регистрами предназначены «просмотровые» режимы. Настроенные формы типовых документов, при необходимости могут быть изменены непосредственно пользователем.

В отдельную группу выделен режим работы Внешняя отчетность. В поставляемом комплекте программы имеется комплект настроенных макетов отчетных форм для налоговых органов, Пенсионного фонда и статистических органов. При необходимости пользователь может самостоятельно разработать (настроить) макеты произвольных форм отчетности и задать алгоритмы расчета их показателей.

2. Программа Модуль Персонал, входящий в комплекс ИНФИН-Управление, предназначен для автоматизации учета документооборота кадровой службы предприятия. Она может быть использована на предприятиях любых форм собственности и любой численности. При выборе версии программы необходимо принимать во внимание численность сотрудников предприятия (учитываются сотрудники, работающие только на основной должности).

Версия Макси (до 150 человек)

Супер (до 1000 человек)

Элит (без ограничения численности)

В модуле персонал реализована возможность работы как с одной так и с несколькими компаниями.

Модуль Персонал позволяет полностью автоматизировать кадровый учет на предприятии: вносить максимальное количество информации о сотрудниках, создавать штатное расписание, фиксировать движение сотрудников по службе, вводить данные о командировках, аттестациях, отпусках, повышениях квалификации сотрудников и тд. Так же с можно формировать и распечатывать большой набор первичных документов и отчетных форм, документы формируются на основе настроенных шаблонов (макетов). Система настроек типовых операций и шаблонов документов позволяет пользователю самостоятельно настроить новый документ, его внешний вид и расчетные формулы, а также внести изменения в существующие настройки.

Главное меню модуля персонал содержит следующие разделы:

. Книга приказов - выписка и просмотр приказов по персоналуРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

. Выписка приказов разделена на выписку приказов связанных с движением по службе (подраздел движение по службе) и прочих приказов (подраздел Прочие приказы). Просмотр и обработка приказов производится в подразделе Книга приказов, состоящем непосредственно из книги приказов (все созданные на предприятии приказы) и журналов регистрации приказов (приказы определенного вида).

Личная карточкаРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ввод данных о месте жительства, образовании, стаже сотрудника, составе его семьи, воинском учете и т.д. (подраздел Анкетные данные) и формирование личной карточки на основании действующих приказов и данных о сотруднике, введенных в разделах Анкетные данные, движение по службе и прочие приказы подраздел Личная карточка).

Штатное расписание - Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

создание структуры предприятия - иерархической схемы подразделений предприятия, с указанием их подчиненности друг другу (подраздел структура предприятия), формирование должностного и количественного состава предприятия определение фонда заработной платы (подраздел Заполнение штатного расписания),. с возможность просмотра и корректировки созданного штатного расписания (подраздел Просмотр штатного расписания), просмотр штатной расстановки информации обо всех вакантных и занятых единицах (подраздел Расстановка Штата). В подразделе Проверка штатного расписания производится проверка соответствия штатного расписания реальной расстановке должностей и структуре предприятия.

МотивациРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

я и бенефиты -- информация о поощрениях сотрудников, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, а также ввод данных о назначении общих и персональных льгот (бенефитов).

Отпуска сотрудников -- ввод и хранение информации об отпусках сотрудников: составление графика отпусков, выписка приказов на отпуск, ежемесячное начисление дней отпуска, указанное в рРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

азделе Общие сведения (раздел Анкетные данные), ведомость учета отпусков и т.д.

Командировки сотрудников -- ввод и хранение информации о командировках сотрудников: выписка приказов о командировках и просмотр журнала регистрации приказов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разделы Мотивация и бенефиты, Отпуска сотрудников и Командировки сотрудников настраиваемые. Настройка может быть при необходимости изменена пользователем.

3. Программа Зарплата, входящая в комплекс ИНФИН-Управление способна решать достаточно сложные задачи по расчету налогов составлению различных итоговых ведомостей и формированию отчетных форм Она подсчитает годовые налоги и доходы каждого сотрудника на предприятиях любой формы собственности.

Программа предназначена для автоматизации начисления зарплаты, ведения табеля рабочего времени, расчета налогов и формирования выходных документов.

Она может быть использована на предприятиях любых форм собственности и любой численности

При выборе класса программы принимается во внимание численность сотрудников:

Версия Макси (до 150 человек)

Супер (до 1000 человек)

Элит (без ограничения численности)

Начисление зарплаты может производиться как в индивидуальном так и в коллективном режиме. А пользователю предлагается широкий спектр готовых решении позволяющих применять разные системы оплаты труда сдельную, аккордную повременную расчет по КТУ и т.д.

Реализована возможность расчета зарплаты Сотрудников работающих одновременно в нескольких подразделениях предприятия (внутреннее совместительство)

В процессе работы широко используются многочисленные справочники что значительно упрощает ввод данных

Пользователь может сформировать и распечатать большой набор первичных документов и отчетных форм, документы создаются на основе настроенных шаблонов (макетов). Помимо шаблонов настроенных в поставляемом комплекте при необходимости можно самостоятельно без обращения к программисту настроить новый документ, его внешний вид и расчетные формулы.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мне очень понравилось предприятие ООО «Мечел-Кокс».

На предприятии очень дружный, слаженный коллектив, все сотрудники обладают чувством профессиональной ответственности за результаты своего труда. Функции всех сотрудников определены и функционально закреплены. На предприятии очень хорошо организованна. На предприятии внедрена система адаптации молодых специалистов, а так же получила распространение «Внепроизводственная адаптация». Разработаны формы общения в рабочее время, в наличие база отдыха, библиотека, спортивно-культурные заведения.

За время практики я изучила деятельность предприятия, структуру предприятия, познакомилась с видами и формами финансовой и бухгалтерской отчетность, поучаствовала в создании матриц функций по подразделениям, в которых прописываются все функции выполняемые сотрудниками выбранного подразделения, изучив документацию участвовала в описании основных бизнес-процессов предприятия.

Я научилась использовать полученные знания и методы гуманитарных и социально-экономических наук в профессиональной деятельности, решать поставленные задачи, требующие анализа ситуации и выбора решений, рационально организовать свой труд, в том числе планировать работу, анализировать результаты, организовать рабочее место, применять компьютерную технику в сфере профессиональной деятельности.

Размещено на Allbest.ru