Планирование издержек обращения

6. Еще одним резервом по снижению издержек обращения в ООО "Комфорт" являются расходы на рекламу, которые в планируемом периоде решено снизить, поскольку изделия предприятия и так уже хорошо себя зарекомендовали (табл. 9). Их сумма в планируемом году составит - 6,3 тыс. руб.

Таблица 9 - Расчет издержек обращения на планируемый период по статье "Расходы на рекламу", тыс. руб.

Показатели	2014 год	2015 год
Расходы на рекламу всего, в т. ч.	12,9	6,3
Обновление выставки-продажи	5,0	3,0
Изготовление стендов и рекламных щитов	6,3	1,5
Рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати и телевидению)	3,7	1,0

Результаты расчетов издержек обращения на планируемый период в ООО "Комфорт" произведен технико-экономическим методом, сумма издержек обращения (тыс. руб.) на планируемый период равна 590,4 тыс.руб.

Выбран проект плана, рассчитанный методом технико-экономических расчетов с постатейным расчетом издержек обращения, поскольку этот метод является самым точным и наиболее соответствует предполагаемой сумме издержек обращения.

В таблицах 10 и 11 сгруппируем издержки обращения предприятия по статьям затрат с разделением их на условно-постоянные и условно-переменные.

Таблица 10 - Группировка статей затрат ООО "Комфорт" на планируемый период с разделением их на условно-переменные и условно-постоянные, тыс. руб.

Наименование статей	Условно-переменные	Условно-постоянные
Транспортные расходы	22,1	-
Расходы на оплату труда	116,2	271,2
Отчисления на социальные нужды	30,5	71,0
Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования, инвентаря	-	20,0
Амортизация основных средств	-	14,8
Расходы на ремонт основных фондов	-	16,0
Расходы на рекламу	2,0	3,5
Прочие расходы	8,5	14,6
Итого	179,3	411,1

Таблица 11 - Расчет издержек обращения предприятия с подразделением их на условно-постоянные и условно-переменные, тыс. руб.

Показатели	2014 год	2015 год	Отклонение (+; -), тыс. руб.	Темп изменения, %
Оборот розничной торговли	2563,0	2985,6	+422,6	116,5
Сумма издержек обращения, всего	566,0	590,4	+24,4	104,3
в т. ч.: - условно-постоянных	541,0	411,1	-129,9	76,0
- условно-переменных	25,0	179,3	+154,3	717,2
Уровень издержек обращения, всего	22,1	19,8	-2,3	х
в т. ч.: - условно-постоянных	21,1	13,8	-7,3	х
- условно-переменных	1,0	6,0	+5,0	х

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в деятельности предприятия. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.



3.2 Разработка мероприятий по снижению издержек обращения ООО "Комфорт"

Практически не вызывает сомнения тот факт, что издержки обращения оказывают существенное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности. Ведь именно издержки (точнее - их уровень в розничном товарообороте) определяют качественный уровень управления финансовой и хозяйственной деятельностью торгового предприятия, определяют величину важнейших показателей финансовых результатов: прибыли, рентабельности, ликвидности.

Основой формирования всех без исключения показателей работы торгового предприятия является розничный товарооборот. Следующим показателем, определяющим основу финансовых результатов является валовый доход. И, что бы перейти к рассмотрению прибыли, необходимо из валового дохода вычесть издержки обращения. Следовательно, чем точнее анализируются и планируются издержки обращения, чем экономнее они расходуются в процессе обеспечения розничного оборота, тем выше прибыльность торгового предприятия, тем выше его финансовая устойчивость, тем качественная система управления им. Процесс снижения издержек обращения (но не в ущерб качеству обслуживания) способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов и, самое главное, со стороны покупателей.

Руководство магазина ООО "Комфорт" вполне осознает всю важность процесса изучения, анализа и планирования основных показателей работы предприятия, в том числе издержек обращения. Для составления текущих и перспективных планов проводится глубокий анализ не только суммы издержек и их удельного веса в общем объеме розничного товарооборота, а также анализируются все факторы, которые так или иначе сказываются на величине издержек предприятия.

1) расходы на аренду;

Прежде чем проводить анализ расходов на аренду, необходимо проверить наличие договоров аренды, правильность отражения в них площади арендуемых торгово-складских и других помещений и ставок арендной платы. Далее изучают целесообразность арендам каждого объекта, выясняют, нет ли полупустующих и неиспользуемых помещений складов, кладовых и других объектов аренды, и разрабатывают меры по более рациональному использованию арендуемых площадей, прекращению аренды ненужных зданий, помещений, инвентаря, развитию субаренды.

2) внедрение повременно-премиальной оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия.

3) Ассортимент товаров соответствующие запросам покупателей.

Важным фактором деятельности торговой организации, определяющим уровень и рентабельность продаж, является соответствие ассортимента и номенклатуры реализуемых товаров запросам покупателей.

Товарный ассортимент или номенклатура включает в себя все ассортиментные группы торговой организации.

Широкий ассортимент позволяет организации удовлетворять различные требования покупателей и соответственно увеличивать объем продаж, но это связано с рядом сложностей.

Организации необходимо постоянно следить за ассортиментом реализуемых товаров для получения наибольшей прибыли. Это можно сделать путем сопоставления выручки и совокупных затрат, состоящих из переменной и условно-постоянной части.

4) Торговые отношения с поставщиками.

В связи с необходимостью совершенствования качества коммерческой работы следует расширить сферу торговых отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемирного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовление их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети.

Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники розничной торговли должны принимать участие в работе оптовых ярмарок. Выставок-продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами.

5) Сокращение режима работы предприятия.

В настоящий момент на предприятии был проведен анализ работы магазина по пропускной способности покупателей, и было выявлено, что самая низкая пропускная способность покупателей наблюдается в утренние часы с 8.00 до 9.00 и в вечернее время с 19.00 до 20.00. Режим работы магазина с800 до 2000. Если сократить рабочий день на 2 часа, то можно рассчитать экономию по заработной плате.

6) Транспортные расходы.

Наибольшую долю в структуре издержек обращения занимают транспортные расходы.

У предприятия заключены договоры на поставку продукции с поставщиками которые доставляют ее 2 раза в неделю. Рассмотрим это мероприятия более подробно и рассчитаем мероприятия по снижению издержек обращения.

Наибольшую долю в структуре издержек обращения занимают транспортные расходы (43% в 2013 году и 45% в 2014 году), а также значительными являются складские расходы, которые составляют 23% в 2014 году и 21,7% в 2013.

К транспортным расходам относятся: оплата тарифов всех видов транспорта при завозе на склады коммерческо-посреднических фирм; оплата счетов сторонних организаций за выполнение погрузо-разгрузочных работ и услуг при разгрузке товаров; расходы по переоборудованию вагонов; расходы по переоборудованию вагонов; расходы по переадресовке грузов; сборы транспортных организаций; расходы по страхованию грузов и др.

В нашем случае транспортные издержки ООО "Комфорт" состоят из оплаты транспортных услуг транспортным компаниям, так как предприятие пользуется услугами компаний по грузоперевозкам.

Складские расходы несколько подгрупп и в частности:

Заработная плата работников складского хозяйства.

Амортизационные отчисления по складским зданиям и сооружениям; плата за освещение, отопление, водоснабжение, канализацию, установку и эксплуатацию сигнализации; арендная плата за здания и сооружения.

Амортизационные отчисления по подъемно-транспортному и складскому оборудованию; расходы по их аренде, расходы на их содержание и эксплуатацию.

Оплата материалов, запасных частей, топлива, электроэнергии, воды, израсходованных на ремонт основных фондов, и оплаты счетов сторонних организаций за ремонт.

Расходы по таре, стоимость упаковочных материалов.

Потери при возврате и понижении сортности товаров; стоимость экспертиз и качества товаров.

Плата за временное хранение товаров на чужих складах, станциях.

Оплата труда управленческих работников; расходы на командировки; почтово-телеграфные, типографские и канцелярские расходы; оплата услуг вычислительного центра; расходы на содержание административных зданий, содержание охраны.

Оплата краткосрочных кредитов и приобретение материальных ресурсов в кредит.

Расходы на рекламу.

Расходы на охрану труда и технику безопасности и др.

В расходы ООО "Комфорт" входят: заработная плата работников складского хозяйства, амортизационные отчисления, арендная плата за аренду складских помещений.

ООО "Комфорт" арендует складские площади в черте города Омска. Офис находится в одном здании со складом. Поэтому экспедиторы могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота. Общая площадь складских помещений составляет 100 кв².

Дадим общую характеристику используемым в организации складам.

Склад в ООО "Комфорт"- это здания, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступающих строительных материалов, подготовке их потреблению и отпуску потребителю либо в производство. На складе организации всегда поддерживается определенная температура, влажность и условия, отвечающие требованиям хранения конкретных видов строительных материалов.

Рассмотрим наиболее значительную статью расходов, транспортные, и оптимизируем их.

Значительные резервы снижения транспортных издержек кроются в правильной организации перевозочного процесса, в выборе рациональных транспортных схем. Для снижения транспортных расходов рассмотрим транспортные схемы доставки товаров.

Основные поставщики ООО "Комфорт" - ООО "Стройтехсмесь" (Тара, 650000, пр. Советский, 56), ООО "Глобус плюс" (Тара, 650051, пр. Кузнецкий, 234), ОАО "Энергия Холдинг" (Новосибирск, 654103, шоссе Притомское, 24-А, корпус 1)

Доставка товаров осуществляется автомобильным транспортом на склад, арендуемый ООО "Комфорт" который находится в г. Омске.

ООО "Комфорт" необходимо два раза в месяц закупать новый товар.

В настоящее время ООО "Комфорт" пользуется услугами транспортных компаний по грузовым перевозкам для доставки товаров. Стоимость транспортных расходов в месяц составляет (по данным 2014 года) 80,4 тыс. руб. Проведем расчет состава транспортных издержек ООО "Комфорт". Транспортные издержки ООО "Комфорт" состоят из стоимости транспортных услуг по доставке грузов. Наибольшую стоимость имеет доставка товаров из г. Новосибирск.

Проведем примерный расчет транспортных издержек на доставку одной партии товара из г. Новосибирск.

Расстояние от г. Омска до г. Тары составляет 302 км.

Расстояние г. Омска до г. Новосибирск составляет 655 км.

Не принимая в расчет перевозку товаров внутри городов, проведем укрупненной расчет доставки одной партии товара из каждого города.

Стоимость одного километра при перевозке товаров транспортными компаниями составляет 25 руб./км.

То есть доставка партии товара из г.Тары до г.Омска составляет:

25*2*302 = 15100 руб.

В год:15100*12=181200

Доставка партии товара из г. Новосибирска в г. Омск составляет:

25*2*655 = 32750 руб.

В год:32750*12=393000

То есть только на перемещение грузов между городами (без учета перемещения грузов внутри городов) ООО "Комфорт" затрачивает:

15100+32750 = 47850 руб.

В год:574200

Следует отметить, что данная схема перевозки - с обратным холостым пробегом (рис.6) является неэффективной. Более эффективной является кольцевой маршрут доставки товаров (рис. 7).

Рисунок 6. Схема маршрута с обратным холостым пробегом (в -- коэффициент пробега автомобиля на маршруте)

Рисунок 7. Кольцевой маршрут (в -- коэффициент пробега автомобиля на маршруте)

Следует также отметить, что в штате ООО "Комфорт" есть только один экспедитор, поэтому предприятие выбирает схему маршрута с обратным холостым пробегом и вынуждено заказывать только одну грузовую машину.

Экспедитор из г. Омска заказывает грузовую машину по перевозке грузов и отправляется в города, где располагаются предприятия-поставщики. После загрузки машины экспедитор доставляет товар в ООО "Комфорт".

Сократить транспортные издержки можно несколькими способами.

Во-первых, экспедитор может выезжать в город предприятия-поставщика и оттуда заказывать грузовую машину для перевозки грузов.

Во-вторых, можно заключать договора с поставщиками товаров, включая транспортные расходы в цену товаров. С учетом этого различают вид франко-цены. Франкировка представляет собой определение цены товара в ее соотношении с расходами по перевозке. Чаще всего применяют два следующих вида: франко-цена -- станция (порт) отправления и франко-цена -- станция (порт) назначения. В первом случае в цену товара не включаются транспортные расходы, и вопрос об их возмещении решается отдельно; во втором -- в цену товара заранее закладываются расходы по перевозке. Оплачивая товар, покупатель одновременно в его цене возмещает продавцу понесенные последним затраты по перевозке.

Рассчитать экономию транспортных расходов при включении их в договор поставки товаров не представляется возможным, это можно проверить лишь на практике.

В - третьих, ООО "Комфорт" можно использовать кольцевой маршрут, при этом заказывать машину большей грузоподъемности.

3.3 Расчет мероприятий предприятия ООО "Комфорт"

К примеру, в настоящее время ООО "Комфорт" заказывает грузовые машины грузоподъемностью 10 т, например, марки МАЗ-500.

Если заказывать грузовую машину грузоподъемностью 20 т, например, МАЗ-5429, можно использовать кольцевую схему маршрута.

Общее расстояние по кольцевому маршруту составляет 957 км. Проведем расчет транспортных издержек:

25*957 = 23925 руб.

В год: 23925*12=287100

То есть, расходы по транспортировке грузов сократятся почти в два раза.

Если также учесть, что экспедитор может заказывать грузовую машину из Тары, а сам добираться в Тару на общественном транспорте, то расходы будут еще меньше:

Общий путь кольцевого маршрута составляет 957-655 = 302 км.

Транспортные расходы:

25*302 = 7550 руб.

В год:7550*12=90600

Таким образом, можно увидеть значительную экономию транспортных издержек.

Еще одним преимуществом предлагаемой схемы перевозочного маршрута является сокращение поездок с целью закупки товаров. То есть предприятие может за один раз закупить товары на месяц.

Рассмотрим еще одну значительную статью расходов ООО "Комфорт" - складские расходы.

Проведем расчет снижения складских расходов.

Складские расходы ООО "Комфорт" составляют 43,0 тыс. руб. в месяц. В эти расходы входят заработная плата кладовщика, амортизационные отчисления на складское оборудование и арендная плата за складские помещения.

Рисунок 8 - Структура складских расходов



Как видно, наибольшую долю складских расходов занимает арендная плата складского помещения. Можно предложить также поиск складского помещения в меньшей арендной платой.

Таким образом, ежемесячные транспортные расходы до внедрения мероприятий составляли 47850 тыс. руб., за перевозку одной партии товара.

После внедрения мероприятий можно снизить транспортные расходы по перевозке товаров между городами в два раза.

То есть экономический эффект от внедренных мероприятий составит:

47850-23925=23925 тыс. руб. в месяц.

574200-287100=287100 тыс. руб.в год.



Заключение

Затраты объединяют все денежные ресурсы, которые израсходованы или затрачены на осуществление каких-то хозяйственных операций, в пределах общественной необходимости. Издержки обращения характеризуются стоимостными, объемными и удельными показателями. Стоимостной показатель вытекает из самой сущности издержек обращения, которые представляют собой затраты труда, выраженные в денежной форме. Объемные показатели применяются только при детальном изучении затрат по отдельным статьям.

Проведенный анализ издержек обращения предприятия показал, что при абсолютном увеличении затрат фирмы, уровень издержек обращения или издержки обращения, приходящиеся на рубль товарооборота, имеют тенденцию к снижению. Данная динамика изменения показателя является благоприятной для фирмы. Кроме того, темпы роста издержек не опережают темпы роста объема продаж, что свидетельствует об эффективности использования средств предприятия.

Данные анализа издержек обращения ООО "Комфорт" показали, что за 2013-2014 гг. отмечается тенденция их роста. Благоприятным фактом явилось снижение уровня издержек обращения в процентах к товарообороту на 3,4%.

Кроме отмеченных явлений наблюдается положительное изменение и других показателей торгово-производственной деятельности: товарооборота, валового дохода, прибыли от реализации, балансовой прибыли и чистой прибыли. При этом темпы роста этих показателей значительно опережают темпы роста издержек (особенно темпы роста товарооборота). Это свидетельствует об эффективном управлении затратами.

Анализ факторов, повлиявших на уровень и величину издержек обращения показал, что к их числу можно отнести: объем и структуру товарооборота, производительность труда, снижение и повышение розничных цен на товары, динамика тарифов и ставок за услуги (арендная плата, транспортные услуги, услуги связи), эффективность использования материально-технической базы, развитие и применение прогрессивных методов торговли, изменение условий завоза товаров, совершенствование системы товародвижения и др.

Кроме того, определено, что предприятие обладает значительным запасом финансовой прочности, то есть может выдержать снижение валового дохода и товарооборота без угрозы платежеспособности.

В работе было предложено совершенствование схемы перевозочного процесса ООО "Элис": выбор грузового автомобиля для доставки товаров большей грузоподъемности, использование кольцевой схемы маршрута доставки товаров.

Таким образом, можно сказать, что на протяжении нескольких лет ООО "Комфорт" работает эффективно и имеет значительные резервы роста показателей деятельности.



Библиографический список

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебник для вузов. - М.: "Финансы и статистика", 2013. - 284 с.

2. Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: "Высшая школа", 2011. - 284 с.

3. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие: М.: ИНФРА-М, 2011. - 260 с.

4. Бринк И.Ю., Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика: учебник. Ростов н/Д: "Феникс", 2012. - 284 с.

5. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 416 с.

6. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Информационно-издательский дом "ФИЛИНЪ", 2013. - 520 с.

7. Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 176 с.

8. Ефимова О.П. Экономика общественного питания: учебное пособие / Под ред. Н.И. Кабушкина. - 4-е изд. испр. - Мн.: Новое знание, 2014 - 347 с.

9.Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. - 2-е изд., перераб. - Мн.: Новое знание, 2011. - 635 с.

10. Лебедева С.Н., Казиначикова Н.А., Гавриков А.В. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие /Под ред. С.Н.Лебедевой. - Мн.: Новое знание, 2011 - 240 с.

11. Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия: Учебное пособие для вузов. - М.: Издательство "Экзамен", 2013. - 288 с.

12. Маркова В.Д., Кузнецова С.А., Стратегический менеджмент: Курс лекций. - М.: - ИНФРА-М, 2011. - 288 с.

13. Сергеев А.Л. Экономические основы бизнес-планирования: Учебное пособие для вузов. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014 - 462 с.

14. Филатов О.К. Козловских Л.А., Цветкова Т.Н. Планирование, финансы, управление на предприятии: Практическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2014 - 384 с.

15. Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 470 с.

16. Экономика предприятий торговли: Практикум / под ред. Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. - Мн.: БГЭУ, 2013 - 267 с.

Размещено на Allbest.ru