Кадровая политика организации и ее планирование

Кадровая политика Общества включает в себя комплекс взаимосвязанных видов деятельности:

· подбор персонала в соответствии с выбранной стратегией;

· анализ и оценка профессиональных качеств работников;

· подготовка и адаптация персонала;

· обеспечение рациональных условий труда, создание оптимальной социально-психологической атмосферы в коллективе;

· планирование заработной платы, премий и других вознаграждений;

· мероприятия по обеспечению профессионального и административного роста;

· профилактика и ликвидация конфликтов в коллективе.

Построение кадровой политики Общества, проводимой в 2011 году, основывалось на совокупности принципов, форм и методов сохранения, укрепления и развития кадрового потенциала, создания квалифицированного высокопроизводительного коллектива, способного своевременно реагировать на меняющиеся требования рынка.

От правильного проведения кадровой политики в значительной степени зависит будущее организации, т.е. сохранение стабильности и получение прибыли.

11.2 Структура работающих по категориям.

Общая численность персонала ОАО "Завод бурового оборудования" на 31.12.2011 года составила 213 человек, из них 149 мужчин, 64 женщины. По сравнению с 2010 годом численность увеличилась на 9 человек.

Среднесписочная численность составила - 200 человек.

В 2011 году всего принято 50 человек, уволено 41 человек. Основанием для увольнения в большинстве случаев была инициатива работника - 32 чел. (п 3, ч.1, ст.77 ТК РФ), истечение срока действия договора - 4 чел. (п.2, ч.1, ст.77 ТК РФ), по соглашению сторон - 4 чел. (п.1, ч.1, ст.77 ТК РФ), на основании медицинских показаний - 1 чел., (п.8, ч.1, ст.77 ТК РФ).

В Обществе постоянно ведется работа по изучению причин выбытия персонала, влияющих на процент текучести.

· Коэффициент текучести кадров составил - 16%.

· Коэффициент постоянства кадров - 84% (отношение разности списочной численности и числа, уволенных за период, к среднесписочной численности за этот период).

В 2012 году большое внимание следует уделять подбору кадрового состава, поиску возможных источников и выбору адекватных методов привлечения подходящих кандидатов.

Рис. 12 Динамика численности персонала за последние 3 года.

Учитывая кадровый потенциал Общества и динамику его развития, большое значение уделялось планированию потребности в персонале.

Планирование человеческих ресурсов Общества осуществлялось в соответствии с его стратегическим планом и Планом заполнения вакансий на год.

Рис 13. Кадровый состав по состоянию на 31.12.2011 г.

Подобное соотношение работников по категориям объясняется спецификой деятельности, где большой объем работ занимает деятельность, осуществляемая рабочим персоналом.

С этой целью руководство должно четко решить, сколько работников, какой квалификации и на каких участках потребуется принять на работу, как оценивать профессионализм персонала в соответствии с организационной структурой, каковы издержки на его содержание и как они соотносятся с прибылью. Каждый сотрудник должен иметь соответствующие должностные инструкции, четко регламентирующие его деятельность и компетентность.

11.3 Возрастной состав работников.

В соответствии с планом стратегического развития возрастной состав работников в 2011 году должен был отвечать следующим критериям:

· 19 лет - 30 лет - 33%;

· 31 лет - 50 лет -33 %;

· От 50 лет и выше - 33%.

Таблица 12 Динамика качественного состава работников по возрасту

Таблица 13 Средний возраст персонала

Кадровый состав характеризует оптимальный баланс молодых, инициативных и опытных, высокопрофессиональных работников.

11.4 Кадровый резерв

Данное направление работы с персоналом регламентируется следующими документами:

· Положение о кадровом резерве,

· Положение о работе с учебными заведениями,

· Инструкция по прохождению производственной практики студентами ВУЗов,

· Положение о порядке подготовки резерва для замещения работников пенсионного возраста в ОАО "Завод бурового оборудования".

Кадровый резерв на предприятии формируется на должности работников, которые определенные планом стратегического развития и перечнем требуемых сотрудников по годам.

В рамках подготовки кадрового резерва на должности работников, которые определены планом стратегического развития предприятия, формируется внешний резерв - студенческий резерв, в который входят студенты старших курсов ВУЗов и ССУЗов. За 2011 год 22 студента прошли практику на заводе.

Планируется в 2012 году работа по формированию кадрового резерва (определение основных принципов формирования кадрового резерва, его назначение, основных критериев оценки кандидатов для включения в резерв).

Карьера работников во многом зависит от их желания и возможностей (профессионализма, потенциала, обучаемости и т.д.), а также от потребностей Общества.

11.5 Качественный состав работников. Система развития персонала.

Руководство ОАО "Завод бурового оборудования" заинтересовано в профессиональном развитии сотрудников, в повышении профессионализма и компетентности работников (в т.ч. и в смежных профессиях и областях знаний), потому что их профессиональный и интеллектуальный потенциал - основа для успешного развития предприятия.

Обучение персонала всех уровней является частью корпоративной культуры, ключевой составляющей развития персонала в целом, способствующей укреплению конкурентного преимущества.

Затраты на повышение квалификации работников являются капиталовложениями в будущее Общества. В 2011 году бюджет затрат на обучение и повышение квалификации персонала составил 377 000 рублей.

Таблица 14 Уровень квалификации кадров за последние 3 года

11.6. Мотивация и стимулирование персонала

Одним из инструментов достижения поставленных задач является материальное стимулирование (зарплата, премии, льготы, компенсации).

В соответствии с планом стратегического развития предприятия и основными направлениями ОАО "Завод бурового оборудования" среднемесячная зарплата на одного работающего составила в 2011 году 21 900 руб., среднемесячная зарплата на одного рабочего основного производства (сдельщика) - 25 100 руб.

Одним из главных направлений моральной мотивации сотрудников остается программа поощрений за своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, с целью повышения производительности труда.

На моральное поощрение в 2011 году было израсходовано средств - 972 000 рублей.

11.7 Социальная политика

Коллективным договором и Приложением № 12 к Коллективному договору "Социальной программой", определены единые льготы, гарантии и компенсации работникам Общества.

Данное направление - часть кадровой политики, которая включает в себя мероприятия, связанные с добровольными социальными услугами предприятия, предоставляемыми работникам предприятия помимо установленного вознаграждения за работу.

Предоставляя социальные льготы своим работникам, предприятие тем самым дает понять работникам, что учитывает и старается решить их конкретные проблемы, косвенно увеличивает их доход.

Одно из значимых направлений деятельности Общества в социальной сфере является деятельность, ориентированная на повышение социальной защищенности неработающих пенсионеров завода. Так, на социальную поддержку пенсионеров в 2011г. было израсходовано - 193 000 руб.

11.8 Трудовая дисциплина

Для осуществления оперативного и качественного ведения табельного учета работников и улучшения качества пропускного режима - на ОАО "Завод бурового оборудования" ведется карточная система контроля управления доступом (электронный пропуск).

Таблица 15 Динамика выбытия персонала за последние 3 года.

Раздел 13.СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ АКЦИОНЕРОВ.

13.1. Место и время проведения годового общего собрания акционеров.

Время проведения годового общего собрания акционеров: 11 мая 2012 года.

Место проведения: г. Оренбург, проспект Победы, 118.

13.2 Контактные лица:

Кульшарипова Рамиля Ришатовна

Начальник юридического отдела, секретарь Совета директоров. тел: (3532) 75-42-91; 75-68-14

13.3 Наименование организации согласно учредительным документам

Полное наименование: Открытое акционерное общество "Завод бурового оборудования".

Сокращенное наименование: ОАО "Завод бурового оборудования"

13.6 Адрес (местонахождение) 460026, Оренбургская область, г. Оренбург, проспект Победы, 118,

13.7 Сведения о регистрации:

Открытое акционерное общество "Завод бурового оборудования" зарегистрировано Администрацией г. Оренбурга 25 мая 1994г №345-ц.

В Единый государственный реестр юридических лиц Общество зарегистрировано Инспекцией МНС Центрального района г. Оренбурга за основным государственным регистрационным номером 1025601806944. Дата внесения записи 31.10.2002г.

Основной вид деятельности: производство инструментов.

13.9 Размещение ВЭБ-сайта: www.zbo.ru

13.10 Сведения об аудиторе

На основании решения общего собрания акционеров от 20.05.2011г. аудитором Общества на 2011 год утверждено Общество с ограниченной ответственностью "Аудиторская фирма "Слог-Аудит", находящееся по адресу:

Юридический адрес: 236016, г. Калининград, ул. Римская, дом 24, офис 78

Почтовый адрес СП: 460024, г. Оренбург, ул.Туркестанская, дом 5, офис 517

Телефон/факс: г. Калиниград тел. 8(4012) 34-77-96, моб. 8 911 497 76 14

г. Оренбург, тел. 8(3532) 76-90-31, 76-90-32

ООО "Аудиторская фирма "Слог-Аудит" является членом НП "Аудиторская палата России" (регистрационный номер №10201002434 от 28.12.2009г.), Свидетельство о членстве в СРО №540.

ООО "Аудиторская фирма "Слог-Аудит" зарегистрировано 05.03.1996г., ОГРН 1025601032820, ИНН 5610045097 КПП 390601001.

В связи с отменой лицензирования аудиторской деятельности, членство в СРО является гарантией соблюдения компанией аудиторских стандартов. Контроль качества работы ООО "Аудиторская фирма "Слог-Аудит" подтвержден Заключением, выданным Аудиторской Палатой России в 2007 году.

Размер страхового покрытия составляет 3 млн. рублей. Аудиторская ответственность застрахована в Оренбургском Филиале Страховой Компании "МАКС".

13.11. Публикация информации об обществе

Информация об обществе публикуется в газетах "Южный Урал", "Оренбуржье" и "Вечерний Оренбург" и в Интернете на сайте эмитента.

Размещено на Allbest.ru