Улучшение использования рабочего времени

Понятие баланса рабочего времени в нефтяной промышленности. Анализ использования рабочего времени в ООО "РИНПО" у рабочих разных профессий. Углубленное исследование проблемы высокой заболеваемости на предприятии. Прибыль и рентабельность предприятия.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 18.01.2014
Размер файла 283,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Теоретические основы изучения использования рабочего времени в нефтяной промышленности

1.1 Понятие и значение баланса рабочего времени в нефтяной промышленности

Баланс рабочего времени - баланс, характеризующий ресурсы рабочего времени работников предприятия и их использование на разные виды работ; представляется в виде таблицы показателей распределения рабочего времени по видам работ, позволяющей судить о способах использования времени и его достаточности [19, с. 35].

Различают фактический и нормативный балансы рабочего времени. Нормативный баланс рабочего времени - проектируемый баланс затрат рабочего времени, составляемый на основе нормативных материалов после исключения всех потерь и нерациональных затрат из фактического баланса рабочего времени.

Составление баланса рабочего времени делится на три этапа:

- определение календарного времени, за вычетом выходных и праздничных дней;

- определение нормативного времени как разница между календарным временем и невыходами на работу по причине болезни, отпуска, неявки, простоя;

- определение фактического рабочего времени.

Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда засчет устранения выявленных потерь времени.

Принципиальный подход к расчету норм обслуживания и численности прежде всего определяется характером взаимодействия рабочих и оборудования. Возможны две схемы такого взаимодействия: «без ожидания» и «с ожиданием». В первом случае в нормальных производственных условиях не должны возникать организационные перерывы в работе оборудования и занятости работников, во втором такие перерывы объективно возможны. По схеме «без ожидания» обычно осуществляется взаимодействие рабочего-станочника с контролерами, транспортными рабочими (кроме крановщиков), слесарями по ремонту оснастки. Взаимодействие по схеме «с возможным ожиданием» характерно для наладчиков, многостаночников, слесарей по ремонту оборудования [17, с. 155].

Например, в нефтедобыче установлены нормативы численности на обслуживание наземного оборудования одной скважины действующего фонда, на обслуживание групповой установки для сбора и замера жидкости; в бурении - нормативы численности на строительство, демонтаж и перетаскивание насосных станций, водозабора, линий электропередач.

При первой из указанных схем взаимодействия расчетная численность рабочих (Чi) однозначно определяется трудоемкостью соответствующих работ, т.е.

Чi= (1.1)

где Pk - количество единиц работы k-го вида за плановый период;

Нткi - норма трудоемкости единицы работы k-го вида для работников i-й группы; Fi - фонд времени одного рабочего i-й группы в плановом периоде; Кbi - планируемый коэффициент выполнения норм по i-му виду работ.

Возможны различные модификации зависимости (1.1). В частности, численность рабочих может быть установлена на основе норм обслуживания, определяемых по формуле

Но = Тсм / Нво, (1.2)

где Нво - норма времени обслуживания, характеризующая затраты времени за смену, необходимые для обслуживания одного объекта (станка, м площади) одним или несколькими рабочими данной группы в конкретных производственных условиях.

При использовании норм обслуживания расчетная численность работников рассчитывается так:

Чi=Ni / Noi, (1.3)

где Ni - количество объектов обслуживания для рабочих i-й группы.

В тех случаях, когда взаимодействие рабочих между собой и с оборудованием осуществляется по схеме «с возможным ожиданием», т.е. когда объективно возможны организационные перерывы в занятости рабочих и простои технологического оборудования в ожидании обслуживания, могут быть различные соотношения между количеством единиц оборудования и численностью рабочих.

Критерием использования рабочего времени является нормативный полезный фонд рабочего времени одного работника, определенный на основе календарного фонда рабочего времени и научно обоснованных нормативов невыходов по уважительным причинам. Он характеризует потенциальные возможности каждого предприятия. Сравнивая свои фактические результаты с нормативом (эталоном), предприятие выявляет имеющиеся резервы рабочего времени и принимает соответствующие меры по их реализации, планируя на перспективу и поощряя постепенное поэтапное приближение к эталону.

Нормативы могут быть разработаны как самим предприятием, так и в целом для отрасли. Предпочтение следует отдать отраслевым нормативам. Вариант нормативов, базирующийся на фактических данных одного предприятия, является менее эффективным, так как не имеет характера общественной оценки резервов с учетом опыта передовых предприятий. В зависимости от специфических факторов, объективно влияющих на использование рабочего времени, возможна дифференциация по группам работников. Нормативы также могут быть определены с помощью экономико-математических методов, заключающихся в установлении статистических зависимостей между величиной потерь рабочего времени и количественными факторами, их определяющими. При этом в расчет могут быть приняты только объективно обусловленные потери, причем не на фактически сложившемся уровне, а скорректированном в результате анализа и выявления причин их возникновения. Факторами, объективно влияющими на уровень отдельных видов потерь и неявок, могут быть: половозрастной состав рабочих, сменность, режим работы, состав и изношенность технологического оборудования, уровень механизации. Одними из наиболее важных факторов являются условия труда, объективно обусловленные технологическим процессом; работа в условиях переохлаждения, производственного шума, вибрации, загрязненности воздушной среды производственных помещений.

Несмотря на определенную условность в регламентации всех видов отпусков - очередных, учебных, поскольку их величина установлена законом, могут быть разработаны их нормативные величины; нормативная величина очередного отпуска в расчете на одного рабочего может быть определена как средневзвешенная, исходя из установленной продолжительности отпуска по профессиям и условиям производства. Таким образом, в ней отражаются средние общественно необходимые условия производства.

Расчет отпусков по учебе может быть произведен аналогичным образом в зависимости от возрастного состава работающих. Практика отмечает также тесную связь среднего размера отпусков с численностью работающих (чем крупнее предприятие по численности работающих, тем большее число дней учебных отпусков приходится на одного работающего).

Прогулы и простои нормативами не предусматриваются. Нормативы по остальным видам неявок могут быть определены путем установления экономико-математической зависимости их величин от факторов, их определяющих. При отсутствии утвержденных нормативов предприятие может самостоятельно установить их величину на основе анализа отчетных данных за ряд лет в виде модели минимальных неявок по различным причинам, фактически отмеченных в разные годы.

В целом можно сделать вывод, что баланс рабочего времени позволяет судить о способах использования времени и его достаточности. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени позволяет определить показатели использования сменного времени, потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам и всвязи с нарушениями трудовой дисциплины, определить возможности уплотнения рабочего дня, повышения производительности труда засчет устранения выявленных потерь времени.

1.2 Планирование и анализ фонда рабочего времени в нефтяной промышленности

Рассмотрим далее методику расчета использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ= ЧР * Д * П (1.4)

Влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки в том числе за счет:

а) численности рабочих

? ФРВ (ЧР) = (ЧРф - ЧРпл.) * Дпл. * Ппл (1.5)

б) количества отработанных дней одним работником

? ФРВ (Д) = ЧРф * (Дф - Дпл.) * Ппл (1.6)

в) продолжительности рабочего дня

? ФРВ (П) = ЧРф * Дф. * (Пф - Ппл.) (1.7)

Для выявления причин целодневных внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу [8, с. 112].

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю заработную плату за 1 час.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

? ВП = ПРВ * ЧВпл (1.7)

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда.

Рост производительности труда за счет улучшения использования фонда рабочего времени определяется по следующей формуле:

Прв= (Ф'0/ Ф'Б-1)*р100, (1.8)

где Ф'0 - полезный фонд рабочего времени одного рабочего в отчетном (плановом) периоде;

Ф'Б - то же в базисном периоде;

р - удельный вес численности рабочих в общей численности производственного персонала в отчетном периоде.

Использование фонда рабочего времени и его резервы характеризуются сопоставлением фактического полезного фонда рабочего времени одного работника (водителя, ремонтно-обслуживающего рабочего) с его нормативной величиной. Для того чтобы эффективно бороться с потерями рабочего времени, нужно уделять повседневное внимание этой проблеме, создав такую систему работы, при которой реализуются организационные, технические и экономические мероприятия, умело применяются моральные и материальные стимулы. При этом необходимо изучить величину и характер потерь, анализировать их причины и на этой основе разрабатывать конкретные мероприятия по рациональному использованию рабочего времени.

Выявление целодневных и внутрисменных простоев осуществляется на основе изучения данных установленных форм отчетности, нормированных заданий, а также на основании данных специально проводимых наблюдений и исследований (фотографии рабочего времени, хронометража). На основе этих данных определяются причины возникновения простоев. Преобладающая часть целодневных и внутренних простоев рабочих, как свидетельствует опыт, зависит от предприятия и связана с низким уровнем организации работы, его материально-технического и инженерного обеспечения [5, с. 54].

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени должен увязываться с изучением отдельных факторов, оказывающих влияние на величину этих потерь. Необходимо, в частности, определить влияние на уровень внутрисменных потерь состояния нормирования труда, форм разделения и кооперации труда, организации обслуживания рабочих мест, используя при этом данные работы по аттестации рабочих мест. Изучение и анализ целодневных и внутрисменных простоев заканчивается подготовкой предложений по устранению причин, вызывающих эти простои.

В ходе изучения потерь рабочего времени в связи с неявками по болезни необходимо установить как общее их количество, так и группы заболеваний. При анализе может быть определена заболеваемость по профессиям, возрастному составу, в том числе работников, занятых тяжелым ручным трудом, а также на работах с неблагоприятными условиями труда. Следует выявить и отдельные виды заболеваний (в первую очередь простудные, желудочно-кишечные) связанные с сезонными изменениями, и их количество. Глубокий анализ причин неявок по болезни позволит определить эффективные направления работы по их сокращению.

В ходе изучения и анализа потерь рабочего времени в связи с прогулами необходимо на основе данных табельного учета, распоряжений администрации, решений товарищеских судов и других документов определить размеры и причины прогулов и изучить их распределение во времени совершения (после получения заработной платы, после отпуска, после выходного дня). В дальнейшем целесообразно произвести анализ состава работников, совершивших прогулы, в том числе в зависимости от их возраста, стажа работы на предприятии, жилищно-бытовых условий, условий труда на рабочем месте, образования, квалификации и др. Такой анализ можно провести путем группировки их по 2-3 группам, например по возрасту и стажу работы. На основе такого анализа могут быть разработаны конкретные меры по ликвидации прогулов, учитывающие особенности состава работников, совершивших прогулы, а также по устранению причин их появления. Глубокий анализ этих потерь рабочего времени позволит определить эффективные направления работы по сокращению потерь ФРВ и повышении эффективности его использования. Результаты произведенного анализа используются при планировании полезного фонда рабочего времени и для определения возможностей сокращения потерь на основе намеченных организационно-технических мероприятий.

1.3 Показатели использования рабочего времени

Рабочее время - это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ.

В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) - 91, за год - 365 (високосный - 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Структуру календарного фонда времени можно увидеть в схеме снизу.

Показатели времени в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день). К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т.п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Сумма явок. Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;

учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т.п.;

неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т.п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;

неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные - вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;

неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);

прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Показатели времени в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час. Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы.

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом. На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

2. Анализ использования рабочего времени в ООО «РИНПО»

2.1 Краткая характеристика ООО «РИНПО»

ООО «РИНПО» входит в состав УК «Система-Сервис» и ставит своей целью расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основными видами деятельности ООО «РИНПО» являются:

- обслуживание нефтепромыслового и прочего оборудования;

- оказание услуг подземного ремонта скважин;

- оказание услуг по исследованию скважин;

- обследование и выдача заключений технического состояния нефтепромыслового и прочего оборудования;

- изготовление и ремонт нефтепромыслового оборудования, отдельных узлов и деталей;

- оптимизация, унификация и модернизация нефтепромыслового и прочего оборудования;

- разработка конструкторско-технологической документации, производство, ремонт и обслуживание нефтепромыслового и прочего оборудования;

- технологическое сопровождение производства, ремонта и обслуживания нефтепромыслового и прочего оборудования;

- изготовление отдельных видов приборов, оборудования и материалов, необходимых в нефтегазопромысловом процессе;

- добыча сырой нефти и природного газа;

- другие виды деятельности.

С целью поощрения работников используется премирование за повышение эффективности труда, соблюдения трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда и промышленной безопасности, увеличения объема работ и повышения интенсивности труда.

Организация повышения квалификации работников в РИНПО имеет большое значение. Руководством РИНПО поставлена задача развития системы управления персоналом с целью: «Поддержки проводимых структурных изменений в Обществе и эффективной работы сотрудников Общества в новых условиях».

Организационная структура предприятия представлена в Приложении 1. Технико-экономические показатели деятельности ООО «РИНПО» представлены в табл. 2.1.

Добыча нефти в 2010 году составила 253792 тн, в 2011 году увеличилась по сравнению с 2010 годом на 62484 тн и составила 315276 тн, в 2012 году также произошло увеличение - на 66219 тн., добыча нефти составила 320011 тн. Увеличение объемов добычи наблюдается за счет увеличения дебитов скважин.

Среднедействующий фонд скважин в 2011-2012 году по сравнению с 2010 годом увеличился. В 2010 году составлял 124 скв., в 2011 году - 150 скв., в 2012 году - 149 скв. В 2012 году по сравнению с 2011 годом на 1 скважину меньше, за счет вывода недействующей скважины. Данный факт не повлиял на увеличение объемов добычи нефти.

За рассматриваемый период среднесписочная численность работающих уменьшилась: в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 10 человек, в 2012 году по сравнению с 2011 годом - на 10 человек. (В том числе АУП - в 2011 году на 8 человек, в 2012 году - на 8 человек). За счет данных изменений производительность труда возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 257 тн/чел. и составила 1141 тн/чел., в 2012 году - на 314 тн/чел. и составила 1198 тн/чел.

Себестоимость нефти возросла, соответственно, на 472661 тыс. руб. и на 460590 тыс. руб. Несмотря на это, за счет увеличения объемов выручки, прибыль от продаж за период увеличилась, соответственно, на 163902 тыс. руб. и на 241424 тыс. руб. Это следует оценить положительно, так как рентабельность производственной деятельности и рентабельность продаж увеличилась.

Таблица 2.1. Технико-экономические показатели деятельности ООО «РИНПО»

Показатели

Ед.из.

2010

2011

2012

Отклонение (+;-)

2011/2010

2012/2010

Добыча нефти

тн.

253 792

316 276

320 011

62 484

66219

Среднедействующий фонд нефтяных скважин

скв.

124

150

149

26

25

Среднесписочная численность работающих, человек в том числе:

чел.

287

277

267

10

-20

- АУП

чел.

77

69

61

-8

-16

Производительность труда на 1 работающего (ППП)

тн./чел.

884

1141

1198

257

314

Себестоимость нефти

тыс. руб.

597 928

1 070 589

1 058 518

472 661

460590

Прибыль от продаж

тыс. руб.

310 023

473 925

551 447

163 902

241424

Капитальные вложения

тыс. руб.

249 211

262 356

188 542

13145

-60669

Среднегодовая стоимость ОПФ

тыс. руб.

748 506

972 759

831 264,1

224253

82758,1

По данным таблицы также видно увеличение капитальных вложений предприятия в 2011 году на 13145 тыс. руб. Капитальные вложения за период составили, соответственно, 249211 тыс. руб., 262356 тыс. руб. и 188542 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов возросла в 2011 году на 224253 тыс. руб., в 2012 году по сравнению с 2011 годом - на 82758,1 тыс. руб. Данная динамика вкупе со снижение среднегодовой численности работников привела к увеличению показателей фондовооруженности и технической вооруженности работников.

Профессионализм работников должен обеспечить решение комплексных задач, планомерную и динамичную работу, освоение новых технологий. Обязательность работников предполагает высокую ответственность за качество исполнения работ и сохранность имущества ООО «РИНПО», а также дисциплинированность в соблюдении норм, правил и сроков исполнения. Порядочность работников отражает единство целей работника и целей Общества; обеспечивает принятие решений, способствующих стабильному развитию Общества.

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени

Анализ фонда рабочего времени на основе изучения и сопоставления данных статотчетности позволяет оценить действенность проводимых мероприятий и достигнутый уровень эффективного фонда рабочего времени одного работника. Анализ отклонений от нормативных размеров неявок различного рода позволяет выявить направления дальнейшей работы в части их снижения. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов 1 работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Использование фонда рабочего времени в ООО «РИНПО» за первый квартал отчетного 2010 года показано в табл. 2.2 по данным Приложения 2.

Таблица 2.2. Использование фонда рабочего времени за 1 квартал 2013 года в ООО «РИНПО»

Показатель

Январь

Февраль

Март

Отклонение

Темп роста

Февраль

Март

Февраль

Март

ФРВ, часов

50512

45920

48216

-4592

2296

91

105

Фактический ФРВ, часов

41847

34398

37438

-7449

3041

82,2

108,8

Коэффициент использования почасового рабочего времени

0,98

0,92

0,92

-0,058

0,002

94

100,2

ФРВ, дней

6314

5540

5607

-774

67

88

101,2

Отработано дней

5365

4526

4739

-839

213

84,4

105

Коэффициент использования дневного рабочего времени

0,85

0,82

0,85

-0,03

0,03

96,1

103

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества дней отработанных одним рабочим за год и продолжительности рабочего дня.

Количество дней, за исключением праздничных и выходных в январе - 22, феврале - 20, в марте - 21. Нормативная продолжительность рабочего дня - 8 часов, фактическая, соответственно, 7,8 час., 7,6 час. и 7,9 час.

Расчет ФРВ, час.:

Январь=22*8*287=50512

Февраль=20*8*277=45920

Март=21*8*267=48216

Фактический ФРВ, час.:

Январь=22*7,8*287=49249

Февраль=20*7,6*277=42104

Март=21*7,9*267=44295

Коэффициент использования почасового рабочего времени:

Январь=7,8/8=0,98

Февраль=7,6/8=0,92

Март=7,9/8=0,92

Фонд рабочего времени рассчитывается как произведение календарных рабочих дней и численности работников. Фактический ФРВ в днях учитывает фактическое количество рабочих дней, фактическую продолжительность рабочего дня и численность работников.

Коэффициент использования дневного рабочего времени:

Январь=5365/6314=0,85

Февраль=4526/5540=0,82

Март=4739/5607=0,85

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно. Почасовое рабочее время использовалось в январе только на 98%, а в феврале и марте на 92%. Дневное рабочее время использовалось, соответственно, на 85%, 82% и 85%.

В феврале по сравнению с январем фактический ФРВ снизился на 15%, в марте по сравнению с февралем - возрос на 5,2%. Таким образом, на предприятии неполно используется почасовое рабочее время и отработано меньшее по сравнению с номинальным количество рабочих дней. Это указывает на необходимость повышения коэффициента использования рабочего времени на предприятии.

Проведем далее анализ неявок различного рода и причин, их вызвавших. Изучение потерь рабочего времени позволяет определить направление и содержание конкретных технических, организационных и социально-экономических мер для разработки и реализации соответствующих мероприятий, направленных на устранение выявленных потерь.

Для выявления причин потерь рабочего времени сопоставим данных фактического и планового баланса рабочего времени в табл. 2.3. В ООО «РИНПО» большая часть потерь вызвана объективными факторами: учебными отпусками, заболеваниями рабочих с потерей временной нетрудоспособности и учебными отпусками.

Таблица 2.3. Анализ потерь ФРВ за 1 квартал 2013 года в ООО «РИНПО»

Показатель

Январь

Февраль

Март

Отклонение

Темп роста

Февраль

Март

Февраль

Март

Календарное количество дней

8897

7756

8277

-1141

521

87,2

107

Праздничные и выходные дни

2583

2216

2670

-367

454

85,8

120

Номинальный ФРВ

6314

5540

5607

-774

67

87,7

101

Неявки на работу

949

1014

868

65

-146

107

85,6

очередной отпуск

33

103

115

70

12

312

112

отпуск по родам

62

64

52

2

-12

103

81,3

отпуск по уходу за ребенком

182

133

197

-49

64

73,1

148

по болезни

342

480

356

138

-124

140

74,2

прочие неявки разр. адм.

29

13

8

-16

-5

44,8

61,5

Прогулы

0

0

0

0

0

x

x

отпуск по учебе

282

176

115

-106

-61

62,4

65,3

разреш. законом

15

37

17

22

-20

247

45,9

женские дни

4

8

8

4

0

200

100

ФРВ фактический

5365

4526

4739

-839

213

84,4

105

Как следует из данных, представленных в табл. 2.3, в ООО «РИНПО» имеют место отвлечения рабочих и служащих на разного рода работы, не связанные с их производственной деятельностью, на проведение спортивных соревнований, совещаний, слетов, семинаров, занятий художественной самодеятельностью, то есть неявки, разрешенные законом.

В динамике календарное количество дней снизилось в феврале на 12,8% и увеличилось в марте на 7%. Количество выходных и праздничных дней снизилось в феврале на 14,2% и на 20% увеличилось в марте. С учетом неявок на работу фактический фонд рабочего времени на 15,6% уменьшился в феврале и возрос в марте на 5%.

К числу неявок, разрешенных законом, относятся также неявки в связи с отвлечением на сельскохозяйственные работы. Признавая важность и необходимость оказания шефской помощи совхозам и колхозам в проведении сельскохозяйственных работ, в то же время следует проанализировать возможность сокращения отвлечений по этой причине за счет лучшей их организации.

Кроме того, в ООО «РИНПО» все еще продолжают оставаться высокими потери рабочего времени из-за необоснованных отпусков с разрешения администрации, поэтому изучение и анализ потерь рабочего времени, связанных с неявками на работу с разрешения администрации, следует производить в зависимости от причин и обоснованности предоставления административных отпусков.

В ходе анализа причин неявок с разрешения администрации следует иметь в виду, что наряду с объективно необходимыми и в связи с этим неустранимыми причинами неявок, такими, например, как бракосочетание, похороны, в ООО «РИНПО» есть отпуска, необходимые в существующих условиях, но которые могут быть существенно сокращены по частоте и длительности в результате использования тех или иных мер как на предприятии, так и в регионе. К ним относятся неявки в связи с необходимостью посещения государственных учреждений, предприятий бытового обслуживания, уходом за больными.

Удельный вес потерь рабочего времени показан на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Удельный вес потерь ФРВ за 1 квартал 2013 года, %

Проанализируем использование рабочего времени электромонтеров и слесарей-ремонтников ООО «РИНПО» по данным приложения 3-4.

Таблица 2.4. Сравнение использования рабочего времени у рабочих разных профессий

Показатель

Электромонтеры

Слесари-ремонтники

Отклонение

мин.

удельный вес, %

мин.

удельный вес, %

мин.

удельный вес, %

Тпз

82

35,04

39

7,41

-43

-27,63

Потл

12

5,13

21

3,99

9

-1,14

То

140

59,83

405

77,00

265

17,17

Торг

0

0,00

61

11,60

61

11,6

Итого

234

100

526

100

292

0

Как следует из представленных данных у электромонтеров на 27,63% больше времени уходит на подготовительно-заключительные работы. В то же время в слесарей-ремонтников на 61 мин. больше потерь времени по причине организации труда: 46 минут было потрачено на ожидание дежурного машиниста и 15 минут на ожидание подготовки КНС к работе. На предприятии не обходимо уделить больше внимания на сокращение потерь рабочего времени.

Организация повышения квалификации работников в РИНПО имеет большое значение. Руководством РИНПО поставлена задача развития системы управления персоналом с целью: «Поддержки проводимых структурных изменений в Обществе и эффективной работы сотрудников Общества в новых условиях». Профессионализм работников должен обеспечить решение комплексных задач, планомерную и динамичную работу, освоение новых технологий. Обязательность работников предполагает высокую ответственность за качество исполнения работ и сохранность имущества РИНПО, а также дисциплинированность в соблюдении норм, правил и сроков исполнения. Порядочность работников отражает единство целей работника и целей Общества; обеспечивает принятие решений, способствующих стабильному развитию Общества. Профессиональное обучение рабочих на производстве предусматривает такие виды обучения, как подготовка новых рабочих; переподготовка; обучение рабочих вторым профессиям; повышение квалификации рабочих на длительных или краткосрочных курсах.

2.3 Углубленное исследование проблемы высокой заболеваемости на предприятии

Из анализа использования фонда рабочего времени видно, что имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно, большая часть потерь вызвана объективными факторами: заболеваниями рабочих с потерей временной нетрудоспособности и учебными отпусками. Также имеются большие потери рабочего времени.

В целом можно отметить, что одной из проблем неэффективного использование рабочего времени является неполное использование рабочего дня, так как простоев, вызванных нарушением работы оборудования нет, то в общем это можно объяснить низкой мотивацией трудовой деятельности работников. Анализ причин неявок на работу при этом показвывает, что случаев прогулов нет, однако, в связи с низким уровнем использования рабочего времени предприятию необходимо сократить количество неявок, разрешенных администрацией, устраивать графики отпусков, по учебе и другим причинам таким образом, чтобы рабочее место не пустовало. Кроме того, следует проводить профилактические меры, снижающие уровень профессиональных и прочих заболеваний, большее внимание уделять условиям труда и технике безопасности.

Возникшие на производстве простои по причине отсутствия работника могут быть компенсированы за счет найма временного работника, сверхурочных, содержания излишнего персонала и т.д. В некоторых случаях факт недовыпущенной продукции можно обнаружить по производственным потерям и потерям по реализации продукции. Невыходя на работу негативно влияют на ритмичность работы предприятия.

Однако не всегда возможно оценить потери от невыхода на работу по болезни. Целесоообразнее оценивать цифры, которые отражают среднее состояние на предприятии и использовать полученные таким образом данные в качестве меры для определения суммы потерь.

Согласно некоторым методикам, расчет потерь из-за невыхода на работу прежде всего начинается с подсчета экономии, получаемой предприятием при выплате зарплаты. Выплаты предприятия сотрудникам, пропускающим работу по болезни, несколько ниже тех, которые выплачиваются за то же самое время в период их нахождения на рабочем месте. Кроме того, эти затраты компенсируются фондом социального страхования. Подлиная стоимость невыходом на работу может быть, определена в том случае, если эта небольшая сэкономленая сумма вычитается из суммы дополнительных косвенных затрат, образующихся вследствии невыхода на работу. В этом случае стоимость невыхода на работу приравнивается к дополнительным расходам, которое предприятие несет из-за пропуска работы его сотрудниками. [17, с 37]

В других методиках стоимость невыхода на работурассчитывается как сумма выплат сотрудникам за период их временной нетрудоспособности по болезни и добавочной стоимости продукции.

3. Пути повышения эффективности использования рабочего времени

Для повышения полноты использования фонда рабочего времени предлагается использовать методы поощрения за более полное использование рабочего времени и внедрить метод рейтингования.

Нормативные критерии, анализ и планирование, разработка мероприятий и другие управленческие решения становятся действенными в достижении намеченных рубежей по увеличению фонда рабочего времени только в том случае, когда поощряется результат их воздействия, то есть обеспечивается материальное и моральное поощрение за превышение плановой и нормативной величины полезного фонда рабочего времени.

Право на дополнительное поощрение должно возникать у каждого работника ООО «РИНПО» в том случае, когда его фактический полезный фонд рабочего времени превысит уровень, предусмотренный для данного коллектива планом или нормативом, при условии выполнения им установленных норм выработки, нормированных заданий плана выручки. При этом особое внимание необходимо обратить на премирование рабочих. Для рабочих из фактического фонда рабочего времени исключают часы сверхурочной работы, так как величина фактического фонда рабочего времени может быть значительно выше планового или нормативного фонда рабочего времени не за счет отсутствия потерь рабочего времени и неявок на работу, а только за счет роста сверхурочных работ.

Стимулирование в ООО «РИНПО» может осуществляться в виде дополнительного поощрения и путем предоставления дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Формы, способы и размеры поощрения могут быть самыми разнообразными. Право выбора принадлежит совету трудового коллектива.

Поощрение отдельных работников за лучшее использование рабочего времени в ООО «РИНПО» может быть учтено при определении размера вознаграждения за общие результаты по итогам за год.

Вознаграждение по итогам за год в ООО «РИНПО» может увеличиваться за каждый проработанный сверх норматива (или плана) час рабочего времени (за исключением часов сверхурочной работы водителей).

Размер поощрения за каждый час может быть принят на уровне тарифной ставки, сдельной расценки или какой-либо другой суммы в зависимости от конкретной ситуации и средств, имеющихся в распоряжении трудового коллектива. В ООО «РИНПО» предлагается принять размер поощрения за каждый проработанный час сверх норматива в размере сдельной расценки плюс 0,5% от данной суммы для сдельщиков и в размере тарифа, скорректированного на коэффициент 1,05 для работников, труд которых оплачивается по тарифной системе оплаты труда.

В условиях бригадной организации труда сокращение потерь рабочего времени отдельного члена бригады в ООО «РИНПО» может поощряться ежемесячно путем установления ему повышенного КТУ. Предлагается корректировать КТУ в данном случае на коэффициент 1,05.

Другой способ поощрения работников за высокий уровень использования рабочего времени заключается в предоставлении дополнительных отпусков. Работники имеют право использовать эти дни по своему усмотрению: для текущих нужд, присоединить к очередному отпуску или накапливать в течение ряда лет. В ООО «РИНПО» при уровне использования рабочего времени не ниже 110% предоставляется один день оплачиваемого отпуска.

Администрация ООО «РИНПО» вправе (по согласованию с советом трудового коллектива) устанавливать заранее определенную форму поощрения (премия, вознаграждение по итогам года, дополнительный отпуск) или предоставить право выбора самому коллективу или каждому работнику. В данном случае предлагаются к использованию все вышеперечисленные формы поощрения.

Для стимулирования повышения эффективности использования рабочего времени для руководителей в ООО «РИНПО» предлагается использовать рейтингование. Рейтингование и аттестация руководителей младшего звена - проводится с целью установления соответствия занимаемой должности и определения разряда оплаты труда в соответствии с «Единой тарифной сеткой». Рейтингование включает ежеквартальную оценку деятельности мастеров, специалистов (механиков) по специальным показателям (критериям) работы и позволяет отслеживать динамику эффективности их труда, выявлять лучших для распространения передового опыт и формирования резерва на перспективу.

Лидеры рейтинга получают надбавку к премии в размерах: 10%, 5% и 3% соответственно, первым, вторым и третьим местам.

Всего в организации в январе потеря рабочего времени составили:

ФРВном. - ФРВфак. =6314-5365=859 чел.\дн.

Если при внедрении системы стимулирования удасться сократить данные потери времени хотя бы на 10%, то:

- производительность труда увеличится пропорционально увеличению оперативного времени - на 10% и составит 1317,8 тн./чел. (1198+1198*10/100).

- из технико-экономических показателей видно, что прибыль от продажи 1 тн. нефти составляет: 551447 тыс. руб./320011 тн.=1723,21 руб.

Таким образом, при увеличении производительности труда на 10% дополнительная прибыль составит:

1317,8-1198=119,8 тонн/чел.

119,8*1723,21=206440,558 руб./чел.

Общая прибыль организации:

206440,558*Среднесписочная численность =

=206440,558*267=55119629 руб.

Около 20% от этой суммы можно направить на осуществление стимулирующих выплат работникам:

55119629*20%=11023925,8 руб.

То есть на каждого работника в год будет приходиться:

11023925,8/267=41288,11 руб./чел.

Чистая прибыль организации (с учетом налогообложения прибыли по ставке 2009 года - 20%) при этом составит:

(55119629-11023925,8) - 0,2*44095703,2= 35276,56 тыс. руб.

Обобщая вышеизложенное, можно сказать, что предложенные мероприятия увеличивают прибыль и рентабельность предприятия. Кроме того, мероприятия увеличивают материальную и моральную заинтересованность в конечных результатах своего труда, что существенно увеличивает производительность труда и приносит предприятию получить дополнительные экономические выводы.

В результате выполнения работы выяснилось, что система нормирования, применяемая на предприятии, позволяет придерживаться таких основных принципов, как экономическая целесообразность и справедливость при определении размеров материального поощрения работников. Кроме того, включая данные мероприятия, система нормирования позволяет увеличить рыночную мобильность предприятия, заинтересованность работников в конечных результатах, - все это важно в условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции и мирового финансового кризиса, широко затронувшего нефтяную и смежные отрасли.

рабочий время нефтяной заболеваемость

Заключение

Баланс рабочего времени позволяет судить о способах использования времени и его достаточности. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени позволяет определить показатели использования сменного времени, потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам и всвязи с нарушениями трудовой дисциплины, определить возможности уплотнения рабочего дня, повышения производительности труда засчет устранения выявленных потерь времени. Потребность предприятия в трудовых ресурсах определяется спросом на производимую им продукцию и уровнем производительности труда. Планирование численности трудовых ресурсов включает оценку количества и структуры наличных трудовых ресурсов, расчет текущей и будущей потребности предприятия в них.

Имеющиеся трудовые ресурсы используются в ООО «РИНПО» недостаточно полно. Почасовое рабочее время использовалось в феврале только на 92%, а в марте на 94%. Фактически отработанное рабочее время составляло в январе 88%, в феврале 83%, а в марте 85% от календарного. Это указывает на необходимость повышения коэффициента использования рабочего времени на предприятии.

Внедрение системы материального стимулирования позволит предприятию получить дополнительную чистую прибыль в размере 35276,56 тыс. руб.

Предложенные мероприятия увеличивают прибыль и рентабельность предприятия. Кроме того, мероприятия увеличивают материальную и моральную заинтересованность в конечных результатах своего труда, что существенно увеличивает производительность труда и приносит предприятию получить дополнительные экономические выводы.

В результате выполнения работы выяснилось, что система нормирования, применяемая на предприятии, позволяет придерживаться таких основных принципов, как экономическая целесообразность и справедливость при определении размеров материального поощрения работников. Кроме того, включая данные мероприятия, система нормирования позволяет увеличить рыночную мобильность предприятия, заинтересованность работников в конечных результатах, - все это важно в условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции и мирового финансового кризиса, широко затронувшего нефтяную и смежные отрасли.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ

2. Генеральное соглашение между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации на 2002-2004 годы (г. Москва, 20 декабря 2001 г.) // Социальный мир. - 2005. - №5

3. Постановление Минтруда РФ от 22 января 2001 г. №10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях» // Бюллетень Министерства труда и социального развития Российской Федерации. - 2003. - №4.

4. Приказ Госстроя РФ от 22 марта 1999 г. №65 «Об утверждении Рекомендаций по нормированию труда работников энергетического хозяйства» // Бюллетень строительной техники. - 2001. - №6

5. Бухалков М., Бабордина О. Эффективная занятость персонала как фактор роста продуктивности труда // Труд и человек. - 2011. - №3. - С. 54-58.

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарики, 2010. - 528 с.

7. Герчикова И.Н. Менеджмент - М.: Юнити, 2011. - 464 с.

8. Дунаев Ф.Ф., Егоров В.И., Победоносцев Н.Н., Сыромятников Е.С. Экономика нефтяной и газовой промышленности. - М.: Недра, 2011. - 384 с.

9. Егоршин А.П. Управление персоналом - Н. Новгород: НИМБ, 2012. - 611 с.

10. Зубкова А., Шкурко С. Новое качество нормирования труда // Труд и человек. - 2011. - №10. - С. 23-26.

11. Коршунов Ю.Н., Коршунова Т.Ю., Кучма М.И., Шеломов Б.А. Комментарий к Трудовому Кодексу РФ - М.: Спарк, 2011. - 566 с.

12. Красовский Ю.Д. Организационное поведение - М.: Юнити, 2012. - 387 с.

13. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия - М.: Инфра-М, 2012. - 209 с.

14. Основы управления персоналом / Под ред. Б.М. Генкина. - М.: Высшая школа, 2010. - 383 с.

15. Папкин А.И. Основы практического менеджмента - М.: Юнити, 2009. - 291 с.

16. Самигуллин А.С., Хламушкин И.К., Прокопова В.А. Организация, планирование и управление нефтегазодобывающими предприятиями. - Уфа, 2011. - 89 с.

17. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова - М.: Инфра-М, 2012. - 299 с.

18. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе - М.: Акалис, 2010. - 314 с.

19. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом. - М.: Юнити-Дана, 2009. - 446 с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Понятие и показатели использования рабочего времени, виды его затрат, влияние трудовых факторов. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО "БРТ". Рационализация трудового процесса, как одна из современных технологий управления персоналом.

    курсовая работа [66,1 K], добавлен 21.03.2009

  • Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности, потерь времени из-за нарушений режимов работы. Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников.

    контрольная работа [28,5 K], добавлен 26.10.2010

  • Теоретические аспекты анализа рабочего времени. Анализ использования рабочего времени на примере ОАО "Стройка". Разработка и практическое внедрение рекомендаций по снижению затрат рабочего времени, оценка их практической эффективности на сегодня.

    дипломная работа [337,4 K], добавлен 13.07.2011

  • Классификация и элементы затрат рабочего времени. Расчет и анализ коэффициента экстенсивности использования рабочего времени, потерь времени из-за нарушений дисциплины и режимов работы. Анализ использования и распределения затрат рабочего времени.

    контрольная работа [37,3 K], добавлен 21.12.2010

  • Понятие, структура и значение рабочего времени. Принципы его эффективного использования, основные методы учета и измерения. Анализ использования рабочего времени в ОАО "Альфа Банк". Мероприятия, направленные на оптимизацию деятельности персонала.

    дипломная работа [323,8 K], добавлен 29.08.2013

  • Характер, содержание, сущность, цели и задачи организации управленческого труда. Анализ затрат рабочего времени. Основные пути улучшения использования рабочего времени руководителей и специалистов. Инвентаризация затрат рабочего времени в организации.

    курсовая работа [561,7 K], добавлен 23.09.2015

  • Сущность и основные задачи учета рабочего времени. Особенности планирования и распределения рабочего времени руководителя. Управление рабочим временем, его контроль. Контроль за использованием рабочего времени как основной способ управления персоналом.

    курсовая работа [41,0 K], добавлен 26.07.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.