Баланс рабочего времени - баланс, характеризующий ресурсы рабочего времени работников предприятия и их использование на разные виды работ; представляется в виде таблицы показателей распределения рабочего времени по видам работ, позволяющей судить о способах использования времени и его достаточности [19, с. 35].

Различают фактический и нормативный балансы рабочего времени. Нормативный баланс рабочего времени - проектируемый баланс затрат рабочего времени, составляемый на основе нормативных материалов после исключения всех потерь и нерациональных затрат из фактического баланса рабочего времени.

Составление баланса рабочего времени делится на три этапа:

- определение календарного времени, за вычетом выходных и праздничных дней;

- определение нормативного времени как разница между календарным временем и невыходами на работу по причине болезни, отпуска, неявки, простоя;

- определение фактического рабочего времени.

Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда засчет устранения выявленных потерь времени.

Принципиальный подход к расчету норм обслуживания и численности прежде всего определяется характером взаимодействия рабочих и оборудования. Возможны две схемы такого взаимодействия: «без ожидания» и «с ожиданием». В первом случае в нормальных производственных условиях не должны возникать организационные перерывы в работе оборудования и занятости работников, во втором такие перерывы объективно возможны. По схеме «без ожидания» обычно осуществляется взаимодействие рабочего-станочника с контролерами, транспортными рабочими (кроме крановщиков), слесарями по ремонту оснастки. Взаимодействие по схеме «с возможным ожиданием» характерно для наладчиков, многостаночников, слесарей по ремонту оборудования [17, с. 155].

Например, в нефтедобыче установлены нормативы численности на обслуживание наземного оборудования одной скважины действующего фонда, на обслуживание групповой установки для сбора и замера жидкости; в бурении - нормативы численности на строительство, демонтаж и перетаскивание насосных станций, водозабора, линий электропередач.

При первой из указанных схем взаимодействия расчетная численность рабочих (Чi) однозначно определяется трудоемкостью соответствующих работ, т.е.

Чi= (1.1)

где Pk - количество единиц работы k-го вида за плановый период;

Нткi - норма трудоемкости единицы работы k-го вида для работников i-й группы; Fi - фонд времени одного рабочего i-й группы в плановом периоде; Кbi - планируемый коэффициент выполнения норм по i-му виду работ.

Возможны различные модификации зависимости (1.1). В частности, численность рабочих может быть установлена на основе норм обслуживания, определяемых по формуле

Но = Тсм / Нво, (1.2)

где Нво - норма времени обслуживания, характеризующая затраты времени за смену, необходимые для обслуживания одного объекта (станка, м площади) одним или несколькими рабочими данной группы в конкретных производственных условиях.

При использовании норм обслуживания расчетная численность работников рассчитывается так:

Чi=Ni / Noi, (1.3)

где Ni - количество объектов обслуживания для рабочих i-й группы.

В тех случаях, когда взаимодействие рабочих между собой и с оборудованием осуществляется по схеме «с возможным ожиданием», т.е. когда объективно возможны организационные перерывы в занятости рабочих и простои технологического оборудования в ожидании обслуживания, могут быть различные соотношения между количеством единиц оборудования и численностью рабочих.

Критерием использования рабочего времени является нормативный полезный фонд рабочего времени одного работника, определенный на основе календарного фонда рабочего времени и научно обоснованных нормативов невыходов по уважительным причинам. Он характеризует потенциальные возможности каждого предприятия. Сравнивая свои фактические результаты с нормативом (эталоном), предприятие выявляет имеющиеся резервы рабочего времени и принимает соответствующие меры по их реализации, планируя на перспективу и поощряя постепенное поэтапное приближение к эталону.

Нормативы могут быть разработаны как самим предприятием, так и в целом для отрасли. Предпочтение следует отдать отраслевым нормативам. Вариант нормативов, базирующийся на фактических данных одного предприятия, является менее эффективным, так как не имеет характера общественной оценки резервов с учетом опыта передовых предприятий. В зависимости от специфических факторов, объективно влияющих на использование рабочего времени, возможна дифференциация по группам работников. Нормативы также могут быть определены с помощью экономико-математических методов, заключающихся в установлении статистических зависимостей между величиной потерь рабочего времени и количественными факторами, их определяющими. При этом в расчет могут быть приняты только объективно обусловленные потери, причем не на фактически сложившемся уровне, а скорректированном в результате анализа и выявления причин их возникновения. Факторами, объективно влияющими на уровень отдельных видов потерь и неявок, могут быть: половозрастной состав рабочих, сменность, режим работы, состав и изношенность технологического оборудования, уровень механизации. Одними из наиболее важных факторов являются условия труда, объективно обусловленные технологическим процессом; работа в условиях переохлаждения, производственного шума, вибрации, загрязненности воздушной среды производственных помещений.

Несмотря на определенную условность в регламентации всех видов отпусков - очередных, учебных, поскольку их величина установлена законом, могут быть разработаны их нормативные величины; нормативная величина очередного отпуска в расчете на одного рабочего может быть определена как средневзвешенная, исходя из установленной продолжительности отпуска по профессиям и условиям производства. Таким образом, в ней отражаются средние общественно необходимые условия производства.

Расчет отпусков по учебе может быть произведен аналогичным образом в зависимости от возрастного состава работающих. Практика отмечает также тесную связь среднего размера отпусков с численностью работающих (чем крупнее предприятие по численности работающих, тем большее число дней учебных отпусков приходится на одного работающего).

Прогулы и простои нормативами не предусматриваются. Нормативы по остальным видам неявок могут быть определены путем установления экономико-математической зависимости их величин от факторов, их определяющих. При отсутствии утвержденных нормативов предприятие может самостоятельно установить их величину на основе анализа отчетных данных за ряд лет в виде модели минимальных неявок по различным причинам, фактически отмеченных в разные годы.

В целом можно сделать вывод, что баланс рабочего времени позволяет судить о способах использования времени и его достаточности. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени позволяет определить показатели использования сменного времени, потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам и всвязи с нарушениями трудовой дисциплины, определить возможности уплотнения рабочего дня, повышения производительности труда засчет устранения выявленных потерь времени.

1.2 Планирование и анализ фонда рабочего времени в нефтяной промышленности

Рассмотрим далее методику расчета использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ= ЧР * Д * П (1.4)

Влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки в том числе за счет:

а) численности рабочих

? ФРВ (ЧР) = (ЧРф - ЧРпл.) * Дпл. * Ппл (1.5)

б) количества отработанных дней одним работником

? ФРВ (Д) = ЧРф * (Дф - Дпл.) * Ппл (1.6)

в) продолжительности рабочего дня

? ФРВ (П) = ЧРф * Дф. * (Пф - Ппл.) (1.7)

Для выявления причин целодневных внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу [8, с. 112].

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю заработную плату за 1 час.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

? ВП = ПРВ * ЧВпл (1.7)

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда.

Рост производительности труда за счет улучшения использования фонда рабочего времени определяется по следующей формуле:

Прв= (Ф'₀/ Ф'_Б-1)*р100, (1.8)

где Ф'₀ - полезный фонд рабочего времени одного рабочего в отчетном (плановом) периоде;

Ф'_Б - то же в базисном периоде;

р - удельный вес численности рабочих в общей численности производственного персонала в отчетном периоде.

Использование фонда рабочего времени и его резервы характеризуются сопоставлением фактического полезного фонда рабочего времени одного работника (водителя, ремонтно-обслуживающего рабочего) с его нормативной величиной. Для того чтобы эффективно бороться с потерями рабочего времени, нужно уделять повседневное внимание этой проблеме, создав такую систему работы, при которой реализуются организационные, технические и экономические мероприятия, умело применяются моральные и материальные стимулы. При этом необходимо изучить величину и характер потерь, анализировать их причины и на этой основе разрабатывать конкретные мероприятия по рациональному использованию рабочего времени.

Выявление целодневных и внутрисменных простоев осуществляется на основе изучения данных установленных форм отчетности, нормированных заданий, а также на основании данных специально проводимых наблюдений и исследований (фотографии рабочего времени, хронометража). На основе этих данных определяются причины возникновения простоев. Преобладающая часть целодневных и внутренних простоев рабочих, как свидетельствует опыт, зависит от предприятия и связана с низким уровнем организации работы, его материально-технического и инженерного обеспечения [5, с. 54].

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени должен увязываться с изучением отдельных факторов, оказывающих влияние на величину этих потерь. Необходимо, в частности, определить влияние на уровень внутрисменных потерь состояния нормирования труда, форм разделения и кооперации труда, организации обслуживания рабочих мест, используя при этом данные работы по аттестации рабочих мест. Изучение и анализ целодневных и внутрисменных простоев заканчивается подготовкой предложений по устранению причин, вызывающих эти простои.

В ходе изучения потерь рабочего времени в связи с неявками по болезни необходимо установить как общее их количество, так и группы заболеваний. При анализе может быть определена заболеваемость по профессиям, возрастному составу, в том числе работников, занятых тяжелым ручным трудом, а также на работах с неблагоприятными условиями труда. Следует выявить и отдельные виды заболеваний (в первую очередь простудные, желудочно-кишечные) связанные с сезонными изменениями, и их количество. Глубокий анализ причин неявок по болезни позволит определить эффективные направления работы по их сокращению.

В ходе изучения и анализа потерь рабочего времени в связи с прогулами необходимо на основе данных табельного учета, распоряжений администрации, решений товарищеских судов и других документов определить размеры и причины прогулов и изучить их распределение во времени совершения (после получения заработной платы, после отпуска, после выходного дня). В дальнейшем целесообразно произвести анализ состава работников, совершивших прогулы, в том числе в зависимости от их возраста, стажа работы на предприятии, жилищно-бытовых условий, условий труда на рабочем месте, образования, квалификации и др. Такой анализ можно провести путем группировки их по 2-3 группам, например по возрасту и стажу работы. На основе такого анализа могут быть разработаны конкретные меры по ликвидации прогулов, учитывающие особенности состава работников, совершивших прогулы, а также по устранению причин их появления. Глубокий анализ этих потерь рабочего времени позволит определить эффективные направления работы по сокращению потерь ФРВ и повышении эффективности его использования. Результаты произведенного анализа используются при планировании полезного фонда рабочего времени и для определения возможностей сокращения потерь на основе намеченных организационно-технических мероприятий.

1.3 Показатели использования рабочего времени

Рабочее время - это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ.

В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) - 91, за год - 365 (високосный - 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Структуру календарного фонда времени можно увидеть в схеме снизу.

Показатели времени в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день). К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т.п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Сумма явок. Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;

учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т.п.;

неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т.п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;

неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные - вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;

неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);

прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Показатели времени в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час. Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы.

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом. На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

2. Анализ использования рабочего времени в ООО «РИНПО»

2.1 Краткая характеристика ООО «РИНПО»

ООО «РИНПО» входит в состав УК «Система-Сервис» и ставит своей целью расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основными видами деятельности ООО «РИНПО» являются:

- обслуживание нефтепромыслового и прочего оборудования;

- оказание услуг подземного ремонта скважин;

- оказание услуг по исследованию скважин;

- обследование и выдача заключений технического состояния нефтепромыслового и прочего оборудования;

- изготовление и ремонт нефтепромыслового оборудования, отдельных узлов и деталей;

- оптимизация, унификация и модернизация нефтепромыслового и прочего оборудования;

- разработка конструкторско-технологической документации, производство, ремонт и обслуживание нефтепромыслового и прочего оборудования;

- технологическое сопровождение производства, ремонта и обслуживания нефтепромыслового и прочего оборудования;

- изготовление отдельных видов приборов, оборудования и материалов, необходимых в нефтегазопромысловом процессе;

- добыча сырой нефти и природного газа;

- другие виды деятельности.

С целью поощрения работников используется премирование за повышение эффективности труда, соблюдения трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда и промышленной безопасности, увеличения объема работ и повышения интенсивности труда.

Организация повышения квалификации работников в РИНПО имеет большое значение. Руководством РИНПО поставлена задача развития системы управления персоналом с целью: «Поддержки проводимых структурных изменений в Обществе и эффективной работы сотрудников Общества в новых условиях».

Организационная структура предприятия представлена в Приложении 1. Технико-экономические показатели деятельности ООО «РИНПО» представлены в табл. 2.1.

Добыча нефти в 2010 году составила 253792 тн, в 2011 году увеличилась по сравнению с 2010 годом на 62484 тн и составила 315276 тн, в 2012 году также произошло увеличение - на 66219 тн., добыча нефти составила 320011 тн. Увеличение объемов добычи наблюдается за счет увеличения дебитов скважин.

Среднедействующий фонд скважин в 2011-2012 году по сравнению с 2010 годом увеличился. В 2010 году составлял 124 скв., в 2011 году - 150 скв., в 2012 году - 149 скв. В 2012 году по сравнению с 2011 годом на 1 скважину меньше, за счет вывода недействующей скважины. Данный факт не повлиял на увеличение объемов добычи нефти.

За рассматриваемый период среднесписочная численность работающих уменьшилась: в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 10 человек, в 2012 году по сравнению с 2011 годом - на 10 человек. (В том числе АУП - в 2011 году на 8 человек, в 2012 году - на 8 человек). За счет данных изменений производительность труда возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 257 тн/чел. и составила 1141 тн/чел., в 2012 году - на 314 тн/чел. и составила 1198 тн/чел.

Себестоимость нефти возросла, соответственно, на 472661 тыс. руб. и на 460590 тыс. руб. Несмотря на это, за счет увеличения объемов выручки, прибыль от продаж за период увеличилась, соответственно, на 163902 тыс. руб. и на 241424 тыс. руб. Это следует оценить положительно, так как рентабельность производственной деятельности и рентабельность продаж увеличилась.

Таблица 2.1. Технико-экономические показатели деятельности ООО «РИНПО»

По данным таблицы также видно увеличение капитальных вложений предприятия в 2011 году на 13145 тыс. руб. Капитальные вложения за период составили, соответственно, 249211 тыс. руб., 262356 тыс. руб. и 188542 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов возросла в 2011 году на 224253 тыс. руб., в 2012 году по сравнению с 2011 годом - на 82758,1 тыс. руб. Данная динамика вкупе со снижение среднегодовой численности работников привела к увеличению показателей фондовооруженности и технической вооруженности работников.

Профессионализм работников должен обеспечить решение комплексных задач, планомерную и динамичную работу, освоение новых технологий. Обязательность работников предполагает высокую ответственность за качество исполнения работ и сохранность имущества ООО «РИНПО», а также дисциплинированность в соблюдении норм, правил и сроков исполнения. Порядочность работников отражает единство целей работника и целей Общества; обеспечивает принятие решений, способствующих стабильному развитию Общества.

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени