У продюсерской компании ООО «Театральный Альянс» существует три основных источника проектов:

1) Их основные постоянные клиенты, наработанные годами. Например, Театр Антона Чехова (организацией их гастролей со спектаклем «Ужин с дураком» компания занимается уже более десяти лет), Комический театр «Квартет И» также доверяет свои гастроли в Санкт-Петербурге исключительно «Театральному Альянсу» и многие другие не менее известные и нашумевшие проекты.

2) Так называемое «Сарафанное радио». Очень многие обращаются к коллективу компании по совету других организаций.

3) Собственная инициатива. ООО «Театральный Альянс» очень часто на свой страх риск организует что-то абсолютно новое для культурной жизни Санкт-Петербурга. Так, например, недавно было с проектом «Гриша Ургант» и пару лет назад с первым сольным концертом группы «Ранетки». Решается привезти тот или иной проект в город впервые. Сначала они проводят маркетинговые исследования, насколько данный проект актуален для публики нашего города, чтобы понять будет ли он прибыльный и стоит ли его воплощать в жизнь. В данном случае, если принимается положительное решение, то коллектив первый начинает переговоры со второй стороной.

Обычно, работа над проектами начинается за 5-6 месяцев до даты, когда мероприятие должно пройти в городе. Рассмотрим пример двух разных мероприятий: концерт «Шесть кадров шоу» (Дата показа 29 марта 2012 г. На сцене БКЗ «Октябрьский») и спектакль «Ужин с дураком» (реж. Леонид Трушкин, в главных ролях: Геннадий Хазанов и Олег Басилашвили. Дата показа 23 июля 2012 г. На сцене ДК Выборгский).

4.1 Отношения сторон

Спектакль Театра Антона Чехова «Ужин с дураком»

После принятия решения о начале работы над проектом, в первую очередь поднимается вопрос, на какую площадку лучше привезти спектакль. В данном случае рассматриваются пожелания приглашённой стороны, количество мест в зале, размер сцены, цена аренды и многие другие факторы.

Когда решение с площадкой принято, между театром и продюсерской компанией заключается договор. В нем говорится о том, что организатор мероприятия ООО «Театральный Альянс» приглашает театр в Санкт-Петербург для показа на сцене Дворца культуры Выборгский (вместимость зрительного зала 1870 мест) спектакля «Ужин с дураком» 23 июля 2012 года в 19:00. Театр должен предоставить спектакль в полном оформлении и с исполнителями, указанными в договоре.

По данному договору, продюсерская компания берет на себя всю рекламную компанию (с использованием материалов, предоставленных театром). Стоит отметить, что в договоре прописываются особые условия театра, касающиеся рекламных материалов. Это:

· Любая информационная или рекламная продукция в верхней части должна содержать логотип Театра Антона Чехова. Логотип должен занимать не менее 12% от всей площади летучки/афиши/баннера и любой другой информационной или рекламной продукции;

· Содержать полные имена и фамилии всех артистов, принимающих участие в спектакле;

· Артисты, играющие главные роли могут быть выделены большим размером шрифтов;

· Все информационные и рекламные материалы должны содержать только фотографии из спектакля;

· В нижней части летучки/афиши/баннера должна присутствовать фраза «Художественный руководитель театра - Леонид Трушкин».

Вся рекламная продукция должна согласовываться с Театром Антона Чехова, в ином случае театр может отменить спектакль. Любые выступления артистов на радиостанциях и телевидении также оговариваются за месяц до мероприятия.

ООО «Театральный Альянс» отвечает за переезд коллектива театра из Москвы в Санкт-Петербург и обратно, оплачивает провоз декораций по согласованному графику, отвечает за расселение коллектива театра в гостинице, решает транспортные вопросы по перемещению коллектива. Всё это организуется согласно графику гастролей, который согласовывается за месяц до мероприятия, необходимым информационным материалам, спискам работников театра, условиям проезда, расселения и так далее.

Также в договоре прописываются все технические условия. Такие как, когда и в каком количестве приедут декорации, какой необходимый технический персонал предоставляет организатор театру (машинист сцены, электроосветитель, звукорежиссер, терристорщик и зав. пост.), а также гримерные комнаты согласно райдеру театра. Театр же берет на себя ответственность по документации о пожарной безопасности декораций и всех норм и правил технической и пожарной безопасности.

Что касается порядка расчетов, то ООО «Театральный Альянс» обязуется выплатить театру гарантированную сумму с продажи билетов в размере 1 110 000 рублей в два этапа (110 000 рублей не позднее 3 апреля 2012 г.; 1 000 000 рублей не позднее 25 июня 2012 г.). Помимо этого, компания выплачивает процент РАО, принимает на себя расчеты с Франсисом Вебером, который является автором комедии «Ужин с дураком», в соответствии с договором, заключенным между драматургом и Театром Антона Чехова (в размере 6% со всей суммы валового сбора за вычетом суммы, обещанной театру). Театр же в свою очередь принимает на себя расчеты по прямым авторским договорам с художником по костюмам Светланой Синициной и автором музыки Марком Минковым и расчеты с автором пьесы Франсисом Вебером в размере 6% от гарантированной суммы и с переводчиком произведения на русский язык Михаилом Полищуком в размере 4% от суммы. А также театр выплачивает 2% художнику-постановщику Борису Валуеву.

Если вдруг спектакль отменяется по вине организатора мероприятия (за исключением форс-мажоров), то ООО «Театральный Альянс» несет материальные ответственность в размере 400 000 рублей при условии, что спектакль отменен меньше чем за 30 дней до назначенной даты и в размере 110 000 рублей если больше. Если же спектакль отменяется по вине театра, то он возвращает ранее произведенную оплату и возмещает сумму всех расходов, фактически понесенную продюсерской компанией. Если же спектакль отменился в виду форс-мажора, то спектакль просто переносится во времени.

После выполнения всех условий договора от обеих сторон составляются Акты выполненных работ, где указывается, что все услуги выполнены в срок и никто из сторон по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Концерт «Шесть кадров шоу»

Данная программа прокатывается на сценических площадках Санкт-Петербурга не первый раз. Несмотря на это, она постоянно собирает полные зрительские залы. В данном случае, взяться за этот проект - была инициатива коллектива ООО «Театральный Альянс». Администраторы продюсерской компании сами связывались с представителями телевизионного коллектива и предлагали свои услуги в организации их гастролей в нашем городе. После переговоров, обе стороны пришли к общему соглашению, и началась работа над проектом. Как и в первом случае, первым делом решалось, на какой площадке лучше провести данное шоу. На тот момент ООО «Театральный Альянс» работал еще в Дворце культуры им. Горького. Именно поэтому выбор был остановлен именно на этой театральной площадке Санкт-Петербурга. К тому же, зал Дворца не большой. А для проекта, впервые привезенного в город, риск неокупаемости очень велик. Поэтому, площадка ДК им. Горького очень подходила для концерта «Шесть кадров шоу». Но опасения организаторов оказались напрасны, и проект добился успеха у публики в оба дня своего проката. Сейчас интерес к концерту не утихает, именно поэтому, проект может запросто претендовать на такой зал, как в БКЗ «Октябрьский». В связи с этим, было принято решение организовать мероприятие на сцене этого концертного зала.

Как и в случае со спектаклем Театра Антона Чехова «Ужин с дураком» между сторонами в первую очередь заключается договор. С одной стороны выступает ООО «Деловая Инициатива» (организация, представляющая данный проект), с другой продюсерская компания ООО «Театральный Альянс». В отличие от первого случая, где по договору театр заказывал у продюсерской компании организацию их гастролей, здесь, наоборот заказчиком является ООО «Театральный Альянс». Договор в данном случае заключался за 4 месяца до мероприятия.

В предмете договора прописывается название концерта, сценическая площадка, на которой он будет проходить, дата мероприятия и время его начала («Шесть кадров шоу» на сцене БКЗ «Октябрьский» в городе Санкт-Петербург 29 марта 2012 года, начало в 19:00). А так же то, что концерт будет прокатываться 1 раз и, что гастрольная команда состоит из 14 человек.

По договору представители мероприятия должны обеспечить проведение спектакля в полном сценическом, световом и звуковом премьерном варианте, а также в оговоренном заранее актёрском составе. ООО «Деловая Инициатива» должны своевременно информировать продюсерскую компанию обо всех существенных изменениях, дополнениях, влияющих на проект. Также они несут полную материальную ответственность за имущество сценической площадки.

ООО «Театральный Альянс» в свою очередь берет на себя все обязательства по организации и проведении мероприятия:

· предоставляет площадку в соответствии с графиком гастролей, со всем необходимым оборудованием, гримуборными, техническим и обслуживающим персоналом;

· обеспечивает продажу билетов, эффективную рекламную кампанию с упоминанием встречной стороны во всей рекламной и информационной продукции, связанной с проведением спектакля;

· организует за свой счет транспортировку гастрольной труппы, декораций и реквизита по маршрутам, регламентируемым графиком гастролей и в соответствии с паспортом спектакля (билеты в оба конца передаются коллективу не позднее, чем за 5 суток до отъезда на гастроли);

· обеспечивает трансфер от вокзала до гостиницы и обратно, а так же от гостиницы до площадки и обратно;

· предоставляет и оплачивает гостиницу для гастрольной труппы;

· несет ответственность за сохранность всего имущества спектакля и в течении нахождения на территории БКЗ «Октябрьский»;

· закрепляет за группой артистов администратора, курирующего проведение концерта.

По договору ООО «Театральный Альянс» выплачивает представительской стороне сумму в размере 877 700 рублей за концерт без налога НДС, 160 000 рублей является предоплатой и выплачиваются до 25 декабря 2011 года, остальные 717 700 рублей до 5 марта 2012 года. А все доходы от продажи билетов являются собственностью ООО «Театральный Альянс».

Если концерт отменяется по вине продюсерской компании, то она обязуется выплатить ООО «Деловая Инициатива» всю сумму договора (то есть 877 700 рублей) в течение 5 рабочих дней со дня письменного объявления об отмене. Если же вина отмены лежит на ООО «Деловая Инициатива», то организаторы получают неустойку в такие же сроки. Исключением являются форс-мажоры, в случае которых обе стороны должны известить друг друга в письменном виде не позднее, чем через 3 дня после их наступления.

После проведения мероприятия составляется Акт о том, что все обязательства по договору исполнены надлежащим образом и в срок, и стороны претензий друг другу не имеют.

Сравнивая два договора, заключенных на абсолютно разные мероприятия, становится понятно, что продюсерская компания ООО «Театральный Альянс» работает в основном по схожей схеме: компания берет на себя все расходы по организации гастролей того или иного коллектива, выплачивая второй стороне заранее оговоренную в договоре денежную сумму. Только в случае с Театром Антона Чехова продюсерская компания выплачивает часть выручки с продажи билетов (то есть после показа спектакля), а с ООО «Деловая Инициатива» организация платит гонорар до даты проведения мероприятия, в два этапа. А вся выручка с реализации театральных билетов принадлежит продюсерской компании.

4.2 Аренда площадки

Спектакль Театра Антона Чехова «Ужин с дураком»

За какое время необходимо заключить договор с площадкой напрямую зависит от самой прокатной площадки. В случае с ДК Выборгским договор заключается примерно за 2 месяца. В договоре говорится, что Выборгский Дворец культуры осуществляет подготовку, организацию и техническое обеспечение проведения спектакля «Ужин с дураком», который состоится 23 июля 2012 года с 19:00 до 21:30 без антракта на сцене Дворца, в сроки, указанные в договоре.

По договору ДК «Выборгский» изготавливает комплект документов (билетов) на спектакль, а их распространением также полностью занимается ООО «Театральный Альянс». Помимо этого площадка предоставляет зал, сцену, фойе, артистические комнаты, гримуборные в день мероприятия, а также предоставляет обслуживающий технический персонал (дежурный машинист сцены, дежурный звукотехник, два дежурных осветителя) и административный персонал. Охрану территории комплекса Театрального зала, уборку помещений после проведения спектакля, работу билетеров и гардеробщиков ООО «Театральный Альянс» организовывает сам за свой счет. А также Дворец культуры предоставляет организатору напрокат звукотехническое оборудование и сценические постановочные средства.

ООО «Театральный Альянс» в обязательном порядке предоставляет ДК «Выборгскому» надлежаще заверенную копию документа, подтверждающего факт урегулирования обязательств с авторами и организациями, управляющими правами на коллективной основе. А также, не менее чем за 30 дней до спектакля, технический паспорт на мероприятие, данные по звуковой и осветительной аппаратуре, количество членов труппы, участвующих в проекте и другую необходимую информацию.

Во время проведения мероприятия продюсерская компания обязана назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Назначенный человек должен быть обученный и аттестованный, прошедший проверку знаний по электро, пожарной и технике безопасности. Как правило, ООО «Театральный Альянс» нанимает людей со стороны, с которыми они сотрудничают уже годами. Точно так же, как они работают исключительно с одной охранной службой.

За перевозку декораций, костюмов и реквизита, и за переезд всего коллектива Театра Антона Чехова продюсерская компания несет полную ответственность. Всё оформление к спектаклю должно быть доставлено на площадку в день мероприятия и вывезено от туда не позднее, чем через 1,5 часа после окончания спектакля.

Как уже говорилось выше, всю рекламную продукцию по спектаклю «Ужин с дураком» организатор должен согласовывать с Театром Антона Чехова. Но помимо этого она обязуется согласовывать рекламный материал и с ДК «Выборгским». По условию Дворца на афишах, буклетах, трамваях, баннерах и прочей продукции обязательно должно быть указано, что спектакль проводится на сценической площадке Дворца Культуры «Выборгский» с размещением его логотипа в верхней части рекламно-информационных материалов.

За подготовку и организацию спектакля Дворцу культуры причитается фиксированная часть выручки от реализации театральных билетов в размере 93 000 рублей и не облагается НДС (п. 2 ст. 149 НК РФ). За услуги по техническому обеспечению вознаграждение составляет 9 000 рублей, в том числе НДС (18%). За предоставление организатору напрокат звукотехнического оборудования, сценических постановочных средств - 21 000 рублей и НДС также не облагается (п. 2 ст. 149 НК РФ). Итого за проведение одного спектакля Дворец культуры «Выборгский» получает 123 000 рублей.

Сначала перечисляется аванс в размере 3 000 рублей в срок не позднее 5 дней с момента подписания договора до момента, когда Дворец передаст продюсерской компании полный комплект изготовленных бланков театральных билетов. Оставшуюся сумму 120 000 рублей организатор оплачивает площадке не позднее 10 дней со дня спектакля.

Если во время подготовки и проведения мероприятия нанесен ущерб имуществу Дворца, то ООО «Театральный Альянс» выплачивает полностью все убытки. В случае отмены мероприятия в срок более чем за 50 дней до даты его проведения, Дворец вправе требовать уплаты штрафа в размере 50% от общей фиксированной суммы. А в случае отмены спектакля менее чем за 50 дней - 100%. Если изменены ранее оговоренные условия проведения спектакля, ООО «Театральный Альянс» должен выплатить штраф в размере 80% от общей стоимости. Лишь в случае форс-мажоров, спектакль просто переносится на другую дату.

После мероприятия оформляется Акт по Договору о проведении театрально-зрелищного мероприятия, в котором прописывается, что 23 июля 2012 года в Театральном зале Дворца проведён спектакль «Ужин с дураком» с 19:00 по 21:30 без антракта. Дворец передал организатору комплект театральных билетов. Спектакль проведен на должном техническом и художественном уровне. Организатор вернул площадке все, взятое на прокат, оборудование и сценические постановочные средства в должном виде. Фиксированную часть выручки Дворца по всем пунктам, прописанным в договоре, организатор перечислил. Услуги оказаны в полном объеме. Стороны не имеют взаимных претензий.

Концерт «Шесть кадров шоу»

В случае с данным мероприятием договор с БКЗ «Октябрьским» заключают за 4 месяца. В договоре говорится, что Концертный зал предоставляет сценическую площадку, осуществляет подготовку, постановку, техническое обеспечение и проведение концертной программы «Шесть кадров шоу», которая состоится 29 марта 2012 года в 19:00.

Как и в первом случае БКЗ «Октябрьский» берет на себя обязательства по предоставлению необходимых помещений, проката оборудования и так далее. Но стоит отметить, что между договорами есть огромные различия. Изучив их содержание, сразу видна разница между договором с ДК «Выборгским» и договором с БКЗ «Октябрьский».

Во-первых, в данном случае реализацией билетов полностью занимается сам Концертный зал. Но, в случае, если организатор сам будет распространять билеты на мероприятие, то он обязан распространять только те билеты, которые передал ему зал, и всю выручку с их продажи сдать в кассы БКЗ не позднее дня проведения концерта.

Во-вторых, в случае со спектаклем Театра Антона Чехова организаторы брали на себя обязанности по обеспечению мероприятия таким персоналом, как контролеры билетов, гардеробщики, уборщики и так далее. Здесь же за это тоже отвечает БКЗ.

В-третьих, в отличие от прошлого договора, где ООО «Театральный Альянс» нанимал свою охрану, здесь же, даже если это нанятые организаторами люди, они все равно подчиняются БКЗ.

Есть небольшие различия и в требованиях площадки о рекламной кампании. Если в случае с сотрудничеством с ДК «Выборгский», площадка требовала разместить на рекламных носителях лишь их название и логотип, то БКЗ «Октябрьский» обязует организаторов указать на флаерах следующую информацию о правилах безопасности и посещения мероприятия (запрет видеосъемки, употребление напитков и так далее). Помимо этого организатор должен указать на всех рекламных носителях, что БКЗ «Октябрьский» является одним из организаторов концерта. Организаторам предоставляется право размещать рекламу спонсоров при условии согласования с администрацией БКЗ ее характера, содержания и порядка размещения. Не подлежит размещению реклама алкогольной и табачной продукции, кафе, ресторанов и магазинов.

Помимо уже перечисленных различий и сходств между договорами, в случае с БКЗ «Октябрьским» существует много иных пунктов, которых нет в прошлом договоре. Например, в Концертном зале очень часто на ряду с мероприятиями организаторы торгуют сувенирной продукцией и другими вещами. Именно потому пункт о торговой деятельности на территории БКЗ присутствует в любом договоре с БКЗ «Октябрьский». В нём указывается, что если организатор собирается заниматься торговлей, то с БКЗ заключается дополнительный договор на предоставление торгового места, предъявив сертификаты на товар и лицензию на право торговли.

В отличие от договора с ДК «Выборгским» здесь очень много внимания уделяется ценовой политике мероприятия. Это связано с тем, что БКЗ «Октябрьский» сам занимается распространением билетов, как уже говорилось выше. В договоре прописывается, что цены на билеты на мероприятия устанавливаются согласно заявке организатора мероприятия по расценке мест зрительного зала БКЗ, утвержденной директором-художественным руководителем БКЗ «Октябрьский».

Из общего количества мест 3727 расценка 80 мест производится БКЗ:

Средняя цена одного билета на представление «Шесть кадров шоу» составляет примерно 1510 рублей. Валовой сбор аншлага, таким образом, составляет 5 628 050 рублей. Данная сумма прописывается в договоре.

За аренду помещения БКЗ «Октябрьский» со всеми его обязательствами площадке причитается 141 600 рублей, включая НДС 18% (Согласно п. 2 ст. 149 НК РФ предоставление в аренду сценических и концертных площадок не облагается НДС только в том случае, если арендатором являются бюджетные учреждения культуры и искусства См. п. 2 ст. 149 НК РФ.). За предоставление напрокат оборудования - 430 000 рублей, не облагаемых НДС (п. 2 ст. 149 НК РФ). То есть всего 571 600 рублей, в том числе НДС. Кроме того в доход БКЗ зачисляются комиссионные за реализацию билетов в кассах Концертного зала, которые включаются в цену каждого реализуемого билета в следующих размерах:

Таким образом, ООО «Театральный Альянс» обязуется выплатить площадке все суммы, указанные выше, помимо этого все расходы, неуказанные в договоре, продюсерская компания отплачивает сама. А так же, она возмещает БКЗ комиссионное вознаграждение по заключенным договорам на реализацию билетов, сумму отчислений РАО. Все остальные денежные средства, оставшиеся с реализации билетов, за вычетом комиссионного вознаграждения БКЗ, причитаются организаторам. А так как реализацией билетов занимается сам Концертный зал, то БКЗ просто оставляет себе оговоренную в договоре сумму, а оставшуюся выручку перечисляет на счет ООО «Театральный Альянс» на основании расчета-обязательства в течение 10 банковских дней после проведения мероприятия. В случае если выручка от реализации билетов не покрывает расходов сценической площадки, то организаторы перечисляют на счет БКЗ недостающую сумму.

В случае если спектакль отменяет по вине ООО «Театральный Альянс», то организация возмещает площадке фактически понесенные расходы, а также уплачивает штраф в размере 550 000 рублей. Если же по вине БКЗ, то Концертный зал возвращает всю предоплату и перечисляет организаторам всю выручку с реализованных билетов. В случае задержки начала концерта по вине продюсерской компании более чем на 15 минут, то ООО «Театральный Альянс» производит доплату (штраф) в размере 10 000 рублей за каждую минуту задержки.

Как и к любому договору, после проведения мероприятия, между сторонами составляется АКТ приема-сдачи выполненных работ. А также прилагается расчет-обязательство.

4.3 Привлечение внешних ресурсов

Стоит отметить, что иногда ООО «Театральный Альянс» прибегает к помощи каких-либо внешних ресурсов, других организаций. Так, например, при подготовке проекта «Шесть кадров шоу» продюсерская компания обратилась к АНО «Арт-Люкс». С данной организацией был заключен агентский договор о том, что «Арт-Люкс» обязуется за счет ООО «Театральный Альянс» оказать ряд услуг, связанных с проведением концерта. Таких как:

1. Бронирование, оформление и доставка авиа и железнодорожных билетов;

2. Разработка и заказ концертных программок;

3. Подготовка и размещение рекламного материала, необходимого для проведения рекламной компании мероприятия (изготовление и расклейка афиш, реклама на радио, телевидении, метро, рекламных табло и так далее);

4. Прочие сопутствующие услуги, если их оказание согласовано сторонами.

В работе с таким агентами организатор оформляет Заказ-заявку, которая предоставляется АНО «Арт-Люкс».

В соответствии с перечнем услуг, ООО «театральный Альянс» предоставляет агенту различные необходимые материалы и информацию. Например, информацию, необходимую для бронирования авиа и ж/д билетов, рекламных услуг и так далее.

Вознаграждение за оказанные услуги АНО «Арт-Люкс» получает гарантированное. В случае с концертом «шесть кадров шоу» - это 17 000 рублей, в том числе НДС 18%. После оказания услуг и предоставления агентом всех отчетов о проделанной работе, АНО «Арт-Люкс» выставляет продюсерской компании счет, который ООО «Театральный Альянс» должен оплатить в течение 3 дней. А также выплачиваются все затраты организации, которые были необходимы при выполнении обязательств. По итогам рассмотрения каждого отчета и выплат всех средств составляется акт об оказании услуг. (Отчеты будут в приложениях)

4.4 Каналы реализации билетов

В продюсерской компании ООО «Театральный Альянс» за годы своей работы налажено очень большое количество каналов реализации билетов.

1. ООО «М-СБ» (Театральное агентство, предоставляющее полный сервис пакет услуг по обслуживанию въездного туризма);

2. ООО «Ваш билет» (Компания осуществляющая бронирование, продажу и доставку билетов на концерты, спектакли, клубные вечеринки и множество самых различных шоу-программ города);

3. ЗАО «Софит»;

4. ООО «Кассир РУ» (заказ и доставка билетов через интернет);

5. ООО «Дирекция театрально-зрелищных касс»;

6. Кассы сценических площадок, о которых говорилось выше;

7. И многие другие каналы реализации билетов.

С первыми тремя организациями ООО «Театральный Альянс» заключает агентские договора, в которых говорится, что данные организации осуществляют, за вознаграждение, на основании полученной билетной информации, распространение билетов на мероприятия среди физических и юридических лиц. Компании могут распространять информацию о мероприятиях в электронном виде, могут осуществлять продажу и бронирование билетов через информационные системы on-line бронирования, а так же в сети Интернет и других компьютерных сетях.

Организации должны всегда подавать заявки на предоставление билетной информации в письменном виде, и на основе полученной информации осуществлять формирование билетов. Также они обязуются размещать информацию о репертуаре продюсерской компании в своих рекламных изданиях. Все нереализованные билеты возвращаются ООО «Театральному Альянсу» не позднее, чем за сутки до мероприятия.

Очень интересно, что все фирмы могут размещать на обратной стороне билета любую рекламную информацию. И все денежные средства, полученные с данного размещения, принадлежат им.

ООО «Театральный Альянс» в свою очередь обязуется осуществлять рекламу мероприятий, самостоятельно производить расчеты, связанные с возвратом билетов на отмененные, перенесенные или замененные зрелищные мероприятия.

Все цены на билеты и репертуар устанавливает продюсерское агентство.

После проведения мероприятий организация должна предоставить продюсерской компании отчеты, о количестве проданных билетов и сумме, на которую они проданы. (будет в приложениях)

Организации по распространению билетов получают вознаграждение в размере 8% от стоимости реализованных билетов, вся остальная выручка принадлежит ООО «Театральный Альянс».

К договору всегда прилагается образец билета. А также акт передачи билетной информации, в котором указывается название мероприятия, дата и время его проведения, его продолжительность, место проведения, аннотация, рекламные материалы и количество мест. (Будут в приложениях)

В завершении составляется акт выполненных работ, и выставляется счет.

С ООО «Кассир РУ» заключается договор о том, что данная организация обязуется по заданию ООО «Театральный Альянс» организовать реализацию и распространение билетов на мероприятия, а продюсерская компания должна оплатить данные оказанные услуги. Данный договор отличается от трёх предыдущих тем, что в нем помимо выше перечисленного прописывается, где именно ООО «Кассир РУ» будет реализовывать билеты (интернет сайт www.kassir.ru/spb, Call-центр и розничная сеть продаж на территории РФ). А также данная организация размещает афиши формата А1, А4, А5, А6 и распространяет флаэры мероприятий в своих кассах.

Также отличие заключается в том, что если в предыдущих случаях вознаграждение организации составляло 8% от общей суммы денежных средств, то здесь это 9%. Остальная выручка с реализации билетов принадлежит ООО «Театральный Альянс».

Теперь рассмотрим договор с основным каналом реализации билетов - ООО «ДТЗК». Договор, заключенный с этим юридическим лицом также говорит о том, что данная организация принимает на себя обязательства оказать услуги по распространению физическим и юридическим лицам билетов на различные мероприятия ООО «Театральный Альянс». В данные услуги входит:

1. Изготовление и размещение информации справочного характера о репертуаре продюсерской компании;

2. Формирование билетов на мероприятия путем нанесения на бланки строгой отчетности;

3. Организация процесса оказания услуг на распространение сформированных организаторами билетов через сеть точек распространения в различных районах Санкт-Петербурга, а также через интернет, телефонные продажи и так далее.

В случае с ООО «ДТЗК» процент вознаграждения составляет 12%.

Если провести небольшой анализ эффективности распространения билетов через некоторые каналы реализации, то получается такая «картина»:

Спектакль «Ужин с дураком» в ДК «Выборгский», 23.07.2012

Из этой таблицы можно сделать выводы, что самым эффективным каналом реализации билетов является ООО «ДТЗК», именно поэтому у него самый большой процент вознаграждения и самое большое количество билетов на реализацию.

4.5 Методы рекламы и PR

Методы рекламы, применяемы в продюсерской компании ООО «Театральный Альянс» очень разнообразны. Это:

1) Наружная реклама;

2) Полиграфическая реклама;

3) Реклама на телевидении;

4) Реклама на радио;

5) Звуковая реклама в метрополитене;

6) Видео-реклама на экранах нашего города;

7) СМИ;

8) Сеть Интернет;

9) И многое другое.

Как правило, рекламная компания зависит от формата мероприятия. Если это один спектакль вроде «Ужин с дураком» на сцене ДК «Выборгский», то чаще всего рекламная компания начинается за 1 месяц до даты мероприятия. Если же это концерт «Шесть кадров шоу» в БКЗ «Октябрьский», то примерно за 2 месяца. А если это глобальный концерт, например, группы «Руки Вверх!», то рекламная компания стартует за 5-6 месяцев до проекта. Так же от масштаба мероприятия зависит и объем рекламной продукции. С такой же пропорциональность он растет от наружной рекламы (афиши формата А1 в количестве 200-300 штук) до телевизионных роликов.

При организации наружной и полиграфической рекламы ООО «Театральный Альянс» сотрудничает с такими организациями, как:

o ОАО «Художественно-производственное объединение», которое размещает рекламу мероприятий в Санкт-Петербурге на своих стендах, щитах и так далее.

o Типографией ООО «Кинг Сайз Принт», которая осуществляет изготовление рекламной продукции.

o Типографией ООО «Панэкспо», которая занимается, как и изготовлением печатной рекламной продукции, так и ее дизайном.

o ООО «Софит», который занимается размещением афиш в своих театральных кассах нашего города.

Размещением видеороликов на рекламных электронных панно нашего города занимается организация ООО «Северная столица». Например, на спектакль Комического театра «Квартет И» «Разговоры мужчин…» продюсерская компания размещала видеоролики на панно, находящихся на площади Восстания и на Ждановской набережной. Хронометраж одного ролика был 5 минут, 288 выходов в день за неделю до мероприятия.

Что же касается телевидения и рекламы на радио, то ООО «Театральный Альянс» с такими партнерами чаще всего работает по бартеру.

Как известно, все перечисленные организации имеют свою направленность на определенную публику. Именно на это упирается менеджер по рекламе, решая, на какой радиостанции или на каком телевизионном канале сделать рекламу того или иного мероприятия. Так же ООО «Театральный Альянс» очень часто занимается телевизионными проектами, такими как «Шесть кадров шоу» (проект канала «СТС»), «Большая разница» (проект Первого телеканала) и многие другие. В таких случаях телеканалы сами стремятся поддержать «своих».

Как уже говорилось выше, с медиакомпаниями организация чаще всего работает по бартеру. Рассмотри данные отношения на примере сотрудничества с ООО «ВКПМ» (Вещательная корпорация «Проф-Медиа»). Очень часто ООО «Театральный Альянс» от лица своего менеджера по рекламе (ИП Костюковская) размещают рекламные ролики своих мероприятий на радиостанциях данной корпорации. Между организациями заключается 2 встречных договора:

1) Между ИП Костюковская и ООО «ВКПМ» на размещение рекламы мероприятия в эфире радиостанции;

2) Между ООО «Юмор ФМ»/ ООО «Предприятие «Авторадио» / ООО «Энергия» и ИП Костюковская на размещения логотипа радиостанции на рекламных носителях мероприятия.

Договоры заключаются на одинаковые денежные суммы. И после оказания всех услуг составляются 2 закрывающих акта, после чего оформляется взаимозачет. По завершению сотрудничества менеджер по рекламе ООО «Театральный Альянс» предоставляет отчеты в виде адресных программ, эфирных справок и так далее, а ООО «ВКПМ» в качестве отчета предоставляет медиа-план.

Помимо всех традиционных методов рекламы, ООО «театральный Альянс» усиленно занимается рекламой в интернете в социальных сетях.

Девиз организации: «Реклама - это первое, на чем нельзя экономить».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ