Стратегия развития предприятия

3

25.09.2013

28.09.2013

26

Поиск поставщиков оборудования для офиса

4

25.09.2013

29.09.2013

27

Выбор сотрудников

1

28.09.2013

29.09.2013

28

Размещение рекламы на теле- и радиоканалах

4

28.09.2013

2.10.2013

29

Заключение договоров с поставщиками

2

29.09.2013

1.10.2013

30

Заключение договора с работниками

3

29.09.2013

2.10.2013

31

Окончательная проверка готовности пред. к работе

1

01.10.2013

2.10.2013

3.4 Разработка организационной структуры управления проектом и матрица ответственности

Проектные структуры - это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

В нашем случае необходимо создать проектную структуру в компании, поскольку существует необходимость разработать и осуществить организационный проект комплексного характера, охватывающий решение широкого круга специализированных технических, экономических, социальных и иных вопросов.

Под проектной структурой управления понимается временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи - разработки проекта и его реализации.

Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Матрица ответственности обеспечивает описание и структуру ответственности за выполнение услуг. Она представляет собой описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении.

Матрица содержит список работ по одной оси, список исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, по другой.

Временная группа специалистов будет представлять уменьшенную по масштабам копи постоянной функциональной структуры компании (см. рисунок 3.2.)

В состав этой временной группы будут включены необходимые специалисты : менеджер по продажам, управляющий производством, бухгалтер и юрист. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями(полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта). Он отвечает за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта.

Рисунок 3.2 - Проектная структура управления компанией

Следующим шагом работы с проектной группой станет составление матрицы ответственности. Назначение ответственных за этапы, отдельные работы проекта, четная регламентация - все это увеличит вероятность реализация проекта в рамках разработанного плана. Матрица ответственности отображена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Матрица ответственности членов проектной группы

Работы	Должность
	Рук. проекта	Юрист	Бухгалтер
Распределение ответственности	В
Составление необходимых документов		В
Сбор информации о предложениях банков			П
Сбор документов	К
Сравнение предложений банков			В
Сбор информации о сдаваемых площадях		И
Сдача документов на регистрацию, получение пол. ответа	И
Выбор банка	П
Выбор помещения	О
Постановка предприятия на учет			В
Оформление печати и других документов		И
Подача заявки, ее рассмотрение	К
Поиск и выбор поставщиков оборудования	П
Согласование условий договора об аренде		В
Получение кредита			В
Заключение договора о закупке оборудования		О
Подписание договора об аренде		В
Закупка оборудования	К
Доставка оборудования	О
Составление и подача рекламной вакансии	О
Монтаж оборудования		О
Отбор резюме	В
Разработка технической документации			П
Проведение собеседований с кандидатами	В
Размещение рекламы в местных газетах		И
Поиск поставщиков оборудования для пекарни	О
Выбор сотрудников	И
Размещение рекламы на теле- и радиоканалах			В
Заключение договора с работниками	И
Окончательная проверка готовности предприятия к работе	К

Используемые сокращения в таблице 3.5 :

В - выполнение задачи;

К - контроль за выполнением задачи;

П - планирование выполнения задачи;

О - организация выполнения задачи.

Такое разделение функциональных обязанностей позволяет более эффективно реализовывать проект, затрачивая меньшее количество времени.

3.5 Система контроля выполнения проекта по методу «вех»

Определение основных вех следует непосредственно после построения сетевого графика и матрицы ответственности за выполнение работ. Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется планом по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.

Таким образом, на этом этапе определяются основные точки, т.е. те результаты и сроки, которые жестко контролируются руководством и которые менеджер проекта не имеет права менять без согласования с заказчиком.

Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз и т.д. разработки и реализации проекта, а также для анализа и контроля реализации проекта на соответствующих этим вехам уровнях управления.

При определении вех используется информация о ключевых точках, стадиях и состояниях, через которые проходит проект в течении своего жизненного цикла. Вехи отмечают существенные, определяющие дальнейший ход развития проекта точки перехода. Поэтому вехи позволяю решать проблемы контроля, предоставляя набор естественных контрольных точек.

Достижение частных, промежуточных целей проекта, являющихся средствами достижения общих целей, удобно связывать в прохождением через вехи, как контрольные точки. Тогда при анализе выполнения работ вехи становятся эффективным средством управления, помогающим понять, на какой стадии находится проект, оценить, достигнуты ли основные показатели состояния и сколько осталось времени, денег, ресурсов и конкретных работ до завершения проекта. В отличие от работ, вехи не имеют продолжительности. Вехи используется в качестве дискретной шкалы выполнения, которая имеет две оценки : выполнено и не выполнено.

В соответствии с методом вех были выбраны ключевые события реализации проекта, свершение которых будет отслеживаться. Это события 7,13,19, 22, 23.

Событие «7» - регистрация предприятия. Для начала работы предприятия обязательна его регистрация. Поэтому этот пункт подлежит контролю. Событие «13» - кредит получен, договор аренды подписан, договор с поставщиками оборудования заключен - подлежит контролю, т.к. обеспечивает предприятия финансовыми ресурсами и помещением, без которых работа предприятия невозможна.

Событие «19» - разработана техническая документация, событие «22» - выбраны поставщики оборудования. Особое внимание следует уделить наличию сертификатов качества у поставщиков, а также деловой репутации.

Событие «23» - найм сотрудников. Без сотрудников невозможна работу, поэтому этому событию также следует уделить особое внимание.

Таблица 3.6 - Вехи проекта

Ключевое событие	Дата
Предприятия зарегистрировано в государственных органах	28.08.2013
Кредит получен, договор аренды под., договор с пост. о закупке обор. заключен	09.09.2013
Техническая документация разработана	25.09.2012
Выбраны пост. оборудования для осуществления основного вида деятельности	29.09.2013
Сотрудники отобраны	29.09.2013

В данной главе курсового проекта разработаны системы управления проектом на стадии его реализации, а именно сетевой и календарный графики выполнения работ проекта, организационная структура управления проектом и матрица ответственности, система контроля выполнения проекта, основанная на методе «вех».

Заключение

Подводя итог проделанной работе следует остановиться на главных ее моментах, рассмотреть степень достижения поставленных целей и задач ее написания.

Мы можем с полной уверенностью сказать, что поставленная цель написания данного курсового проекта - разработать проект развития предприятия ОАО «Белорецкий хлебокомбинат» - достигнута посредством решения поставленных задач :

1. Проанализировано текущее положение предприятия и обоснована необходимость осуществления проекта, способного изменить сложившуюся ситуацию. При этом проведены PEST и SWOT-анализы окружения предприятия, рассмотрены результаты маркетинговые исследования и учтены экспертные оценки

2. Предлагаемый проект разработан в виде краткого бизнес-плана

Настоящий проект представляет собой создание дополнительной пекарни ОАО «Белорецкий хлебокомбинат»,с привлечением заемных средств(банковского кредита) в размере 750 000 и собственных средств в размере 1 750 000 рублей. Кредит планируется погашать в течение года вместе с процентами равными частями. Сумма ежемесячных выплат по кредиту составит 71 875 рублей. Кредит взят в коммерческом банке «Уралсиб» сроком на 1 год под 15% годовых.

Кроме того, предприятию необходимо отслеживать действия конкурентов и сохранять высокое качество товара и оказания услуг, исходя из потребностей и желаний потребителей.

По результатам проектной части курсового проекта можно сказать, что проект открытия хлебопекарни может принести хорошую прибыль.

4. В третьей главе курсового проекта разработаны системы управления проектом на стадии его реализации, а именно :

· сетевой и календарный графики выполнения работ проекта,

· организационная структура управления проектом и матрица ответственности,

· система контроля выполнения проекта, основанная на методе «вех».

Таким образом, задачи курсового проекта решены, поставленные цели достигнуты.

Библиографический список

1 Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА. - М.: ИД Вильямс, 2010. - 480 с.

2 Грэй К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами. - М.: Дело и сервис, 2007. - 608 с.

3 Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишерз, 2009. - 180 с.

4 Романова М.В. Управление проектами. - М.: ИД «Форум», 2009. - 256 с.

5 Управление проектами. Справочник для профессионалов/ под ред. А.В. Цветкова и В.Д. Шапиро. - М.: Омега-Л, 2010. - 1276 с.

6 Управление проектом, основы проектного управления/ под ред. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2011. - 768 с.

7 Росстат - www.gks.ru/

8 Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области - http://chelstat.gks.ru/about/

Приложение

Рис. Сетевой график

Рис.

Рис.

1. Размещено на Allbest.ru