Роль и место бизнес-планирования в управлении предприятием
Бизнес-план проекта: структура, содержание и информационная база. Оценка экономической эффективности проектов в бизнес-планировании, его основные принципы. Методические подходы к разработке бизнес-плана: этапы, содержание разделов, процесс реализации.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.02.2012 |
| Размер файла | 89,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Оглавление
- Введение
- Глава 1. Основы бизнес-планирования
- 1.1 Бизнес-план проекта: структура, содержание и информационная база
- 1.2 Оценка экономической эффективности проектов в бизнес-планировании
- Глава 2. Методические подходы к разработке бизнес-плана
- 2.1 Понятие, сущность и принципы бизнес-планирования
- 2.2 Теоретические основы разработки бизнес-плана
- 2.2.1 Основные этапы разработки бизнес-плана
- 2.2.2 Содержание разделов бизнес-плана
- 2.2.3 Процесс реализации бизнес-плана
- Заключение
- Список литературы
Введение
Успех любого бизнеса решающим образом зависит от умения до - стигать поставленных целей. Цели бизнеса так же разнообразны, как и сами виды бизнеса. Цели бизнеса зависят от многих факторов, как внешних, так и внутренних. Внешние факторы формируются под влиянием внешней среды, в которой существует бизнес, например, экономическая ситуация в стране (рост/спад), экономическая политика государства, налоговый режим, структура рынков и др. Внутренние факторы обусловлены деятельностью самого бизнеса (предприятие, компания). К ним относятся качество менеджмента, квалификация и возможности персонала, уровень маркетинга и др. Правильно сформулированные цели бизнеса в значительной степени определяют результаты работы бизнеса.
Бизнес-план позволяет решить проблемы бизнеса. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на перспективу, оценку текущего состояния и тенденций отрасли, сильных и слабых сторон бизнеса, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.
Финансовая сторона бизнес-планирования является ключевой для оценки успешности потенциального проекта, а также важнейшим аспектом оценки бизнес-плана со стороны инвестора или кредитора.
В литературе вопросы инвестирования и оценки инвестиционных проектов в бизнес-планировании разработаны достаточно подробно. Можно привести лишь некоторые источники: Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Крувшиц Л., Татаренко Н.О., Поручник А.М. и др.
Целью данной работы является исследование теоретических аспектов разработки бизнес-плана.
В рамках курсовой работы будут решены следующие задачи:
1. Изучены теоретические аспекты бизнес-планирования на предприятии;
2. Исследованы методические аспекты разработки бизнес-плана.
Глава 1. Основы бизнес-планирования
1.1 Бизнес-план проекта: структура, содержание и информационная база
Бизнес-план - это общепринятая в мировой хозяйственной практике форма представления деловых предложений и проектов, содержащая развернутую информацию о производственной, сбытовой и финансовой деятельности фирмы и оценку перспектив, условий и форм сотрудничества на основе баланса собственного экономического интереса фирмы и интересов партнеров, инвесторов, потребителей и конкурентов. Липсиц И.В. Бизнес-план-основа успеха: И.: Машиностроение. 2007.С. 173.
Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления организацией, определяющих эффективность его деятельности. Латыпов Т.Д. Как составить бизнес-план: Рекомендации российскому предпринимателю //США. Экономика, политика, идеология.. 2004, №6.С. 76.
Он составляется при создании новых организаций, производств, торговых точек, объектов сервисного обслуживания, проектировании строительства новых объектов и т.п. и для организации деятельности действующих предприятий различных форм собственности бизнес-план выполняет следующие функции:
· оценка перспективы развития фирмы или проекта, которая позволяет быть готовым к изменениям рыночной и экономической ситуации;
· повышение квалификации аппарата управления, заставляя менеджеров практически думать о возможностях фирмы, ее конкурентах и других проблемах, что ведет к принятию более квалифицированного решения;
· защита средств инвесторов, что является моральным и юридическим долгом предпринимателя;
· определение основных потребителей НТ и стратегии конкурентной борьбы;
· информирование инвестора о состоянии дел предпринимателя, что очень важно для преодоления возможных финансовых проблем;
· обеспечение поставок сырья и комплектующих изделий без предоплаты, так как поставщик, благодаря бизнес-плану, может увидеть своего потенциального надежного клиента;
· рекламирование и формирование убеждения потенциальных потребителей в способности фирмы производить свою продукцию в достаточном количестве и достаточного уровня качества;
· снижение вероятности банкротства в связи с обнаружением возможных дорогостоящих ошибок.
Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев, так уж сложилось в нашей стране, бизнес-план начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции. Бизнес-план инвестиционного проекта. Практ. пособие. - М.: Эксперт-бюро, 2007.С. 79.
Внешние цели, для которых составляется бизнес-план - обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.
Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.
Бизнес-план, по сути - визитная карточка инвестиционного проекта. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений сделанных разработчиком инвестиционного проекта.
Полный или концептуальный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта для потенциального партнера или инвестора с изложением результатов маркетинговых исследований, обоснованием выбранной стратегии освоения рынка и прогноза предполагаемых результатов и возможных рисков, возникающих при реализации проекта. Бизнес-план в виде заявки на кредит на получение средств от организации-кредитора, из государственного бюджета или благотворительных фондов.
Бизнес-план компании и ее структурных подразделений (внутрифирменное планирование) для планирования всех сторон деятельности компании/группы компаний, оперативного управления денежными потоками внутри компании. Инвестиционное предложение, как приглашение к сотрудничеству потенциальных российских и зарубежных партнеров, составленное на основе разработанного бизнес-плана.
Состав бизнес-плана проекта должен включать титульный лист, содержание, описательную часть основных разделов (включая резюме), приложения по расчетам технико-экономических показателей. Бизнес-план. Методические материалы. / Под ред. Н.А. Колесниковой, А.Д. Миронова. - М.: "Финансы и статистика", 2007.С. 34.
Оценка инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемой чистой прибыли от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом. В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между притоком денежных средств от операционной (производственной) и инвестиционной деятельности и их оттоком, включая издержки финансирования (погашение процентов по долгосрочным кредитам).
На основании дисконтирования чистого потока наличности рассчитываются основные показатели оценки инвестиций: чистый дисконтированный доход (ЧДД); индекс доходности (ИД); срок окупаемости инвестиций (с учетом дисконтирования).
Метод дисконтирования должен применяться в случае привлечения государственных средств (имущества, гарантий) при осуществлении проекта. В остальных случаях, по усмотрению инициаторов проекта, возможно определение простого срока окупаемости инвестиций.
Кроме того, производится оценка наиболее вероятных рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. Дается классификация и оценка рисков по месту их возникновения (производственные, инвестиционные, инфляционные, организационные, коммерческие и т.д.), а также намечаются меры по их снижению или предотвращению. С целью выявления и снижения риска вложений должен проводится анализ устойчивости (чувствительности) проекта по отклонению от расчетных параметров.
1.2 Оценка экономической эффективности проектов в бизнес-планировании
Бизнес-план, как никакой из других планов предприятия, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.
Более близок к бизнес-плану такой привычный, известный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование. Главное отличие ТЭО от бизнес-плана - это то, что технико-экономическое обоснование - это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности Попов В.М., Ляпунов С.И., Млодик С. Г.. Бизнес-планирование. - М. "Финансы и статистика". 2006г. .
Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:
1) в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них - ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован
только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки. Таким образом, бизнес-план по своей форме в отличие от стратегического плана тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;
в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.
Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. Попов В.М., Ляпунов С.И., Криночкин и.Ю., Воронова Т.А. Бизнес-планирование инвестиционного проекта предпринимателя. Уч. практ. пособие - М. Изд - во "КНОРУС". 2005г.
Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес - проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.
Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его
части, где проводится обоснование инвестиционного замысла. Бекетова О.Н., Найденков В.И. Бизнес-план: Теория и практика. - М.: Изд - во "Альфа - Пресс". 2006г.
В рамках предварительного расчета бизнес-планов осуществляют оценку эффективности инвестиционного проекта, которая является ключевым показателем, определяющим решение о реализиации бизнес-идеи.
Анализ эффективности инвестиционного проекта может быть произведен с помощью двух групп методов: простые и сложные методы оценки.
Основной особенностью простых показателей является то, что они рассчитываются без дисконтирования.
В руководстве ЮНИДО рекомендуется два простых показателя: простая норма прибыли и простой срок окупаемости.
Простая норма прибыли или рентабельность - это коэффициент годовой чистой прибыли на капитал Старик Д.Э. Расчеты эффективности инвестиционных проектов. / Учебное пособие. - М.: ЗАО "Финстатинформ, 2001.С. 80. . Она отражает, какова отдача вложенного капитала, а, следовательно, и то, насколько эффективно он используется. Этот показатель рассчитывают только для одного года обычно - года производства на полную мощность.
Норма прибыли на полный вложенный капитал рассчитывается по формуле:
,
где ЧП - чистая прибыль (после амортизационных отчислений, уплаты процентов и налогов)
П - проценты
К - полные инвестиционные издержки
К плюсам простого метода расчета нормы прибыли можно отнести следующие моменты: во-первых, он довольно прост в расчетах и не требуют анализа большего объема информации, во-вторых, его применение удобно при первичном анализе ИП, поскольку он позволяют сразу отвергнуть неэффективные ИП без проведения более глубокого исследования Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Организация и финансирование инвестиций: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006.С. 75. .
Простой метод расчета нормы прибыли также обладает и несколькими серьезными минусами. Например, возникает вопрос, какой год следует взять за основу расчета и считать обычным (характерным) годом. Поскольку при использовании этого метода оперируют ежегодными данными, то трудно, а иногда и невозможно выбрать год, наиболее характерный для проекта. Помимо различных уровней производства, особенно в первые годы, и выплаты процентов, которые могут отличаться по годам, существую и некоторые другие факторы, вызывающие изменения в уровне чистой прибыли в определенные периоды. Основным же недостатком метода расчета простой нормы прибыли является то, что он не учитывает распределение во времени чистого притока и оттока капитала в течение срока реализации проекта. Другими словами, норма прибыли рассчитывается без дисконтирования затрат и результатов.
Таким образом, метод расчета простой нормы прибыли может быть использован для определения эффективности общих инвестиционных затрат в тех случаях, когда ожидается, что в течение всего срока реализации проекта годовая прибыль будет приблизительно одинаковой.
Сроком окупаемости с учетом дисконтирования называется продолжительность периода от начального момента до "момента окупаемости с учетом дисконтирования". Моментом окупаемости с учетом дисконтирования называется тот наиболее ранний момент времени в расчетном периоде, после которого текущий чистый дисконтированный доход ЧДД () становится и в дальнейшем остается неотрицательным.
При расчете окупаемости соотносятся требуемые для реализации проекта затраты и средний годовой приток денежных средств от проекта. Таким образом, расчет окупаемости для вложенного капитала может быть представлен следующей формулой:
,
В результате получим число лет, необходимое для возврата вложений. Это будет определенной проверкой того, окупится ли инвестиционный проект в течение срока его реализации. Однако недостатком данного показателя является то, что он нечувствителен к сроку жизненного цикла. Это происходит потому, что данный показатель не учитывает неравномерность поступления денежных притоков, и оттоков средств, а предполагает, что сумма притоков и оттоков равномерно распределена в течение всего срока жизненного цикла проекта. Кроме того, данный показатель является обратным показателю простой нормы прибыли и, соответственно, имеет все его недостатки. Несмотря на это, существуют ситуации, когда применение данного метода является целесообразным. В частности, это ситуация, когда руководство предприятия в большей степени озабочено решением проблемы ликвидности, а не прибыльности проекта - главное, чтобы инвестиции окупились и как можно скорее Фальцман В.К. Оценка инвестиционных проектов и предприятий. - М.: ТЕИС, 2006.С. 95. . Метод также хорош в ситуации, когда инвестиции сопряжены с высокой степенью риска, поэтому чем короче срок окупаемости, тем менее рискованным является проект. Такая ситуация характерна для отраслей или видов деятельности, которым присуща большая вероятность достаточно быстрых технологических изменений.
Очевидно, что простые методы имеют ряд существенных недостатков, и их использование не всегда может дать объективный результат. Этого можно избежать, используя сложные методы оценки эффективности инвестиционных проектов.
К группе сложных методов можно отнести метод чистой текущей стоимости, метод внутренней нормы доходности, метод индекса прибыльности, метод расчета коэффициента эффективности инвестиции.
Метод чистой текущей стоимости.
Этот метод основан на сопоставлении величины исходной инвестиции (IC) с общей суммой дисконтированных чистых денежных поступлений, генерируемых ею в течение прогнозируемого срока. Поскольку приток денежных средств распределен во времени, он дисконтируется с помощью коэффициента r, устанавливаемого аналитиком (инвестором) самостоятельно исходя из ежегодного процента возврата, который он хочет или может иметь на инвестируемый им капитал.
Допустим, делается прогноз, что инвестиции (IC) будут генерировать в течение n лет, годовые доходы в размере P1, P2,., Рn. Общая накопленная величина дисконтированных доходов (PV) и чистый приведенный эффект (NPV) соответственно рассчитываются по формулам:
,
.
Очевидно, что если:
NPV > 0, то проект следует принять;
NPV < 0, то проект следует отвергнуть;
NPV = 0, то проект ни прибыльный, ни убыточный.
При прогнозировании доходов по годам необходимо по возможности учитывать все виды поступлений как производственного, так и непроизводственного характера, которые могут быть ассоциированы с данным проектом. Так, если по окончании периода реализации проекта планируется поступление средств в виде ликвидационной стоимости оборудования или высвобождения части оборотных средств, они должны быть учтены как доходы соответствующих периодов.
Если проект предполагает не разовые инвестиции, а последовательное инвестирование финансовых ресурсов в течение m лет, то формула для расчета NPV модифицируется следующим образом:
,
где i - прогнозируемый средний уровень инфляции.
Расчет с помощью приведенных формул вручную достаточно трудоемок, поэтому для удобства применения этого и других методов, основанных на дисконтированных оценках, разработаны специальные статистические таблицы, в которых табулированы значения сложных процентов, дисконтирующих множителей, дисконтированного значения денежной единицы и т.п. в зависимости от временного интервала и значения коэффициента дисконтирования Лащенко О. Эффективность инвестиционных проектов в России. // Инвестиции в России, 2003, № 5.С. 18. .
Необходимо отметить, что показатель NPV отражает прогнозную оценку изменения экономического потенциала предприятия в случае принятия рассматриваемого проекта. Этот показатель аддитивен во временном аспекте, т.е. NPV различных проектов можно суммировать. Это очень важное свойство, выделяющее этот критерий из всех остальных и позволяющее использовать его в качестве основного при анализе оптимальности инвестиционного портфеля.
Глава 2. Методические подходы к разработке бизнес-плана
2.1 Понятие, сущность и принципы бизнес-планирования
В условиях рыночной экономики бизнес, чтобы стать жизнеспособным и прибыльным нуждается в планировании. В современной быстро меняющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий. В наибольшей мере бизнес-планирование необходимо средним и малым предприятиям, работающим в условиях высокой неопределенности и имеющим меньшее право на ошибку.
Сущность бизнес-планирования заключается в определении направлений развития предприятия, способности предвидеть любые неожиданные изменения в виде рисков и умении с ними справляться. В рамках малых и средних предприятий (МСП) бизнес-планирование реализует элементы стратегического планирование (определение политики предприятия, формулирование целей и выбор стратегий) и оперативного планирование (определение конкретных действий по достижению поставленных целей). Общепризнанным документом процесса бизнес-планирования является бизнес-план, который используется как средство управления.
Методика разработки бизнес-планирования представляет собой использование совокупности приемов, способов, моделей, инструкций, положений, в которых отражаются конкретные плановые расчеты и решения.
В малых и средних предприятиях основой бизнес-планирования становится управленческий бизнес-план позволяющий соединить элементы стратегического и оперативного планирования. Логика построения управленческого бизнес-плана исходит из трех определяющих элементов технологии бизнес-планирования:
- Оценка текущего состояния предприятия;
- Определение желаемого состояния предприятия;
- Выбор наиболее эффективных путей достижения поставленных целей.
Управленческий бизнес-план обычно представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица предприятия и команды разработчиков плана. В нем сосредоточен рабочий информационный материал.
Он также носит название рабочего бизнес-плана и позволяет:
- составить программу действий прежде, чем приступить к реализации задуманной идеи;
- детально рассмотреть возможные варианты решения возникающих проблем и, таким образом, быть готовым преодолеть их в будущем, так как будет возможность принять правильное решение, чтобы избежать ошибок;
- заранее распознать и оценить два основных вида риска в бизнесе: внутренний, над которым в целом организация имеет контроль (персонал, материальные запасы), и внешний (экономика, новое законодательство), т.е. что организация не в состоянии изменить;
- осуществлять тщательный контроль за состоянием дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде на основе мониторинга делового окружения.
Цель бизнес-плана - это конечный результат определенной деятельности предприятия за конкретный промежуток времени и при определенных затратах ресурсов. Для реализации цели осуществляется постановка и решение определенных задач, позволяющих детализировать процесс решения цели развития предприятия по направлениям, например, экономическим, организационным, технологическим и так далее.
Бизнес-планирование развития предприятия в настоящее время базируется на следующих основных принципах.
Единство и противоречивость развития предприятия в целом и его структурных подразделений, разных социальных групп, их производственно-технических, социально-экономических и финансовых аспектов.
Единство и противоречивость развития рыночной системы и предприятия, управляемых и неуправляемых факторов и резервов планирования.
Комплексность, делимость и структурированность системы бизнес-плана.
Эмердженность развития предприятия, когда предприятие в целом, как сложная система, состоящая из структурных подразделений, характеризуется новым качеством, не являющимся простым сложением качеств отдельных подразделений.
Непрерывный динамизм и изменчивость рыночной конъюнктуры, как основного фактора изменяющего плановые решения.
Устойчивость бизнес-плана к лишним помехам, которые возникают вне и внутри предприятия.
Бизнес-план всегда носит многоцелевой и многокритериальный характер.
Способность бизнес-плана создать согласованные и сбалансированные процессы, которые могут установить экономический резонанс в развитии рынка и предприятия и между его подразделениями, в результате чего достигается максимальное значение прибыли и экономических показателей.
Максимизация акционерной собственности, прибыли компании, сбалансированность и взаимосвязанность всех входящих локальных бюджетов, обоснованность и экономичность рабочих операций предприятия.
Отмечая возрастающую потребность и необходимость бизнес-планирования в малых и средних предприятиях, следует более осторожно подходить к переносу основных положений планирования бизнеса, характерных для крупного бизнеса, в малые (средние) предприятия.
Система бизнес-планирования в МСП имеет свою специфику в силу следующих причин:
- другие целевые задачи, решаемые в процессе бизнес-планирования. Основное внимание уделяется принятию конкретных эффективных решений на короткий промежуток времени;
- меньший допуск на ошибку, так как она может оказаться фатальной и привести к финансовому кризису;
- меньший опыт планирования и более низкий уровень готовности менеджмента к выполнению этой функции;
- большая зависимость от изменения внешней среды, которая менее поддается контролю и более агрессивна, а это, в свою очередь, создает большую неопределенность и непредсказуемость в будущем МСП.
Преимуществом малых (средних) предприятий для реализации системы бизнес-планирования является простота внутренней среды, что делает ее более обозримой и предсказуемой. Кроме этого, легче создать особый психологический климат, позволяющий сплотить людей вокруг интересов предприятия и его целей, а сам процесс бизнес-планирования носит неформальный характер. Когда речь идет о развитии действующего предприятия, то целью разработки бизнес-плана, как правило, является определение эффективных направлений развития предприятия. К примеру, к основному кругу задач, решаемых при бизнес-планировании деятельности убыточных предприятий, можно отнести увеличение объемов производств, оптимизацию организационной структуры, сокращение затрат, ускорение оборачиваемости активов. При бизнес-планировании деятельности безубыточных предприятий - улучшение финансово-экономических результатов, соблюдение "золотого правила экономики", обеспечивающее развитие при рациональном использовании всех имеющихся ресурсов и увеличение прибыли за счет сокращения расходов на производство и реализацию продукции.
2.2 Теоретические основы разработки бизнес-плана
2.2.1 Основные этапы разработки бизнес-плана
Процесс бизнес-планирования - это последовательное изложение ключевых моментов проекта, убеждающих партнера или инвестора в его выгодности и необходимости участия в нем.
Основными элементами бизнес-плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта) и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес-планирования:
- изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
- обоснование достаточности капитала у инициатора проекта и выявление возможных источников финансирования;
- определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
- предвидение рисков предпринимательской деятельности;
- конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
- развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и её рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.
Независимо от сфер деятельности и особенностей компании, которая готовит бизнес-план, можно определить несколько стандартных этапов, которые необходимо последовательно пройти при его разработке [12, 21-23]:
Определение цели написания бизнес-плана. Как правило, цель бизнес-плана определяется перечнем проблем, для решения которых разрабатывается бизнес-план;
Определение масштабности бизнес-плана. Для кого данный бизнес-план будет предназначен: для внутреннего использования менеджерами предприятия, либо для инвесторов, коммерческих банков и др.;
Сбор информации, необходимой для написания бизнес-плана. На этом этапе необходимо выявить источники данной информации;
Выбор структуры бизнес-плана и его разработка.
Содержание последнего этапа уже различается для отдельных компаний в зависимости от сферы деятельности, особенностей организации, целей бизнес-планирования.
Наиболее общая последовательность разработки бизнес-плана следующая:
Сбор и анализ информации о продукции (услуге). Описание продукции (услуги).
Сбор и анализ информации по рынку сбыта ("Маркетинг и сбыт продукции (услуг)").
Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективности отрасли ("Описание предприятия и отрасли").
Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами (Производственный план).
Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый план).
Расчет эффективности проекта.
Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта (Организационный план).
Решение вопроса рисков и гарантий (Риски и гарантии).
Подбор материалов и составление приложений.
Составление краткого содержания проекта (Резюме).
Составление аннотации на проект (Аннотация).
Оформление титульного листа.
Перед составлением бизнес-плана необходимо убедиться в перспективности бизнес-идеи, определить главное направление изменений, которые планируется осуществить в ходе реализации бизнес-плана, а также детально проработать каждый его раздел. Как уже отмечалось выше, данная последовательность бизнес-плана не является обязательной. Каждая организация составляет бизнес-план в зависимости от своих интересов, целей нововведений и сфере, в которой работает.
2.2.2 Содержание разделов бизнес-плана
Подготовительные работы, связанные с разработкой бизнес-плана развития предприятия, начинаются с определения существующего финансово-экономического положения предприятия. Данная подготовительная работа, где выявлены все существующие проблемы, в анализируемой организации уже проведена. Далее рассмотрим содержание основных разделов бизнес-плана (табл.2.1.).
Таблица 2.1.
Содержание разделов бизнес-плана
|
№ |
Наименование |
Содержание |
|
|
1. |
Цель реализации бизнес-плана |
Описание предлагаемых нововведений и доказательство их экономической эффективности. |
|
|
2. |
Резюме |
Краткое изложение результатов всех расчетов, приведенных во всех последующих разделах бизнес-плана (объемом в 2-3 страницы). |
|
|
3. |
Информация об организации |
Описание организации и общая характеристика её деятельности: область деятельности, инфраструктура, кадровый состав, собственники, порядок работы на предприятии, структура самого предприятия, продукция (услуги) организации. Характеристика финансово-экономического состояния на основе балансов, отчетов о прибыли и убытках за последние (как правило) шесть кварталов. |
|
|
4. |
Цели деятельности предприятия |
Постановка общих целей деятельности организации; определение специфических конкретных целей, которые способствуют достижению общих целей. |
|
|
5. |
Описание отрасли |
Описание емкости рынка и тенденций его роста, основных поставщиков и их доли в объеме поставок; основных конкурентов, их доли на рынке; определение круга потребителей, их доли в объеме продаж, условий, цен и порядка продаж. |
|
|
6. |
План маркетинга |
Описание рыночной философии, миссии и стратегии предприятия; выбор способов позиционирования продуктов (услуг), выявление потенциальных потребителей; описание стратегии ценообразования и её сравнение с ценовой политикой конкурентов; составление плана по продвижению продукции, в т. ч. рекламной кампании. |
|
|
7. |
План торговой деятельности |
Определение планируемых объемов продаж; определение потребности в основных фондах, оборотных средствах; планирование штатов и расходов на заработную плату; определение коммерческих расходов (аренда зданий, проценты за пользование заемными средствами, амортизация и т.д.). |
|
|
8. |
Организационный план |
Описание организационной структуры предприятия; составление временного графика ключевых действий; определение численности персонала; решение организационных вопросов, касающихся взаимодействия с поставщиками, финансовыми и юридическими организациями, местными властями. |
|
|
9. |
Финансовый план |
||
|
9.1 |
Финансирование проекта |
Описание планируемых источников финансирования, их структура (собственные, заемные), графики, условия привлечения и возврата заёмных источников финансирования. |
|
|
9.2 |
Калькуляция проектных затрат |
Расчет текущих и инвестиционных затрат (капитальных вложений, прироста оборотного капитала). |
|
|
9.3 |
Доходы по проекту |
Расчет планируемых доходов проекта (объемов реализации); представление всех текущих поступлений и затрат в процессе реализации инвестиционного проекта; расчет валовой, операционной и чистой прибыли. |
|
|
9.4 |
Расчет денежных потоков |
Описание движения денежных потоков организации: начисление чистой прибыли, расчет амортизационных отчислений, поступление кредитных (или иных) ресурсов, погашении обязательств, инвестиционные затраты (денежный и материальный потоки), чистый поток денежных средств, имеющиеся в распоряжении денежные средства на начало каждого периода. |
|
|
9.5 |
Расчет показателей эффективности реализации бизнес-плана |
Расчет срока окупаемости инвестиций; внутренней нормы доходности; чистого дисконтированного дохода; проведение анализа рисков. |
1. Титульный лист, конфиденциальность и резюме бизнес-плана.
Титульный лист бизнес-плана не должен содержать излишних подробностей, он должен быть лаконичным и привлекательным. Очень важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковке и т.д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать роду занятий, указывать на бизнес или месторасположение.
Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нем информации. В меморандуме может иметься напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. Может быть указано о запрете копирования всего бизнес-плана или отдельных его частей для каких-либо целей, о запрете передачи третьим лицам.
Резюме - это общее представление о бизнесе, дающее возможность понять, чего хочет добиться предприятие, каков его потенциал, сколько средств потребует проект и какую прибыль он принесет. Данный раздел составляется после разработки всего плана. Резюме суммирует прогнозы и планы, обоснованные и рассчитанные в последующих разделах. Можно с уверенностью сказать, что бизнес-план не будет прочитан в полном объеме, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров. Необходимо чрезвычайно доходчиво изложить миссию (сформулированную глобальную цель предприятия, исходящую из необходимости удовлетворения потребностей потребителей) и цели предприятия (прогнозируемые результаты его деятельности).
Основное требование к резюме - простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов.
Краткое описание проекта составляется уже после того, как закончена разработка бизнес-плана, но размещается в начале документа.
2. Информация об организации.
В разделе необходимо чётко и структурировано отразить информацию о предприятии (если проект осуществляется на действующем предприятии).
Первую часть раздела необходимо отвести для описания истории создания, области деятельности, динамики развития предприятия. Также необходимо охарактеризовать управленческий аппарат и персонал. Люди, работающие в компании, являются ядром бизнеса, и их квалификация и способности во многом определяют коммерческий успех. Многие инвесторы принимают инвестиционные решения, в основном базируясь на изучении качества управленческой команды.
Вторая часть должна содержать описание продукции/услуг, которые производит/ оказывает данная организация. Также необходимо обозначить место предприятия на рынке, охарактеризовать ключевых клиентов организации, динамику сбыта продукции за последние несколько лет.
Далее следует описание схемы распространения товаров, принципы ценообразования.
Завершающим этапом описания предприятия должна быть характеристика финансового положения, где представлен анализ деятельности предприятия за предшествующий период: отражаются финансово-хозяйственные показатели работы предприятия за последний отчётный год. По сути, эта часть представляет собой краткую аналитическую записку, в которой производится анализ финансового состояния предприятия.
Важным пунктом в этом разделе является кредитная история предприятия. Нужно показать: кредитную историю предприятия; объемы кредитов и срок, на который они были предоставлены; кредитные учреждения, которые предоставили средства; были ли кредиты возвращены вовремя; имеет ли компания задолженности по кредитам на данный момент и пр. Важную роль для получения нового кредита могут сыграть отзывы и рекомендации кредитных организаций, с которыми компания сотрудничала ранее. Такие документы, как правило, включаются в приложение к бизнес-плану.
Желательно представлять информацию о финансовом состоянии предприятия не в целом за год, но в разбивке по кварталам или месяцам. Это позволит более четко представить динамику изменения финансового положения предприятия в течение года. Графики и диаграммы сделают представление информации более наглядным. По возможности, следует провести сравнительный анализ показателей деятельности предприятия со среднеотраслевыми значениями (если есть доступ к информационным базам). [16, 365]
3. Описание продукта (вида услуг).
Эта часть бизнес-плана начинается с раздела, в котором описывается тот продукт или та услуга, которые будут предложены покупателям. Данный раздел требует ответы на следующие вопросы:
- Какие потребности призван удовлетворять данный продукт или услуга?
- Что особенного в нем и почему потребители будут отличать его от товаров (услуг) конкурентов и предпочитать?
- Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены особенности продукта или технологии?
В данном разделе бизнес-плана должна быть указана примерная цена товара или услуги и стоимость затрат, которые пойдут на его производство. Из этого ориентировочно можно определить и размер прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.
Очень важно четко охарактеризовать основные качества товара или услуги. Но не следует делать акцент на "исключительные" достоинства товара. Лучше сосредоточиться на максимальном удовлетворении рынка, уникальных потребительских свойствах.
4. Описание отрасли.
Описывая отрасль, в которой действует или только собирается действовать организация, следует показать картину современного состояния и перспектив развития рассматриваемой отрасли. Необходимо рассмотреть ее структуру, коротко описать емкость рынка сбыта, тенденции его роста и основных конкурентов, дать оценку вероятности появления новых потребителей продукта, законов и инструкций, конкурентов или, наоборот, исчезновения последних, т.е. любых тенденций и факторов, которые могут позитивно или негативно повлиять на бизнес.
Необходимо выделить ключевые факторы успеха в плане маркетинга (например, новый для рынка продукт, преимущество во времени выхода на рынок и т.п.), описать подход к ценам, способам продажи и рекламе продукта.
Итак, данный раздел требует комплексного рассмотрения таких вопросов, как:
- краткое описание отрасли;
- определение круга потребителей, прогноз их платежеспособного спроса;
- прогноз цен;
- прогноз объемов реализации;
- изучение динамики продаж;
- изучение возможностей, преимуществ, недостатков потенциальных конкурентов, резервов их опережения;
- сколько новых фирм возникло в этой области за последние три года;
- количество новых продуктов, которые вышли на рынок;
- факторы макросреды (политические, экономические, культурные и прочие), которые могут изменить текущее состояние рынка в ближайшие 2-3 года;
- анализ возможностей и угроз рынка.
Необходимо определить, кто является потребителем предлагаемых продуктов (услуг) или кто может стать им в будущем. При этом потенциальные потребители должны быть классифицированы по относительно однородным группам в соответствии с общими идентифицируемыми характеристиками (например, на основе сегментов рынка). Необходимо показать, легко ли выйти на потребителей. При перечислении потенциальных потребителей, еще не проявивших заинтересованности в предложенном продукте (услуге), следует сообщить о намеченных способах их завоевания.
При определении возможных тенденций развития рынка необходимо оценить на пять лет вперед размер рынка и долю в нем по отдельным сегментам рынка в штуках, рублях и долларах, показать их потенциальную прибыльность. Очень важно правильно определить возможный ежегодный рост рынка продукта или услуги по крайней мере для трех лет по каждой из основных групп потребителей. Также, следует описать основные факторы, влияющие на рост рынка (например, тенденции развития отрасли, социально-экономические тенденции, правительственная политика и изменения в демографическом составе страны), дать обзор предшествовавших тенденций развития рынка.
На этапе оценки доли рынка и объема продаж необходимо обобщить особые характеристики продуктов (услуг), которые делают их конкурентоспособными в настоящем и будущем, а также определить потребителей, которые готовы заключить или уже заключили договоры о закупках.
Необходимо показать, как рост продаж в штуках и оцениваемая доля рынка связаны с развитием самой отрасли и ростом спроса потребителей, силой и слабостью конкурентов. Если фирма уже действует, нужно указать данные об общем объеме рынка, доле в нем и объеме продаж за последние два года.
5. Цели реализации бизнес-плана.
Составление бизнес-планов преследует как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель состоит в том, чтобы убедить в максимальной степени возможных будущих партнеров и кредиторов в будущем успехе. Главная внутренняя цель бизнес-плана - стать основой управления предпринимательской деятельностью, обеспечить стабильность бизнеса.
Цели диктуются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план конкретной организации. Такими целями могут быть: достижение безубыточности деятельности организации; ввод в действие нового магазина, цеха; внедрение мероприятий по совершенствованию действующей организации; выпуск нового вида продукции или расширение набора предлагаемых услуг и др.
В этом разделе бизнес-плана должен быть проведен анализ идеи, при этом необходимо представлять: состояние дел на данный момент; тот уровень, который организация собирается достичь; планирование процесса перехода из одного состояния в другое.
При необходимости нужно создать иерархию целей, при этом помнить о принципах построения иерархии целей: во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения; во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Для того чтобы отсутствовали противоречия в данной иерархии, цели должны обладать рядом характеристик:
- Цели должны быть конкретными и измеримыми (Что? Сколько?). Они должны иметь качественную и количественную оценку.
- Цели должны быть достижимы, обеспечены ресурсами и не противоречить внешним факторам. Желаемое состояние, которого организация собирается достигнуть через определённый промежуток времени, не может устанавливаться нереалистично, поскольку процесс реализации целевых установок связан с распределением ресурсов организации.
- Множественные цели организации должны поддерживать друг друга, то есть действия и решения, необходимые для достижения одной цели, должны не мешать, а помогать достижению других целей и не приводить к распылению ресурсов.
- Формулировки целей должны толкать на повышение результативности и эффективности деятельности как организации (достижение конкурентоспособности продукции, устойчивое положение на рынке и так далее), так и каждого работника (вознаграждение, зависящее от роста объёма продаж, нормы прибыли).
Цели должны быть ясны, то бишь чётко сформулированы и понятны всем членам коллектива организации.
6. Стратегия плана маркетинга.
План маркетинга как часть бизнес-плана не только необходим для внутренней организации деятельности фирмы, но и служит основой контактов, как с партнерами, так и с инвесторами. При обсуждении бизнес-плана с будущими партнерами необходимо иметь четкое представление о принципиальной схеме распространения товара (услуги), методах определения цен, уровне рентабельности на вложенный капитал и других вопросах маркетинговой политики, представленной в соответствующих разделах бизнес-плана.
Выбор эффективного сочетания различных маркетинговых инструментов существенно зависит от особенностей жизненного цикла товара (услуги), стандартно представляемого четырьмя стадиями: разработка, выход на рынок, зрелость (насыщение), спад.
Разработка общей стратегии маркетинга включает описание рыночной философии, миссии и стратегии компании, исходя из особенностей продукта и каналов реализации в данной нише рынка. Здесь может быть описание потребителей, которые уже являются клиентами или на которых будут направлены первоначальные усилия по продажам, а также тех, на ком внимание будет сконцентрировано несколько позднее. Необходимо указать, как потенциальные потребители в этих группах будут выяснены; какие особенности продуктов и услуг (например, высококлассный сервис, качество, доступная цена, своевременная поставка, гарантия или подготовка персонала покупателя) будут использованы для стимулирования продаж; будут ли применены новаторские маркетинговые концепции, способствующие реализации продукта (например, аренда, возможность бесплатно использовать продукт ограниченный период времени и т.д.).
Формируя стратегию ценообразования необходимо сравнить ее с ценовой политикой основных конкурентов, включая окупаемость затрат. А также, дать оценку прибыли и показать, будет ли она достаточна для покрытия затрат, подготовки персонала, ценовой конкуренции и т.д. Следует пояснить, в какой степени цены помогут:
проникнуть на рынок;
сохранить и увеличить долю рынка в условиях конкуренции;
получить достаточную прибыль.
Далее следует описание ценовой политики с точки зрения взаимосвязи цены, доли рынка и прибыли. Например, более высокая цена может уменьшать объем продаж, но в результате давать более высокую прибыль. Возможно, указать любые скидки с цены, позволяющие стимулировать реализацию продуктов или услуги.
При составлении плана по продвижению продукта (услуги) на рынок необходимо определить, каким образом лучше всего привлечь внимание потенциальных потребителей продукции (услуг). Следует составить расписание рекламной кампании и определить величину расходов на рекламу и продвижение товаров на рынок.
7. План торговой деятельности.
Разработка плана торговой деятельности включает в себя следующие подразделы:
1. Торговый план. Данный план разрабатывается на основе фактических данных за предплановый период о реализации товаров (услуг), а также результатов исследования по изучению спроса покупателей на основные товарные группы. При этом учитываются покупательная способность населения на планируемый период, уровень роста цен на закупаемые товары и услуги, уровень инфляции, привычки и предпочтения покупателей, а также вспомогательные расчеты по прогнозированию выручки.
2. План потребности в основных фондах. Составляется с учетом наличия действующих основных фондов, их балансовой стоимости на начало планируемого периода.
3. План потребности в оборотных средствах. Определяется путем их нормирования. Норматив оборотных средств - минимальная потребность организации в оборотных средствах, необходимая для обеспечения непрерывной деятельности.
4. Планирование штатов и расходов на заработную плату. Планирование расходов по формированию годового фонда заработной платы производится по форме, в которой отражаются штатное расписание, среднегодовые размеры основной и дополнительной заработной платы; годовой фонд заработной платы и среднегодовая заработная плата одного работника.
5. План издержек обращения (коммерческих расходов). Здесь необходимо отразить все предполагаемые расходы организации, включая расходы на аренду зданий, проценты за пользование заемными средствами, амортизацию, налоги и прочие расходы.
Главная задача этого раздела - подтвердить расчетами, что организация реально может обеспечить прогнозируемый объем продаж с сохранением требуемого качества и ассортимента реализуемых товаров (услуг), планируемого уровня цен и издержек обращения; с соответствующей культурой обслуживания; с необходимыми размерами торговых помещений. [21, 44]
Подобные документы
Роль и назначение бизнес-плана как формы представления проекта в виде компактного документа, содержащего основные сведения о нем. Классификация бизнес-планов, подходы к их разработке. Порядок работы над бизнес-планом, его состав, структура и объем.
презентация [153,1 K], добавлен 21.10.2013Этапы разработки бизнес-плана, его структура и содержание основных разделов. Выбор организационной формы. Оценка экономической эффективности производственного плана, связанного с установкой нового оборудования. Показатели расчета эффективности проекта.
дипломная работа [123,1 K], добавлен 02.10.2011Современные проблемы планирования и этапы разработки бизнес-плана. Структура бизнес-плана и содержание его основных разделов. Анализ бизнес-планирования на ООО "САЛАНГ-Б". Финансово-экономическое обоснование проекта по закупке оборудования, методы оценки.
курсовая работа [152,1 K], добавлен 08.04.2010Введение в бизнес-планирование. Бизнес-идея, бизнес-план и бизнес-проект. Общая классификация и жизненный цикл бизнес-проектов. Структура бизнес-проекта. План маркетинга. Оценка эффективности бизнес-проекта. Внедрение бизнес-проекта.
учебное пособие [105,0 K], добавлен 04.04.2007Структура и содержание бизнес-плана, его место в системе планирования. Макет разработки бизнес-плана ресторанно-гостиничного комплекса в г. Звенигороде, задачи проектирования. Основные финансовые показатели проекта, расчет его экономической эффективности.
дипломная работа [107,9 K], добавлен 08.06.2010Процесс бизнес планирования. Титульный лист и резюме бизнес-плана. Анализ отрасли и бизнес-среды организации. Разработка плана продаж (сбыта). План доходов и расходов, движения денежных средств. Оценка эффективности проекта и страхование рисков.
реферат [92,5 K], добавлен 24.05.2009Структура, содержание бизнес-плана инвестиционного проекта. Предполагаемая эффективности проекта. Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта на примере туристской компании "AMG Holidays". Разделы бизнес-плана для инвестиционной привлекательности.
реферат [49,8 K], добавлен 04.12.2010Цель, основные функции, особенности и направления бизнес-плана. Структура и содержание разделов бизнес-плана. Формирование стратегии на предприятии. Анализ и оценка имущества. Слабые и сильные стороны предприятия на примере ООО "Строймеханизация-216".
дипломная работа [521,6 K], добавлен 03.05.2014Понятие бизнес-плана. Цели и функции бизнес-планирования. Создание бизнес-плана для собственного предприятия. Методики разработки бизнес-плана. Структура бизнес-плана. Бизнес-план для различных направлений бизнеса.
реферат [21,0 K], добавлен 21.01.2004Понятие бизнес-плана, цели, задачи и особенности его составления. Структура и содержание бизнес-плана, его признаки. Разработка бизнес-плана деятельности общества с ограниченной ответственностью. Направления и принципиальные положения планирования.
курсовая работа [80,6 K], добавлен 01.06.2015
