Рекламный буклет как инструмент связей с общественностью

Именно полиграфическая продукция считается одной из самых гармоничных в этом отношении технологий продвижения товара или услуг в широкие массы. Разнообразные плакаты и листовки, наряду с особенно популярными буклетами, занимают лидирующие позиции в этой области, благодаря своим уникальным и при это ненадоедливым свойствам.

Печатная рекламная продукция - это листовки, плакаты, буклеты, каталоги, проспекты, календари и другие носители, на которых может быть опубликована реклама. Каждый из этих видов имеет свои особенности и область, в которой он наиболее часто применяется. Например, проспекты часто используются в престижной рекламе и «паблик рилейшнз», поскольку это многостраничное издание солидно выглядит и содержит подробную информацию о компании, её сотрудниках, продукции.

Так, одним из универсальных средств рекламы считаются буклеты, состоящие из одного фальца или из нескольких сгибов, которые могут быть как поучительным путеводителем, так и зазывающей офисной вывеской, где изображены название компании и ее логотип. Такой вид печатной рекламы, благодаря своему повествовательному содержанию, может осуществлять огромное количество функций и водворять в жизнь такое ж число целей.

Если необходимо повлиять на спрос на ту или иную продукцию, привлечь к товару как можно большую часть населения, в выгодном свете преподнести деятельность своей компании - для этих целей подойдет буклет, как результат сбора самой достоверной информации. Ведь буклеты трансформируются без особых трудностей: легко могут помещаться и в папке, и в руке, и на любом столике, и на специальном стенде. Даже объемные буклеты можно с легкостью установить в том месте, где более всего предпочтительно, и все это за счет несложной, но крепко стоящей конструкции.

Печатная реклама выполняет огромный ряд функций иногда, пожалуй, даже противоположных друг другу. Целевая реклама - мероприятие, требующая осторожного к себе внимания. Благодаря ее возможностям, можно как выделить в выгодном свете компанию из множества конкурентов, так и очернить до такой степени, что никакие профессиональные пиарщики не помогут.

Буклеты - это тот вариант печатной рекламы, который не сможет нанести вред деятельности рекламируемой компании, а наоборот привлечет внимание, вызывая различные положительные эмоции. Один взгляд на роскошный глянцевый буклет вырисовывает в воображении прохожих людей элитную развивающуюся компанию, которой можно доверять. Кому-то вспомнится информация, напечатанная на буклете, в тот момент, когда нужно будет сделать очередную покупку. А кто-то сможет не только рассказать об полученных сведениях своим родным и близким, но и показать прихваченный с какого-нибудь столика яркий буклет.

Рекламные буклеты могут представлять собой и скромные сложенные в несколько фальцев листы качественной бумаги, которые передадут самую важную информацию о той или иной фирме, и настоящие образцы торжества печатной индустрии.

Безусловно, идеальный вариант - когда буклеты выполнены в наилучшем для своего направления дизайне и при этом по низкой цене.

Именно такой буклет и является предметом вожделения большинства рекламных менеджеров, благодаря своему оригинальному оформлению, разработанному по минимальным затратам. Однако далеко не каждая компания, предоставляющая полиграфические услуги, сможет осуществить все желания рекламодателей, а все из-за того, что качество может не соответствовать заявленной стоимости.

Буклеты, если будут выполнены с использованием сочных красок, непременно, заинтересуют любого. Поэтому желательно на первой странице поместить что-то яркое, способствующее тому, чтобы захотелось узнать о содержании других страниц, которые, в свою очередь, уже несут полезную информацию. И здесь следует уделить внимание непосредственно тексту, который должен быть легким и доступным, при этом ненавязчивым, не напрягающим глаза и не имеющим «ядовитых цветов» шрифта.

Буклет должен содержать самые главные моменты о товаре и связанной с ним компании, те сведения, которые смогут помочь в принятии решения. А чтобы информация была подана в выгодном свете, следует указывать ключевые детали, подчеркивающие преимущества рекламируемого товара по сравнению с другими аналогами в этой отрасли.

Буклет не только подчеркнет статус компании или предприятия, но и поможет в продвижении бизнеса. Против преимущества такой печатной рекламы никто не поспорит, ведь даже один буклет способен привлечь многих клиентов. Можно сказать, что буклет, как наглядная иллюстрация, влечет за собой абсолютный успех.

Сущность рекламного буклета раскрывается не только в указании ценовых показателей или основных отличий того или иного типа товара, но еще и в том, что буклет может в идеальной форме демонстрировать специальные данные, скрыто или явно выделяющие оригинальность компании.

Лист бумаги с фальцами, количество которых варьируется от одного до нескольких штук, и есть буклет. Его размер и форма зависит от того, какой объем полезной информации нужен потенциальному потребителю. В этом случае качество используемых материалов и дизайнерские таланты полиграфических фирм играют важную роль в оформлении. Следовательно, стоит уделять большое внимание выбору специализированного учреждения по подготовке компактного рекламного буклета к выпуску.

Буклет, пребывая в статусе самой востребованной рекламной технологии, не должен лишаться такого существенного факта, как узнавания. Логотип рекламируемой компании и ее общий стиль должны прослеживаться и в представляемом ее буклете, чтобы достаточно было только одного взгляда и в памяти возникали приятные образы.

Если реклама, как определение, подразумевает под собой глагол «кричать», то значит ли это, что привлекать внимание к товару нужно посредством использования кричащих элементов? Да, это совершенно верно. Публика должна видеть что-то необычное, то, что в повседневной жизни практически нереально встретить.

Печатный мир рекламы многогранен и если, кажется, что уже все идеи исчерпаны - это ошибочное мнение. Чтобы мощный двигатель торговли не заглох, нужно использовать все шансы. Полиграфия относится к одним из наиболее существенных способов, позволяющих заявить во всеуслышание о своем бизнесе, а буклеты - ее производный продукт. И если хочется изобразить на буклете что-то очень красивое, то это должно быть ослепительным, и наоборот, если что-то неприглядное, то только - ошарашивающе безобразным. Этот маневр позволит ввести публику в шок, а, следовательно, таким резким отклонением от общепринятых норм запомнится.

Буклет, как универсальный рекламоноситель, может не только ознакомить потенциального потребителя с познавательной информацией об услугах и товарах рекламируемой фирмы, используя сравнительные таблицы, множественные графики и оригинальные иллюстрации, но также в ненавязчивой форме продемонстрировать выгодные моменты этого бизнеса. Лист бумаги с несколькими или одним фальцами позволяет обращаться к себе в любое время суток, сезона, года и даже спустя некоторое время.

Буклет хорош еще и тем, что его можно сделать как под узкоспециализированную тематику, например, обзор конкретного товара, так и обобщенную. А от количества сведений, которые хотелось бы разместить на страницах, зависят его размеры, но в любом случае буклеты отличаются компактностью, и эффектным преподнесением информации.

Совершенно новый стиль жизни диктует современное время. Если раньше в продвижении товара участвовало единственное информационное средство - печатное слово, то сегодня печатная реклама должна конкурировать с такими сильнейшими соперниками, как телевидение и Интернете

Какие преимущества именно буклетов в рекламе? Благодаря своей универсальности, эти средства могут разместиться в любом месте. Например, фармакологическая компания решила в типографии заказать буклеты, которые потом разложит на журнальных столиках в больницах. Каждый человек, ожидающий своей очереди на прием к врачу, обязательно захочет занять себя. В этой ситуации подойдут буклеты, информирующие о достижениях новых высот в фармацевтике и медицине, а также реклама спортивного инвентаря, благодаря которому можно вести здоровый образ жизни. Вот так несколько страниц буклета наполняют нужными знаниями головы обычных прохожих.

Печатная реклама из-за конкурентной борьбы с Интернетом и телевидением постоянно находится в развитии. Специалисты нашей типографии, не понаслышке знающие, что такое изготовление листовок, буклетов, не слепо подчиняются тенденциям культуры, а в выгодном свете преподносят читателю информацию, используя оригинальный дизайн. В процессе изготовления рекламных буклетов учитывается и грамотность, и чувство стиля текста, и достоверность данных, а также срочная печать буклетов и, непосредственно, стоимость буклета.

Можно отметить, что на рынке печатной индустрии, наибольшей популярностью в продвижении товаров пользуются продукты полиграфической деятельности. Учитывая потребности клиентов, в этой области легко можно достичь хороших результатов. Печатная реклама в силу своей вседоступности, легкости в транспортировке, качестве исполнения, при минимальных затратах на производство буклетов дает широкие возможности для их сферы применения. И поэтому нет ничего удивительного, что сегодня настолько востребованы яркокрасочные рекламные буклеты.

Целью рекламы является использование разных методик воздействия на потребителя. Другими словами, информация о рекламируемом объекте подается структурировано, чтобы объект рекламы продвигался на рынке максимально эффективно.

Основной прием, который присущ практически всем рекламным технологиям - это выделение товара или услуг среди конкурентов, чтобы привлечь, таким образом, как можно больше потребителей. Еще одно правило, которое необходимо учитывать в любой рекламной акции гласит: «внимание потребителя привлекается как произвольно, так и непроизвольно». Несмотря на «книжный» термин, это определение легко перевести на привычный язык. Внимание на рекламу обращается «произвольно» в случае, когда потребитель делает это осознанно, а «непроизвольно» - когда это происходит невзначай.

На печать буклетов и их распространение эти правила оказывают прямое влияние. Чтобы печать рекламных буклетов оказалась успешной, а стоимость буклета и всего тиража в целом стала оправданной, можно взять эти принципы на вооружение. Печать рекламных буклетов нужно осуществлять таким образом, чтобы итоговый продукт выделялся среди возможных аналогов и похожих предложений от конкурентов. Поэтому, прежде чем браться за печать буклетов, нужно проработать дизайн таким образом, чтобы он привлекал внимание потребителя, а сама рекламируемая фирма была узнаваема. Структурируемая подача информации является обязательным атрибутом практически всех буклетов, потому что благодаря фальцовке текстовое наполнение можно на каждой странице разбить на подразделы.

Несмотря на наличие фотографий, картинок и иллюстраций, буклет - это, по большей части, текстовая реклама. Поэтому недостаточно только лишь напечатать буклеты и надеяться, что яркое оформление буклета станет залогом привлечения новых клиентов. Текстовое наполнение буклета нужно так же тщательно проработать, как и дизайн будущего рекламоносителя. При этом необходимо учитывать, что разными людьми печатный лист воспринимается по-разному. Некоторые читатели воспринимают сразу все содержимое. Кто-то видит только суть, не замечая деталей, а кто-то, наоборот - способен уловить только отдельные моменты в тексте, представляющие непосредственный интерес. Поэтому, чтобы привлечь как можно больше аудитории, текстовое наполнение буклета должно быть в высшей степени профессиональным.

Рекламные буклеты должны содержать в себе оценку товара или услуги. Товар нужно похвалить, и в этом нет ничего зазорного. Но эта похвала должна быть оправданной, поэтому в дополнение к ней необходимо привести аргументы в пользу товара или услуги, и если они будут весомыми, то можно сделать за потребителя вывод о том, что это лучший продукт на рынке России.

Печать рекламных буклетов достигнет желаемого результата, если производство буклетов не обошло стороной эмоциональный аспект. Хорошая реклама должна заинтриговать потребителя, чтобы тот последовал предписаниям буклета.

В продвижении товара существуют два основных учения, на которые опирается экономическая теория и держится практика. Автором одного из них является американский психолог Маслоу. Именно ему принадлежит теория иерархии потребностей человека. Она основывается на личностных характеристиках условного человека, которым свойственны эволюционные процессы. Другими словами, после удовлетворения физических потребностей, на следующей ступени находятся потребности интеллектуальные, и так далее по восходящей. На вершине пирамиды Маслоу находится потребность в самореализации.

Какой смысл эта теория может дать печати буклетов? Если применить эту теорию на практике печати буклетов, то становится понятно, что буклеты, презентующие выставку экспрессионистов, не стоит распространять возле центра занятости, потому что они вряд ли смогут заинтересовать безработных, у которых на первом плане совсем другие приоритеты. Если принять во внимание тезис, который гласит, что первостепенной потребностью для людей являются нужды физические, то сам собой напрашивается вывод о том, что буклеты с рекламой продуктов питания найдут отклик у широкой аудитории. Но презентовать такие буклеты обязаны, безусловно, не элитные вина, которые не каждому по карману, и такая покупка будет направлена на удовлетворение больше эстетических, чем физиологических потребностей.

Хотя в каждой логике есть погрешности и исключения, и свидетельством этому считается бурный темп развития шоу бизнеса и развлекательной индустрии во время экономических кризисов. В борьбе со стрессом потребитель может скорее приобрести билет в театр, чем купить продукты питания.

Еще одним китом психологии считают Зигмунда Фрейда. По его мнению, большинство покупок человек делает неосознанно, руководствуясь собственным подсознанием. К примеру, при выборе одежды потребителем движет не собственное мнение, а мода и новые в ней течения.

Как использовать эту теорию при продвижении товара с использованием печати буклетов? Чтобы проверить эту концепцию достаточно положить пачку буклетов в офисе, магазине или другом месте, где людям приходится находиться некоторое время. Для примера вспомним очередь у кассы любого банка, где посетители, чтобы развлечь себя, берут в руки буклет и изучают его содержимое. Таким образом, информация, которую несет буклет, остается в памяти потребителя и в будущем может найти проявление в виде покупки. Также потребитель может решиться на покупку без промедления, за счет импульсивности, что является неосознанное реакцией.

Рекламные буклеты широко применяются во всех сферах общественной жизни. Однако задействовать их можно не только в публичном проведении конференций, тематических международных или местных семинаров, выставок, но также в качестве специального элемента интерьера.

Любая организация, предприятие или учреждение, где придерживаются официальной формы одежды, да и, в целом, в офисе царит деловой стиль, соответствуют во всем корпоративной культуре. Например, в рабочих кабинетах любая вещь имеет свое определенное место, каждая деталь строго оформляется.

Помещение, предназначенное для приема партнеров, постоянных клиентов, любых гостей, так называемый, специальный зал для конференций, надлежит оформлять в соответствии с многочисленными требованиями. Комната должна идеально соответствовать бурной жизни предприятия, демонстрировать уважение к присутствующим, а также вызывать доверие к фирме. Вот в этом случае и пригодятся буклеты.

Учитывая бесконечные возможности способов складывания буклетов, их не имеющих ограничений параметров, то можно с уверенностью утверждать, что такой рекламный проект может быть основной составляющей бренда компании. Единственное, что нужно, это для начала определится с выбором дизайна буклета: или с одним сгибом, или с несколькими, а потом установить его там, где посетители не смогут пройти мимо без внимания. Буклет, оформленный в общем стиле компании, и размещенный на импровизированном стенде, будет органично вписываться в интерьер зала для конференций. Более того, такой прием даст почувствовать, что все-таки это не совсем «бездушный» офис.

Яркое печатное издание обязательно привлечет к себе внимание каждого гостя любой фирмы, который, например, ожидает нужного человека или начала конференций. Не обратить внимания на изысканное смешение цветовых оттенков просто невозможно. Логотип и название компании, идеально преподнесенный на буклете, грамотный подбор словосочетаний, призывающих к прочтению содержимого занятной «книженции» - все это поможет развлечь зеваку и при этом предварительно познакомить с жизнью фирмы. Каждому непременно захочется развернуть красивую упаковку и увидеть, что же кроется там внутри. Таким образом, реклама выполнит свое дело.

Вывод

буклет печатный реклама информация

Таким образом можно сделать следующий вывод, термин «буклет», образованный присоединением уменьшительного суффикса к слову book, появился в 1859 г. и обозначал «маленькую книжку в бумажной обложке».

Рекламный буклет - издание, отпечатанное на одном листе, сфальцованном обычно в несколько параллельных сгибов, без шитья. Существует два метода фальцовки буклетов:

- гармошкой, когда каждый последующий сгиб направлен в сторону, противоположную предыдущему;

- салфеткой, когда сгибы направлены в одну сторону (для рекламных листков, проспектов, путеводителей).

Объединяя в себе достоинства небольшой стоимости и высокой информативности, изготовление буклетов является одним из наиболее широко используемых и эффективных видов рекламной полиграфии. Рекламные буклеты имеют преимущества перед другими видами рекламной полиграфии. Буклеты позволяют предоставить потребителям более полную информацию, и сделать подачу информации более структурированной, чем это могут сделать обычные рекламные листовки.

О преимуществах в продвижении товаров и бесконечных достоинствах буклетов говорить много не стоит, так как данный коммуникативный инструмент свою роль выполняет на высшем уровне. Буклеты взаимодействуют с целевой аудиторией, ориентируя ее мнение и влияя на взгляды входящего в ее состав человека.

В том, что буклет побуждает людей к действию, сомневаться никто не будет, кто-то, благодаря нему, захочет сделать покупку, кто-то рассказать своим родным и близким, а кто-то подробнее узнать о нововведениях, которые кратко описаны в печатном издании. А вот как сделать, чтобы изготовители выполнили буклеты на должном уровне и при этом при самых наименьших затратах, это вопрос нелегкий, но ответ на него имеется.

2. Практика создания печатной рекламы(буклет ИСЭПИМ)

2.1 Технология создания буклета ИСЭПИМ

В 1997 году 31 июля на улице Карбышева, дом 2 была открыта Академия социально-экономического прогнозирования и моделирования. Инициатором создания учебного заведения был ректор Делия Виктор Павлович.

В основе создания учебного заведения - подготовка специалистов с инновационным мышлением. Инновационное мышление означает способность профессионала разрешать сложные задачи, имеющие противоречия, с высокой степенью эффективности, путем привнесения новшеств, которые бы имели качественный характер.

В сентябре 1997 г . был осуществлен первый набор студентов на экономический и юридический факультеты очной и заочной форм обучения.

Учебное заведение зарекомендовало себя ярко выраженной

активной жизненной позицией.

В декабре 1997 г здесь прошла научно-практическая конференция на тему: «С Россией в будущее через духовность, веру, память и развитие». В конференции приняли участие представители администрации города, интеллигенция, предприниматели, военнослужащие, студенты и школьники, представители силовых структур.

На конференции было принято решение о строительстве в центре города нового храма на месте разрушенного Храма Александра Невского и Дмитрия Солунского в честь воинов-балашихинцев, погибших в ХХ веке. Однако путь до начала строительства оказался трудным и долгим. Ровно через три года (когда администрацию возглавил В.Г.Самоделов) началось строительство в городе Храма св. Александра Невского, в закладке которого в 2001 году участвовали все студенты Института.

В 2006-2007г.г. Институт социально-экономического прогнозирования и моделирования успешно прошел повторное лицензирование и государственную аккредитацию, подтвердив тем самым качество образования, гарантируемое вузом. Все программы подготовки специалистов, предлагаемые институтом, не только отвечают государственному стандарту, но и обеспечивают современный инновационный уровень профессионального обучения.

Сейчас институту было бы очень актуально разработать свой личный рекламный продукт для еще большего привлечения студентов в свои стены.

Разрабатываемый мной печатный рекламный продукт имеет формат буклета .

Перед началом составления оригинал-макета разработчик должен определиться на какой бумаге с использованием каких красок и какого печатного оборудования будет издаваться буклет. Как уже говорилось ранее, разрабатываемый нами рекламный продукт будет печататься на глянцевой мелованной бумаге. Мелованная бумага состоит из основного слоя, покрытого с одной (односторонняя «меловка») или с обеих сторон меловым слоем, -- это придает ей повышенную яркость и гладкость. Области использования -- полноцветные иллюстрированные издания.

В качестве материалов обложки применяется ламинат плотностью 200.

В печати буклета используется высококачественная ультрафиолетовая краска для офсетной печати. Особенность и преимущество этих красок в том, что ультрафиолетовые краски не становятся твердыми до тех пор, пока они не будут подвергнуты воздействию ультрафиолетовых лучей. Ультрафиолетовые краски обеспечивают большую стабильность цвета и вязкости, а также более резкую точечную структуру по сравнению с флексографскими красками на основе растворителей.

Допечатный этап разработки буклета производится по различным направлениям и происходит поэтапно. Он включает:

· Определение программного обеспечения;

· Подбор шрифтов;

· Определение стилей заголовков;

· Подбор иллюстраций и текста.

Современные печатные технологии преимущественно основаны на современных компьютерных программах. На начальном этапе работы стоит выбор, какую же компьютерную программу необходимо использовать для достижения оптимального результата. Современный рынок предлагает ряд общепризнанных программ: Quark Xpress, Adobe Page Marker, Adobe In Design и другие.

Мы в работе преимущественно используем программу Adobe In Design 3.

Впервые программа Adobe In Design появилась в 1998 году. Те, кто привык к продуктам фирмы Adobe, чувствуют себя очень комфортно, работая в этом пакете. Дизайн, выполняемый средствами этой программы, почти полностью аналогичен Illustrator 9. К достоинствам пакета можно отнести то, что InDesign интегрирован с Illustrator и Photoshop, а это обеспечивает единую среду при работе над публикацией.

Далее приступим к определению основных требований к макету.

Для нашего буклета мы принимаем тетрадный формат размещения печатной информации. Определим расположения строк вдоль короткой стороны листа, как указано на рис 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1. Схема размещения текста в буклете

Далее определим поля нашего буклета. С полями необходимо быть осторожнее, поскольку неправильное определение полей может стянуть текст или сдвинуть его. Современные бумагорезательные машины имеют погрешность около 1 миллиметра. Установим поля по методике представленной в приложении 1. Размере 3 у.е . для левого и правого полей, 5 у.е для верхнего и 8 у.е для нижнего полей.

Одним из главных принципов при составлении буклета является единообразие верстки. Это одинаковый характер верстки всех полос издания, имеющих одинаковые элементы. В частности: равенство всех спусков на начальных полосах, примерное равенство отбивок всех заголовков и подзаголовков различных рангов, примечаний в тексте, сносок, подписей под рисунками, одинаковый способ заверстки однотипных иллюстраций (вразрез или в оборку), одинаковая отбивка колонтитулов и колонцифр, сигнатур и норм и т. п.

Текст и шрифты

Все шрифты можно разделить на четыре группы:

· шрифты с засечками (serif);

· шрифты без засечек (sans serif);

· декоративные (decorative);

· рукописные (script) (смотрите приложение 2)

В настоящее время шрифты сохраняются в виде файлов в компьютере. Они содержат информацию, которая запрашивается приложениями при отображении документов на экране или печати на бумаге. Каждый шрифт содержит набор из; 256 символов.

Для допечатной подготовки используются три типа шрифтов:

· Adobe Typel

· Adobe ТуреЗ

· True Type

На современных компьютерах преобладают два формата цифровых векторных шрифтов: Typel фирмы Adobe (часто эти шрифты называются PostScript-шрифтами) и TrueType фирмы Microsoft Мы при разработке рекламного печатного издания используем только один стандарт - PostScript.

При разработке макета любой публикации важно выбрать гарнитуру, кегль, интерлиньяж, выделение абзацев, ширину колонки, подобрать заголовок, чтобы он отличался от бсновного текста. От этого выбора зависит, будет ли страница привлекательной и легко читаемой.

Существует огромное количество разнообразных шрифтов. Выбор шрифта диктуется мастерством и опытом, поскольку нет четких правил, регламентирующих этот выбор. В рекламе, например, допускаются самые невероятные приемы. И тем не менее печатное издание должно отвечать следующим критериям: читаемость, уместность, гармоничность, смысловой акцент.

При наборе текста следует четко следовать некоторым правилам

Параметры страницы

· Нормальный размер пробела между словами во время набора равен одно символу.

· В наборе не должно быть коридоров, то есть совмещения пробелов меж словами по вертикали (или наклонной линии) в трех и больше смежн

· Абзацные отступы должны быть одинаковыми во всем тексте.

· Последняя строка абзаца должна быть длиннее абзацного выступа не менее чем в 1,5 раза.

· Если набор выполняется без абзацного выступа, то последняя строка должна быть неполной.

· Длина строки должна быть не больше 60-65 символов.

· На странице должно быть 30-40 строк.

· Последняя страница главы (если главы начинаются с новой страницы) должна быть заполненной хотя бы наполовину.

· Все пробельные элементы имеют размер, зависящий от кегля шрифта. Допустимыми пробелами с точки зрения комфортности восприятия должны быть пробелы между словами в интервале от 0,25 до 0,5 кегля. Максимальное допустимое значение -- 0,75 кегля шрифта. Если этот размер больше, то возникает ощущение чрезмерной разрядки текста.

Правила переносов

Запрещается:

· Переносить аббревиатуры, которые пишутся прописными буквами (СССР, МРФ).

· Делать переносы, искажающие смысл слова.

· Разрывать переносом такие сокращения, как и т. д., и т. п. и подобные.

· Разрывать переносом цифры, которые составляют одно число. При необходимости можно разрывать числа, соединенные знаком тире, но тире остается в предыдущей строке.

· Отделять цифру со скобкой или точкой от следующего слова.

· Ставить пробел между знаком переноса и частью слова.

· Начинать строку со знака переноса.

· Переносить знаки препинания. Не рекомендуется:

· Отделять инициалы от фамилий.

· Отделять сокращенные слова от имен и фамилий.

· Отделять цифры от следующих сокращенных слов и названий единиц измерения.

· Ставить знак переноса более чем в трех смежных строках.

Знаки и цифры

· Между разделительными знаками (кроме тире) и словом нельзя ставить пробел.

· «Черточки», употребляемые в верстке, бывают трех типов:

· Дефис, который употребляется в словах типа «как-нибудь», а также в качестве знака переноса. Дефис не должен отделяться пробелами. Использовать этот знак в качестве тире нельзя.

· Знак тире. Его размер равен кеглю шрифта (его код: Alt+0151, в PageMaker его можно набрать, используя комбинацию клавиш Shift+Alt+-). Именно этот знак следует употреблять в качестве тире. Тире между цифрами нельзя отделять пробелами. Тире между словами отделяется пробелом. В прямой речи тире справа отделяется пробелом.

· Знак «минус» (-) (код: клавиша Alt+0150). Этот знак меньше тире (равен половине кегля шрифта). Применяется как знак «минус». Ставится между числами (например, 10-20). В этом случае конструкция смотрится изящнее. «Минус» пробелами не отбивается. Для некоторых шрифтов можно использовать его в заголовках, поскольку кегельное тире может оказаться слишком большим.

· Кавычки нельзя отделять пробелами от слов. Кавычки набираются тем же шрифтом, что и текст. В полиграфии приняты два вида кавычек « » и „ ". Вложенные кавычки набираются следующим образом: « „" ».

· Между знаком номера и параграфа и цифрами обязателен пробел.

· Обозначения физических величин нельзя отрывать от цифровой формы значения этих величин, то есть нельзя переносить в следующую строку. Последняя цифра числа отделяется пробелом от обозначения единицы, в том числе и от обозначений °С и %, кроме знаков, поднятых на верхнюю линию шрифта (°, ' "), которые следует писать слитно с последней цифрой (200 т., 451 °С, 30 %, 34°, 5").

· Крупные числа делят пробелами на группы (по три цифры справа налево), например 3 433 199.

· Знаки + и - не отбиваются от цифры.

· Дроби записываются без пробела, например 4/7.

· Для обозначения десятых и тысячных дробей используется запятая, например 6,35.

· Слово после порядкового номера отделяется пробелом.

Собранный текстовый материал обрабатываются в Word. Чаще всего буквы пишутся для чтения. Чем больше букв, тем сложнее читать. А для буклета важно чтобы читали. Значит надо сделать чтение удобным. Это достигается разными приемами, о которых ниже. Но главная мысль: читателю должно быть удобно. Конечно, существуют специфические случаи, когда читаемость кладется на алтарь стиля или оформления. Но это - исключения.

В разрабатываемом нами буклете мы применили нижнее расположение колонцифр. Нижние колонцифры обычно набирают шрифтом кг. 8 той же гарнитуры, что и основной текст; выключают в наружный край полосы и отбивают от нижней строки текста пробелом, приводящим всю высоту полосы вместе с колонцифрой к величине, кратной цицеро. Например, полоса имеет высоту 49 строк корпуса, т. е. 10 кв. 10 п., колонцифру кг. 8 отбивают пробелом 6 п., тогда общая высота полосы составит 10 кв.10 п.+8 п.+6 п.=10Ѕкв.

Как уже отмечалось, нижние колонцифры в заданный формат полосы не входят, т. е. кегль колонцифры и отбивку ее добавляют к заданному формату полосы.

Колонцифры не ставятся, и мы так же применили этот стандарт, на титульных полосах издания (титуле, контртитуле, фронтисписе, авантитуле, шмуцтитулах), на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы "для записей" и т. п.), Все перечисленные полосы входят в счет страниц издания. Не ставили колонцифры также на вклейках, которые не входят в общий счет страниц издания. Нижние колонцифры, так же, не ставят на всех концевых полосах.

Рисунки и иллюстрации играют важную роль в оформлении буклета. Их можно назвать основными источниками гламурной рассмотрим основные виды верстки текста с иллюстрациями которые информации. Поэтому необходимо правильно их использовать.

Неотъемлемой частью буклета является текст, который раскрывает идею и основной замысел послания. Ниже приводится методика разработки идей текста материалов буклета факультета связей с общественностью (приложение 3).



Рисунок 2.2. Методика разработки идей текста материалов буклета факультета связей с общественностью

Итак, текст -- это словесная часть послания, то есть слова, напечатанные в буклете. Текст разрабатывается с учетом конкретного средства: для послания в буклете факультета связей с общественностью, а также характера сообщения (информация).

При составлении текста послания мною были учтены побудительные мотивы, которыми руководствуются читатели при принятии решения о пользовании услугами факультета.

Американский психолог А. X. Маслоу предложил классификацию потребностей человека, которая помогает в определенной степени составлять рекламные тексты, используя в них различные побудительные мотивы. При составлении текста послания факультета, была использована следующая классификация. По Маслоу, классификация человеческих потребностей выглядит следующим образом:

1. Физиологические потребности (голод, жажда).

2. Потребности в самосохранении (безопасность, здоровье).

3.Потребности в любви (привязанность, духовная близость, отожествление себя с другими).

4. Потребности в уважении (чувство собственного достоинства, престиж, одобрение со стороны общества).

5. Потребности в самоутверждении (самореализация, самовыражение).

При этом Маслоу считает, что человеческие потребности располагаются в порядке иерархии и появление новой потребности основывается на предварительном удовлетворении предыдущей -- более существенной или более сильной. Иными словами, характер поведения большинства людей, с некоторыми исключениями, соответствует предложенному в классификации порядку потребностей.

Голодный человек не испытывает потребности в самосохранении, любви или любой другой «высшей» потребности. Только после утоления голода у человека появляется потребность в самосохранении, затем обеспечив его, человек начинает испытывать потребность в любви, затем в уважении и, наконец, в самоутверждении.

Следует заметить, что поведение человека в реальной жизни мотивируется не одной какой-либо конкретной потребностью, а сочетанием множества факторов, которые как бы сопровождают данную потребность. Это положение можно проиллюстрировать следующим примером. Так, человек может принимать пищу не только для утоления голода, но и для получения приятных вкусовых ощущений, или для поддержания компании друзей, или для соблюдения режима питания.

Таким образом, при составлении текста послания буклета факультета связей с общественностью мне предстояла задача из имеющихся потребностей и факторов отобрать те, которые оказывают наибольшее влияние на поведение человека и поддаются воздействию со стороны сообщения.

Я создала такое объявление, которое, по моему мнению, пробуждает и усиливает потребность, а представленные в нём услуги служат средством для удовлетворения возникшей потребности.

Умело используя предложенную Маслоу классификацию основных потребностей человека, я выбирала основные побудительные мотивы, которые движут поведением человека.

Текст буклета должен внушить читателю, что здесь есть что-то для него, читателя, необходимое. Для этого уместно сообщить сведения о направлениях обучения на факультете, цене обучения, условиях поступления. Все это можно включить в сообщение буклета.

Некоторые специалисты считают, что появление в тексте определенных сведений может отпугнуть потенциальных покупателей от товара (услуги). По этой причине часто опускают упоминание о цене. Сторонники подобной практики считают, что объявление должно лишь возбудить интерес к потребительским свойствам товара, а остальную информацию потенциальный покупатель может получить в самой фирме. Такой подход неверен, так как если информация о цене отсутствует, многие потенциальные потребители могут представить себе цену, очень далекую от реальной. Если воображаемая цена значительно ниже реальной, потребитель может не купить товар или не воспользоваться услугой. Если же воображаемая цена выше реальной, многие потенциальные покупатели вообще не захотят искать дополнительную информацию.

В сообщении буклета факультета связей с общественностью я постаралась включать конкретную и наиболее полную информацию, хотя текст при этом стал объемнее. Не раз было доказано, что люди готовы читать длинные тексты, если находят в них нужную им информацию и до тех пор, пока текст остается интересным и полезным.

Для уверенности при создании буклета факультета связей с общественностью я изучила информацию о услугах, предоставляемых факультетом, его конструкции, эксплуатационных свойствах и прочих качествах. Текст, написанный мною в буклете правдив и искренен. Искренность придает обращению жизненность, индивидуальность и убедительность.

Если текст удачен, то он побуждает человека к действию. Зачастую это делается путем прямого или косвенного внушения. Текстовики -- это творческие работники и большинство из них, являясь истинными мастерами своего дела, больше руководствуются «интуицией», которая практически не поддается рациональному объяснению.

Существуют правила, которые мы входе разработки буклета неукоснительно соблюдали. при работе с текстом и иллюстрациями:

· Не рекомендуется использовать в одной публикации открытую и закрытую верстку, то есть должно быть соблюдено единство оформления.

· Нельзя размещать изображения одного формата в оборку и вразрез. Размер изображения с подписью должен быть кратен по высоте целому числу строк основного текста.

· Если на изображение имеется ссылка, то оно должно размещаться на одном развороте со ссылкой и, по возможности, после ссылки.

· Если высота иллюстрации приблизительно равна высоте полосы, то рекомендуется размещать ее на отдельной полосе. В этом случае существует правило на количество строк перед и после изображения: минимальное количество строк при открытой верстке равно трем или четырем, при закрытой верстке -- двум или трем над изображением и четырем или пяти под ним.

· Подпись к изображению располагается обычно под ним с отбивкой, не превышающей кегля основного шрифта. Размещать подпись сбоку от изображения не рекомендуется.

При размещении рекламной информации на страницах буклета активно учитывается и используется метод разложения информации по смысловой диагонали (рис.2.3.)

Особенность восприятия человеком зрительной информации состоит в том, что человеческому глазу привычнее сканирование информации слева на право. Исходя из чего, информация находящаяся в левом верхнем углу ближе к середине страницы запоминается лучше. Далее степень запоминаемости лежит по диагонали к противоположному углу. Информация в зонах отмеченных синими прямоугольниками как правило требует повторного к ним обращения.

Рисунок 2.3. Диагональ восприятия зрительной информации.

Перейдем к цветовому оформлению нашего буклета. Подбор цветовых решений буклета является очень сложным и кропотливым процессом, требующим от верстальщика тонкого чувства цвета и высокого профессиональзма. Мы, при разработке буклета пользовались услугами профессионального дизайнера - верстальщика и поэтому в ходе описания этого момента составления буклета остановимся лишь на основных моментах.

Традиционно художники используют цветовую модель естественных цветов (круг Гете). Согласно этой модели существуют три основных цвета, которые являются первичными: красный (red -- R), желтый (yellow -- Y), синий (blue -- В). Эти цвета являются чистыми, то есть их невозможно получить путем смешивания, однако сами они могут выступать в роли основы для создания других цветов. Если смешать попарно и в равных пропорциях эти цвета друг с другом, получаются вторичные цвета: фиолетовый, оранжевый или зеленый. Цветовую модель RYB обычно представляют в виде цветового круга, где первичные цвета (красный, желтый и синий) лежат на вершинах равностороннего треугольника (приложение 4).

Для печати нашего буклета использована система Lab -- трехканальная цветовая модель. Она была создана Международной комиссией по освещению (CIE) с целью преодоления существенных недостатков моделей RGB, CMYK, HSB. Lab -- это аббревиатура трех компонентов: L (Lightness) -- яркость (освещенность), а -- положение цвета в диапазоне от зеленого до красного, и b -- положение цвета от синего до желтого. Модель Lab аппарат параметры цвета, поскольку обладает самым широким охватом, в ней информация о цвете и яркости разделена и является независимой. Такое разделение позволяет свободнее настраивать тоновой диапазон, цветовой баланс и корректировать отдельные цвета изображения.

В принципе на этом этапе завершается пред печатная подготовка буклета. Оригинал-макет готов. Возможно, на этом ваш труд закончен и предстоит визит в сервисное бюро, где будет создан PostScript-файл. Возможно, эту работу вы будете выполнять самостоятельно. В любом случае необходимо проверить следующие параметры:

Однако следует учитывать что:

· Даже очень дорогие мониторы и цветные принтеры не в состоянии точно воспроизвести тиражный цвет, поэтому, определяя триадные цвета, необходимо использовать триадные каталоги образцов цветов. Это позволит добиться совпадения с тиражным цветом. Каталоги образцовых оттисков должны быть нужной цветовой модели и должны соответствовать предполагаемой бумаге (матовой или глянцевой).

· При использовании «заказных» красок из библиотек типа Pantone необходимо четко указывать имя цветового канала, поскольку именно имя определит ту краску, которой ваша публикация будет напечатана. Если не предполагается печать такими красками, а в вашем макете они использовались, то все заказные цвета необходимо перевести в триадные (CMYK) и убедиться, что цветовая гамма не изменилась. Каталоги Pantone выпускаются каждый год, поэтому пользуйтесь теми каталогами, которые имеются в типографии, где вы будете размещать свой заказ.

· Если используются заказные цвета, то для импортирования в программу верстки файл необходимо сохранить в формате Photoshop EPS/DCS 2.0. Формат DCS 1.0 не поддерживает дополнительные цветовые каналы. В итоговой версии публикации список цветов должен состоять только из необходимого количества.

Далее передаем оригинал макет в типографию для дальнейшей подготовки и печати нашего буклета.

2.2 Качественная характеристика оценка печатной рекламы продукта "буклета ИСЭПИМ"

При составлении буклета очень важно хорошо продумать следующие моменты: правильно составить текст, найти эффектную картинку и выбрать ту цветовую гамму, на фоне которой реклама товара будет восприниматься наилучшим образом.

Люди неодинаково реагируют на слова и изображения. У некоторых людей высоко развито зрительное восприятие, способность мыслить и воспринимать информацию в образах, у других больше развиты вербальные реакции. Однако в большинстве случаев воздействие изображения сильнее.

В своем буклете я использовала для создания фона фиолетовые и розовые оттенки, так как считаю, что эти цвета позволяют привлечь внимание к буклету и выделить его из множества аналогичных вариантов. На сегодняшний день существует множество различных приемов в мире рекламы. Я решила использовать нечто необычное по отношению к цвету основного фона. На мой взгляд, сочетание этих цветов является удачным. (приложение 5)

При создании буклета я ставила перед собой задачу - создать такой буклет, который сможет привлечь внимание общественности. Также я использовала фотографии факультета связей с общественностью, которые показывают, насколько активна и разнообразна жизнь факультета связей с общественностью.

Последние исследования печатной рекламы показали, что художественный образ рекламного объявления привлекает внимание сильнее, чем его заголовок. Установлено также, что рекламные объявления, содержащие любой изобразительный материал, привлекают большее количество людей к прочтению его текста. Другими словами, сильный художественный образ с большей вероятностью вызовет интерес потребителя. Более того, чем больше размер иллюстрации, тем больше внимания привлекает реклама. Люди гораздо чаще замечают иллюстрированные объявления, чем состоящие из одного текста. Поэтому, текст, как правило, используется в пяти ситуациях:

1. При сложном рекламном сообщении текстовое сопровождение бывает полезным, так как позволяет несколько раз перечитать специфические слова и термины.

2. При рекламировании товаров, приобретение которых требует высокой вовлеченности потребителя, то есть предварительного обдумывания, обсуждения и выбора, - чем больше информации о продукте содержит реклама, тем лучше, что означает применение текста.

3. Информация, нуждающаяся в определении или объяснении, также лучше передается вербальными средствами.

4. Если реклама стремиться передать абстрактные понятия, например качество продукта, слова, доводят их до потребителя лучше, чем изобразительные элементы.

5. Наконец, слоганы помогают выразить ключевые фразы, воздействующие на формирование имиджа торговой марки или напоминание об ее особенностях.

Текст рекламы или информационного сообщения должен быть сжатым. Неэффективные слова попусту занимают драгоценное место. Чем короче текст, тем легче его понять и тем сильнее его воздействие. Поэтому в буклете я использовала только ту информацию, которая характеризует факультет связей с общественностью.

Все шрифты, используемые при создании мною буклета факультета связей с общественностью делятся на три основные группы:

- шрифты, подходящие для набора основного текста, поскольку их легко читать даже при убористой печати мелким кеглем.

- шрифты классического рисунка, разработанные главным образом на основе прямого римского шрифта. Такие шрифты мелкого кегля использовались для набора основного текста. Более крупным кеглем и более жирными вариантами использованы в выделительных целях, для достижения впечатления престижности или официальности.

- выделительные шрифты, специально предназначенные для набора заголовков, подзаголовков или отдельных групп слов, для акцентирования. Существует великое множество таких шрифтов, которыми можно воспользоваться для передачи или внушения самых разных идей и настроении

Шрифты и цветовые разрешения должны быть одинаковы и не отходить от общей темы. В данном случае я использую шрифт - Times New Roman, в котором отличается только размер букв.

При создании буклета я следовала следующему правилу, «каким бы шрифтом не было бы набрано слово, оно должно легко читаться с первого взгляда».

Способы печати. Эффект от используемых иллюстраций и читаемость шрифтов во многом зависит от выбранного способа печати. Для печати буклета факультета связей с общественностью можно использовать один из ниже приведённых способов печати, но я использовала обычную печать, так как этот буклет является лишь макетом и моим первым опытом в создании буклета.

Самым давним и наиболее распространенным является высокая печать, когда типографская краска наносится на металлическую поверхность с рельефно выступающим изображением. При определенном давлении это изображение прижимается к бумаге, на которую и переносится краска. Текст печатают с составного набора из металлических литер. Для печати иллюстраций требуется изготовить металлическое клише.

Глубокая печать по принципу действия противоположна высокой. Ее печатающие элементы углублены, т. е. сама поверхность печатающей формы является непечатающей. Перед печатанием краска наносится на всю форму, а затем убирается с ее поверхности и остается только в углублениях, имеющих конфигурацию литер и клише. Применяется для воспроизведения иллюстрированных текстов, красочных плакатов и открыток.

При плоской печати изображение переносится на бумагу с тонкой металлической пластинки, обработанной химическим составом таким образом, что к одним ее участкам краска пристает, а к другим -- нет. В результате такой химической обработки непечатающие элементы увлажняются и становятся невосприимчивыми к жирной типографской краске, которая остается лишь на печатающих элементах. Плоская печать применяется при изготовлении многокрасочной продукции.

При офсетной печати между пластиной и бумагой помещается так называемое офсетное полотно. Формы для плоской печати изготавливают фотоспособом с оригинал-макета, в который уже вмонтированы и текстовая часть, и иллюстрации. Использование фотонабора резко повысило оперативность и производительность монтажа художественного оформления.

Термография -- тепловой процесс, используемый для нанесения рельефных надписей и изображений на бумажные поверхности. В основном применяется при изготовлении бланков.

Шелкография применяется для печати на кривых поверхностях и на трехмерных объектах. Иногда ею пользуются при выпуске рекламно-коммерческой литетературе.

Рассмотрим статьи доходов от разработанной рекламной печатной продукции. Для этого построим таблицу 2.1.

Сразу же следует оговориться что, в виду того, что буклет еще не вышел в свет, а находится лишь в стадии разработки, мы, на сегодняшний день, не можем определить ее рекламную эффективность. Исходя из чего, рассчитаем ее прямую максимальную экономическую доходность.

Таблица 2.1.

Статьи доходов от рекламы размещенной в буклете

Статьи доходов	Доход, руб.
Знакомство с факультетами	3200
Знакомство с преподавательским составом	1200
Размещение адреса и схемы проезда	2000
Фотографии института	38000

Как мы видим из таблицы 2.1 максимальный доход, который мы можем извлечь от размещения рекламы 44 400 руб.месяц.. Годовой доход составил 532 800 рублей.

Еще раз оговорюсь, что данная цифра гипотетическая и представляет собой максимальное значение на текущий период времени.

Рассчитаем рентабельность буклета Рентабельность рассчитывается по формуле .

Рент. = (Доходы / Затраты) * 100%

Таким образом, рентабельность одного издания буклета составит:

Рент. = (532800 руб. / 481800руб.) * 100% = 110,5%

Рассчитаем срок окупаемости вводимого рекламного печатного издания.

Окупаемость рассчитывается по формуле .

Срок окуп. = стоим. рекл. / (выручка мес. - затраты на рекл. мес)

Срок окупаемости буклета:

Срок окуп = 481800руб. / (44400руб - 36100руб) = 60,9 мес.

Таким образом, подводя итог оценки бюджета вводимого нами печатного издания и анализа оценки предлагаемого экономического эффекта от размещения рекламы сторонних организаций и частных лиц мы пришли к следующему:

· годовой бюджет буклета составит 481800 рублей(из анализа приблизительного расхода)

· Рентабельность буклета составляет 110,5%;

· Срок окупаемости буклета составит 60,9 месяцев.

Рассматривая в целом эффективность издания с позиции самоокупаемости и рентабельности следует сказать, что результаты в целом положительные. Это при том, что основной целью разработки и издания данного буклета является реклама учебного материала. Это говорит о том, что выпуск буклета уже само по себе экономически обоснованно и выгодно.

Вывод

В современной коммуникационной политике всё более возрастает роль печатных сообщений. Можно выделить следующие структурные элементы сообщения (послания): графическая часть, которая может включать в себя как изображение представляемых товаров или услуг, так и товарные знаки (марки) фирмы; слоган (девиз); информационная часть (текст), основное назначение которой заключается в том, чтобы переключить внимание покупателя с графического изображения или слогана, первоначально захвативших его, на содержание (суть) представляемых товара или услуги.

Особенностью буклетов является то, что она ориентирована на заранее установленный круг потребителей (целевую аудиторию), среди которых распространяется бесплатно.