19 - 21 мая 2011 года, г.Усть-Лабинск (Краснодарский край) «Золотая Нива» -- крупнейшая сельскохозяйственная выставка техники и оборудования агропромышленного комплекса, перерабатывающей промышленности и продуктов питания Южного Федерального округа. За свою историю выставка приобрела узнаваемое имя и заняла достойное место среди агропромышленных проектов России.

Ежегодное участие более 300 компаний, широкая география участников из 30 регионов России, более 20 стран ближнего и дальнего зарубежья, свыше 15 000 посетителей, широкий диапазон представленных разделов, обширная деловая программа -- все эти составляющие стали визитной карточкой выставки «Золотая Нива», подтверждением высокого статуса мероприятия, его эффективной работы.

Существуют выставки, которые проводятся на территории Республик Беларусь.

Приведем несколько рекомендаций по совершенствованию мероприятий, связанных с участием в выставке "БЕЛАГРО":

Выставка "БЕЛАГРО" - это традиционный ежегодный форум работников сельского хозяйства, один из самых представительных в Республике Беларусь ( июнь 2011 года, г.Минск, пр-т Победителей, 14).

Выставка "БЕЛАГРО" - это традиционный ежегодный форум работников сельского хозяйства, один из самых представительных в Республике Беларусь. Уникальность и масштабность выставки, где свою продукцию, свои интересы представляют белорусские и иностранные товаропроизводители, традиционно привлекают внимание отечественных и зарубежных бизнесменов.

Оборудование и технологии для сельскохозяйственного производства, фермерских и тепличных хозяйств. Продукция сельскохозяйственного производства, продукты питания. Агрохимия, средства защиты растений и почв. Зоотехния. Оборудование для животноводства и птицеводства, корма и кормовые добавки, ветпрепараты и медикаменты.

1. Необходимо подготовить для презентации на выставке не только ходовой товар, но и новые образцы продукции, разработанные и прошедшие испытания на заводе.

РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов" изготовило образец упрощенного трактора "Беларус-311" для экспорта в страны Азии (рисунок 17). Для адаптации трактора к условиям эксплуатации в странах Азии упрощена его конструкция, машина стала значительно дешевле. Сейчас образец проходит параллельно внутризаводские испытания и на МТЗ. Если они завершатся успешно, то с 2011 года начнется серийное производство этого трактора.

Кроме того, на предприятии разработана модель трактора "Беларус-324" с гидротрансмиссией: вместо механических 16 передач вперед и 8 назад трактор имеет всего одну рукоятку, позволяющую двигаться вперед и назад с бесступенчатым изменением скорости от 0 до 25 км/ч (рисунок 18).

Следует, так же представить трактор «Беларус 320» мощностью 36 л.с., в основном они используются в коммунальном хозяйстве (рисунок 19).

2 Рассмотреть возможность расширения площади экспозиции (например, в два яруса) для размещения большего числа образцов. Ведь более 70 % посетителей выставки -- это потенциальные клиенты. Следовательно, для повышения их осведомленности о продукции, необходимо представить как можно больше образцов.

3 Использовать экспозицию как полигон для маркетинговых исследований, провести исследования для изучения предпочтений и пожеланий потенциальных покупателей.

4 Тщательно подойти к подготовке выставки, следуя принципу: «Сани готовят к зиме с лета». Необходимо разработать до 01.01.2011 г. план-график подготовки к выставке.

5 Правильно поставить цели участия в выставке -- заключить максимальное количество договоров на поставку продукции, упрочить связи с постоянными покупателями, продемонстрировать имеющиеся достижения предприятия.

Общие условия участия в выставке «Белагро 2011»:

1 Организатор выставки - ЗАО «МИНСКЭКСПО» - организует и проводит Международные специализированные и иностранные выставки, другие выставочные мероприятия при поддержке соответствующих Министерств Республики Беларусь. Участник Выставки, подписавший Заявку-договор на участие в Выставке, в дальнейшем именуемый Экспонент, обязан соблюдать требования Общих условий участия в Выставке, изложенных в настоящем документе.

Получение Организатором Выставки от Экспонента Заявки-договора на участие в Выставке (в том числе по идентифицированному факсу (факсу, позволяющему достоверно установить, что указанная Заявка-договор исходит от Экспонента), подписанной уполномоченным представителем Экспонента, означает, что организатор Выставки и Экспонент заключили договор на участие в Выставке, в соответствии с которым Экспонент согласен принять участие в Выставке и полностью оплатить свое участие в ней в порядке и на условиях, определенных в вышеуказанной Заявке. После даты получения Заявки на участие в Выставке Организатором Выставки указанная Заявка-договор не может быть аннулирована в одностороннем порядке со стороны Экспонента. Экспонент также признает, что Организатор Выставки понесет расходы, связанные с выполнением своих обязательств по указанной Заявке-договору, и поэтому не будет требовать возврата уплаченных по указанной Заявке-договору Организатору Выставки денежных средств (за исключением случае отмены Выставки). Кроме того, Экспонент обязуется возместить организатору Выставки убытки, связанные с выполнением указанной Заявки-договора, если таковые имели место.

Экспонент не имеет права выставлять свои экспонаты до полной оплаты своего участия в соответствии с Заявкой-договором на участие в Выставке. Экспонент обязан обеспечить за свой счет все права авторов и претензии кредиторов в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках участия в Выставке (информация в каталог, рекламная кампания на выставке, публикация в тезисах к конференции и другое). В случае отказа от участия в Выставке, уплаченные Экспонентом организатору Выставки денежные средства в соответствии с Заявкой на участие в Выставке Экспоненту не возвращаются.

Организатор Выставки не несет ответственности за имущество и инвентарь Экспонента, не успевшего своевременно вывезти свои экспонаты с территории павильона. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору Выставки, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона Республики Беларусь «О рекламе». Обязательства Организатора Выставки по организации и проведению Выставки (при условии отсутствия письменных претензий со стороны Экспонента) считаются исполненными в полном объеме и с надлежащим качеством в последний день демонтажа Выставки.

2 Оформление участия в выставке. Для регистрации необходимо заполнить заявку Приложение А.

3 Стоимость участия в выставке включает:

- регистрационный сбор (общеорганизационные расходы, охрана, реклама, информация об Экспонентах выставки в каталоге (текст до 1000 знаков), электронная версия каталога, информационные материалы, пригласительный билет на презентацию выставки на одну персону, 1 экземпляр каталога выставки, 3 бэджа и 15 разовых пропусков).

- выставочная площадь (в стоимость входит: аренда площади, общее освещение, отопление, общая охрана, уборка проходов между стендами, вывоз мусора); - стоимость стенда (монтаж стеновых конструкций, аренда, демонтаж);

- дополнительные услуги и оборудование (Приложение Б).

4 Условия и сроки оплаты:

Оплата Экспонентом участия в выставке производится на р/с Организатора в сроки, указанные в выставленном счете.

В случае неоплаты заявленной выставочной площади за 25 дней до открытия выставки предоставление выставочной площади не гарантируется.

Подтверждение Организатором бронирования выставочной площади за Экспонентом (на основании заявки-договора) производится при условии предварительной оплаты в размере не менее 30% заявленной Экспонентом выставочной площади.

За просрочку платежей Экспонент уплачивает Организатору пеню в размере 0.2% от суммы платежа за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает Экспонента от взятых на себя обязательств.

Для постоянных Экспонентов Выставки Организатор вправе установить льготные условия (уменьшения) оплаты необорудованной выставочной площади:

при участии в выставках 3 и 4 раза на 10%

при участии в выставках от 5 до 7 раз на 15%

при участии в выставках 8 и более раз на 20%

при заказе свыше 100 кв.м. выставочной площади на15%

В зависимости от расположения стенда тариф на площадь увеличивается для:

- углового (две стороны стенда открыты) .............................10%

- полуостров (три стороны стенда открыты) .........................20%

- остров (четыре стороны стенда открыты) ...........................25%

- на центральной линии ...........................................................15%

Оплата производится для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях.

В случае, если Экспонент Республики Беларусь представляет на выставке продукцию и товары зарубежных стран, стоимость его участия определяется по ставкам как для иностранных Экспонентов и Экспонентов стран СНГ.

Выставочные площади, не занятые экспонентами за 24 часа до открытия выставки, считаются свободными, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае полученная сумма за участие в выставке Экспоненту не возвращается.

Отказ от заявленной площади на участие в выставке за 25 дней до её начала влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 50% платы невостребованной выставочной площади, при отказе от участия позже указанного срока 100%.

В случае отказа от участия в выставке регистрационный сбор экспоненту не возвращается.

5 Строительство стенда:

Минимальная заказываемая площадь стенда в зале - 6 кв.м.

Стандартное наполнение стенда: напольное покрытие, стол, стулья (два стула для для стенда 6 кв.м., 4 стула для стенда свыше 6 кв.м.) вешалка, электророзетка до 1 kW, один светильник на каждые 3 кв.м., корзина для бумаг, надпись на фризовой панели до 18 знаков.

Минимальная заказываемая площадь стенда на центральной линии - 12 кв.м.

При заказе строительства стендов к бланку Заявки необходимо приложить план стенда со схемой его электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.

Надпись на фризе выполняется стандартным шрифтом, либо образец надписи на фризе должен прилагаться с указанием цвета, шрифта, логотипа фирмы.

При самостоятельном строительстве и строительстве стенда третьими лицами стоимость 1 кв.м необорудованной выставочной площади увеличивается на 40%. При этом Экспонент обязан предоставить Организатору полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест установки факсов и телефонов) в двух экз. на согласование за два месяца до установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается. Для отделки и монтажа стендов, подиумов, потолков и ограждений Экспоненты должны применять несгораемые и трудносгораемые материалы или материалы, обработанные огнезащитным составом.

Экспонент, планирующий строительство стенда с элементами конструкций выше стандартной высоты 2,5 м., должен согласовать расположение стенда с Организатором выставки, т.к. конструкции должны быть увязаны с соседними стендами, не должны нарушать общую планировку и не мешать работе на соседних стендах.

1 Дополнительное оборудование и услуги:

За дополнительную плату Экспонент может заказать холодильник, кухонный комбайн, мебель и конструкции для стенда, а также подключение воды, электричества, телефона и другие дополнительные услуги согласно прейскуранта.

Заказ на изменение планировки стенда или дополнительное оборудование за 2 дня до начала выставки и во время работы выставки принимается по удвоенному тарифу.

В первый день работы выставки Экспонент обязан произвести проверку взаиморасчётов с Организатором и произвести необходимые доплаты.

- За экспонирование на одном стенде продукции нескольких фирм, за каждого дополнительного Экспонента производится доплата в размере 50 % регистрационного сбора для инофирм и 70% для экспонентов из Беларуси и СНГ.

- За утерю или порчу оборудования и инвентаря Организатора оплата с Экспонента взимается в трехкратном размере их рыночной стоимости.

- Обращаем Ваше внимание на то, что привлечение фирм третьей стороны для выполнения строительных, художественно-оформительских и транспортно-экспедиторских услуг допускается только с письменного согласия Организатора.

- Организатор также имеет право отклонять выставление экспонатов, несоответствующих тематике выставки.

- Организатор запрещает размещение любых рекламных и информационных материалов на входе и стенах павильона, а также съёмку и фотографирование экспонатов и стендов без письменного разрешения Организатора.

Экспонент самостоятельно несет ответственность за нарушение законодательств о рекламе.

- В случае публичного исполнения произведений литературы и искусства во время проведения выставки, плательщиком авторских прав является Экспонент, независимо от того, исполняться произведения исполнителями или с помощью технических устройств.

- В исключительных случаях Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой право изменить месторасположение и размеры предоставляемой экспоненту площади.

- Суборганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми Экспонентами коллективной экспозиции.

- Передача со стендов проданных экспонатов не допускается до окончания работы выставки.

- Торговая и иная коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, при этом Экспонент самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами.

В случае, если споры и разногласия не нашли разрешения непосредственно сторонами, они решаются в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь в хозяйственном суде Республики Беларусь, для иностранных Экспонентов - в международном арбитражном суде при Белорусской торгово-промышленной палате в соответствии с регламентом Арбитражного суда и применении права Республики Беларусь.

Решение арбитража является окончательным для обеих сторон.

- Настоящие общие условия, заявка-договор и счет на оплату действительны при использовании факсимильной связи.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА ДЛЯ ВСЕХ СТЕНДОВ:

- Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается.

Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Экспонента, свет которого мешает работе других Экспонентов выставки.

- Без письменного разрешения Организатора выставки запрещается крепить элементы оборудования и выставочных экспонатов к полу, столам и перекрытиям выставочного павильона.

- Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки.

- Оборудование и экспонаты Экспонентов выставки должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы между стендами.

- Категорически запрещается Экспонентам устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

- Аудио-, видео-, проекционное оборудование, усилители или живая музыка не должны использоваться без разрешения Организатора выставки и не должны мешать работе других Экспонентов.

В случае досрочного отъезда Экспонента с выставки т.е. ранее установленного Организатором времени, Экспонент уплачивает Организатору неустойку в размере 50% платы занимаемой им выставочной площади.

Рассчитаем экономический эффект от участия в выставке «Белагро 2011».

В 2011 году планируется проведение национальной выставки «Белагро 2011» в городе Минске.

Проанализируем суммы договоров, заключенных предприятием на выставке «Белагро» за 2008-2010 года (таблица12).

Таблица 12 Суммы контрактов, заключенных на выставке «Белагро»

Год	Сумма контракта, тыс. р.
2008	11 000
2009	17 000
2010	21 280

Примечание - Источник: данные предприятия.

Как видно из таблицы 12 разница между суммами контрактов 5-7 млн. р. Основываясь на опыте предприятия и методику планирования выставочной деятельности, можно предположить, что договоров на поставку товара на этой выставке будет заключен как минимум на такую же сумму (21280 тыс. р.). Учитывая динамику сумм заключенных договоров, специалисты отдела маркетинга предприятия прибавляют к последней сумме контракта, в нашем случае, 21280 тыс. р. среднее арифметическое 7 млн. р.

Таким образом, учитывая затраты на организацию и проведение выставки, можно рассчитать предполагаемую эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011».

Таблица 13 Базовые расценки для участников из Беларуси, долл. США

Наименование	Цена
1	2
Необорудованная выставочная площадь (в выставочном павильоне) 1 м2 При самостоятельном строительстве стенда стоимость необорудованной площади увеличивается на 30%	60
Открытая выставочная площадь (на прилегающей к павильону территории) 1 м2	30
Оборудованная выставочная площадь стеновые панели, стойки, соединительные прогоны, фризовая панель без надписи (без стандартного наполнения)
Оборудование Octanorm ® 1 м2	95
Доплата за расположение стенда (от стоимости необорудованной площади) открыт с 2-х сторон открыт с 3-х сторон на центральной линии	10% 20% 15%
Регистрационный сбор (обязателен для всех экспонентов) общеорганизационные расходы, информационные материалы, удостоверения участников, бизнес-коктейль в рамках презентации выставки на одну персону, 1 экз. каталога выставки	120
Включение информации о фирме в официальный каталог выставки Информационный текст (до 1000 знаков на русском или русском/английском языках) Логотип (черно-белый)	80 80 21
Итого: 4120

Примечание - Источник: собственная разработка.

4120$ * 3 080 (курс доллара безнал.) + 18% НДС =

= 12 689 600 +2 248 128 = 14 973 728

27280000- 14973728 = 12 306 272 р.

Предполагаемая экономическая эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011» составит не менее 12 млн. р.

Опыт организации зарубежных выставок позволяет утверждать, что выполнение рекомендаций, данных в настоящей статье, позволит российской компании сэкономить 10--20% выставочного бюджета и участвовать в выставке с наибольшей отдачей.

Автор работы вносит предложение по использованию мобильного стенда. Учитывая, что самым дорогостоящим при организации выставки является оборудование выставочного стенда и экспозиции (от 3 до 5 тыс. долл. США.) покупка специализированного выставочного оборудования позволит сократить расходы на их организацию. Выставочные элементы и конструкции (включая электрооборудование, подиумы, витрины и т.д.) специализированного выставочного оборудования легко разбираются и собираются, транспортируются и используются многократно.

Использование специальных выставочных элементов и конструкций, производимых многими фирмами и позволяющих быстро и надежно собрать стенды любой конфигурации и назначения, позволит принимать участие в выставках менее эффективных от которых ранее предприятие отказывалось при не достаточной окупаемости.

С учетом того, что стоимость мобильного оборудования стенда стоит от 7 до 12 тыс. долл. На первый взгляд покажется, что это не выгодно, но с учетом того, что данное оборудование можно использовать многократно, оно окупиться за 3-4 выставки.

Существуют специальные фирмы, включая многие выставочные центры, которые имеют в своей собственности необходимое выставочное оборудование, позволяющее им монтировать стенды на заказ по проектам, разработанным организаторами выставок или экспонентами.

Анализируя все вышесказанное, автор работы предлагает несколько рекомендаций по совершенствованию мероприятий, связанных с участием в выставках:

1 Необходимо подготовить для презентации на выставке «Белагро 2011» не только ходовой товар, но и новые образцы продукции, разработанные и прошедшие испытания на заводе.

2 Рассмотреть возможность расширения площади экспозиции (например, в два яруса) для размещения большего числа образцов. Ведь более 70 % посетителей выставки -- это потенциальные клиенты. Следовательно, для повышения их осведомленности о продукции, необходимо представить как можно больше образцов.

3 Использовать экспозицию как полигон для маркетинговых исследований, провести исследования для изучения предпочтений и пожеланий потенциальных покупателей.

4 Тщательно подойти к подготовке выставки, следуя принципу: «Сани готовят к зиме с лета». Необходимо разработать до 01.01.2011 г. план-график подготовки к выставке.

5 Правильно поставить цели участия в выставке -- заключить максимальное количество договоров на поставку продукции, упрочить связи с постоянными покупателями, продемонстрировать имеющиеся достижения предприятия.

Учитывая затраты на организацию и проведение выставки г. Минске, автор работы рассчитал предполагаемую эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011». Предполагаемая экономическая эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011» составит 12 306 272 р.

Автор работы вносит предложение по использованию мобильного стенда.

Учитывая, что самым дорогостоящим при организации выставки является оборудование выставочного стенда и экспозиции покупка специализированного выставочного оборудования позволит сократить расходы на их организацию. Выставочные элементы и конструкции (включая электрооборудование, подиумы, витрины и т.д.) специализированного выставочного оборудования легко разбираются и собираются, транспортируются и используются многократно.

Использование специальных выставочных элементов и конструкций, производимых многими фирмами и позволяющих быстро и надежно собрать стенды любой конфигурации и назначения, позволит принимать участие в выставках менее эффективных от которых ранее предприятие отказывалось при не достаточной окупаемости.

Существуют специальные фирмы, включая многие выставочные центры, которые имеют в своей собственности необходимое выставочное оборудование, позволяющее им монтировать стенды на заказ по проектам, разработанным организаторами выставок или экспонентами.

В 2010 году РУП «БЗТДиА» принимало участие в Триполийской международной ярмарке (г. Триполи, Ливия с 2 по 12 апреля), во Вьетнамской международной ярмарке «УюШат Ехро-2009» (г. Ханой, Вьетнам с 8 по 11 апреля), в 3-ей Азербайджанской Международной выставке «Сельское хозяйство» (г. Баку, Азербайджан с 25 по 27 мая), в республике Казахстан «Беларусь Экспо-2009» (г. Астана, Казахстан с 3 по 6 июня), в 19-ой Международной специализированной выставке «Белагро-2009» (г. Минск со 2 по 5 июня), в 6-ой Национальной выставке Республики Беларусь в Литовской Республике (г. Вильнюс, Литва с 16 по 19 сентября), в Национальной выставке в г. Екатеринбурге (с 5 по 8 октября), в Международной выставке «Каспиан-Агро» (Азербайджан, с 6 по 9 октября), в выставке «АгроТЭК» (г. Москва с 9 по 12 октября), в выставке «Сельмаш-Экспо» (г. Кемерово с 20 по 23 октября), в выставке «Белкоммунтех» (г. Минск с 3 по 6 ноября), в Международной выставке производителей сельскохозяйственной продукции (Туркменистан с 25 по 27 ноября).

3.2 Пути повышения эффективности ярмарочно-выставочной деятельности с применением информационных технологий

Информационные системы играют важную роль в современных организациях. Цифровая технология преобразует бизнес организации. Благосостояние большинства крупнейших компаний связано с информационными системами. Они играют стратегическую роль в жизни предприятия.

Информационные системы помогают предприятию в достижении высокого качества изделий, способствуя упрощению их изготовления, совершенствуют технологический процесс, помогают выпускать стандарты эталонной аттестации, делать усовершенствования.

Информационные технологии определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи (распространения или публикации) информации в ИС. Информационные технологии отвечают на вопрос «как, при помощи чего?»

Технологический процесс обработки информации ИС состоит из отдельных операций, реализуемых с использованием комплекса технических и программных средств. Комплекс технических и программных средств постоянно расширяется, что обусловлено развитием ИС в сторону применения различных информационных сред, включая мультимедиа. Программное обеспечение информационных технологий неоднородно, часть программных средств относится к базовому программному обеспечению, без которого невозможна работа технических средств, другая часть -- к прикладному программному обеспечению.

На сегодняшний день подразделения РУП «БЗТДиА» оснащены персональными компьютерами в количестве 85 шт., из них 50 подключены в Локальную Вычислительную Сеть, которая объединяет ПК и дает возможность работать в сети. Широко используются и такие новые технологии как Intегnеt и E-mail. Осуществляется прямая связь с банками (система «Клиент-банк»), что дает возможность финансовому управлению оперативно отслеживать состояние счетов предприятия.

На предприятии работают следующие программные комплексы:

- «Бухгалтерский учет»;

- «Финансы»;

- «Сбыт»;

- «Управление материальными ресурсами»;

- «Нормирование материальных ресурсов»;

- «Управления персоналом».

На сегодняшний день компьютерный парк, которым оснащено предприятие, требует во многом модернизации техники и замены старой физически и морально устаревшей.

Процесс внедрения предприятиями передовых компьютерных технологий чрезвычайно сложен. Однако, внедрение этих систем - необходимое условие для повышения конкурентоспособности как предприятия, так и выпускаемой им продукции

Для внедрения эффективной системы автоматизации расчетов и бизнес-планирования требуется документировать деятельность предприятия и обеспечить организацию его функционирования.

Осуществить это можно с помощью информационных технологий трех уровней:

- комплексных систем управления предприятием;

- систем электронного документооборота;

- продуктов, позволяющих создавать модели функционирования предприятия, проводить анализ и оптимизацию его деятельности, систем нижнего уровня класса АСУТП и САПР, продуктов интеллектуального анализа данных, а также ПО, ориентированное на подготовку и поддержание функционирования систем качества. Указанные информационные технологии довольно сложны и недешевы. Однако большим предприятиям при внедрении систем качества невозможно обойтись без информационной поддержки.

Таким образом, внедрение информационных технологий систем является непростой задачей интеграции прогрессивных зарубежных стандартов и программных разработок с отечественным опытом в данной области. Особое внимание следует уделить формированию штата сотрудников, занимающихся интеграцией программно-аппаратных решений и привлечению сторонних специалистов-консультантов из специализированных фирм. Информация является изначально слабо защищенным ресурсом, и поэтому представляется чрезвычайно важным принимать повышенные меры ее защиты, обеспечивая полный комплекс информационной безопасности.

В программное обеспечение, предназначенное для выполнения функций защиты информации, входят: механизм шифрования, механизм электронной подписи, механизмы контроля доступа, механизмы обеспечения целостности данных, механизмы постановки трафика, механизмы управления маршрутизацией, антивирусные программы, программы архивации, защита при вводе и выводе информации и т. д.

Для использования в маркетинговых исследованиях информационных технологий можно применять систему «Касатка».

По мнению пользователей и независимых экспертов, в своем нынешнем виде «Касатка» представляет собой зачаток очень интересного и полезного программного продукта. Для опытного маркетолога он слаб, но, возможно, многим будет полезен.

Рассмотри главные инструменты системы «Касатка».

1 Цикл стратегического планирования

формирование миссии и корпоративной культуры организации;

постановка корпоративных целей и целей отдельных проектов;

ситуационный и SWOT-анализ корпоративного уровня;

формирование хозяйственного портфеля, выбор корпоративной стратегии;

определение стратегии, тактики, политики, процедур и правил для каждого проекта;

оценка соответствия организационной структуры стратегическим планам;

логика и иерархия целей, привязка их к проектам, объектам и менеджерам;

критерии оценки и методы измерения результатов, система вознаграждений;

постановка задач менеджерам, делегирование полномочий;

составление планов мероприятий на всех уровнях, распределение ресурсов;

установление методов координации, коммуникации;

внедрение информационных систем для своевременной оценки бизнеса;

контроль процесса управления, анализ и решение проблем;

оценка и корректировка стратегического плана.

2 Комплекс маркетинга

Цели и стратегии маркетинга.

Годовой план маркетинга.

Анализ товарной номенклатуры предприятия.

3 Рынки сбыта:

исследование рынка, сегментация, оценка и выбор целевых сегментов;

анализ привлекательности сегмента, изучение спроса и конкуренции;

выбор стратегии развития.

4 Товарная стратегия:

классификация и определение потребительских свойств товара;

стратегические решения, касающиеся товарной политики;

маркетинговые стратегии на различных этапах жизненного цикла товаров;

разработка новых товаров.

5 Сбытовая стратегия:

цели сбытовой стратегии;

формирование эффективных каналов сбыта оптовой торговли;

обеспечение товародвижения по каналам сбыта оптовой торговли;

маркетинговые решения в розничной торговле.

6 Стратегия продвижения:

сущность коммуникационного процесса;

формирование целей продвижения;

рекламная деятельность, политика работы с рекламными агентствами;

личные продажи как элемент комплекса продвижения;

стимулирование и пропаганда;

разработка комплексного бюджета продвижения;

внутрифирменная реклама;

учет потока обратной связи.

7 Ценовая стратегия:

изучение ценообразующих факторов внешней среды;

изучение ценообразующих факторов внутренней среды;

постановка целей и выбор метода ценообразования;

расчет цены;

выбор ценовой стратегии;

корректировка цены исходя из стратегий комплекса маркетинга;

определение предварительной цены;

учет возможных реакций потребителей и конкурентов;

установление итоговой цены на товар.

8 Рынки снабжения:

политика, процедуры и правила снабжения;

номенклатура позиций снабжения;

сегментация рынков снабжения, анализ привлекательности;

работа с фактическими поставщиками.

9 Производство:

анализ требований потребителей;

сравнение свойств продукта с требованиями потребителей;

SWOT-анализ;

стратегические решения.

Бюджет маркетинга:

бюджет конкретного модуля;

бюджет бизнес-проекта;

общий бюджет затрат.

Аудит и контроль маркетинга.

Таким образом, внедрение информационных технологий систем является непростой задачей интеграции прогрессивных зарубежных стандартов и программных разработок с отечественным опытом в данной области. Особое внимание следует уделить формированию штата сотрудников, занимающихся интеграцией программно-аппаратных решений и привлечению сторонних специалистов-консультантов из специализированных фирм. Информация является изначально слабо защищенным ресурсом, и поэтому представляется чрезвычайно важным принимать повышенные меры ее защиты, обеспечивая полный комплекс информационной безопасности.

В программное обеспечение, предназначенное для выполнения функций защиты информации, входят: механизм шифрования, механизм электронной подписи, механизмы контроля доступа, механизмы обеспечения целостности данных, механизмы постановки трафика, механизмы управления маршрутизацией, антивирусные программы, программы архивации, защита при вводе и выводе информации и т. д.

Проводя анализ применения информационных технологий в повышении эффективности ярмарочно-выставочной деятельности я пришел к выводу, что используя возможности современных информационных технологий, для участия в ярмарках и выставках необходимо готовить презентацию.

Анализируя вышеизложенный материал, автор работы предлагает несколько рекомендаций по совершенствованию мероприятий, связанных с участием в выставках:

1 Необходимо подготовить для презентации на выставке (например -- Международной выставке «Белагро 2011 »-- не только ходовой товар, но и новые образцы продукции, разработанные и прошедшие испытания на заводе.

2 Рассмотреть возможность расширения площади экспозиции (например, в два яруса) для размещения большего числа образцов. Ведь более 70 % посетителей выставки -- это потенциальные клиенты. Следовательно, для повышения их осведомленности о продукции, необходимо представить как можно больше образцов.

3 Использовать экспозицию как полигон для маркетинговых исследований, провести исследования для изучения предпочтений и пожеланий потенциальных покупателей.

4 Тщательно подойти к подготовке выставки, следуя принципу: «Сани готовят к зиме с лета». Необходимо разработать до 01.01.2011 г. план-график подготовки к выставке.

5 Правильно поставить цели участия в выставке -- заключить максимальное количество договоров на поставку продукции, упрочить связи с постоянными покупателями, продемонстрировать имеющиеся достижения предприятия.

Предполагаемая экономическая эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011» составит не менее 12 млн. р.

Автор работы вносит предложение по использованию мобильного стенда. Учитывая, что самым дорогостоящим при организации выставки является оборудование выставочного стенда и экспозиции (от 3 до 5 тыс. долл. США.) покупка специализированного выставочного оборудования позволит сократить расходы на их организацию. Выставочные элементы и конструкции (включая электрооборудование, подиумы, витрины и т.д.) специализированного выставочного оборудования легко разбираются и собираются, транспортируются и используются многократно.

Использование специальных выставочных элементов и конструкций, производимых многими фирмами и позволяющих быстро и надежно собрать стенды любой конфигурации и назначения, позволит принимать участие в выставках менее эффективных от которых ранее предприятие отказывалось при не достаточной окупаемости.

С учетом того, что стоимость мобильного оборудования стенда стоит от 7 до 12 тыс. долл. США. На первый взгляд покажется, что это не выгодно, но с учетом того, что данное оборудование можно использовать многократно, оно окупиться за 3-4 выставки.

Внедрение информационных технологий систем является непростой задачей интеграции прогрессивных зарубежных стандартов и программных разработок с отечественным опытом в данной области. Особое внимание следует уделить формированию штата сотрудников, занимающихся интеграцией программно-аппаратных решений и привлечению сторонних специалистов-консультантов из специализированных фирм. Информация является изначально слабо защищенным ресурсом, и поэтому представляется чрезвычайно важным принимать повышенные меры ее защиты, обеспечивая полный комплекс информационной безопасности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. Основой рекламной деятельности в маркетинге является рекламная кампания -- несколько рекламных мероприятий, объединенных одной целью (целями), охватывающих определенный период времени и распределенных во времени так, чтобы каждое из них дополняло другие. Мероприятия рекламной кампании можно сравнить с набором матрешек. Как матрешки, они должны «входить» одно в другое, иметь одну форму, стиль, составлять вместе единое целое. Более того, в ходе проведения рекламной кампании для достижения поставленных целей часто используются приемы и методы других элементов маркетинговых коммуникаций: пропаганда, стимулирование сбыта, участие в выставках, связи с общественностью и т.д. Рекламные кампании отличаются большим многообразием.

2. Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий, включающим такие элементы комплекса маркетинговых коммуникации, как: реклама (печатная, щиты, выставки и т.д.), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т.п.), что подчеркивает значимость выставочной деятельности в системе рекламной политики предприятия, ведь в современных условиях отечественные предприниматели нередко рассматривают выставки как элемент чистой рекламы, не учитывая, что выставки способны оказать существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого продукта.

3. Ярмарочная и выставочная деятельность получила довольно широкое развитие в Республике Беларусь. Ежегодно в республике проводится более ста ярмарок и выставок самой разнообразной тематики. Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. Наиболее Крупными из них являются выставочная компания «Минскэкспо», выставочное общество «ЭКСПОФОРУМ», закрытое акционерное общество (ЗАО) «Техника и коммуникации», государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр», акционерное общество «Центр поддержки предпринимательства - Центр XXI век». НВЦ «Белэкспо» является одним из ведущих организаторов Национальных выставок Республики Беларусь.

В ярмарках и выставках широкое участие принимают белорусские фирмы. Однако не все фирмы могут участвовать в подобных мероприятиях из-за отсутствия необходимых финансовых ресурсов. Поэтому дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности в республике тесным образом связано с государственной поддержкой предприятий, особенно малых и средних.

4. Республиканское унитарное предприятие «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов» является коммерческой организацией государственной формы собственности и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Утвержденная аббревиатура - РУП «БЗТДиА». Органом управления унитарного предприятия является директор, который назначается на должность путем заключения контракта с Нанимателем в лице генерального директора ПО «Минский тракторный завод».

Динамика изменения основных показателей производственно-финансовой деятельности предприятия за 2007-2010 гг. показывает:

- РУП «БЗТДиА» специализируется на выпуске деталей, узлов и агрегатов на трактора для РУП «МТЗ» и РУП «ММЗ», запасных частей для тракторов «Беларус» для свободной реализации. В 2007 году предприятие освоило производство трактора «Беларус-320» и коммунальных машин на базе этого трактора.

В 2008 году РУП «БЗТДиА» освоил производство трактора «Беларус-422.1» . В 2009 году начато производство тракторов «Беларус - 321», «Беларус-320.4», до конца 2009 года планируется освоить производство трактора «Беларус- 622». В 2009 году производство тракторов составило 1 078 штук, в 2010 году планируется выпустить 1 800 штук. Завод также выпускает товары народного потребления - в основном садово-огородный инвентарь.

В структуре выпускаемой продукции в 2009 году кооперированные поставки составили 21,0%, запасные части -65,3%, тракторы- 12,6%, потребительские товары-0,3%, прочая продукция-0,8%.

Ожидаемый экспорт продукции в 2010 году в объеме выручки, составит 18,5%. Продукция экспортируется в Российскую Федерацию, Украину, Молдову, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Литву, Латвию, Эстонию, Болгарию, Венгрию, Польшу, Германию, Сербию, Грецию, Нидерланды, Пакистан, Египет, Вьетнам.

В текущем периоде созданы сборочные производства тракторов «Беларус 320/422/622» и других машин на их базе с рядом российских организаций путем создания совместных предприятий при условии предоставления 51% акций РУП «БЗТДиА»:

ООО «АлтБелТрактор» г. Рубцовск, Алтайский край;

ООО СП «Беларус -Инмаш», г. Стерлитамак, Республика Башкортостан

ООО «РусБелТРАКТОР» г. Санкт-Петербург.

До конца 2010 года планируется создать совместное предприятие ООО «Беларус трактор-Словакия» в Словацкой Республике.

Стратегия развития РУП «БЗТДиА» направлена на повышение эффективности производства, упрочнения финансового положения за счет наращивания объемов производства и реализации, освоения новых видов узлов и деталей, внедрения прогрессивных энергосберегающих технологий.

В 2010 году планируется продвижение продукции на новые рынки, в том числе рынки Ближнего Востока, Африки, стран Западной и Восточной Европы, активизировать работу по поиску покупателей на рынках Кыргызстана, Туркменистана, Армении.

В 2010 году поступление выручки от реализации продукции составит 350 890 млн. р., прибыль от реализации продукции 25 415 млн. р., чистая прибыль 15 125 млн. р.

Рентабельность реализованной продукции в планируемом периоде (2010 год) составит 9,0%. Снижение уровня материалоемкости продукции в 2010 году достигнет минус 1,0%.

Среднесписочная численность работников предприятия составит 3 232 человека и увеличится на 199 человек к 2009 году. Темп роста производительности труда планируется 112,8%. Среднемесячная заработная плата составит 1 134,5,0 тыс. р., обеспечив темп роста к соответствующему периоду 2009 года 116,3%.

Планируется снижение кредиторской задолженности в 2010 году до 38 500 млн. р. (в 2009 году- 39 800 млн. р.), что обусловлено расширением хозяйственного оборота, при этом просроченная кредиторская задолженность будет иметь тенденцию к снижению: с 11 700 млн. р. в 2009 году до 10 400 млн. р. в 2010 году. Дебиторская задолженность снизится с 27 427 млн. р. в 2009 году до 26 700 млн. р. в 2010 году.

В 2010 году планируется инвестировать в техническое развитие предприятия 11 450 млн. р., обеспечив темп роста 125,0% к уровню 2009 года.

- С целью внедрения новых, применительно к условиям рыночной экономики, методов и подходов к организации сбыта предприятия, обновлению продукции и продвижению её на рынке сбыта на РУП «БЗТДиА» был создан отдел маркетинга и сбыта. Деятельность которого направлена на изучение рынков сбыта и поиск новых партнеров, ориентирована на стратегию концентрированного маркетинга с основной целью - найти максимальное число потребителей с долгосрочными договорными связями.

Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов выпускает более 500 наименований деталей и узлов, применяемых в тракторостроении, номенклатурный план производства деталей и узлов на 2010 год сформирован согласно проекта заявок по кооперации с РУП «Минский тракторный завод», УП «Минский моторный завод», РУП «Гомельский завод» «Гидропривод» и прогнозируемых продаж на запасные части и товары народного потребления

В 2010 году объем производства продукции в фактических ценах составит 307 800 млн. р., в сопоставимых ценах 305950 млн. р. Соотношение между запасами готовой продукции и среднемесячным объемом производства в фактических ценах в 2010 году составит 100,0%.

- Одним из способов продвижения продукции на рынок и заключения договоров является выставочная деятельность, В которой завод непосредственно и активно участвует. Для того, чтобы оценить эффективность от участия предприятия в выставочной деятельности были определены сводные затраты на эти мероприятия и эффект полученный от них в денежной сумме заключенных договоров. Эти данные были сведены в таблицы за каждый рассматриваемый год: 2008, 2009, 2010 гг.

Исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод о том, что выставочная деятельность РУП «БЗТДиА» достаточно эффективна. Наибольшая эффективность от выставочных мероприятий имеет место в 2006 году. Однако такая большая величина по сравнению с последующими годами объясняется тем, что были налажены связи со многими регионами впервые. Т.е. были найдены новые рынки для реализации продукции. В последующие годы эти связи были сохранены и контракты на поставку производимой продукции заключаются ежегодно. Этот эффект можно перенести и на счет выставки, но нельзя забывать о том, что продукция предприятия, будучи востребованной и конкурентоспособной на рынке, сама способствует своему продвижению. Основная же роль выставок 2009 года носит «демонстрационный» характер, т.е. представляет продукцию завода новым рынкам.

Примером не мгновенного эффекта от выставочной деятельности предприятия могут быть результаты за 2009 год, когда в результате каждой выставки были проведены деловые переговоры о возможных поставках продукции РУП «БЗТДиА». Но в итоге сами договора поставок были заключены позже и поэтому в качестве эффекта от выставок они не учитывались, т.к. по истечении определенного временного лага трудно отнести заключенные контракты к результатам той или иной экспозиции.

4. Автор работы предлагает несколько рекомендаций по совершенствованию мероприятий, связанных с участием в выставках:

- необходимо подготовить для презентации на выставке «Белагро 2011» не только ходовой товар, но и новые образцы продукции, разработанные и прошедшие испытания на заводе.

- рассмотреть возможность расширения площади экспозиции (например, в два яруса) для размещения большего числа образцов. Ведь более 70 % посетителей выставки -- это потенциальные клиенты. Следовательно, для повышения их осведомленности о продукции, необходимо представить как можно больше образцов.

- использовать экспозицию как полигон для маркетинговых исследований, провести исследования для изучения предпочтений и пожеланий потенциальных покупателей.

- тщательно подойти к подготовке выставки, следуя принципу: «Сани готовят к зиме с лета». Необходимо разработать до 01.01.2011 г. план-график подготовки к выставкам.

- правильно поставить цели участия в выставке -- заключить максимальное количество договоров на поставку продукции, упрочить связи с постоянными покупателями, продемонстрировать имеющиеся достижения предприятия.

Предполагаемая экономическая эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011» составит не менее 12 млн. р.

Автор работы вносит предложение по использованию мобильного стенда. Учитывая, что самым дорогостоящим при организации выставки является оборудование выставочного стенда и экспозиции (от 3 до 5 тыс. дол. США.) покупка специализированного выставочного оборудования позволит сократить расходы на их организацию. Выставочные элементы и конструкции (включая электрооборудование, подиумы, витрины и т.д.) специализированного выставочного оборудования легко разбираются и собираются, транспортируются и используются многократно.

Использование специальных выставочных элементов и конструкций, производимых многими фирмами и позволяющих быстро и надежно собрать стенды любой конфигурации и назначения, позволит принимать участие в выставках менее эффективных от которых ранее предприятие отказывалось при не достаточной окупаемости.

5. С учетом того, что стоимость мобильного оборудования стенда стоит от 7 до 12 тыс. долл. США. На первый взгляд покажется, что это не выгодно, но с учетом того, что данное оборудование можно использовать многократно, оно окупиться за 3-4 выставки.

6. Внедрение информационных технологий систем является непростой задачей интеграции прогрессивных зарубежных стандартов и программных разработок с отечественным опытом в данной области. Особое внимание следует уделить формированию штата сотрудников, занимающихся интеграцией программно-аппаратных решений и привлечению сторонних специалистов-консультантов из специализированных фирм. Информация является изначально слабо защищенным ресурсом, и поэтому представляется чрезвычайно важным принимать повышенные меры ее защиты, обеспечивая полный комплекс информационной безопасности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Абрамов, Г.П. Маркетинг: вопросы и ответы / Г.П. Абрамов. - М.: Агропромиздат, 2005. - 158 с.

2 Акулич, И.А. Маркетинг / И.А. Акулич.- Минск: Вышэйшая школа, 2000. -- 458с.

3 Акулич, И.Л. Основы маркетинга / И. Л. Акулич -- Минск: Вышэйшая школа, 2006. -- 236 с.

4 Акулич, М.А. Реализация структурного анализа в сбытовой политике предприятия / М.А. Акулич // Маркетинг, реклама и сбыт. - 2004. - № 5 - С. 28-30

5 Амблер, Т. Практический маркетинг / Т. Амблер.- СПб: Издательство «Питер», 2005. - 612 с.

6 Ассель, Г. Маркетинг: принципы и стратегии / Г. Ассель. - М.: ИНФРА, 2004. -- 324 с.

7 Афанасьев, М.Г. "Маркетинг: стратегия и практика фирмы"/М.Г. Афанасьев. - М.: АО "Финстатинформ", 1995 - 112 с.

8 Багиев, Г.Л. Учебник для вузов / Г.Л. Багиев. - Минск:Изд-во ?Экономика?», 2001 г. -- 586 с.

9 Басовский, А.Е. Маркетинг: Курс лекций / А.Е. Басовский.- М.: ИНФРА, 2000. - 584 с.

10 Белоусова, С.Н. Маркетинг / С.Н. Белоусова. - Ростов - на Дону: «Феникс», 2001. - 348 с.

11 Бернет, Д. Маркетинговые коммуникации: интегрированный подход / Д. Бернет - СПб: Питер, 2001.- 860 с.

12 Валевич, Р.П. Экономика торговой организации: учебное пособие /Р. П. Валевич - Минск: Высшая школа, 2006. -- 207 с.

13 Валько, А.А. Особенности рекламы на внешнем рынке / А.А. Валько // Маркетинг, реклама и сбыт. - 2004. - № 5 - С. 28-30

14 Виноградова, С.Н. Организация и технология торговли. - Минск, 1998

15 Глубокий, С.В. Маркетинг/ С.В. Глубокий - Минск: Тонпик, 2002.- 188 с.

16 Голубков, Е.П. Основы маркетинга / Е.П. Голубков - Минск: Издательство «Финпресс», 1999. - 270 с.

17 Гольдштейн, Г.Я. Маркетинг / Г.Я. Гольдштейн -- Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2009. -- 107 с.

18 Городисский, М. М. "Цивилизованному рынку добросовестную конкуренцию" / М.М. Городисский // Маркетинг - 1995 - №3 - С. 43-50

19 Голубкова, Е.Н. Маркетинговые коммуникации / Е.Н. Голубкова. - Москва: Финпресс, 2005.- 256 с.

20 Голубков, Е. П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика - 2-е издание, переработанное и дополнительное / Е.П. Голубков. - М.: Издательство «Финпресс», 2009 - 464 с.

21 Даненбург, В.А. Основы оптовой торговли / В.А. Даненбург. - СПб: Финикс, 2005 - 450 с.

22 Дихтль, Е., Практический маркетинг / Е. Дихтель. - М.: Высшая школа, 2005 - 670 с.

23 Долинская, М.Г. Маркетинг и конкурентоспособность промышленной продукции/ М.Г. Долинская. - М.: Издательство стандартов, 2005. - 980 с.

24 Заико, Л.С. Экономическое развитие РБ / Л.С. Заико // Дело. - 2005. - №7-8. С.11-13

25 Затонец, Н.Д. Презентация как инструмент взаимодействия с общественностью / Теория и практика менеджмента и маркетинга: Материалы VI междун. науч.- практ. конференции. Минск, 30-31 мая 2005 г. / Под общей редакцией д.э.н., проф. И.Л. Акулича. - Минск: ООО «Мэджик Бук», 2005.- 100 с.

26 Карпенко, О.А. Введение в промышленный маркетинг: Учеб. Пособие / О.А. Карпенко. - Минск: БГЭУ, 2005. - 370 с.

27 Карпова, С.В. Международный маркетинг / С.В. Карпова. - М.: Издательство «Экзамен», 2005. - 560 с.

28 Ковальков, Ю.А. Эффективные технологии маркетинга / Ю.А. Ковальков. - М.: Феникс, 2006. - 250 с.

29 Котлер, Ф. Основы маркетинга: пер с англ. - 2-е европ.изд. / Ф. Котлер. Москва: Издательский дом «Вильямс», 2009. - 944 с.