Логистические факторы снижения себестоимости промышленной продукции

-услуги транспортных и других организаций (привлекаемых для выполнения сопутствующих услуг, определенных условиями договоров).

Для обеспечения соответствия закупленной продукции, работ, услуг установленным требованием в Организации определены критерии оценки и переоценки поставщиков и подрядчиков, а также порядок выбора поставщиков/ подрядчиков.

Требования к закупкам оформляются в договорах, заключаемых с поставщиком/подрядчиком, и в документах (приложениях), передаваемых поставщику/подрядчику по договору (спецификациях на поставляемое оборудование, техническом задании на разработку, проектной документации на монтажные работы и изготовления оборудования для АЭС и др.). При размещении заказов на оборудование указываются все необходимые параметры, а также используются опросные листы.

2.3 Процесс закупок на ОАО «ГМС Насосы»

Процесс устанавливает единый для ОАО «ГМС Насосы» порядок закупок сырья, материалов, комплектующих, электродвигателей и инструмента для производства продукции.

Положения распространяются на деятельность структурных подразделений ОАО «ГМС Насосы», ответственных за обеспечение производства сырьем, материалами, комплектующими и инструментом, электродвигателями. Модель процесса закупок представлена на рис. 7.

Рис. 7 - Модель процесса закупок

Карта процесса закупок представлена в таблице 11.

Таблица 11 - Карта процесса закупок

Наименование процесса	Процесс закупок
Владелец процесса	Заместитель Управляющего директора по закупкам и логистике
Процесс вышестоящего уровня	Процессы жизненного цикла продукции
Цель процесса	Обеспечение производства материалами, сырьем и комплектующими изделиями, инструментом и электродвигателями для производства продукции
Входы процесса	Документы внутреннего и внешнего происхождения, должностные, производственно-технические инструкции, распорядительные документы, нормативно-техническая документация.
Выходы процесса	Материалы, сырье, комплектующие изделия, инструмент, электродвигатели соответствующие установленным требованиям.
Основные ресурсы	Людские ресурсы, материальные ресурсы, инфраструктура.
Критерии оценки процесса	Минимальное значение критерия, %
1.Выполнение плана обеспечения сырьем, материалами и комплектующими в соответствии с нормативной документацией по срокам	95%
2. Выполнение плана обеспечения по количеству	95%
3. Приобретение сырья и комплектующих у поставщиков включенных в «Перечень поставщиков»	90%
4.Отсутствие претензий по качеству при входном контроле	90%
5. Составление перечня поставщиков в установленные сроки	100%
Показатель результативности процесса	Рпр=Р1 + Р2 +Р3 +Р4+Р55
Критическое значение показателя результативности процесса	90 %
Руководитель процесса	Начальник ОМТС

Основные положения процесса закупки на ОАО «ГМС Насосы»:

1. Ежемесячная потребность в материальных ресурсах определяется на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования.

Ежемесячную потребность в сырье, материалах составляет ОМТС на основании расчетов отдела материального нормирования и с учетом остатков на складах, в цехах и участках. ОМН направляет расчеты в ОМТС и ПЭО в срок до 29 числа месяца, предшествующему плановому. Информацию по остаткам на складах готовят работники центрально склада обеспечения (ЦСО) и бухгалтерии и передают в ОМТС, ОВК , ОЗКиИ до 29 числа текущего месяца. Ежемесячная потребность по ОМТС оформляется планом обеспечения сырьем и материалами до первого числа текущего месяца. План обеспечения сырьем и материалами согласовывается с заместителем управляющего директора - директором по производству и начальниками цехов (ст. мастерами участков) на ежемесячном разборе плана основного производства и утверждается заместителем управляющего директора по закупкам и логистике. После утверждения один экземпляр плана передается в планово-диспетчерский отдел (ПДО), второй экземпляр остается в ОМТС для работы.

Ежемесячную потребность в материалах и комплектующих изделиях составляет отдел внешней комплектации (ОВК) в виде плана обеспечения до первого числа текущего месяца на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, выданных планово-экономическим отделом, с учетом остатков на складах, в цехах и участках. Планирование закупок электродвигателей и сроков их доставки осуществляется по ежемесячным планам производства на ежемесячном разборе плана основного производства.

Ежемесячную потребность в инструменте, комплектующих, средствах измерения составляет ОЗКиИ.

Планы согласовываются с заместителем управляющего директора - директором по производству, начальниками цехов и старшими мастерами участков на ежемесячном разборе плана основного производства и утверждаются заместителем управляющего директора по закупкам и логистике.

Контроль за сроками обеспечения осуществляют начальники: ОМТС, ОВК, ОЗКиИ, диспетчер ПДО.

2. Выполнение заявок на обеспечение материальными ресурсами. Подача заявок отделами ОГЭ, ОГМ, ОКС и другими подразделениями осуществляется 2 раза в месяц: 10-11 числа и 20-21 числа месяца, предшествующего планируемому. Исключения составляют аварийные ситуации и заявки ПДО по дополнению к производственному плану.

В случае срыва сроков по приобретению материалов и комплектующих для ремонта оборудования руководители ОМТС, ОВК, ОЗКиИ сообщают об этом в ОГМ, ОГЭ, которые на основании данных организуют перенос сроков выполнения ремонта оборудования с документальным оформлением. При принятии решения о применении запасных частей и комплектующих ремонтного комплекта цехов и участков руководители ОГМ, ОГЭ документально сообщают в ОМТС, ОВК, ОЗКиИ о нецелесообразности их закупок. Данная информация должна быть включена в заявки цехов, участков и отделов в виде заметок.

3. Закупки материальных ресурсов. Закупки сырья и других материальных ресурсов осуществляют ОМТС, ОВК и ОЗКиИ по специализации.

По решению заместителя Управляющего директора по закупкам и логистике допускается приобретение пробной партии материальных ресурсов у поставщиков с неизвестной квалификацией на условиях отсрочки платежа, либо предоплаты.

Закупки у поставщиков, чьи объемы поставок составляют не менее 10-15% от общего количества, осуществляются на конкурсной основе. При планируемых закупках материальных ресурсов у поставщиков-монополистов, с ними заключается договор, в котором учитываются требования нормативных и законодательных документов и положений РФ, в т.ч. закона «О защите конкуренции».

4. Порядок оплаты за материальные ресурсы. Ежегодно в четвертом квартале текущего года на предприятии проводится договорная компания по закупкам материальных ресурсов на следующий год.

Перечисление денежных средств по договорам за оплату производится на основании счета поставщика и служебной записки с резолюцией управляющего директора. Форма служебной записки о перечислении денежных средств является единой для всего предприятия. Служебная записка оформляется в 2-х экземплярах. В служебной записке о перечислении денежных средств указывается номер договора, счета, полное наименование продукции, количество, цена без НДС, код поставщика. Служебная записка о перечислении денежных средств подписывается руководителем подразделения, производящего закупки, и визируется в отделах в следующей последовательности: ПЭО, бюро №30, казначейство, а также заместителем управляющего директора по закупкам и логистике.

5.После получения продукции работники подразделений, производящих закупки, совместно с кладовщиком ЦСО сверяют данные в накладной и счете-фактуре: ассортимент продукции, фактическое количество, цены с указанными в служебной записке о перечислении денежных средств или отсрочкой платежа. При расхождении данных в служебной записке о перечислении денежных средств или отсрочкой платежа с накладной и счет - фактурой на полученную продукцию, начальник подразделения, отвечающий за учет, докладывает заместителю управляющего директора по закупкам и логистике, а работник бухгалтерии - главному бухгалтеру.

6.Контроль за сроками поставки сырья, материалов, комплектующих изделий производят начальники ОМТС, ОВК, ОЗКиИ в соответствии с положениями договоров (контрактов). Ответственность за приобретение материалов несет инженер по специализации; за доставку материала на склад несет лицо, получившее доверенность на получение груза.

2.4 Положение об отделе материально-технического снабжения

Общее положение:

ОМТС (отдел материально-технического снабжения) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «ГМС Насосы»;

ОМТС непосредственно подчинен заместителю Управляющего директора Общества по закупкам и логистике;

ОМТС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Управляющим директором Общества по представлению заместителя Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.

Основные цели ОМТС:

Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности
Общества материальными ресурсами;

Обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей;

Контроль хранения, учета и движения материалов;

Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

Схема управления ОМТС представлена на рис. 8.



Рис. 8 - Схема управления

Функции отдела:

Подготовка в установленном порядке и организация заключения
договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов
в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также
контроль их выполнения;

Подготовка договоров на продажу лома цветных металлов. Надлежащее оформление отгрузочных документов;

Планирование обеспечения производства материальными ресурсами в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производства;

Ведение работы по оптимизации структуры поставщиков сырья и материалов, установлению длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки;

Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке грузов. Правильное оформление товаротранспортных документов и путевых листов;

Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов, соблюдением норм расхода материалов всеми службами;

Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

Организация количественного и качественного контроля поступивших материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах ОАО «ГМС Насосы», соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления;

Проверка соответствия стоимости заявленных и израсходованных материалов планируемым затратам по смете производства;

Выявление излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации.

ОМТС в лице начальника и работников ОМТС имеет право:

Требовать от подразделений представления материалов (заявки, нормы расхода материалов), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию отдела;

Контролировать правильность хранения и использования материальных ресурсов цехами и службами и представлять руководству предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований;

Изымать в цехах и службах сверхнормативные остатки материалов и передавать их на склады, в другие цеха, давать предложения о реализации ненужных материалов в установленном порядке.

ОМТС в лице начальника отдела несет ответственность за:

Качество и своевременность выполнения задач и функций;

Достоверность отчетной и другой документации, подготавливаемой ОМТС;

Правильность и полноту использования предоставленных прав;

Правильность и полноту применения нормативных и инструктивных материалов;

Схема управления ОМТС представлена на рис. 9.



Рис. 9 - Схема управления ОМТС

Таблица 12 - Взаимоотношения ОМТС с другими подразделениями

Входящая документация	Исходящая документация
Название документа	От кого получен	Период. и сроки получения	Название документа	Кому направ.	Период. и сроки передачи
1	2	3	4	5	6
1. Годовые и месячные планы производства.	ПЭО	До 25 числа предыдущ. мес.	Замечания о корректировке плана выпуска изделий в зависимости от обеспеченности материалами; Согласование цен на сырье и материалы	ПЭО	До 1 числа предыдущ. мес.
Месячные оперативные планы; Сведения о фактических заделах в производстве	ПДО	Ежем. до 27 числа Ежем. до 1 числа	1. Данные о наличии материалов на центральном складе и перспективе их получения	ПДО	По мере необход.
Годовые и месячные заявки на материалы	ОГЭ, ОГМ, ИО	Ежем. до 25 числа
Решения по взаимозаменяемости материалов, заявки на материалы	ТО, КО	По мере необход.	Сведения о наличии материалов на складах Согласовывает возможность замены одних материалов другими	ТО, КО	По мере необход.
Типовые отраслевые нормы на средства защиты	ООТОС	По мере необход.	Сведения о наличии спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений на складах по требованию ООТОС	ООТОС	По требованию
Дефицит в сырье и материалах	ОМН	До 30 числа начала периода
Сведения о дебиторах и кредиторах на начало отчетного периода	Бухгалтерия Казначейство	До 10 числа отчетного периода	Сведения по кредиторам; Служебные на оплату материалов.	Бухгалтерия Казначейство	Каждый месяц По мере необход.
Канцтовары	ХО	По мере необход.	Расчет премии ИТР	ООТиЗ	Каждый месяц

Таблица 13 - Запасы сырья и материалов на складе ОМТС на 2011г.

Наименование сырья, материалов	Ед. изм.	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
Шихтовые материалы
Песок 2К20303	тн.	150	320	48000
Песок 2К202025	тн	180	600	108000
Песок 2К203016	тн	50	250	12500
Песок ВС050-1	тн	3	1450	4350
Песок строительный	тн	35	150	5250
Жидкое стекло	тн	30	6000	180000
Блескол-П	тн	2	11500	23000
Лигносульфанат жидкий	тн	30	265	7950
Паста ГС-1М	тн	2	29000	58000
Кирпич ШВГ-35 №1	тн	15	8000	120000
Комплексный модификатор РЗНТБ-20	кг	30	1600	48000
ГАС-порошок	тн	1	5000	5000
Крепитель КО	тн	2	24000	48000
Асбокартон 65 мм	кг	200	25	5000
Флюс известковый	тн	15	270	4050
Глина ЛТ-2с	тн	15	750	11250
Плавиковый шпат ФК75	тн	1	8000	8000

Остатки на центральном складе обеспечения №52

Норматив: 22772000 руб.

Остатки: 49394000 руб.

Сверхнормативные остатки составляют: 26622000 руб.

Согласно мероприятиям не считать сверхнормативными материалы на сумму: 1614000 руб.:

ТЗР: 5007000 руб.;

Круги нержавеющие: 2709000 руб. - повышение цены;

Круги ст.18ХГТ: 1346000 руб.; 12ХНЗА: 586000 руб. - страховой запас;

Круги ст. 45: 792000 руб.;

Лента динамная ОАО «Промбурвод»: 1792000 руб. - нарушение условий договора;

Листы ОАО «Ливнынасос»: 1750000 руб.;

Листы ст.З: 2201000 руб. - повышение цены;

Трубы - 1531000 руб. - повышение цены;

Чугунный лом: 502000 руб. - переходящий страховой запас;

Силумин: 244000 руб.; Олово: 70000 руб.;

Лента динамная 0,5Ч65 (Ручеёк): 623000 руб. - вагонная норма.

Итого: 21753000 руб.

Таблица 14 - Анализ роста цен основных видов материалов

Номенклатура	01.01.2010г.	IV кв.2010г.	I кв. 2011г.	Рост цен за 2010г. %	Рост цен за Iкв. 2011г. %
1	2	3	4	5	6
Круг 45 Ш54	16,02	22,82	24,15	50,79	5,84
Круг 45-3ГП-ТО В-II-НД-38	16,02	22,41	24,15	50,79	7,79
Круг 45-3ГП-ТО В-II-НД-100	15,98	22,70	23,90	49,55	5,28
Круг 45-3ГП-М1-КМС-ТО 50-В	16,01	22,83	23,54	47,01	3,14
Круг 45-В-Н 25h11	29,52	32,75	38,68	31,04	18,10
Круг Ст.3 Ш54	16,69	21,38	22,46	34,52	5,06
Лист 09Г2С-12 40Ч1500Ч5500	20,40	21,86	26,36	29,20	20,59
Лист г/к Ст.3-2 Б-ПН-О-16	17,29	19,83	22,97	32,80	15,83
Лист г/к Ст.3-2 Б-ПН-О-14	17,24	21,48	21,97	27,39	2,26
Лист 12Х18Н10Т 0,5	141,86	159,41	160,25	12,97	0,53
Труба В45 102Ч18	889,02	1202,83	1227,56	38,08	2,06
Труба В10-20 219Ч10, г/к	25,25	30,63	31,36	24,16	2,38
Труба В20 121Ч18	1120,04	1451,17	1529,18	36,53	5,38
Лента динамная 2212 0,5Ч65	25,10	27,72	28,56	13,75	3
Швеллер Ст.3-2-I 10-У	16,53	21,13	22,27	34,73	5,39
Швеллер Ст.3-2-I 18-У	17,44	21,85	23,13	32,64	5,85
Гайка М10-6Н.6	43,38	52,23	58,56	35,00	12,13
Гайка М8-6Н.6	51,39	62,01	69,38	34,99	11,88
Болт 10Ч25.56	42,4	49,33	55,2	30,18	11,89
Болт 12Ч30.56	41,66	48,34	54,21	30,14	12,16
Шайба Н-12Т	56,03	59,95	61,5	9,76	2,59
Шайба 10 65Г	47,49	56,50	63,34	33,36	12,10
Чугун литейный Л1-Л2, гр.II	13730	20140	20170	46,9	0,15
Чугун литейный Л6	13000		18500	42,31
1	2	3	4	5	6
Чугун литейный Л4-Л3, гр.II	13888,4	19312,97	19385,37	39.58	0,37
Бронза в чушках Бр05Ц6С5	185,24	220,69	221,84	19,75	0,52
Ферромарганец ФМН-78	60000		62437,23	4,06
Глина формовочная	668	777,13	932	39,52	19,93
Провод ПЭТВ 0,63	252,61	310,96	359,10	42,16	15,48
Провод ПВ 3-10	25,92	31,27	32,05	23,63	2,48
Провод ППТ В-100 1,06	324,5	348,35	392,35	20,91	12,63
Провод ВПП-35	102034	108941,02	120848,34	18,44	10,93
Шнур Л-40	244,69	253,85	307,23	25,56	21,03
Шнур Л-25	159,69	174,60	193,20	20,99	10,66
Полиамид ПА 6-210 КС	66,95	74,20	79,67	19	7,37
Циатим 221	819,21	845,99	871,28	6,36	2,99
Смесь резиновая III-3д-6-7-3825	80	92,95	99,46	24,33	7
Смесь резиновая III-1в-20 7В14	87	90	99	13,79	10
Подшипник 306	51,33	57,97	60,49	17,85	4,35
Углекислота	9,2	9,6	11,76	27,85	22,52
Пускатель ПМЕ-211 380В	356,04	403,75	415,67	16,75	2,95

Деятельность любого предприятия связана с широким спектром рисков, носящих производственный, финансовый, юридический, социальный и политический характер. Наличие и возможность реализации этих рисков не должны влиять на достижение стратегических целей компании. Система эффективного управления корпоративными рисками необходима для обеспечения устойчивого непрерывного функционирования и развития компании путем своевременной идентификации, предотвращения или минимизации рисков, представляющих угрозу бизнесу и репутации компании, здоровью персонала, а также имущественным интересам инвесторов и акционеров.

Риски, связанные с возможным изменением цен на сырье, услуги, используемые в своей деятельности.

Резкое повышение цен на сырье и ресурсы может привести к снижению рентабельности, росту себестоимости продукции, повышению цен на готовое оборудование, и, следовательно, к сокращению объемов производства продаж.

Основными действиями, предпринимаемыми предприятием для снижения данных рисков являются:

-разработка программ по снижению затрат на производство и реализацию продукции;

- увеличение количества поставщиков;

-активный поиск альтернативных поставщиков и альтернативных рынков;

- заключение долгосрочных контрактов с поставщиками, гарантирующих сохранение на согласованном уровне цены и качества поставок;

- совершенствование системы управления.

Поскольку негативные последствия роста цен на сырье компенсируются посредством оперативного пересмотра ценовой политики, разработкой программ по снижению затрат на производство и реализацию продукции, то влияние рисков оценивается как минимальное.

У предприятия есть проблемы с качеством закупаемых материалов и комплектующих изделий. Повышение конкурентоспособности и заработанное доверие у потребителей за счет повышения качества насосного оборудования дало возможность обществу занять определенную нишу на рынке сбыта насосной продукции, как в России, так и за рубежом.

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления товародвижением на ОАО «ГМС Насосы»

3.1 Система мероприятий по совершенствованию управления товародвижением на предприятии

Мероприятия по совершенствованию управления товародвижением должны учитывать индивидуальные особенности предприятия.

Комплекс мероприятий должен охватывать следующие направления:

1.Экономия на прямых затратах. Основную часть затрат в себестоимости выпускаемой продукции составляют затраты на материалы, покупные комплектующие и полуфабрикаты, топливо и энергию. Рост себестоимости негативно сказывается на размере получаемой предприятием прибыли. Поэтому одним из основных направлений повышения эффективности работы предприятия является снижение указанных затрат посредством их экономии.

Снижение издержек производства возможно по следующим направлениям:

- экономия комплектующих;

- экономия материалов;

- экономия всех видов энергии;

- прочая экономия.

Возможным резервом экономии материалов и комплектующих является реализация следующих мероприятий:

- внедрение штампованного варианта рабочего колеса на насос 1ЦНСг 40; 1ЦНСг 60;

- использование покупных трансформаторов на СУиЗ «Лоцман» вместо собственного изготовления;

-использование покупных разъемов на СУиЗ «Лоцман» вместо собственного изготовления;

-использование покупных одинарных и двойных торцовых уплотнений вместо собственного изготовления;

- использование шарикоподшипников производства Украина вместо России;

- корректировки удельных норм по всему технологическому циклу.

2. Разработка автоматизированного рабочего места логиста. Каждое предприятие стремиться к тому, чтобы деятельность, в которую вкладывается капитал, выдерживала любой экзамен на прочность и приносила стабильную прибыль. Процесс производства и реализации продукции связан с обработкой больших объемов информации, это обусловлено зависимостью объемов выпуска товаров от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением номенклатуры производимых товаров и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием новых рыночных отношений, обработкой потоков финансовой информации и так далее.

Все вышеперечисленные проблемы диктуют пристальное внимание к автоматизации деятельности. Автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а наоборот, усиливая человеческий фактор.

Рекомендуется создавать и внедрять комплексную автоматизированную систему материально-технического планирования деятельности предприятия, что позволит максимально оперативно получать информацию о ведении учета оборотных средств в производстве и на складе, и соответственно, вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности оперативного управления материальными ресурсами предприятия.



Рис. 10 - Информационная модель АРМ логиста

Таким образом, информационная модель АРМ взаимодействует с планово-экономическим отделом, цехами основного производства, ЗАО «Гидромашсервис», отделом технического контроля, отделом материально-технического снабжения, финансовым отделом, техническими отделами, отделом труда и заработной платы.

Руководство предприятия от ОМТС получает всю необходимую информацию: финансовое состояние, возможные риски, финансовую отчетность, итоговый бухгалтерский баланс. В свою очередь руководство предоставляет все необходимые документы для проведения данных прогнозов системой.

Поставщики и заказчики предприятия предоставляют системе всю необходимую о себе информацию для дальнейшего сотрудничества с предприятием.

В качестве програмного продукта будем использовать 1С: «Торговля и склад». 1С: «Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета: от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. Основные функциональные возможности:

-учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;

-учет ТМЦ нескольких складах;

-учет по себестоимости каждой единицы;

-раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;

-оформление различных складских операций: перемещение, списание, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

-учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

-получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

-учет полученных и оказанных услуг.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Таким образом, 1С «Торговля и склад» является идеальным решением, так как данная программа максимально позволяет повысить эффективность управления предприятием за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных, улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур; снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.

Все статьи затрат на внедрение АРМ представлены в таблице 15.

Таблица 15 - Стоимость разработки и внедрения АРМ логиста

Наименование расходов	Сумма, р.
Оплата по договору фирме-проектировщику АРМ	3000
Компьютер (с монитором)	38000
Принтер	10800
Расходные материалы (бумага, картриджи, тонер)	4000
Комплекс ППП 1С «Управление производством»	30000
Доработка программ под заказчика, технические работы по внедрению и установка ППП	2500
Обучение персонала	2000
Приведение помещения в соответствие с требованиями техники безопасности и эргономичности	12000
Прокладка кабеля для подключения к сети	1800
Телефон	1200
Стол	3500
Кресло поворотное	2000
ИТОГО	110800

Высокая цена зачастую вызывает озабоченность руководителей, которые не отдают должного внимания правильной организации АРМ специалиста и пытаются сэкономить на техническом или программном обеспечении, что может привести к уменьшению экономического эффекта от внедрения АРМ.

3.На складах предприятия необходимо провести следующие мероприятия:

- зонирование складов;

- оптимальное размещение продукции;

- разделение работы на процессы и операции;

- обучение персонала,

- оздоровление микроклимата в коллективе.

Оснащение компьютерами, организация устойчивой оптиковолоконной связи позволит наладить более быстрое и качественное взаимодействие структурных подразделений предприятия.

Система 1С «Торговля и склад» обеспечивает полный контроль, учёт и анализ складской деятельности, управляет в режиме реального времени всеми складскими циклами: от приёма продукции до ее отгрузки.

4.Аренда складских помещений и сокращение трудозатрат. Рынок насыщен свободными помещениями, полностью готовыми к въезду, что повлияло на снижение арендных ставок. У ОАО «ГМС Насосы» появилась возможность провести переговоры с арендодателем по изменению условий аренды или сменить помещение на более дешевое.

5. Предприятие осуществляет свою деятельность в различных регионах РФ, в том числе и в районах крайнего севера. Сотрудникам предприятия часто приходиться сталкиваться с командировками и разъездами. А изменение условий труда на более неблагоприятные, температурные перепады и перенесенная дорога отрицательно влияют на производительность труда. Вследствие этого предполагается открытие в различных регионах РФ сервисных центров по продаже, обслуживанию и ремонту насосного оборудования на местах.

Основные направления развития сервисного обслуживания насосов:

-планируется охватить сервисом Сибирский и Дальневосточный ФО, Чеченскую республику, расширить сервис в Северо-Западном и Центральном Федеральных Округах;

-повышение качества сервисного обслуживания насосного оборудования потребителей и предоставление им дополнительных сервисных услуг;

-расширение номенклатурной специализации сервисных центров.

6.Подписание договора и осуществление закупки ОМТС ОАО «ГМС Насосы» материалов и комплектующих для ОАО «Ливнынасос».

7. Разработка методики по оценки и выбору поставщиков сырья, материалов и комплектующих. Методика должна устанавливать правила проведения работ и процедуры документирования результатов:

- по переоценке действующих и оценке потенциальных поставщиков сырья, материалов и комплектующих, приобретаемых для нужд основного производства;

- по выбору поставщиков с учетом оценки и переоценки;

- по ведению перечня одобренных поставщиков;

- по присвоению категории надежности поставщикам.

Ответственность за проведение оценки/переоценки и выбор поставщиков возложена на Заместителей руководителя предприятия по закупкам и логистике.

Предприятие должно наиболее полно использовать находящиеся в его распоряжении ресурсы.

3.2 Экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию управления товародвижением

Проведем оценку эффективности мероприятий по совершенствованию управления товародвижением расчетно-аналитическим методом:

1. Реинжиниринг складов за три месяца позволит:

- увеличить товарооборот на 40%;

- уменьшить товарный запас на 40%;

- увеличить оборачиваемость товара на 60%;

- увеличить производительность труда на 30%;

- уменьшить относительные затраты на склад на 20%

-уменьшить относительные затраты на транспорт на 80%.

Приведённые примеры успешного внедрения логистических решений на предприятии позволяет сделать очень оптимистический прогноз о серьёзном положительном эффекте логистической технологии совмещённой с адекватной системой мотивации.

Реинжинирингу должно подвергаться предприятие все целиком. «Лоскутная» оптимизация, конечно, даёт эффект, но он скорее «косметический» и не позволяет предприятию, серьёзно качественно вырасти.

2.Переговоры с собственником складских помещений предполагают минимальные инвестиции и экономию времени по сравнению с поиском нового помещения, а также низкий уровень рисков и возможность сохранения прежних приемлемых отношений.

Поиск и переезд в новое помещение позволяет выбрать наиболее подходящее из множества пустующих помещений и сулит, возможно, больший уровень экономии, но чреват штрафными санкциями за досрочное расторжение договора аренды и потерями, связанными с инвестициями в оборудование и отделку помещений. К этому надо присовокупить затраты на переезд, трудности найма нового персонала и взаимодействия с контрагентами.

Кризис побуждает предприятие привести всю деятельность и отношения в нормальный режим.

Таблица 16 - Ключевые показатели рынка складской недвижимости

До кризиса	В кризис	Начало роста
Общий объем рынка, кв. м
3 400 000	4 000 000	4 250 000
Объем ввода, кв. м
380 000	560 000	250 000
Средние базовые ставки, долл. / кв. м / год
Класс «А» -- 145 Класс «В» -- 130	Класс «А» -- 110 Класс «В» -- 90	Класс «А» -- 115 Класс «В» -- 95
Доля вакантных площадей, %
1	15	до10

Переход на дневной график работы позволит сократить затраты на оплату работы персонала в вечернее и ночное время.

Существенно снизить расходы на складскую логистику позволяет кросс-докинг -- перемещение товара напрямую через склад без размещения на хранение. Такая процедура позволяет снизить затраты при организации складских операций на 20-30%.

3. Сервисную сеть ОАО «ГМС Насосы» необходимо формировать на принципах регионального представительства и взаимовыгодного сотрудничества, преимущественно из числа дилеров ОАО «ГМС Насосы». Каждый кандидат должен проходить процедуру тщательного обследования и аттестации на соответствие требованиям ОАО «ГМС Насосы». Региональные сервисные центры выполняют гарантийные обязательства перед потребителями наравне с ОАО «ГМС Насосы».

Стоимость одной командировки длительность 7 дней для предприятия составляет в среднем 32000 руб. с учетом стоимости билетов на дорогу, проживания в гостинице, суточных. А командировок у сотрудника может быть от одной до трех в месяц. При этом заработная плата работника такой же квалификации в нужных предприятию регионах (20000ч25000) руб. При развитии сети сервисных центров предприятие может извлечь эффект в сумме от 7000 руб.

Таким образом, при приблизительном числе командировок 480 в год общая сумма высвободившихся средств будет составлять: 480Ч7000=3360000 руб.

3.2.1 Договор поставки материалов и комплектующих для ОАО «Ливнынасос»

Договор поставки материалов и комплектующих для ОАО «Ливнынасос». Предмет сделки и иные существенные условия сделки: поставка материалов и комплектующих согласно заявкам покупателя (ОАО «Ливнынасос»), в пределах следующего количества и стоимости за период действия договора:

Таблица 17 - Материалы и комплектующие по договору

Наименование материала	Количество, тн.	Сумма, млн. руб., без учета НДС
Сталь динамная	4760	168
Трубы	1400	84
Листы	1960	84
Прокат сортовой	560	84
Провода	280	112
Цветной прокат	154	56
Комплектующие изделия (розетки, транзисторы и т.д.)	Согласно заявкам	28
Прочие изделия и материалы (картоны, химикаты, припои, метизы, сварочная проволока)	Согласно заявкам	70
Итого	686

Период действия договора: с 01 ноября 2010 года по 31 декабря 2011 года.

Количество - исходя из заявок Покупателя (ОАО «Ливнынасос»), действующих цен и предельной суммы сделки.

Цена на соответствующую партию продукции определяется как цена ее закупки Поставщиком (ОАО «ГМС Насосы»), увеличенная на 6% (Шесть процентов).

Расходы, связанные с доставкой продукции, включены в ее цену и относятся на ОАО «ГМС Насосы», если соглашением сторон не будет установлено иное.

Предельная сумма, на которую может быть осуществлена поставка в указанном периоде: 686000000 (Шестьсот восемьдесят шесть миллионов) рублей (без учета НДС).

Стороны сделки:

Поставщик - ОАО «ГМС Насосы»;

Покупатель - ОАО «Ливнынасос».

Срок исполнения обязательств по сделке: 31 декабря 2011 года.

Размер сделки: 686000000 руб. 00 коп. или 76,73% от балансовой стоимости активов эмитента на дату окончания последнего завершенного отчетного периода, предшествующего дате совершения сделки.

Стоимость активов эмитента на дату окончания отчетного периода (квартала, года), предшествующего совершению сделки (дате заключения договора) и в отношении которого составлена бухгалтерская отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации: 894086 тыс. руб.

Орган управления эмитента, принявший решение об одобрении сделки: общее собрание акционеров; дата принятия соответствующего решения - 14 октября 2010 года; протокол № 2009/В5 от 29 октября 2010 года.

Инструкция по взаимодействию службы снабжения ОАО «ГМС Насосы» с ОАО «Ливнынасос».

Сотрудники службы снабжения ОАО «ГМС Насосы» в течение 1 рабочего дня доводят информацию о поступлении МТР (предназначенных для нужд ОАО «Ливнынасос») до техника по учету ОАО «Ливнынасос» с использованием электронной почты, телефонной или факсимильной связи.

До 26 числа месяца, предшествующего планируемому, ПЭО ОАО «Ливнынасос» формирует предварительные планы по обеспечению ресурсами на месяц, состоящие из: «План/отчет обеспечения сырьем и материалами ОАО «Ливнынасос» на месяц», «План/отчет обеспечения комплектующими ОАО «Ливнынасос» на месяц» и «План/отчет обеспечения инструментом и технологической оснасткой ОАО «Ливнынасос» на месяц» на основании:

- «План-факта производства по заводу»;

- расчета «Лимитных карт»;

-обобщенной заявки по инструменту и технологической оснастки;

-заявок на приобретение МТР для вспомогательного производства по форме «Служебной записки».

Предварительные планы по обеспечению МТР дорабатывают Директор по экономике и финансам ОАО «Ливнынасос» и Директор по производству. В части сроков поставок материалов данный проект согласовывается с Директором по ЗиЛ «ГМС Насосы».

Заключение договоров (спецификаций), счетов с поставщиками МТР для закупок, проводимых подразделениями ОАО «ГМС Насосы» для нужд ОАО «Ливнынасос», производится подразделениями ОАО «ГМС Насосы». При этом в процессе заключения «Договоров, «Счетов» обязательным условием является согласование данных документов с Управляющим директором ОАО «Ливнынасос». В Договоре ОАО «ГМС Насосы» с поставщиком МТР в качестве грузополучателя указывается ОАО «Ливнынасос» / ОАО «ГМС Насосы».

«Счет на оплату» завизированный Директором по закупкам и логистике ОАО «ГМС Насосы», совместно с сопроводительным «Письмом» выставляется ОМТС «ГМС Насосы» в адрес ОАО «Ливнынасос» в течение 1 рабочего дня. На основании завизированного Управляющим директором «Счета на оплату» Отделом казначейства ОАО «Ливнынасос» производится перечисление денежных средств на оплату. Копия расчетных документов об оплате направляется Отделом казначейства в ОАО «ГМС Насосы» в течение 1 рабочего дня.

ОАО «ГМС Насосы» обеспечивает доставку МТР и комплектующих, в сроки, установленные планом. В случае поставки транспортным цехом «ГМС Насосы» на накладной «ГМС Насосы» ставится круглая печать ОАО «Ливнынасос» в графе «Груз получил».

Таким образом, ОАО «ГМС Насосы» при закупки материалов и комплектующих для ОАО «Ливнынасос», получает чистую прибыль в 2% годовых от размера сделки, что составляет 13720000 руб.

3.2.2 Методика по оценки и выбору поставщиков сырья, материалов и комплектующих на ОАО «ГМС Насосы»

Для обеспечения соответствия закупаемых сырья, материалов и комплектующих установленным требованиям, а также оптимизации затрат на закупку выбор поставщика осуществляется по следующим процедурам:

Проведение периодической (1 раз в 6 месяцев) переоценки поставщиков (по результатам взаимодействия в отчетном периоде);

Присвоение поставщику категории надежности (по результатам оценки и переоценки). Формирование перечня одобренных поставщиков;

Анализ документов поставщика.

Оценка и переоценка поставщиков выполняются по следующим основным критериям:

- тип поставщика (производитель или сбытовая структура производителя);

- качество продукции по результатам входного контроля и использования в производстве;

- цена на продукцию;

- фактическое выполнение договорных обязательств;

- оперативность реакции на рекламации;

- условия расчета с поставщиками;

- удаленность поставщика и удобство отгрузки;

Степень соответствия поставщика основным критериям оценивается по следующим баллам:

1.Тип поставщика:

10 - производитель или сбытовая структура производителя;

0 - посредник.

2.Качество продукции по результатам входного контроля и использования в производстве:

10 - отклонение от НД, брак, возвраты и претензии производства в сумме составляют не более 3% от общей партии поставок за полугодие, постоянное наличие нормативной и сопроводительной документации;

5 - отклонение от НД, брак, возвраты и претензии производства в сумме составляют не более 10% от общей партии поставок за полугодие;

0 - отклонение от НД, брак, возвраты и претензии производства в сумме составляют 10% и более от общей партии поставок за полугодие.

3.Цена на продукцию:

10 - цена соответствует плановому показателю по оценкам специалистов, участвующих в закупках МТР. Поставщик предлагает гибкую систему скидок;

5 - цена соответствует плановому показателю по оценкам специалистов, участвующих в закупках МТР. Рост цены обусловлен уровнем инфляции;

0 - систематическое повышение цен, несоответствующее периодичности и степени изменения планового показателя.

4.Фактическое выполнение договорных обязательств:

10 - соблюдение условий договора;

5 - имеются разовые нарушения условий договора;

0 - систематические нарушения договорных условий.

5.Оперативность реагирования на рекламации:

10 - оперативное реагирование, повторные нарекания в течение полугодия не возникали;

5 - оперативное реагирование, возникали повторения случаев/причин нареканий в течение полугодия;

0 - нет реакции на рекламации.

6.Условия расчета с поставщиками:

10 - отсрочка платежа;

5 - оплата по факту поставки;

0 - предоплата.

7.Удаленность поставщика и удобство отгрузки:

10 - территориальная близость, удобство подъезда и отгрузки, выписка документации в месте отгрузки;

0 - территориальная отдаленность, затруднения, связанные с пересечением границы, оформлением документов.

Общий балл поставщика определяется по формуле:

; (1)

где - балл по i - тому критерию оценки (i=1….8). В случае наличия данных от нескольких участников оценки рассчитывается как среднее арифметическое;

- коэффициент значимости критерия, табл. 18.

Таблица 18 - Оценочный лист поставщиков

По результатам оценки-переоценки поставщиков устанавливаем категории надежности:

1) «основной»:

если в качестве поставщика выступает производитель или сбытовая структура производителя и общий балл более 6 (В>6);

если поставщик не является производителем/сбытовой структурой производителя и общий балл равен 7,5 (В = 7,5);

2) «резервный» - если поставщик не является производителем/сбытовой структурой производителя и общий балл выше 6 (6 < В <7,5);

3) «неудовлетворительный» - если общий балл не более 6 (В < 6).

Периодическая оценка поставщиков проводится по итогам работы с ними 2 раза в год (не позднее 31 декабря и не позднее 1 июля) в следующем порядке:

Формируем список поставщиков, с которыми предприятие взаимодействовало в отчетном периоде;

Сотрудники, ответственные за оценку по критериям, заполняют оценочный лист;

Ответственный за оценку поставщиков ведет подсчет баллов по оценочному листу, определяет категорию поставщика. Оценочные листы подписывает исполнитель, проводивший оценку.

На основании оценочных листов поставщиков ответственный за оценку поставщиков формирует:

-перечень одобренных поставщиков;

-перечень поставщиков категории «неудовлетворительный».

Дополнительным обязательным критерием оценки поставщиков до заключения с ним договора является полнота пакета организационных документов. У поставщика необходимо запросить следующий комплект документов:

-подтверждение полномочий руководителя (доверенность или приказ);

-устав;

-свидетельство о государственной регистрации (для юридических лиц, зарегистрированных в период с 1 июля 2002г.);

-свидетельство о внесении записи в Единый Государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц, зарегистрированных в период с 1 июля 2002г.);

-свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

В случае не предоставления Поставщиком вышеперечисленных документов, либо отрицательного результата их анализа закупки у данного поставщика не производятся.

Таким образом, в данной главе разработаны предложения, по совершенствованию управления товародвижением:

Экономия на прямых затратах: материалах, комплектующих. На ОАО «ГМС Насосы»;

Реинжиниринг складов за три месяца позволит:

- увеличить производительность труда на 30%;

- уменьшить относительные затраты на склад на 20%

-уменьшить относительные затраты на транспорт на 80%.

3. Открытие в различных регионах РФ сервисных центров по продаже, обслуживанию и ремонту насосного оборудования составит экономию для предприятия в 3360000 руб./год.;

4.Договор поставки материалов и комплектующих для ОАО «Ливнынасос» позволяет получить ОАО «ГМС Насосы» чистую прибыль в размере 13720000 руб./год.

5.Разработана методика по оценки и выбору поставщиков сырья, материалов и комплектующих.

Совокупный эффект от предложенных и реализованных мероприятий может составить: 17080000 руб.

Заключение

Одно из важных преимуществ развития предприятия заключается в управлении системой бизнеса в целом и повышении уровня взаимодействия и координации звеньев логистической цепи. Эффективность выполнения локальных операций и процедур должна оцениваться с точки зрения вклада в конечные результаты деятельности предприятия.

В ходе выполнения работы была достигнута основная цель - определены логистические факторы снижения себестоимости продукции на предприятии.

Дали общую характеристику предприятия ОАО «ГМС Насосы».

Представили регламент процесса продажи ЗАО «Гидромашсервис» и ознакомились с процессом закупок на ОАО «ГМС Насосы»

Разработаны мероприятия по совершенствованию управления товародвижением на предприятии:

Экономия на прямых затратах: материалах, комплектующих;

Разработка автоматизированного рабочего места логиста;

Проведение реинжиниринга складов;

Открытие в различных регионах РФ сервисных центров по продаже, обслуживанию и ремонту насосного оборудования составит экономию для предприятия в 3360000 руб./год.;

6.Договор поставки материалов и комплектующих для ОАО «Ливнынасос» и инструкция по взаимодействию двух предприятий позволяет получить ОАО «ГМС Насосы» чистую прибыль в размере 13720000 руб./год.

7.Разработана методика по оценки и выбору поставщиков сырья, материалов и комплектующих.

Совокупный эффект от предложенных и реализованных мероприятий может составить: 17080000 руб.

Список используемых источников

1. Аксенов, А.П. Нематериальные активы: структура, оценка, управление: учеб. - метод. Пособие / А.П. Аксенов. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 192 с.

2. Баканов, М.И. Теория экономического анализа: учебник для вузов / М.И. Баканов, М.В. Мельник. - Изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 536 с.: ил.

3. Григорьев М.Н. Логистика: учеб. пособие для вузов / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.А. Уваров. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: Гардарики, 2007. - 475 с.

4. Зуб А.Т., Панина Е.М. Антикризисное управление организацией: учеб. пособие. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 256 с.

5. Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учеб. - практ. пособие / В.М. Курганов. - М.: Книжный мир, 2005. - 432 с.

6. Логистика. Учебник для вузов / под ред. Б.А. Аникина. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 368 с.

7. Логистика в примерах и задачах: учеб. пособие для вузов / авт. В.С. Лукинский и др. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 288 с.: ил.

8. Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие для вузов / Н.П. Любушин. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 448 с.

9. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: практ. изд. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 304 с.

10. Романенко, И.В. Экономика предприятия: учеб. пособие для вузов / И.В. Романенко. - Изд. 4-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007

11. Степанов В.И. Логистика: учебник для вузов / В.И. Степанов. - М.: Проспект, 2007. - 488 с.

Размещено на Allbest.ru