Логистика запасов

- не качественно составленные справочники продукции: один и тот же вид запасов может храниться под разными наименованиями на складе. В результате организация приобретала товары, которые уже имелись в наличии, тем самым завышая затраты на хранение и увеличивая отвлечение денежных ресурсов на финансирование оборотных средств.

- несвоевременная отправка заявки на товар, что увеличивает таким образом время исполнения заказа.

Устранить эти проблемы может система контроля. Для данной организации основной системой контроля за состоянием запаса будет являться система с фиксированным количеством заказа. Для оптимизации расходов связанных со складскими запасами следует осуществлять расчет оптимального размера партии поставляемого товара. Исходя из того, что рассмотренная выше система с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа, а также возможное большое количество контролируемых номенклатурных позиций усложняет математические расчеты, понятно, что отсутствие информационной системы, обеспечивающей автоматический расчет показателей, значительно усложнит качественное выполнение задачи по управлению запасами и не позволит директору осуществлять оперативный контроль за величиной оборотных средств отвлеченных в запасах.

Как уже ранее отмечалось в ООО «Ландыш» учет ведется на основе программы 1С: Предприятие, но используемая версия программы не дает возможностей для максимально эффективного управления как организацией в целом, так и управление запасами в частности.

В настоящее время вести эффективный контроль за складскими запасами позволяет программный продукт "1С:Управления торговлей 8". На основании отчета XYZ/ABC анализ продаж , определяется группа запасов попадающая в категорию А для которой необходимо осуществлять нормирование. Для этой категории используется предусмотренный программой инструмент Планирования по точке заказа: на основании рассчитанных данных о страховом запасе, текущих складских остатках и планируемых поставках товаров формируется отчет с рекомендациями о закупке товаров, на основании которого и осуществляется контроль закупок и оплат. В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:

- регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;

- система напоминаний;

- встроенная электронная почта;

- АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;

- проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;

- проведение опросов клиентов.

Таким образом, данная предлагаемая версия программного обеспечения позволит максимально эффективно осуществить руководству магазина все поставленные перед ним стратегические планы действий.

3.2 Расчет экономического эффекта и экономической эффективности предложенных мер по совершенствованию логистики запасов в ООО «Ландыш»

Рассчитаем предполагаемый экономический эффект от внедрения в работу магазина обновленной версии 1С.

Стоимость лицензионной версии программы составляет 14500 рублей, установка программы возможна силами штатных сотрудников, также программа не требует последующей администрации и обслуживания со стороны поставщиков продукта, т.е. расходы на приобретение и ввод программы в эксплуатацию разово составят 14500 рублей.

Использование более совершенной программы учета однозначно повысит эффективность работы как всего магазина в целом, так и отдельных специалистов в частности. Новый информационный продукт позволит улучшить положение дел во многих сферах управления запасами организации, позволит сократить управленческие и коммерческие расходы, снизить себестоимость товаров. Ожидаемый процент сокращения расходов вследствие использования обновленной версии 1С составит 10 - 15%.

Возьмем средний показатель сокращения расходов - 12,5% от суммы расходов последнего анализируемого года - 2009-го:

Управленческие расходы - 125000 рублей

Коммерческие расходы - 110000 рулей

Себестоимость продукции - 1068000 рублей.

Посчитаем размер годовой экономии:

0,02*(125000+110000+1068000)=162875 рублей.

Рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения нового продукта:

162875 - 14500= 148375 рублей.

Тогда показатель эффективности принятых мер по совершенствованию логистики запасов в ООО «Ландыш» составит:

148375/14500=10,23.

Таким образом, можно сделать вывод, что приобретение обновленной версии программы «1С: Управление торговлей» позволит магазину улучшить систему управления запасами, устранить существующие проблемы и вести четкий контроль поставок товара.

Заключение

Логистика запасов - одно из важнейших направлений деятельности руководства организации. Управление запасами в торговой организации является, можно сказать, основополагающим, так как обеспечивает весь «жизненный процесс» магазина. Именно поэтому любой организации розничной торговли необходимо правильно и эффективно строить свою систему управления запасами.

В курсовой работе были рассмотрены основные виды систем управления запасами и особенности их применения на практике, дано определение самому понятию запасы, описаны существующие виды запасов, приведена их классификация.

Во второй части работы был проведен подробный анализ экономических показателей работы розничного магазина бытовой химии и средств личной гигиены «Ландыш». Также проведен АВС и XYZ анализ ассортимента данного магазина. В результате анализа все товарные позиции были разбиты на группы в зависимости от степени участия товара в общем объеме реализации и постоянства спроса на этот вид товара. Анализ позволил выявить слабые стороны как в системе управления запасами, так и в работе магазина в целом. АВС и XYZ-классификация показала первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности всего предприятия.

В третьей части проекта был предложен план действий по совершенствованию системы управления запасами в ООО «Ландыш» и определены конкретные цели, достижение которых необходимо для эффективной работы организации.

Библиографический список

1. Адамчук В.В., Ромашов О.В. Управление предприятием. - М.: ЮНИТИ, 2005.

2. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 800 с.

3. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского. - М.: Высшая школа, 1994. - 272 с.

4. Гаджинский А. М. Логистика. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. - 228 с.

5. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. М.: Норма - ИНФРА-М, 2001.

6. Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1998. -208 с.

7. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1999. - 352 с.

8. Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. - 2000. - №9. - с. 72 - 78.

9. Заболотнов В.М. Системы управления запасами предприятия. - СПб: СПЕКТР, 2008.

10. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 336 с.

11. Кейлер В. А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 132 с.

12. Логистика. Под ред. Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 327 с.

13. Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 271 с.

14. Практикум по логистике. Под ред. Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 270 с.

15. Раицкий К. А. Экономика предприятия. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 690 с.

16. Стоянова Е. С. и др. Управление оборотным капиталом. - М.: Изд-во «Перспектива», 1998. - 128 с.

17. Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. - М.: Изд-во «Перспектива», 2000. - 656 с.

18. Шевченко Н. С., Черных А. Ю., Тиньков С. А., Кузьбожев Э. Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. - Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2000. - 154 с.

19. «Логистика». А.Д. Чудаев М., 2001г.

20. Сергеев В. И. Логистика: аналитический обзор.-- СПб., 1996.

21. Сердюкова Л. О. Транспортно-складская логистика цеха: Конспект лекций по курсу «Логистика» для студ. спец. 0701 / Саратовский гос. ун-т.-- Саратов, 1995.

22. Смехов А. А. Введение в логистику.-- М.: Транспорт, 1993.

23. Кейлер В. А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 132 с.

24. Сизов А.В. Логистика организаций (учебно-практическое пособие). - СПб: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2007.

Размещено на Allbest.ru