Автоматизация ВУЗовских библиотек г. Орла

Отдельно хотелось бы отметить опыт работы читального зала электронных документов (43 ЭД) как один из передовых аспектов внедрения компьютерных технологий в обеспечение работы библиотеки и учебного процесса в том числе дистанционного обучения студентов.

С 1999 года в библиотеке ведется создание медиатеки, которая со временем превратилась в читальный зал электронных документов, в которую входят книги и журналы состоящие из электронных носителей, прилагающееся к книгам и журналам.

В 2000 году был открыт читальный зал электронных документов, оснащенный компьютерами с CD-ROM. Здесь можно посмотреть электронные журналы на CD-ROM, коллекция которых уже сформирована и продолжает формироваться в фонде библиотеки.

Фонд читального зала электронных документов содержит следующие виды материалов:

- компьютерные программы продукты учебного назначения для самостоятельных занятий студентов и работы преподавателей;

- электронные книги, учебники, справочники, энциклопедии, словари; Компьютерные программы продукты учебного назначения - это

учебники на CD ROM для учения иностранных языков и других дисциплин.

Создание 43 ЭД стало малым вкладом в развитии и обеспечении дистанционного обучения. Развитие же дистанционного обучения в НБ ТулГУ находится на начальном этапе. При этом учитывается, что одним из новых приоритетных направлений развития университетской библиотеки становится библиотечно - информационное обеспечение дистанционного обучения, относящегося к наиболее прогрессивным и динамичным разновидностям общеобразовательного процесса. Для этого НБ Тул ГУ необходимо сделать следующее:

1. Создание и наращивание информационной базы ДО, включающая в себя: электронные учебники, учебные пособия, методические издания, электронный каталог, проблемно-ориентированные и полнотекстовые БД, компакт-диски, содержащие справочники, энциклопедии, рекомендуемую литературу, электронные издания и т.п.

2. Создание в библиотеке участка сканирования учебно-методических документов на дискеты и компакт-диски;

3. Формирование и хранение электронных комплектов учебной, методической и справочной информации по изучаемым дисциплинам;

4. Обеспечение удаленного доступа обучаемых к информационным ресурсам как по электронной почте, так и в режиме онлайн.

5. Подключением библиотеки к сети Интернет.

6. Поскольку развитие дистанционного обучения осуществляется широким фронтом, одновременно многими вузами, назревает необходимость в создании сводного каталога информационных ресурсов дистанционного обучения.

Глава 3. автоматизация библиотечно-информационных технологий

научной библиотеки Орловского государственного технического университета

3.1. Создание электронного каталога в Научной библиотеке ОрелГТУ

Электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

Любой читатель, приходя в НБ ОрелГТУ хотел бы видеть сервисное обслуживание. А что же такое сервис для читателя? Это: возможность быстро осуществлять поиск по различным данным; быстрая процедура выдачи; определение местонахождения документа; возможность сделать предварительный заказ; способность библиотекаря больше времени уделить читателю. Электронный каталог убрал все границы между существующими традиционными каталогами. Пользователь имеет возможность многоаспектного поиска, при котором наличествуют элементы поиска по алфавиту, систематическому, предметному, краеведческому каталогам, картотекам статей и заглавий, каталогу периодики.

Современное состояние образования предъявляет новые требования к функционированию вузовской библиотеки. В настоящее время она рассматривается как открытая система, обменивающаяся информацией с окружающей средой. Изменение информационных потребностей пользователей, внедрение автоматизированных технологий кардинально меняют политику, направления и возможности библиотечного обслуживания.

Вузовская библиотека превращается в информационно-образовательный центр, открывающий доступ и формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве. Поэтому особое внимание уделяется формированию в библиотеках электронных информационных ресурсов. [48]

Автоматизация библиотечно-библиографических процессов в научной библиотеке Орловского государственного технического университета началась в 1989 году. Первоначальной задачей было создание электронного каталога. Программистами университета была разработана автоматизированная система «Научно-техническая библиотека», с дальнейшим введением дополнительных модулей «Методические указания», «Подписка», «Книгообеспеченность», которая легла в основу автоматизации библиотеки.

К настоящему моменту комплексная автоматизация библиотечных процессов осуществляется на основе АБИС «LiberMedia» и охватывает все стороны деятельности Научной библиотеки нашего университета, начиная с заказа литературы до процессов обслуживания читателей с использованием идентификационного штрихового кода издания и штрихового кода читательского билета, что позволяет фиксировать посещаемость, учитывать книговыдачу, создавать отчетную документацию, проверять издания на занятость, контролировать перемещение издания и т.д.

На основе автоматизированной информационно-библиотечной системы «LiberMedia» производится также создание электронного каталога книг и других изданий, поступающих в библиотеку. Ввод информации проводится в двух направлениях: новые поступления текущего года и поэтапный ретроввод литературы. На сегодняшний день в каталоге представлены все книги 1989-2006 годов издания и выборочно - остальной книжный фонд. Ретроввод осуществляется регулярно. Все электронные каталоги снабжены пояснениями и рекомендациями для поиска.

Приоритеты работы НБ ОрелГТУ в области формирования электронных ресурсов направлены прежде всего на:

- комплектование фонда библиотеки электронными (CD, DVD) носителями (книги, справочники, обучающие программы, методические комплексы, учебные фильмы, приложения к периодическим изданиям и др.);

- использование электронных ресурсов других библиотек и информационных центров (электронных каталогов, баз данных). Примером может служить организация доступа к Электронной библиотеке диссертаций РГБ, к научной электронной библиотеке e-Iibrary);

- использование электронных ресурсов сети Internet (материалы, свободно размещенные в сети на сайтах и порталах различных учреждений и организаций);

- создание собственных баз данных.

Опыт создания собственных баз данных начался с выпуска компакт-диска «ОрелГТУ: по страницам печати», посвященного 50-летию университета, где собраны публикации об университете в центральной и местной печати за 1996-2004 годы. Данный диск снабжен удобной поисковой системой по различным параметрам: автору, заглавию, году, любому слову из текста. В настоящий момент база данных «ОрелГТУ: по страницам печати» регулярно пополняется и обновляется, содержит около 100 статей, доступ к ней предоставлен на сайте Научной библиотеки нашего университета в разделе «Информационные ресурсы».

Трудности, связанные с отсутствием достаточных по объему подсобных помещений для хранения литературы, территориальная разобщенность университетских корпусов, недостаточное финансирование обусловили необходимость создания полнотекстовой базы данных изданий, выпускаемых на полиграфической базе университета. С декабря 2003 года сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов была начата работа по переносу методических пособий на электронные носители. С 2005 года, по договоренности с редакционно-издательским отделом университета, все издания, выпускаемые в ОрелГТУ, передаются в библиотеку в электронном виде. Таким образом, полнотекстовая БД методических указаний явилась первым этапом создания базы данных изданий, выпущенных в ОрелГТУ. [16]

С этого учебного года начата работа по введению в открытый доступ всех изданий учебно-методической и научной литературы, выпущенной в ОрелГТУ. В настоящий момент данная база состоит из около 500 полнотекстовых документов.

Доступ к электронным изданиям ОрелГТУ возможен для всех категорий пользователей с любого ПК, подключенного к internet или intranet, посредством сайта НБ через ссылку «Электронный каталог НБ ОрелГТУ» или «ЭК АБИС LiberMedia». Поиск осуществляется по «Заглавию», «Автору», «Дате издания» «Рубрике», «Издательству» Результатом поиска является список документов, заглавия которых представляют собой ссылки на архивы с полными текстами и материалами.

Особой строкой в плане работы библиотеки стоит создание полнотекстовой БД авторефератов диссертаций, поступающих в фонд библиотеки и БД «Труды ученых ОрелГТУ». В данный момент сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов совместно с сотрудниками отдела хранения фондов ведется работа по переносу на электронные носители авторефератов диссертаций с 1996 г. Сейчас открытый доступ предоставлен к электронным версиям авторефератов за 2004-2006 годы, что составляет около 200 полнотекстовых документов.

Сотрудниками Отдела хранения фондов в настоящее время также ведется создание базы данных публикаций о библиотеках Орловской области. В ближайшем будущем планируется создание собственной полнотекстовой базы диссертаций, защищенных в стенах нашего университета.

Несомненный интерес представляет собой база данных «Публикации сотрудников НБ ОрелГТУ», где представлены полные тексты статей, опубликованных нашими сотрудниками с 2003 по 2006 годы.

Во избежание проблем с авторским правом, доступ к полнотекстовым документам возможен только с внутренних IP адресов ОрелГТУ.

Работа по созданию полнотекстовых БД является постоянным, непрерывным процессом. Однако, параллельно с ней необходимо проведение комплекса мероприятий, направленных на доведение информации о наличии таких баз до потребителя. Неоценимую помощь в решении проблемы оказывают объявления, ссылочная информация на сайте, рассылки по электронной почте, а также курсы, разработанные сотрудниками библиотеки, в числе которых курс «Основы информационной культуры», преподаваемый студентам начальных курсов.

Основной принцип работы библиотеки в процессе формирования электронных ресурсов - не только постоянное обновление информационной базы, но и обеспечение всеобщей доступности любого потребителя к информационным ресурсам Этим целям служит организованный в 2002г. в НБ ОрелГТУ отдел компьютеризации библиотечных процессов с Залом Электронной информации, а также созданная и успешно функционирующая локальная сеть, объединяющая в настоящий момент 32 компьютера.

Зал электронной информации предоставляет доступ к библиотечным, вузовским и мировым ресурсам через сеть университета и Internet Зал оснащен современной техникой: компьютерами, сканерами, принтерами, теле- и видеоаппаратурой. Фонд отдела включает как книги по компьютерной тематике, так и ежемесячно пополняющийся фонд CD-, DVD-дисков, видеокассет. Особым спросом пользуются электронные версии учебников по экономике, юриспруденции и т.д, а также электронные справочники, словари и мультимедиа-энциклопедии по самым разнообразным отраслям знаний. [1]

С октября 2002 года был получен бесплатный доступ и пароль к ресурсам Научной электронной библиотеки LIBRARY. Кроме того, наши пользователи имеют возможность получить доступ к ресурсам Университетской информационной системы России (УИС). В течение трех лет университет предоставляет возможность всем желающим воспользоваться ресурсами Российской Государственной Библиотеки (РГБ), в том числе электронной базой диссертаций.

В конце 2005 года Национальным Электронно-Информационным Консорциумом (НЭИКОН) любезно был представлен бесплатный доступ к электронным ресурсам

Американского химического общества, Оксфордского университета, Американского института физики. Теперь пользователи могут воспользоваться полнотекстовыми базами на английском языке данных ресурсов.

Большой популярностью и спросом в Научной библиотеке пользуются приобретенные справочно-правовые системы «Консультант-Плюс» и «Гарант», базы которых регулярно пополняются и обновляются.

Надо также отметить, что на сегодняшний день актуальной задачей библиотеки вуза, обладающей не только электронными продуктами, но и обширным спектром услуг, является грамотное представление ее в сети Интернет.

Ведь именно активно работающий, многократно посещаемый Web-сайт является своеобразным «лицом» библиотеки и позволяет реализовать множество задач по продвижению и рекламированию библиотеки вуза в международном информационном сообществе. Сотрудниками Отдела компьютеризации библиотечных процессов сделана попытка создать понятный, информационно насыщенный Web-сайт, соответствующий современным потребностям университетской библиотеки.

Уже упоминаемый в сообщении ранее, сайт Научной библиотеки ОрелГТУ размещен в 2002г. на сервере ОрелГТУ и имеет адрес: http://www.ostu.ru/libraries/. На нем основные направления деятельности библиотеки представлены в рубриках, которые можно разделить на три смысловых блока:

- общие сведения;

- ресурсы;

- услуги.

«Главная» страница организована как стартовая для поиска по информационным ресурсам и доступа к услугам библиотеки. Включены страницы «Новости», «О библиотеке», «Информационные ресурсы», где ценным является предоставление прежде всего доступа к собственным ресурсам библиотеки, в том числе к электронным каталогам, спискам периодических изданий, выписываемых с 1961 года с их Web-адресами (если таковые имеются), перечню CD-дисков, библиографических указателей, изданных НБ ОрелГТУ, и уже упомянутым полнотекстовые базам данных.

Благодаря разделу «Новые поступления» у наших пользователей есть возможность удаленно знакомиться с новинками, поступающими в фонд библиотеки.

«Гостевая книга» сайта создана для осуществления обратной связи с пользователем, она дает возможность посетителям наших страниц оставить свое мнение о нашей работе, задать вопрос и получить ответ прямо со страницы сайта, используя для этого специально разработанную форму.

В заключении хотелось бы отметить, что важнейшее место в формировании качества образовательных услуг в 21 веке занимают именно информационные ресурсы библиотеки как информационный потенциал самого вуза. Поэтому современный этап развития вузовской библиотеки характеризуется изменением основных приоритетов ее деятельности, ведь чаще всего именно библиотека становятся информационным центром учебного заведения. Развитие информационных библиотечных технологий становится первостепенным, а осуществление дальнейших планов позволит решать задачи информационного и библиотечного обслуживания на современном уровне, что будет способствовать дальнейшему развитию библиотеки. [1]

Научная библиотека Орел ГТУ в 1990 году приступила к созданию электронного каталога. В отделе комплектования и научной обработки литературы (ОК и НОЛ) в автоматизированном режиме осуществляется:

- ввод новых поступлений;

- коррекция введенных записей;

- выдача каталожных карточек;

- выдача инвентарной книги;

- выдача книжных формуляров ( на иностранную литературу );

- поиск литературы;

- выдача списков основной и дополнительной литературы (выборочно, а также можно получить полный список литературы по отдельным дисциплинам);

- выдача списков новых поступлений;

- копирование базы данных.

При поиске литературы можно осуществить поиск литературы по следующим параметрам:

- по автору;

- по названию;

- по любому слову из названия;

- по редактору;

- по области серии;

- по предметной области;

- по ключевому слову.

В настоящее время, количество названий, введенных в электронный каталог библиотеки составляет 26427.

Отдел комплектования и научной обработки литературы работает также с программами «Подписные издания» и «Методические пособия». Программа «Методические пособия» обеспечивает ввод, коррекцию, ликвидацию введенных записей, выдачу каталожных карточек, выдачу поступлений по авторам, составление списков новых поступлений по кафедрам.

В справочно-библиографическом отделе библиотеки функционирует АС «Библиограф». С 1993 в базу данных программы вводят газетные и журнальные статьи с их аналитической росписью. В настоящий момент база данных «Библиограф» насчитывает около 4 тыс. записей.

После просмотра информации возможен вывод нужных записей на печать по желанию пользователя.

С 1995 года в СБО в автоматизированном режиме ведется «Картотека трудов преподавателей». По данной картотеке можно получить следующую информацию:

- список кафедр университета;

- список преподавателей;

- список трудов всех преподавателей по определенной кафедре;

- список трудов преподавателя (по фамилиям).

Для пользователей на начальном этапе освоения информационного потенциала локальных и глобальных сетей обращение к электронным каталогам библиотеки является самым эффективным.

В 2001 году НБ ОрелГТУ приобрела автоматизированную библиотечно-информационную систему «LIBER» (Франция), которая реализует автоматизацию следующих видов процессов:

- комплектование библиотечного фонда, включая серийные издания;

- каталогизацию;

- доступ и все современные виды поиска в электронных каталогах;

- контроль движения (в т.ч. - нахождение) документов;

- функции управления работой библиотеки;

- функции межбиблиотечного обслуживания.

Недавно приобретенная и подготовленная к использованию автоматизированная библиотечно-информационная система «LIBER» реализует такие процессы как все современные виды поиска в электронных каталогах, контроль нахождения документов, функции межбиблиотечного обслуживания и управление работой библиотеки, комплектование и многое другое.

Поддерживаемые внутренние и коммуникативные форматы UNIMARK, ISBD, возможно импортирование и экспортирование в другие MARC форматы.

Всем известно, что после поступления литература должна пройти учет. На этом этапе вносятся сведения об авторе, заглавии, дате выхода издания, его цене и количестве полученных экземпляров, соответствующие инвентарные номера. Конечным информационным продуктом является лист инвентарной книги. Затем листы брошюруются в книги и ставятся отчетно-финансовыми документами библиотеки.

Программа «Либер» частично автоматизирует цикл систематизации и предметизации документов. Это осуществляется путем введения в базу ЭК предметных понятий. Данное обстоятельство облегчает работу систематизатора и помогает избежать неточностей в формулировках или размещении подрубрик, а для уточнения предмета конкретного документа достаточно внести к уже имеющимся дополнительные подрубрики.

«Либер» в перспективе позволит отказаться от ведения традиционных карточных каталогов, что в свою очередь избавит нас от подбора и расстановки печатных карточек.

Следует отметить проявление особого интереса к лазерным компакт -дискам. К сожалению, сведения о научных БД не доходят до библиотек, так как в нашей стране нет постоянной системы информирования о существующих и готовящихся к выпуску компакт - дисках.

Несмотря на очевидные достижения, компьютеризация приводит и к неизбежному появлению новых проблем. Прежде всего, это - нехватка машинного времени. Для успешного библиографического обслуживания в идеальном варианте необходимо иметь персональное рабочее место библиографа. Чтобы проект компьютеризации довести до логического конца, необходимо автоматизировать и так называемый пользовательский цикл (или систему обслуживания читателей на абонементах и в читальных залах). Программа «Либер» позволяет с помощью штрих кодирования автоматизировать регистрацию посещаемости и книговыдачи. Библиотека сможет открыть свои книжные фонда, установив контрольную аппаратуру «вход-выход» и обеспечив посетителей магнитными читательскими билетами.

Информационно-библиографическое обслуживание важнейшая и неотъемлемая часть работы НБ ОГТУ. Традиции и опыт, накопленные за десятилетия, позволили сформировать систему библиографического обслуживания, отвечавшую до недавнего времени потребностям читателей. Основной функцией библиографов являлось непосредственное справочно-библиографическое обслуживание в читальных залах, базировавшиеся на использовании справочно-поискового аппарата библиотеки, вспомогательных картотек отдела и фонда справочно-библиографических изданий. [48]

Внедрение компьютерной техники, позволившее переводить традиционные картотеки в электронную форму и создавать на их основе проблемно-ориентированные базы данных, работы по созданию электронного каталога НБ ОГТУ, последовательное и целесообразное приобретение баз данных на CD-ROM требуют поиска новых форм организации информационно - библиографического обслуживания в библиотеке.

Выступая в качестве незаменимой части системы образования и обучения, библиотеки высших учебных заведений должны как минимум обеспечить пользователям доступ к электронным каталогам других библиотек, справочным, мультимедийным учебным материалам для самообразования. С точки зрения сервиса пользователи должны быть обеспечены: поддержка в поиске глобальных информационных ресурсов; оценка достоверности полученных данных; помощь в изучении возможностей для образования и обучения; интерактивное взаимодействие с культурными и образовательными учреждениями.

Проблемы вузовских библиотек связаны с недостаточным финансированием как следствие, недостаточной техникой и квалифицированных кадров. Проблемы, которые не требуют больших финансовых затрат (обмен базами данных на'CD-ROM, совместная подписка на наиболее спрашиваемые БД и др.), не решаются из-за разобщенности библиотек высших учебных заведений и отсутствием координации в их деятельности.

В настоящее время вузовская библиотека - на пороге качественно нового этапа развития, связанного с техническим перевооружением библиотечно - библиографических и справочно-информационных процессов, внедрение в практику автоматизации. Все большую актуальность, особенно в достижении главной цели - сделать информацию более доступной, обеспечить всеобъемлющий обмен источниками информации.

Современные вузовские библиотеки сегодня являются не только хранилищами информации и плодов деятельности человеческого интеллекта. Уровень развития библиотек становится сегодня одним из индикаторов состояния развития страны и общества в целом. Оснащение библиотек современными программно -- аппаратурными системами и средствами превращает их не только в необходимый и удобный студентам источник знаний, но и в один из важнейших элементов научно - технического и социального прогресса страны и общества в целом. Крупные вузовские библиотеки являются информационными центрами вузов, архивами электронных документов, которые предоставляются в пользование на традиционных носителях и в электронном виде.

Новые технологии становятся достоянием библиотек университетов, и это приводит к повышению степени доступности информации и расширяет возможности ее поиска.

В новых условиях использования информационных технологий и технического перевооружения университетские библиотеки, сохраняя свои основополагающие принципы, приобретают новые функции и организационные формы своего существования и обслуживания потребителей.

С появлением и формированием электронных библиотек, с управляемой средой мультимедиа в цифровой форме сложилось новое представление о библиотеке.

Какой же должна быть библиотека будущего? Таковой можно считать библиотеку, которая:

- обеспечивает пользователям свободный доступ к информации, независимо от их социально - экономического статуса и местонахождения;

- является органической частью национальной и мировой информационной системы и предоставляет возможность получения информации из любого источника, без временных, географических и иных ограничений; хорошо знает и эффективно отражает содержание имеющиеся в ее фондах документов и помогает пользователю быстро получить информацию;

- обеспечивает долгую жизнь документам особой культурной и исторической значимости не только средствами консервации, но и путем перевода их образцов в электронную форму;

- умело регулирует соотношения в своем фонде документов на традиционных и электронных носителях информации.

Исследуя накопленный определенный опыт автоматизации отечественных и зарубежных вузовских библиотек следует отметить главные проблемы информационного обеспечения процессов обучения:

- постепенное создание и наращивание информационной базы, включающей в себя электронные учебники и учебные пособия, методические указатели, электронные каталоги и картотеки университетской библиотеки;

- проблемно -- ориентированные БД, полнотекстовые БД, содержащие справочники, энциклопедии, электронные издания, учебные пакеты прикладных программ и т.п.;

- формирование и хранение электронных комплектов учебной, методической и справочной информации;

- обеспечение удаленного доступа обучаемых к информационным ресурсам, как в режиме электронной почты, так и в режиме реального времени;

- создание и ведение БД обучаемых.

С целью генерирования ресурсов глобальной сети пользователям сайта Научной библиотеки ОрелГТУ адресован подраздел «Ресурсы Интернет». Это ссылки на внешние - отечественные и зарубежные - информационные источники, к которым имеет доступ наша библиотека. Среди них:

- Известия ОрелГТУ,

- доступ к УИС (Университетской Информационной Системе),

- доступ к E-library (Электронная Научная библиотека),

- доступ к полнотекстовой базе данных периодических изданий Американского института физики,

- органы НТИ,

- электронный архив препринтов,

- ссылки на периодические издания, представленные в сети Интернет,

- ссылки на сайты библиотек, ресурсы которых могут быть полезными для наших пользователей.

- on-line переводчики и словари.

Раздел «Пользователям» содержит помимо правил пользования библиотекой, прав и обязанностей читателей правила библиографического описания документов, перечень книготорговых организаций

Сюда же включен и перечень предоставляемых библиотекой услуг:

- заявки на приобретение литературы кафедрами университета,

- услуги платного абонемента,

- услуги по электронной доставке документов. -дополнительные платные услуги.

Для оказания консультационной и методической помощи другим библиотекам предназначен раздел в котором размещены:

- список документов обменного фонда,

- публикации сотрудников НБ,

- перечень библиотек средних учебных заведений г. Орла и Орловской области,

-статистические данные.

- материалы конференций и семинаров.

Раздел сайта «Гостевая книга» создана для осуществления обратной связи с пользователем, она дает возможность посетителям наших страниц оставить свое мнение о нашей работе, задать вопрос и получить ответ прямо со страницы сайта, используя для этого специально разработанную форму.

«Карта сайта» представляет собой полную иерархическую схему всех разделов сайта. С ее помощью пользователь может легко определить, в каком из разделов помещается интересующая его информация. [48]

Особый интерес для наших пользователей представляет раздел "Виртуальная справка". Этот раздел представляет собой ссылку на портал общероссийского проекта "Виртуальная справочно-информационная служба публичных библиотек", который объединяет более 30 библиотек, среди которых и Научная библиотека ОрелГТУ. "Виртуальная справка" дает возможность задать интересующий пользователя вопрос и получить квалифицированный ответ непосредственно в сети (бесплатно). Ответ может быть в виде фактических сведений, в виде ссылок на ресурсы Интернет или на печатные издания. Ответ готовят операторы, сотрудники библиотек, участвующих в проекте, прошедшие специальную подготовку и получившие сертификат, подтверждающий их профессиональную компетентность. Чтобы задать вопрос и получить ответ пользователю необходимо пройти регистрацию на портале "LIBRARY.RU". Зарегистрированные пользователи "Виртуальной справки" могут задать вопрос, нажав кнопку "Оператор виртуальной справки" на главной странице Web-сайта БОБ ОрелГТУ.

В заключении хотелось бы отметить, что Web-сайт НБ ОрелГТУ ориентирован прежде всего на пользователя, поэтому в работе по его поддержанию обязательно учитываются все пожелания и рекомендации. Работа по развитию данного ресурса проводится постоянно, сотрудники стараются не только оперативно представить информацию, но и профессионально разместить ее. Немаловажным в профессиональном росте является проведение регулярного

Полнотекстовая база данных Издания ОрелГТУ - это база изданий, выпущенных на полиграфической базе ОрелГТУ с 2002 года. Здесь особое внимание уделяется представлению в полнотекстовых вариантах учебно-методических разработок вуза. Каждый пользователь получает доступ к полнотекстовым документам с любого ПК вуза, подключенного к Internet посредством сайта НБ через ссылку ЭК «LiberMedia» в разделе Информационные ресурсы. Результатом поиска является список документов, заглавия которых представляют собой ссылки на архивы с полными текстами и материалами. ОрелГТУ по страницам печати" - публикации об университете в центральной и местной печати за 1998-2007 годы.

"Библиотечная жизнь Орловщины" - база данных, содержащая тексты статей из периодической печати о библиотеках Орловской области.

Авторефераты диссертаций. База данных авторефератов диссертаций представлена с 1998 по 2007 годы. В настоящий момент ведется рет-роввод изданий.

Список «Библиографические указатели» представлен с 1997г. и расположен в хронологическом порядке. Включает в себя тематические библиографические указатели по фондам НБ ОрелГТУ, в том числе и указатели, подготовленные к международным научно-практическим конференциям, проводимых в ОрелГТУ.

В базе данных «Публикации сотрудников НБ ОрелГТУ» собраны публикации наших сотрудников с 2003 года, опубликованные как в центральной периодической печати, так и в изданиях ОрелГТУ - сборниках материалов семинаров и научно-практических конференций. Перечень публикаций расположен в обратном хронологическом порядке и их заглавия представляют собой ссылки на полные тексты.

Однако актуальным на сегодняшний день является вопрос, продиктованный проблемой сохранения авторских прав. В связи с этим доступ к полнотекстовым базам открыт только с внутренних IP-адресов университета, обучения сотрудников Научной библиотеки на специализированных курсах по основам Web-дизайна.

Таким образом, сделана попытка создать понятный, информационно насыщенный Web-сайт, соответствующий современным потребностям университетской библиотеки. И только постоянное его развитие, предоставление на сайте новых библиотечных услуг в электронном режиме делает его интересным и полезным для пользователей.

Совершенно очевидно, что постоянно поддерживаемый, регулярно обновляемый новыми сведениями сайт Научной библиотеки ОрелГТУ со временем должен превратиться в органичную часть библиотечного обслуживания, полноценный и эффективный инструмент работы библиотеки

Подводя итог, следует отметить, что у НБ Орел ГТУ есть перспективы стать в будущем электронной библиотекой, внедрив в библиотечно - библиографические процессы автоматизированной системы «LIBER», и также новые, более усовершенствованные, технические средства.

3.2. Автоматизация библиотечно-информационного обслуживания

в Научной библиотеке Орел ГТУ

Научная библиотека Орловского Государственного технического университета образована в 1961 году. Сначала в структуре библиотеки было 3 отдела: абонемент, читальный зал, читальный зал периодических изданий. Комплектованием и обработкой поступающей литературы занимались работники отделов обслуживания.

С 1995 года институт становится Техническим университетом. В это время сотрудники библиотеки начинают активно осваивать новые для себя виды деятельности. Под руководством директора разрабатывают и читают курс лекций «Основы научных исследований» для аспирантов первого года обучения, «Основы информационной культуры» для студентов первого и второго курсов и «Основы информационного поиска» для студентов третьего курса. Принимают активное участие в конкурсах, объявленных «Институтом Открытое общество», Фонд «Сороса» по созданию Центров правовой информации.

К настоящему моменту НБ Орел ГТУ является одной из крупнейших вузовских библиотек г. Орла, а так же методическим центром для библиотек

ссузов. Фонд библиотеки насчитывает около 500 тыс. изданий. Ежегодно он пополняется на 10-20 тыс. экземпляров. Фонд представлен учебниками, научными, периодическими изданиями, как отечественными, так и зарубежными, методическими материалами, спецвидами, диссертациями, художественной литературой. Число читателей составляет 5700 человек. За год библиотека обслуживает около 21 тыс. человек. Книговыдача составляет 433954 экз. в год.

Сейчас в структуру библиотеки входят 3 отдела:

1. Отдел комплектования и научной обработки литературы (с сектором - каталогизации);

2. Научно-библиографический отдел;

3. Отдел обслуживания и книгохранения с секторами абонентов и читальных залов.

Библиотека имеет сеть филиалов, расположенных в различных корпусах университета.

В 1989 году была начата автоматизация библиотечных процессов, и в настоящее время в библиотеке 26 персональных ЭВМ, причем 20 из них были приобретены лишь в ноябре 2001 года.

В начале 90-х годов в НБ ОГТУ внедряется автоматизированная информационная система «Библиотека» в версии 4.0, разработанная МГУ им. М.В. Ломоносова.

«Консультант Плюс: Эксперт» включает все разделы Российского Законодательства; содержит все нормативные акты РФ, а также документы более 100 федеральных министерств и ведомств;

« Консультант Плюс: Региональное законодательство» - информация о документах органов исполнительной и законодательной власти 50 субъектов РФ, а также органов местного самоуправления;

«Консультант Плюс: Бухгалтер» содержит тысячи консультаций по вопросам применения законодательства в практике бухгалтерского учета и налогообложения, а также все необходимые в работе бухгалтера нормативные документы;

«Консультант Полюс: Арбитраж» отражает документы высших органов судебной власти, информацию о судебной практике по арбитражным, гражданским и уголовным делам.

Все перечисленные БД - полнотекстовые; виды поиска: по тематике, меню, контекстный.

Справочно-правовая система «Гарант», являющаяся современной правовой системой, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы «Гарант» позволяют создать на компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работы с этим банком простой и эффективной.

Профессиональная юридическая система «Кодекс», которая включает:

- профессиональные юридические системы «Кодекс» (разделы федерального и регионального законодательства; международное право; коммерции; статьи и консультации; образцы правовых документов и т.д.);

- профессиональные системы судебно-арбитражной практики;

- отраслевые специализированные справочные системы нормативов и стандартов;

- электронные правовые справочники на компакт-дисках.

Любая система включает в себя программный комплекс для системы Windows и набор информационных ресурсов базы данных.

Ведение нормативно-правовых баз данных на современном этапе развития российского общества очень актуально, поскольку решение многих вопросов, возникающих в производственной, коммерческой, бытовой сферах жизни и деятельности человека требует зачастую детального изучения всего информационного потока документов, связанных с конкретной проблемой.

Кроме того, на основе этих БД можно сформировать ретроспективные и текущие библиографические списки нормативно-правовой информации по определенной теме.

Выше перечисленные факторы активизируют процесс дальнейшего внедрения, развития и использования современных автоматизированных технологий, а также способствуют повышению эффективности удовлетворения информационных запросов.

Сегодня на пути неуклонно развивающихся процессов информации общества трудно переоценить роль библиотеки. Современные библиотеки -это источники идей, мыслей, технологий и т.д., материализованных в виде книг, журналов, диссертаций, каталогов и др., но и автоматизированные информационные центры, обслуживающие пользователей в локальных и удаленных режимах, центры внедрения новых информационных технологий, центры-генераторы собственных БД и комплексов автоматизированных услуг.

Конечно, уровень автоматизации (т.е. внедрение в практику работы компьютеров и другого, связанного с ними оборудованием ) у каждой библиотеки разный. Но этот разрыв неуклонно сокращается благодаря тем библиотечным коллективам, которые не останавливаются на достигнутом, интенсивно внедряют разработки не только в свои, но и новые идеи, технологии, системы.

Как и многим вузовским библиотекам города, библиотечной практике ОГТУ присущи все основные преимущества автоматизации:

- устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации;

- существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных;

- повышение точности отчетных и учетных данных;

- расширение возможностей разностороннего использования информационных ресурсов.

Уже сейчас можно сказать, что в НБ (ОГТУ все библиотечные и библиографические процессы автоматизированы, хотя мы и отстаем в уровне автоматизации от ведущих стран Запада на 10-15 лет.

В настоящее время в библиотеке в автоматизированном режиме (см. прил.1) производится:

- комплектование, в том числе и электронными документами (см. прил.4);

- обработка (регистрация, техническая обработка, каталогизация, индексирование, аналитико-синтетическая обработка);

- поиск в электронном каталоге (см. прил.2,3);

- запись и регистрация читателей;

- циркуляция (контроль выдачи/возврата литературы);

- учет и контроль;

- работа телекоммуникационного роста для режима онлайнового доступа.

Сам процесс комплектования библиотечного фонда изменился. В недавнем прошлом, библиотеки, не имея локальных сетей, компьютерных читальных залов, комплектовались исключительно печатными документами.

В настоящий момент большинство библиотек переходит к комплектованию своих фондов информацией на электронных носителях. Ни одна библиотека сейчас не может обойтись без приобретения оптических дисков. Оптический компакт-диск, или иначе CD-ROM, является в настоящее время наиболее распространенным машиночитаемым носителем информации. ROM - это аббревиатура, обозначающая важную особенность - Read only Memory с чего можно только считывать информацию и нельзя ничего добавить. Лазерная запись осуществляется однократно, но и может храниться практически вечно и считывается неограниченное количество раз. CD-ROM -это прежде всего средство публикации, компактное, недогорое в массовом производстве и распространении. Данные на диски не подвержены порчи, постоянны и практически лишены ошибок. CD можно использовать как на ПК, так и в сетях. Использование же оптических дисков в научной библиотеке Орел ГТУ является весьма эффективным. Обладав возможностью записи на один диск баз данных , содержащих более миллиона библиографических описаний, CD позволяет решить целый ряд технических проблем подготовки, поиска и обеспечения читателей информацией. Внедрение CD-ROM технологий в НБ ОГТУ практически полностью исключает необходимость передачи данных по дорогостоящим каналам связи и позволяет библиотеке создавать свои CD с информацией о собственных фондах. Линии связи включаются лишь в тех случаях, когда необходимо оперативно пополнить базы данных или ввести непосредственные запросы читателей в автоматизированную библиотечную систему.

Компакт-диски служат хорошим средством распространения сложного программного обеспечения в библиотеке. Они незаменимы при хранении различных перечней, словарей, энциклопедий, справочников и т.д. Поскольку носители мультимедиа-информации должны вмещать огромные объемы разнородной информации, то CD-ROM являются идеальным средством для их реализации. На CD-ROM записываются демонстрационные, обучающее и учебные программы.

Развитие автоматизированной информационной среды в НБ ОГТУ приводит к новым формам организации поиска, использование информационно-поисковых систем. Информационно-поисковая система (ИПС) представляет собой функциональную систему, предназначенную для хранения и поиска информации.

Хранение осуществляется с целью создания условий последующего поиска, а поиск документов можно производить только при наличии самого массива документов, введенных в запоминающее устройство ИПС, а также запроса, указывающего отличительные черты искомого документа (формальные или содержательные). Следовательно, операции хранения и поиска неразрывно связаны друг с другом. В настоящее время, ввиду глобальных изменений, приведших к полной автоматизации библиотечно-библиографических процессов, изменилась и сама ИПС. Если раньше осуществлялось хранение только печатной продукции, то теперь в хранилище информационно-поисковой системы можно встретить на ряду с печатными изданиями информацию, содержащуюся на микроносителях и электронных носителях.

3.3. Автоматизация библиографической деятельности

в Научной библиотеке Орел ГТУ

Как известно из истории развития отечественной библиографии, что в конце 70-х гг. 20 в. выяснилось, что ресурсы развития традиционной библиографической технологии, возможности решения задач библиографического обеспечения информацией потребителей ручными и полиграфическими методами исчерпаны. Оказались нереальными надежды на создание стройной и полной системы библиографических изданий, эффективную координацию СБО при существующих трудовых и материально-технических ресурсах. Нарастали проблемы в ретроспективной библиографии, удлинялся информационный интервал выпуска текущих библиографических пособий. Хронически запаздывали в библиотеки печатные карточки, что снижало оперативность отражения информации в каталогах и картотеках. В 90-е гг. когда государственное обеспечение функционирования библиографического информирования свелось к минимуму, кризис принял обвальный и необратимый характер. революционные изменения в библиографической технологии начались с освоения современных средств компьютерной технологии, благодаря которой стало возможным в неограниченно больших объемах готовить и сохранять, делать постоянно-доступной многоаспектную библиографическую информацию. В сравнении с ее ресурсами выпуск традиционных печатных библиографических пособий, особенно многотомных фолиантов, продолжающихся изданий, а также печатных карточек, становится неперспективным. Можно утверждать, что сегодня автоматизация библиографических процессов в России развернулась повсеместно. Почти в каждой библиотеке имеются компьютеры, как правило, они объединены в локальные сети. Объемы каталогов и баз данных постоянно растут. Существует опыт самостоятельного составления баз данных и приобретения уже готовых электронных продуктов, благодаря чему многие библиотеки отказались от ведения самостоятельных библиографических баз данных.

Важная проблема - это заполнение «белых пятен» библиографической карты мира, наличие хронологически полных баз данных по профилю библиотеки или информационного центра.

Автоматизация библиографической деятельности направлена:

- на создание полной системы оригинальных библиографических баз данных (универсальных, отраслевых, проблемно-тематических, краеведческих), которые постепенно заменят традиционные библиографические издания;

- обеспечение оптимального библиографического поиска на основе повсеместного и постоянного доступа к локальным и удаленным базам данных.

Федеральные информационные центры и библиотеки в рамках государственной библиографии создают наиболее полную библиографию информационных ресурсов, отражают большинство видов документов, однако ставят непреодолимые для большинства библиотек экономические барьеры. [48]

На общероссийском уровне сложилась система текущего библиографирования большинства видов документов в традиционной государственной библиографии. В электронной библиографии сегодня реально можно осуществить бесплатный поиск книг, брошюр и т.д.

Главное достижение компьютеризации в области библиографии заключается в том, что она привела к оперативной обработке изданий, исчезли дублирующие функции, а информация вводится однократно и далее редактируется, пополняется и многократно используется.

Особенностью автоматизации библиографических процессов является то, что создаются не только электронные аналоги традиционным печатным изданиям, а и такие электронные источники, существование которых возможно только в электронной форме.

Библиографической деятельности свойственны два основных частично совмещающихся процессов:

- библиографирование документов;

- библиографическое обслуживание потребителей информации.

Данные направления библиографической деятельности получили наибольший расцвет в НБ Орел ГТУ с внедрением новых информационных технологий.

Библиографирование представляет собой процесс производства, подготовки документно-фиксированной библиографической информации в форме библиографических пособий.

Процесс библиографирования включает:

1. Преобразование первичного документного массива или потока посредством его библиографической обработки в исходную библиографическую информацию поискового или коммуникативного назначения.

2. Целенаправленную переработку исходной библиографической информации, ее оценку в соответствии с конкретными целями, потребностями или запросами.

С современных условиях чрезвычайно важны и актуальны задачи автоматизации и механизации библиографического поиска. Острота проблемы объясняется двумя главными причинами:

- Библиографический поиск становится все более трудоемким из-за быстрого увеличения массивов библиографической информации, в котором он производится;

- Непрерывно растет число ученых и специалистов, число и сложность решаемых ими научных и технических задач, и как следствие этого, неуклонно возрастают: число, сложность и срочность поступающих от них запросов. [16]

В этом пункте библиографическая наука вплотную смыкается с информатикой. Без естественного взаимодействия, без опоры на общую теорию информационного поиска, который составляет ядро информатики, как науки, и нацелен в первую очередь на разработку путей и средств механизации и автоматизации информационных процессов, библиография не сможет успешно решать поставленные перед ней задачи.

Механизация и автоматизация процессов библиографического поиска - это один из важных направлений в работе научной библиотеки ОГТУ, что позволяет добиться повышения эффективности и качества библиографического обеспечения своих пользователей библиографической информацией.

В НБ Орел ГТУ библиографическое обслуживание осуществляется в двух основных режимах:

- режим библиографического информирования;

- справочно-библиографический режим.

Справка - это ответ на разовый запрос, содержащий информацию, релевантную запросу. Библиографические справки бывают четырех видов:

o адресные

o тематические

o фактографические

o уточняющие.

Ведение уточняющих справок осуществляется через уточняющий библиографический поиск - самый сложный в процессе автоматизации, т.к. в принципе не поддается четкой алгоритмизации.

Важной формой библиографического информирования в соответствии с долговременно действующими запросами является доведение библиографической информации до потребителя в режиме ее избирательного распространения.

На сайте Научной библиотеке Орел ГТУ также имеется список «Библиографические указатели», в котором записи представлены с 1997г. и расположены в хронологическом порядке. Включает в себя тематические библиографические указатели по фондам НБ ОрелГТУ, в том числе и указатели, подготовленные к международным научно-практическим конференциям, проводимых в ОрелГТУ.

Заключение

Развитие компьютерных технологий позволило на совершенно ином уровне решать информационные проблемы. Библиотеки играют ведущую роль в обеспечении информацией. Использование традиционных форм распространения информации сегодня не может обеспечить необходимого уровня библиотек. Большинство из них активно изучает и внедряет новые технологии, которые позволяют значительно повысить информационный статус библиотеки.

Наибольшая роль в настоящее время отводится развитию новых информационных технологий, основанных на использовании возможностей вычислительной техники и компьютерных сетей. Одной из важнейших задач библиотеки университета в таких условиях является создание автоматизированной системы информационного обеспечения учебного и научно-исследовательских процессов, т.е. предоставление необходимой информации преподавателям, студентам, научным сотрудникам, как на печатных, так и на других видах носителей. В современных условиях основой такой системы являются новейшие компьютерные информационные технологии, которые широко внедряются в традиционные библиотечные процессы.

На примере Научной библиотеки ОрелГТУ видно, насколько в настоящее время важна и нужна автоматизация библиотек в целом, насколько это упрощает и ускоряет работу с информационными массивами, делая их более привлекательными и актуальными.

Подводя итог всему выше сказанному следует сделать акцент и на то, что Научная библиотека ОрелГТУ добилась высоких результатов в применении автоматизации в библиотечной деятельности не сразу, а постепенно; накапливая опыт и создавая электронный массив документов, а создание собственного сайта позволило постоянно держать в курсе всех изменений своих пользователей, делая пользование библиотекой более комфортным и целесообразным. Разумеется, из-за нехватки финансовых средств комплектование библиотечного фонда новыми поступлениями не всегда выполняется в полную силу, однако работники библиотеки отбирают наиболее ценные и полезные издания, которые будут неотъемлемым помощником в организации учебного процесса, научной деятельности, досуга.

Доклад окончен!

Благодарю Вас за внимание.

Список сокращений

АБИС - автоматизированная библиотечно-информационная система

АИБС - автоматизированная информационно-библиотечная система

АРМ - автоматизированное рабочее место

ББК - библиотечно-библиографическая классификация

БД - база данных

БЗ - библиографическая запись

ВГПУ - Волгоградский государственный педагогический университет

ВУЗ - высшее учебное заведение

ДО - дистанционное обучение

ИБО - информационно-библиографический отдел

МБА - межбиблиотечный абонемент

МГУ - Московский государственный университет

МГУКИ - Московский государственный университет культуры и искусства

НБ - научная библиотека

НОЛ - научная обработка литературы

НПО - научно-производственное объединение

НТБ - научно-техническая библиотека

НЭИКОН - Национальный электронно-информационный консорциум

ОК - отдел комплектования

ОрелГТУ - Орловский государственный университет