Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

Делопроизводственный номер протоколов, а иногда приказов (если он входит в состав собственного заголовка документа) указывается непосредственно после разновидности документа. Для других документов делопроизводственный (исходящий) номер приводится под текстом заголовка, с левой стороны.

В изданиях научно-популярного типа делопроизводственный номер дается в тех случаях, когда это имеет существенное значение для понимания содержания или датирования документа

Необходимо указание делопроизводственного номера в заголовках военных документов, так как в их текстах при ссылке на какой либо документ указывается этот его номер. В случае отсутствия его в подлиннике номер следует установить по другим источникам (копиям, телеграфным лентам журналам боевых действий).

Докладная записка Реввоенсовета Восточного фронта Главкому о принятых мерах по усилению 5 армии

№ 01076, Симбирск

3 апреля 1919

16 час 45 мин

На № 1470/оп и 1477/on

(Директивы Главного командования Красной Армии. - М., 1969. - С. 548).

9. Заголовок фонодокументов.

В состав заголовка фонодокумента входят следующие элементы, расположенные в определенном порядке: жанр фонодокумента, автор, адресат (в письмах и обращениях), краткая аннотация содержания, дата записи, место создания фонодокумента.

Сведения, необходимые для составления заголовка, определяются по учетным документам и текстовой сопроводительной документации, внешним атрибутам оригиналов и содержанию фонодокументов. Для выявления отсутствующих данных следует обратиться к архивным документам, справочникам, литературе, мемуарам и непосредственно к авторам и участникам событий, запечатленных в фонодокументе.

Наличие тех или иных элементов заголовка, а также порядок их расположения зависят от способа, типа, вида, формы издания, а также от жанра фонодокумента.

Жанр фонодокумента устанавливается в соответствии с современной жанровой классификацией (выступление, беседа, репортаж, композиция, документальная радиодрама и др.).

Автор и адресат фонодокумента. Фонодокументы являются результатом коллективного творчества, в котором в зависимости от жанра и формы принимают участие журналисты, редакторы, звукорежиссер, звукооператор, участники события, исполнители.

Если лицо, производившее звукозапись, выполняло только технические функции, то автором фонодокумента является участник или выступающий.

Лица, сыгравшие существенную роль в создании фонодокумента, указываются, как правило, в заголовке.

Документальная радиокомпозиция “Сальская степь” выездной бригады редакции “Последние известия” Всесоюзного радиокомитета (режиссер В. Гейлшн, звукооператор Г. Азаров, ответственный редактор А. Фонштейн)

Не позднее 1 мая 1933

Северный Кавказ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, необходимо отметить важность заголовка как реквизита в археографическом оформлении документа.

Отличие исторического документа от документа современного делопроизводства заключается в составных частях и принципах составления заголовков. В первых обычно присутствуют 6-8 основных элементов, названных вначале реферата, а в современных заголовках подобное не требуется.

Существует много принципов составления заголовков документов, что связано с сочетаниями различных факторов - вида, типа издания, характера публикуемых документов, формы и содержания и др.

Ввиду всего вышесказанного становится ясна специфичность заголовка как такового, необходимость соблюдения его элементов и важность как составной части документа.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.

Правила издания исторических документов в СССР. - М.: 1990.

Реквизиты документов. - Режим доступа к ресурсу: http://termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit18.htm