Педсовет как средство управления деятельностью учреждения дошкольного образования

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Дипломная работа

Педсовет как средство управления деятельностью учреждения дошкольного образования



Реферат

Дипломная работа __ страницы; 1 рисунок, 3 таблицы, 40 источников, 6приложений.

Ключевые слова: управление, управление дошкольным учреждением (ДОУ), педагогический совет, алгоритм подготовки и проведения педсоветов; рекомендации для управленцев ДОУ по подготовке и проведению педсоветов.

Объект исследования: управление деятельностью дошкольного учреждения.

Предмет: педсовет как средство управления деятельностью дошкольного учреждения.

При написании дипломной работы были использованы следующие методы научного исследования: изучение методической литературы, публикаций и статей; аналитический метод; наблюдение; описание; анкетирование.

В результате проведенной работы был проведен сравнительный анализ педсоветов на базе 3 учреждений дошкольного образования, а также анкетирование педагогов по теме работы.

Все выявленные недостатки, а также результаты анкетирования будут полезны администрации учреждений дошкольного образования для использования в работе с целью недопущения подобных случаев в учреждениях, которыми они заведуют. Все высказанные пожелания и мнения могут быть полезны руководителям дошкольных учреждений при планировании педсоветов.

Кроме того, алгоритм проведения педсоветов, составленный в ходе написания данной работы, может стать хорошим помощников руководителю, а разработанная памятка руководителю поможет ему в проведении педсовета.

Данная работа не требует никаких материальных затрат со стороны администрации дошкольных учреждений - здесь лишь важно пересмотреть свое отношение к подготовке, проведению и контролю за выполнением решений педсовета.

Содержание

Введение

Глава 1. Управление как процесс целенаправленного, осознанного воздействия

1.1 Управление и его функции

1.2 Управление дошкольным образовательным учреждением

1.3 Сущность, задачи, функции, виды, формы педсоветов

Глава 2. Анализ деятельности педагогических советов

дошкольных учреждений за год

2.1 Анализ деятельности педсоветов

2.2 Технология подготовки, проведения и принятия решений педсовета

2.3 Алгоритм подготовки и проведения педсоветов; рекомендации для управленцев дошкольных учреждений по подготовке и проведению педсоветов

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

В структуре непрерывного образования Республики Беларусь дошкольное образование является первоначальной ступенью. Интенсивное обновление образовательного процесса, модернизация системы управления объективно подняли планку профессиональных требований к педагогическим и управленческим работникам.

Новые подходы к управлению в системе дошкольного образования вызывают изменение спектра функций, принципов, методов и приемов управленческой деятельности руководителей образовательных учреждений. Эти изменения объективны и вызваны следующими основными факторами:

1. Становлением рыночных отношений, в том числе и в социальной сфере, и, как следствие, конкуренцией образовательных учреждений;

2. Недостаточностью нормативного финансирования дошкольных образовательных учреждений;

3. Повышением заинтересованности родителей как основных социальных заказчиков в продуктивной деятельности конкретного образовательного учреждения;

4. Стремлением общественности влиять на воспитательно-образовательный процесс в учреждении и др.

В создании в дошкольном учреждении коллектива единомышленников на основе сотрудничества и самоуправления огромна роль педагогического совета. Грамотная работа педсовета способствует повышению творческой инициативы педагогов, возрастанию у них потребности в самосовершенствовании, помогает наладить механизм сотрудничества.

Педагогический совет - постоянно действующий коллегиальный орган самоуправления педагогических работников. С его помощью осуществляется управление развитием дошкольного учреждения.

Педсовет как высший орган руководства всем воспитательно - образовательным процессом решает конкретные задачи дошкольного учреждения. Его деятельность определяется Положением о педагогическом совете дошкольного учреждения. Он создаётся во всех дошкольных учреждениях, где имеется более трёх педагогов. В его состав входят все педагогические работники и совместители. Также педагогический совет - центральное звено в организации всей методической работы, «школа педагогического мастерства».

Педсовет в дошкольном учреждении не должен быть формальным мероприятием с традиционной повесткой дня и традиционным решением. Педсовет должен быть источником новаторства и проходить в комфортной среде сотрудничества и сотворчества. Однако он требует кропотливой и очень серьёзной подготовки. Очень важно найти правильную и наиболее эффективную для рассмотрения конкретной темы технологию подготовки и проведения педсовета. Необходимо продумать конкретные задачи для педагогов и творческих групп, составить заранее вопросник для анкетирования, исключить ситуации, когда педагог может отсидеться и отмолчаться. Задача при организации педсовета - организовать это мероприятие так, чтобы оно было интересно педагогу, чтобы на заседании педагог узнал что- то новое, причём не только в виде теоретических знаний, но и в виде практических советов и рекомендаций.

Исходя из вышеизложенного, поставлена цель: разработать алгоритм подготовки и проведения педсоветов; рекомендации для управленцев дошкольных учреждений по подготовке и проведению педсоветов.

Объектом исследования выступает: управление деятельностью дошкольного учреждения.

Предметом - процесс подготовки, проведения педсоветов в дошкольном учреждении.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. Изучить литературу по теме дипломной работы;

2. Охарактеризовать понятие «управление», его функции;

3. Определить управление дошкольным учреждением, его свойства, функции.

4. Раскрыть сущность, задачи, функции, виды, формы педсоветов

5. Выявить особенности организации и проведения педсоветов в 3 учреждениях дошкольного образования.

6. Описать технологию подготовки, проведения и принятия решений педсовета в дошкольных учреждениях.

7. Разработать алгоритм подготовки и проведения педсоветов; рекомендации для управленцев дошкольных учреждений по подготовке и проведению педсоветов.



Глава 1. Управление как процесс целенаправленного, осознанного воздействия

1.1 Управление и его функции

Если обратиться к словарю В.И. Даля, то можно выяснить, что слово «управление» произошло от глаголов «править», «справляться» и означает «давать ход, направление, заставлять идти правильным, нужным путем, распоряжаться, заведовать, делать что-то хорошее, исправно, ладно».

Изучая современную литературу, можно встретить множество различных определений управления.

Долгие годы управление определялось как непрерывный и целенаправленный процесс воздействия на коллектив людей для организации и координации их деятельности в процессе производства, с целью достижения наилучших результатов при наименьших затратах.

Однако современные исследователи определяют управление следующим образом:

а) специальная деятельность, направленная на упорядочение отношений между людьми в процессе их совместной работы и достижения целей деятельность по согласованию сложных иерархических отношений между управляющим и управляемыми [4, с.3].

б) целенаправленная деятельность всех субъектов, обеспечивающая становление, стабилизацию, оптимальное функционирование и обязательное развитие образовательного учреждения [4, с.4].

в) особая деятельность, в которой её субъект, посредством решения управленческих задач, обеспечивает организованность совместной деятельности учащихся, педагогов, родителей, обслуживающего персонала и её направленность на достижение образовательных целей развития [4, с.6].

Управленческая деятельность требует осуществления (совершения, исполнения) руководителями множества разнообразных управленческих работ. Специализированные виды этих работ именуются функциями управления. Все содержание процесса управления расчленяется на специализированные функции главным образом для того, чтобы закрепить отдельные виды работ за определенными исполнителями и этим самым придать процессу управления упорядоченность, обеспечить высокий профессионализм выполнения управленческих работ[30, с.17].

Функции -- основная категория управления, поскольку в них сливаются воедино принципы, методы и само содержание управленческой деятельности. Общие или универсальные функции присущи управлению любой сферой, любой деятельностью. Они расчленяют содержание управленческой деятельности на ряд этапов или видов работ, классифицируемых по признаку их порядка выполнения во времени в целях получения определенного результата[11, с.47].

К таким общим функциям относят целеполагание, планирование, организацию, координирование (или регулирование), стимулирование и контроль.

Функция целеполагания заключается в выработке основных, текущих и перспективных целей деятельности. Жизнь не стоит на месте, поэтому в каждый данный момент руководитель должен сверять свою деятельность с реальной ситуацией, сложившейся в обществе, в подразделениях организации, у «соседей», с решениями вышестоящих руководителей. Но сверять мало. Надо уметь корректировать текущие действия и стратегию, то есть пересматривать цели, менять их положение в системе целей.

Функция планирования заключается в выработке направлений, путей, средств и мероприятий по реализации целей деятельности организации. О важности этой функции говорит поговорка «Хорошо спланировано -- наполовину сделано». Предпосылкой планирования как специализированного вида управленческой деятельности является прогнозирование -- выявление и предвидение объективных (реальных) тенденций, состояний развития организации в будущем[11, с.49].

Несколько слов о функции организации. Понятие «организация» обычно используется в двух значениях. Во-первых, под организацией понимается процесс, деятельность, направленные на упорядочение взаимодействия людей, идей, процессов. Во-вторых, под организацией понимается форма проявления совместной деятельности.

Функция организации заключается, прежде всего, в объединении элементов или частей (людей, идей, процессов и др.) в системное целое, в результате чего образуется жизнеспособная, эффективная и устойчивая система. Другими словами, это процесс целенаправленного взаимодействия частей целого как системы для достижения в конкретных условиях и в определенные сроки поставленных целей.

Организация взаимодействия членов организации должна быть гибкой, оперативной, надежной, экономичной и самокорректирующейся. Последовательность реализации функции организации обычно следующая:

а) определение целей, задач и особенностей совместной деятельности членов организации;

б) выявление потребности в ресурсах для осуществления целей и обеспечение бесперебойного снабжения этими ресурсами. Поэтому иногда говорят, что организовать -- это сначала оценить возможности, а уже потом ставить задачу;

в) установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и контрольных сроков их выполнения;

г) выбор способов осуществления необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей;

д) установление между членами организации необходимых организационных отношений (соподчиненное, координации и др.);

е) создание соответствующей мотивации у членоворганизации в достижении стоящих целей.

Ключевым моментом реализации этой функции является процесс организации взаимодействия между подчиненными. В числе принципов эффективной организации взаимодействия следующие:

а) специализация исполнителей;

б) количественная и качественная пропорциональность частей, образующих систему;

в) параллельность действий;

г) ритмичность деятельности.

После осуществления функции организации могут возникнуть некоторые несоответствия между всеми элементами созданной системы или механизма достижения целей. В этих случаях появляется необходимость, во-первых, уточнить характер действий исполнителей, сделать их более согласованными, гармоничными и эффективными и, во-вторых, устранить отклонения от заданного организацией режима функционирования системы. Такая «тонкая настройка» системы получила название функции координирования и регулирования совместной деятельности[11, с.52].

Функция стимулирования включает в себя разработку и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов совместной деятельности и их результативной деятельности. Руководитель при осуществлении этой функции должен придерживаться ряда принципов:

а) зависимость величины стимула от конкретного вклада подчиненного в общее дело;

б) связь стимулов с целями деятельности организации;

в) единство интересов подчиненного, организации и общества в целом;

г) разумное сочетание моральных и материальных стимулов;

д) сочетание стимулирования с мерами наказания и принуждения.

В числе основных функций управления важная роль принадлежит функции контроля, учета и анализа деятельности. Содержание этой функции включает комплексное изучение деятельности и предполагает:

а) наблюдение за ходом, динамикой и закономерностями развития процессов в управляемой системе, измерение, регистрацию и группировку данных;

б) сравнение ее параметров с заданной программой функционирования;

в) количественную и качественную оценка эффективности деятельности;

г) выявление отклонений, узких мест в развитии системы;

д) выявление причин сложившегося состояния;

е) определение наиболее целесообразных путей восстановления работоспособности системы.

Важной психологической проблемой является вопрос о расхождении между функциями, которые должен исполнять руководитель, и реально выполняемыми функциями. Полного соответствия между ними нет, так как на практике первые функции преломляются через реально сложившуюся ситуацию, в которой находится руководитель, личность конкретного руководителя, состояние руководимой организации, особенности взаимоотношений с вышестоящим руководством[31, с.123].

Как правило, объем этих функций превышает объем реально выполняемых, в которых наблюдается определенная избирательность, предпочтение одних функций по сравнению с другими. В реально выполняемых функциях проявляется «рисунок» или стиль деятельности руководителя.

Итак, мы принимаем за основу следующее определение: управление это процесс целенаправленного, осознанного воздействия субъекта управления на объект управления для достижения определённых целей, результатов деятельности. При этом субъект управления - это физическое или юридическое лицо, от которого исходит властное воздействие.



1.2 Управление дошкольным образовательным учреждением

В предыдущем разделе было сказано, что управление это процесс целенаправленного, осознанного воздействия субъекта управления на объект управления для достижения определённых целей, результатов деятельности. При этом субъект управления - это физическое или юридическое лицо, от которого исходит властное воздействие. В дошкольном образовательном учреждении субъектом управления выступают заведующий или его заместители как физические лица, а также коллективные органы управления, Совет учреждения, Совет педагогов, Попечительный совет как юридические лица.

Объектом управления могут быть физические лица, а также организационные системы (дошкольное образовательное учреждение) и процессы (образовательный процесс) [29, с.32].

Л.М. Денякина отмечает, что при правильном руководстве учреждением управленцу важно постоянно анализировать современную обстановку, это позволит ориентировать педагогов дошкольном образовательном учреждении на активное восприятие достижений общества в области демократии [13, с.22].

А.К. Бондаренко считает, что руководителю важно продумывать стратегию развития дошкольного учреждения, определяя его назначение, место в системе образования, основные цели, задачи и функции. При этом особое внимание она обращает на создание новых типов дошкольных образовательных учреждений, ориентацию образовательного процесса на удовлетворение разнообразных потребностей детей и их родителей [9, с.25]..

Системный подход предполагает, что процесс управления - это выполнение субъектом деятельности ряда последовательных операций. Он подразумевает сознательное и планомерное управление. Устанавливаются связи между сферами управления, выдвигается главная цель, затем в соответствии с ней формулируются частные промежуточные цели, ставятся задачи, продумываются средства, осуществляется контроль.

С его помощью организация рассматривается как единое целое со всеми сложнейшими её связями и отношениями, а также согласования деятельности всех её подсистем [39, с.38].Данный подход раскрывается в работах В.С. Голициной, М.В. Корепановой, Л.С. Марковой и др.[39, с.39].

Сторонники этого подхода подчёркивают взаимозависимость функций управления и направленность их последовательной реализации на достижение целей управления.

Системный подход требует использования принципа обратной связи между частями и целым; целым и окружением (т.е. средой), а также между частями и окружением. Этот принцип есть проявление диалектики взаимосвязи между различными свойствами[39, с.39].

Системный подход открывает возможность для более полного учёта информации, обобщения опыта, коллективного обсуждения, широкого привлечения актива к управлению, целенаправленного планомерного управления с использованием всех звеньев сложного педагогического коллектива. Системное видение действительности - особая познавательная технология управления, которая ориентирует на изучение управленческого процесса как системы функций (планово - прогностическая, аналитическая, контроля, регулирования) [4, с.25].

Цель детского дошкольного образовательного учреждения как образовательной системы - создать условия для полноценного гармоничного развития, воспитания и обучения каждого ребёнка на уровне индивидуальных возможностей[14, с.36].

В настоящее время ряд ученых считает, что состав и последовательность функций, из которых слагается процесс управления один и тот же для всех самоуправляемых систем. Отмечая при этом, что пропуск одной из них ведет к деформации всего процесса управления и снижает его результативность [20, с.11].

В реальной управленческой практике жёстких границ между функциями нет. Отсутствие жесткой иерархии и субординации не позволяет выделить ведущую, основную и вспомогательную функции. Отсутствует единая логическая последовательность и реализация функций. Вместе с тем в реальной ситуации та или иная функция может приобрести доминирующий характер [20, с.27].

Основными функциями управления детским дошкольным учреждением являются:

I. Планирование как функция управления - это обоснование и выбор целей развития и функционирования дошкольного учреждения, а также разработка путей достижения этих целей.

Цель - ключевые результаты, к которым организация стремится в своей деятельности на протяжении довольно длительного времени. Охватывает различные уровни организации и во времени носит долгосрочный, структурный, краткосрочный характер.

План является скоординированной системой решений, обеспечивающей эффективность деятельности учреждения в течение существенного времени, и позволяет осуществлять совокупность мер по реализации задач, стоящих перед учреждением в каждый конкретный период [18, с.4].

II. Функция организации состоит в следующем.

Организация - это деятельность, представляющая совокупность процедур и операций по формированию управляемого объекта и его управляющих органов, а также связей, коммуникаций, рационального взаимодействия, направленного на достижение целей организации.

Результатом организационной деятельности являются четкое распределение функций и обязанностей между сотрудниками и рациональная организованная структура, в которой чётко определены все связи подчинения и связи взаимодействия исполнителей между собой [18, с.6].

В работе Т.В. Волосовец, С.Н. Сазоновой в содержании организации как функции управления выделены 4 компонента[6, с.11]:

1. Организационные условия дошкольного учреждения предполагают создание нормативно-правовых, материально-технических и других, условий, необходимых для функционирования и развития дошкольного учреждения, обеспечения качественной работы всех субъектов образовательного процесса, для создания рациональной структуры организационных отношений, реализации механизма организации;

2. Организационная структура, созданная в дошкольном учреждении, является одновременно и целью, и результатом организационной деятельности. Должна обеспечивать целостное влияние на развитие личности ребенка и предполагать взаимодействие, согласованность всех звеньев управляющей и управляемой подсистем, что достигается четким определением и разграничением должностных и функциональных обязанностей, эффективным использованием возможностей каждого сотрудника;

3. Механизм организации должен характеризоваться полнотой реализации принципов и этапов организационной деятельности, действенностью управленческих решений, организационных методов и средств, а также управленческой компетентностью руководителя:

4. Педагогический коллектив «группа совместно работающих педагогов, имеющих общие образовательные цели, … и реализующих структуру взаимоотношений, способствующих достижению общих целей». Для успешной организационной деятельности необходим определенный уровень отношений в коллективе, способность сотрудников согласовывать свои действия в различных видах совместной деятельности.

III. Функция контроля выражается в следующем. Контроль процессуальная функция управления, направленная на проверку состояния подготовки, хода и результатов работы организации, соответствие ее деятельности нормативам, стандартам, планам.

Управленческий контроль - это процесс наблюдения и регулирования различных видов деятельности организации с целью обеспечения, выполнения организационных задач [40, с.22].

Система контроля включает 3 основных вида:

1. Предварительный (направляющий) первая фаза контроля во всех сферах и по всем направлениям (областям) функционирования организации (кадры, образовательный и жизнеобеспечивающий процессы ошкольного учреждения, материально-финансовые ресурсы). Его назначение заключается в установлении стандартов, основных условий и правил процедур деятельности и поведения. Выполняет контрольно-прогностическую функцию. Позволяет предупредить возможные отклонения и сбои в функционировании системы.

2. Текущий контроль - это контроль за функционированием организации, за ходом реализации стандартов, нормативов, планов, получение обратной связи управляющей системы от управляемой. Объектом текущего контроля выступают промежуточные результаты деятельности, процессы, протекающие в дошкольном учреждении; цель которых - выявление и своевременное устранение возможных отклонений.

Итоговый (заключительный) контроль нацелен на оценку результатов, сильных и слабых сторон деятельности. Осуществляется после определенного этапа деятельности, дает необходимый материал для планирования, мотивации [40, с.24].

IV. Следующей функцией управления является функция анализа. Анализ - это функция управления, направленная на изучение управляемой подсистемы (образовательный процесс, финансово-хозяйственная деятельность и др.).

Необходимость анализа вытекает из самой сущности управления, его закономерностей - научное управление возможно лишь на основе аналитического подхода, позволяющего понять сущность и специфику, как управляемого объекта, так и самого процесса управления.

Значение анализа в том, что он позволяет своевременно обнаружить и определить проблемы, требующие управленческого решения, увидеть тенденции развития, реальные возможности [40, с.26].

Управление образовательными учреждениями достаточно полно и четко определено и охарактеризовано в педагогической литературе. Что же касается дошкольного образования, то мы рассматриваем его как часть общей системы образования, а, следовательно, все основные положения науки управления, педагогического менеджмента применимы и к управлению дошкольным образовательным учреждением. При этом важно в максимальной степени учитывать особенности и многоаспектность, внутренние качества [10, с.27].

Под руководством П.И. Третьякова, профессора, доктора педагогических наук, группой его учеников, подвижников, практиков разработана технология управления образованием по результатам.

Само понятие «управления по результатам» можно определить как систему управления и развития, с помощью которой достигаются результаты, согласованные всеми членами дошкольного учреждения. Разъяснение каждому участнику процесса смысла его миссии, объединение в целях достижения определенных результатов преобразует общую деятельность в осознанный и творческий труд. Важным вопросом при управлении по результатам является разграничение понятий «результат» и «вклад». Каждый участник трудового процесса должен уметь увязать свое участие в общем деле с вкладом других членов коллектива.

Управление по результатам так же может являться направлением совершенствования управления деятельностью дошкольного учреждения.

Стратегическое мышление на более высоком уровне предполагает, что руководитель и подчиненный определяют результат, а затем исполнитель сам выбирает способы его достижения, то есть время, технологии и другие ресурсы.

Результат - есть реализованная цель. Но сама по себе она может быть реальной и идеальной. В нашем случае, предполагается цели реальные, то есть обеспеченные всеми ресурсами для исполнения. К этим ресурсам относятся люди, время, финансы, материально-техническая база, технологии Цели, обеспеченные средствами (ресурсами), можно именовать как результативные.

Необходимо выделить три уровня управления по результатам:

Первый уровень определяется умением видеть миссию дошкольного учреждения. На этом уровне важно обеспечить эффективность его деятельности.

Второй уровень предполагает результат рассматривать с точки зрения качества и количества услуг и самой продукции.

Третий уровень предполагает рассматривать результат с позиции потребителей (родителей и детей), исходя из удовлетворения их запросов.

Важный момент - выделение ключевых результатов. Чем ближе к третьему уровню, тем более глубоко осознание целей деятельности организации.

Для образовательной деятельности ключевыми результатами являются:

а) здоровье и здоровый образ жизни;

б) воспитанность на основе общечеловеческих и национальных ценностей;

в) образованность в соответствии с личностными возможностями и способностями, с Госстандартом;

г) адаптивность образовательной среды для удовлетворения образовательных потребностей личности.

Определив результаты, переходят к поиску средств, с помощью которых их можно достичь.

В условиях управления по результатам инициативный и творческий коллектив - ценнейший ресурс. Но использование такого ресурса зависит от личностных качеств руководителя. Он должен быть демократичным, гибким, готовым к сотрудничеству, уделяющим первостепеннейшее внимание результатам, создающим атмосферу уважения, доверия, успеха каждому участнику образовательного процесса. Задача руководителей любого уровня состоит в совместном достижении результатов, что предполагает осуществление информационного обеспечения, анализа, целеполагания, планирования, исполнения, контроля и коррекции.

В настоящее время происходит переход от авторитарного управленческого мышления и деятельности к демократическому. Руководитель, действующий в условиях управления по результатам должен четко владеть ситуацией и быть проводником нового. Управление в современных условиях - это содействие, поддержка исполнителя в успешном выполнении задания. Контроль состоит в профессиональной оценке достигнутых, промежуточных и конечных результатов, влияющих на общий итог работы, уровень выполнения отдельных мероприятий.

Достижение каждого ключевого результата в практике оценивается отдельно, на основе чего делаются выводы, основополагающие для оперативного и долгосрочного планирования. Выводы полезно разделить по срокам исполнения и периодам (подготовительный, организационный, внедренческий).

Успех перехода к новой системе управления - управление по результатам - находится в прямой зависимости от таких факторов, как всеохватываемость и технологичность применения системы. Она должна охватывать все стороны деятельности образовательного учреждения или уровня управления (село, район, город, область и т.д.)[37, с.115].

Таким образом, управление по результатам есть целенаправленное, ресурсообеспеченное взаимодействие управляющей и управляемой подсистем для достижения запрогнозированных результатов.

Обновление управления дошкольным учреждением, прежде всего связывается с формированием системы информационно-аналитической деятельности как основного инструмента управления. В несистематизированной массе различных сведений трудно вычленить главную информацию, которая необходима для принятия эффективного управленческого решения [37, с.117].

Под управленческой информацией имеются в виду данные, обладающие элементами новизны для их получателя и требующие с его стороны принятия решения. Вся информация подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя информация включает директивные и нормативные документы, научно-педагогические материалы и сведение о передовом педагогическом опыте в системе дошкольного воспитания.

К внутренней информации относятся сведения о состоянии деятельности в конкретном учреждении. Это сведения о состоянии здоровья и результатах воспитания и обучения дошкольников; педагогических кадрах и их деятельности; данные о материально-технической базе; об организации питания и медицинского обслуживания; о внешних связях с другими организациями. Вся внутренняя информация делится на ежедневную, еженедельную, ежемесячную, полугодовую и годовую [37, с.118].

Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности необходимо, прежде всего, определить ее содержание, объем, источники (кто обобщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.

Чтобы учреждение развивалось и отвечало требованиям времени, руководитель постоянно должен быть информирован о новых направлениях в педагогике, психологии, методиках, о новых программах и технологиях в системе дошкольного воспитания.

Он должен своевременно получать информацию о всех новых нормативно-директивных документах, регулирующих деятельность дошкольного учреждения.

В создании в дошкольном учреждении коллектива единомышленников на основе сотрудничества огромна роль педагогического совета. Грамотная работа педсовета способствует повышению творческой инициативы педагогов, возрастанию у них потребности в самосовершенствовании, помогает наладить механизм сотрудничества.

В последнее время вопросы управления современным учреждением образования и роли педсовета в нем занимают основное место в научной и научно-методической литературе. Став высшим органом управления, педсовет формирует психолого-педагогический механизм стимулирования, который обеспечивает эффективную и результативную деятельность всех участников педагогического процесса по развитию личности ребенка. Педсовет наделен правом принятия не только тактических, но и стратегических решений, которые охватывают основные направления развития дошкольного учреждения.

1.3 Сущность, задачи, функции виды и формы педагогических советов

Педагогический совет - место, где каждый член коллектива имеет право быть услышанным, где общие проблемы решаются вместе, где даётся старт новым начинаниям и подводиться итог уже проделанной педагогическим коллективом работы.

Педсовет создается в дошкольных учреждениях всех типов, независимо от ведомственной принадлежности, где работают не менее трех педагогов.

Педагогический совет - это постоянно действующий коллегиальный орган дошкольного учреждения. В состав педсовета входят: заведующий дошкольным учреждением, зам. заведующего по основной деятельности, воспитатели, музыкальный руководитель, руководитель физического воспитания, педагог-психолог, учитель-дефектолог и другие педагогические работники, а также старшая медсестра(медсестра) [24, с.28].

Проведение педсоветов планируется не реже одного раза в квартал, возможно проведение внеочередных педсоветов[22, с.114].

Цель работы педсовета - объединить усилия коллектива детского учреждения на повышение качества образовательной работы, развитие способностей и интересов личности ребенка [24, с.29].

Главными задачами педсовета являются:

а) определение путей реализации выбранного содержания воспитания и обучения;

б) мобилизация усилий педколлектива на повышение качества образовательного процесса, развитие способностей и интересов детей;

в) повышение научно-педагогической квалификации педагогов, развитие их творческой активности;

г) внедрение в практику достижений педагогической науки и передового педагогического опыта.

д) Педсовет, в соответствии с возложенными на него функциями, решает следующие вопросы:

е) рассматривает и утверждает планы работы дошкольного учреждения; вносит поправки и изменения в планы в связи с изменением социального заказа, социальной обстановки;

ж) анализирует состояние образовательного процесса, определяет пути его дифференциации;

з) принимает решения о проведении экспериментальной и инновационной работы по всем направлениям деятельности;

и) обсуждает итоги психологических, медицинских обследований;

к) принимает рекомендации по использованию передового педагогического опыта;

л) вносит (при необходимости) предложения по различным вопросам деятельности дошкольного учреждения в вышестоящие органы образования.

На заседаниях педсовета также рассматриваются организационно-педагогические вопросы: анализ работы учреждения за прошедший учебный год; выбор вариантов планирования образовательной работы с детьми; выполнение инструкций, приказов, нормативных документов Министерства образования Республики Беларусь, рекомендаций отдела образования; вопросы организации и качества образовательного процесса, дополнительных образовательных услуг; отчеты педагогов о своей работе; результаты тематических и фронтальных проверок; состояния здоровья детей; вопросы преемственности в работе дошкольного учреждения и школы, сотрудничества детского сада с семьей; отчеты руководителей кружков, педагога-психолога, учителя-дефектолога и т.д. Тематика педсоветов обозначается в годовом плане работы дошкольного учреждения. При необходимости в него вносятся дополнения и уточнения [5, с.11].

Планируются тематические и комбинированные педсоветы. Для обсуждения на тематическом педсовете планируются вопросы по одной теме. На повестку дня комбинированного педсовета выносятся вопросы, не связанные одной темой. В подготовке заседания педсовета принимает участие весь коллектив дошкольного учреждения. При подготовке педсовета администрации детского сада необходимо правильно спланировать предварительную работу: продумать организационные вопросы (приглашение заинтересованных лиц, повестка, регламент, принятие решения). Обдумывая ход педсовета, заведующая и зам. заведующей подбирают варианты работы: решение педагогических задач, анализ конкретных ситуаций, диалоги, дискуссии, обсуждение противоположных точек зрения на информацию по определенному вопросу и т.д[8, с.45].

Известны 3 модели планирования тематики педсоветов:

Первая модель - тематика определяется социальным заказом ДУ, актуальными задачами, стоящими перед ним, реальными проблемами образовательного процесса;

Вторая модель - тематика определяется самим образовательным процессом: организационный педсовет (в начале года); 2-3 тематических с подведением промежуточных итогов; итоговый педсовет (в конце года);

Третья модель - тематика охватывает основные проблемы и направления развития ДУ и повторяется в течение нескольких лет, но каждый раз на новом, более высоком уровне.

Требования к тематике педагогических советов:

1. Актуальность и своевременность рассматриваемых вопросов, учет результатов психолого-педагогической деятельности детского и педагогического коллективов, социально-педагогического окружения;

2. Значимость проблемы - темы должны быть актуальными для всего коллектива ДУ и требовать всестороннего и коллективного обсуждения;

3. Научность - при выборе тем следует опираться на достижения и научно-методические рекомендации психолого-педагогической науки, социологии, физиологии, менеджмента и др.;

4. Перспективность - нацеленность тематики на будущее ДУ при соблюдении преемственности с ранее обсуждавшимися проблемами и принятыми решениями.

Организация деятельности педсовета предполагает активное участие всех членов коллектива в обсуждении вопросов повестки дня.На заседаниях педсовета обсуждаются вопросы образовательной работы с дошкольниками, анализируются имеющиеся недостатки и принимаются решения для их устранения, идет обмен опытом работы.

Условное разделение педсоветов:

I - по формам организации:

а) традиционный - педсовет с подробной повесткой дня, проведенный с четким соблюдением регламента по каждому вопросу и принятием решений по ним;

б) педсовет с использованием отдельных методов активизации педагогов (в ходе такого педсовета председатель может предложить участникам, например, решить кроссворд или ситуативную задачу по теме педсовета либо применить метод «игрового моделирования»);

в) нетрадиционный педсовет в форме деловой игры, конференции и др. (его подготовка требует написания сценария, распределения участников на команды и распределения ролей).

Однако итогом работы любого педсовета должно стать принятие решений по совершенствованию деятельности коллектива.

II - по видам:

а) тематический, посвященный одной из главных задач деятельности коллектива;

б) итоговый, определяющий результаты работы за полугодие или год.

Формы педагогического совета [2, с.24]:

1. Педсовет-деловая игра может использоваться для подведения итогов работы коллектива по какой-либо проблеме или за определенный период. Основное место в таком педсовете занимает групповая деятельность. Следует до мелочей продумать сценарий, определить роли, задания, рассчитать регламент. Участники разбирают поставленные вопросы, вырабатывают цели и задачи;

2. Педсовет-конференция может состоять из нескольких частей, например - из основного сообщения и диалога, который организует зам. заведующей с группой специалистов (музыкальным руководителем, педагогом-психологом, учителем-дефектологом, руководителем физического воспитания). Их ответы на заданные вопросы побуждают остальных участников развивать тему, высказывая свое мнение. В заключение принимаются соответствующие решения;

3. Педсовет-круглый стол. Для его подготовки руководителям необходимо отобрать важные и интересные для обсуждения вопросы, продумать организацию. Главное правило при организации круглого стола - подготовленность и заинтересованность каждого участника. Также важно выбрать ведущего, который ориентируется в проблеме и умеет направлять разговор в нужное русло;

4. Ситуативный педсовет заключается в рассмотрении одной или нескольких ситуаций, которые могут проигрываться заранее подготовленными участниками. Можно провести обсуждение ситуации по записанному на видеокамеру сюжету;

5. Педсовет-дискуссия требует, чтобы педагоги заранее разделились на подгруппы и подготовили свое видение обсуждаемой проблемы. В ходе дискуссии совместно продумывается план решения проблемы;

6. Педсовет-научно-практическую конференцию можно подготовить и провести, объединив усилия нескольких ДУ на базе учреждения, имеющего статус экспериментальной площадки (там, где есть научный руководитель). При его подготовке заранее должны быть организованы дни открытых дверей для педагогов. Важно так составить повестку дня, чтобы каждое учреждение на равных участвовало в демонстрации своего опыта, обсуждении проблем и предложений, выработке решений. Научный руководитель во вступительном сообщении тезисно обрисовывает основные положения обсуждаемой темы. Решения на таком педсовете могут приниматься как общие для всех, так и для каждого коллектива отдельно, с учетом его специфики.

Функции педсовета:

1. Определяет направления образовательной деятельности дошкольного учреждения;

2. Отбирает и утверждает образовательные программы для использования в дошкольном учреждении;

3. Обсуждает вопросы содержания, форм и методов образовательного процесса, планирования образовательной деятельности дошкольного учреждения;

4. Рассматривает вопросы повышения квалификации и переподготовки кадров;

5. Выявляет, обобщает, распространяет, внедряет педагогический опыт;

6. Рассматривает вопросы организации дополнительных услуг родителям;

7. Заслушивает отчёты заведующего о создании условий для реализации образовательных программ.

Анализ видов его деятельности позволяет сделать вывод о том, что современный педагогический совет является полифункциональным. Он выполняет следующие функции:

1. Управленческие;

2. Методические;

3. Воспитательные;

4. Социально - педагогические.

Приоритетность каждой из них зависит от целевых установок педагогического коллектива и его руководителей.

Управленческие (административные) функции педагогического совета включают следующие разновидности: законодательные, совещательные, диагностические, планово - прогностические, экспертно - контролирующие.

Законодательные: выражаются в коллективных решениях, принимаемых открытым голосованием и обязательных к исполнению каждым работником (принятие рекомендаций органов образования: решений, касающихся выполнения государственных и региональных программ и учебных планов; аттестации педагогических работников и др.)

Совещательные: обсуждение объективной информации о состоянии учебно - воспитательного процесса, выработка рекомендаций.

Обобщающе - диагностические: проведение опытно - экспериментальной работы, социальных, психологических и медицинских обследований.

Планово - прогностические: обсуждение перспектив развития ДОУ, планирование деятельности коллектива, выбор программ.

Экспертно - контролирующие: заслушивание отчётов, заключений о деятельности педагогических и руководящих работников о выполнении ими Устава, о работе с родителями.

Корректирующие: внесение изменений и поправок в образовательную программу и планы работы в связи с изменениями государственной политики, социальной обстановки, социального заказа.

В методических функциях педагогического совета можно отметить информационное, обобщающе - аналитическое, развивающее, обучающее, активизирующее направления.

Информационное направление: сообщение о состоянии образовательного процесса и путях его совершенствования, о достижениях педагогической науки, пропаганда передового опыта.

Обобщающе - аналитическое направление: анализ состояния учебно - воспитательного процесса, качества знаний и уровня воспитанности воспитанников, обобщение и анализ педагогического опыта.

Развивающее направление: развитие педагогического мастерства, овладение формами, методами и приёмами обучения, дающими наибольший эффект, использование опыта педагогов - новаторов, применение прогрессивных образовательных технологий.

Обучающее направление: это, прежде всего повышение квалификации педагогических работников путём различных форм передачи знаний, умений, навыков, педагогического мастерства.

Активизирующее направление: активизация усилий педагогического коллектива, всех звеньев методической службы: научно - методического совета, проблемных групп педагогического совета, предметных кафедр и методических объединений, методического кабинета и работы каждого педагога над своей темой.

Воспитательные функции педагогического совета направлены на формирование индивидуальности каждого педагога, общественного мнения, сознательной дисциплины педагогического коллектива.

Формирование индивидуальности: помощь в обогащении и раскрытии индивидуальности каждого педагога во всём её богатстве и многообразии.

Воспитание коллектива происходит в процессе подготовки заседаний педагогических советов, к чему привлекаются все педагоги, обсуждения вопросов и принятия решений, а также в исполнении принятых решений. Коллективная работа воспитывает сознательную внутреннюю дисциплину работников ДОУ, организованность, ответственность, способность к планомерной деятельности.

Формирование мотивации: выработка системы общих взглядов на развитие, обучение и воспитание, разработка единых требований к действиям коллег.

Социально - педагогические функции состоят:

а) в коммуникации, связи педагогического коллектива с родителями, с педагогическими коллективами других дошкольных учреждений;

б) в координации и интеграции усилий всех субъектов воспитания: ДОУ, семьи, общественных организаций;

в) согласовании, установлении целесообразных связей, последовательности действий;

г) социальной защите детей и коллектива, выполнении правовых норм по отношению к участникам педагогического процесса (здоровых условий работы, питания, социального обеспечения, приёма и увольнения и т.д.).

Таким образом, педсовет в современном дошкольном учреждении выполняет не только управленческую, но и методическую, воспитательную и социально-педагогическую функции.

Подводя итоги теоретической части моей работы, отмечу, что в ней был раскрыт термин «управление, рассмотрено управление в дошкольном учреждении. Определены задачи, раскрыты функции, охарактеризованы формы, виды педсоветов. В учреждениях дошкольного образования высшим органом управления выступает педсовет, который обеспечивает эффективную и результативную деятельность всех участников педагогического процесса по развитию личности ребенка. Педсовет наделен правом принятия тактических, стратегических решений, которые охватывают все сферы деятельности дошкольного учреждения. Для успешного руководства деятельностью дошкольного образовательного учреждения, для достижения им высокого качества результата образовательного процесса, для качественной реализации образовательных услуг и выполнения социального заказа администрации необходимо внимательно подходить к вопросу подготовки, проведения и контролю за выполнением решением педсовета

В практической части я проведу анализ деятельности педагогических советов и составлю алгоритм подготовки и проведения педсоветов, рекомендации по подготовке и проведению педсоветов для руководителей.



Глава 2. Анализ деятельности педагогических советов дошкольных учреждений за год

2.1 Анализ деятельности педагогических советов за год

С целью разработки алгоритма подготовки и проведения педсоветов; составления рекомендаций для управленцев дошкольных учреждений по подготовке и проведению педсоветов, был проведен анализ деятельности педагогических советов в дошкольных учреждениях за год.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

1. Определить виды, формы педсоветов в трех учреждениях дошкольного образования.

2. Выявить особенности организации и проведения педсоветов в учреждениях дошкольного образования.

3. Описать технологию подготовки, проведения и принятия решений педсоветов в дошкольных учреждениях.

Анализ деятельности педагогических советов трех учреждений дошкольного образования осуществляется по следующим направлениям:

1. Выбор тем педсовета, которые касаются:

а) взаимодействия детей, педагогов, родителей;

б) здоровья дошкольников;

в) итогов работы учреждений за год.

2. Процесс подготовки к педсоветам;

3. Участие педагогов в подготовке и проведении педсоветов;

4. Форма проведения педсоветов, эффективность форм;

5. Целевое предназначение педсоветов;

6. Решения, которые были приняты на педагогическом совете;

7. Деятельность педагогов после педсовета;

8. Контроль за выполнением решений педсовета со стороны администрации;

9. Изучение мнения педагогов по проведенным педсоветам.

Для выполнения поставленных задач будут использоваться следующие методы:

А) изучение методической литературы и нормативных документов;

Б) анализ протоколов заседаний педагогических советов и приложений к ним;

В) анализ результатов деятельности педсоветов.

Базой для анализа деятельности педагогических советов за год были выбраны 3 детских дошкольных учреждения. ДОУ были выбраны учетом количества педагогических работников; обязательного наличия педагога-психолога, педагога социального:

Учреждение 1: УО «Детский сад № 39 «Ромашка». Количество работников: заведующая - 1; заместитель заведующей по методической работе - 1; воспитатели 17; помощники воспитателей - 17; диет-сестра - 1; медсестра - 1; педагог-психолог - 1;

Учреждение 2: УО «Детский сад № 41. Количество работников: заведующая - 1; заместитель заведующей по методической работе - 1; воспитатели 18; помощники воспитателей - 18; педагог-психолог - 1; медсестра - 1; фельдшер - 1.

Учреждение 3: УО «Детский ясли/сад № 24. Количество работников: заведующая - 1; заместитель заведующей по методической работе - 1; воспитатели 18; помощники воспитателей - 18; медсестра - 2; педагог-психолог - 1;

В ходе написания работы был изучен годовой план каждого учреждения.

Основными задачами учреждения дошкольного образования являются:

1. Обеспечение дошкольного образования воспитанникам в соответствии с образовательными стандартами дошкольного образования;

2. Приобщение воспитанников к общечеловеческим и национальным ценностям;

3. Выявление и развитие индивидуальных склонностей и интеллектуально-творческого потенциала воспитанников;

4. Обеспечение преемственности дошкольного и первой ступени общего среднего образования;

5. Формирование культуры семейных отношений, ценностного отношения к семье;

6. Создание специальных условий для получения образования воспитанниками с особенностями психофизического развития и оказание им коррекционно-педагогической помощи;

7. Охрана здоровья воспитанников, формирование основ здорового образа жизни.

Все эти задачи нашли свое отражение в годовом плане каждого учреждения, внесены в темы педагогических советов.

Для анализа деятельности педсоветов были выбраны три темы заседаний педагогического совета:

1.«Результативность работы учреждения за учебный год: уровень развития детей и профессиональной компетенции педагогов; удовлетворенность родителей деятельностью ДУ; основные направления работы ДУ на следующий учебный год»;

2.«Поиски возможных подходов к познавательному развитию ребенка: формирование основ партнерского общения взрослого и ребенка и развитие его способностей средствами художественной литературы»;

3.«Разработка эффективных мероприятий по укреплению здоровья дошкольников; формирование у дошкольников потребности в здоровом образе жизни».

Темы выбраны по следующим критериям:

1. Обоснование актуальности рассматриваемой проблемы;

2. Достижения и неудачи в деятельности педколлектива по данной проблеме;

3. Предложения по реализации предлагаемых мер;

4. Прогнозируемые результаты;

5. Возможность использования как традиционных, так и нетрадиционных форм проведения педсовета.

Данные темы актуальны, педсоветы на такую тематику проводятся во всех учреждениях; подразумевают большой выбор как форм проведения педагогических советов, так и форм подачи материала. Вместе с тем эти темы широкие, предназначена для всего коллектива, подразумевают хорошую подготовку к заседанию, возможность пригласить на заседание педсоветов родителей, представителей шефствующей организации, а также обширную работу педколлектива как до педсовета, так и после.