Середовищем функціонування програмного продукту обрана операційна система Windows 95/98/NТ.

Перевага віддана операційній системі серед інших тому, що вона має ряд переваг:

надає багатий інструментарій для розробки додатків;

багатозадачність системи дозволяє запускати додатки,що потребує багато часу, у фоновому режимі, а це підвищує ефективність використання ЕОМ в цілому;

робота в захисному режимі дає програмісту можливість використовувати всю технічну пам'ять ЕОМ, у ОС Windows (на відмінно від однозадачних ОС) механізм захисту прозорий для програміста;

є, в цілому, широко розповсюдженою замовником.

6. Опис інтерфейсу системи

Автоматична система керування "Відділ кадрів" для ВАТ "Перетворювач" функціонує під керуванням операційної системи Windows 95/98/NТ/2000/XP. Для роботи з нею необхідно засобами Windows 95/98/NТ запустити програму "Отдел кадров" на виконання На екрані з'явиться головне вікно програми із заголовком система "Отдел кадров" (рисунок 2).

Рисунок 2 - Вікно “Отдел кадров”

Головне вікно програми вміщує меню швидкого доступу до виконання операцій з даними та кнопки, що виконують тіж самі операції. В настройках програми можна включити чи виключити панель швидкого доступу, а яка виконує функції кнопок тільки закриває останнє вікно.

Кнопка "Кадры" активізує вікно “Информация о кадрах” (рисунок 3).

Рисунок 3 - Вікно “Информация о кадрах”

У вікні “Информация о кадрах” можна робити такі дії:

- простий пошук за прізвищем по базі даних - кнопка “Поиск рабочего”;

- додаткова інформація про працівника - кнопка “Дополнительная информация о работнике”;

- робити пошук за деякими критеріями (по прізвищу, по імені, по батькові, по робочому телефону, по коду відділка, по коду працівника та по посаді) - кнопка “Разширеный поиск”;

- виводити звіт по працівникам - кнопка “Отчет по рабочим”;

- виводити звіт по контактним даним з працівниками - кнопка “Отчет “Связь с рабочими”;

- робити сортування по коду відділку, по коді робітника та по посаді;

- виводити інформацію тільки про заданий відділок.

Кнопка “Отделы" активізує вікно “Отделы" (рисунок 4).

Рисунок 4 - Вікно “Отделы”

У вікні “Отделы" можна переглянути інформацію про всі відділки підприємства та роздрукувати її.

Кнопка “Редактор" активізує вікно “Редактор базы данных - Отдела кадров” (рисунок 5).

У вікні “Редактор базы данных - Отдела кадров” можна робити такі дії:

- створювати, видаляти, змінювати, шукати данні в таблицях бази даних - кнопками “Создать”, “Сохранить”, “Удалить”, “Поиск”;

- створювати всі записи про працівника в одному вікні - кнопка “Добавить работника”;

- видаляти всі данні про працівника - кнопка “Удалить рабочего”.

Рисунок 5 - Вікно “Редактор базы данных - Отдела кадров”

В меню головної форми або на панелі швидкого запуску кнопка “Настройки” активізує вікно “Настройки программы" (рисунок 6).

У вікні “Настройки программы" можна робити такі дії:

- включати та виключати виділення кнопок, змінювати колір виділення - прапорець “Выделение кнопок”, кнопка “Изменить цвет”;

- встановлювати та відміняти пароль доступу до редактора та налагоджень системи - прапорець “Пароль”, кнопка “Изменить пароль доступа”;

- змінювати стиль показу закладок у редактору - прапорець “Изменить вид закладок”;

- включати та виключати панель швидкого запуску, змінювати її скін - прапорець “Панель быстрого запуска”, кнопка “Поменять скин панели”.

Рисунок 6 - Вікно “Настройки программы”

В меню головної форми “Справка” “О программе" активізує вікно з відповідною назвою, у якому можна переглянути інформацію стосовно програми (рисунок 7).

Рисунок 7 - Вікно “О программе”

При встановленні налагоджень в вікні “Настройки программы”, якщо встановлено пропарець на “Пароль”, то потрібно вказати новий пароль та його підтвердження і натиснути кнопку “Изменить пароль”. Після чого вікна “Настройки программы" та “Редактор базы данных - Отдела кадров” вони будуть з'являтись тільки після введення пароля у вікні “Доступ закрыт” (рисунок 8).

Рисунок 8 - Вікно “Доступ закрыт”

Якщо встановити прапорець на “Панель быстрого запуска" в вікні “Настройка программы”, то з'явиться панель швидкого запуску вікон (рисунок 9).

Рисунок 9 - Панель швидкого запуску вікон

За допомогою її можна запускати вікна, як “Информация о кадрах”, “Отделы”, “Редактор базы данных - Отдела кадров”, “Настройки программы" не виходячи з них.

Iнструкція програмісту

Додаток створений на візуальній мові програмування Visual Basic 6.0 під керуванням операційної системи Windows. Проект має назву Otdel_kadrov і вміщує 11 форм, 1 конструктор середовища даних Data Environment, 3 звіти Data Report.

Для розрахунку заробітної плати використовується база даних ___, створена в середовищі Access. База даних вміщує таблиці Worker, DopolnitInfo, Otdels.

Для роботи з базою даних використовується елемент керування Data Bound Grid, який виводить таблиці на форму у вигляді сітки. Для формування звітів використовується конструктор середовища даних Data Environment, який дозволяє зв'язатися з конкретною базою даних. Для формування звітів використовується конструктор Data Report.

Програма може бути модифікована: можна додати нові форми, модулі, звіти і т. і. Для цієї мети використовується пункт меню Project в середовищі програмування Visual Basic 6.0.

Для корегування або внесення незначних змін до програми, відкрити за допомогою Visual Basic 6.0 файл проекту progect. vbp. На екрані з'явиться усі форми даної програми. Вибрати необхідну форму та засобом Visual Basic 6.0 зробити необхідні виправлення:

для зміни властивостей будь-якого об'єкту, клацнути на нього та у вікні "Properties" встановити необхідну властивість;

для зміни коду програми вибрати необхідний об'єкт, клацнути на ньому двічі та у вікні коду набрати виправлений текст програми;

для додавання об'єкта, вибрати його із списку запропонованих та розташувати в необхідній формі.

Після того, як усі відповідні зміни зроблені, програму необхідно перекомпілювати (зробити новий *. ехе файл). Для цього виконати наступну послідовність дій:

Пункт меню File

Make Project1. exe

Ввести назву відредагованої програми та натиснути кнопку ОК.

І, нарешті вийти з Visual Basic 6.0, запустити відредаговану програму та перевірити коректність її роботи.