Анализ предметной области и разработка структуры базы данных для ведения складского хозяйства

- вести многоуровневый иерархический каталог товаров и услуг с возможностью поиска по названию, по штрих-коду, по артикулу, по контексту;

- формировать всевозможные отчеты по складским остаткам;

- оформлять платежные документы: платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, требования-поручения и др.;

- вести учет движения наличных и безналичных денежных средств на любом количестве предприятий в различных валютах;

- контролировать оплату, отгрузку товаров, формировать взаимосвязи между платежными и складскими операциями;

- отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами. Оборот+ 7.0 использует генератор отчетов Crystal Report, который является на сегодняшний день одним из лучших в данной области. Программа формирует множество отчетов по истории и движению товаров, состоянию склада, товарах на реализации, книгам покупок и продаж и т. д.

Домино 8

Система Домино 8 от компании Софт-Вест [21] разработана для автоматизации торговых организаций. Она сочетает в себе простоту и удобство работы, гибкость настройки и глубину анализа деятельности предприятия, позволяет контролировать и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы.

Она помогает поддерживать оптимальный ассортимент товарных запасов, формировать заказы на поставку товаров, получать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.

На ее основе имеется несколько отраслевых решений:

- ДОМИНО:Магазин. Для предприятий розничной торговли как одиночных, так и объединенных в сеть;

- ДОМИНО:Торговый Дом. Для торговых холдингов;

- ДОМИНО:Фаст-Фуд- Для предприятий быстрого питания, баров, кафе;

- ДОМИНО:Дисконтный клуб. Для управления лояльностью покупателей;

- ДОМИНО:Центр досуга. Для кинотеатров, концертных залов, центров досуга.

Торговля и Склад

Система Торговля и склад от компании ДИЦ предназначена для автоматизации учета и анализа торговой и складской деятельности предприятий оптовой и мелкооптовой торговли, сборочных производств, сферы услуг [22].

Она автоматизирует учет движения товара (покупка, продажа, прием, отгрузка, внутренние перемещения, инвентаризацию, списание); учет остатков товаров на складе методами средних, FIFO, LIFO с учетом или без учета НДС; учет товаров, переданных на реализацию; учет заказов на ТМЦ; ведение банковских и кассовых операций, связанных с движением товара; учет передачи материалов в производство и получение готовой продукции из производства; учет простых сборочных операций (комплектация и разукомплектация) с расчетом себестоимости продукции; учет дополнительных расходов при поступлении и отпуске товара (таможня, транспорт и т.п.).

Эта система позволяет создавать и осуществлять пакетную печать первичных документов, формирует документы с учетом налогов с продаж и акцизов, автоматически строит книгу покупок и книгу продаж с учетом входящих авансов как по отгрузке, так и по оплате.

Формирование отчетов в различных вариантах позволяет осуществлять контроль и анализ задолженностей покупателей и поставщиков, анализ объемов продаж, анализ прибылей и убытков, анализ товарных запасов, остатков денежных средств и т. д.

Интерактивность отчетов позволяет проанализировать любую цифру в разных разрезах.

Работа в сети организована в архитектуре клиент-сервер. В качестве СУБД могут использоваться MS SQL, InterBase, Paradox.

Для передачи данных в бухгалтерию автоматизирована связь с Турбо Бухгалтер 6.7.

ПРОФІТ

Комплекс ПРОФІТ (Профіт 2.4, Профіт SQL, Профіт SQL Склад, Профіт SQL Кулинария, программа обслуживания оптово-розничных продаж EuroPOS SM) от ОАО Коминформсистема [23] решает задачи сбора и накопления полных данных о движении товаров, оперативного управления товарными запасами и ценообразованием и состоит из отдельных программных модулей.

Так, поддерживается связь между всеми программными составляющими комплекса, оперативный учет остатков товаров во многих торговых залах, обслуживание запросов пользователей.

В складском учете поддерживаются следующие операции: приход, отпуск, возврат поставщику, возврат отпущенного, перемещение, переоценка, инвентаризация, резервирование, списание, просмотр движения товаров, ввод сертификатов качества, печать счета на оплату, печать налоговой накладной, печать ценников, работа со справочниками.

Администратор торгового зала может выполнять переоценку, переоценку в %, переоценку с учетом количества, отпуск по безналичному расчету, возврат отпущенного, возврат по чеку, инвентаризация, списание, просмотр движения товаров, печать ценников, печать прайс-листа, печать счета на оплату, выдача налоговой накладной по номеру чека, выдача сертификатов качества по номеру чека, работа со справочниками, обслуживание справочника клиентов, заявка на перемещение товаров со склада, формирование заказов поставщикам.

В комплексе реализовано формирование стандартных отчетов по 3-м основным видам: по продажам, оборотные ведомости, по остаткам. Эти виды отчетов существуют в разрезе суммарных значений по документам, товаров и партий товаров; с группировкой по налоговой ставке, поставщику, товарной группе. Ведется реестр документов, формируются отчеты по товарам с критичным сроком годности, товарам с критичными остатками в торговом зале и др. Помимо стандартных отчетов, пользователю предоставляется возможность формирования собственных произвольных отчетов с использованием для структуры отчета как полей таблиц комплекса, так и вычисляемых полей.

Для обмена данными с подсистемой бухгалтерского и налогового учета используется принцип экспорта/импорта данных для/из внешней подсистемы. В качестве готового решения предлагается интеграция с 1С: Бухгалтерия 7.7.

Программа продаж EuroPOS (EuroPOS SM, EuroPOS G) используется для обслуживания покупателей.

Координатор

Система комплексной автоматизации торговой деятельности предприятий самого разного масштаба и профиля Координатор от компании Лоция Софт позволяет обслуживать потребности сотрудников всех уровней: от кладовщиков до аналитиков и менеджеров [24].

Набор отчетных форм (товарная ведомость, акты переоценки, балансовый отчет и т.п.) позволяет вести учет товарно-материальных ценностей как в количественном, так и в суммовом выражении. Модуль учета специально спроектирован для наискорейшего проведения учета, чтобы не терять денег в результате длительных технических перерывов. Методы контроля складского резерва позволяют своевременно оформлять заказ поставщику в автоматизированном режиме.

Торговый модуль «Координатора» позволяет оперативно проводить торговлю оптом и в розницу фирмам с самым широким ассортиментом товаров: от мебели и сантехники до продуктов питания. Поддерживается комбинированная оплата и зачет оплат в валюте счета, что позволяет учесть скачки курса. Гибкая система скидок позволяет вводить скидки на счет, на отдельные позиции, скидки по клиенту, накопительные суммовые и количественные скидки, скидки по магнитным картам. Выписка может производиться по нескольким ценам. Поддержка соотносимых единиц измерения обеспечивает отпуск товара коробками, упаковками и т. д.

В программе Координатор имеется большое количество встроенных типовых отчетов, которые позволяют оперативно оценить работу всей компании и ее отдельных филиалов. Каждому аналитическому объекту в Координаторе можно назначить любое количество различных свойств. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности.

Централизованная настройка бухгалтерских проводок, типов валют и других централизованных справочников с их последующей рассылкой по филиалам позволяет поддерживать единый учет при работе по схеме распределенной торговой компании. Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ позволит автоматизировать процесс переноса торговых проводок в бухгалтерский модуль.

БЭСТ-4 Магазин

Программа БЭСТ-4 МАГАЗИН [25] автоматизирует работу торгового зала с различными электронными кассовыми аппаратами и POS-терминалами. Чеки выбиваются на основании электронных прайс-листов, в которых отражены все необходимые характеристики товара. Эта программа отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами.

БЭСТ-4 Магазин обеспечивает оперативный количественно-суммовой учет на протяжении всего цикла товародвижения. При этом оперативный учет тесно переплетается с бухгалтерским учетом.

Компьютерный учет на базе программного комплекса БЭСТ-4 Магазин опирается на данные первичных документов. Технология, заложенная в системе, предполагает количественный учет продаж с помощью интеллектуальных кассовых аппаратов.

Поступление товаров оформляется вводом документа оприходования. Если штрих-код производителя отсутствует, в системе формируется внутренний код, которым затем маркируется весь поступивший товар. При подготовке документа автоматически производится расчет прейскурантной цены, вычисляемой от цены поставщика с учетом торговой наценки или обратный расчет торговой наценки. Программа контролирует полученную торговую наценку, при выходе ее за установленные границы автоматически выставляется требование переоценки.

После оприходования товара БЭСТ-4 Магазин обеспечивает выполнение операций по его подготовке к продаже. В их число входит печать этикеток со штрих-кодами для товара, поступившего без маркировки, и ценников, подготовка и выдача справочника товаров на электронные весы для расфасовки перед подачей в торговый зал и справочника товаров на кассы.

В систему также могут вводиться документы списания, перемещения между секциями, возврата товара поставщику или от покупателей. Специальная операция «Закрытие рабочего дня» запрещает исправления в документах после закрытия товарного отчета.

Программа БЭСТ-4 Магазин поддерживает взаимодействие с кассами, сканерами, весами и термопринтерами. С помощью товарных блоков программы можно получить разнообразные отчеты по закупкам, запасом, продажам. Это позволяет оценить качество работы торгового предприятия и, следовательно, строить грамотную ассортиментную и ценовую политику.

Дополнением к системе БЭСТ-4 Магазин является программа БЭСТ-АНАЛИЗ - информационно-аналитическая система, созданная специально для руководителей торгового предприятия.

Гепард

Программный комплекс Гепард (Windows) предназначена для комплексной автоматизации различных видов торговой деятельности [26]. Существует два варианта поставки: для розничной и оптовой торговли.

В состав комплекса в настоящее время входят модули:

- Администратор комплекса. Настройка параметров комплекса, установка паролей и прав доступа пользователей;

- Товарный склад. Ведение складских операций, отслеживание движения товара по партийно и по операционно со списанием по методам FIFO или LIFO. Предусмотрены стандартные отчетные ведомости: Товарный отчет, Сальдовая ведомость, Оборотная ведомость и др.;

- Отдел продаж. Оформление счетов, ведение информации по клиентам и счетам с отслеживанием оплаты, отпуска или возврата по счетам. Операции продажи со склада и по прайс-листу. Получение отчетов по продажам;

- Прайс-листы. Предназначен для создания, хранения и качественной печати прайс-листов. Может печатать на различные принтеры в локальной сети, в том числе и на сетевой, может печатать в шаблон внутреннего отчета (Report) и MS Excel;

- Анализ товарного склада. Формирование отчетов по поставкам, продажам, движениям товара и загрузкам подразделений. Здесь предусмотрено формирование отчетов как в различных разрезах, так и в любых комбинациях: по поставщикам, покупателям, подразделениям, товарам и группам, документам;

- Книга продаж. Отслеживание взаиморасчетов с покупателями. Получение отчетов по динамике продаж, динамике покупок клиентами, сводные отчеты по взаиморасчетам;

- Книга закупок. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками. Получение сводных отчетов по взаиморасчетам, динамике закупок по поставщикам, товарам;

- Себестоимость контрактов. Расчет себестоимости импортируемых товаров с учетом таможенных пошлин, затрат в рублях или в валютах. Создание сводных отчетных документов по контрактам. Формирование на основе контракта приходной складской накладной;

- Общая бухгалтерия. Ведение журнала хозяйственных операций, формирование бухгалтерских документов: журналы-ордера, сальдово-оборотные ведомости, главная книга, оборотный баланс и т.д. Расчет курсовых разниц в мультивалютном режиме;

- Финансовый анализ. Создание финансовых документов на основе операций, проведенных по бухгалтерским счетам и в аналитических разрезах. Создание документов для налоговой инспекции и проведения финансового анализа состояния предприятия;

- Касса. Оформление приходных и расходных ордеров, ведение кассовой книги, ведение нескольких касс одновременно. Оформление оплаты складских документов и выписанных счетов;

- Банк. Оформление выписки из банков в многобанковском режиме. Оформление оплаты складских документов и выписанных счетов.

- Платежные поручения. Оформление платежных поручений по нескольким банкам с отслеживанием их проведения через банк;

- Основные средства. Ведение учета основных средств по инвентарным номерам, отслеживание их движения по подразделениям и материально-ответственным лицам, учет капремонтов, операций списания и продажи, автоматический расчет амортизации, переоценки, получение сводных отчетных ведомостей по всем направлениям учета и движения основных средств;

- Материалы. Ведение складских операций, отслеживание движения материала по партийно и по операционно со списанием по методам FIFO, LIFO, средним ценам. Получение отчетных ведомостей по операциям, остаткам и оборотам материалов количественно-суммового учета;

- Регистрация счетов-фактур. Модуль, который позволяет вести Книги покупок и продаж по расчету НДС;

- Делопроизводство. Модуль предназначен для структурированного хранения реквизитов документов, созданных в системах MS Word, MS Excel, Гепард, Панацея (программа для аптек). Модуль оперирует только реквизитами документов, сами документы хранятся в файловой системе. Программа предоставляет возможность просмотра базы реквизитов, их добавления, редактирования, удаления, выборки и поиска, а также редактирования документов с запуском соответствующего приложения (MS Word, MS Excel).

Торговый склад X-DOOR

Существует два таких модуля ТОРГОВЫЙ СКЛАД и ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 [27]. Эти модули предназначены для организованного хранения информации о товарах и услугах, ведения раздельного учета движения товара по точкам реализации или подразделениям, используя принцип многоскладского учета.

При этом можно формировать многоуровневую структуру склада, создавать внутренний классификатор товаров, хранить и оперативно отслеживать информацию обо всех поступивших партиях товаров с учетом срока реализации, хранить по каждому товару норму запаса и формировать на ее основе и данных о фактическом остатке отчет об условном дефиците, формировать комплект отчетных документов, всесторонне характеризующих движение товарно-материальных ценностей, автоматизировать межскладские перемещения и отгрузку товаров со склада по выписанным за период накладным, осуществлять отбраковку товара с возможностью последующей реализации по специальной цене брака, автоматически формировать отпускные цены на товары с ведением журнала назначения цен,

автоматически производить резервирование и разрезервирование товаров, выписанных по счетам, а также формировать и печатать отчетные документы.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 работает при наличии программы-платформы X-DOOR или RTX-DOOR версии 5 и выше.

Торговая система на Unix-платформе

Система Elite Series от канадской фирмы TECSYS Inc., предназначена для автоматизации холдинговых компаний, торговых домов, торгово-закупочных предприятий, крупных оптовых баз. Она поддерживает различные организационные структуры, пригодна для компаний с произвольным количеством предприятий, складов, подразделений и сотрудников. Эта программа обеспечивает проведение хозяйственных операций и товарный учет в нескольких валютах, интеграцию всех процессов по принципу конвейера, сквозной контроль, авторизацию выполнения ответственных операций, многоуровневую защиту от несанкционированного доступа.

GrossBeeXXI

Система GrossBee XXI от украинской компании GrossBee (www.grossbee.com) позволяет использовать ее в магазинах средней величины. Розничная продажа в системе GrossBee может осуществляться двумя способами. Первый способ применим в том случае, обслуживают покупателей на кассовых аппаратах, подключенных к кассовому серверу. Кассовый сервер, принимая запрос от кассовых аппаратов, делает запрос к серверу базы данных. В зависимости от настроек, может выполняться проверка на отрицательный остаток товара. Если место кассира оборудовано сканером штрих-кодов, то продажу можно проводить как с помощью сканера, так и путем ручного ввода кодов товара.

В системе GrossBee XXI в любой момент времени можно получить текущие товарные остатки в разрезе по складам и товарным партиям с учетными (входными) ценами. При этом механизм «гибких единиц измерения товара» позволяет автоматически пересчитывать количество конкретного товара из штук (которыми он продается в торговом зале магазина) в ящики любой вложенности (которыми он может приходить от поставщика).

Достаточно гибкий механизм анализа взаимных задолженностей с контрагентами облегчает расчеты с поставщиками; можно отдельно получать суммы полученного и реально проданного товара конкретного поставщика на момент очередной оплаты. Механизм «норм остатков товаров в подразделении» удобен для планирования заказов товара поставщику.

Аналитические регистры и интеграция со всеми остальными подсистемами позволяет вести гибкий бухгалтерский учет, формируя большую часть проводок в автоматическом режиме. В то же время в этой системе не предусмотрена поддержка проведения переучета, который должен быть выполнен в кратчайший срок с минимальным ущербом для торговли.

TradeManager и TradeStore

Принцип работы системы розничной торговли TradeManager от компания Траскософт [28] следующий: в начале дня открывается смена (операция) по работе с обобщенным покупателем. В ней создаются товарно-кассовые чеки с выбором товара (по наименованию, штрих-коду, коду собственного справочника товаров или другим уникальным признакам) и производится оплата. В системе также предусмотрено использование пластиковых карточек для считывания различных скидок по товару и оплата товара через платежные системы. В конце дня или при круглосуточной работе магазина в любое отведенное для этого время по товарно-кассовым чекам формируется реестр продаж и принимаются деньги из торговых касс в кассу предприятия. После проведения сверки «товар-деньги» операция розничной торговли за период времени закрывается В течение дня можно получать оперативную информацию о текущих продажах и аналитическую (продажи за день, после окончания смены или за любой другой период времени).

Эта система ориентирована на использование компьютера во взаимодействии с кассовым аппаратом в режиме «фискальный принтер»: на кассовом аппарате печатается только чек, регистрирующийся в его фискальной памяти. При работе с весовым товаром можно использовать весы с печатью штрих-этикеток на взвешенный товар, а при считывании товара с такой этикетки существует возможность считывать сразу в чек и вес товара. Кроме того, можно продавать товар, не внесенный в память компьютера (проблема пересортицы). Пропускная способность зависит от кассового аппарата (скорость печати чека) и применяемого оборудования для поиска товара.

К особенностям программы разработчики относят возможность выписывать счета, акты, кассовые чеки на оплату оказанных или полученных услуг, поддержку работы большого перечня электронных контрольно-кассовых аппаратов (в режимах «фискального принтера» и оффлайновой работы), весов, сканеров штрих-кодов; наличие многовалютного анализа торговой деятельности, переоценок учетной и отпускной цен, взаиморасчеты с поставщиками, применение для работы с покупателями различных скидок (по сумме, по количеству, по группе товаров, персональных для каждого клиента.

Существует две версии этой программы: для MS-DOS - версия 3.6 и для Windows - версия 4.0.

Эта компания поставляет еще один программный продукт такой же направленности - это система управления мелкооптовой и розничной торговлей Торговый зал - TradeStore 1.0. Она предназначена для ведения операций мелкооптовой и розничной торговли, в том числе и с использованием сканеров штрих-кодов, системных электронных кассовых аппаратов, находящиеся в реестре, оборудованных интерфейсом для работы в режиме фискального принтера, принтеров для печати документов по продаже.

SMarket 4.0

Программный продуктSMarket 4.0 [29] от ТФПКЛтд является инструментом для автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Платформа SMarket 4.0 является полноценной средой разработки и исполнения приложений, ориентированных на вопросы автоматизации учета товарных и денежных потоков. Ядро базы данных SMarket 4.0 использует объекты доступа к данным (такие как документы, справочники, планы счетов, аналитики, движения, проводки и т. д.) и поддерживает модульный принцип построения приложений.

Система автоматизации торговли САТеліт - приложение, работающее на платформе SMarket 4.0, предназначенное для автоматизации малых и средних торговых предприятий, работающих на территории Украины. САТеліт дает уникальную возможность получать оперативную информацию о работе всех подразделений, наличии и движении денежных средств, товаров и продукции, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. В основе взаимодействия пользователя с программой лежит принцип центров - окон, предоставляющих всю необходимую информацию и доступ ко всем требуемым в работе пользователя операциям.

Система позволяет реализовать следующие операции товарного учета: банковская выписка, внутреннее перемещение, возврат от покупателя, возврат поставщику, оприходование излишков, поступление, прием заказа, размещение заказа, реализация за наличные, реализация по безналичному расчету, списание, выписка счет-фактуры, прием счет-фактуры поставщика, закрытие реализации (по кассовому серверу CashTAN), передача/прием на хранение, возврат с хранения, производство, разукомплектация.

В программе реализована система скидок, основанная на привязке скидки к клиенту и группе товаров. Кроме того, для каждого товара может быть установлена скидка, дифференцируемая по количеству товара.

Модуль складского учета КВИНТ

Этот модуль [30] позволяет автоматизировать учет движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на предприятии, обеспечивая следующие возможности:

- автоматическое формирование всех необходимых первичных документов (накладных, налоговых накладных, счетов);

- получение оперативной информации о наличии ТМЦ на складах;

- получение различного вида отчетов по движению ТМЦ: остатки ТМЦ на любое число, оборотно-сальдовую ведомость по ТМЦ (товарный отчет), оборотную ведомость по конкретному наименованию ТМЦ, реестры всех первичных документов и т. п.;

- отчеты могут быть детализированы по складам, группам ТМЦ, клиентам или по комбинации этих признаков, что позволяет получить ответ на любой вопрос, который может возникнуть в процессе работы;

- мультискладской учет (количество складов практически не ограничено);

- учет ТМЦ в розничной торговле и на реализации, что делает модуль незаменимым в торговых организациях, имеющих свои розничные точки и реализаторов;

- аналитические возможности - анализ взаиморасчетов с клиентами, анализ реализации отдельных видов ТМЦ и др.;

- гибкая система настройки экспорта проводок в модуль бухгалтерского учета позволяет использовать модуль в самых различных областях - от учета товара на торговом складе до материальных складов на производстве.

- встроенный редактор документов позволяет изменить вид уже имеющихся документов или создать любые абсолютно новые их формы;

- наличие связи с электронным кассовым аппаратом, позволяет использовать последний в качестве фискального принтера при отпуске товара за наличный расчет.

Мобильная торговля

Вэнселлинг (Van Selling) - мобильная торговля с автомобилей - широко применяется во всем мире оптовыми компаниями, занимающимися доставкой и реализацией товара в точках розничной торговли. Вэнселлинг позволяет розничным торговым точкам увеличить ассортимент за счет уменьшения количества каждого товара при реализации общего объема. Для вэнселлинга требуется организовать автоматизированную технологию товарно-денежного учета и работы с документами непосредственно на рабочих местах торговых агентов (в автомобилях) и в офисах клиентов.

Мобильная торговая система (МОГОС) создана на основе суперпортативного компьютера Newton MessagePad 2100. В ее состав входят также портативный принтер и программное обеспечение: база данных (БД) по клиентам, складской и бухгалтерский учет, модуль обмена с настольным компьютером. Система предназначена для организации и автоматизации торговли вне офиса, позволяет выводить на печать необходимые бухгалтерские документы: счета-фактуры, накладные, отчеты по продажам. Благодаря модулю обмена она интегрируется с уже имеющейся у фирмы системой торговли и учета и может быть подключена через локальную сеть к большинству офисных баз данных. С одной офисной системой может использоваться произвольное количество мобильных КПК-терминалов.

При использовании системы мобильной торговли M-Trade на автомобили экспедиторов устанавливается комплект оборудования, в состав которого входят: портативный терминал (КПК) Psion, портативный принтер, аксессуары, программное обеспечение. Программное обеспечение состоит из модуля экспедитора/менеджера и модуля оператора в офисе.

В модуле экспедитора/менеджера предусмотрен комплексный автоматизированный учет движения товаров и документов вне офиса. Система, установленная на Psion, позволяет экспедитору на месте осуществить обработку данных по товарам и клиентам, подготовить и распечатать необходимые документы (накладную, счет, счет-фактуру, заказ, товарный чек), отпустить или заказать товар, напомнить о кредитных лимитах, долгах, учесть скидки и наценки по товару и клиенту.

Модуль оператора в офисе устанавливается на настольном компьютере и осуществляет импорт данных о товарах и клиентах из любой торгово-складской программы предприятия, преобразование их в формат входных данных КПК, закачку этих данных в портативный терминал в начале рабочего дня и обратный процесс с распечаткой результатов торговли в конце рабочего дня.

Варианты системы мобильной торговли отличаются как по аппаратной реализации (терминалы Psion WorkAbout, карманные компьютеры Psion Series Зс, обычные портативные или специальные автомобильные принтеры, расположение в кейсе или на панели автомобиля и т.д.), так и по программной реализации (различные форматы и типы входных и выходной файлов, поддержка нескольких прайс-листов, дополнительные отчеты, поддержка сканеров штрих-кода и учета по штрих-коду и др.).

Мобильный клиент системы GrossBee XXI для Pocket PC (GrossBee Mobile Agent) предоставляет возможность доступа к системе GrossBee XXI с помощью КПК. Используя его, предприятие может организовать оперативную работу торгового агента или прием данных из подразделений, не имеющих компьютерной техники.

Текущая версия мобильного клиента предназначена, в основном, для автоматизации процесса выписки счетов торговым агентом, находящимся вне офиса фирмы. Для этого менеджеру, работающему с карманным компьютером, предоставляются следующие возможности:

- получение информации о ценах товаров и их наличии на складе;

- формирование счета и отправка его в центральную базу данных;

- получение информации о задолженностях контрагентов и списка документов каждого контрагента;

- получение информации об уже отгруженном товаре за период.

2. Разработка структуры базы данных информационной системы

2.1 Обоснование выбора инструментария реализации информационной системы

Товарищество с ограниченной ответственностью «IT SYSTEMS» (АЙТИ СИСТЕМЫ). Юридический адрес: Республика Казахстан, 010000, город Астана, р-н Сарыарка, пр. Женic, д. 1, ВП 57.

IT SYSTEMS обеспечит эффективное функционирование бизнес-процессов компании на основе передовых решений.

Компания предлагает полный спектр услуг по построению, планированию и поддержке информационных систем.

Специалисты компании выполняют любые работы, связанные с настройкой, профилактикой обслуживанием серверного, сетевого и компьютерного оборудования.

Работы могут производиться на основе абонентского обслуживания, в рамках проекта или как разовые услуги. Виды работ, выполняемые компанией:

1. Аудит информационных систем.

2. Комплексное обслуживание:

- компьютеры и оргтехника;

- телефония;

- СКС (структурированные кабельные системы);

- серверное оборудование;

- корпоративные платформы;

- защита и безопасность данных;

- организация новых рабочих мест;

- профилактические работы;

- консультации пользователей;

3. Разработка web сайтов.

4. Продажа компьютеров и комплектующих.

5. Продажа и интегрирование лицензионного ПО.

6. Поддержка программ сторонних производителей.

7. Консалтинговые услуги, связанные с построением и обслуживанием информационных систем.

В рамках работ и услуг, оказываемых компанией, а так же исходя из задач дипломной работы, необходимо разработать информационную систему по обработке базы данных.

Информационная система, осуществляющее администрирование базы данных по ведению складского хозяйства, написано с использованием языка программирования Object Pascal в визуальной среде программирования Borland Delphi 6 и имеет тридцатидвухразрядную архитектуру. Код программы является платформо-зависимым и разработан для операционных систем семейства Windows. Использованы стандартные программный и графический интерфейсы данного семейства операционных систем [31].

База данных состоит из таблиц, которые хранят сведения о комплектующих: код оборудования, его наименование, себестоимость изделия и количество товара на складе.

В структуре базы данных реализован реляционный метод проектирования. Реляционная база данных состоит из взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица содержит информацию об объектах одного типа, а совокупность всех таблиц образует единую базу данных. Программа взаимодействует с базой данных посредством процессора баз данных, драйверов Microsoft Data Components и используемого им языка SQL.

Аппаратной платформой для реализации разрабатываемой программы была выбрана база IBM-совместимых компьютеров. В пользу этого выбора сыграли следующие факты. Во-первых, преобладание в коммерческих структурах именно этой аппаратной платформы, IBM-совместимые компьютеры сегодня составляют до 95% всего парка компьютеров, а в Казахстане и, в частности, в Астане преобладание IBM-совместимых компьютеров составляет приблизительно 80%. Во-вторых, разработка данной программы именно для IBM-совместимых компьютеров позволит охватить максимальное число потенциальных потребителей. И, в-третьих, для этих компьютеров существует огромная библиотека всевозможных инструментальных средств, включая авторские системы и системы программирования, которой не может похвастаться ни одна другая платформа. Все эти обстоятельства определили выбор аппаратной платформы в пользу IBM-совместимых компьютеров [32].

Используемые технические и программные средства

Широкая потребность в автоматизированной обработке массовой информации с применением ЭВМ способствовала появлению специализированных языков обработки данных. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных (СУБД), но могут существовать и отдельно. Пакеты СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные средства их обработки - приложения. Для проектирования баз данных была использована среда визуальной разработки приложений Borland Delphi 6 и входящая в её поставку программа для создания структур баз данных - Database Desktop [33]. Причиной выбора данной среды программирования послужило то, что Borland Delphi 6 является визуально-программируемой средой, управляемой по событиям, и в полной мере соответствует всем требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования, также имеются средства быстрой генерации форм, отчетов, меню и запросов.

Borland Delphi 6 можно назвать функционально-полной реляционной системой управления базами данных. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Подобно всем хорошим системам управления реляционными базами данных, Borland Delphi 6, а в частности Borland Data Base Engine позволяет легко объединять связанную информацию. Но кроме этого, он является дополнением к другим работающим с базами данных программным продуктам, так как Borland Delphi 6 предоставляет широкие возможности для работы с данными из других источников, включая наиболее популярные СУБД.

Создание прикладных программ, или приложений, Delphi выполняется в интегрированной среде разработки IDE (Integrated Development Environment). IDE служит для организации взаимодействия с программистом и включает в себя ряд окон, содержащих различные управляющие элементы. С помощью средств интегрированной среды разработчик может удобно проектировать интерфейсную часть приложения, а также писать программный код и связывать его с управляющими элементами. При этом вся работа по созданию приложения, включая отладку, происходит в интегрированной среде разработки [34].

Среда визуальной разработки приложений Borland Delphi 6 использует структурный объектно-ориентированный язык Object Pascal, который сочетает с одной стороны выразительную мощь и простоту программирования, а с другой стороны эффективность. Язык Object Pascal является языком программирования и представляет собой объектно-ориентированное расширение стандартного языка Pascal. Система Delphi обеспечивает возможность визуального программирования на нем с помощью библиотеки визуальных компонентов VCL (Visual Component Library). В среде Delphi имеется возможность использовать библиотеку CLX (Borland Component Library for Cross-Platform), представляющую собой межплатформенный вариант библиотеки VCL, который служит для разработки приложений под Windows и Linux. Delphi полностью поддерживает передовые программные концепции, включая инкапсуляцию, наследование, полиморфизм и управление событиями.

Объектно-ориентированная модель программных компонент позволяет разработчикам строить приложения из заранее подготовленных объектов, а также дает им возможность создавать свои собственные объекты для среды Borland Delphi 6, которые могут повторно использоваться чтобы уменьшить затраты времени на разработку. Из готовых компонент работающие приложения собираются очень быстро и легко.

Разработка приложений баз данных является одной из наиболее востребованных возможностей визуальной среды программирования Borland Delphi 6. Эта среда программирования предоставляет разработчику набор простых в использовании инструментов, позволяющих быстро разрабатывать сложные проекты.

Любое приложение, управляющее базами данных, имеет в своем составе или использует сторонний механизм доступа к данным, который берет на себя подавляющее большинство стандартных низкоуровневых операций работы с базами данных. Например, любое такое приложение при открытии таблицы базы данных должно выполнить примерно одинаковый набор операций:

- поиск местоположения базы данных;

- поиск таблицы, ее открытие и чтение служебной информации;

- чтение данных в соответствии с форматом хранения данных

и так далее.

Очевидно, что если все стандартные функции доступа к данным реализовать в виде специальной программы, сервиса или динамической библиотеки, то это существенно упростит разработку приложений, управляющих базами данных, которым для выполнения той или иной операции достаточно будет вызвать готовую процедуру.

Одним из традиционных способов взаимодействия приложения, созданного в среде визуальной разработки Borland Delphi 6, и базы данных является использование процессора баз данных Borland Database Engine. Он представляет собой набор динамических библиотек и драйверов, функции которых позволяют не только обращаться к данным, но и эффективно управлять ими на стороне приложения. Приложение через Borland Database Engine передает запрос к базе данных, а обратно получает требуемые данные.

Для работы с источниками данных посредством Borland Database Engine в Delphi имеется специальный набор компонентов, расположенных на странице BDE Палитры компонентов. Эти компоненты для работы с базами данных используют возможности Borland Database Engine, обращаясь к его функциям и процедурам. Механизм доступа к Borland Database Engine инкапсулирован в базовом классе TBDEDataSet.

Borland Database Engine взаимодействует с базами данных посредством драйверов. Для особенно распространенных локальных систем управления базами данных разработан набор стандартных драйверов. Работа с наиболее распространенными серверами баз данных осуществляется при помощи драйверов системы SQL Links. Кроме этого, если для базы данных существует драйвер ODBC, то можно использовать и его. Достаточно зарегистрировать этот драйвер в Borland Database Engine [35].

Borland Database Engine представляет собой набор динамических библиотек, которые передают запросы на получение или модификацию данных из приложения в нужную базу данных и возвращать результат обработки. В процессе работы библиотеки используют вспомогательные файлы языковой поддержки и информацию о настройках среды.

2.2 Проектирование базы данных

Схема работы программы

Для работы программы создано несколько форм. Формы связаны с собой через соответствующие пункты главного меню и кнопки, расположенные на главной форме. С точки зрения иерархии форм, одна форма является основной, то есть отображается при непосредственном запуске приложения, а остальные - вспомогательными, вызываемыми из основной формы.

Наиболее удобным способом описания иерархии является графическое представление в виде дерева форм, показанное на рисунке 2. Данный вид представления позволяет легко ознакомиться с работой интерфейса программы и увидеть основные и соответственно вспомогательные формы программы, и выполняемые ими функции.

При разработке структуры базы данных применяются различные модели данных. Под моделью базы данных обычно понимается структура базы и методы работы с ней. В общем случае понятиями, на основе которых строится модель, являются объекты и связи между ними. Подобную модель данных, функционирующую на сервере, можно назвать базой данных.

Существует несколько видов моделей, и постоянно развиваются новые модели, отвечающие конкретным требованиям, предъявляемым новым концепциям. В данной работе применяется реляционная модель данных.

Кратко об этой модели: отношение можно представить как двухмерную таблицу. Каждая строка в таблице содержит данные, относящиеся к некоторой вещи или к её части. Каждый столбец описывает какой-либо атрибут этой вещи. Строки отношения называются сущностями, а столбцы - атрибутами. Чтобы таблицу можно было считать отношением, она должна удовлетворять определённым требованиям:

- значения в ячейках должны быть одиночными;

- все записи в столбце должны быть одного типа;

- каждый столбец должен иметь уникальное имя;

- в отношении не может быть двух одинаковых строк;

- порядок строк не имеет значения [36].

Между таблицами могут существовать логические реляционные связи. Например, в разрабатываемой базе данных имеется тридцать две таблицы, в тридцати содержатся данные комплектующих на складе (наименование, количество и цена), а в двух других информация о приходе товара на склад и его расходе. Каждое наименование товара является уникальным и выступает в качестве ключевого поля.

Таким образом, создаётся реляционная связь, являющаяся логической. На рисунке 1 показано, что через таблицы приход и расход по полю «Name» с остальными таблицами установлена логическая связь.

Рисунок 1. Реляционная связь в базе данных.

Здесь следует отметить, что использование реляционной модели баз данных не является единственно возможным способом представления информации. В настоящее время существует несколько различных моделей представления данных, которые пока не получили такого широкого распространения среди разработчиков и пользователей, как реляционная модель. То есть при разработке систем управления базами данных реляционная модель практически является стандартом.

С помощью системы управления базами данных MS Access создана база данных, которая предназначена для хранения информации о продукции, хранящейся на складе. Таким образом, база данных включает в себя таблицы:

Таблица «01 Системные платы» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - материнская плата (таблица 1).

Таблица 1. Таблица 01 Системные платы (информация о наличии материнских плат на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «02 Процессоры» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - процессоры (таблица 2).

Таблица 2. Таблица 02 Процессоры (информация о наличии процессорах на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «03 Вентиляторы» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - вентиляторы и системы охлаждения (таблица 3).

Таблица 3. Таблица 03 Вентиляторы (информация о наличии систем охлаждения на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «04 Жесткие диски» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - жесткие диски (таблица 4).

Таблица 4. Таблица 04 Жесткие диски (информация о наличии жестких дисков на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «05 Оперативная память» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - оперативное запоминающее устройство (таблица 5).

Таблица 5. Таблица 05 Оперативная память (информация о наличии оперативной памяти на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «06 Флеш диски, картридеры» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости накопителей информации - Флеш диски, картридеры (таблица 6).

Таблица 6. Таблица 06 Флеш диски, картридеры (информация о наличии Флеш дисков, картридеров на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «07 Видеокарты» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - видеокарты (таблица 7).

Таблица 7. Таблица 07 Видеокарты (информация о наличии видеокарт на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «08 Дисководы» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости комплектующих компьютера - дисководы (таблица 8).

Таблица 8. Таблица 08 Дисководы (информация о наличии дисководов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «09 Носители информации» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости носителей информации - CD-дисков, DVD-дисков, BR-дисков (таблица 9).

Таблица 9. Таблица 09 Носители информации (информация о наличии CD-дисков, DVD-дисков, BR-дисков на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «10 Корпуса» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости компьютерных корпусов (таблица 10).

Таблица 10. Таблица 10 Корпуса (информация о наличии компьютерных корпусов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «11 Клавиатура» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости клавиатуры (таблица 11).

Таблица 11. Таблица 11 Клавиатура (информация о наличии клавиатуры на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «12 Манипуляторы "Мыши"» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости манипуляторов компьютерная мышь (таблица 12).

Таблица 12. Таблица 12 Манипуляторы "Мыши" (информация о наличии манипуляторов компьютерная мышь на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «13 Игровые манипуляторы» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости различных игровых манипуляторов (таблица 13).

Таблица 13. Таблица 13 Игровые манипуляторы (информация о наличии игровых манипуляторов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «14 Оптические приводы» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости оптических приводов (таблица 14).

Таблица 14. Таблица 14 Оптические приводы (информация о наличии оптических приводов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «15 Программное обеспечение» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости лицензионного программного обеспечения (таблица 15).

Таблица 15.Таблица 15 Программное обеспечение (информация о наличии лицензионного программного обеспечения на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «16 Колонки» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости звуковых колонок (таблица 16).

Таблица 16. Таблица 16 Колонки (информация о наличии звуковых колонок на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 17 Мультимедия (информация о наличии мультимедийного оборудования на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «18 Мониторы» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости мониторов (таблица 18).

Таблица 18 Мониторы (информация о наличии мониторов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 19 Принтеры (информация о наличии принтеров на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица «20 Кабеля и аксессуары» предназначена для хранения информации о наличии и стоимости различных кабелей и устройств для связывания различных комплектующих в компьютере (таблица 20).

Таблица 20 Кабеля и аксессуары (информация о наличии кабеля и аксессуаров на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 21 Сканеры (информация о наличии сканеров на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 22 Многофункциональные устройства (информация о наличии многофункциональных устройств на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 23 Планшеты (информация о наличии планшетов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 24 Источники бесперебойного питания (информация о наличии источников бесперебойного питания на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 25 Сетевое оборудование (информация о наличии сетевого оборудования на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Таблица 26 Модемы (информация о наличии модемов на складе)

Поле	Тип	Дополнительно	Описание
name	Текстовый	Ключевое	Наименование товара
price	Числовой		Цена товара
kolvo	Числовой		Количество товара на складе

Описание алгоритмов и процедур

Программа предоставляет интерфейс к таблицам базы данных и стандартные средства для управления данными. Разработка приложений баз данных является одной из наиболее востребованных возможностей среды программирования Delphi.

В программе используется технология ADO (Active Data Objects). На самом деле ADO является частью более крупномасштабной технологии под названием Microsoft Data Access Components (MDAC). Термин MDAC является общим обозначением для всех разработанных компанией Microsoft технологий, связанных с базами данных. К этому набору относятся ADO, OLE DB, ODBC и RDS. К основным версиям MDAC относятся версии 1.5, 2.0, 2.1, 2.5 и 2.6.

Компания Microsoft распространяет MDAC в виде отдельного продукта. Этот продукт может быть загружен с веб-узла Microsoft бесплатно. Кроме того, MDAC входит в комплект поставки большинства продуктов Microsoft, имеющих отношение к базам данных. В состав Delphi 6 входит версия MDAC 2.5 [37].

Объектная модель ADO состоит из семи объектов (рисунок 2).



Рисунок 2. Объектная модель ADO.

Объект Connection инкапсулирует в себе объекты OLE DB DataSource и Session. Он содержит единственную сессию с источником данных. Объект Connection определяет свойства соединения, определяет возможности локальных транзакций, предоставляет централизованный объект для получения информации об ошибках и указатели для использования схем запросов.