Створення програми для автоматизації процесу нарахування заробітної плати

"1С: Бухгалтерія 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватися на підприємствах різних форм власності і видів діяльності.

В аналізованому сільськогосподарському підприємстві мається 4 комп'ютера: у директора, головного бухгалтера, 2 у бухгалтерії. Але при наявності комп'ютерів бухгалтерський облік ведеться вручну, тому що працівники бухгалтерії не володіють навичками роботи за комп'ютером.

Ми пропонуємо працівника бухгалтерії пройти курси навчання за комп'ютером і повною мірою використовувати наявні комп'ютери в виробничих цілях. Як операційні системи пропонуємо використовувати Wіndows ХР як найбільш просту для непідготовлених користувачів, застосовувати офісний пакет, як програму для автоматизації обліку можна застосувати 1С.

Недоліком є використання на підприємстві СФГ "Злагода" при нарахуванні заробітної плати програми 1С:Бухгалтерія, тому що це досить складна для простого користувача програма. Крім цього постійно виходять більше вдосконалені версії 1С, які містять більше функціональних можливостей, але при цьому сама програма не ставати простіше у використанні, а навпаки - ускладнюється. Через цього працівникам бухгалтерії доводиться постійно проходить курси по використанню програми 1С:Бухгалтерія. Це несе певні витрати, як на придбання більше нової версії, так і на навчання персоналу. З огляду на ці фактори мною була обрана дипломна робота з нарахування заробітної плати.

Ці заходи дозволять підвищити оперативність і обґрунтованість прийнятих рішень, значно підвищити контроль за кредиторською і дебіторською заборгованістю, за наявністю і реалізацією товарів, поліпшити нормування оборотних коштів.

3. Організація нарахування заробітної плати на підприємстві

3. Організація нарахування заробітної плати на підприємстві

Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95 року № 108/95-ВР зі змінами і доповненнями визначено, що заробітна плата - це винагорода в грошовому вираженні, що власник виплачує працівнику за виконану їм роботу.

Існує ряд інших нормативних документів по оплаті праці:

1. Порядок нарахування середньої зарплати - постанова КМУ від 08.02.95 № 100 зі змінами

2. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена Мінстатом України від 11.12.95 № 323

3. Закон України "Про відпустки" від 15.11.96.

Облік праці й оплати повинний бути організований таким чином, що б сприяв підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

При прийнятті на роботу працівника директор чи господарства його представник вступають з ним у трудові відносини. Основним документом, що закріплює ці відносини, є трудовий чи договір контракт.

Трудовий договір - це угода між працівником і власником. Працівник зобов'язується виконати роботу за договором, а власник зобов'язується виплачувати працівнику заробітну плата і забезпечити умови для її виконання. Трудовий договір складається в писемній формі. При його складанні необхідні документи працівника: паспорт, трудова книжка, документи про утворення, довідка про стан здоров'я. Складання договору оформляється наказом про зарахування працівника на роботу.

Контракт - різновид трудового договору, складений на певний строк. Контракт складається на певний строк і застосовується для працівників, що приймаються на роботу на певний строк чи на час виконання визначеної роботи. Складається він у писемній формі в двох зразках і підписується роботодавцем і працівником, якого приймають на роботу з контракту.

У ньому вказують: обсяги пропонованої роботи, вимога до якості, термін контракту, права, обов'язку сторін, умови оплати.

При пристрої на роботу працівник надає трудову книжку, у якій указуються: Ф.І.П., рік народження, попереднє місця роботи, переведення на іншу роботу, звільнення, винагороди, відкриття, раціоналізаторські пропозиції.

Для обліку заповнених трудових книжок використовується Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до неї, затверджена наказом Мінстату України від 27.10.1995 № 277. Ця книга ведеться в СФГ "Злагода" бухгалтером. Книга пронумерована, прошнурована, підписана керівником господарства. При одержанні трудової книжки в зв'язку зі звільненням працівник розписується в особистій картці й у книзі обліку руху трудових книжок.

Форми первинного обліку працівників затверджені Наказом Мінстату України № 253 від 9.10.95 "Про твердження типових форм первинного обліку".

По обліку особового складу затверджені такі форми:

- наказ про прийом на роботу;

- особиста картка;

- особиста картка фахівця з вищим утворенням, що виконує науково-дослідні роботи;

- наказ (розпорядження) про переклад на іншу роботу;

- наказ про надання відпусток;

- наказ про припинення трудового договору.

Колективним договором регулюються виробничі, трудові, економічні відносини трудового колективу з адміністрацією підприємства.

Проект колективного договору обговорюється в трудовому колективі і виноситься на розгляд на загальних зборах трудового колективу.

Колективні договори реєструються в місцевих органах державної влади.

Матеріальну відповідальність працівники несуть за збиток, заподіяний підприємству через порушення трудових обов'язків. Розмір відшкодування збитку визначають по фактичних витратах, на підставі бухгалтерського обліку, виходячи з балансової вартості за винятком зносу.

Обмежену матеріальну відповідальність працівники несуть за псування матеріалів, продукції - не більш середнього місячного жалування. Обмежену відповідальність несуть керівники підприємства за недоброякісний випуск продукції, розпорядження зайвими грошима, неправильну організацію обліку.

Повну матеріальну відповідальність несуть працівники за: шкоду, заподіяну підприємству за невиконання трудових обов'язків; за шкоду, заподіяну нестачею; навмисною псуванням продукції; за майно отримане працівником підзвіт, по разовому дорученню.

Причини розірвання трудового договору:

- скорочення чисельності і штату працівників;

- систематичне невиконання працівником обов'язків;

- прогул;

- відсутність на роботі понад чотири місяці по тимчасовій непрацездатності;

- поява на роботу в нетверезому стані;

- крадіжка майна власника.

Контракт може бути розірвана у випадку не виконання сторонами зобов'язань. Контракт може бути достроково розірваний з попередженням відповідальної сторони за двох тижнів.

У господарстві СФГ «Злагода» використовуються наступні форми оплати праці: погодинна, відрядна, відрядно-преміальна.

Розмір погодинної оплати залежить від кількості відпрацьованого часу, а відрядної від кількості і якості виготовленої працівниками продукції.

При відрядно-преміальній оплаті праці працівникам нараховують премії за перевиконання норм виробітку. Застосовується в реммайстерні, рослинництві, тваринництві.

При прямій індивідуальній відрядній оплаті заробіток нараховується шляхом множення розцінки на кількість продукції.

При бригадній оплаті праці, загальна сума, що нарахована за фактично виконану роботу, розподіляється між членами бригади пропорційно розрядам, кількості відпрацьованого часу, відповідно табеля робочого часу.

У СФГ «Злагода» існують такі види зарплат:

- основна зарплата - тарифні ставки, оклади, відрядні розцінки;

- додаткова зарплата - доплати, надбавки, гарантії, премії.

Угруповання даних по нарахованій заробітній платі по кожнім працівнику проводиться в таких реєстрах і документах:

- табель обліку робочого часу (ф.64) - документ по обліку виходу на роботу;

- розрахунок нарахованої заробітний платі працівникам тваринництва - накопичувальна відомість обліку використання МТП (ф.37а);

- наряд на відрядну роботу індивідуальний - для працівників зайнятих у промисловості і допоміжних виробництвах;

- наряд на відрядну роботу для бригади.

Узагальнюючим регістром, де відбивають розрахунки по заробітній платі з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна чи відомість Книга обліку розрахунків по оплаті праці. У них ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства.

Облікові і шляхові аркуші трактористів-машиністів (ф.67 і 68) (додаток 22), що застосовується для обліку робіт трактористів - машиністів протягом 5, 10, 15 днів, тобто у залежності від того, як це передбачено планом документообігу. Групують у Накопичувальній відомості обліку використання МТП (ф.37а). У ній відбивають кількість відпрацьованих машино-днів, машино-смін і нараховують заробітну плату.

Для нарахування заробітної плати водіям аналізованого підприємства використовують такі первинні документи:

- шляховий лист вантажного автотранспорту (додаток 23);

- шляховий лист автобуса не загального користування (додаток 24).

Для виплати заробітної плати оформляють розрахунково-платіжні відомості - це документ, що відбиває розрахунки з працівниками по оплаті їхній труда. Нарахування зарплати за чергову відпустку оформляється розрахунком по зарплаті, де обчислюють середній заробіток за місяць.

Закон України "про відпустки" № 504/96-ВР від 15.11.96р. установлює державні гарантії права на відпустку, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей до 3-х років, задоволення власних життєво важливих потреб і інтересів, усі похованого розвитку особистості.

Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці і його тривалість надається відповідно до переліку виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваних КМУ (до 35 календарних днів).

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці визначається колективним договором у залежності від час зайнятості працівника на цих умовах.

Загальна тривалість щорічної і додаткової відпусток не може перевищувати 59 календарних днів.

Стаж роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується:

1. Час фактичної роботи протягом робочого року.

2. Час у плині якого працівник не працював, але за ним збереглося місце роботи,

3. Час. у плині якого працівник фактично не працював. У зв'язку по відходу за дитиною до досягнення їм трирічного віку.

4. Час навчання без відриву від виробництва тривалістю менш 10 місяців на денних відділеннях ПТУ.

5.Час навчання новим професіям.

Розрахунок відпускних здійснюється виходячи із середньої заробітної плати, обчисленої за 12 місяців, що передують місяцю відпустки. Отримана сума зарплати за 12 місяців поділяється на кількість календарних днів за цей період, за винятком святкових і не робочих днів, установлених чинним законодавством України. Отриманий результат множать на кількість календарних днів відпустки. Святкові і не робочі дні, що приходяться на період відпустки, при розрахунку тривалості відпустки не враховуються і не оплачуються.

Утримання з нарахованої заробітної плати можуть здійснюватися на підставі актів діючого законодавства.

1. Прибутковий податок із заробітної плати по основному місцеві роботи. З 2004 року на Україні введений новий прибутковий податок із громадян, що дорівнює 13%

2. Пенсійний фонд у розмірі 1% від загальної нарахованої суми зарплати до 150 гривень і 2% від 150 гривень.

3. Внески:

- на загальнообов'язкове соціальне страхування 0,5%;

- у центр зайнятості 0,5% при зарплаті 150 гривень і 1,9% при зарплаті понад 150 гривень;

- на соціальне страхування по виробничих травмах 0,2%;

4. Аліменти на 1 дитину - 25%, на 2 дітей - 33%

5. Профспілкові внески 1% від загальної нарахованої суми заробітної плати за звітний період.

У регістрах журнально-ордерній формі обліку для обліку і відображення операцій по заробітній платі передбачений журнал-ордер 10.2.сх. Журнал - ордер відкривається на місяць. У журналі - ордері № 10.2 сх. відображають нараховану заробітну плату і зв'язані з нею суми відрахувань на соціальні заходи і забезпечення майбутніх витрат.

На підприємстві СФГ «Злагода» усі працюючи підрозділяються на такі підгрупи по видам виконуваних робіт:

Таблиця 3.1

Види посад та форма оплати праці на СФГ «Злагода».

Посада	Кількість чоловік	Вид оплати	Заробітна плата за 1 час, грн.
Керівник	1	Ставка	6,05
Заступник керівника з фінансових питань	1	Ставка	4,84
Головний бухгалтер	1	Ставка	4,84
Головний економіст	1	Ставка	4,44
Головний інженер	1	Ставка	5,24
Головний агроном	1	Ставка	4,44
Завідуючий фермою	1	Ставка	4,03
Заступник головного бухгалтера	1	Ставка	3,63
Бригадир МТЧ	1	Ставка	4,03
Завідуючий током	1	Ставка	3,63
Секретар	1	Ставка	2,42
Зоотехнік	1	Ставка	3,23
Агроном	2	Ставка	2,62
Бухгалтер	2	Ставка	2,62
Обліковець транспортної бригади	1	Ставка	3,02
Механік	7	Ставка	2,82
Ветлікар	1	Ставка	3,23
Водії МТЧ	21	Відрядна
Доярки	4	Ставка	2,42
Робітники токового хазяйства	3	Ставка	2,42
Робітники рослинництва	7	Відрядна
Робітники тваринництва	5	Відрядна
Сторож	1	Ставка	2,22
Прибиральниця	1	Ставка	2,02

Водії МТЧ та робітники рослинництва та тваринництва виконують різні види робіт, із-за чого нарахування їм заробітної плати дещо ускладнюється (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Види робіт водіїв МТЧ та робітників рослинництва та тваринництва.

Група робітників	Види виконуваних робіт	Модель трактору	Норма виробітку	Заробітна плата
Водії МТЧ	Праця на тракторі (рослинництво, посів), 100 га.	МТЗ 80	40	82,40
	Праця на тракторі (рослинництво, посів), 100 га.	ХТЗ 150	65	50,71
	Праця на тракторі (рослинництво, оранка),100 га.	МТЗ 80	50	65,92
	Праця на тракторі (рослинництво, оранка), 100 га.	ХТЗ 150	80	41,20
	Праця на тракторі (рослинництво, культивація), 100 га.	МТЗ 80	65	50,71
	Праця на тракторі (тваринництво), ч.			4,12
	Праця на вантажівках, 100 км.			4,56
Робітники рослинництва	Посів, ч.			2,42
	Обробка хімікатами, ч.			4,07
	Культивація, ч.			2,92
	Збирання врожаю, ч.			2,55
	Інші види робіт в рослинництві, ч.			2,75
Робітники тваринництва	Годівля, ч.			2,61
	Догляд за тваринами, ч.			2,55
	Прибирання тваринницьких комплексів, ч.			2,83
	Забій тварин, ч.			3,07
	Інші види робіт в тваринництві, ч.			2,75

Водіям вантажівок заробітна плата нараховується за кількість проїханих кілометрів згідно з шляховим листом. Водіям тракторів в рослинництві заробітна плата нараховується в залежності від їхньої виробітку - на кожен вид трактора є норма виробітку в залежності від виду робіт. Виробіток тракториста порівнюється з нормативним виробітком і на основі нормативу нараховується заробітна плата. Крім того при виконанні окремих видів робіт у на підприємстві можуть працювати тимчасові робітники, яким заробітна плата нараховуються у відрядній формі.

4. Проектування інформаційної системи по нарахуванню заробітної плати

4.1. Аналіз вимог до системи

На підприємстві СФГ «Злагода» найменш могутній комп'ютер має процесор AMD Athlon XP 1800+, відеоадаптер nVideo GeForce FX 5200 128 Mb, 256 Мб оперативної пам'яті та 40 Гб внутрішньої пам'яті. Тому особливих вимог до технічних обмежень немає.

Програма по нарахуванню заробітної плати буде реалізовуватись за допомогою пакета програмування Borland Delphi, бо він надає найбільш зручні можливості за рахунок об'єктно-оріентованого програмування. Це середовище було обрано для реалізації задачі розробки, тому, що має ряд переваг:

- дане середовище розробки відноситься до систем візуального програмування, що називаються також системами RAD (Rapіd Applіcatіon Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

- має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engіne - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним.

Розробка додатків у "Delphі 6" включає два взаємозалежних етапи:

- створення інтерфейсу додатка;

- визначення функціональності додатка.

Інтерфейс додатка визначає спосіб взаємодії користувача і додатки, тобто зовнішній вигляд форм при виконанні додатків і те, яким образом користувач керує додатком. Інтерфейс конструюється шляхом розміщення на формі компонентів, називаних керуючими компонентами (елементами). Створюється інтерфейс додатка за допомогою Конструктора форми.

Функціональність додатка визначається процедурами, що виконуються при виникненні визначених подій, наприклад, що відбуваються при дії користувача з керуючими елементами форми.

Таким чином, у процесі розробки додатка на форму містяться компоненти і для них установлюються необхідні властивості і створюються оброблювачі подій.

У якості СУБД у даній розробці використовується локальна СУБД Microsoft Access.

Таблиці Microsoft Access є досить розвитими і зручними для створення баз даних (БД). Можна відзначити наступні їхні достоїнства:

- велика кількість типів полів для представлення даних різних типів;

- підтримка цілісності даних;

- організація перевірки даних, що вводяться;

- підтримка парольного захисту таблиць.

Великий набір типів полів дозволяє гнучко вибирати тип для точного представлення даних, збережених у базі. Наприклад, для представлення числової інформації можна використовувати один з п'яти числових типів.

Microsoft Access кращий при створенні локальних чи файл-серверних БД. Таблиці Microsoft Access у порівнянні з іншими підтримують самий багатий набір різних типів полів, що дозволяє автоматично стежити за правильністю вводяться в полючи даних, вибирати дані з іншої таблиці (Lookup Table), будувати вторинні індекси, у тому числі складені, стежити за посилальною цілісністю БД, захищати таблицю від несанкціонованого доступу (Password). Для створення таблиць Access використовується засіб розробки і ведення БД Microsoft Access - програма вхідна в постачання разом з Microsoft Office.

Крім цього, програма по нарахуванні заробітної плати повинна мати найбільш простий та зручний інтерфейс. Інтерфейс, як невід'ємна частина програми по своєму оформленню ґрунтується на наступних принципах:

- зручність - припускає раціональне розміщення вікон і елементів керування, а також наявність функціональних клавіш;

- інтуїтивність - ґрунтується на використанні загальноприйнятих еталонів, тобто змістом інтерфейсу є таблиці, запити, форми, звіти.

4.2. Проектування архітектури системи

Розроблювальна програма повинна автоматизувати роботу відділу бухгалтерії по нарахуванню заробітної плати працівникам підприємства. Вона дозволяє здійснювати швидкий пошук інформації про співробітника, кількість відпрацьованих днів або годин, уводити чи редагувати дані, переглядати звіти, нараховувати заробітну плату. Розроблювальна програма складається з баз даних:

- посади;

- працівників та їх посад;

- кількістю відпрацьованих днів або годин або об'ємом виконаної роботи;

- нормою оплати праці.

Для більш зручного введення працівників у базу даних ми їх розділимо по групам по місту праці:

- керівна група;

- економічна група;

- група, яка працює на рослинництві;

- група, яка працює на тваринництві;

- МТЧ;

- інші працівники.

Для збереження та внеску мета даних (величині податків, відрахувань та ін.) використовується додаткова база даних.

Програма повинна робити звіти по заробітній платі та розмірах відрахувань, та звіт, в якому можна побачити вихідну інформацію щодо нарахування заробітної плати за місяць по кожному з працівників.

Також як і люба інша програма, розроблювана програма повинна мати довідку по використанню програми.

4.3. Проектування архітектури програми по нарахуванню заробітної плати

Усі таблиці програми можна розбити на дві підгрупи - таблиці, у яких зберігаються постійні дані по нарахуванню заробітної плати (такі як податок на прибуток, відрахування в пенсійний фонд, норма оплати праці по різним посадам та ін.) та таблиці, де зберігаються змінні данні, інформація до яких записується майже кожен день (табл.4.1 та 4.2).

Таблиця 4.1

Назви та види полів баз даних для зберігання постійної інформації.

Назва таблиці	Назва поля	Тип даних поля
Відрахування	№	Лічильник
	Назва відрахувань	Текст
	Розмір	Числовий
Групи працівників	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
Посади	№	Лічильник
	Назва посади	Текст
	Назва групи	Текст
	Величина оплати праці, г.	Грошовий
Норма оплати відрядної праці	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Назва посади	Текст
	Назва праці	Текст
	Модель трактору	Текст
	Норма виробітку	Числовий
	Норма оплати	Грошовий
	Період
Працівники	№	Лічильник
	Прізвище	Текст
	Ім'я	Текст
	По батькові	Текст
	Назва групи	Текст
	Назва посади	Текст

Таблиця 4.2

Назви та види полів баз даних для зберігання інформації.

Назва таблиці	Назва поля	Тип даних поля
Об'єм виконаної роботи	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Посада	Текст
	Прізвище виконавця	Текст
	Ім'я	Текст
	По батькові	Текст
	Вид праці	Текст
	Кількість	Числовий
	Одиниці виміру	Текст
	Сума	Грошовий
	Дата	Дата
Премії та інші доплати	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Посада	Текст
	Прізвище	Текст
	Ім'я	Текст
	По батькові	Текст
	Назва	Текст
	Розмір	Грошовий
	Місяць	Текст
Лікарняний	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Посада	Текст
	Прізвище	Текст
	Ім'я	Текст
	По батькові	Текст
	Період з	Дата
	Період по	Дата
	Розмір	Грошовий
Заробітна плата за місяць	№	Лічильник
	Посада	Текст
	Прізвище	Текст
	Ім'я	Текст
	По батькові	Текст
	Нарахована, грн..	Грошовий
	Основна, грн.	Грошовий
	Премії та інші доплати, грн.	Грошовий
	Лікарняний, грн.	Грошовий
	Величина податку, грн.	Грошовий
	Відрахування в пенсійний фонд, грн.	Грошовий
	Відрахування в фонд зайнятості, грн.	Грошовий
	Відрахування в фонд соціального страхування, грн.	Грошовий
	До виплати	Грошовий
	Місяць	Дата

При нарахуванні заробітної плати за місяць з таблиць «Об'єм виконаної роботи», «Премії та доплати» та «Лікарняний» вибираються дані за місяць по кожному з працівників та сумуються у таблиці «Заробітна плата за місяць». Далі з нарахованої заробітної плати проводяться відрахування податку на прибуток, та відрахування у фонди. При цьому нарахована заробітна плата порівнюється з мінімальної заробітної платою та вибирається розміри відрахувань які залежать від розміру мінімальної заробітної плати. Реалізовується такий вибір за допомогою SQL-запиту. Після цього формується дві форми звіту: відомість за заробітну плату за місяць та звірка.

При пере нарахуванні заробітної плати видаляється з таблиці «Заробітна плата за місяць» дані з попереднім нарахуванням та відбувається нове нарахування заробітної плати.

4.4. Розробка інтерфейсу програми

Автоматизована система по нарахуванню заробітної плати розроблена за допомогою потужного середовища розробки програм «Delphi 7».

Це середовище було обрано для реалізації завдання розробки, тому, що має ряд переваг:

- дане середовище розробки ставиться до систем візуального програмування, які називаються також системами RAD (Rapid Application Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

- має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engine - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним;

- має набір інструментів для розробки проекту звіту (Rave Report), які дозволяють розробляти звіти та виводити їх на печать або зберігати у файл.

Розробка додатків в «Delphi 7» включає два взаємозалежних етапи:

- створення інтерфейсу додатка;

- визначення функціональності додатка.

Інтерфейс додатка визначає спосіб взаємодії користувача й додатки, тобто зовнішній вигляд форм при виконанні додатків і те, яким образом користувач управляє додатком. Інтерфейс конструюється шляхом розміщення на формі компонентів, називаних керуючими компонентами (елементами). Створюється інтерфейс додатка за допомогою Конструктора форми.

Функціональність додатка визначається процедурами, які виконуються при виникненні певних подій, наприклад, що відбуваються при дії користувача з керуючими елементами форми. Таким чином, у процесі розробки додатка на форму містяться компоненти й для них установлюються необхідні властивості й створюються оброблювачі подій.

Програмний продукт «Нарахування заробітної плати» має стандартний інтерфейс операційної системи Windows, він представлений формою програми, де нараховується заробітна плата. Управління головними функціями програми відбувається за допомогою меню та за допомогою кнопок (рис. 4.1).

Рис. 4.1 Вікно «Нарахування заробітної плати».

Для більш зручного вводу даних у таблицю з зв'язаних таблиць використовується відкривающийся перелік. Завдяки цьому полегшується ввід даних та виключаються помилки при вводі даних (рис. 4.2 та рис. 4.3). При закритті такого переліку відбувається SQL- запит до відповідної таблиці, за рахунок чого у наступному відкривающемуся переліку зменшується кількість записів, що значно полегшує заповнення таблиць.

Рис. 4.2 Вікно «Працівники».

Рис. 4.3 Вікно «Об'єм праці», режим «Додати».

Крім того часто потрібно знайти у таблиці конкретний запис, тому майже усі вікна програми мають відповідні компоненти для пошуку по різним критеріям запиту (рис. 4.4).



Рис. 4.4 Вікно «Об'єм праці», режим «Перегляд».

4.5 Використання програми по нарахуванню заробітної плати

Перед використанням програми необхідно заповнити таблиці які містять постійну інформацію, а саме «Відрахування», «Групи працівників», «Посади», «Працівники» та «Норма оплати відрядної праці». Заповнення таблиці «Групи працівників» є не обов'язкове, але це допомагає при роботі з програмою, зменшуючи перелік посад при заповненні інших таблиць. Перехід до вікон роботи з цими таблицями відбувається за допомогою відповідних кнопок на головному вікна (рис. 4.5), а також за допомогою пункту «Меню» у головному та інших вікнах.

Рис. 4.5 Головне вікно програми.

При змінах у даних, які містяться у цих таблицях, їх можна змінити за допомогою вибору режиму редагування у пункті «Режим» відповідного вікна. Якщо у таблиці багато записів, то для знаходження потрібного запису можна використати пункт меню «Просмотр» та вибрати пошук по відомим даним.

Бухгалтер по заробітної платі заносить дані по часу або виробітку працівників у таблицю «Об'єм праці» (рис. 4.3). Якщо потрібно змінити якийсь запис, то необхідно вибрати у пункті меню «Режим» режим редагування. Вікно «Об'єм праці» у режимі перегляду та редагування містить пошукову систему по різним критеріям пошуку (рис. 4.4).

Аналогічним чином відбувається робота з таблицями «Лікарняний» та «Премії та доплати».

При нарахуванні заробітної плати потрібно перейти до вікна «Начислить заработную плату» натиснувши відповідну кнопку на головному вікні програми, та вибрати підпункт «Начислить заработную плату» у пункті «Файл». У відкрившихся полях вибрати місяць і рік, за який потрібно нарахувати заробітну плату та натиснути кнопку «Начислить заработную плату». Для перерахунку заробітної плати потрібно вибрати підпункт «Пересчитать» пункту «Файл», та вибрати місяць та рік, за які потрібно перерахувати заробітну плату, а також працівника та його посаду, якщо заробітна плата перераховується одному працівнику. Для друку відомості по заробітній платі потрібно вибрати підпункт «Ведомость» пункту «Отчет», та ввести дату, на яку потрібно зробити відомість. Для друку роздруківки по заробітній платі потрібно вибрати підпункт «Обычный» пункту «Отчет» та вибрати дані для роздруківки.

5. Порівняння розробленої програми по нарахуванню заробітної плати з 1С

Для ведення бухгалтерії на підприємствах країн СНД використовується програма 1С: Заробітна плата. Ця прикладка постачається разом з 1С - програмою, яка містить функції для автоматизування ведення бухгалтерського балансу на підприємстві. Тому прикладка 1С:Заробітна плата складна в використанні, бо містить багато додаткових функцій та розрахована для використання як на малих, так і на великих підприємствах. Розроблена програма розрахована тільки для нарахування заробітної плати більш зручна в використанні, тому що містить тільки необхідні функції. Проведемо у таблиці 5.1 порівняльний аналіз розробленої програми з програмою 1С.

Таблиця 5.1

Порівняння розробленої програми по нарахуванню заробітної плати з 1С.

Фактори	Розроблена програма	1С
Інтеграція з бухгалтерським балансом	-	+
Необхідність спеціального персоналу для налаштування	+	-
Необхідність періодичного оновлення	+	-
Складність в використанні	+	-
Вимоги до працівників	+	-
Необхідність періодичного навчання працівників	+	-
Вимоги до ПЕОМ	+	-
Вартість	+	-

Програма 1С заносить данні з нарахованої заробітної плати в баланс, який використовується в роботі цієї програми. Розроблена програма не має такої функції ї це є її недоліком. Час від часу виходять нові версії 1С, тому підприємствам необхідно оновлювати її. При установці, або оновлені 1С підприємствам потрібен спеціально навчений персонал для налаштування програми, відповідно це є додаткові витрати на установлення та налаштування програми. При оновлені 1С потрібно додатково навчати працівників для роботи з новою версією програми. Ці недоліки були усунені в розробленій програмі. Програма 1С містить багато додаткових функцій, які не використовуються в процесі нарахування заробітної плати, але з рахунок цього ця прикладка займає на жорсткому дискі більше місця, та потребує більше оперативної пам'яті в процесі роботи, ніж розроблена програма. За рахунок цього розроблена програма працює більш швидко та заощаджує робочий час бухгалтера по зарплаті. За рахунок цього вартість розробленої програми в порівнянні з 1С значно менша.

6. Охорона праці

Охорона праці - це система правових, соціально - економічних, організаційно - технічних, санітарно - гігієнічних і лікувально - профілактичних заходів і коштів, спрямованих на збереження життя, здоров'я й працездатності людини в процесі трудової діяльності.

Відповідно до Закону України про "Охорону праці" від 15 травня 1996 року на підприємстві СФГ «Злагода» велика увага приділяється охороні праці працівників, також і для працівників, які працюють за ПЕОМ. ПЕОМ - це комплекс пристроїв, що працює від мережі змінного струму напругою 220 вольтов частотою 50 Гц. Електрична напруга усередині відеомоніторів досягає до 25000 вольтів. Електричний струм таких напруг небезпечний для життя.

Будинки й приміщення, у яких експлуатуються ПЕОМ і виконується їхнє обслуговування, налагодження й ремонт, відповідають вимогам :

- Снип 2.09. 04-87 "Адміністративні й побутові будинки";

- "Правил пристрою електроустановок", затверджених Главгосэнергонадзором СРСР 1984 р.(ПВЕ);

- Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Госнадзорохрантруда 09.01.98 №4, зареєстрованих у Мін'юсті України 10.02.98 під №93/2533 (ПБЕ), а також вимогам нормативно-технічної й експлуатаційної документації заводу- виробника ПЕОМ, що діють санітарних норм і правил у сфері охорони праці.

При роботі на ПЕОМ можуть виникнути наступні небезпечні фактори:

- електричний струм;

- вибух трубки кінескопа відеомонітора;

- загоряння пристроїв.

Несприятливі фактори, що виникають при експлуатації ПЭВМ:

1) ергонометричні;

2) неіонізуючі електромагнітні випромінювання;

3) рентгенівське випромінювання;

4) Мікроклімат виробничих приміщень:

- температура повітря (холодний і теплий період року);

5) Відносна вологість повітря в холодний і теплий період року;

6) Швидкість руху повітря (холодний і теплий період року);

Шум і вібрація:

- у приміщеннях операторів ПЕОМ рівень шуму не перевищує 65 дба.

Освітленість:

- освітленість на поверхні стола в зоні розміщення робочого документа становить 300- 500 люкс, допускається установка світильника місцевого висвітлення для підсвічування документів;

- природне висвітлення здійснюється через светопроемы, орієнтовані на північ і північний схід.

При експлуатації ПЕОМ на підприємстві дотримані наступні вимоги електробезпечності:

- мережне електроживлення пристроїв ПЭВМ вироблятися тільки від розеток типу "Європа" із заземлюючими контактами;

- всі електричні розетки, призначені для підключення до них пристроїв ПЭВМ, мають маркування по напрузі.

Значення номінальної напруги мережі (220 У) нанесено яскравою фарбою, великими символами (висотою не менш 50 мм) на стіні або щиті, біля або над розеткою;

- заземлюючі контакти розеток мають з'єднання із заземлюючим контуром приміщення або занулены;

- ПЕОМ підключається до енергомережи через джерело безперебійного живлення.

З метою забезпечення нормальних умов праці на підприємстві забезпечуються наступні вимоги по організації робочого місця користувача ПЕОМ:

- площа на одне робоче місце з ПЕОМ становить не менш 4,0 кв.м, а обсяг - не менш 16 куб.м;

- приміщення з ПЕОМ обладнані системами опалення, кондиціювання повітря й ефективної приточно- витяжною вентиляцією;

- робочі місця з ПЕОМ стосовно світлових прорізів розташовуються так, щоб природне світло падало збоку, переважно ліворуч;

- схема розміщення робочих місць із ПЕОМ ураховує відстань між робочими столами з відеомоніторами (у напрямку тилу поверхні одного відеомонітора й екрана іншого відеомонітора), що становить не менш 2,5 м, а відстань між бічними поверхнями відеомоніторів - не менш 1,2 м;

- висота робочої поверхні стола регулиртется в межах 680- 800 мм; при відсутності такої можливості висота робочої поверхні стола становить 725 мм;

- клавіатура розташовується на поверхні стола на відстані 100- 300 мм від краю, зверненого до користувача або на спеціальній регульованій по висоті робочої поверхні, відділеної від основної стільниці;

- робочий стілець (крісло) регулюється по висоті й куту нахилу сидіння й спинки, а також відстані спинки від переднього краю сидіння. При цьому регулювання кожного параметра незалежна, легко здійснюється й має надійну фіксацію;

- екран відеомонітора перебуває від очей користувача на оптимальній відстані 600- 700 мм, але не ближче 500 мм із урахуванням розмірів алфавітно-цифрових знаків і символів;

- у приміщеннях з ПЕОМ щодня проводиться вологе прибирання;

Користувачі ПЕОМ :

- дотримують виробничої й технологічної дисципліни праці;

- дотримують вимог виробничої санітарії й гігієни праці;

- дотримують вимог пожежної безпеки й електробезпечності;

- про всі несправності пристроїв ПЕОМ і електроживлення негайно повідомляють керівництво;

- підтримують порядок на робочому місці протягом усього робочого дня;

- при нещасному випадку надають допомогу потерпілому й сообщяют про це керівництву

- дотримують регламентованих перерв протягом робочої зміни;

- виконують комплекс вправ з метою зниження нервово-емоційної напруги, стомлення зорового аналізатора, усунення впливу гіподинамії, запобігання розвитку познотонического стомлення.

Під час роботи з ПЕОМ щоб уникнути нещасних випадків дотримуються наступні вимоги по охороні праці:

- включати й відключати рознімання сполучних кабелів пристроїв тільки при виключеній напрузі мережі;

- не розкривати кришки, кожухи й захисні екрани пристроїв, це можуть робити тільки фахівці, що обслуговують пристрої;

- не шукати й не усувати несправності в електромережі, для цих цілей варто звернутися до відповідного фахівця;

- не залишати ПЕОМ включеної без спостереження.

Особливу обережність варто дотримувати в обігу з монітором, тому що він має скляний кінескоп і при ударах може ушкодитися сам і нанести ушкодження працюючий на ПЕОМ.

Під час роботи друкувальних пристроїв (принтери, АЦПУ) не допускається поправляти перекошені папір, катридж (барвну стрічку). Для їхнього виправлення необхідно попередньо припинити роботу пристрою.

Вимоги до організації режиму праці й відпочинку

При 8- мі годинній робочій зміні й роботі на ПЕОМ регламентовані перерви встановлюються через 1, 5-2,0 години від початку робочої зміни й через 1, 5-2,0 години після обідньої перерви тривалістю 20 мінут кожний або тривалістю 15 мінут через щогодини роботи.

При 12- ти вартовий робочій зміні регламентовані перерви встановлюються в перші 8 годин роботи аналогічно перервам при 8- мі годинній робочій зміні, а протягом останніх 4 години роботи щогодини тривалістю 15 мінут.

Вимоги до організації медичного обслуговування користувачів ПЕОМ

Професійні користувачі ПЕОМ проходять обов'язкові попередні (при надходженні на роботу) і періодичні медичні огляди в порядку й у строки, установлені наказом Мінздраву й Медпрома України від 14.03.96 р. №90 "Про порядок проведення попередніх і періодичних медичних оглядів працівників і медичних регламентів допуску до професії"

До безпосередньої роботи на ПЕОМ допускаються особи, що не мають медичних протипоказань.

Жінки із часу встановлення вагітності й у період годівлі дитини грудьми до виконання всіх видів робіт, пов'язаних з використанням ПЕОМ, не допускаються.

З метою забезпечення безпеки праці на підприємстві керівником СФГ «Злагода» призначені відповідальні особи, які забезпечують вирішення конкретних питань з охорони праці, затверджені інструкції про їх обов'язки, права і відповідальність, контролює виконання покладених на них функцій.

Керівник підприємства забезпечує функціонування системи управління охороною праці, розробляє за участю всіх сторін колективний договір і реалізує комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів і підвищення існуючого рівня охорони праці, забезпечує виконання необхідних профілактичних заходів, належний стан будівель і споруд, виробничого устаткування, здійснює моніторинг їх технічного стану, забезпечує усунення причин, що приводять до нещасних випадків, професійних захворювань, контролює здійснення профілактичних заходів, визначених комісіями за підсумками розслідування цих причин. Організовує проведення аудиту охорони праці, лабораторних досліджень умов праці, оцінку технічного стану виробничого устаткування і устаткування, атестацій робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці в порядку і терміни, що визначаються законодавством, і за їх підсумками приймає заходи до усунення небезпечних і шкідливих для здоров'я виробничих чинників. Затверджені положення, інструкції, інші акти по охороні праці, встановлені правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до нормативно-правових актів з охороні праці, забезпечує працівників нормативно-правовими актами і актами підприємства з охороні праці. Приймаються термінові заходи для допомоги таким, що постраждали, привертає при необхідності професійні аварійно-рятівні формування у разі виникнення на підприємстві аварій і нещасних випадків.

Згідно з Законом України «Про охорону праці» відповідальним за загальний стан охорони праці керівником СФГ «Злагода» призначений інженер з охорони праці, на якого покладені обов'язки по створенню і контролю системи охорони праці на підприємстві та який підпорядковується керівнику підприємства.

Інженер з охорони праці в СФГ «Злагода» в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.

Інженер з охорони праці здійснює контроль дотримання працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці. Розробляє комплексні заходи і контролює їх виконання по забезпеченню безпеки робіт, гігієни праці і виробничої санітарії, складає звітність з охорони праці за встановленими формами, створює інструкції по охороні праці, пожежній безпеці, навчає персонал з питань охорони праці, проводить з працівниками вступний інструктаж.

Здійснює облік та проведення аналізу причин виробничого травматизму, професійних захворювань, аварій, заподіяної ними шкоди.

Забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасну передачу їх до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.

У його функції також входить взаємодія з природоохоронними і санітарними, пожежними інспекціями, посадовими особами державного нагляду охорони праці.

При прийомі на роботу в СФГ «Злагода» з усіма працівниками укладається трудовий договір, проводиться ввідний інструктаж з охорони праці. Під час укладення трудового договору працівника інформують під розписку про умови праці і про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих чинників, можливих наслідках їх впливу на здоров'я і про права працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору.

Підприємство робить внески в фонд соціального страхування від нещасних випадків в відповідності з Законом України «Про загальнообов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань», спричинивши втрату працездатності, що визначає порядок страхових виплат та внесків.

Страховий тариф залежить від класу професійного ризику виробництва. Згідно Закону України «Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань, що призвели до втрати працездатності» від 2.04.2005 р. СФГ «Злагода» відноситься до 22-го класу. Для нього передбачений страховий тариф у розмірі 0,2 %.

Фінансування охорони праці в СФГ «Злагода» здійснюється згідно законодавства і колективним договором у розмірі 0,5 % від суми реалізованої продукції.

Розмір страхового внеску в у 2005 році - 410 грн., у 2006 році - 374 грн. Він обчислюється у відсотках до річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг), за винятком суми податку на додаткову вартість та акцизний збір, залежить від класу професійного ризику виробництва, до якого віднесене підприємство. Страхові тарифи, диференційовані по групах галузей економіки в залежності від класу професійного ризику встановлюються законом.

На підприемстві СФГ«Злагода» за аналізований період не було зафіксовано випадків виробничого травматизму. Розслідування й облік нещасних випадків, професійних захворювань на підприємстві проводиться відповідно до Положення про розслідування й облік нещасних випадків на виробництві. Облік виробничого травматизму в цілому ведеться по формах державної статистичної звітності за підсумками року.

У системі керування охороною праці планування має вирішальне значення. На підприємстві розробляється комплексний план по поліпшенню стану охорони праці. Поточне планування на підприємстві здійснюється протягом календарного року при розробці відповідних заходів у розрізі «Охорона праці» колективного договору. Оперативне планування роботи з охорони праці здійснюється за підсумками контролю стану охорони праці на підприємстві. Оперативні заходи щодо усунення виявлених недоліків указуються в наказі, що видається керівником за підсумками контролю.

Висновки та пропозиції

У даній дипломній роботі нами розглянут та проаналізован процес нарахування заробітної плати в СФГ «Злагода».

На підставі проведеної роботи була розроблена програма по нарахуванню заробітної плати, яка має зручний інтерфейс, проста в користуванні та не має великих вимог до користувачів та ПЕОМ.

Програма по нарахуванню заробітної плати була реалізована за допомогою пакета програмування Borland Delphi, бо він надає найбільш зручні можливості за рахунок об'єктно-оріентованого програмування. Це середовище було обрано для реалізації задачі розробки, тому, що має ряд переваг:

- дане середовище розробки відноситься до систем візуального програмування, що називаються також системами RAD (Rapіd Applіcatіon Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

- має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engіne - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним.

У якості СУБД було використано Microsoft Access, тому що таблиці Microsoft Access у порівнянні з іншими підтримують самий багатий набір різних типів полів, що дозволяє автоматично стежити за правильністю вводяться в полючи даних, вибирати дані з іншої таблиці (Lookup Table), будувати вторинні індекси, у тому числі складені, стежити за посилальною цілісністю БД, захищати таблицю від несанкціонованого доступу (Password).

Програмний продукт «Нарахування заробітної плати» має стандартний інтерфейс операційної системи Windows. Для більш зручного вводу даних у таблицю з зв'язаних таблиць використовується відкривающийся перелік. Завдяки цьому полегшується ввод даних та виключаються помилки при вводі даних.

При використанні розробленої програми замість 1С користувачі отримують ряд переваг, бо час від часу виходять нові версії 1С, тому підприємствам необхідно оновлювати її. При установці, або оновлені 1С підприємствам потрібен спеціально навчений персонал для налаштування програми, відповідно це є додаткові витрати на установлення та налаштування програми. При оновлені 1С потрібно додатково навчати працівників для роботи з новою версією програми. Ці недоліки були усунені в розробленій програмі. Програма 1С містить багато додаткових функцій, які не використовуються в процессі нарахування заробітної плати, але з рахунок цього ця прикладка займає на жорсткому дискі більше місця, та потребує більше оперативної пам'яті в процесі роботи, ніж розроблена програма. За рахунок цього розроблена програма працює більш щвидко та заощаджує робочий час бухгалтера по зарплаті. За рахунок цього вартість розробленої програми в порівнянні з 1С значно менша.

За рахунок цього розроблена програма по нарахуванню заробітної плати задовільняє вимогам аграрних підприємств.

Перелік використаної літератури:

1. Гончарук Н. / Робота і зарплата: два кити соціального добробуту/ урядовий кур'єр, 2006р. №36 стор.4;

2. Каменская И. / Учет затрат на оплату труда/ Баланс: журнал, 2006г. №42 стр. 38-40;

3. Пращаков В. / Якість і ціна робочої сили/ Праці і зарплата: газета, 2007р. №5 стор4-5;

4. Шиндирук І. П./ Оптимізація фінансових взаємовідносин підприємства з працівниками/Облік та фінанси АПК: журнал, 2007р. №1/2 стор. 81-86;