Разработка программного средства автоматизации учета работы автотранспорта на предприятии

3

Размещено на http://www.allbest.ru/

3

Введение

Веками человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими словами - собирали информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение и развитие книжного дела позволило передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества привели к появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения - средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию. Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи, с чем вопрос о ее сохранении и переработке становится год от года острее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения, а главное, обработки информации.

Обработка больших объемов информации стала не под силу человеку, поэтому для быстрой и достоверной обработки данных используются персональные компьютеры. Информация в компьютере структурируется и хранится, как правило, в виде таблиц. В свою очередь отдельные таблицы объединяются в базы данных.

Под базой данных понимают хранилище структурированных данных, при этом данные должны быть непротиворечивы, минимально избыточны и целостны. Обычно база данных создается для хранения и доступа к данным, содержащим сведения о некоторой предметной области, то есть некоторой области человеческой деятельности или области реального мира. Всякая база данных должна представлять собой систему данных о предметной области. База данных, относящиеся к одной и той же предметной области, в различных случаях содержат более или менее детализированную информацию о ней. Степень детализации определяется рядом факторов, прежде всего целью использования информации из базы данных и сложностью производственных (деловых) процессов, существующих в пределах предметной области в конкретных условиях.

Хорошо организованная база данных обеспечивает удобный доступ к хранящейся в ней информации. При правильном проектировании базы данных будет меньше затрачиваться времени и усилий на ввод данных в базу, внесение изменений в базу данных и излечение данных из базы. При этом результаты будут лучше.

Задача базы данных состоит в хранении всех представляющих интерес данных в одном или нескольких местах, причем таким способом, который заведомо исключает ненужную избыточность. В хорошо спроектированной базе данных избыточность данных исключается, и вероятность сохранения противоречивых данных минимизируется. Таким образом, создание баз данных преследует две основные цели: понизить избыточность данных и повысить их надежность.

Одно из важных требований к базам данных - обеспечение быстрой выборки хранимой в ней информации. На помощь приходят компьютерные базы данных. Системы управления базами данных обеспечивают высокую скорость поиска необходимой информации, несмотря на ее огромный объем. Пользователь таких баз данных может выполнить поиск по любому интересующему его параметру. Кроме того, базы данных компактны.

В настоящее время существует множество систем управления базами данных, которые различаются архитектурой, внутренним языком программирования, операционной системой, под управлением которой они работают, а также другими характеристиками.

Система управления базами данных - это совокупность языковых и программных средств обеспечивающих создание, поддержание (редактирование), доступ к данным (как со стороны пользователей, так и приложений).

Исходя из этого, в качестве среды разработки и сопровождения была выбрана среда объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7 фирмы Inprise (Borland). Обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и кончая поддержкой всех форматов популярных баз данных.

Целью выполнения дипломного проекта ставилась задача разработать программное средство автоматизации учета работы автотранспорта на предприятии:

- изучение и анализ информации, относящейся к теме дипломной работы;

- проанализировать и спроектировать логическую и физическую модели пользовательского приложения;

- на основе результатов исследования обосновать необходимость разработки и разработать программу программное средство.

Данная пояснительная записка является полным описанием прилагаемого, разработанного решения и разбита на ряд глав по содержательному признаку.

В разделе «Постановка задачи» идет описание предметной области, входной, выходной информации, функциональное и информационное моделирование, разработка структуры баз данных.

В разделе «Вычислительная система» обоснован выбор среды разработки, операционной системы, а также требования к аппаратному и программному обеспечению.

В разделе «Описание программы» описываются компоненты и интерфейс программы, вызов и загрузка программы.

В разделе «Программа тестирования и методика испытаний» идёт речь о цели и объекте проведения испытаний, порядке проведения испытаний, методах испытаний, а также о протоколе испытаний.

В разделе «Руководство пользователя» рассказывается о описании применения.

Раздел «Охрана труда и энергосбережение» включает в себя нормализацию нервно-психических нагрузок на оператора при реализации информационных технологий. Анализ психофизиологических нагрузок при обработке информации и их влияние на здоровье, и работоспособность оператора персонального компьютера, выбор и обоснование технического оснащения и организации рабочего места оператора персонального компьютера в целях оптимизации нервно-психических нагрузок, рекомендации по организации режима труда и отдыха оператора персонального компьютера.

В «Экономическом разделе» определяется трудоёмкость программного продукта, оценивается трудоёмкость отдельных видов работ, определяется цена научно-технического продукта и определяется экономический эффект от внедрения программного продукта.

1. Постановка задачи

1.1 Описание предметной области

Автоматизация учета работы автотранспорта

В качестве предметной области автоматизации рассматривается учет работы автотранспорта

При изучении предметной области по учету я заметил, что при реализации будущей системы, есть несколько преимуществ перед ручным трудом:

- повышается производительность труда за счет автоматизации некоторых функций, ранее выполнявшихся вручную;

- увеличивается скорость обработки данных;

- появляется возможность быстрого вывода документов на печать;

Неотъемлемой частью жизни современного общества является персональный компьютер с программным обеспечением, реализующий хранение, поиск, обработку и выдачу информации по запросам пользователя.

При изучении особенностей учета работы автотранспорта, мною были выделены следующие задачи, которые необходимо изучить перед проектированием программного средства:

- изучить оформление документов по учету работы автотранспорта;

- изучить нормы затрат на единицу техники ;

Учет работы автотранспорта закрепляется за лицами, ответственными за их учёт.

1.2 Входная информация

Вся информация вводится с клавиатуры пользователем в экранные формы ввода данных.

Входная информация в этой программе является переменной.

Так же к входной информации относим информацию, вводимую в справочники:

- Справочник автомобилей;

- Справочник водителей;

- Справочник ГСМ;

- Справочник материально ответственных лиц;

- документ «Ведомость». В документе содержится информация о выдаче ГСМ;

- документ «Путевой лист». Документ отображает движение и работу техники;

1.3 Выходная информация

К выходной информации относим отчеты, формируемые в программе:

- документ «Ведомость». В документе содержится информация о выдаче ГСМ;

- документ «Путевой лист». Документ отображает движение и работу техники;

? отчет работы по водителю за период времени;

? отчет работы по автомобилю за период времени;

1.4 Функциональное моделирование

В настоящее время существует ряд методологий, специально предназначенных для упрощения системного анализа. Одним из инструментов системного анализа является CASE-средство верхнего уровня BPWin. Важнейшим этапом современного процесса разработки сложных систем вообще и программного обеспечения в частности является этап системного анализа и моделирования соответствующей предметной области. Данный этап является пред проектным. Его цель заключается в разработке спецификации проекта (технического задания на разработку проекта). От успеха проведения этого этапа зависит успех проекта в целом.

В настоящее время существует ряд методологий, специально предназначенных для упрощения системного анализа и моделирования предметной области. Данные методологии поддерживаются специальными инструментальными средствами автоматизированного анализа, моделирования и разработки сложных систем, получившими название CASE-средств (Computer-Aided Software/System Engineering - компьютерная поддержка проектирования программного обеспечения/систем).

В семействе CASE-средств инструменты для анализа предметной области составляют небольшую часть. Однако именно изучение и моделирование предметной области является наиболее важным этапом при разработке любого приложения, так как позволяет четко и однозначно определить задачи, которые стоят перед разработчиками. Одним из инструментов системного анализа является CASE-средство верхнего уровня BPwin (Business Process for Windows). Термин Business Process («бизнес-процесс») близок по смыслу к термину «предметная область» и в настоящее время часто заменяет последний. BPwin разработан фирмой LogicWorks. После слияния в 1998г. фирм LogicWorks и PLATINUM technology данное CASE-средство выпускается под логотипом PLATINUM technology.

Основными функциями BPwin являются рисование диаграмм, представляющих собой средства визуального представления отдельных компонентов моделируемой предметной области различных уровней детализации, проверка целостности и согласованности иерархической модели, построенной из диаграмм различных уровней детализации, генерация различного вида отчетов по построенной модели. К достоинствам BPwin следует отнести обеспечение логической четкости в определении и описании элементов диаграмм, проверку целостности связей между диаграммами, локализацию или коррекцию наиболее часто встречающихся ошибок при моделировании.

Цель построения модели некоторого процесса (предметной области) - специфицирование операций и действий, выполняемых в процессе взаимосвязей между ними.

BPwin поддерживает три методологии структурного анализа и моделирования систем - IDEFO, IDEF3 и DFD. В процессе создания модели бизнес-процесса на любой ветви модели можно переключиться на любую из методологий и создать смешанную модель.

В IDEFO-модели операция представляет собой процесс преобразования входных материалов или информации в некоторый результат на выходе с использованием ресурсов в виде механизма и при выполнении условий, представленных в виде управления.

Рисунок 1.4.1 - Функциональная модель

Методология DFD включает такие понятия, как внешняя ссылка и хранилище данных. Это делает её более удобной по сравнению с IDEF0 для моделирования программного обеспечения и систем документооборота.

Методология IDEF3 включает элемент "перекрёсток", что позволяет описать логику взаимодействия компонентов системы.

Модель разработки программного продукта, представленная в данном дипломном проекте, состоит из следующих сущностей в соответствии с рисунком 1.4.1.

1.5 Информационное моделирование

Целью информационного моделирования является идентификация концептуальных сущностей, составляющих предметную область, Информационное моделирование используется, как правило, при разработке информационных систем, с целью проектирования структуры применяемой базы данных. Для ускорения процесса проектирования в настоящее время используются различные CASE-средства. Одним из широко применяемых и недорогих CASE-средств является ERwin.

Erwin - средство разработки структуры базы данных, сочетающее графический интерфейс Windows, инструменты для построения ER-диаграмм (Entities-Relationships-диаграммы или диаграммы «сущность-связь»), редакторы для создания логического и физического описания модели данных и 1фозрачную поддержку ведущих реляционных системы управления базами данных и настольных баз данных. С помощью ERwin можно создавать базы данных или проводить их обратное проектирование (реинжиниринг).

Реализация моделирования в ERwin базируется на теории реляционных баз данных и на стандартизированной методологии семантического моделирования данных IDEF1X.

Методология IDEF1X определяет стандарты терминологии, используемой при информационном моделировании, и графического изображения типовых элементов на ER-диаграммах.

Возможны две точки зрения на информационную модель и соответственно два уровня модели. Первый - логический (точка зрения пользователя) - описывает реальные сущности (объекты) предметной области. Второй - физический (точка зрения программиста) - определяет представление информации в базе данных. Erwin объединяет их в единую диаграмму, имеющую несколько уровней представления.

Сущность (объект) - это абстракция некоторого множества предметов реального мира (например, человек, место, вещь, событие, концепция), для которого все предметы множества (экземпляры) имеют одни и те же характеристики, подчинены и согласуются с одним и тем же набором правил и линий поведения. Сущности именуются существительными (например, "Покупатель", "Компьютер", "Служащий", "Продажа").

Связь - это абстракция набора отношений, которые систематически возникают между различными видами предметов в реальном мире. Таким образом, связи определяют функциональные зависимости между сущностями. Общепринятым видом графического изображения реляционной модели данных является ER-диаграмма. На такой диаграмме сущности изображаются прямоугольниками, соединенными между собой линиями.

Под информационной системой обычно понимается прикладная программная подсистема, ориентированная на сбор, хранение, поиск и обработку текстовой и/или фактографической информации. Подавляющее большинство информационных систем работает в режиме диалога с пользователем.

Отображена логическая модель на уровне атрибутов. На уровне атрибутов можно изучить структуру базы данных. В состав данной модели входят все сущности, атрибуты, связи в соответствии с рисунком 1.5.1.



Рисунок 1.5.1 - Логическая модель базы данных на уровне атрибутов

1.6 Разработка структуры базы данных

База данных состоит из девяти таблиц:

- «РУПС»;

- «Тип оборудования»;

- «Оборудование»;

- «ОПС»;

- «Марка оборудования»;

- «Акт»;

- «Состав акта»;

- «Должность»;

- «Тех специалист»;

Таблицы содержит следующие поля:

а) таблица 1 «РУПС»:

1) код_РУПС (AutoNumber);

2) РУПС_Наименование (text (255));

3) РУПС_Адрес (text (255)).

б) таблица 2 «Тип_обрудования»:

1) Код_типа (AutoNumber);

2) Тип_наименование (text (255)).

в) таблица 3 «Оборудование»:

1) код_оборудования (AutoNumber);

2) оборуд_код_типа (text (255));

3) оборуд_код_марки (text (255));

4) оборуд_модель (text (255));

5) оборуд_ОПС (text (255));

6) обруд_серийный_номер (Long Integer).

г) таблица 4 «ОПС»:

1) код_ОПС (AutoNumber);

2) ОПС_наименование (text (255));

3) ОПС_адрес (text (255));

4) ОПС_код_РУПС (text (255)).

д) таблица 5 «Марка оборудования»:

1) код_марки (AutoNumber);

2) Марка_наименование (text (255)).

ж) таблица 6 «АКТ»:

1) код_акта (AutoNumber);

2) Акт_дата (Date/Time).

3) Акт_вид_неисправности (text (255));

4) Акт_код_специалиста (text (255));

5) Акт_передал_ФИО (text (255));

6) Акт_передал_код_должности (text (255));

7) Акт_дата_приёма (Date/Time);

8) Акт_код_оборудования (text (255)).

з) таблица 7 «Состав_акта»:

1) Код_состава (AutoNumber);

2) сос_код_акта (text (255));

3) сос_наименование (text (255));

4) сос_количество (text (255)).

и) таблица 8 «Должность»:

1) Код_должности (AutoNumber);

2) Должность_наименование (text (255)).

к) таблица 9 «Тех_спецалист»:

1) Код_специалиста (AutoNumber);

2) Спец_ФИО (text (255));

3) Спец_код_должности(Long Integer);

4) Спец_телефон(Long Integer).

2. Вычислительная система

2.1 Основные характеристики персонального компьютера и внешних устройств

Данный программный продукт был разработан и протестирован на персональном компьютере, который имел следующую конфигурацию:

? процессор Athlon(R) 64 X2 Dual-Core 2,71GHz;

? объем оперативной памяти 2048 Мб;

? видеоадаптер NVidia GeForce 8600 GT (512 Mb);

? жесткий диск объемом 300 Гб;

? операционная система Microsoft Windows 7.

Но эта конфигурация слишком избыточна для разработанного программного средства. Можно использовать более дешевый компьютер без уменьшения производительности работы, минимальные системные требования для нормальной работы программного продукта:

? центральный процессор не ниже 400 MHz;

? объем оперативной памяти - 128 Mb;

? свободное пространство на жестком диске не менее 50 Mb;

? операционная система Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7 и другие.

2.2 Характеристика программных средств

2.2.1 Операционная система

Данный дипломный проект был разработан для операционных систем семейства Windows, поэтому необходимо наличие операционной системы семейства Windows.

Специальных требований к временным и емкостным характеристикам программы не предъявляется.

Операционная система - это совокупность программ, которые отвечают за:

? загрузку компьютера;

? работоспособность установленного оборудования на персональном компьютере;

? контроль и распределение ресурсов между прикладными приложениями;

? взаимодействие пользователя с компьютером.

Windows 7 - это мощная и гибкая операционная система для компьютерной поддержки бизнеса в организациях любых масштабов. Данная операционная система построена на усовершенствованном ядре Windows Vista и имеет новый простой и привлекательный интерфейс, который упрощает работу с вычислительной техникой. Инновационный подход, ориентированный на решение конкретных задач, помогает быстро выполнять нужные функции, а интеллектуальные средства пользовательского интерфейса позволяют легко адаптировать его.

Windows 7 содержит в себе обозреватель Internet Explorer 8, который обладает новыми, более совершенными функциями для работы в Интернете. Эта операционная система прекрасно подходит для обработки цифровой мультимедийной информации и развлечений.

Microsoft утверждает, что для успешной инсталляции Windows 7, вам необходим процессор не менее 2 гигагерц, 642 гигабайта оперативной памяти, и 6 гигабайта свободного места на диске. Однако для более или менее комфортной работы вам понадобится процессор не менее 3 гигагерц, и не менее 3 гигабайт оперативной памяти. Хотя, максимально облегчив интерфейс можно добиться того, что Windows 7 будет требовать меньше памяти. Как и любая ОС на ядре Windows Vista, Windows 7 очень любит лишнюю оперативную память, поэтому 4 гигабайт для такой системы совсем не будут лишними, хотя и не являются обязательными. На 2000 Mb система работает очень быстро и очень приятно, если не грузить её очень тяжёлыми приложениями. Если включить все визуальные эффекты, то Windows 7 будет заметно притормаживать на относительно слабых процессорах, вне зависимости от объёма оперативной памяти. Такой же эффект наблюдается при использовании слабой видеокарты. Однако, если система достаточно мощная, то нормально настроенный Windows 7 будет работать гораздо быстрее, чем любая ОС от Microsoft выпущенная ранее.

2.2.2 Система программирования, система управления базами данных

В качестве среды разработки была выбрана среда Borland Delphi 7. Данная среда разработки является самой популярной из всех продуктов компании Borland.

В основе идеологии систем быстрой разработки лежат технологии визуального проектирования и событийного объектно-ориентированного программирования, суть которых заключается в том, что среда разработки берет на себя большую часть, рутиной работы, оставляя программисту работу по конструированию диалоговых окон и созданию функций обработки событий и ошибок. Производительность программиста при использовании RAD-систем ? более быстрая и эффективная.

Borland Delphi позволяет создавать различные программы: от простейших однооконных приложений до программ управления распределенными базами данных. В качестве языка программирования в среде Borland Delphi используется язык Delphi (Delphi language).В качестве системы управления базами данных использовался Access - это система управления базами данных.

Access - в переводе с английского означает “доступ”. MS Access - это функционально полная реляционная система управления базами данных. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании системы управления базами данных. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования - Visual Basic Application.

Популярность системы управления баз данных Microsoft Access обусловлена следующими причинами:

- Access является одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных;

- система имеет полностью русифицированную версию;

- полная интегрированность с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;

- идеология Windows позволяет представлять информацию красочно и наглядно;

- возможность использования OLE технологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access;

- технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;

- широко и наглядно представлена справочная система;

- существует набор «мастеров» по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчетов.

3. Описание программы

3.1 Описание компонентов

Borland Delphi 7 обладает огромным количеством компонентов, которые могут выполнять очень широкий список действий.

В данном программном продукте использовались различные компоненты, в зависимости от выполняемой задачи. Список всех компонентов, которые использовались при написании продукта, представлен в таблицах.Form1 используется для перехода по другим формам программного средства, ее компоненты представлены в таблице 3.1.1.

Таблица 3.1.1 - Компоненты Form 1

Компонент	Описание
MainMenu1	Главное меню программы (может иметь сложную иерархическое древовидную форму).
XPManifest1	Служит для улучшения внешнего вида интерфейса программного продукта.
ADOConnection1	Подключение к БД.

Form2 используется для просмотра справочной информации о учащихся колледжа, ее компоненты представлены в таблице 3.1.2.

Таблица 3.1.2 - Компоненты Form 2

Компонент	Описание
BitBtn1	Кнопка перехода на форму добавления данных в ADOTable1.
BitBtn2	Кнопка перехода на форму редактирования данных в ADOTable1.
BitBtn3	Кнопка для удаления информации в ADOTable1.
BitBtn4	Кнопка для поиска информации в ADOTable1.
BitBtn5	Кнопка для сброса поиска информации в ADOTable1.
BitBtn6	Кнопка перехода на главную форму.
ComboBox1	Компонент для сортировки ADOTable1.
ComboBox1	Компонент для поиска в ADOTable1.
Edit1	Компонент выводит информацию для поиска в ADOTable1.
Компонент	Описание
Label1	Содержит информацию «Поле для поиска».
Label2	Содержит информацию «Значение».
GroupBox1	Контейнер для группировки кнопок.
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
DBGrid1	Компонент для отображения ADOTable1.

Form3 используется для добавления в справочник информации о группах, ее компоненты представлены в таблице 3.1.3.

Таблица 3.1.3 - Компоненты Form 3

Компонент	Описание
ADOQuery1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
DBGrid1	Компонент для отображения ADOTable1.
BitBtn1	Кнопка перехода на форму добавления данных в ADOTable1.
BitBtn2	Кнопка для удаления информации в ADOTable1.
BitBtn3	Кнопка перехода на главную форму.
ComboBox1	Компонент для сортировки ADOTable1.

Form4 используется для просмотра справочника о преподавателях и дисциплинах, ее компоненты представлены в таблице 3.1.4.

Таблица 3.1.4 - Компоненты Form 4

Компонент	Описание
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
ADOTable2	Используется для доступа к таблицам базы данных.
DBGrid1	Компонент для отображения ADOTable1.
DBGrid2	Компонент для отображения ADOTable2
ComboBox1	Компонент для сортировки ADOTable1.
GroupBox1	Контейнер для группировки кнопок.
BitBtn1	Кнопка перехода на форму добавления данных в ADOTable1.
BitBtn2	Кнопка для перехода на форму редактирования данных ADOTable1.
BitBtn3	Кнопка для удаления данных из ADOTable1.
BitBtn4	Кнопка перехода на форму добавления данных в ADOTable2.
BitBtn5	Кнопка для удаления данных из ADOTable2.
Label1	Содержит информацию «Список преподавателей».
Label2	Содержит информацию «Список дисциплин, которые ведёт выделенный преподаватель»

Form5 используется для добавления учащегося в справочник «учащиеся», ее компоненты представлены в таблице 3.1.5.

Таблица 3.1.5 - Компоненты Form 5

Компонент	Описание
BitBtn1	Кнопка добавления данных в ADOTable1 и перехода на предыдущую форму.
BitBtn2	Кнопка отмены ввода и перехода на предыдущую форму.
DBEdit1	Компонент для ввода данных в ADOTable1.
DBEdit2	Компонент для ввода данных в ADOTable1.
DBEdit3	Компонент для ввода данных в ADOTable1.
DBLookUpComboBox1	Компонент для ввода данных в ADOTable1.
Label1	Содержит информацию «Фамилия».
Label2	Содержит информацию «Имя».
Label3	Содержит информацию «Отчество».
Label4	Содержит информацию «№группы».

Form6 используется для добавления данных в справочник «Группы», ее компоненты представлены в таблице 3.1.6.

Таблица3.1.6 - Компоненты Form 6

Компонент	Описание
Label1	Содержит информацию «№группы».
Label2	Содержит информацию «Специальность».
DBEdit1	Компонент для ввода данных.
BitBtn1	«Добавить». Добавляет запись в справочник групп.
BitBtn2	«Отмена». Отменяет ввод данных и реализует выход на предыдущую форму.
DBLookupComboBox1	Компонент для ввода специальности группы.

Form7 используется для обработки данных о пропусках без уважительной причины, ее компоненты представлены в таблице 3.1.7.

Таблица 3.1.7 - Компоненты Form 7

Компонент	Описание
DBGrid1	Компонент для отображения полей ADOTable1.
GroupBox1	Компонент для группировки компонентов.
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
ADOTable2	Используется для доступа к таблицам базы данных.
GroupBox2	Компонент для группировки компонентов.
BitBtn1	Кнопка для просмотра / редактирования данных в ADOTable1.
BitBtn3	Кнопка для удаления данных из ADOTable1.
BitBtn4	Кнопка для добавления данных в ADOTable1.
ComboBox1	Компонент для сортировки ADOTable1.
GroupBox3	Компонент для группировки компонентов.
Label3	Содержит информацию «Введите значения для поиска:».
Edit1	Поле для ввода информации для поиска по полю «№группы».
BitBtn2	Кнопка для включения поиска в ADOTable1.
Label2	Содержит информацию «№группы».
Label4	Содержит информацию «Дата».
BitBtn5	Кнопка выхода на главную форму.
BitBtn6	Кнопка для сброса поиска в ADOTable1.
MaskEdit1	Поле для поиска по полю «дата».

Form8 используется для просмотра / редактирования данных о рапортичке, ее компоненты представлены в таблице 3.1.8.

Таблица 3.1.8 - Компоненты Form 8

Компонент	Описание
DBGrid1	Компонент служит для отображения данных ADOTable1
ADOTable3	Используется для доступа к таблицам базы данных.
ADOTable4	Используется для доступа к таблицам базы данных.
ADOQuery1	Используется для содержания запросов языка SQL
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
GroupBox2	Используется для группировки компонентов
Label3	Компонент для отображения текста «Фамилия учащегося».
Label4	Компонент для отображения текста «Кол-во часов».
Label5	Компонент для отображения текста «Фамилия преподавателя».
Label8	Компонент для отображения текста «Наименование дисциплины».
DBLookupComboBox3	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
DBEdit1	Поле для ввода количества часов.
DBLookupComboBox4	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
DBLookupComboBox5	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
GroupBox1	Используется для группировки компонентов.
BitBtn1	Кнопка для отмены ввода данных.
BitBtn2	Кнопка для добавления пустой строки в DBGrid1.
BitBtn3	Кнопка для удаления данных из DBGrid1.
BitBtn4	Кнопка для сохранения данных в БД.

Form9 используется для отображения данных о приказах на отработку академических задолженностей, ее компоненты представлены в таблице 3.1.9.

Таблица 3.1.9 - Компоненты Form 9

Компонент	Описание
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
BitBtn5	Кнопка для добавления записи в ADOTable1 и переход на форму добавления документа.
DBGrid1	Компонент для отображения данных из DBGrid1.
Label3	Содержит информацию «Введите значения для поиска:».
MaskEdit1	Служит для ввода данных для поиска по полю «дата».
ComboBox1	Служит для сортировки DBGrid1.

Form10 используется для отображения справочника специальностей, ее компоненты представлены в таблице 3.1.10.

Таблица 3.1.10 - Компоненты Form 10

Компонент	Описание
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам базы данных.
DBGrid1	Компонент для отображения данных из ADOTable1.
BitBtn7	Кнопка для удаления записи из ADOTable1.

Form11 используется для отображения формы добавления приказа, ее компоненты представлены в таблице 3.1.11.

Таблица 3.1.11 - Компоненты Form 11

Компонент	Описание
GroupBox2	Компонент служит для группировки объектов.
Label3	Содержит информацию «Фамилия учащегося».
DBLookupComboBox3	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
BitBtn1	Кнопка для удаления записи из ADOTable1.
ADOTable2	Используется для доступа к таблицам базы данных.
DBEdit1	Поле для ввода данных в поле «дата».

Form12 используется для отображения данных о добавлении преподавателя в справочник «Преподаватели», ее компоненты представлены в таблице 3.1.12.

Таблица 3.1.12 - Компоненты Form 12

Компонент	Описание
Label1	Содержит информацию «Фамилия».
DBEdit1	Поле для ввода данных в поле «Фамилия».
BitBtn1	Закрывает форму и сохраняет внесённые данные в ADOTable1.

Form13 используется для отображения данных о добавлении дисциплины в справочник «Дисциплины», ее компоненты представлены в таблице 3.1.13

Таблица 3.1.13 - Компоненты Form 13

Компонент	Описание
BitBtn1	Закрывает форму и сохраняет внесённые данные в ADOTable1.
DBEdit1	Поле для ввода данных в поле «Дисциплина».

Form14 используется для отображения данных о добавлении шапки рапортички, ее компоненты представлены в таблице 3.1.14.

Таблица 3.1.14 - Компоненты Form 14

Компонент	Описание
Label1	Содержит информацию «Фамилия».
DBEdit1	Поле для ввода данных в поле «Фамилия».
BitBtn1	Закрывает форму и сохраняет внесённые данные в ADOTable1.

Form15 используется для отображения данных о добавлении шапки приказа, ее компоненты представлены в таблице 3.1.15.

Таблица 3.1.15 - Компоненты Form 15

Компонент	Описание
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
BitBtn1	По нажатию на кнопку заносит данные в ADOTable1.
DateTimePicker1	Служит для внесения в DBEdit даты.

Form16 используется для отображения данных для формирования направления, ее компоненты представлены в таблице 3.1.16.

Таблица 3.1.16 - Компоненты Form 16

Компонент	Описание
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
BitBtn1	По нажатию на кнопку отменяется ввод данных в ADOTable1.
DBLookupComboBox1	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.

Form17 используется для отображения отчёта «направление», ее компоненты представлены в таблице 3.1.17.

Таблица 3.1.17 - Компоненты Form 17

Компонент	Описание
QRBand1	Используется для построения отчётов.
QRShape2	Используется для рисования в отчёте графических форм.
QRLabel11	Отображает наименования полей в отчёте.
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
ADOQuery1	Используется для построения запросов к таблицам в БД и доступа к ним.

Form18 используется для отображения отчёта «график консультаций», ее компоненты представлены в таблице 3.1.18.

Таблица 3.1.18 - Компоненты Form 18

Компонент	Описание
QRBand1	Используется для построения отчётов.
QRShape2	Используется для рисования в отчёте графических форм.
QRLabel11	Отображает наименования полей в отчёте.
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
QRExpr3	Используется для создания вычисляемых полей.

Form19 используется для отображения формы «положение», ее компоненты представлены в таблице 3.1.19.

Таблица 3.1.19 - Компоненты Form 19

Компонент	Описание
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
Label1	Содержит информацию «При ликвидации задолженности учащимися оплачиваются фактические затраты учебного времени».
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам БД.
DBGrid1	Компонент для отображения данных из ADOTable1.

Form20 используется для отображения данных для формирования отчёта «справка преподавателю», ее компоненты представлены в таблице 3.1.20.

Таблица 3.1.20 - Компоненты Form 20

Компонент	Описание
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
Label1	Содержит информацию «При ликвидации задолженности учащимися оплачиваются фактические затраты учебного времени».
ADOTable1	Используется для доступа к таблицам БД.
DBGrid1	Компонент для отображения данных из ADOTable1.
DBLookupComboBox1	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
DateTimePicker1	Служит для внесения в DBEdit даты.

Form21 используется для отображения отчёта «Справка преподавателю», ее компоненты представлены в таблице 3.1.21.

Таблица 3.1.21 - Компоненты Form 21

Компонент	Описание
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
QRExpr3	Используется для создания вычисляемых полей.
QRLabel11	Отображает наименования полей в отчёте.
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.

Form22 используется для отображения данных для формирования отчёта по рапортичкам на период, ее компоненты представлены в таблице 3.1.22.

Таблица 3.1.22 - Компоненты Form 22

Компонент	Описание
DateTimePicker1	Служит для внесения начальной даты.
DateTimePicker2	Служит для внесения конечной даты.
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
BitBtn1	По нажатию на кнопку происходит формирование отчёта.

Form23 используется для отображения данных для формирования отчёта «направление», ее компоненты представлены в таблице 3.1.23.

Таблица 3.1.23 - Компоненты Form 23

Компонент	Описание
DBLookupComboBox1	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
Label1	Содержит информацию «№группы».
GroupBox1	Компонент служит для группировки объектов.
BitBtn1	По нажатию на кнопку происходит формирование отчёта.

Form24 используется для отображения данных по неотработанным занятиям, ее компоненты представлены в таблице 3.1.24.

Таблица 3.1.24 - Компоненты Form 24

Компонент	Описание
Label1	Содержит информацию «№группы».
ComboBox1	В данном случае служит переключателем между видами отработок.
DBGrid1	Компонент для отображения данных из ADOTable1.
BitBtn1	По нажатию на кнопку происходит поиск данных в ADOTable1.
ADOTable1	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
Edit1	Поле для ввода данных для поиска.

Form25 используется для отображения отчёта «Направление», ее компоненты представлены в таблице 3.1.25.

Таблица 3.1.25 - Компоненты Form 25

Компонент	Описание
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
QRExpr3	Используется для создания вычисляемых полей.
QRLabel11	Отображает наименования полей в отчёте.
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.

Form26 используется для отображения данных для формирования отчёта, ее компоненты представлены в таблице 3.1.26.

Таблица 3.1.26 - Компоненты Form 26

Компонент	Описание
Label1	Содержит информацию «Выберите приказ:».
Edit1	Поле для ввода данных для поиска.
ADOTable1	Компонент для ввода данных из набора данных из таблицы БД.
DBGrid1	Компонент для отображения данных из ADOTable1.
BitBtn1	По нажатию на кнопку происходит формирование отчёта.

Form27 используется для отображения отчёта «График ликвидаций академических задолженностей», ее компоненты представлены в таблице 3.1.27.

Таблица 3.1.27 - Компоненты Form 27

Компонент	Описание
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
QRExpr3	Используется для создания вычисляемых полей.
QRLabel11	Отображает наименования полей в отчёте.
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
ADOQuery1	Используется для построения запросов к таблицам в БД и доступа к ним.

Form28 используется для отображения отчёта по рапортичкам за период, ее компоненты представлены в таблице 3.1.28.

Таблица 3.1.28 - Компоненты Form 28

Компонент	Описание
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
QRExpr3	Используется для создания вычисляемых полей.
QRLabel11	Отображает наименования полей в отчёте.
QRDBText2	Отображает значение полей из базы данных.
ADOQuery1	Используется для построения запросов к таблицам в БД и доступа к ним.

3.2 Интерфейс программы

Разработка пользовательского интерфейса - это среда, которая обеспечивает взаимодействие пользователя и программы.

Одним из важных показателей качества программного обеспечения является удобство его использования. Для построения действительно удобного программного обеспечения необходим учет психологии пользователей. В понятие удобства, входят такие характеристики программного обеспечения как понятность пользовательского интерфейса, легкость обучения в работе с программного обеспечения, трудоемкость решения определения задач с его помощью, производительность работы пользователя с программным обеспечением. Частота появления жалоб на неудобства и др. Интерфейс данного проекта построен таким образом, чтобы он был понятен любому пользователю, то есть пользователь может сам интуитивно разобраться в программе. Простой и интуитивно понятный интерфейс - одно из главных на сегодняшний день требований, предъявляемых к разрабатываемым программам. Система меню построена таким образом, что любой пользователь, даже не работавший до этого с программным обеспечением, может догадаться о предназначении каждого пункта меню в соответствии с рисунком 3.2.1.



Рисунок 3.2.1 - Главное окно программы

В раскрывающемся списке главного меню, можно выбрать нужное действие по примеру, в соответствии с рисунком 3.2.2.

Рисунок 3.2.2 - Пример выбора действия

В соответствии с рисунком 3.2.3 отображен форма справочника учащихся колледжа.



Рисунок 3.2.3 - Таблица учащихся

Для добавления записи необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего откроется форма добавления нового учащегося, в соответствии с рисунком 3.2.4.

Рисунок 3.2.4 - Форма добавления нового учащегося

Для ввода документов, необходимо в главном меню нажать на кнопку меню «Ввод данных», в соответствии с рисунком 3.2.5.



Рисунок 3.2.5 - Форма «Выпускники»

Для просмотра форм работы с документами надо выбрать пункт меню «Рапортичка», «Приказ» или «Ввод отработанного направления», в соответствии с рисунком 3.2.6.

Рисунок 3.2.6

Для просмотра отчётов необходимо в главном меню нажать на вкладку «Отчёты», после чего откроется раскрывающийся список с типами создаваемых отчетов, в соответствии с рисунком 3.2.7.



Рисунок 3.2.7 - Вкладка «Отчёты»

Для выхода из программы предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии на которую будет произведено закрытие программного средства, в соответствии с рисунком 3.2.8.

Рисунок 3.2.8 - Вкладка «Выход»

4. Программа тестирования и методика испытаний

4.1 Цель и объект проведения испытаний

Целью испытаний является выявление как синтаксических, так и логических ошибок и доведение работоспособности программы до нормы.

Логические ошибки - самые сложные и трудно видимые на первый взгляд и на их исправление уходит почти все время отладки.

Синтаксические ошибки - это самые простые ошибки, которые легко устраняются уже на этапе компиляции. Причина их одна неправильная запись зарезервированных слов, операторов.

Объектом проведения тестовых испытаний является программное средство «Учёт отработанных занятий на условиях оплаты».

4.2 Порядок проведения испытаний

Отладка программы является непрерывным процессом обнаружения и исправления ошибок, которые обычно требует последовательного выполнения четырех этапов:

? выявление ошибки путем введения тестирующих данных и другими способами испытания;

? нахождение ошибки в тексте программы;

? установление причины появления ошибки;

? исправление ошибки;

В конкретных ситуациях перечисленные этапы могут пересекаться, а в некоторых случаях они могут и отсутствовать.

Но обычно процесс исправления старых ошибок приводит к появлению новых, что может продлить срок тестирования и исправления ошибок на долгое время.

4.3 Методы испытаний

В тестировании программных продуктов существует два метода тестирования:

- тестирование черного ящика;

- тестирование белого ящика.

Метод тестирования белого ящика заключается в проверке внутреннего кода программы. Поиск и отладка ошибок программы осуществлялась встроенными средствами Borland Delphi 7. С помощью встроенного компилятора были обнаружены синтаксические ошибки, то есть отсутствующие лишние знаки препинания, неправильные имена переменных, которые тут же исправлялись с помощью встроенного редактора текста программы.

Метод тестирования черного ящика заключается в проверке программного продукта путем ввода в программу некоторых тестирующих данных и проверки выходной информации. В случае неправильности выходной информации в программе отыскиваются ошибки, которые привели к неточности в расчетах выходной информации.

4.4 Протокол испытаний

В ходе тестирования программного продукта не было выявлено сообщений об ошибках.

Таблица 4.4.1 - Проверка возможности хранения информации

Описание теста	Наименования поля	Вносимые данные
В форме «Учащиеся» осуществляется ручной ввод информации	Фамилия Имя Отчество №группы	Малевич Сергей Леонидович 409

Таблица 4.4.2 - Ожидаемые и полученные результаты при тестировании возможности сохранения информации

Ожидаемый результат	Полученный результат	Результат тестирования
Фамилия - Малевич Имя - Пётр Отчество - Иванович №группы - 409	Фамилия - Малевич Имя - Сергей Отчество - Леонидович №группы - 409	Тест пройден

5. Руководство пользователя

Двойным кликом по файлу Project1.exe запускаем программу «Автоматизация составления форм статистической отчётности колледжа» при успешном запуске на экране появится главная форма программы. С этой формы пользователь выбирает дальнейшие действия, выбирая нужный пункт меню в соответствии с рисунком 5.1.

Рисунок 5.1 ? Главная форма программы

Заполнение справочников производится кликом на пункт меню «Справочники». Далее пользователь выбирает нужный ему справочник в соответствии с рисунком 5.2.

Рисунок 5.2 ? Пункт меню «Справочники»

Для добавления данных в справочник, необходимо нажать на кнопку «Добавить » в соответствии с рисунком 5.3.

Рисунок 5.3 ? Кнопка «Добавить»

После нажатия на кнопку добавления, вводим нужные данные и жмем кнопку сохранить в соответствии с рисунком 5.4.

Рисунок 5.4 ? Заполнение справочника

Для удаления введенных данных, если они не используются в других справочниках необходимо нажать на кнопку «Удалить» в соответствии с рисунком 5.5.



Рисунок 5.5 ? Кнопка «Удалить»

Для выхода из справочника необходимо нажать по пиктограмме «Выход на главную» или закрыть форму в соответствии с рисунком 5.6.

Рисунок 5.6 - Пиктограмма «Выход на главную»

Все остальные имеющиеся справочники заполняются аналогично со справочником «Учащиеся».

Для вывода отчета пользователь выбирает пункт меню «Отчеты» и нужный ему отчет в соответствии с рисунком 5.7.

Рисунок 5.7 ? Пункт меню «Отчеты»

При выборе отчета «Направление» необходимо будет выбрать вид задолженности и выбрать данные об учащемся, и нажать на кнопку показать в соответствии с рисунком 5.8.



Рисунок 5.8 ? Выбор учащегося

При выборе отчета «Рапортички на период» откроется форма для выбора периода для формирования отчёта, в соответствии с рисунком 5.9.

Рисунок 5.9 ? Форма «Выбор периода»

Далее по нажатию клавиши «Ок» будет сформирован отчёт, в соответствии с рисунком 5.10.

Рисунок 5.10 ? Отчет «Рапортички на период»

В формах при выборе данных для отчёта и заполнении не всех полей будет всплывать сообщение о том, что не все поля заполнены, в соответствии с рисунком 5.11.

Рисунок 5.11 - Сообщение о незаполненных полях

В справочниках при добавлении записей и заполнении не всех полей будет всплывать сообщение о том, что не все поля заполнены, в соответствии с рисунком 5.12.

Рисунок 5.12 - Сообщение о незаполненных полях

В справочниках при поиске и заполнении не всех полей будет всплывать сообщение о том, что не все поля заполнены, в соответствии с рисунком 5.13.

Рисунок 5.13 - Сообщение о незаполненных полях

6. Охрана труда и энергосбережение

В Республике Беларусь отмечается бурное внедрение во всех отраслях человеческой деятельности персональных компьютеров. Их применение позволило значительно повысить производительность труда в различных сферах трудовой деятельности, изменить характер и содержание труда.

Научно-технический прогресс существенно изменил характер деятельности человека. Таким образом, развитие техники вызвало изменение условий трудовой деятельности человека, а вместе с тем и требований к самому человеку. Повысились требования к скорости психических процессов.

При проектировании и разработке программ оператор персональных компьютеров воспринимает, удерживает в памяти и перерабатывает значительную по объему информацию, принимает решения и управляет состоянием системы.

Трудовая деятельность оператора персональных компьютеров при разработке и эксплуатации программного средство «Учёт отработанных занятий на условиях оплаты» сопровождается значительными затратами нервно-эмоциональной и умственной энергии. Возникает задача согласования наиболее рациональной организации рабочего места оператора, режима труда и отдыха с психологическими и физиологическими возможностями человека.

6.1 Нормализация нервно-психических нагрузок на оператора ПК при разработке и эксплуатации программы

Автоматизация и компьютеризация приводят к коренному изменению средств и характера трудовой деятельности, а, следовательно, и условий труда. Однако автоматизация и компьютеризация может иметь и определенные отрицательные социальные последствия, так как предъявляются повышенные требования к психофизическим возможностям человека-оператора - он отвечает за эффективность функционирования системы.

6.1.1 Анализ психофизиологических нагрузок при обработке информации и их влияние на здоровье и работоспособность оператора ПК

Главное содержание трудовой деятельности оператора персональных компьютеров составляют умственные, психические процессы - активное восприятие, запоминание, мышление. Поэтому в условиях современного производства возникла задача согласования конструкции технических систем и условий их функционирования с психофизиологическими возможностями работающего человека.

Изучением и проектированием системного взаимодействия оператора персональных компьютеров в процессе труда с техническими средствами, предметами деятельности и внешней средой занимается отрасль знаний, именуемая эргономикой.

Цель эргономики - повышение эффективности и качества деятельности человека в системе «человек - машина (персональных компьютеров) - предмет деятельности - среда» при условии сохранения здоровья человека и создании предпосылок для развития личности.[12]

Задачами эргономики являются проектирование и совершенствование как процессов выполнения деятельности и способов подготовки (обучения, тренировки, адаптации) к ней, так и характеристик средств и условий деятельности, которые непосредственно влияют на эффективность, качество деятельности и психофизиологическое состояние человека. Эргономические решения позволяют совершенствовать конструкции оборудования с учетом психофизиологической нагрузки на организм человека, оптимизировать его трудовую деятельность при условии обеспечения требуемой безопасности работающих.

Эргономические свойства системы «человек-машина» характеризуются комплексом эргономических показателей:

- гигиенические, характеризующие факторы внешней среды - температуру, физико-химический состав воздуха, освещенность, шум;

- антропометрические и биомеханические, характеризующие соответствие орудий труда размерам, форме и массе тела человека, силе и направлению движений;

- физиологические и психофизиологические, устанавливающие соответствие скоростных, энергетических, зрительных и других физиологических возможностей человека в рассматриваемом технологическом процессе;

- психологические, характеризующие соответствие закрепленных и формируемых навыков и возможностей восприятия, памяти и мышления;

- эстетические, используемые для определения соответствия эстетических потребностей человека и реализуемых в художественно-конструкторских решениях рабочих мест (орудий труда) и производственной среды. [12]

Важным условием, обеспечивающим эффективность и безопасность труда, является сохранение оператором персональных компьютеров высокого уровня работоспособности. Под работоспособностью понимают потенциальные возможности человека для выполнения трудовой деятельности в течение заданного времени с определенной эффективностью.[12]

Величиной, обратной работоспособности, является утомление. Утомление - это физиологические изменения в организме работающего, вызванные затратой энергии в процессе трудовой деятельности. Объективные процессы, возникающие при развитии утомления, преломляются в сознании работающего в виде ощущения усталости. Человек, выполняющий неинтересную, монотонную работу, как правило, испытывает усталость задолго до наступления утомления. И, наоборот, при довольно существенном утомлении, но большой увлеченности работой человек может долгое время не чувствовать усталости.

Накапливающееся утомление часто называют переутомлением. Основными причинами возникновения переутомления являются:

- высокий уровень утомления как следствие чрезмерной физической или умственной нагрузки, которое не снимается не только после ночного сна, но и после выходного дня и постепенно накапливается;

- неблагоприятные санитарно-гигиенические условия труда. Как показали многочисленные исследования, работа в таких условиях приводит к развитию большего утомления, Чем та же работа в нормальных условиях. Поэтому улучшение условий труда является важным фактором снижения утомления;

- плохо организованный нерациональный отдых в нерабочее время, неправильная организация режима труды и отдыха в рабочее время.[12]

Работоспособность не остается постоянной, а изменяется во времени. Ее изменения на протяжении рабочего дня, суток и недели называют динамикой работоспособности.

Человек на переработку одного и того же объема информации затрачивает разное время: в начале и конце смены это время примерно в 1,5 раза больше по сравнению со временем в середине смены. Примерно также изменяется и число ошибочных действий человека.

На уровень и динамику работоспособности оказывают влияние:

- индивидуальные особенности человека;

- производственная среда, в которой осуществляется трудовая деятельность;