Разработка компьютерно-интегрированной системы управления предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Разработка компьютерно-интегрированной системы управления предприятием

Введение

Непростая экономическая ситуация в Украине, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной экономики являются причинами того, что требования, предъявляемые сегодня к программным продуктам экономического назначения, постоянно изменяются. Большинство руководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются с его помощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу с кадрами, но и управление предприятием, что предполагает ведение управленческого и оперативного учета, финансовый анализ, бюджетирование, и т.д.

Перечисленные факторы достаточно серьезно влияют на ситуацию, складывающуюся на отечественном рынке программных продуктов. Однако следует отметить, что фирмы производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачно справляются с поставленными перед ними задачами. [1]

На сегодняшний день бесспорным лидером по продажам и количестве инсталляций являются программные продукты фирмы «1С».

Система программ «1С-Предприятие» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета («1С: Бухгалтерия»), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С» и ее партнерами.

1. Определение задач предприятия

ЧП «Метал» - предприятие, основным видом деятельности является розничная и оптовая продажа металлических изделий (металлических трубы, профиль и т.д.). Предприятие размещено в городе Луганске. Торговые площади фирмы включают в себя три склада для оптовой торговли.

Ассортимент ЧП «Метал» насчитывает порядка 20 наименований (металлические трубы, профиль и т.д.).

Предприятие возглавляет директор. Общее число сотрудников, работающих на фирме, 7 человек. Это: директор, главный бухгалтер, кассир, менеджер по продажам, продавец и 2 грузчика.

Свою деятельность предприятие осуществляет как на территории Луганской области, так и на территории Днепропетровской, Харьковской и Киевской областей. Фирма сотрудничает с 3 предприятиями-поставщиками и 7 предприятиями оптовыми покупателями. Поставщиками предприятия являются такие фирмы, как ООО «Алюмедь», ООО «Металлобаза», ЧП «Флори».

Оптовыми покупателями являются ООО «Движок», ЧП «Джонни», ОАО «Железо», ЧП «Круг», ЧП «Металлоломщик», ЧП «Металлург», ЧП «Мотор».

Для автоматизации учета и управления ЧП «Метал» выбрана конфигурация «Бухгалтерский учет для Украины» системы 1С: Предприятие, которая разработана в соответствии с требованиями НСБУ и реализует принятые схемы бухгалтерского и налогового учета. Методология учета соответствует Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции №291 по его применению. В комплект поставки включено более 30 форм бухгалтерской, налоговой и вспомогательной отчетности.

Конфигурация «Бухгалтерский учет для Украины» предназначена для малых и средних предприятий, занимающихся производством продукции, торговой деятельностью, оказанием услуг. [2]

Работа предусматривает использование следующих элементов конфигурации:

* план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета практически для всех разделов бухгалтерского учета;

* набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;

* набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

* набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

* набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

* набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

* набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.);

* специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, используется для следующих разделов бухгалтерского учета:

* учета операций по расчетному счету;

* учета кассовых операций;

* учета ТМЦ на складе и в розничной торговле;

* расчета с поставщиками и покупателями;

* учет необоротных активов; а также налогового учета.

Для работы выбрана основная эталонная информационная база, входящая в поставку типовой конфигурации. Каталог с этой базой по умолчанию называется 1SBUKR.

Построение информационно базы предприятия ЧП «Метал» реализовано в следующей последовательности:

* заполнение нормативно-справочной информации;

* заполнение констант;

* заполнение справочников;

* введение входных остатков;

* введение остатков ТМЦ на оптовом и розничных складах;

* введение остатков в кассе и на РС предприятия.

* Отражение взаиморасчетных операций.

* Отражение розничных операций.

* Формирование оперативной отчетности.

2. Построение системы управления предприятием

2.1 Заполнение нормативно-справочной информации

отчетность розничный оперативный

Для хранения постоянной и условно-постоянной информации используются константы. Поведение 1С Бухгалтерии определяется значением 53 констант и тремя десятками настраиваемых параметров.

Принципиально важными являются константы, определяющие учетную политику, прочие - помогают сэкономить время оператора: их значения подставляются автоматически в поля ввода документов. Значения констант выбираются либо из справочников, перечислений либо заполняются пользователем вручную.

Первый запуск программы сопровождается работой Помощника заполнения констант с уже заполненными по умолчанию константами, значение некоторых из них, принципиально значимых для ведения учета, установлены в соответствии с данными таблицы 2.1.

Таблица 2.1 Список констант

КОД	ЗНАЧЕНИЕ
Основная валюта	Гривня
Вид взаиморасчетов по умолчанию	В разрезе договоров
Выделять аванс	Да
Использовать счета расходов	8 и 9 класса
Метод партионного учета	По средневзвешенной цене (с 01.12 прошлого года)
Проводку по НДС делать по налоговой накладной	Да
Проводки по кассе только кассовыми ордерами	Да
Использовать специальные счета по НДС	Нет (с 31.12.11)

Далее необходимо заполнить справочники.

Справочник «Фирмы» - в нем храниться наименование, а также основные сведения об организации, от имени которой ведется учет в конфигурации (Рис. 2.2.).

Окно заполнения констант предоставлено на рисунке 2.1.:

Рис. 2.1. Заполнение констант

Далее необходимо заполнить справочники.

Справочник «Фирмы» - в нем храниться наименование, а также основные сведения об организации, от имени которой ведется учет в конфигурации (Рис. 2.2.).

Рис. 2.2. Элемент справочника «Фирмы»

Заполняем справочник «Сотрудники» (Рис. 2.3.), предназначенный для хранения информации о сотрудниках, работающих в организации. На предприятии работает восемь сотрудников, для каждого заполняем реквизиты, получим:

Рис. 2.3. Справочник «Сотрудники»

Далее заполняем справочник «Номенклатура» (Рис. 2.4.), предназначенный для хранения списка ТМЦ (товаров, продукции, материалов и др.), оказываемых и приобретаемых услуг.

Рис. 2.4. Справочник «Номенклатура»

Справочник «Контрагенты» - содержит информацию обо всех контрагентах предприятия - поставщиках, покупателях, т.е. обо всех юридических и физических лицах, с которыми организация вступает в различного рода отношения (Рис. 2.5.).

Рис. 2.5. Справочник «Контрагенты»

2.2 Ввод входящих остатков

Следует определить дату начала ведения учета в компьютерной бухгалтерии. Эта дата 31.12.11 г. Далее следует ввести остатки. Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода - года (квартала, месяца).

Вводим остатки на «Основной склад» документом «Ввод остатков ТМЦ» (Рис. 2.7.):



Рис. 2.7. Ввод остатков ТМЦ на «Основной склад».

Режим «Управление бухгалтерскими итогами» предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С: Бухгалтерии. Заходим в монопольном режиме и выбираем пункт «Управление бухгалтерскими итогами» из меню «Операции» главного меню программы.

2.3 Отображение взаиморасчётных операций

Отображаем первую хозяйственную операцию с оптовым покупателем ООО «Движок» в разрезе договоров (Рис. 2.8.). Цепочка документов будет выглядеть следующим образом:

Рис. 2.8. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым покупателем ООО «Движок»

Хозяйственная операция с оптовым покупателем ЧП «Джонни» в разрезе договоров (Рис. 2.9.):

Рис. 2.9. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым покупателем ЧП «Джонни».

Хозяйственная операция с оптовым покупателем ОАО «Железо» в разрезе счетов / накладных (Рис. 2.10.):

Рис. 2.10. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым покупателем ОАО «Железо»

Хозяйственная операция с оптовым покупателем ЧП «Круг» в разрезе счетов / накладных (Рис. 2.11.):

Рис. 2.11. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым поставщиком ЧП «Круг»

Хозяйственная операция с оптовым покупателем ЧП «Металлоломщик» в разрезе счетов / накладных (Рис. 2.12.):

Рис. 2.12. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым покупателем ЧП «Металлоломщик»

Хозяйственная операция с оптовым покупателем ЧП «Металлург» в разрезе счетов / накладных (Рис. 2.13.):



Рис. 2.13. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым поставщиком ЧП «Металлург»

Хозяйственная операция с оптовым покупателем ЧП «Мотор» в разрезе счетов / накладных (Рис. 2.14.):

Рис. 2.14. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым поставщиком ЧП «Мотор»

Хозяйственная операция с поставщиком ООО «Алюмедь» в разрезе договоров (Рис. 2.15.):



Рис. 2.15. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым поставщиком ООО «Алюмедь»

Хозяйственная операция с поставщиком ООО «Металлобаза» в разрезе договоров (Рис. 2.15.):

Рис. 2.15. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым поставщиком ООО «Металлобаза»

Хозяйственная операция с покупателем ЧП «Флори» в разрезе счетов / накладных (Рис. 2.14.):

Рис. 2.15. Дерево документов хозяйственной операции с оптовым поставщиком ЧП «Флори»

Оформляем в такой же последовательности документы хозяйственных операций с контрагентами по второму кругу.

2.4 Оформление документов операций оптовой торговли

Для оформления операций оптовой торговли необходимо оформить документы «Приходный кассовый ордер», «Налоговая накладная», «Расходная накладная».

Документ «Приходный кассовый ордер» - это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации. [3]

Оформляем «Приходный кассовый ордер» (Рис. 2.16):

Рис. 2.16. «Приходный кассовый ордер»

Документ «Налоговая накладная» - это документ, подтверждающий право покупателя товаров (работ) на включение начисленного налога на добавленную стоимость в состав налогового кредита.

Оформляем «Налоговая накладная» (Рис. 2.17):

Рис. 2.17. «Налоговая накладная»

Документ «Расходная накладная» - это документ, делающий операции продажи товара, материалов, основных средств осуществляется документом. Расходная товарная накладная списывает товар со склада, делает проводку по взаиморасчетам с покупателем, а также делает проводки по НДС и валовым доходам / расходам.

Оформляем «Расходная накладная» (Рис. 2.18):

Рис. 2.18. «Расходная накладная»

3. Формирование оперативной отчетности

После оформления документов хозяйственных операций формируем оборотно-сальдовые ведомости за отчётный период по счетам 3711 (Расчёты по выданным авансам) (Рис. 3.1.), 361 (Расчёты с отечественными покупателями) (Рис. 3.2.), 6811 (Расчеты по полученным авансам в национальной валюте) (Рис. 3.3.), 631 (Расчеты с отечественным поставщиками) (Рис. 3.4).

Рис. 3.1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 3711

Рис. 3.2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 361



Рис. 3.3. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 6811

Рис. 3.4. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 631

Проанализировав оборотно-сальдовые ведомости можно сделать вывод, что для того чтобы сальдо на конец периода было нулевым не хватает следующих документов:

1. Расходная накладная ОО «Движок»;

2. Банковская выписка ЧП «Круг»;

3. Банковская выписка ЧП «Металлург»;

4. Приходная накладная ЧП «Флори».

После проведения необходимых документов были снова сформированы оборотно-сальдовые ведомости.



Рис. 3.5. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 3711

Рис. 3.6. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 361

Рис. 3.7. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 6811



Рис. 3.8. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 631

Из ведомостей видно, что сальдо на конец периода нулевое.

Заключение

Результатом донной работы является разработанная компьютерно-интегрированная модель управления ЧП «Метал».

Определены и установлены константы, а также были заполнены справочники: «Фирмы», «Контрагенты», «Номенклатура», «Места хранения» и «Сотрудники». Были оформлены документы хозяйственных операций с поставщиками и покупателями, а также с розничным покупателем.

В результате были сформированы оборотно-сальдовые ведомости за отчетный период по взаиморасчетным счетам для каждого контрагента. В результате сальдо на конец периода нулевым.

Список литературы

Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. Самоучитель 1С: Бухгалтерия 7.7. - Изд-во: «БХВ-Петербург», 2006. - 470 с.

В. Байдаков, А. Борун, С. Нуралев. Документация к пакету программ «1С: Бугалтерия». Версия 7.7. - М.:Фирма «1С», 2004.

Андрей Михайлов. 1С предприятие системное программирование? БХВ-Петербург, 2005. - 336 с.: ил.

http://www.1 c.ru/rus/products/1c/predpr/why-predpr.htm

http://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтерский_учёт

Размещено на Allbest.ru