Автоматизация процесса учета персонала в компании "Центр Кадровых Технологий"

else

begin

ls. Delete(0);

if a<>1 then

if a<>11 then

ShowMessage (ls. Text)

else

begin // продление технического сопровождения

ShowMessage ('Обнаружено обновление программы «Фараон». Чтобы его установить, пожалуйста, продлите срок технического сопровождения');

//

end

else

begin

DM. TimerSL. Enabled:=false;

if not OkNoDlg (ls. Text) then

TCPClient.IOHandler. WriteLn('0')

else

begin

OpenMessage ('Подождите! Идёт загрузка обновления…');

TCPClient.IOHandler. WriteLn('1');

s:='';

while s='' do

s:=TCPClient.IOHandler. ReadLn;

CloseMessage;

case StrToInt(s) of

0: ShowMessage ('Загрузка обновления прошла неудачно! Посмотрите журнал на сервере лицензий!');

1:

begin

ls. Text:='';

ls. Add ('Файл обновления успешно загружен!');

ls. Add('');

ls. Add ('Чтобы провести обновление сделайте следующее: ');

ls. Add('');

ls. Add ('1. Закройте программу «Фараон».');

ls. Add('');

ls. Add ('2. Создайте резервную копию базы данных.');

ls. Add ('Если в Вашей компании программа «Фараон» используется в многопользовательском режиме, то предварительно необходимо закрыть «Фараон» на компьютерах всех пользователей, а также закрыть сервер лицензий. '+ 'После создания резервной копии базы данных вновь запустите сервер лицензий.');

ls. Add('');

ls. Add ('3. Запустите программу «Фараон» на компьютере пользователя с правами администратора. '+ При этом автоматически запустится модуль обновления. Дождитесь сообщения об окончании процесса обновления.');

ls. Add('');

ls. Add ('4. Запустите программу «Фараон» и убедитесь, что она работает корректно.');

ls. Add('');

ls. Add ('Если в процессе проведения обновления у Вас возникнут какие-либо непредвиденные ситуации, свяжитесь со службой технической поддержки программы «Фараон».');

ShowMessage (ls. Text);

result:=true;

end;

2: ShowMessage ('Загрузка обновления происходит с другого компьютера!');

end;

end;

DM. TimerSL. Enabled:=true;

end;

end;

ls. Free;

except

if not TCPClient. Connected then

TCPClient. Connect;

DM. TimerSL. Enabled:=true;

end;

{$I NanoEnd.inc}

end;

{$ENDIF}

_ _ _

Фрагмент описывает процесс обновления «Фараон», очевидно, являясь одним из сложнейших по своей структуре действием.

2.5 Информационная Система «Фараон»

Краткое описание Фараон

Автоматизированная система управления персоналом «Фараон» - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.

Первая версия Фараона вышла в свет еще в 1995 г. С тех пор Фараон постоянно совершенствуется. В новой, шестой, версии Фараона нашли отражение лучшие идеи предыдущих версий, последние требования российского трудового законодательства, а также самые современные тенденции в области управления персоналом. В настоящее время Фараон успешно используется в сотнях организаций различного профиля деятельности и размера.

Фараон предоставляет всем пользователям единое информационное пространство. Однако, в зависимости от служебных полномочий сотрудников, можно разрешить им разные права доступа к информации.

С помощью программы «Фараон» можно:

• Эффективно организовать работу организации

• Развить целостное представление о компании

• Использовать современные компьютерные технологии

• Легко получать любую информацию о персонале

• Вести делопроизводство согласно законодательству

В целом в Фараоне можно выделить несколько блоков функций. Они изображены на рисунке:

Функциональные блоки «Фараон»

Описание функциональных блоков

Структура организации.

Программа отдел кадров Фараон позволяет представить организационную структуру компании в виде иерархического «дерева», отражающего вложенность подразделений и должностей.

Представление организационной структуры в виде дерева дает следующие преимущества:

• Наглядность структурных преобразований

• Кадровый анализ по структуре организации

• Представление структуры холдинга

Личные дела сотрудников.

Программа отдел кадров Фараон ведет учет личных дел работников различных категорий:

• кандидатов на работу

• штатных сотрудников

• временно неработающих сотрудников (в декретных отпусках и т.п.)

• уволенных сотрудников

Кадровые операции.

Программа отдел кадров Фараон автоматизирует учет практически любых кадровых операций. Для универсальности базовая конфигурация настроена на учет следующих операций:

• Прием на работу

• Перевод

• Увольнение

• Очередной отпуск

• Отпуск без сохранения заработка

• Отпуск по беременности и родам

• Отпуск по беременности и родам

• Отпуск по уходу за ребенком

• Больничный лист

• Больничный лист

• Повышение квалификации

• Поощрение

• Аттестация

Формирование кадровых документов.

В процессе проведения кадровых операций программа отдел кадров Фараон может автоматически формировать требуемые документы. Формируемые документы выводятся в Word, при этом программа сама заполняет все необходимые поля.

Учет рабочего времени.

Программа отдел кадров Фараон позволяет настроить рабочие графики различных категорий сотрудников. Легко можно создать несколько смен. В соответствии с рабочими графиками, а также с проведенными кадровыми операциями программа автоматически выводит в Excel Табель учета рабочего времени сотрудников любого подразделения или всей компании.

Расчет остатков очередных отпусков.

Для удобства учета очередных отпусков, Программа отдел кадров Фараон автоматически рассчитывает количество дней отпуска, которое возможно предоставить каждому сотруднику на определенную дату. При этом показывает количество дней отпуска, использованное за каждый учетный период, а также неиспользованные остатки очередного отпуска.

Планирование кадровой работы.

Отличительной чертой программы отдел кадров Фараон является то, что она позволяет не только учитывать, но и планировать кадровые операции. Например, поможет составлять график очередных отпусков сотрудников.

Делопроизводство.

Программа отдел кадров Фараон автоматически создает различные кадровые документы. Тексты документов выводятся в Word. Каждый документ создается по шаблону, который автоматически заполняется программой.

Поиск информации.

Принятие решений по многим кадровым вопросам связано с обработкой больших объемов информации. Важным достоинством программы отдел кадров Фараон является то, что она позволяет выполнять поиск по любым введенным в систему данным. В программе отдел кадров Фараон предусмотрены следующие виды поиска:

• Поиск по личным делам

• Поиск по кадровым операциям

• Поиск по документам

Отчеты.

Благодаря использованию программы отдел кадров Фараон можно быстро формировать различные отчеты. Отчеты строятся в таких привычных пакетах, как Word и Excel. Также можно легко создать новые отчеты с помощью встроенного в программу конструктора отчетов или использовать для этого специализированные генераторы отчетов.

Преимущества ИС «Фараон»

· Простота внедрения.

Как известно, внедрение программного обеспечения состоит из следующих этапов: установка, настройка и обучение. Этапы внедрения Фараона отличаются исключительной простотой. Установка системы занимает около 10 минут. Гибкость настройки Фараона приводит к тому, что он не требует изменения сложившейся модели кадровой работы, а подстраивается под нее. Обучение тоже не вызывает сложностей, так как Фараон интегрирован с пакетом программ Microsoft Office. Таким образом уже через день после покупки пользователь сможет полноценно работать с Фараоном.

· СУБД Microsoft SQL Server, на которой построена ИС Фараон, выгодно отличается значительно большей производительностью и превышает Access по максимальному объему БД.

· Удобный интерфейс.

Одним из главных преимуществ Фараона является простой и удобный интерфейс. Опыт работы Центра Кадровых Технологий говорит о том, что это одна из самых важных характеристик для клиентов, ведь есть множество программ, освоить и пользоваться которыми совсем непросто. При работе с Фараоном пользователь не встретится ни с какими-либо трудностями. А выполнять сложные операции будет гораздо быстрее, чем в любой другой программе.

· Открытость (экспорт-импорт).

Фараон работает в комплексе с Microsoft Office. Это означает то, что все документы (приказы, справки, письма, служебные записки, и т.п.) автоматически выводятся в Word, отчеты выводятся в Excel, а напоминания о запланированных операциях, днях рождения, датах окончания трудовых договоров, испытательных сроков и т.п. переносятся в список задач Outlook.

· Гибкость настройки.

Пользователю Фараона не будет необходимости обращаться за помощью к техническому специалисту, конструировать различные функциональные элементы. При добавлении новых функциональных элементов, они автоматически становятся доступными для поиска и вывода в отчеты.

Благодаря гибкости настроек можно привести Фараон в точное соответствие с моделью кадровой работы, принятой в конкретной организации и, что очень важно, без потери данных перестроить систему в случае изменений трудового законодательства или правил делопроизводства.

· Поддержка многопользовательского режима

· Сопровождение.

Всем пользователям программы «Фараон» разработчик предлагает услуги по обучению ответственного персонала.

Компания-разработчик постоянно работает над развитием программы «Фараон». Купив программу, в течение всего срока сопровождения пользователь будете получать обновленные версии.

2.6 Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к клиентскому компьютеру

Для работы с Фараоном желательно иметь компьютер с процессором не хуже Pentium III 1500 и ОЗУ не менее 256. Понятно, что чем мощнее компьютер, тем быстрее будет работать Фараон. На мониторе необходимо установить разрешение не менее 800 на 600 точек, при этом масштаб монитора должен быть обычным (т.е. 96 точек / дюйм). На жестком диске клиентская часть Фараона занимает около 5 мегабайт. Для полного использования возможностей системы на компьютере должны быть установлены программы Word и Excel версии 98 или выше.

Требования к серверу

В качестве СУБД может использоваться либо бесплатная версия Interbase SQL Server - FireBird, либо Microsoft SQL Server 2000. Объем пустой базы данных программы Фараон в Interbase SQL Server составляет около 110 мегабайт, а в Microsoft SQL Server - около 300 мегабайт.

3. Экспериментальная часть

Внедрение и настройка ИС «Фараон»

Данные об ООО «Центр Кадровых Технологий»

Первый шаг, который нужно сделать для настройки информационной базы - это внесение данных об организации.

Окно «Сведения об организации» вызывается из меню «Настройки» > «Компании»:

Предназначено оно для добавления новой организации и редактирования данных об уже имеющихся организациях в списке. Обработка имеет четыре закладки.

В закладке Общие Сведения вносятся название организации, ее адреса, телефоны / факс и WEB-сайт.

В Закладке Реквизиты вносятся соответственно все реквизиты компании (БИК, ИНН, КПП и т.д.)

В закладке Руководство публикуется должности и имена руководителей компании в целом и ее отделов кадров и бухгалтерии.

В закладке Свойства указываем, является ли наша организация государственной или научной. Если нет, то не меняем ничего.

Структура организации

Ядром Фараона является штатное расписание компании. Оно представляется в виде иерархического дерева, в котором возможно неограниченное количество уровней вложенности, и выводится в Excel в соответствии с унифицированной формой Т-3.

Важной особенностью программы Фараон является возможность вести кадровую работу, как на уровне отдельного структурного подразделения, так и на уровне компании в целом или даже холдинга, объединяющего несколько компаний. Эти возможности обеспечиваются благодаря реализованной в Фараоне концепции структуры организации.

Для того чтобы построить штатное расписание ООО «Центр Кадровых Технологий» необходимо выбрать меню «Структура». Далее добавляем подразделения, используя кнопку «Новое подразделение»:

В системе предусмотрено два вида штатного расписания:

1. Вложенность элементов штатного расписания (Рис. 11).

Эта структура отображает схему вложенности структурных элементов (т.е. принадлежность должностей различным подразделениям) в штатном расписании компании. Эта модель наиболее удобна для построения различных отчетов и проведения кадрового анализа. Она обеспечивает ввод и изменение классического штатного расписания.

2. Подчиненность элементов штатного расписания (Рис. 12).

Этот вариант штатного расписания показывает схему управления компанией. В ней отображаются только должности и их подчиненность друг другу.

Графическое представление организационной структуры удобно тем, что дает возможность легко выполнять сложные структурные преобразования. Например, в случае поглощения одного подразделения другим, достаточно будет мышью «перетащить» одно подразделение внутрь другого, при этом автоматически изменится штатное расписание, и внесутся соответствующие изменения в личные дела всех сотрудников данных подразделений.

Благодаря графическому представлению организационной структуры у пользователя развивается целостный взгляд на свою компанию и появляется возможность проводить кадровый анализ на любом ее уровне. Проще говоря, в программе отдел кадров Фараон можно выполнять поиск или строить отчеты как по всей компании сразу, так и по отдельно взятым подразделениям. Например, можно выбрать подразделение и вызвать список работающих в нем сотрудников или вывести список командировок сотрудников этого подразделения.

Личные дела сотрудников

Фараон ведет учет работников следующих категорий:

* Кандидаты на работу

* Внештатные сотрудники

* Штатные сотрудники

* Временно неработающие сотрудники (в декретных отпусках и т.п.)

* Уволенные сотрудники

Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм. Анкета сотрудника построена в точном соответствии с унифицированной формой Т-2, утвержденной 5 января 2004 г., и при необходимости выводится в Word для распечатывания. Для государственных (муниципальных) организаций, в Фараоне предусмотрено преобразование анкеты в форму «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» Т-2 ГС (МС). А для образовательных учреждений подключается форма «Учётная карточка научного, научно-педагогического работника» Т-4.

Для того чтобы исключить ошибки при вводе адресов сотрудников, Фараон содержит адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Ссылаясь на него, Фараон будет подсказывать названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

В Фараоне предусмотрено множество стандартных нормативных классификаторов, определенных законодательством РФ: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие. Они обеспечивают удобный и безошибочный ввод данных при заполнении следующих полей формы Т-2:

• «Характер работы»

• «Вид работы»

• «Гражданство»

• «Иностранный язык»

• «Степень владения иностранным языком»

• «Наименование образовательного учреждения»

• «Квалификация по диплому»

• «Направление или специальность по диплому»

• «Послевузовское образование»

• «Профессия»

• «Категории годности»

• «Состав (профиль) воинского учета»

• «Воинское звание»

• «Категория запаса»

• «Тип документа удостоверяющего личность»

• «Семейное положение».

Для учета информации, не отраженной в форме Т-2, в Фараоне предусмотрены дополнительные формы личного дела.

Фараон дает возможность конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой информации (например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.).

Помимо этого можно приложить к личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например: фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

Вся информация о сотруднике содержится на четырех страницах его личной карточки.

На первой страница находятся общие сведения о сотруднике:

• данные трудового договора;

• паспортные данные;

• образование;

• ИНН и т.д.

На второй странице располагаются следующие данные:

• стаж работы;

• состав семьи;

• документ, удостоверяющий личность;

• сведения о воинском учете.

Третья страница содержит следующую информацию:

• прием на работу и переводы на другую работу;

• аттестация;

• повышение квалификации;

• профессиональная переподготовка.

Четвертая страница включает:

• поощрения и награды;

• отпуска;

• социальные льготы;

• возможность внесения дополнительных сведений.

Формирование кадровых документов

Фараон автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для универсальности базовая конфигурация системы настроена на автоматизацию следующих операций:

• Прием на работу

• Перевод

• Увольнение

• Очередной отпуск

• Отпуск без сохранения заработка

• Отпуск по беременности и родам

• Отпуск по уходу за ребенком

• Больничный лист

• Командировка

• Повышение квалификации

• Профессиональная переподготовка

• Изменение заработной платы

• Изменение Ф.И.О.

• Поощрение

• Аттестация

При этом в Фараоне предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом конкретной организации.

В процессе проведения кадровых операций Фараон автоматически формирует соответствующие документы. Например, направляя сотрудника в командировку, можно вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание.

Формируемые документы выводятся в Word, при этом Фараон сам заполняет все необходимые поля.

Учет рабочего времени

Фараон позволяет создавать и изменять рабочие графики различных категорий или смен сотрудников. В соответствии с рабочими графиками и проведенными кадровыми операциями Фараон автоматически выводит в Excel табель учета рабочего времени сотрудников любого подразделения или всей компании. Табель выводится по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-13 и четко отображает информацию о приемах, переводах, увольнениях, отпусках, больничных, командировках, и других операциях, касающихся рабочего времени, наложенную на сведения о рабочих графиках сотрудников.

В случае необходимости в интеграции ИС с электронной проходной, установленной в организации, использующей Фараон, компания-разработчик может предложить пути решения и этой задачи.

Расчет остатков очередных отпусков

Для удобства учета очередных отпусков, программа Фараон автоматически рассчитывает количество дней отпуска, которое возможно предоставить каждому сотруднику на определенную дату. При этом показывает количество дней отпуска, использованное за каждый учетный период, а также неиспользованные остатки очередного отпуска.

Фараон поддерживает следующие функции:

1. В карточке учета очередного отпуска сохраняется подробная информация об отпуске.

2. При создании отпуска ИС Фараон может автоматически создать текст приказа по формам Т-6 или Т-6а, а также вывести записку-расчет по форме Т-60.

3. Фараон автоматически создает учетные периоды очередного отпуска индивидуально для каждого сотрудника.

4. Автоматизация создания графика отпусков.

5. В специальном Планировщике (или в календаре MS Outlook) Фараон напоминает о приближении дат начала запланированных очередных отпусков.

6. Фараон автоматически расчитывает Длительность отпуска по Дате его начала и Дате окончания, Дату окончания отпуска по Дате его начала и Длительности, а также Дату начала отпуска по Дате его окончания и Длительности.

7. Для каждого сотрудника Фараон автоматически расчитывает отстатки очередных отпусков на конец каждого учетного периода, а также на произвольную дату.

Планирование работы

Благодаря функции планирования кадровых операций Фараон может составлять графики обучения сотрудников, очередных отпусков, аттестаций и т.п. При этом встроенный в Фараон Планировщик рабочего времени будет напоминать о запланированных операциях, днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков и сроков трудовых договоров. При необходимости выполняется синхронизация Фараона с Календарем в Microsoft Outlook.

Поиск информации

Принятие решений по многим кадровым вопросам связано с обработкой больших объемов информации. Важным достоинством Фараона является то, что он позволяет выполнять поиск по любым введенным в систему данным. Поиск может проводиться за любой период времени (месяц, год, пять лет и т.д.), по отдельным сотрудникам, подразделениям, либо по всей компании сразу. В Фараоне предусмотрены следующие виды поиска:

• Поиск по личным делам

• Поиск по кадровым операциям

• Поиск по документам

Например, можно провести поиск сотрудников отдела продаж, которые в апреле 2006 года направлялись в командировку в город Псков. Или найти всех мужчин, принятых на работу после 01 января 2000 года. Ниже приведена форма такого запроса:

Результаты поиска представляются в виде списка сотрудников, который можно вывести в Excel и распечатать в виде отчета. При этом пользователь сам выбирает, какие поля должны выводиться в столбцах списка, а также порядок сортировки в списке.

Формирование отчетов

ИС Фараон может быстро сформировать различные отчеты. Например, штатное расписание (Т-3), график отпусков (Т-7), табель учета рабочего времени (Т-13), список вакансий, журнал учета трудовых книжек, адресная книга, дни рождения сотрудников, журналы учета различных кадровых операций (приемы на работу, отпуска, больничные, командировки и т.д.), движение численности сотрудников (со среднесписочной численностью и коэффициентом текучести), присутствие сотрудников на рабочем месте, распределениt сотрудников по различным классификаторам (образование, иностранный язык и т.п.), и многое многое двугое. Отчеты выводятся в такие привычные пакеты, как Word и Excel, поэтому их можно редактировать и оформлять по своему вкусу.

4. Экономическая эффективность

Эффективность любой информационной системы - это степень ее соответствия своему назначению. В качестве основного показателя экономической эффективности ИС используется годовой экономический эффект.

Основным критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач является достигаемое повышение эффективности общественного производства посредством совершенствования системы управления. С этой точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным фактором. Однако эти затраты входят в издержки производства, и между ними и общей эффективностью существует прямо пропорциональная зависимость, ввиду этого, выбор более экономически эффективных вариантов автоматизации является важным условием проектирования машинного решения экономических задач.

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (базовый вариант) и внедряемого метода обработки (проектный вариант).

За базу для сравнения принимаем ручной способ выполнения работ по учету персонала, существовавший в ООО «Центр Кадровых Технологий» до внедрения ИС «Фараон».

Руководство компании, вкладывая значительные средства в автоматизацию, рассчитывает получить от нее отдачу. Система управления предприятием это экономический товар, и, как и любой другой товар, она имеет цену. Одним из первых критериев при выборе такой системы является сопоставление выгод, приносимых ею в управлении, с затратами на ее внедрение, сопровождение и поддержку. Таким образом, возникает проблема оценки экономической эффективности внедрения ИС.

Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономический эффект от внедрения предлагаемого проекта автоматизированной обработки информации относительно базового варианта.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (?T) в час:

?T = T_О - Т₁ в час, где:

• T_О - трудовые затраты на обработку информации но базовому варианту, в час;

• Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту, в час.

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

К_Т = ?T / T * 100%

3) индекс снижения трудовых затрат (Y_Т):

Y_Т = T_О / Т₁

К стоимостным показателям относятся:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (?С):

?С= С_О - С₁

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_С):

К_с = ?С / С * 100%

3) индекс снижения стоимостных затрат (Y_С):

Y_Т = T_О / Т₁

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать и срок окупаемости затрат на внедрение ИС. Срок окупаемости (Tок) - это продолжительность периода времени, за который поступления от деятельности по проекту покроют затраты на его реализацию.

T_ок = min T, при ? (B(t) - C(t)) ? 0 (t = 1,2, …T), где:

• B(t) - поступления от деятельности по проекту (выгоды проекта);

• C(t) - затраты на реализацию проекта.

Суммарная прибыль определяется как разность совокупных стоимостных результатов и затрат, вызванных реализацией проекта:

P = ? (B(t) - C(t)), где:

• t = 1,2, …m (m - число временных интервалов жизненного цикла проекта).

Для учета разной ценности денег во времени используем динамические показатели финансово-экономической эффективности.

NPV - чистый дисконтированный доход (ЧДД).

Рассчитывается как разность суммарных дисконтированных выгод и суммарных дисконтированных затрат, производимых на протяжении всего жизненного цикла проекта:

NPV = ?B(t)/(1+r)^t - ?C (t)/(1+r)^t, где:

• t = 1,2, …., T (T - продолжительность жизненного цикла проекта).

Поскольку затраты на проект в нашем случае будут осуществлены до начала внедрения проекта, то чистый денежный поток от внедрения проекта будем рассчитывать по формуле:

NPV = ?B(t)/(1+r)^t - C (0).

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта для базового варианта по выше приведенным формулам представлены в таблице 1, для проектируемого варианта решения задачи в таблице.

Стоимость затрат на обработку информации (С_t) составила (Рис. 34):

• в базовом варианте 194400 руб.;

• в проектируемом варианте 7837 руб.

Значительно снизится трудоемкость выполнения операций в проектном варианте по сравнению с базовым вариантом:

• в базовом варианте 3649 часов в год;

• в проектируемом варианте 128 часов в год.

Таким образом найдены показатели T_О, T₁ и С_О, С₁.

С их использованием можно вычислить относительные и абсолютные показатели изменения трудоемкости и стоимости выполнения операций по учету кадров.

№ п/п	Наименование операций тех-го процесса решения комплекса задач	Единицы измерения	Объем работы в год (операций)	Норма выработки/ производительность устройств (опер./час)	Трудоем-кость гр. 4 / гр. 5 (час./год)	Средне-часовая зарплата оператора (руб./час)	Часовая норма амор-ции/ стоимость 1 маш. часа (руб./час)	Часовая стоимость накладных расходов (руб./час)	Стоимость 1 часа выполнения данной операции (руб./час)	Стоимостные затраты на операцию гр. 6 / гр. 10 (руб./год)
1	Прием, конт роль, регис-ция	документо-строка	9880	100	98,8	35	0,1	17,5	52,6	5197
2	Запись информации	символ	5856000	7200	813,333	35	0,1	17,5	52,6	42781
3	Поиск информации	операция	10550	30	351,667	35	0,1	17,5	52,6	18498
4	Анализ информации	документо-строка	360	3	120	50	0,1	25	75,1	9012
5	Итого:				3648,8					194400

Как видно из результатов анализа этих показателей, снижение стоимости выполнения операций в проектируемом варианте связано со значительным снижением трудоемкости выполнение операций, что приводит к сокращению затрат на оплату труда персонала.

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Показатель	Затраты (час./год)	Абсолютное изменение затрат (час./год)	Коэффициент изменения затрат (%)	Индекс изменения затрат
	Базовый вариант	Проект-ный вариант
Трудоемкость	TО	T1	?T= TО - T1	КТ = ?T / T * 100%	YТ = TО / Т1
	3648,8	128,7	3520,63	96,5%	28,5
Стоимость	СО	С1	?С= СО - С1	КС = ?С / СО*100%	YС = С1 / СО
	194400	7837	186563	96%	24,8

Для реализации проекта необходимы капитальные затраты, количество которых рассчитывается в таблице 4.

Капитальные затраты на проект будут состоять из:

• затрат на приобретение сервера и программного обеспечения для его функционирования;

• затрат на проектирование нового варианта работы отдела кадров;

• затрат на программирование;

• затрат на внедрение проекта.

Расчет в таблице 4 показал, что капитальные затраты проектируемого варианта составят 144,9 тыс. руб.

Таблица 4. Капитальные затраты на проект.

№ п/п	Наименование статьи затрат	Стоимость (руб.)	Затраты времени (час.)	Средне-часовая зарплата оператора (руб./час)	Всего затрат на оплату труда (руб.)	Накладные расходы (руб.)	Затраты машинного времен (маш/час)	Стоимость машинного времени (руб.)	Итого затрат (тыс. руб.)
1	Покупка ПО	10000	-	-	-	-	-	-	10
2	Покупка сервера	55000	-	-	-	-	-	-	55
3	Покупка принтера	5000	-	-	-	-	-	-	5
4	Проектирование	-	100	150	15000	8400	5	500	23,9
5	Программирование	-	200	100	20000	5600	5	1000	26,6
6	Отладка	-	80	100	8000	5600	5	400	14
7	Освоение	-	80	50	4000	6000	5	400	10,4
	Итого								144,9

Единовременные затраты на внедрение ИС:

К = К_нк + К_к, где:

К_к = З_п + З_дл, где:

З_п - стоимость программного обеспечения;

З_лд - стоимость дополнительных лицензий.

К_к = Зп+Здл = 14400 +7400 = 21800 руб.

К_нк = Затраты электроэнергии + ЗП команды внедрения + Затраты на обучение

К_нк = 510 + 31000 + 4000 = 35510 руб.

К = 21800 + 35510 = 57310 руб.

Условно-годовая экономия:

Э_г = С₀ - С₁

Э_г = 194400 - 7837 = 186563 руб.

Годовой экономический эффект:

Э = Э_г - Е К, где:

• Э_г - годовая экономия (прибыль), вызванная внедрением ИС;

Э = 186563 - 0,33 * 57310 = 167650.7 руб.

Эффективность единовременных затрат на создание ИС:

К_{Э =} Э_г / К

К_Э = 186563 / 57310 = 3.05

Срок окупаемости капитальных затрат:

Т = 1 / К_Э

Т = 1 / 3,05 = 0.33 года

0.33 года = 4 месяца

Наименование показателей	Единица измерения	Результат
Единовременные затраты на внедрение ИС	Руб.	57310
Условно-годовая экономия	Руб.	186563
Эффективность единовременных затрат на создание ИС		3.05
Годовой экономический эффект	Руб.	167650.7
Срок окупаемости капитальных затрат	Год	0.33

По результатам расчёта технико-экономических показателей можно сделать вывод, что внедрение системы имело экономически положительный эффект:

• годовой экономический эффект выше нуля (167650.7 руб.);

• показатель эффективности единовременных затрат выше нормативных 0.33 (3.05);

• срок окупаемости внедрения ИС не превысил нормативных 3.3 года (4 месяца).

Капитальные затраты на реализацию проекта в сумме 144,9 тыс. руб. покроются в течение четырех месяцев эксплуатации системы.

За счет использования новых информационных и компьютерных технологий в компании уменьшилась избыточность в хранении одних и тех же данных, повысилась производительность труда, рост степени удовлетворения клиентов и удовлетворенности сотрудников в своей работе, а также заметны серьезные улучшения в качестве работы и уровне коммуникаций и обмена данными.

Заключение

В рамках данной дипломной работы был реализован проект внедрения информационной системы, автоматизирующей учет персонала в ООО «Центр Кадровых Технологий».

Одним из преимуществ ИС «Фараон» является тот факт, что она ориентирована на рядового пользователя, владеющего базовыми навыками работы с компьютером.

В дипломном проекте разработаны:

• модуль обновления ИС «Фараон»

• структурно-функциональный анализ обновления существующей системы учета кадров;

• методика выбора и обоснования системы автоматизации.

В ходе автоматизации также была минимизирована доля ручной работы по ведению персонала организации. Новая система обеспечивает оперативной и точной информацией о штатном расписании сотрудников.

Этапы проведенного внедрения ИС:

• Введение в автоматизированную систему кадрового делопроизводства штатной структуры организации. С этого момента все изменения в структуре организации уже осуществлялись только автоматизированной системой управления персонала.

• Ввод в автоматизированную систему кадрового делопроизводства персональных данных работников и записи о происходящих с ними событиях. На этом этапе важной задачей стал сбор, выверка и конвертирование в единую базу данных персональной информации о сотрудниках из различных источников.

• Решение финансовых вопросов.

• Обучение персонала работе с автоматизированной системой кадрового делопроизводства, повышение квалификации при уже сформированном массиве персональных данных.

• Расширение характера и объема данных, вводимых в автоматизированную систему кадрового делопроизводства, в соответствии с требованиями менеджмента компании.

• Получение аналитических срезов информации для принятия решений и использование информации другими подразделениями компании.

В результате проведения расчета экономического эффекта было выявлено, что проект является экономически эффективным:

• годовой экономический эффект выше нуля;

• показатель эффективности единовременных затрат выше нормативных 0.33;

• срок окупаемости внедрения ИС не превысил нормативных 3.3 года (4 месяца).

Также можно отметить следующие факторы, связанные с внедрением новой информационной системы:

• нововведение позволяет справиться с целым комплексом вопросов информационной структуры и повысить эффективность бизнеса;

• быстрая окупаемость вложенных денежных средств на покупку новой программы;

• увеличение объема продаж за счет более эффективной работы сотрудников.

Подведем итог по каждой части дипломного проекта:

1. Рассмотрена схема работы и деятельность сотрудников ООО «ЦКТ», выявлены недостатки существующей схемы работы отдела кадров;

2. Описаны бизнес-процессы учета персонала, построена информационная модель IDEF0;

3. Изучены программные продукты, использующиеся в работе отдела кадров;

4. Разработана, внедрена и настроена ИС под данную организацию;

5. Рассчитана экономическая эффективность данного проекта;

6. Рассмотрены вопросы охраны труда.

Список использованной литературы

1. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 157 с.

2. Маклаков С.В. Bpwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000 - 256 с.

3. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике, 2005 г.

4. Ефимов В.Н., Патрушина С.Н., Панферова Л.Ф. Информационные системы в экономике, 2004 г.

5. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2001 - 224 с.

6. Раскин Д. Интерфейс: новые направления в проектировании компьютерных систем - М., Символ-Плюс 2002 - 272 с.

7. Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии. - М.: Финансы и статистика, 2002 - 192 с.

8. Евсеев А.В., Козлов М.В., Прокофьев Е.А., Методические указания по дипломному проектированию по специальности «Прикладная информатика в экономике - М.: Издательский комплекс МГУПП, 2005 - 26 с.

9. Попова Т.К., Кусмарцева Н.В. Методические указания «Расчёт экономической эффективности проекта» для дипломного проектирования по специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике»

10. Бурашников Ю.М. Методические указания по выполнению раздела: «Охрана труда и окружающей среды». - М.: Издательский комплекс МГУПП, 2001.

11. http://www.kadry.ru - официальный сайт ООО «Центр Кадровых Технологий»

12. http://www.podborkadrov.ru - информационный портал для рекрутеров

13. http://www.codenet.ru - ресурс по CASE-технологиям

Размещено на Allbest.ru