Объектом автоматизации является автотранспортная компания "ТрансАвто".

Данная компания занимается предоставлением услуг грузоперевозки по территории Украины. Маршруты перевозки данной компании подразделяются на основные и заказные. К основным относятся те, что основаны на долгосрочных контрактах, а заказные выполняются при одноразовом заказе.

Процесс принятия и обработки заказов на грузоперевозки проходит следующим образом. Клиент, подавая заказ, должен предоставить все данные о грузе и маршруте следования, необходимые для дальнейшей обработки и использования при формировании заказа. Данные передаются в аналитический отдел, определяется необходимое транспортное средство и оптимальный маршрут следования. Исходя из полученных данных, аналитики определяют тариф перевозки. По тарифу перевозки определяется цена заказа, предоставляемая заказчику для подтверждения. Если заказчик согласен с ценой, то заказ оформляется, выполняется в заданные сроки, и заказчик получает подтверждение о его выполнении.

В ходе аналитической обработки заказа проводятся исследования груза, анализируется его объем и масса, для подбора необходимого автомобиля, при этом аналитики сверяются с перечнем доступного транспорта. Также на основании адреса отправления и прибытия рассчитывается дальность перевозки. Исходя из выбранного транспорта, дальности следования и стоимости топлива, и тарифа на перевозку аналитики формируют тариф по которому будет выполнено перевозку.

Автопарк компании занимается учетом автомобилей, техническим обследованием, и их ремонтом. Информация, предоставляемая аналитиками, рассматривается директором автопарка, который по полученным данным составляет графики перевозки для автомобилей, заполнение паспорта маршрута и путевые листы водителей. По требованию автопарк предоставляет информацию о наличии и готовности той или иной машины выполнять заказы. При возвращении автомобиля в автопарк директор проводит обследование паспорта маршрута и его путевого листа. Механики автопарка следят за исправностью автомобилей.

Также компания предоставляет услуги по перевозке груза малого размера, данные перевозки возможны при условии наличия места в автомобилях, уже имеющих основной груз большого размера, или заказать место в постоянных маршрутах перевозки, выполняемые периодически с определенной частотой.

Основной целью деятельности автотранспортной компании является получение прибыли путем предоставления своим клиентам услуг по грузоперевозке. Источником дохода служит оплата клиентами оказанных услуг перевозки груза.

Задачей данной компании является продвижение своих услуг на рынке предложений, и привлечение новых клиентов путем установления умеренных цен, предоставлением хорошего качества перевозки и гарантии своевременного выполнения заказа с надлежащим отношением к грузу.

Процессы, протекающие в автотранспортной компании:

Прием заказов на перевозку груза;

Определение дальности следования;

Определение транспорта необходимого для перевозки груза, учитывая его физические размеры и особенности;

Расчет тарифа на перевозку с учетом дальности езды, избранным авто, характером груза и цене топлива;

Транспортировка груза в пункт назначения;

Техническое обследование транспорта перед каждым выездом;

информационная система учет заказ

Бухгалтерский учет. Формирование полной и достоверной информации о деятельности компании, и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

Работа с кадрами (наем, оплата труда);

Решение организационных вопросов.

Рассмотренная организация по принципу построения и функционирования относится к формальным организациям, по принципу принадлежности к форме собственности - в частные, по принадлежности к организационно-правовой формы - к обществу с ограниченной ответственностью, в зависимости от вида деятельности - к коммерческим, по принадлежности к сфере - к транспортным, по масштабам деятельности - к национальным.

Схема организационной структуры автотранспортной компании представлена на рисунке 1.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры автотранспортной компании "ТрансАвто"

Непосредственно объектом автоматизации является аналитический отдел автотранспортной компании.

Специалисты данного отдела занимаются следующими вопросами:

Приемом заказа от заказчика перевозки;

Структурирование исходных данных для их последующей обработки;

Определение дальности следования;

Определением необходимого автомобиля;

Расчет тарифа перевозки.

Данный отдел занимается приемом и аналитической обработкой заказов на перевозку груза. Оператор принимает заказ от клиента по телефону или при его личном присутствии в офисе компании. При этом в документ "Бланк заказа" вносятся все необходимые данные для реализации перевозки, такие как пункт отправления, пункт назначения, физические особенности груза, кто является заказчиком и другие. Заполненный документ передается аналитику, который знакомится с входящей информацией и проводит ее анализ.

При анализе определяется: дальность следования груза, выбор автомобиля, необходимой для его перевозки, и подсчитывается тариф, по которому будет оплачена транспортировка груза.

Полученные результаты передаются главному аналитику, который знакомится с ними и вносит коррективы при необходимости. Главный аналитик передает некоторые данные бухгалтеру и формирует документ "Заказ на перевозку" для директора, который в свою очередь подписывает этот заказ для дальнейшего его исполнения.

1.2 Обоснование необходимости разработки ИС с помощью объектно-ориентированной методологии