В системе «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» интерфейс пользователя должен быть составлен из следующих элементов:

а) главное меню со всплывающими подменю разных уровней вложенности:

Файл:

Заказ…;

Добавить прайс…;

Выход;

Печать:

Счет-фактура;

Накладная;

Письмо;

Сервис:

Настройка;

Коэффиценты;

Помощь:

Помощь;

О программе.

б) Управляющие кнопки, которые должны быть снабжены соответствующими сплывающими подсказками для обеспечения корректной работы пользователя данной программы. Функции, которые будут выполняться по нажатию кнопок должны обеспечить выполнение некоторых выше перечисленных.

в) однострочные текстовые окна, в которых будут вводиться названия

г) многостраничные закладки, выбирая которые пользователь сможет получить интересующую его информацию.

д) панель управления базами данных, при помощи которых пользователь сможет быстро и комфортно манипулировать данными.

5. Описание программы

Система «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» разработана в среде Borland Delphi 5.5. Для эффективного функционирования подсистемы необходимо наличие операционной системы Windows 95/98/NT/2000. Желательно наличие Web - сервера.

Функциональное назначение разработки состоит в организации работы с базами данных (добавление, удаление, изменение записей) и вывод на печань необходимых в процессе работы документов.

Для эффективного функционирования подсистемы необходимо наличие операционной системы Windows 95/98/NT/2000 и Borland Database Engine (BDE). Требования к составу и параметрам технических средств описаны в приложении А - Техническое задание.

Программа находится на жестком диске компьютера и занимает ~1,8Мб. Базы, используемые системой, занимают от 200Кб в зависимости от количества хранящейся информации.

В системе предусмотрены следующие действия менеджера:

прием и внесение в базу поступившего от поставщика прайса;

просмотр базы данных книг, составленной из поступивших прайсов;

создание заказа путем выбора книг, заказанных пользователем из базы данных;

печать необходимых сопровождающих документов.

Логическая структура системы представлена в подразделе 3.2 - Разработка внешней спецификации.

Входные и выходные данные, их структуры и взаимосвязи представлены в разделе 4 - РАЗРАБОТКА АРХИТЕКТУРЫ.

6. ТЕСТИРОВАНИЕ

Тестирование функций заключается в поиске различий между программой и ее внешней спецификацией. Внешняя спецификация представляет собой точное описание поведения программы с точки зрения внешнего мира (например, пользователя).

Тестирование функций обычно выполняется по методу черного ящика, за исключением случаев проверки небольших программ. При этом предполагается, что на более раннем этапе тестирования модулей требуемый критерий покрытия логики, свойственный методу белого ящика, удовлетворяется.

Тестирование системы - процесс, наиболее трудный для восприятия и исполнения. Его не следует отождествлять с тестированием полной системы или программы. Назначение тестирования системы - сопоставить результат с исходными целями. Отсюда следуют два вывода:

тестирование системы не ограничивается только «системами». Если продукт является программой, то тестирование системы представляет собой попытку продемонстрировать, в какой мере эта программа соответствует поставленным перед ней целям;

тестирование системы по определению невозможно, если при проектировании не был составлен документ, отражающий цели, поставленные перед продуктом (системой).

При тестировании подсистемы «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» был применен метод черного ящика. Результаты тестирования представлены в приложении Б.

Прежде чем приступить к работе с приложением пользователю необходимо запустить BookShop.exe. После запуска программы на экране появится главная форма, в которой выводится список книг, составленный из данных прайсов, присылаемых поставщиками.

В левом правом углу находится меню команд.

Выбор меню “Файл” - “Заказ…” приводит к появлению окна оформления заказа клиента. Для этого пользователь должен из списка имеющихся книг выбрать нужную книгу. Когда пользователь щелкнет ее мышью, появится форма, где нужно указать количество книг, затем нажать кнопку «Готово». В «Списке выбранных книг» появится заказанная книга. Если выбранная книга уже есть в «Списке выбранных книг» то появится сообщение: «Книга уже есть в заказе». В правом верхнем угле нужно указать коэффицент наценки (для оптов., мелко оптов., розница). Так же необходимо заполнить реквизиты нового клиента и добавить в список клиентов нажав кнопку «Добавить в список клиентов»: Наименование учреждения или Ф.И.О., Банк, расчетный счет, РНН, Адрес. Если это постоянный клиент, то нажав на кнопку «Выбрать из списка» пользователь увидит список постоянных клиентов и его реквизиты.

Для отмены заказа нужно щелкнуть кнопку «Отменить заказ» в правом нижнем углу формы заказа. Для подтверждения заказа нужно щелкнуть кнопку «Принять заказ». После подтверждения заказа создается отчет «Счет-фактура», которую при необходимости можно распечатать.

7. РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

Система «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» реализована с помощью визуальной среды разработки приложений Delphi 5.0 при поддержке операционной системы Windows 98.

Функциональное назначение подсистемы состоит в автоматизации функций работы с базами данных (сбора, обработки, хранения информации) и вывода необходимой информации.

Эксплуатационное назначение заключается в ее использовании книжным магазином.

Подсистема «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» является самостоятельным приложением, для ее модификации требуется наличие программного обеспечения Delphi 5.0 с установленными в ней следующими компонентами:

FastReport версии не ниже 4.0;

RAIZE COMPONENTS версии не ниже 2.51c;

RX Library версии не ниже 2.75.

Проект разработан с использованием объектно-ориентированного подхода. Структуры всех баз данных, используемых в подсистеме, три типа связей между таблицами приведены в разделе 4 РАЗРАБОТКА АРХИТЕКТУРЫ.

Для организации работы с системой необходимым условием является наличие BDE и операционной системы Windows 95 или выше. Для настройки программного обеспечения подсистемы необходимо при помощи BDE Administrator или Database Desktop создать алиас Books, указывающий на директорию Bases, где будут храниться базы данных проекта.

8 РУКОВОДСТВО ПРОГРАММИСТА

Функциями подсистемы «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» являются: манипуляция (ввод, редактирование, удаление) информацией, содержащейся в базах данных, и организация вывода необходимых документов на печать.

Для нормального функционирования подсистемы необходимо выполнение требований к составу и параметрам технических средств, описанным в приложении А - Техническое задание. Требования к программному обеспечению заключаются в наличии операционной системы Windows 95 или выше и BDE.

Структуры всех баз данных, используемых в подсистеме, три типа связей между таблицами приведены в разделе 4 РАЗРАБОТКА АРХИТЕКТУРЫ.

При возникновении необходимости переструктурирования баз данных (замены устаревших полей новыми, добавление или удаление полей) для внесения изменений в подсистему необходимо произвести несколько простых действий:

с помощью DataBase DeskTop переструктурировать базу данных (изменить названия полей, добавить новые, удалить ненужные);

перепрограммировать SQL - запросы, изменяя, добавляя или удаляя из них ссылки на старые имена полей;

Сохранить изменения и заново скомпилировать подсистему. Все изменения в коде программ и компиляция производятся при поддержке Delphi 5.0 в режиме редактирования. Необходимо наличие установленных в Delphi следующих компонентов:

FastReport версии не ниже 4.0; RAIZE COMPONENTS версии не ниже 2.51c; RX Library версии не ниже 2.75.

По окончании всех необходимых действий, при дальнейшей эксплуатации подсистемы вызов можно будет осуществлять обычным способом.

9. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА

Функциями подсистемы «Автоматизированное рабочее место менеджера книжного магазина» являются:

Прием прайсов издательств, обновляемых в среднем каждую неделю;

Оповещение потенциальных клиентов об изменениях в прайсе книжного магазина;

Прием и оформление заказов клиентов;

Отправление накопившихся заказов издательствам - поставщикам;

Печать необходимой сопровождающей документации;

Загрузка подсистемы осуществляется двойным нажатием левой кнопки «мыши» на имени файла BookShop.exe.

После загрузки программы на экране появится окно, содержащее таблицу, отображающую данные обо всех книгах, которые имеются в наличии у поставщиков.

Для перемещения по строкам таблиц, используется специальная панель, содержащая кнопки со стрелками. Каждая кнопка имеет подсказку о своем действии, которая появляется через секунду после наведения на кнопку указателя «мыши».

Для осуществления редактирования баз данных в подсистеме предусмотрено использование специальной панели с кнопками, каждая из которых сопровождается своей подсказкой. С помощью такой панели можно организовать следующие манипуляции данными: перейти на первую запись, на предыдущую запись, на следующую и на последнюю запись таблицы, добавить новую, удалить ненужную, отредактировать запись, закрепить или отменить внесенные изменения, отобразить модифицированную таблицу.

В меню, имеющемся на этом окне, существует возможность выбрать пункт «Файл» - «Добавить прайс…». В появившемся окне можно либо добавить данные о книгах вручную, либо выбрать файл формата Excel и конвертировать данные из него. После этого необходимо проверить правильность расположения столбцов и при необходимости исправить в таблице расположения столбцов их последовательность.

Пункт «Файл» - «Заказ…» позволяет оформить заказ клиента.

По окончании сеанса работы с системой для выхода из нее можно либо нажать кнопку на панели главной формы, либо выбрать пункт меню «Файл» - «Выход».

10. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

10.2.1 Расчет затрат на разработку и внедрение системы

Затраты на разработку и внедрение

С=Салг+Сктс+Свн+Сотл

где Салг - затраты на разработку алгоритма;

Сктс - затраты на приобретение комплекса технических средств;

Свн - Затраты на внедрение;

Сотл - Затраты на написание и отладку;

10.2.2 Расчет затрат на разработку алгоритма

Затраты на разработку алгоритма:

С_алг = Q_разраб * В+От.

где Q_{разраб -} заработная плата инженера программиста;

В - время, затраченное на разработку.

От - отчисления соцстраху (26%)

Заработная плата инженера-программиста равна 20000 тенге в месяц. На разработку затрачено один месяц. На основании этого с учетом отчислений соцстраху 26% получим:

От = 20000*26/100=5200(тенге)

С_алг = 20000*1+5200=25200(тенге).

10.2.3 Расчет затрат на написание и отладку программы

Срок окупаемости системы :

Т_ОК=С/Э

где С- затраты на разработку и внедрение системы;

Э - экономия затрат от внедрения.

Т_ОК=201842 / 99082=2.0 (года)

Годовой экономический эффект составил :

Эф_год=Э-Е_н*С,

где Э- годовая экономия затрат,

Е_н- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (0,32),

С- затраты на разработку и внедрение системы.

Эф_год=99082-0.32*201842=34492 (тенге),

Вывод: На основе проведённых выше вычислений можно сказать о том, что внедрение системы позволит получить экономический эффект от внедрения. В результате внедрения происходит снижение расходов, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам в связи с высвобождением части персонала.

Годовой экономический эффект составил 34492 тенге что говорит о целесообразности внедрения этой системы.

11. ОХРАНА ТРУДА

11.2.1 Общие организационные мероприятия

В связи с существованием большого количества неблагоприятных факторов, со всеми работниками вычислительного центра проводится инструктаж по технике безопасности, независимо от степени опасности проводимых ими работ. При проведении инструктажа на руки работникам выдаются инструкции по технике безопасности, которые являются основным документом при инструктаже и обучении правилам безопасной работы. К работе сотрудник должен допускаться только после прохождения инструктажа по технике безопасности.

Инструктажи по технике безопасности проводятся следующих видов:

1. вводный;

2. первичный;

3. повторный;

4. внеплановый;

5. дополнительный.

Вводный инструктаж проводится со всеми работниками компьютерной лаборатории, поступающими на работу, для ознакомления с общими правилами режима работы и техники безопасности. Инструктаж оформляется в журнале вводного инструктажа. Проводит зам. главного инженера по охране труда и технике безопасности.

Первичный инструктаж проводится со всеми вновь поступившими или переведёнными с одного места работы на другое сотрудниками непосредственно на рабочем месте. Инструктаж знакомит с безопасными приёмами всех видов работ, которые могут встретиться при исполнении профессиональных обязанностей инструктируемых, и сопровождается практическим показом приёмов безопасной работы. Инструктаж оформляется в журнале регистрации инструктажей по технике безопасности. Проводит главный инженер по охране труда и технике безопасности.

Повторный инструктаж проводится периодически в первый месяц каждого квартала и оформляется в журнале регистрации инструктажей. Проводит зам. главного инженера по охране труда и технике безопасности.

Внеплановый инструктаж проводится руководителем предприятия при нарушении работником правил техники безопасности, а также после каждого несчастного случая.

Дополнительный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте перед выполнением особо опасных работ, после отпуска или длительного отсутствия работника. Проводит зам. главного инженера по охране труда и технике безопасности.

В рамках мероприятий по охране труда для каждого работника проводится предварительное медицинское освидетельствование, а беременные женщины и матери, кормящие грудного ребёнка, проходят повторное медицинское освидетельствование и, в случае противопоказания, переводятся на работы, не содержащие контакта с ЭВМ.

Правильная организация труда и отдыха создает условия для сохранения здоровья трудящихся, поддержания их работоспособности, увеличения периода их трудовой деятельности, роста культурно-технического уровня работников. Нормирование продолжительности рабочего времени и отдыха устанавливаются согласно кодексу законов о труде Казахстана.

Надзор проводит главный инженер по охране труда и технике безопасности.

11.2.2 Мероприятия по санитарии и поддержанию оптимального микроклимата

Рассмотрим все вышеперечисленные негативные факторы, влияющие на работоспособность человека, более подробно и приведем способы устранения их негативного влияния на рабочем месте.

Метеорологические условия

Большое влияние на самочувствие и работоспособность человека оказывает микроклимат (метеорологические условия) производственных помещений, который определяется температурой воздуха, его составом и давлением, относительной влажностью, скоростью движения воздушных потоков.

Таблица 11.1 - Оптимальные и допустимые параметры микроклимата

Для поддержания необходимого уровня влажности и температуры в помещении вычислительного центра установлены 2 кондиционера типа КСН - 12 А. Они размещены в верхней части оконного проема лаборатории для быстрого охлаждения помещения, особенно в летний период. Кондиционеры могут работать как в режиме кондиционирования воздуха (т.е поддержание в рабочей зоне помещения постоянных параметров микроклимата, осуществляемое автоматически), так и вентиляции воздуха (т.е. обеспечивают поддержание постоянного воздухообмена).

Психофизиологические факторы

Для создания наиболее благоприятных условий труда в компьютерной лаборатории учитываются психофизиологические особенности человека, а также общая гигиеническая обстановка. Большое значение в создании оптимальных условий труда имеют складывающиеся в коллективе взаимоотношения между работающими, которые принято называть социальным климатом. Работник, находящийся в состоянии нервного возбуждения, допускает большое количество ошибок, и, вообще, эффективность его работы снижается в несколько раз.

Для снижения действия психологических факторов предусматривается комната отдыха, а также периодические перерывы в работе с ЭВМ, но не более 20 - ти минут;

Электромагнитное излучение

Важное место в организации занимают работы по снижению воздействия на людей электромагнитного излучения. Основным источником электромагнитного излучения является дисплей. Для снижения дозы облучения от экрана используются мониторы с пометкой "LOW RADIATION", в которых встроены защитные фильтры Применение защитных фильтров позволяет снизить нагрузку на глаза, а значит уменьшить утомляемость сотрудника, за счёт снятия статического напряжения и бликов на экране; Сотрудники одеты в белые халаты, которые служат защитой от статического электричества. Кроме того, в местах, где используются радиоактивные элементы сделаны покрытия свинца толщиной не менее 30 см. или бетонные перегородки. Компьютеры размещены таким образом, чтобы излучение с задней части дисплея не попадало на людей, по периметру комнаты, причем задняя часть дисплея направлена в стену.

Сотрудники, сидящие за ЭВМ, располагаются не ближе 50 см от монитора и 122 см от соседних ЭВМ

Освещенность

Свет играет большую роль в создании нормальных условий работы. В большей степени это относится к работе, связанной с вычислительной техникой. Данный параграф посвящён расчёту естественного освещения для помещений вычислительного центра.

Информация, которую человек получает с дисплея компьютера, поступает через зрительный канал. Качество информации, получаемой посредством зрения, во многом зависит от освещения. Неудовлетворительное освещение может исказить информацию, кроме того, оно утомляет не только зрение, но и вызывает утомление организма в целом.

Производственное освещение по виду источника делится на естественное и искусственное.

Естественное освещение характеризуется коэффициентом естественной освещённости (КЕО).

При боковом естественном освещении рассчитывается минимальное значение ширины светового проёма (lmin).

Нормированные значения КЕО приводятся для третьего пояса светового климата бывшего СССР, для остальных поясов (1,2,4,5) светового климата нормированные значения КЕО определяются по формуле:

е_н(1,2,4,5)= е_н (3)*M*C,

где:

е_н (3) - значение КЕО для третьего пояса;

М - коэффициент светового климата;

C - коэффициент солнечного климата.

Значение Ен(3) находим из таблицы "Нормы освещённости при искусственном освещении и КЕО при естественном и совмещённом освещении".

Характеристика зрительной работы для компьютерной лаборатории - средней точности, т. е.

наименьший размер объекта различения - 0.5 - 1 мм;

разряд зрительной работы - 4,

подразряд зрительной работы - в;

характеристика фона - средний.

Исходя из этих данных по таблице находим:

КЕО=1.2%

Значения для коэффициентов М и С выбираем из таблицы "Значения коэффициентов М и С (СНиП - 2-4-79). Для этого нужно определить следующие параметры:

пояс светового климата - 4.50 градусов северной широты и южнее, поэтому М=0.9;

коэффициент С при световых проемах в наружных стенах зданий равен 0.75.

Отсюда, Ен(4)=1.2*0.9*0.75=0.81%

Расчёт естественного освещения заключается в определении площади световых проёмов. При боковом освещении определяют площадь окон S0, обеспечивающую нормированные значения КЕО, по формуле:

100*S0/Sn=( е_н *n0)/(т0*r1)*Kзд*Кз;

S0=(Sn* е_н *n0)/(100*т0*r1)*Кзд*Кз,

где:

Sn - площадь пола помещения, м²;

Sn=L*B;

L - длина, L=12 м; B - ширина, В=4.5 м;

Sn=12*4.5=54 м²;

е_н - нормированное значение КЕО, Ен=0.81 %;

Кз - коэффициент запаса,

по таблице "Значение коэффициентов запаса Кз" для бокового естественного освещения находим:

Кз=1.2;

т0 - общий коэффициент светопропускания;

т0=т1*т2*т3*т4;

по таблице "Значения коэффициентов светопропускания" находим: вид светопропускающего материала - стекло оконное листовое двойное

т1=0.8,

вид переплёта - переплёты для окон деревянные двойные раздельные - т2=0.6,

вид несущих конструкций покрытий - железобетонные фермы и арки

т3=0.8,

солнцезащитные устройства, изделия и материалы - вертикальные

т4=0.75,

т0=0.8*0.6*0.8*0.75=0.288;

r1 - коэффициент, учитывающий повышение КЕО при боковом освещении благодаря свету, отражённому от поверхностей помещения и подстилающего слоя, прилегающего к зданию;

по таблице "Значения коэффициентов r1" находим, используя следующие данные:

В - ширина помещения, В=4.5,

L1=L-(L10+L20),

где:

L - высота помещения, L=3.5 м,

L10 - расстояние от верха окна до потолка, L10=0.3 м,

L20 - уровень условной рабочей поверхности, L20=1 м,

L1=3.5-(0.3+1)=2.2 м,

В/L1=4.5/2.2=2.045,

l - расстояние расчётной точки до наружной стены,

l=4.5-0.7=3.8,

l/B=3.8/4.5=0.84,

отношение длины к глубине, 12/4.5=2.67,

отсюда r1=1.7;

n0 - световая характеристика окон,

по таблице "Значения световой характеристики световых проёмов" находим:

L/B=12/4.5=2.67,

B/L1=4.5/2.2=2.045,

отсюда n0=9;

КЭД выбираем из следующих соображений: так как противостоящие здания находятся довольно далеко, так что не затемняют окна, но существует затемнение бетонными балками, выбираем Кзд=1.7.

Определяем площадь световых проёмов:

S0=(54*0.81*9)/(100*0.288*1.7)*1.7*1.2=16.87 м2

Так как высота оконных проёмов 2.2 м, то следовательно длина их составит 7.7 м.

11.2.3 Техника безопасности

Для обеспечения электробезопасности работы проведены общепринятые мероприятия:

нейтраль источника питания заземлена с помощью заземляющего устройства с сопротивлением заземления не более 600 мкОм;

корпуса всех устройств оснащены надежным электрическим соединением с шиной заземления. Переходное сопротивление при заземлении аппаратуры через перемычки, шины (суммарное) и т.д. не превышает 2000 мкОм;

проложены шины защитного заземления сечением не менее 120 мм;

соединены шина защитного заземления и заземление первичного источника питания - трехфазной сети 220В, 50Гц.

Одной из основных мер, обеспечивающих защиту от поражения электрическим током, является защитное заземление. Помещение машинного зала организации оборудовано контуром-шиной защитного заземления, электрически соединенной с заземлением. Контур-шина уложена в виде сетки и располагается под всей площадью, занимаемой компьютером. Все элементы компьютера, подлежащие заземлению, соединены с контур-шиной отдельными заземляющими проводниками.

Зануление организовано за счет соединения контур-шины с нулевым проводником в распределительном силовом щите. Блокировка самопроизвольного или ошибочного включения частей под напряжением осуществлена переключением тумблера распределительного щита в состояние “Выключен”.

К работе на ЭВМ разрешен допуск прошедшим инструктаж по технике безопасности, изучивших правила и приемы освобождения человека, попавшего под напряжение, приемы и правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему, способы тушения пожара в электроустановках.

11.2.4 Пожарная безопасность

Пожары в вычислительных центрах представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными и человеческими потерями. Характерная особенность компьютерных лабораторий - небольшие площади помещений. Как известно, пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окислителя и источников зажигания. В помещениях вычислительных центров присутствуют все три вышеперечисленных фактора, поэтому вероятность возникновения пожаров в вычислительных центрах велика.

Категория производства по пожарной опасности -В.

Огнестойкость здания - II

Помещения вычислительного центра располагают таким образом, что расстояние от лаборатории до выхода из здания составляет 150 м.. Кроме того, периодически должны проводится инструктажи среди работников о мерах пожарной безопасности. В вычислительном центре назначен ответственный по пожарной безопасности для того, чтобы следить за соблюдением правил пожарной безопасности, за исправностью аппаратуры, за приобретением, комплектностью и исправностью средств тушения пожара. Пожарная безопасность в первую очередь обеспечивается выполнением требований пожарной безопасности систем электропитания и её соблюдением при проведении профилактических, ремонтных и иных работ.