Автоматизация документооборота предприятия по утилизации опасных отходов

Справочник «Сотрудники». Этот справочник предназначит для хранения информации о сотрудниках предприятия в базе данных системы (рис 3.6). Список сотрудников предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Сотрудники» (рис. 3.8). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер, ФИО сотрудника и должность (выбирается из справочника «Должности»). Форма создания элементов справочника содержит две вкладки: «Паспортные данные» и «Контактная информация». На вкладке «Паспортные данные» указываются паспортные данные сотрудника. На вкладке «Контакты» содержится вся контактная информация (рис. 3.7). Данная вкладка реализована в виде предопределенной табличной части, строки которой, являются записями информации о контактах сотрудника.

- Справочник «Должности». Этот справочник предназначит для хранения информации о должностях сотрудников предприятия в базе данных системы (рис 3.9). Справочник является иерархическим, где все должности предприятия можно группировать в определенные группы. Список должностей предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Должности» (рис. 3.10). Для каждого элемента справочника указывается: номер, наименование должность и родитель.

- Справочник «Номенклатура». Этот справочник предназначит для хранения информации обо всех товарах и услугах предприятия в базе данных системы (рис 3.11). Справочник является иерархическим, где вся номенклатура предприятия, может быть сгруппирована в определенные номенклатурные группы. Список позиций номенклатуры предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Номенклатура» (рис. 3.12). Справочник имеет множество реквизитов необходимых для регистрации новых товаров и услуг предприятия. Для каждого элемента справочника указывается: номер, номенклатурная группа, наименование, полное описание, единица измерения (выбирается из справочника «Единицы измерения», класс опасности (выбирается из перечисления «Классы опасности»), код ФККО (выбирается из справочника «Коды ФККО»), состояние отходов (выбирается из справочника «Состояние отходов»), опасные свойства отходов (выбирается из справочника «Опасные свойства отходов»), метод утилизации (выбирается из справочника «Методы утилизации»).

- Справочник «Типы цен». Этот справочник предназначит для хранения информации о различных типах цен на предприятие в базе данных системы (рис 3.13). Список элементов справочника «Типы цен» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Типы цен» (рис. 3.14). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер, наименование и дополнительное описание.

- Справочник «Единицы измерения». Справочник предназначен для хранения сведений о списке единиц измерения, используемых организацией (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т.д.). Единицу измерения нужно указывать, например, при вводе номенклатуры (рис. 3.15). Список элементов справочника «Единицы измерения» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Единицы измерения» (рис. 3.16). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер, наименование и полное наименование.

- Справочник «Коды по ФККО». Этот справочник предназначит для хранения списка Федерального классификационного каталога отходови в базе данных системы (рис 3.17). Список элементов справочника «Коды по ФККО» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Коды по ФККО» (рис. 3.18). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер, код согласно ФККО.

- Справочник «Состояние отходов». Этот справочник предназначит для хранения информации о типах состояний опасных отходов утилизируемых на предприятие в базе данных системы (рис 3.19). Список элементов справочника «Состояние отходов» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Состояние отходов» (рис. 3.20). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер и наименование.

- Справочник «Опасные свойства отходов». Этот справочник предназначит для хранения информации о различный опасных свойствах опасных отходов утилизируемых на предприятие в базе данных системы (рис 3.21). Список элементов справочника «Опасные свойства отходов» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Опасные свойства отходов» (рис. 3.22). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер и наименование.

- Справочник «Методы утилизации». Этот справочник предназначит для хранения информации о различный методах утилизации отходов применяемых на предприятии в базе данных системы (рис 3.23). Список элементов справочника «Методы утилизации» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Методы утилизации» (рис. 3.24). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер, наименование и дополнительное описание.

- Справочник «Склады». В справочнике содержится список мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.) (рис. 3.25). Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Группы справочника можно создавать самостоятельно. В справочник может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов рекомендуется указать в качестве основного склада. Список элементов справочника «Склады» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Склады» (рис. 3.26). Для каждого элемента справочника указывается: уникальный номер, родитель, наименование, ответственное лицо и дополнительное описание.

Для отражения процессов на предприятие, связанных с созданием, учетом и хранением необходимой информации были разработаны следующие документы в системе «1С: Предприятие»:

- «Прием отходов». Документ предназначен для учета поступивших опасных отходов на предприятие (рис. 3.28). С помощью документа «Прием отходов», обрабатывается, регистрируется, и хранятся все поступившие отходы на предприятие, в который записывается вся информационная необходимая для дальнейшего осуществления услуги по хранению и утилизации опасных отходов. Список элементов документа «Прием отходов» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Прием отходов» (рис. 3.27). Документ «Прием отходов» имеет следующие реквизиты: номер документа, дата и время поступления, информацию о проведение документа, наименование организации от которой поступили отходы, наименование договора с заказчиком, ответственный за прием отходов, место хранения. В табличной части документа «Прием отходов» указывается номенклатура поступивших отходов, с указанием наименования, количества, цены и общей суммы.

У документа «Прием отходов», также имеется печатная версия документа, которая автоматически создается на основе заполненной формы документа. Открыть печатную версию документа модно нажав на кнопку «Печать» (рис.3.29).

- «Договор». Документ предназначен для отражения операций хозяйственной деятельности предприятия связанных с оказания услуг заказникам по сбору, транспортировки и размещению опасных отходов (рис. 3.32). Список элементов документа «Договор» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Договор» (рис. 3.31). Основные реквизиты документа: номер, дата регистрации, статус проведения, тип договора, наименование заказника и срок действия.

Как уже отмечалось ранее документ «Договор», создается автоматически при регистрации нового элемента справочника «Заказчики». В документе «Договор» особое внимание следует уделить такой функциональной возможности как автоматизированное составление печатной формы договора с возможностью печати и сохранения (рис. 3.33).

- «Протокол согласования о договорной цене». Документ предназначен для отражения операций хозяйственной деятельности предприятия связанных с согласованием договорной цены на предоставляемые услуги заказникам по сбору, транспортировки и размещению опасных отходов (рис. 3.35). Список элементов документа «Протокол согласования о договорной цене» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Протокол согласования о договорной цене» (рис. 3.34). Основные реквизиты документа: номер, дата регистрации, статус проведения, наименование заказника, цена номенклатуры. В табличной части документа «Протокол согласования о договорной цене» указывается позиция номенклатуры, с указанием наименования, количества и цены.

В документе «Протокол согласования о договорной цене» реализован рад функциональных возможностей, которые требуют дополнительного описания:

1. Механизм автоматического заполнения номенклатурной группы из документа «Установка цен номенклатуры». Для того чтобы сформировать весь перечень позиций номенклатуры необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего на основе выбранного документа «Установка цен номенклатуры» выполнится автоматическое заполнение.

2. Формирование печатной форма документа «Протокол согласования о договорной цене» (рис. 3.36).

- «Установка цены номенклатуры». Документ предназначен для установки цен товаров, материалов, продукции и услуг (рис. 3.38). Документ можно ввести на основании документа «Прием отходов». Установленная документом цена действует до момента установки новой цены. При вводе документа обязательно нужно указать Тип цен, для которого задаются значения цен номенклатуры (Основная, Оптовая, Розничная и т.п.). Список элементов документа «Установка цены номенклатуры» предприятия, можно посмотреть, перейдя в главном окне программы на пункт меню «Установка цены номенклатуры» (рис. 3.37). Основные реквизиты документа: номер, дата регистрации, статус проведения, наименование заказника, тип цены, описание и ответственный. В табличной части документа указывается: номенклатура товара (материала, продукции, услуги), для которой устанавливается значение цены и значение цены номенклатуры.

Для отражения процессов на предприятие, связанных с созданием, учетом и хранением необходимой информации были разработаны следующие регистры сведений в системе «1С: Предприятие»:

- «Цены номенклатуры». Регистр предназначен для хранения информации обо всех ценах номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.), назначенных в организации (рис 3.39). Цены назначаются по каждой позиции номенклатуры документом Установка цен номенклатуры. Цены конкретной позиции номенклатуры можно просмотреть непосредственно в справочнике «Номенклатура».

Любая система автоматизации учета только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Одним из самых эффективных инструментов для предоставления сведений пользователю о предприятии в необходимой для анализа и прогнозирования форме является отчет. Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

В конфигурации «1С: Утилизация опасных отходов» разработан отчет «Поступившие отходы». Функцией данного отчета, является представления списка принятых отходов за определенный период (рис. 3.40).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время автоматизация процессов документооборота ставится неотъемлемой частью функционирования любого предприятия независимо от профессиональной деятельности, размера и организационной формы.

Использование современных информационных технологий в процессах документооборота предприятия, безусловно, на сегодняшний день является

одной из актуальнейших тем в сфере документационного обеспечения управления.

Электронный документооборот является частью процесса автоматизации документооборота, в том числе в деятельности предприятия по утилизации опасных отходов. Организация электронного документооборота призвана решить такие важные проблемы, как проблема поиска документов, невыполнение документов в установленный срок, дублирование и противоречие документов друг другу, неподдающаяся контролю текущая работа исполнителей с документами и невозможность проследить историю работы с документами.

Итогом выполненной дипломной работы является разработка конфигурации «1С: Утилизация опасных отходов» для автоматизации документооборота предприятия по утилизации опасных отходов.

В дипломной работе была разработана конфигурация в системе «1С: Предприятие 8.2» по автоматизации бизнес процессов и учета, регистрации и хранения документов, необходимых предприятию для осуществления хозяйственной деятельности. Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что цель, поставленная в рамках данной работы, достигнута.

В ходе выполнения работы по разработке автоматизированной системы документооборота предприятия по утилизации опасных отходов, были решены следующие задачи:

- Сформулированы основные процессы, которые необходимо автоматизировать;

- Обоснован выбор инструментальных средств и технология проектирования;

- Разработана конфигурация «1С: Утилизация опасных отходов» для автоматизации документооборота предприятия по утилизации опасных отходов.

В конфигурации «1С: Утилизация опасных отходов» были использованы следующие объекты метаданных системы «1С: Предприятие»:

- 11 справочников: «Номенклатура», «Типы цен», «Заказчики», «Сотрудники», «Должности», «Единицы измерения», «Состояние отходов», «Опасные свойства отходов», «Коды по ФККО», «Метод утилизации», «Склад».

- 4 документа: «Прием отходов», «Договор», «Протокол», «Установка цен номенклатуры».

- 1 отчет: «Поступившие отходы».

- 1регистр сведений: «Цены номенклатуры»;

- 2 регистра накопления: «Поступившие отходы»;

- 3 перечисления: «Класс отходов», «Тип договора», «Тип заказчика».

В конфигурации были разработаны следующие функциональные механизмы:

1. Автоматизированное составление договора с заказчиком;

2. Формирование печеных форм документов: «Договор с заказчиком», «Установка цен номенклатуры» «Протокол согласования договорной цены», «Принятые отходы», с возможность сохранения и печати.

3. Автоматическое заполнение номенклатурной группы в документе «Протокол согласования договорной цены»

Внедрение программ для автоматизации документооборота предприятия по утилизации опасных отходов позволит существенно сократить затраты на материальные ресурсы и квалифицированного персонала. Система позволяет увеличить эффективность работы предприятия за счет автоматизации большой части работы, а также улучшить в целом качество предоставляемых услуг.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. 1С: Предприятие 8.2 Описание встроенного языка часть 1, - Москва, Фирма «1С», 2009. - 520с.

2. 1С: Предприятие 8.2 Описание встроенного языка часть 2, - Москва, Фирма «1С», 2009. - 627с.

3. Автоматизация документооборота [Электронный ресурс] / Википедия; Режим доступа: http://ru.wikipedia.org., свободный. -- Загл. с экрана. -- Яз. рус., англ.

4. Багданов В.С. «Разработка систем автоматизации. Проектирования. Настройка. Внедрение.» [Текст] / Багданов В.С. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005.

5. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. - М.: Изд-во Экмос, 2004 г.

6. Виды документопотоков [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=214, свободный.

7. Габец, А.П. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 / А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, М.Г. Радченко, под ред. М.Г. Радченко. - М.: «1С-Паблишинг»; - СПб.: Питер, 2006. - 808с.

8. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоровой и др. - М. Технология, 2004 г.

9. Информационные технологии управления взаимоотношениями с клиентом / Е.Л. Шуремов. -М.: 1С: Паблишинг, 2005. -435с.

10. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие.-2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2005 г.

11. Кудряева В.А. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А Кудряева. - 2-е изд., перераб. и допол. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 592 с.

12. Моисеенко Н. Справочник программных продуктов, распространяемых партнерами фирмы «1С» / Н. Моисеенко, А. Литвиненко, И. Гладштейн. - М.: Фирма «1С», 2006. - 567с.

13. Отраслевые и специализированные решения для 1С: Предприятия / Н. Моисеенко, А. Литвиненко, И. Гладштейн, Е. Ломко, В. Аристова. - М.: Фирма «1С», 2005. - 680с.

14. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. Архитектура и работа с данными "1С: Предприятия 8.2". / Под ред. М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - 2-е изд., перераб. и допол. - М.:"1С-Паблишинг, 2010. - 268 с.

15. Радченко, М.Г. Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы 1С. - М.: «1С-Паблишинг»; - СПб.: Питер, 20010. - 513с.

16. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство, 2009. №2. С. 18-23..

17. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс] / Википедия; Режим доступа: http://ru.wikipedia.org., свободный. -- Загл. с экрана. -- Яз. рус., англ.

18. Чистов, Д.В. Хозяйственные операции В компьютерной бухгалтерии 8.0 Практикум / Д.В. Чистов, С.Л. Харитонов - М.: «1С-Па6лишинг», 2006.- 473 с.

19. Чистова Д.В, Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе «1С: Предприятие 8». / Под ред. Д. В Чистова.- М.:"1С-Паблишинг, 2009. - 436 с.

Размещено на Allbest.ru