Особенности обработки и хранения данных в компании

Особенности обработки информации в компании. Основные модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Выбор подходящей системы управления базами данных. Microsoft Access как интерактивная, реляционная СУБД для операционной системы MS Windows.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 22.02.2016
Размер файла 14,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Санкт-Петербургский национальный исследовательский

университет информационных технологий, механики и оптики"

Кафедра программных систем

Статья: Особенности обработки и хранения данных в компании

Выполнила: Коптева Ю.Н.

Санкт-Петербург 2015г.

Вступление

В современном мире количество информации, используемой в различных сферах человеческой деятельности, увеличивается с каждым днем. От того, как обрабатывается и хранится эта информация, зависит успешность любого процесса. Выбирая правильный подход в вопросах хранения и обработки, можно значительно сократить занимаемое данными место, увеличить продуктивность работы и избежать многих других проблем.

В данной статье я хочу рассмотреть вопрос обработки, хранения и передачи данных в конкретной компании. Для наглядности представления было выбрано Общество с ограниченной ответственностью "Научно-производственное объединение "Паллада". Это строительная фирма с относительно небольшим штатом сотрудников, предоставляющая свои услуги на рынке с 2012 года. Структура предприятия представляет собой многоуровневую систему, элементами которой являются: собрание Учредителей, директор, заместитель директора по производственной части, заместитель директора по строительству, главный инженер, главный бухгалтер, бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения (ОМТС), производители работ, комплексные строительные бригады и склад со своей системой функционирования.

Модель данных

Первым аспектом, определяющим особенности обработки информации, является выбор подходящей модели данных. От этого зависит жизнедеятельность предприятия и его нормальное функционирование.

Выделяют три модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Модели данных используются для логического и физического представления данных. С точки зрения пользователя, данные делятся на записи, а те в свою очередь на поля. Между полями и записями устанавливаются различные связи.

ѕ Поле - это основной и минимальный элемент данных;

ѕ Запись - это совокупность полей;

ѕ Связи - это логические взаимосвязи между записями и полями. Иерархически структурированные данные состоят из нескольких записей, одна из которых определена как корневая.

Пример иерархической модели - дерево каталогов. Между записями могут быть определены связи: "один ко многим" или "один к одному", где запись, соответствующая элементу один, определяется как исходная, а запись, соответствующая элементу много, как порожденная.

Сетевая модель подобна иерархической, но является более общей моделью. Здесь могут существовать связи "много ко многим" и "много к одному". В этой модели нет корневого узла.

Для компании НПО "Паллада" была выбрана реляционная модель, представляющая собой данные, упорядоченные в таблице. Данные в ней организованы так, чтобы занимать как можно меньше места. Достигается это за счет отказа от дублирования данных. Таблицы такого вида - отношения (реляции). Каждая таблица представляет собой отдельный файл. Она состоит из строк и столбцов. Каждому столбцу присвоено однозначное имя. Один элемент столбца называется полем, а строка называется записью.

Выбор конкретно этой модели был обусловлен еще некоторыми ее достоинствами, такими как:

ѕ Простота и доступность понимания конечным пользователем, так как единственной информационной конструкцией является таблица;

ѕ При проектировании реляционной модели данных применяются строгие правила, базирующие на математическом аппарате;

ѕ Полная независимость данных. При изменении реляционной структуры изменения, которые требуют произвести в прикладных программах, минимальны.

Структурированные таким образом данные могут храниться в виде баз данных. Базы данных (БД) - совокупность данных, предназначенных для машин обработки и хранения, которые могут использоваться одним или несколькими пользователями. В зависимости от моделей БД могут быть иерархическими, сетевыми и реляционными. С БД связано такое понятие как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - это программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, поиск, извлечение, редактирование информации, хранимой в БД. СУБД также бывают иерархическими, сетевыми и реляционными

Выбор СУБД

Следующим аспектом, выявляющим особенности хранения и обработки информации в компании, является выбор подходящей системы управления базами данных.

Существует множество реляционных СУБД со схожим функционалом. Однако наш выбор пал на Microsoft Access сразу по нескольким причинам.

Microsoft Access - это интерактивная, реляционная СУБД для операционной системы Windows. Она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющейся операции. Это одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, что удобно при небольшом штате программистов. Одним из плюсов является то, что система имеет полностью русифицированную версию и полностью интегрирована с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail.

Microsoft Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных.

С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. Объектом обработки Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение. mdb. В это файл входят основные объекты Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули. В состав СУБД входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать как среду разработки приложений. Используя макросы и модули для автоматизации решения задач можно создавать ориентированные на пользователя приложения. Access также предоставляет пользователю механизмы работы с базами различных форматов.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств, развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

Мощность и доступность Access делает эту систему лучшей СУБД для достижения наших целей.

база хранение операционная система

Список литературы

1. К. Дейт. Введение в системы баз данных. // 2-е изд., М.: Наука. 1980. - Режим доступа: http://book. uz/wp-content/uploads/2010/10/Дейт-Введение-в-системы-баз-данных-Вильямс-2006. pdf, своб.

2. Реляционная модель данных. // Википедия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https: // ru. wikipedia.org/wiki/Реляционная_модель_данных, своб.

3. Microsoft Access // Википедия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access, своб.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.

    контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011

  • Базы данных и их использование в вычислительной технике. Особенности и основная конструктивная единица сетевой модели данных. Иерархическая модель, объекты предметной области. Реляционная модель, ее наглядность, представление данных в табличной форме.

    реферат [115,8 K], добавлен 19.12.2011

  • Модель данных как совокупность структур данных и операций их обработки. Иерархическая, сетевая и реляционная модели данных, их основные преимущества и недостатки. Операции над данными, определенные для каждой из моделей, ограничения целостности.

    реферат [128,4 K], добавлен 16.02.2012

  • База данных в MS Access как совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. Реляционная, иерархическая и сетевая модель. Создание базы данных со сведениями о заключенных договорах, их выполнении и контрагентах.

    методичка [1,6 M], добавлен 27.10.2009

  • Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика. Системы управления базами данных. СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Microsoft Access - функционально полная реляционная СУБД. Предназначение СУБД Access, и описание ее работы.

    реферат [44,3 K], добавлен 27.02.2009

  • Операции в системе управления базами данных (СУБД). MS Access как функционально полная реляционная СУБД. Разработка реляционных моделей баз данных экономического направления. Применение прикладных программ для решения экономико-управленческих задач.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 14.01.2015

  • Сущность и характеристика типов моделей данных: иерархическая, сетевая и реляционная. Базовые понятия реляционной модели данных. Атрибуты, схема отношения базы данных. Условия целостности данных. Связи между таблицами. Общие представления о модели данных.

    курсовая работа [36,1 K], добавлен 29.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.