Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современном мире автоматизация расчета заработной платы - необходимая ведения развития бизнеса.

Главная цель автоматизации - создание комплексной системы, хранящей информацию о сотрудниках и их окладах, отработанных часах, расчет и хранение данных о начислениях, таких как начисление оплаты, удержание налогов, подсчет выдаваемой суммы.

Данный курсовой проект позволит решить следующие задачи: повысить прозрачность и оперативность расчета заработной платы; формировать плановую отчетность автоматически; организовать эффективную работу бухгалтера путем уменьшения трудоемких работ.

Автоматизация расчета заработной платы с использованием новейших программных разработок и комплекса необходимого оборудования поможет реализовать поставленные задачи.

1. Техническое задание

1.1 Общие сведения

Наименование ПО - Автоматизированная система начисления заработной платы сотрудникам Частного социально-педагогического учреждения образования «SOS-Детская деревня Могилев» (ДД)

Основание для выполнения работы: учебный план специальности АСОИР (Автоматизированные системы обработки информации и управление).

Стороны, участвующие в создании автоматизированной системы:

Заказчик кафедра АСУ БРУ, г. Могилев. От имени заказчика - Вайнилович Юлия Викторовна (в дальнейшем Заказчик).

Разработчик ПО Казюко Славяна Павловна, студентка специальности 230102, e-mail: kaziukoslaviana@gmail.com (в дальнейшем Исполнитель).

Исходные данные для разработки. Документы, на основании которых создается система:

- руководство по организации работы в SOS Детских деревнях

- "SOS- Детские Деревни" Концепция обеспечения качества

- Система бухгалтерского учета Частного социально-педагогического учреждения образования «SOS-Детская деревня Могилев»

- Расчетный лист

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы.

Срок начала 15 сентября 2012.

Срок окончания работ по проекту 12 декабря 2012.

Последовательность и сроки реализаций стадий и этапов работ, виды и комплектность документов, передаваемых заказчику определяется в таблице 1.

база данные заработный вычислительный

Таблица 1 - Последовательность и сроки реализаций стадий и этапов работ

Номер этапа	Этап	Результат	Сроки выполнения
1	2	3	4
1	Техническое задание	Разработано и подписано техническое задание	9.10.2012 - 10.10.2012
2	Разработка объектов конфигурации	Разработаны требуемые объекты конфигурации	15.10.2012 - 01.12.2012
3	Тестирование разработанной системы	Конфигурация протестирована и устранены недочеты	01.12.2012 - 11.12.2012
4	Сдача автоматизированной системы		12.12.2012 - 15.12.2012

1.2 Назначение и цели создания системы

1.2.1 Назначение системы

Проектирование информационной системы. Систему предполагается использовать на рабочем месте бухгалтера ДД для оптимизации процесса начисления заработной платы. Система позволит облегчить процесс начисления заработной платы с учётом вида деятельности сотрудника, поощрений, ему начисляемых, снимаемых налогов.

1.2.2 Цели создания системы

Систему предполагается создать для ускорения и облегчения процесса начисления заработной платы сотрудникам ДД. Критерий оценки достижений целей системы - оценка пользователем системы по шкале от 0 до 6. Также критерием оценки достижения целей системы будет сокращение ошибок при начислении заработной платы.

1.3 Характеристика объекта автоматизации

1.3.1 Краткие сведения

SOS-Детские деревни помогают детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, обрести SOS-семью и домашний уют, а также оказывают комплексную поддержку семьям, дети из которых по различным причинам рискуют лишиться родительской опеки.

«SOS-Детская деревня Могилев» включает следующие отделы:

отдел поддержки семьи и ребенка, отдел долгосрочной опеки, социальный кризисный центр, бухгалтерский отдел, директор программы.

В «SOS-Детская деревня Могилев» работают:

- Директор программы;

- Заместитель директора по долгосрочной опеке;

- Заместитель директора по сотрудничеству с учреждениями образования и др.;

- Заместитель директора по профилактике сиротства;

- Руководитель отдела поддержки семьи и ребенка;

- Психологи;

- Социальные работники;

- Социальные педагоги;

- Секретарь;

- Бухгалтер;

- Родители-воспитатели;

- Тети;

- Помощники;

- Инженер по обслуживанию жилищного хозяйства;

- Помощник мастера;

- Рабочий по обслуживанию;

- Дежурные;

- Приглашенные специалисты (на основе договора на оказание услуг).

Пользователем будущей базы данных будет бухгалтер.

В функции бухгалтера входит:

- Начисление оклада сотрудникам;

- Начисление премий сотрудникам;

- Удержание налогов и других вычетов;

- Формирование бухгалтерской отчетности по заработной плате;

- Начисление оплаты за услуги сотрудникам по договору.

Информация, подлежащая хранению: информация о сотрудниках, информация о специалистах по договору, информация о подоходном налоге каждого сотрудника, сведения о видах удержаний и их размерах для каждого сотрудника.

1.3.2 Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды

Помещения, в которых предполагается размещение технических средств, относятся к типу учрежденческих (офисных) с соответствующими показателями по температуре, влажности и освещенности. Условия эксплуатации объекта автоматизации определяются в соответствии с Гигиеническими требованиями к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

1.4 Требования к системе

1.4.1 Требования к системе в целом

Система должна удовлетворять следующим требованиям:

- Надежности и безопасности, информация хранящаяся в системе должна быть защищена как от аварийных ситуаций, влияния внешних воздействий, так и программных сбоев, для этого будет производиться автоматическое сохранение информации, а также резервное копирование за установлений период;

- Требования к защите информации от несанкционированного доступа. Должна быть предусмотрена защита от несанкционированного доступа к данным, ввода данных, их удаления, для реализации данного требования будет создана учетная;

- Непротиворечивость. Данные должны храниться в соответствии с имеющимися документами;

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой. Функции, выполняемые подсистемами объекта автоматизации:

- Создание отчетности о начислении заработной платы;

- Ежемесячно заполнение на каждого сотрудника расчетного листка;

- Получение общих или детализированных данных по итогам работы;

- Создание отчетов о расходуемых средствах на приглашенных специалистов.

Требования к видам обеспечения. Программное обеспечение системы не должно зависеть от аппаратных средств компьютера. Необходимое программное обеспечение:

Windows XP, Windows 7 или Windows Vista, 1С Предприятие 7.7.

1.5 Порядок контроля и приемки системы

Передача рабочих материалов и документов между Исполнителем и Заказчиком осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе. Рассмотрение, коррекция и обратная отправка материалов должна выполняться в срок не более 7 дней.

Приемка работы осуществляется при наличии следующих материалов:

- Программах, исходных кодах и дистрибутивов, протестированных Исполнителем на не менее 50 (пятидесяти) записях.

- Пояснительная записка - твердая копия, подписанная исполнителем и электронный вариант. Пояснительная записка выполняется согласно ГОСТ 34.602-89.

1.6 Требования к документированию

Документация на программное обеспечение, разрабатываемая Исполнителем, предоставляется заказчику на русском языке, в виде твердой копии и в электронном виде, в состав поставляемой документации должны быть включены:

- Описания всех информационных сущностей базы данных (объектов конфигурации) и их назначение в виде таблицы.

2. Документация на программное обеспечение

2.1 Описание объектов конфигурации

Для реализации задачи, поставленной в техническом задании, были созданы следующие сущности (объекты конфигурации) (таблица 2).

Таблица 2 - Описание информационных сущностей

Вид сущности	Наименование сущности	Назначение сущности
1	2	3
Константа	НазваниеОрганизации	Хранение названия организации
Константа	Директор	Хранение фамилии директора
Константа	Бухгалтер	Хранение фамилии бухгалтера
Справочник	Сотрудники	Хранение информации о сотрудниках, штатных и работающих по договору
Справочник	Удержания	Хранение видов и размеров удержаний
Документ	ТабельУчетаРабВрем	Ведение табеля отработанного времени, а также подсчет общего количества отработанных часов
Документ	Премии	Учет размеров премий, начисляемых конкретному сотруднику в конкретный месяц
Документ	ПроизвКаленд	Хранение информации о количестве рабочих дней и часов в месяц определенного года, в соответствии с установленными государством
Документ	ЗаработнаяПлата	Подсчет и хранение всех видов начислений и удержаний штатным сотрудниками, а также итоговой суммы и задолженности работодателя, соответствующие конкретному месяцу
Документ	ПоДоговоруУслуги	Подсчет оплаты за услуги и хранение информации об оказанных услугах сотрудниками по договору
Журнал документов	КалендРабЧасов	Хранение документов «Табель учета рабочего времени»
Журнал документов	Премии	Хранение документов «Премии»
Журнал документов	ПроизвКаледари	Хранение документов «Производственный календарь»
Журнал документов	ЗаработнаяПлатаЖурнал	Хранение документов «Заработная плата»
Журнал документов	Услуги	Хранение документов «По договору услуги»
Перечисление	ТабельВремени	Содержит значения вариантов условных обозначений учета использования рабочего времени
Перечисление	Месяц	Содержит значения всех возможных названий месяцев
Перечисление	Год	Содержит значения некоторого количества годов до текущего и после
Отчет	ВедомостьЗарПлаты	Позволяет оперативно создать отчет со значениями сумм к выдаче штатным сотрудникам за конкретный период
Отчет	РасчетныеЛисточки	Позволяет оперативно создать расчетные квитки со всеми видами начислений и значениями, а также удержаний для конкретного штатного сотрудника за конкретный период
Регистр	ЗадолжностиРаботодателя	Хранит остаточные значения задолженности работодателя

2.2 Описание физической схемы базы данных

Для реализации назначения сущности объекты конфигурации содержат реквизиты.

Реквизиты справочников представлены в таблицах 3-4.

Таблица 3 - Реквизиты справочника «Сотрудники»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
Имя_Отчество	строка	50	Значение имени и отчества сотрудника
Должность	строка	неограниченно	Значение названия должности сотрудника
Оклад	число	12	Значение оклада сотрудника. Значение является периодическим
ДатаПриема	дата		Дата приема на работу
ДатаУвольнения	дата		Дата увольнения сотрудника

Таблица 4 - Реквизиты справочника «Удержания»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
ПроцентУдержания	число	10	Значение конкретного удержания. Значение является периодическим
Значение	число	10	Доля удержания

Описания реквизитов документов представлены в таблицах 5-9.

Таблица 5 - Реквизиты документа «ТабельУчетаРабВрем»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
1	2	3	4
Шапка
Организация	строка	50	Название организации
Месяц	Перечисление. месяц		Название месяца
Год	Перечисление. год		Номер года
Многострочная часть
Сотрудник	Справочник. Сотрудники		Значение имени и отчества сотрудника
ИтогоЧасов	число	10	Значение названия должности сотрдника
д1	Перечисление. ТабельВремени		Первый день месяца
д2	Перечисление. ТабельВремени		Второй день месяца
…	…	…	…
д31	Перечисление. ТабельВремени		Тридцать первый день месяца

Таблица 6 - Реквизиты документа «Премии»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
Шапка
Месяц	Перечисление. месяц		Название месяца
Год	Перечисление. год		Номер года
Многострочная часть
Сотрудник	Справочник. Сотрудники		Значение имени и отчества сотрудника
РазмерПремии	число	12	Значение премии

Таблица 7 - Реквизиты документа «ПроизвКалендарь»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
Шапка
Год	Перечисление. год		Номер года
Многострочная часть
Месяц	Перечисление. месяц		Название месяца
КолРабДней	число	10	Количество рабочих дней
КолРабЧасов	число	10	Количество рабочих часов в данном месяце

Таблица 8 - Реквизиты документа «ЗаработнаяПлата»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
1	2	3	4
Шапка
Организация	строка	50	Название организации
Месяц	Перечисление. месяц		Название месяца
Год	Перечисление. год		Номер года
Многострочная часть
Сотрудник	Справочники. Сотрудники		Фамилия сотрудника
ПоОкладу	число	15	Значение начисления по окладу в соответствии с количеством отработанных часов и окладом сотрудника
Премия	число	15	Значение начисленной премии
ВсегоНач	число	15	Значение суммы начислений
НДФЛ	число	15	Значение размера подоходного налога
УПФ	число	15	Значение размера удержания в пенсионный фонд
ПрофВзнос	число	15	Значение размера удержания в счет профсоюзного взноса
ВсегоУдерж	число	15	Значение суммы удержаний
Итого	число	15	Результирующее значение заработной
ЗадолжностьРаб	число	15	Значение задолженности работодателя

Таблица 9 - Реквизиты документа «ПоДоговоруУслуги»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
1	2	3	4
Шапка
Организация	строка	50	Название организации
Месяц	Перечисление. месяц		Название месяца
Год	Перечисление. год		Номер года
Многострочная часть
Сотрудник	Справочники. Сотрудники		Фамилия сотрудника
ВидУслуги	строка	30	Наименование предоставляемой услуги
КолЧасов	число	15	Количество отработанных часов
КОплате	число	15	Сумма оплаты

Измерения и ресурсы данного регистра представлены в таблице 10.

Таблица 10- Реквизиты регистра «ЗадолжностиРаботодателя»

Имя реквизита сущности	Тип данных	Количество знаков	Описание
Измерения
Сотрудник	Справочники. Сотрудники		Фамилия сотрудника
Ресурсы
Задолженность	Число	10	Значение задолженности работодателя

3. Реализация программного обеспечения

Справочники служат для хранения информации об определенного типа объектах. Элементом справочника называют отдельную запись в списке. Важнейшее достоинство справочников заключается в возможности иметь неограниченное количество реквизитов, т.е. способности хранить большое количество разной информации.

Основными пунктами создания констант являются установление идентификатора, типа и длины значения, также можно задать синоним. Создание констант конфигурации представлено на рисунках 1-3.

Рисунок 1 - Создание константы «НазваниеОрганизации»

Рисунок 2 - Создание константы «Директор»



Рисунок 3 - Создание константы «Бухгалтер»

Создание перечислений включает в себя создание самого перечисления, и добавление в него значений. Создание перечислений представлены на рисунках 4-6.

Рисунок 4 - создание перечисления «ТабельВремени»

Рисунок 5 - создание перечисления «месяц»



Рисунок 6 - создание перечисления «год»

Система 1С:Предприятие позволяет создавать неограниченное количество справочников. В курсовой работе были созданы два справочника.

Создадим справочник «Сотрудники». Данный справочник является двухуровневым. Длина кода элементов справочника 2 символа, длина наименования - 25. Серии кодов нумеруются в пределах подчинения. Тип кода является числовым, автоматически нумеруемым. Основным представлением элементов справочника является наименование. Создание справочника в среде 1С:Предприятие показано на рисунке 7.

Рисунок 7 - Создание справочника «Сотрудники»

Реквизиты справочника «Сотрудники» описаны в таблице 3. Данный справочник заполняется непосредственно в табличной форме.

Справочник «Удержания» создается подобным образом, за исключением того, что справочник «Удержания» является одноуровневым. Реквизиты данного справочника описаны в таблице 4. Его создание представлено на рисунке 8.

Рисунок 8 - Создание справочника «Удержания»

Создание документа предполагает определение идентификатора, синонима, журнала, хранящего документы данного типа, реквизитов шапки и табличной части документа, а также параметров нумерации документов.

Документ «ТабельУчетаРабВрем» хранится в журнале «КалендарьРабЧасов». Синоним - «Табель учета рабочего времени». Описание реквизиов шапки и табличной части представлено в таблице 5. Создание данного документа представлено на рисунке 9.



Рисунок 9 - Создание документа «ТабельУчетаРабВрем»

Документ «ТабельУчетаРабВрем» заполняется посредством следующей формы (рисунок 10).

Рисунок 10 - Форма документа «ТабельУчетаРабВрем»

Печатная форма документа «ТабельУчетаРабВрем» представлен на рисунке 11.



Рисунок 11 - Печатная форма документа «ТабельУчетаРабВрем»

Для работы с этим документом было создано 3 процедуры и 1 функция.

При открытии формы автоматически заполняется поле «Организация» при помощи процедуры ПриОткрытии:

Процедура ПриОткрытии()

Организация = Константа.НазваниеОрганизации;

КонецПроцедуры

Для автоматического подсчета итогового количества отработанных часов, в соответствии с заполненными данными, была создана следующая процедура:

Процедура ПриВводе()

ИтогоЧасов=Перебор(д1)+Перебор(д2)+Перебор(д3)+Перебор(д4)+Перебор(д5)+Перебор(д6);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д7)+Перебор(д8)+Перебор(д9)+Перебор(д10)+Перебор(д11);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д12)+Перебор(д13)+Перебор(д14)+Перебор(д15);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д16)+Перебор(д17)+Перебор(д18)+Перебор(д19);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д20)+Перебор(д21)+Перебор(д22)+Перебор(д23);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д24)+Перебор(д25)+Перебор(д26)+Перебор(д27);

ИтогоЧасов=ИтогоЧасов+Перебор(д28)+Перебор(д29)+Перебор(д30)+Перебор(д31);

КонецПроцедуры

Для работы данной процедуры была создана дополнительная функция:

Функция Перебор(представление)

Перем числом;

если представление=Перечисление.ТабельВремени.Я

Тогда числом=8;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.О

Тогда числом=6;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.В

Тогда числом=0;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.К

Тогда числом=10;

иначееслипредставление=Перечисление.ТабельВремени.Б

Тогда числом=5.5;

конецесли;

возврат числом;

КонецФункции

Для печати данного документа была создана следующая процедура:

Процедура Печать()

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Печать");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

Таб.Опции(0,0,0,0);

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Печать Табель учета рабочего времени","");

КонецПроцедуры

Данная процедура вызывается при нажатии кнопки «Печать» на форме.

Документ «Премии» хранится в журнале «Премии». Данный документ создан для ввода размера премий в текущем месяце. Реквизиты документа «Премии» описаны в таблице 6. Создание формы в среде 1С:Предприятие представлено на рисунке 12.

Рисунок 12 - Создание документа «Премии»

Для работы с данным документом создана форма (рисунок 13).



Рисунок 13 - Форма представления документа «Премии»

Документ «ПроизвКаленд» хранится в журнале «ПроизвКаленд». Синоним - «Производственный календарь». Описание реквизиов шапки и табличной части представлено в таблице 7. Создание данного документа представлено на рисунке 14.

Рисунок 14 - Создание документа «ПроизвКаленд»

Для работы с документом «ПроизвКаленд» создана форма (рисунок 15).



Рисунок 15 - Форма документа «ПроизвКаленд»

Документ «ЗаработнаяПлата» содержится в журнале «ЗаработнаяПлатыЖурнал». Синоним - «Заработная плата». Реквизиты шапки и многострочной части описаны в таблице 8. Нумерация документов проходит автоматически. Тип кода в многострочной части - числовой. Строки многострочной части нумеруются автоматически. Создание документа представлено на рисунке 16.

Рисунок 16 - Создание документа «ЗаработнаяПлата»

Работа с данным документом производится с помощью формы документа (рисунок 17).



Рисунок 17 - Форма документа «ЗаработнаяПлата»

При открытии данной формы список месяцев вносится автоматически с помощью процедуры ПриОткрытии().

Процедура ПриОткрытии()

Организация = Константа.НазваниеОрганизации;

Если ПолучитьСтрокуПоНомеру(1)=0 Тогда

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.январь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.февраль;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.март;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.апрель;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.май;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.июнь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.июль;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.август;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.сентябрь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.октябрь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.ноябрь;

НоваяСтрока();

месяц = Перечисление.месяц.декабрь;

КонецЕсли

КонецПроцедуры

Для функционирования данного документа, а именно подсчета всех значений полей для каждого сотрудника, разработан модуль формы, включающий 2 процедуры и функцию.

Процедура для автоматического заполнения поля «Организация».

Процедура ПриОткрытии()

Организация = Константа.НазваниеОрганизации;

КонецПроцедуры

Процедура для подсчета полей документа.

Процедура КОплате()

Если месяц<>0 Тогда

Если год<>0 Тогда

ДокПрК = СоздатьОбъект("Документ.ПроизвКаленд");

ДатаНач = НачМесяца(ДатаДок);

ДатаКон = КонМесяца(ДатаДок);

ДокПрК.ВыбратьДокументы(,);

Пока ДокПрК.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если ДокПрК.ТекущийДокумент().Год=год Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Пока ДокПрК.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Если ДокПрК.Месяц=месяц Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ДокТУРВ = СоздатьОбъект("Документ.ТабельУчетаРабВрем");

ДокТУРВ.ВыбратьДокументы(,);

Пока ДокТУРВ.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если (ДокТУРВ.ТекущийДокумент().Год=год) И (ДокТУРВ.ТекущийДокумент().Месяц=месяц) Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ДокПр = СоздатьОбъект("Документ.Премии");

ДокПр.ВыбратьДокументы(,);

Пока ДокПр.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если (ДокПр.ТекущийДокумент().Год=год) и (ДокПр.ТекущийДокумент().Месяц=месяц) Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ДокТУРВ.ВыбратьСтроки();

СпрУдерж=СоздатьОбъект("Справочник.Удержания");

СпрУдерж.ВыбратьЭлементы();

СпрУдерж.ИспользоватьДату(Дата("20."+Строка(НомерМесяца(месяц))+"."+Строка(год)));

СпрСотр=СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");

СпрСотр.ВыбратьЭлементы();

СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Штатные");

ГрШтатные =СпрСотр.ТекущийЭлемент();

СпрСотр.ИспользоватьРодителя(ГрШтатные);

СпрСотр.ИспользоватьДату(Дата("20."+Строка(НомерМесяца(месяц))+"."+Строка(год)));

Пока ДокТУРВ.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

НоваяСтрока();

Сотрудник = ДокТУРВ.Сотрудник;

СпрСотр.НайтиПоНаименованию(Строка(Сотрудник));

ПоОкладу = (ДокТУРВ.ИтогоЧасов / ДокПрК.КолРабЧасов)*СпрСотр.Оклад;

ДокПр.ВыбратьСтроки();

Пока ДокПр.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Если ДокПр.Сотрудник = Сотрудник Тогда

Прервать

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Премия = ДокПр.РазмерПремии;

ВсегоНач = ПоОкладу + Премия;

ВсегоУдерж = 0;

СпрУдерж.ВыбратьЭлементы();

Если СпрУдерж.НайтиПоНаименованию("НДФЛ")=1 тогда

НДФЛ=ВсегоНач*СпрУдерж.Значение;

конецесли;

Если СпрУдерж.НайтиПоНаименованию("Проф Взнос")=1 тогда

ПрофВзнос=ВсегоНач*СпрУдерж.Значение;

конецесли;

Если СпрУдерж.НайтиПоНаименованию("На пенсионный фонд")=1 тогда

УПФ=ВсегоНач*СпрУдерж.Значение;

конецесли;

ВсегоУдерж= НДФЛ + ПрофВзнос + УПФ;

РегЗадолж = СоздатьОбъект("Регистр.ЗадолжностиРаботодателя");

ЗадолжностьРаб = РегЗадолж.Остаток(Сотрудник,"задолжность");

Итого = ВсегоНач - ВсегоУдерж + ЗадолжностьРаб;

РегЗадолж.Сотрудник=Сотрудник;

ЗадолжностьРаб=РегЗадолж.Остаток(Сотрудник,"задолжность") + Итого - Окр(Итого,-1,2);

РегЗадолж.задолжность=ЗадолжностьРаб;

Итого = Окр(Итого,-1,2);

КонецЦикла;

КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Также создана вспомогательная функция, возвращающая в соответствии с именем номер месяца.

Функция НомерМесяца(месяц)

Перем числом;

если месяц=Перечисление.месяц.январь

Тогда числом="01";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.февраль

Тогда числом="02";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.март

Тогда числом="03";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.апрель

Тогда числом="04";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.май

Тогда числом="05";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.июнь

Тогда числом="06";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.июль

Тогда числом="07";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.август

Тогда числом="08";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.сентябрь

Тогда числом="09";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.октябрь

Тогда числом="10";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.ноябрь

Тогда числом="11";

иначеЕсли месяц=Перечисление.месяц.декабрь

Тогда числом="12";

конецесли;

возврат числом;

КонецФункции

Документ «ПоДоговоруУслуги» содержится в журнале «Услуги». Синонимом - «По договору услуги». Реквизиты шапки и многострочной части описаны в таблице 9. Создание документа рассмотрено на рисунке 18.

Рисунок 18 - Создание документа «ПоДоговоруУслуги»

Для ввода данных в документ используется форма, представленная на рисунке 19.



Рисунок 19 - Форма документа «ПоДоговоруУслуги»

При выборе сотрудника, заполнении полей вид услуг и количество часов значения к оплате считается автоматически при помощи процедуры

Процедура СчетОплата()

СпрСотр=СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");

СпрСотр.ВыбратьЭлементы();

СпрСотр.НайтиПоНаименованию("ПоДоговору");

ГрДог = СпрСотр.ТекущийЭлемент();

СпрСотр.ИспользоватьРодителя(ГрДог);

СпрСотр.ИспользоватьДату(Дата("20."+Строка(НомерМесяца(месяц))+"."+Строка(год)));

СпрСотр.НайтиПоНаименованию(Строка(Сотрудник));

КОплате = КолЧасов * СпрСотр.Оклад;

КонецПроцедуры

В данной процедуре использовалась функция НомерМесяца [стр. 29].

У данного документа предусмотрена печать.

Процедура Печать()

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Печать");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

Таб.Опции(0,0,0,0);

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

бухгалтер=Константа.Бухгалтер;

Директор=Константа.Директор;

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Печать По договору услуги","");

КонецПроцедуры

Данная процедура вызывается нажатием на кнопку «Печать». Результатом является печатная форма (рисунок 20) с требуемыми данными.

Рисунок 20 - Печатная форма документа «ПоДоговоруУслуги»

Создание отчетов включает в себя создание формы для формирования отчета, написание модуля и печатной формы отчета.



Рисунок 21 - Форма отчета «Ведомость на зарплату»

При открытии формы отчета автоматически заполняется значение года текущим.

Процедура ПриОткрытии()

годОтбор = ДатаГод(ТекущаяДата());

КонецПроцедуры

Для вывода печатной формы создана процедура Сформировать().

Процедура Сформировать()

Перем Запрос, ТекстЗапроса, Таб;

//Создание объекта типа Запрос

Перем ВыбНачПериода, ВыбКонПериода;

ВыбНачПериода = (Дата("01."+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+"."+Строка(годОтбор)));

ВыбКонПериода = КонМесяца((Дата("20."+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+"."+Строка(годОтбор))));

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос");

ТекстЗапроса =

"//{{ЗАПРОС(Сформировать)

|Период с ВыбНачПериода по ВыбКонПериода;

|ОбрабатыватьДокументы все;

|Сотрудник = Документ.ЗаработнаяПлата.Сотрудник.Наименование;

|Итого = Документ.ЗаработнаяПлата.Итого;

|Функция ИтогоСумма = Сумма(Итого);

|Группировка Сотрудник;

|"

;

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Подготовка к заполнению выходных форм данными запроса

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Сформировать");

// Заполнение полей "Заголовок"

Организация=Константа.НазваниеОрганизации;

СрокНач=ВыбНачПериода;

СрокКон=ВыбКонПериода;

Таб.ВывестиСекцию("Заголовок");

Состояние("Заполнение выходной таблицы...");

Таб.Опции(0, 0, Таб.ВысотаТаблицы(), 0);

Сч=1;

Пока Запрос.Группировка(1) = 1 Цикл

// Заполнение полей Сотрудник

Таб.ВывестиСекцию("Сотрудник");

Сч=Сч+1;

КонецЦикла;

// Вывод заполненной формы

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Сформировать", "");

датаОтчета=ТекущаяДата();

директор=Константа.Директор;

бухгалтер=Константа.Бухгалтер;

КонецПроцедуры

Данная процедура использует функцию НомерМесяца(месяц) [стр. 29].

Печатная форма отчета «Ведомость на зарплату» представлена на рисунке 22.

Рисунок 22 - Печатная форма отчета «Ведомость на зарплату»

Рисунок 23 - Форма отчета «Расчетные квитки»

При открытии формы отчета автоматически заполняется значение года текущим.

Процедура ПриОткрытии()

годОтбор = ДатаГод(ТекущаяДата());

КонецПроцедуры

Для вывода печатной формы создана процедура Сформировать().

Процедура Сформировать()

Перем Запрос, ТекстЗапроса, Таб;

перем С1, С2;

ВыбНачПериода = (Дата("01."+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+"."+Строка(годОтбор)));

ВыбКонПериода = КонМесяца((Дата("20."+Строка(НомерМесяца(месяцОтбор))+"."+Строка(годОтбор))));

//Создание объекта типа Запрос

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос");

ТекстЗапроса =

"//{{ЗАПРОС(Сформировать)

|Период с ВыбНачПериода по ВыбКонПериода;

|ОбрабатыватьДокументы все;

|Организация = Документ.ЗаработнаяПлата.Организация;

|Сотрудник = Документ.ЗаработнаяПлата.Сотрудник.Наименование;

|ПоОкладу = Документ.ЗаработнаяПлата.ПоОкладу;

|Премия = Документ.ЗаработнаяПлата.Премия;

|ВсегоНач = Документ.ЗаработнаяПлата.ВсегоНач;

|НДФЛ = Документ.ЗаработнаяПлата.НДФЛ;

|УПФ = Документ.ЗаработнаяПлата.УПФ;

|ПрофВзнос = Документ.ЗаработнаяПлата.ПрофВзнос;

|ВсегоУдерж = Документ.ЗаработнаяПлата.ВсегоУдерж;

|Итого = Документ.ЗаработнаяПлата.Итого;

|ЗадолжностьРаб = Документ.ЗаработнаяПлата.ЗадолжностьРаб;

|Группировка Сотрудник без упорядочивания;

|"//}}ЗАПРОС

;

//Если задан фильтр по Сотруднику

Если СотрудникОтбор.Выбран()=1 Тогда

ТекстЗапроса=ТекстЗапроса+"Условие(СокрЛП(Сотрудник) = СотрудникОтбор);";

КонецЕсли;

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Подготовка к заполнению выходных форм данными запроса

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Сформировать");

Состояние("Заполнение выходной таблицы...");

Таб.Опции(0, 0, Таб.ВысотаТаблицы(), 0);

Пока Запрос.Группировка(1) = 1 Цикл

Организация=Константа.НазваниеОрганизации;

месяц=ДатаМесяц(ВыбНачПериода);

год= ДатаГод(ВыбНачПериода) ;

// Заполнение полей Сотрудник

Таб.ВывестиСекцию("Сотрудник");

КонецЦикла;

// Заполнение полей "Итого"

// Вывод заполненной формы

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Сформировать", "");

КонецПроцедуры

Данная процедура использует функцию НомерМесяца(месяц) [стр. 29].

Для очистки поля Сотрудник создана процедура Очистить().

Процедура Очистить()

СотрудникОтбор="";

КонецПроцедуры

Печатная форма отчета «Расчетные квитки» представлена на рисунке 24.

Рисунок 24 - Печатная форма отчета «Расчетные квитки»

4. Руководство пользователя

Для функционирования конфигурации «Расчет заработной платы сотрудников «SOS-Детская деревня Могилев» необходима предварительная установка на компьютер компоненты «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» версии 7.7.

Для работы с данной конфигурацией в режиме 1С:Предприятие необходимо следовать следующим рекомендациям.

Для начала заполняются значения констант. Для этого необходимо во разделе меню «Операции» выбрать подпункт «Константы» (рисунок 25).

Рисунок 25 - Открытие подменю «Константы»

Далее заполняются значения констант (рисунок 26).

Рисунок 26 - Заполнение значений констант

Для последующей работы с конфигурацией необходимо заполнить справочник «Сотрудники». Для того, чтобы начать заполнение справочника необходимо в пункте меню «Справочники» выбрать подпункт «Сотрудники». Так как данный справочник двухуровневый, в начале необходимо создать группы. Были созданы 2 папки: «Штатные» и «По договору».

Рисунок 27 - Заполнение подгруппы «Штатные» справочника «Сотрудники»

Также необходимо заполнить справочник «Удержания». Для этого в пункте меню «Справочники» выбирается подпункт «Удержания». Открывается форма заполнения для данного справочника (рисунок 28).

Рисунок 28 - Заполнение справочника «Удержания»

После заполнения справочников возможна последующая их редакция в течение работы с конфигурацией.

Если заполнены константы и справочники возможна последующая работа с конфигурацией, а именно заполнение и работа с документами. Построение отчетов.

Для создания документа выбирается необходимый документ пункта подменю «Создать документ», раздела меню «Документы».

В первую очередь заполняется документ «Производственный календарь» (рисунок 29).

Рисунок 29 - Заполнение документа «Производственный календарь»

Затем, посредством заполнения форм, можно приступать к заполнению документов «Табель учета рабочего времени» (рисунок 10), «Премии» (рисунок 13) и «По договору услуги» (рисунок 19). Заполнение документа «Заработная плата» (рисунок 17) проводится только после завершения заполнения документов «Табель учета рабочего времени» и «Премии».

Для редактирования уже созданных документов выбирается необходимый журнал документов пункта подменю «Просмотреть/изменить документы», раздела меню «Документы». В появившемся диалоговом окне выбирается требуемый документ (рисунок 30).



Рисунок 30 - Журнал документов «Производственные календари»

Отчеты содержат выходную информацию, позволяющую проводить анализ оплаты труда, а также судить о правильности работы программы и корректности ввода данных.

Перед выводом экранной формы отчета необходимо заполнить диалоговую форму с входными параметрами. Для вывода экранной формы отчета «Ведомость заработной платы» необходимо заполнить поля месяц и год, выбрав требуемые значения в выпадающих списках.

Рисунок 31 - Пример заполнения экранной формы отчета «Ведомость заработной платы»



Рисунок 32 - Пример вывода отчета «Ведомость заработной платы» за январь 2013 года

Для вывода экранной формы отчета «Расчетные листочки» необходимо заполнить поля месяц и год, выбрав требуемые значения в выпадающих списках, и, если это требуется, фамилию сотрудника для которого будет формироваться расчетный лист.

Заключение

Курсовая работа предназначена для автоматизации расчета заработной платы сотрудников «SOS-Детская деревня Могилев». Практической ценностью разработанной программы является то, что начисление заработной платы, а также удержание налогов, производится автоматически, в соответствии с информацией о сотрудниках и их окладах, отработанных часах.

Программный продукт разработан в среде программирования «1С:Предприятие». Понятный и простой интерфейс позволяет пользователю легко и просто проводить всю необходимую работу. Для удобства пользователей разработаны формы ввода. Предусмотрено оперативное получение выходной информации в виде отчетов.

Таким образом, результатом работы является программный продукт, отвечающий предъявленным к нему требованиям.

Список использованных литературных источников

1. Астахов Ю.Н. «1С: Предприятие версия 7.7 конфигурирование и администрирование», часть 1, «Москва», 2009

2. Мельников К.М. Конспект лекций по дисциплине «Теоретические основы автоматизированного управления».

Размещено на Allbest.ur