Использование прикладных программ экономической направленности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Установка программы Winamp

2. Установка программы распознавания текста ABBYY FineReader 11 Professional Edition

3. Установка программы 1С -Предприятие

3.1 Установка платформы 1С:Предприятие 7.7

3.2 Установка конфигурации 1С:Предприятие 7.7

3.3 Установка драйверов защиты

3.4 Запуск системы 1C:Предприятие

Список литературы

Введение

Учебно-ознакомительная практика проводилась на базе компьютерного класса Нижнетагильского филиала Уральского института экономики, управления и права.

Цель практики: Выравнивание навыков работы на персональном компьютере, закрепление и расширение навыков использования возможностей пакетов прикладных программ экономической направленности и закрепление навыков использования пакетов прикладных программ, ориентированных на обеспечение решения управленческих задач на предприятиях различных отраслей.

Содержание практики составляет работа:

- с программными продуктами, решающими отдельные задачи (стандартные программы операционной системы, программы общего назначения);

- с информационно-поисковыми системами типа «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант», «Ваше право»;

- с библиотечно-информационными системами;

- с программами оптического распознавания текстов;

- с многофункциональными программами разработки эффективных стратегий маркетинга и менеджмента типа «Касатка»;

- с программами финансового анализа, бизнес-планирования и корпоративного менеджмента типа «Альт» и «ИНЕК»;

- с программами бухгалтерского учета типа «Инфо-Бухгалтер», «Интеллект-сервис (БЭСТ)»;

- с комплексными системами автоматизации учета и управления предприятием типа «1С:Предприятие», «Галактика», «Парус».

1. Установка программы Winamp

Для того чтобы установить winamp на компьютер выполните пошагово следующие действия.

Шаг 1. Для начала нужно скачать winamp. Скачать проигрыватель вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Шаг 2. Запускаем установочный файл, кликнув по нему два раза.

Шаг 2. В первом окне выбираем языку становщика на Русский и жмем на кнопку Ок.

Шаг 3. Откроется окно Мастера установки проигрывателя winamp. В этом окне программа преподаст вам все свои ключевые особенности и возможности. Прочитав все это нажмите Далее.

Шаг 4. В следующем окне прочитайте Лицензионное соглашение проигрывателя winamp. Если вы согласны с условием соглашения, то нажмите на кнопку Принимаю.

Шаг 5. Выберите место для установки winamp нажав на кнопку Обзор. Также вы можете оставить папку установки проигрывателя по умолчанию (C:\Program Files\Winamp). Для продолжения нажмите Далее.

Шаг 6. В новом окне вам будет предложено выбрать тип установки и компоненты winamp.

- Полная.

- Стандартная.

- Упрощенная.

- По выбору.

Вы можете не устанавливать некоторые компоненты, просто сняв с них галочку. Рекомендую выбрать тип установки Стандартная. Для продолжения установки нажмите Далее.

Шаг 7. В следующем окне отметьте галочками те ярлыки, которые нужно создать:

- в меню Пуск.

- на панели быстрого запуска.

- на рабочем столе.

По желанию поставьте или снимите галочки и нажмите кнопку Далее.

Шаг 8. В этом окне вы можете выбрать для установки дополнительный возможности, чтобы получить больше впечатлений от проигрывателя winamp.

Из трех компонентов я бы посоветовал оставить галочку в поле Winamp Toolbar, эта функция позволяет управлять музыкой через веб-браузер. Остальные можно убрать. Начните установку нажав на кнопку Установить.

Шаг 9. Начнется процесс установки, который длиться не более 1 минуты. Дождитесь завершения установки.

Шаг 10. После завершения установки нажмите кнопку Готово.

2. Установка программы распознавания текста ABBYY FineReader 11 Professional Edition

ABBYY FineReader 11 Professional Edition - программа для распознавания текста, позволяющая преобразовывать изображения документов и любых типов PDF-файлов в электронные редактируемые форматы. Новая версия программы обеспечивает высокую точность распознавания, определяя и восстанавливая «логическую» структуру документа в его электронной копии, и позволяет забыть о перепечатывании текстов.

1. Открыть файл установки программы.

2. Выбрать папку в которую установится программа

3. По желанию можно создать папку в меню пуск для быстрого запуска программы.

4. Установка ярлыка программы на рабочий стол.

5. Установить программу

6. Запуск ABBYY FineReader

Выберите пункт ABBYY FineReader 11 (ABBYY FineReader Corporate) в меню «Пуск > Программы», или в приложениях Microsoft Office нажмите кнопку запуска ABBYY FineReader, расположенную на панели FineReader, или в Windows Explorer выделите файл с изображением и в его контекстном меню выберите - открыть с помощью ABBYY FineReader.

3. Установка программы 1С - Предприятие

Система 1С служит для автоматизации различных бизнес-процессов. В зависимости от необходимых задач она может иметь разные варианты поставки. Как и любая другая система для работы с базами данных, 1С состоит из системы управления базами данных (СУБД) -- Платформы, и непосредственно из баз данных (БД), имеющих различные Конфигурации. Самые распространенные конфигурации -- это:

o «Бухгалтерия» -- конфигурация базы данных для автоматизации бухгалтерского учета.

o «Торговля и Склад» -- для автоматизации складского учета и торговли.

o «Зарплата и кадры» -- для расчета заработной платы и кадрового учета.

Платформа 1С может состоять из нескольких компонент, а именно:

o «Бухгалтерский учет» -- поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета. Необходима для работы с конфигурацией «Бухгалтерия».

o «Оперативный учет» -- позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Необходима для работы с конфигурацией «Торговля и Склад».

o «Расчет» -- позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы. Необходима для работы с конфигураций «Зарплата и кадры»

o «Управление распределенными информационными базами» -- компонента, позволяющая организовать работу с распределенными информационным базами.

o «Web-расширение» -- компонента, которая позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Кроме того, платформа 1С бывает разных версий, отличающихся по количеству пользователей и типу баз данных. А именно:

o «Локальная версия» -- платформа позволяет одновременно в одной базе данных работать только одному пользователю (если имеется несколько баз данных, то несколько пользователей смогут одновременно работать каждый единолично в своей базе).

o «Версия для 3-х пользователей» -- в каждой базе данных одновременно могут работать до 3-х пользователей.

o «Сетевая версия» -- в каждой базе данных одновременно могут работать неограниченное количество пользователей.

o «SQL-весия» -- то же что и сетевая версия, но еще возможна работа с SQL.

Таким образом, в зависимости от установленных задач, вам необходима своя поставка системы 1С:Предприятие. Например, если вы хотите наладить учет товара на складе и автоматизировать торговые операции с данного склада и в вашей компании работает 10 человек, которые одновременно будут работать в терминальном режиме, то вам необходима Сетевая версия 1С:Предприятие 7.7, с компонентой «Оперативный учет» и конфигурацией «Торговля и Склад».

3.1 Установка платформы 1С:Предприятие 7.7

программа winamp драйвер бухгалтерский

Дистрибутив платформы 1С 7.7 обычно поставляется на дискетах, даже на дисках ИТС он выглядит в виде 10 папок, по количеству дискет.

Для начала установки необходимо запустить файлsetup.exeиз директорииDISK1. Запустится мастер установки 1С:Предприятие. Нажимаем «Далее» и попадаем на окно выбора варианта установки, возможны варианты:

o «Установка на компьютер пользователя (локальная)» -- обычная установка системы 1С:Предприятия. Подразумевает копирование всех программных файлов, создания ярлыков и обновление системной информации на данном компьютере.

o «Установка на сервер (административная)» -- создает на компьютере каталог и программу установки, для дальнейшей установке системы 1С:Предприятие на компьютеры пользователей в локальной сети. Не создает ярлыков, и не изменяет системную информацию на компьютере.

Для установки 1С непосредственно на данный компьютер (например для работы в терминальном режиме) выбираем локальный вариант и жмем «Далее».

Затем вводим имя и информацию об организации (в дальнейшем будет отображаться при запуске) и снова нажимаем «Далее» и подтверждаем внесенную информацию. Теперь определяем каталог установки (по умолчаниюC:\Program Files\1Cv77), жмем «Далее» и соглашаемся на создание каталога. Опять нажимаем «Далее» и дожидаемся окна с сообщением об успешной установке компоненты и предложением установить конфигурацию.

Как видно выше, мы установили компоненту «1С:Предприятие. Оперативный учет» в каталог C:\Program Files\1Cv77. Если в дальнейшем потребуется установка другой компоненты, например «Бухгалтерский учет», то можно устанавливать ее в эту же директорию, компоненты как бы объединятся.

3.2 Установка конфигурации 1С:Предприятие 7.7

Конфигурация, как правило, тоже поставляется на дискетах. Для установки запускаем файлsetup.exe из директорииDISK1(или выбираем это файл, если после установки платформы согласились на установку конфигурации). Запустится мастер установки, нажимаем «Далее» и попадаем на окно выбора варианта установки:

o «Новая конфигурация» -- необходимо выбрать, если типовая конфигурация устанавливается на компьютер в первый раз.

o «Обновление конфигурации» -- необходимо выбирать, если устанавливается новы йрелизконфигурации, с целью обновления ранее установленной.

Для первоначальной установки, выбираем первый пункт и жмем «Далее». Выбираем директорию (это каталог, в котором будет храниться наша база данных), снова нажимаем «Далее» и дожидаемся сообщения о завершении установки. Теперь, если зайти в выбранный каталог, мы увидим две папки:

o «DB» -- каталог с новой (чистой) конфигурацией.

o «DemoDB» -- конфигурация с внесенными первоначальными данными и проведенными типовыми операциями. Служит для обучения и демонстрации возможностей системы.

Как и с установкой платформы 1С:Предприятие 7.7 вышеизложенный алгоритм работает только для32-разрядных систем. Об установке типовой конфигурации в операционной системе Windowsx64можно прочитатьздесь.

3.3 Установка драйверов защиты

Теперь необходимо установить драйвера защиты. 1С:Предприятие использует аппаратно-программную систему защиты HASPотAladdin Knowledge Systems Ltd. Для запуска всех модулей защиты необходимо:

Вставить электронный ключ HASP в USB или LPT порт компьютера, в зависимости от типа ключа.

Установить драйвер ключа HASP4для Windows, следуя инструкциям инсталлятора. На момент написания статьи последней была версия 6.50. Скачать можно с официально сайта или с текущего.

Установить менеджер лицензий HASP4 для Windows, следуя инструкциям инсталлятора. На момент написания статьи последней была версия8.32.5.40. Скачать можно с официально сайта или с текущего.

Запустить ярлык «Установка драйвера защиты», находящийся по пути «Пуск» -- «Все программы» -- «1С Предприятие 7.7«

и дождаться сообщения об успешной установке драйвера.

3.4 Запуск системы 1C:Предприятие

Ну вот, наконец, все установлено и можно приступать непосредственно к работе в системе 1С:Предприятие. Запускаем ярлык «1С Предприятие», находящийся по пути «Пуск» -- «Все программы» -- «1С Предприятие 7.7». Если появится сообщение «Не обнаружен ключ защиты программы!!!», то необходимо еще раз выполнить все действия по установке драйверов защиты, описанные в предыдущем шаге. В противном случае откроется диалог «Запуск 1С:Предприятие», в котором можно:

o Выбрать режим запуска 1С. Возможные варианты:

1. «Конфигуратор» -- Режим конфигурирования системы. Позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа на работу в системе, выполнять сохранение и восстановление данных.

2. «Отладчик»-- Вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы 1С:Предприятие. Служит для поиска и исправления ошибок в модулях.

3. «1С:Предприятие» -- Исполнительная часть системы. На основе структур данных, описанных в Конфигураторе, выполняет собственно ввод и обработку информации (работу со справочниками, документами, отчетами и так далее)

4. «Монитор» -- Дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей.

Выбрать «Монопольный режим работы» -- режим, при котором запуск системы 1С:Предприятие будет выполнен таким образом, что другие пользователи не смогут запустить систему (доступен только при использовании сетевой версии программы).

o Добавить информационную базу в список, удалить из списка, или изменить пусть к базе данных.

Для добавления новой информационной базы нажимаем кнопку «Добавить», откроется окно регистрации информационной базы. В поле «Название» пишем пользовательское название базы и в поле «Путь» указываем путь непосредственно к самой базе данных. Например тот, который мы указывали на шаге 3, во время установки конфигурации. После чего нажимаем «ОК»

Для запуска 1С:Предприятия необходимо в окне «Запуск 1С:Предприятие» выбрать режим запуска «1С:Предприятие», отметить необходимую информационную базу и нажать «ОК«, после чего нужно выбирать пользователя из списка, ввести пароль (если установлен) и снова нажать «ОК».

Если производится первый запуск в «чистую» конфигурацию, то рекомендую сначала создать пользователя для работы в системе (о том, как это сделать, можно прочитать здесь). После прохождения авторизации мы попадаем в главное окно программы. Система готова к работе!

Список литературы

1. Азбука программирования в 1С. Предприятие 7.7.

Размещено на Allbest.ru