Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

17

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине «Информатика»

на тему

Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Введение

Главной целью выполнения курсовой работы является более углубленное изучение дисциплины «Информатика», приобретение новых способов работы с ПК в процессе изучения, а также умение применить навыки работы с пакетом прикладных программ Microsoft для решения практических задач.

Теоретическая часть курсовой работы связана с рассмотрением проблем современного офиса для более удобного использования программ ПК, а также удовлетворения его потребностей в области автоматизации информационных процессов. Данная тема весьма актуальна в настоящее время, так как постоянно возрастающие объёмы информации, требования к ускорению их обработки и бурное развитие средств вычислительной техники привели к повсеместному внедрению их во все сферы жизни общества, в том числе и финансово-хозяйственную деятельность человека. Ведь невозможно представить себе специалиста в области экономики, не обладающего навыками работы с компьютерной техникой, являющейся главным инструментом для реализации конкретных функций на рабочем месте.

В практической части курсовой работы решается задача формирования калькуляции стоимости изготовленных изделий. Задание выполнено с использованием табличного процессора Microsoft Excel.

Для выполнения и оформления курсовой работы использовался ПК со следующими характеристиками: процессор- Intel (R) Celeron(R) CPU 2.40GHz, оперативная память- 512 МБ ОЗУ, монитор- LG Flatron l1730s, на ПК установлена операционная система- Microsoft Windows XP Professional 2002 и офисный пакет- Microsoft Office XP.

1. Теоретическая часть

1.1 Классификация пакетов прикладных программ (ППП)

По мере развития офиса эволюционируют и его потребности в области автоматизации информационных процессов. Традиционно изначальными являются потребности в автоматизации бухгалтерского и оперативного учётов. Основные информационные потребности офисной деятельности могут быть реализованы с помощью типовых функциональных ППП. ( 2.; стр 109-110).

Пакеты, ориентированные для работы в АСУ, включают в себя набор программ для общецелевых систем обработки банков данных; информационно-поисковых систем общего назначения, систем обработки документов.

Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения: круг, решаемых с помощью ППП, задач постоянно расширяется. Во многом внедрение компьютеров во все сферы деятельности стало возможным благодаря появлению новых и совершенствованию существующих ППП.

Каждая группа пакетов имеет свои проблемы организации, трудности разработки и создания. Каждый пакет в зависимости от ЭВМ и его назначения реализуется на конкретном языке программирования в соответствии с требованиями, предъявленными к пакету, и возможностями языка.

В приведённой классификации не указаны игровые программы - они не являются инструментом для автоматизации, профессиональной деятельности и предназначены для доступа. Отсутствие программ-переводчиков, орфографии, электронных словарей связано с тем, что эти программы являются функциональным дополнением ППП типа редактора текста, презентации и т.п. Наблюдается тенденция включения этих программ в состав пакетов прикладных программ.

Существующие ППП охватывают почти все сферы человеческой деятельности, связанной с обработкой информации. Развитие и совершенствование ППП -- поступательный процесс, поэтому следует ожидать появления новых ППП, возможности которых превзойдут достижения настоящих пакетов.

Разработаны и используются сотни тысяч прикладных программ для различных применений. Условно их делят на четыре группы:

- пакеты программ текстовой обработки;

- табличные процессоры;

- системы управления базами данных.

Такая классификация не является исчерпывающей, так как в одну группу могут входить программы, выполняющие весьма различающиеся задачи. Например, к пакетам текстовой обработки можно отнести как текстовые редакторы, так и издательские системы; к программам графики - графические редакторы и средства создания презентаций. (3.; стр.285).

Издательские системы - предназначены для подготовки рекламных буклетов, оформления газет, журналов и т.д. Обычно тексты подготавливаемых документов набираются в редакторе типа MS Word, а затем считываются издательской системой, где и выполняется их окончательное оформление. Основная их функция - верстка, т.е. предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют:

-компоновать (верстать) текст;

-использовать всевозможные шрифты и осуществлять полиграфические изображения;

-осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров;

-обрабатывать графические изображения;

-обеспечивать вывод документов полиграфического качества;

-работать в сетях и на разных платформах. ( 1.; стр 595).

Текстовые процессоры -- специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются МS WORD, WordPerfect,AmiPro.

Персональные информационные менеджеры- позволяют назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно (4.;стр 84-85).

Электронные таблицы (табличные процессоры) выводят на экран промежуточную таблицу, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчёта по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют пересчитывать значения элементов таблицы по заданным формулам, строить различные графики, создавать собственные входные и выходные формы. Кроме того, имеется множество возможностей декоративного характера - включение звуковых эффектов, создание слайд - шоу и т.д.

Организаторы работ -- это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений.

Пакеты данного типа предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Достаточно простые и удобные в использовании, эти программные средства позволят быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение. (6.; стр. 225-226).

Системы управления базами данных (СУБД) предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

Для различных классов компьютеров и операционных средств разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, формату данных, языку формирования запросов.

Пакеты демонстрационной графики являются конструкторами графических образов деловой информации, призванные в наглядной и динамической форме представлять результаты некоторого аналитического исследования.

Работа с пакетами этого типа строится по следующей схеме: разработка общего плана представления, выбор шаблона для оформления элементов, формирование и импорт элементов, таких, как текст, графики, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты и видеоклипы. Программы просты в работе и снабжены интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. (5.; стр. 597).

Пакеты программ мультимедиа предназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.

Программы мультимедиа для ПЭВМ появились сравнительно недавно благодаря значительному росту вычислительных возможностей ПК и большим достижениям в области производства оптических дисков. Дело в том, что при представлении аналоговой информации в цифровом виде требуются огромные объемы памяти: несколько минут видеофильма занимают десятки мегабайт памяти. Естественно, что работа с таким большим файлом возможна лишь при наличии быстродействующего процессора. Кроме того, распространение таких мультимедиа-приложений невозможно на традиционных магнитных дискетах, для этого необходимо использовать оптические компакт-диски (СD-RОМ).

Среди мультимедиа-программ можно выделить две небольшие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. Поставляемые на СD-RОМ-ах емкостью от 200 до 500 Мбайт каждый. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видеоматериалов. Так, созданы и продаются электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя в области иностранных языков, бизнеса, политики; деловые и авантюрные игры.

Вторая группа включает программы для подготовки видеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дисков и стендовых материалов. ( 3.; стр. 288).

Программы распознавания символов позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты, делая ненужным утомительный и трудоёмкий ввод текстов с клавиатуры.

Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, повышающие вероятность правильного распознавания.

Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 мин на страницу.

Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).

Для расчета величины налогов можно использовать программы ТuгЬоТах for Windows, Personal Tax Edge .

С помощью программ можно автоматизировать бухгалтерский учет, эту функцию выполняет ряд отечественных программ: «Турбобухгалтер», «1С: Бухгалтерия», «Бухгалтер» фирмы «Атлант-Информ» и др.

Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие, как Гарант или Systas, или отечественная разработка «Консультант-Плюс». Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессов, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты.

Отдельной частью прикладного программного обеспечения являются библиотеки стандартных программ. Их составляют часто используемые программы вычисления функций, решения уравнений, распространённых операций обработки данных (сортировка, нахождение максимального и минимального значений в массивах данных и т.д.).

Уникальное программное обеспечение- комплекс программ, предназначенных для выполнения специализированных программ, решающих уникальные пользовательские задачи. Кроме того, к уникальным можно отнести задачи создания и обработки базы данных для конкретного предприятия. (6.; стр 226-227).

1.2 Пакет прикладных программ Microsoft Office

Прикладные программы часто объединяются в пакеты по роду деятельности пользователя. Наиболее популярным пакетом, предназначенным для решения задач автоматизации офиса, является Microsoft Office. Он представляет собой семейство прикладных программных продуктов, которое объединяет различные приложения в универсальную среду для работы с информацией. Наибольшее распространение в нашей стране получили следующие, входящие его состав программы.

Microsoft Word -- мощный текстовый процессор, который позволяет быстро и просто создавать профессионально оформленные документы, содержащие рисунки, схемы, формулы, таблицы, диаграммы, а также обладает встроенной поддержкой технологий Internet.

Microsoft Excel -- универсальная программа для работы с электронными таблицами. Она располагает разнообразными средствами для форматирования, отображения, преобразования и анализа данных, проведения математических, финансовых, статистических и других вычислений, обмена данными и информацией, в том числе и через Internet.

Microsoft PowerPoint -- редактор, предназначенный для создания всяческих презентаций, представляющих собой совокупность структурированных слайдов, в которых используются различные иллюстративные, анимационные и звуковые эффекты.

Microsoft Outlook является системой работы с сообщениями и совместной работы, которая облегчает организацию информации на рабочем столе и обеспечение совместного доступа к ней, а также связь с другими пользователями. Она позволяет назначать место встречи, хранить информацию о контактах, адреса, телефоны, получать и отправлять сообщения по электронной почте или по факсу и т. д. (6.; стр. 229).

Microsoft Access -- удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных. Данная система управления базами данных умеет сводить воедино информацию из самых разных источников и помогает быстро найти необходимые данные и представить их в удобном для анализа виде с помощью отчетов, графиков и таблиц.

В составе Microsoft Office имеется также несколько небольших программ достаточно узкой специализации. К ним относятся:

Photo Editor -- редактор рисунков;

Microsoft Graph -- программа для построения простых диаграмм;

Microsoft WordArt -- программа для преобразования слов и фраз в графические изображения; эти изображения можно использовать, например, для создания эмблем и шапок на фирменных бланках организации;

Microsoft ClipArt -- программа для вставки в документ заранее заготовленной и красочно оформленной графики;

Microsoft Organization Chart поможет уточнять, кто есть кто (и кто за кого отвечает) в любой компании;

Equation Editor -- программа для вставки самых сложных математических уравнений.

Microsoft Office очень удобен -- он не создает проблем при изучении новых приложений и работе с ними. Получить информацию о том, как лучше выполнить то или иное действие, или найти нужный инструмент в различных приложениях можно путем получения справки из меню или у помощника.

К достоинствам Microsoft Office также относится интегрированность программ Excel, Word, Access друг с другом и с другими программами и поддержка новейших Web-технологий. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.

В приложениях Microsoft Office можно создавать Web-страницы, не изучая формат HTML, сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML-документы, а также создавать гипертекстовые ссылки. Такая ссылка может быть помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web страницу, либо на другой документ, где бы этот документ ни находился (4.; стр.86-88).

2. Практическая часть

Вариант №2.

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис. 1 и 2.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий (рис. 2), и в графическом виде.

Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.

Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 3).

Рис. 1 Данные о стоимости компонентов выпеченных изделий.

Рис. 2 Расчёт стоимости выпеченных изделий.

Форма калькуляции стоимости выпеченных изделий.

2.1 Описание алгоритма задач

1. Запустить табличный процессор MS Excel ( Пуск - Все программы-Microsoft Excel).

2. Создать книгу с именем «Хлебозавод Колобок» (Файл-Сохранить как-выбрать место для сохранения- Сохранить).

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Данные о стоимости.

4. На рабочем листе Данные о стоимости MS Excel создать таблицу расход продуктов.

5. Заполнить таблицу расход продуктов исходными данными (рис.4).

Рис. 4 Расположение таблицы «Расход продуктов» на рабочем листе Данные о стоимости MS Excel.

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Расчёт стоимости.

7. На рабочем листе Расчёт стоимости MS Excel создать таблицу, в которой будет рассчитываться стоимость выпечки изделий.

8. Заполнить таблицу Стоимость выпечки изделий исходными данными (рис.5).

Рис.5 Расположение таблицы «Стоимость выпечки изделий» на рабочем листе Расчёт стоимости MS Excel.

9. В таблице Стоимость выпечки изделий рассчитать стоимость компонента в изделии следующем образом:

- Занести в ячейку Е4 формулу: =ПРОИЗВЕД(C4;D4).

- Размножить введённую в ячейку Е4 формулу для остальных ячеек( выделить ячейку, стрелку мыши подвести к правому нижнему углу ячейки, удерживая кнопку мыши, размножить формулу) (Рис. 6).

Рис.6 Формулы для расчёта Стоимости компонента в изделии.

- Таким образом, получаем таблицу с расчётами стоимости компонента в изделии (Рис. 7).

Рис. 7 Расчёт стоимости компонентов в изделиях на рабочем листе Расчёт стоимости.

10. Строим диаграмму следующим образом:

- В меню Вставка выбрать Диаграмма.

- Выбрать тип диаграммы - Круговая.

- Установить диапазон диаграммы.

- Выбрать место размещения диаграммы.

-Готово (Рис.8).

Рис.8 Построение графических диаграмм на рабочем листе Расчёт стоимости.

11. Лист 3 переименовать в лист с названием Форма калькуляции.

12. На рабочем листе Форма калькуляции создать таблицу Калькуляция стоимости выпеченных изделий с исходными данными (Рис. 9).

Рис. 9 Расположение таблицы «Калькуляция стоимости выпеченных изделий» на рабочем листе

Форма калькуляции.

13. Для расчета калькуляции стоимости выпеченных изделий необходимо в ячейку D10 ввести формулу: ='Расчет стоимости'!E5 (Выделяем ячейку D10, ставим знак «=» для обозначения ввода формулы; переходим на рабочий лист Расчет стоимости; выделяем ячейку того компонента, который необходим для расчета калькуляции выпеченного изделия - нажимаем ENTER).

14. Для того чтобы получить общую сумму затрат на одно изделие, входящих в него компонентов, необходимо в ячейку D13 ввести следующую формулу: =СУММ(D10;D11;D12).

15. Эти же действия проделываем для расчёта стоимости калькуляции другого выпеченного изделия (Рис. 10).

Рис. 10 Формулы для расчёта стоимости калькуляции выпеченных изделий на рабочем листе Форма калькуляции.

16. Таким образом, получаем таблицу с расчётом калькуляции стоимости выпеченных изделий (Рис 11).

Рис.11 Таблица Калькуляция стоимости выпеченных изделий на рабочем листе Форма калькуляции.

Список использованной литературы

прикладной программа excel

1. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов 2 курса (первое высшее образование).- М.: Вузовский учебник, 2006.- 60с.

2. Евсюков В.В. Экономическая информатика. Учебное пособие-Тула: Издательство «ГРИФ и К», 2003-371с.:ил.

3. Савельев А.Я., Сазанов Б.А., Лукьянов Б.А., «Персональный компьютер для всех. Хранение и обработка информации». Т.1 М: Высшая школа,2002г-376с.

4. Сергеева И.И., Музалевская А.А., Тарасова Н.В. «Информатика»: учебник.-М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М,2007.-336с.:ил.

5. Симонович С.В. «Справочник школьника» М.: АСТ-ПРЕСС,2000г.-704с.

6. Черноскутова И.А. «Информатика», учебное пособие для средне-профессионального образования. Питер 2005.-540с.

Размещено на Allbest.ru