Использование инструментальных средств табличного процессора Microsoft Excel для решения задач

Обзор встроенных функции табличного процессора Microsoft Excel, особенности их практического использования. Создание таблиц и их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов пакетов прикладных программ.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 25.04.2013
Размер файла 3,9 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "Информатика"

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретическая часть
  • 1.1 Общее представление о функциях MS Excel
  • 2. Синтаксис функций
  • 3. Подробное описание некоторых встроенных функций Excel
  • 3.1 Математические функции Excel
  • 3.2 Текстовые функции Excel
  • 3.3 Логические функции Excel
  • 3.4 Функции Excel для работы с элементами строк
  • 4. Графические возможности MS EXEL
  • Заключение
  • Практическая часть
  • Список используемой литературы

Введение

Научно-технический прогресс последних десятилетий развивается под знаком информатизации, ставшей поистине важнейшим фактором развития мирового общества. Электронно-вычислительная техника и базирующиеся на ее основе информационные технологии прочно вошли во все сферы жизнедеятельности человека, способствуя внедрению и развитию наукоемкого производства, реализации новых видов информационного обмена.

В связи с увеличением объемов обрабатываемой информации и развитием компьютерного рынка особенно актуальным становится применение пакетов прикладных программ для обработки и анализа экономической информации.

Одним из таких программно-инструментальных средств, которое может быть применено при решении широкого класса задач финансово-экономического характера, являющееся доступным практически любому пользователю, является табличный процессор Microsoft Excel. Его используют в своей деятельности экономисты, финансисты, кредитные работники, налоговики, представители малого бизнеса и др., поскольку множество задач, стоящих перед ними, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с последующим их анализом, сортировкой, группировкой, подведением итогов, построением диаграмм и графиков.

Целью настоящей работы является формирование теоретических знаний и практических навыков использования инструментальных средств табличного процессора Excel для решения задач.

Курсовая работа состоит из двух частей - теоретической и практической.

В теоретической части рассматривается тема "Обзор встроенных функций MS Excel", которая является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

В практической части с помощью пакетов прикладных программ (ППП) будут решены и описаны следующие задачи:

· создание таблиц и заполнение таблиц данными;

· применение математических формул для выполнения запросов в ППП;

· построение графиков

1. Теоретическая часть

1.1 Общее представление о функциях MS Excel

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 300 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями, простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню "?".

Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1) числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД (2;

3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е.2·3;

табличный процессор таблица график

2) ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1; С1: СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1, С1, С2 и С3, т.е. А1·С1·С2·СЗ;

3) текстовые константы (заключенные в кавычки);

4) логические значения;

5) массивы;

6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить.), а блоку ячеек В10: Е10 - имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ (СУММА; ИТОГИ);

7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа; АЗ; 5*3).

MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Я хотела бы рассмотреть некоторые из них ниже.

1. Автосумма: т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов Стандартная вынесена кнопка Автосумма. ?

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосумма. Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1. А3.

2. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:

=СРЗНАЧ (числа).

2. Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС (числа), =МИН (числа).

3. Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА (числа).

Следующие функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных.

5. Дисперсия: ДИСП (число1; число2;.).

6 Стандартное отклонение: =СТАНДОТКЛОН (число1; число2;.).

7. Ввод случайного числа: =СЛЧИС ().

Так же можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы.

2. Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например, СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1: В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5: =СУММ (В1: В5).

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ?

Использование аргументов. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: =ПРОИЗВЕД (А1; А3; А6)

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Например: =СУММ (А2: А5; В4: В8)

Типы аргументов. В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

3. Подробное описание некоторых встроенных функций Excel

3.1 Математические функции Excel

Здесь я рассмотрела наиболее часто используемые математические функции Excel. Более подробную информацию о них можно получить в справочной системе Excel.

Функция СУММ (SUM). Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ (числа).

Аргумент числа может включать до 30 элементов. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ (А2; В10; С5: К12).

Функция ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ (число; количество_цифр).

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ. Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН (число), =НЕЧЁТ (число).

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР. Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ (число).

Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число.

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР (число; количество_цифр).

Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления.

Функция ПРОИЗВЕД. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД (число1; число2.).

Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Функция ОСТАТ. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: =ОСТАТ (число; делитель).

Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число.

Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ. Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ (число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

Функция ЕЧИСЛО. Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER) определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО (значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО (А1)

Функция LOG. Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис: =LOG (число; основание)

Если аргумент основание не указан, то Excel примет его равным 10.

Функция LN. Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

=LN (число)

Функция EXP. Функция EXP вычисляет значение константы e, возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис:

EXP (число)

Функция ПИ. Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис: =ПИ ()

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ. Тригонометрические функции используют углы, выраженные в радианах, а не в градусах. Измерение углов в радианах основывается на константе пи и при этом 180 градусов равны пи радиан. Excel предоставляет две функции, РАДИАНЫ (RADIANS) и ГРАДУСЫ (DEGREES), чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями.

Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ. Синтаксис: =ГРАДУСЫ (угол).

Здесь - угол - это число, представляющее собой угол, измеренный в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис: =РАДИАНЫ (угол).

Здесь - угол - это число, представляющее собой угол, измеренный в градусах.

Функция SIN. Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис: =SIN (число).

Здесь число - угол в радианах.

Функция COS. Функция COS возвращает косинус угла и имеет следующий синтаксис: =COS (число)

Здесь число - угол в радианах.

Функция TAN. Функция TAN возвращает тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =TAN (число)

Здесь число - угол в радианах.

3.2 Текстовые функции Excel

Здесь я рассмотрела наиболее часто используемые текстовые функции Excel. Дополнительную информацию о функциях можно найти в справочной системе Excel.

Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции.

Функция ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Синтаксис: =ТЕКСТ (значение; формат)

Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается.

Функция РУБЛЬ. Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ возвращает строку в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Синтаксис: =РУБЛЬ (число; число_знаков).

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ. Любой компьютер для представления символов использует числовые коды. Функции СИМВОЛ (CHAR) и КОДСИМВ (CODE) как раз и имеют дело с кодами. Функция СИМВОЛ возвращает символ, который соответствует заданному числовому коду ASCII, а функция КОДСИМВ возвращает код ASCII для первого символа ее аргумента. Синтаксис функций: =СИМВОЛ (число), =КОДСИМВ (текст)

Если в качестве аргумента текст вводится символ, обязательно надо заключить его в двойные кавычки: в противном случае Excel возвратит ошибочное значение.

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ. Часто начальные и конечные пробелы не позволяют правильно отсортировать значения в рабочем листе или базе данных. Если вы используете текстовые функции для работы с текстами рабочего листа, лишние пробелы могут мешать правильной работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет начальные и конечные пробелы из строки, оставляя только по одному пробелу между словами. Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ (текст).

Функция СОВПАД. Функция СОВПАД (EXACT) сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Синтаксис: =СОВПАД (текст1; текст2)

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. В Excel имеются три функции, позволяющие изменять регистр букв в текстовых строках: ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ (PROPER). Функция ПРОПИСН преобразует все буквы текстовой строки в прописные, а СТРОЧН - в строчные. Функция ПРОПНАЧ заменяет прописными первую букву в каждом слове и все буквы, следующие непосредственно за символами, отличными от букв; все остальные буквы преобразуются в строчные. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ПРОПИСН (текст), =СТРОЧН (текст), =ПРОПНАЧ (текст)

Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ. Функции ЕТЕКСТ (ISTEXT) и ЕНЕТЕКСТ (ISNOTEXT) проверяют, является ли значение текстовым. Синтаксис: =ЕТЕКСТ (значение), =ЕНЕТЕКСТ (значение)

3.3 Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже я представила список операторов сравнения Excel: "=" - Равно, ">" - Больше, "<" - Меньше, ">=” - Больше или равно, "<=” - Меньше или равно, "<>” - Не равно.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис: =ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы.

Функции И, ИЛИ, НЕ. Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис: =И (логическое_значение1; логическое_значение2.), =ИЛИ (логическое_значение1; логическое_значение2.)

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ (логическое_значение)

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ. Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА (), =ЛОЖЬ ()

Функция ЕПУСТО. Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис: =ЕПУСТО (значение).

3.4 Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК. Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ (искомый_текст; просматриваемый_текст; нач_позиция) =ПОИСК (искомый_текст; просматриваемый_текст; нач_позиция)

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР. Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ПСТР (текст; нач_позиция; количество_символов)

Аргумент текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция - это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов - это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ. Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис: =ЗАМЕНИТЬ (старый_текст; нач_позиция; кол-во_символов; новый_текст)

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ (текст; старый_текст; новый_текст; номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР. Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис: =ПОВТОР (текст; число_повторений)

Аргумент текст - это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ (текст1; текст2;.)

В функции можно использовать до 30 аргументов.

4. Графические возможности MS EXСEL

Построение диаграмм.

Одним из самых впечатляющих достоинств EXСEL является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы. Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Excel поддерживает 14 типов различных двух и трех мерных диаграмм.

Мастера диаграмм.

Эта функция, которая с помощью пяти диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его, а рабочий лист.

Щелкнем по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная. Excel попросит указать, где в обрабатываемом месте вы хотите разместить диаграмму. Укажем курсором на ячейку А18. нажмем и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделим ячейки А18: G35.

Здесь Excel выводит первое диалоговое окно Мастер диаграмм.

С помощью этого окна выделяются ячейки, содержимое которых мы хотим представить в диаграмме. Если выделяемую область закрывает диалоговое окно, то его можно передвинуть, используя известную нам процедуру.

С помощью мыши выделим группу ячеек 13: 16 и щелкнем по кнопке Шаг в диалоговом окне Мастер диаграмм.

Если окажется, что мы выделили не те или не все необходимые ячейки, то можно в этом месте еще раз провести выбор.

В следующем диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать диаграмму какого типа вы хотите создать. Щелчком выберем тип диаграммы, например Гистограмма и нажмем кнопку Шаг.

Содержимое третьего окна зависит от того, какой тип диаграммы мы выбрали. Так как на предыдущем шаге была выбрана Гистограмма, то выберем формат 7 и щелкнем по кнопке Шаг.

Если по какой либо причине вы решили изменить вид диаграммы, то для этого надо нажать на кнопку Шаг и вернутся к Мастеру диаграмм.

Четвертое диалоговое окно - это догадка Excel о том, как она должна использовать выделенные данные.

На этом шаге следует указать, где находятся исходные данные - в столбцах или в сроках, и указать, содержащий ряд названий рядов данных для легенды. Легенда показывает названия и маркеры данных справа от диаграммы.

Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернутся к предыдущему диалогу, нажав кнопку Шаг.

Например, в нашем образце диаграммы Мастер диаграмм правильно определил, что данные представлены в виде строк, и менять ничего не надо.

Для легенды в нашей таблице не было введено никаких названий, поэтому рядом с меткой стоит название "Ряд 1", принятое по умолчанию. Менять количество столбцов для текста легенды здесь тоже не нужно.

Если предлагаемы вариант диаграммы нас не устраивает, то щелкнете по кнопке Шаг.

Последнее диалоговое окно. Нам необходимо указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных, а также ввести названия диаграммы, осей X,Y.

Для добавления легенды надо нажать кнопку Да при вопросе Добавить легенду или нет, если легенду вставлять в диаграмму не будем.

В окно Название диаграммы введем " Использование компьютера" (часы).

Щелкнем по кнопке закончить.

Мы получили диаграмму, внедренную в наш рабочий лист.

Если нас что-то не устраивает в полученной диаграмме, то её можно отредактировать.

Изменение размеров диаграммы.

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить её редактирование.

Для изменения размеров диаграммы надо выделить её, т.е. сделать одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения - маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки.

Используя курсор мыши, сдвинем правую границу диаграммы, например в столбец Е.

Установим указатель мыши на маркер справа (указатель при этом изменит свою форму на двунаправленную стрелку) и изменим горизонтальный размер диаграммы.

Протаскивание маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы.

Протаскивание углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размены диаграммы одновременно.

Заключение

В современных рыночных условиях экономист-профессионал должен уверенно применять пользовательские программные комплексы и системы не только в качестве инструмента, облегчающего и ускоряющего процесс решения прикладных задач, но и как средство проведения анализа и исследования предметной области с целью получения объективной оценки финансово-экономической деятельности, системно учитывающей множество влияющих факторов проведения достоверного прогнозирования и планирования и принятия на их основе научно-обоснованного решения, способствующего росту финансового благополучия и дальнейшему развитию бизнеса.

Как мы видим, Excel - это не более изощренный текстовый редактор с сеткой, которая принуждает пользователя заносить информацию в небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложить все пространство листа. Огромная разница между ячейками рабочей таблицы и страницами текстового редактора состоит в том, что каждая ячейка позволяет не только редактировать и форматировать текст, но и выполнять вычисления. Эти вычисления основаны на формулах, которые пользователь создает в различных ячейках таблицы, зачастую пользуясь мастером функций, очень облегчающим работу.

Вычислительные возможности Excel и ее способности по редактированию и форматированию дают в итоге чудесную программу для создания любого документа, который может содержать текстовые и числовые данные и позволяет выполнять вычисления.

Поскольку таблицы содержат динамические формулы, их итоговые значения всегда будут актуальны. А это очень важно в современных условиях.

Практическая часть

Агентство по грузоперевозкам "Летучий голландец" предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю приведены на рис.5.1 Справочные данные о технических характеристиках автомобилей приведены на рис.5.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу (рис.5.1).

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода горючего каждым водителем за неделю.

4. Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис.5.3).

5. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

№ п/п

ФИО водителя

Марка автомобиля

№ рейса

Выполнено рейсов, шт.

Протяженность рейса, км

Расход топлива

на 100 км, л

Израсходовано топлива, л

Грузоподъемность, т

Вес перевезенного груза, т

1

Соловьев В.В.

КАМАЗ

А112

4

2

Михайлов С.С.

ЗИЛ

С431

3

3

Кузнецов Я.Я.

МАЗ

А112

5

4

Иванов К.К.

МАЗ

М023

7

5

Сидоров А.А.

ЗИЛ

В447

2

6

Волков Д.Д.

КАМАЗ

С431

8

7

Быков Л.Л.

КАМАЗ

В447

4

ИТОГО

*

*

*

В СРЕДНЕМ

*

*

*

Рис.1. Данные о выполненных маршрутах

№ п/п

Марка автомобиля

Расход топлива на 100 км, л

Грузоподъемность, т

1

ЗИЛ

42

7

2

КАМАЗ

45

16

3

МАЗ

53

12

Рис.2. Технические характеристики автомобилей

№ п/п

№ рейса

Протяженность рейса, км

1

А112

420

2

В447

310

3

М023

225

4

С431

250

Рис.3. Данные о протяженности выполняемых рейсов

Рис.4. Ведомость расхода горючего

Решение:

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем "Летучий голландец".

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Маршруты.

4. На рабочем листе Маршруты MS Excel создать таблицу с данными о выполненных маршрутах за неделю.

5. Заполнить таблицу с данными о выполненных маршрутах за неделю исходными данными (рис.5).

Рис.5. Расположение таблицы "Данные о выполненных маршрутах" на рабочем листе Маршруты MS Excel

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Автомобили.

7. На рабочем листе Автомобили MS Excel создать таблицу с техническими характеристиками автомобилей.

8. Заполнить таблицу с техническими характеристиками автомобилей исходными данными (рис.6).

Рис. 6. Расположение таблицы "Технические характеристики автомобилей" на рабочем листе Автомобили MS Excel

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Рейсы.

10. На рабочем листе Рейсы MS Excel создать таблицу с данными о протяженности рейсов.

11. Заполнить таблицу с данными о протяженности рейсов исходными данными (рис.7).

Рис.7. Расположение таблицы "Протяженность рейсов" на рабочем листе Рейсы MS Excel

12. Заполнить графу Протяженность рейсов, км таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку F3 формулу:

=ПРОСМОТР (D3; Рейсы! $B$3: $C$6)

Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (F4: F9) данной графы.

13. Заполнить графу Расход топлива на 100 км, л таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку G3 формулу:

=ПРОСМОТР (C3; автомобили! $B$3: $C$5),

Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (G4: G9) данной графы.

14. Заполнить графу Израсходовано топлива, л таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку H3 формулу:

=F3*E3/100*G3, Размножить введенную в ячейку H4 формулу для остальных ячеек (H4: H9) данной графы.

15. Заполнить графу Грузоподъемность, т таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку I3 формулу:

=ПРОСМОТР (C3; автомобили! $B$3: $B$5; автомобили! $D$3: $D$5),

Размножить введенную в ячейку I4 формулу для остальных ячеек (I4: I9) данной графы.

16. Заполнить графу Вес перевезенного груза, т таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку J3 формулу:

=I3*E3,Размножить введенную в ячейку J3 формулу для остальных ячеек (J4: J9) данной графы.

17. Заполнить строку Итого таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку F10 формулу:

=СУММ (F3: F9),

Размножить введенную в ячейку F11 формулу для остальных ячеек (G10: J10) данной строки.

18. Заполнить строку В среднем таблицы Данные о выполненных маршрутах, находящейся на листе Маршруты следующим образом:

Занести в ячейку F11 формулу:

=СРЗНАЧА (F3; F4; F5; F6; F7; F8; F9),

Размножить введенную в ячейку F11 формулу для остальных ячеек (G11: J11) данной строки. (Рис.8)

Рис.8. Заполненная таблица "Данные о выполненных маршрутах" на рабочем листе Маршруты MS Excel

19. Лист 4 переименовать в лист с названием Структура шаблона.

20. Разработать структуру шаблона таблицы "Ведомость расхода горючего" (рис.9).

Рис.9. Структура шаблона таблицы "Ведомость расхода горючего"

21. На рабочем листе Ведомость расхода гор. MS Excel создать ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю.

22. Заполнить таблицу Ведомость расхода горючего исходными данными.

23. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную ведомость полученными данными из таблицы "Данные о выполненных маршрутах" (рис.10).

Рис.10. Ведомость расхода горючего

24. Результаты вычислений представим в виде графика (рис.11).

Рис.11. График количества израсходованного топлива за неделю

Список используемой литературы

1. Вечерина Т.В. "Эффективная работа с Excel 2007", М., 2007.

2. Гаевский А.Ю. "Самоучитель работы на компьютере", М., 2008.

3. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - 6-е изд. / М.: Изд-во "Нолидж", 2007, - 656 С.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2008 // Олма-Пресс, 2008.

5. MS Office 2007/ шаг за шагом.: Практ. пособ. / Пер. с англ. - М.: Изд-во "Эком". 2007. - 820 С.

6. Excel 2007 для "чайников".: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2007. - 304 С.

7. Встроенная справка MS Excel 2007.

8. Информатика. Методические указания по выполнению и темы курсовых работ. Для студентов 2 курса всех специальностей. / ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2006.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Особенности использования встроенных функций Microsoft Excel. Создание таблиц, их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов с помощью пакетов прикладных программ. Технические требования к компьютеру.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 25.04.2013

  • Классификация пакетов прикладных программ. Microsoft Office как популярный пакет, предназначенный для решения задач автоматизации офиса. Пример формирования калькуляции стоимости выпечных изделий на хлебозаводе с помощью табличного процессора MS Excel.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 05.06.2013

  • Развитие новых информационных и телекоммуникационных технологий. Решение экономической задачи с использованием табличного процессора Microsoft Excel. Возможности Excel при работе с функциями. Математические и статистические пакеты прикладных программ.

    курсовая работа [452,8 K], добавлен 01.04.2009

  • Процессор электронных таблиц Microsoft Excel - прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса обработки экономической информации, представленной в виде таблиц; применение формул и функций для производства расчетов; построение графиков.

    реферат [2,4 M], добавлен 03.02.2013

  • Формирование практических навыков организации вычислений в рабочем документе табличного редактора Microsoft Excel, использования относительных, абсолютных и смешанных ссылок. Создание формул, построение диаграмм и графиков на основе табличных данных.

    практическая работа [565,7 K], добавлен 20.01.2014

  • Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel. Понятия программы создания электронных таблиц. Ввод данных в ячейки. Вычисления в таблицах, форматирование ячеек. Особенности построения диаграмм. Использование стандартных функций.

    презентация [723,9 K], добавлен 31.10.2016

  • Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.

    лабораторная работа [2,7 M], добавлен 15.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.