Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презентаций в Microsoft Power Point

Техника создания списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel. Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access. Приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид лабораторная работа
Язык русский
Дата добавления 05.02.2011
Размер файла 4,8 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Филиал Государственного образовательного учреждения

Высшего профессионального образования - Всероссийского заочного финансово-экономического института в г.Туле

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

по дисциплине «Информатика»

Выполнил: студент 2 курса

Факультет: МиМ

Специальность: МО

Шерко О.В.

Проверил: Сундукова Т.О.

Тула - 2011 год

Лабораторная работа №2

Создание списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel 2003

Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базы данных) пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Задание №1. Создать список СправочникРегионов, используя данные нижеприведенной таблицы.

Выполнение:

Рисунок 1

Используя данный список регионов, перепишем их в столбец А и В. Получим:

Задание №2. Создать список из двадцати кредитных организаций.

Выполнение:

С помощью сети Интернет, найди данные кредитные организации и данные, представленные на рисунке. Далее:

· присвоим листу имя СправочникРегионов;

· в ячейках А1:G1 создадим поля списка, как показано на рис.2;выб

· Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР(B2;СправочникРегионов;2;1);

· Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим (см. рис.2):

Рисунок 2

Задание №3.Используйте функцию ВПР для связи двух таблиц.

Выполнение:

· Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР(B2;СправочникРегионов;2;1);

· Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим данные, как на рис.3

Рисунок 3

Задание №4. Рассчитайте коэффициент риска региона по формуле:

коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона).

таблица диаграмма презентация процессор

Выполнение:

· Введем формулу в ячейку F1 коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона);

· Скопируем эту формулу вниз до ячейки F21.

Получим:

Рисунок 4

Задание №5. Расположить кредитные организации в алфавитном порядке,

Выполнение:

· Выделим столбец А4

· Выберем в строке меню команды Данные\Сорттировка;

· В окне сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем Кредитная организация и установим флажок по возрастанию.

Получим

Рисунок 5

Задание №6. Отберите записи с использованием Автофильтра, в которых в поле Сумма кредитных вложений по региону больше 1200 млн руб. и меньше 2500 млн руб.

Выполнение:

· активизируем любую ячейку в списке;

· в строке меню команды Данные\Фильтр\Автофильтр;

· используя кнопку автофильтра, в поле Сумма кредитных вложений по региону, выберем условие отбора - больше 1200 и меньше 2500;

Получим:

Рисунок 6

Задание №7. Подведите итоги для каждого региона по кредитным вложениям.

Выполнение:

· активизируем любую ячейку списка;

· выберем в строке меню команды Данные\Итоги;

· в окне Промежуточные итоги зададим параметры, как на рис.7;

Рисунок 7

Получим:

Рисунок 8

Задание №8. Создайте сводную таблицу, состоящую из кредитных организаций, кода региона, кредитных вложений.

Выполнение:

· активизируем любую ячейку списка;

· выберем в строке меню команды Данные\Сводная таблица;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг1 нажмем кнопку Далее;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Далее;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Макет;

· в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 - Макет перетащим поля как на рис.9

Рисунок 9

· нажмем кнопку Ок и Готово

Получим:

Рисунок 10

Вывод: я изучила возможности работы табличного процессора со списком данных, приобрела навыки создания списков пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Лабораторная работа №3

Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access 2003

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access.

Задание №1. Создать базу данных Фонотека.

Выполнение:

· Проектирование структуры базы данных:

Для создания базы данных необходимо определить ее назначение. Допустим, существует домашняя фонотека. В фонотеке находятся кассеты с записями. Каждая кассета имеет свое название: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель.

Задание №2. Создайте Таблицу Альбомы с полями: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель. Поле Название альбома - ключевое поле,

Выполнение:

· Нажимаем кнопку Создать на панели инструментов таблицу в режиме Конструктор ;

· Далее заполняем таблицу как написано в задании;

· Нажимаем кнопку Сохранить -Фонотека

· для чего выберем Создать, заполним ее поля. Получим:

Рисунок 11

· аналогично создадим таблицу Стили с полем: Стиль. Поле Стиль сделаем ключевым, нажав на кнопку

· При создании поля Стиль в таблице Альбомы выберем вкладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Стили.

Рисунок 12

· аналогично создам таблицу Носители с полем: Носитель

· на вкладке Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Носители.

Рисунок 13

Задание №3. Создайте связи в соответствии со схемой данных (рис.12) в методичке.

Выполнение:

· закрываем все открытые таблицы;

· выбираем Сервис\Схема данных;

· в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы (выбираем первую таблицу; нажимаем на клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выбираем последнюю таблицу в списке таблиц) и нажимаем на кнопку Добавить;

· нажимаем кнопку Закрыть;

· располагаем таблицы в окне Схема данных, как на рисунке 12 методички;

· выбираем в таблице Носитель поле Носитель (установив курсор мыши на это поле, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскиваем на одноименное поле таблицы Альбомы);

· в окне Изменение связей устанавливаем флажки как показано на рисунке 14;

Получим схему данных, как на рисунке 15:

Рисунок 14

Рисунок 15

Задание №4. Заполните таблицу Стили данными: Кантри, Блюз, Романс, Джаз и т.д.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем таблицу Стили и заполняем ее, как в задании. Получим:

Рисунок 16

Задание №4. Заполните таблицу Носители данными: Аудиокассета, CD, DVD, Флэш-карта, Пластинка и т.д.

Выполнение:

· аналогично заполняем таблицу Носители. Получим:

Рисунок 17

Задание №5. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новая форма выделяем вариант Автоформа: в столбец;

· в поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, выбираем таблицу Альбомы;

· нажимаем Ок;

· сохраняем форму под именем Фонотека;

Получим:

Рисунок 18

Задание №6. Заполните таблицу Альбомы данными из домашней фонотеки.

Заполнив любыми данными, получим:

Рисунок 19

Задание №7. Создайте три разнообразных запроса.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем объект Запросы и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и нажимаем Ок;

· в окне Добавление таблицы выделяем весь список таблиц и нажимаем кнопку Добавить;

· перемещаем выбранные поля;

Задание №8. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

Выполнение:

· в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новая форма выбираем Конструктор и в списке -Альбомы Запрос и нажимаем Ок;

· сохраняем форму под именем Альбомы1;

· перемещаем с панели Альбомы запрос все элементы: Название альбома, Исполнитель, Стили и Носители;

· с Панели элементов перемещаем кнопку;

· в окне Создание кнопок выбираем категории: Переходы по записям, действия: Предыдущая запись;

· в следующем окне выбираем рисунок для нее, нажимаем кнопку Далее и Готово;

· аналогично создаем вторую кнопку - Следующая;

· Закрываем и сохраняем;

Получим: если нажать на кнопки - будет переход по записям (вперед-назад)

Вывод: я изучила основы работы с программой Microsoft Access, научилась создавать базы данных, таблицы, формы (кнопочные формы) и запросы

Лабораторная работа №5

Создание презентации в среде Microsoft Power Point 2003

Цель работы: приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point 2003.

Выполнение:

· открываем программу Microsoft Power Point;

· на панели Форматирование нажимаем кнопку Создать слайд;

· для вставки анимации (движущихся объектов) выбираем Показ слайдов/настройка анимации и настраиваем эффекты.

Получим:

Слайд 1

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Слайд 5

Слайд 6

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Слайд 10

Слайд 11

Вывод: я изучила программу Microsoft Power Point, приобрела навыки создания презентаций с эффектами анимации и другие возможности этой программы.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • История использования механических и полуавтоматических средств для арифметических операций. Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access. Сортировка записей в запросе, его создание с помощью мастера.

    контрольная работа [22,8 K], добавлен 13.01.2010

  • История профессии - оператор ЭВМ. Общая характеристика и история развития пакета программ Microsoft Office. Основные возможности Microsoft Power Point, ее преимущества. Порядок создания презентаций, обоснованное использование эффектов мультимедиа.

    реферат [127,7 K], добавлен 04.09.2013

  • Формы представлений информации: непрерывная и дискретная. Стандартный стиль работы с Windows. Текстовые процессоры Microsoft Word, Microsoft Excel. Программа для создания презентаций Power Point, СУБД Access. Диалоговое окно "Пользовательская настройка".

    контрольная работа [70,0 K], добавлен 24.07.2009

  • Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.

    контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011

  • Антивирусные средства, правила работы с одним из них. Сравнение антивирусных средств. Работа в Microsoft Excel: показ объемов реализации продукции по дням недели; расчет значения функции и построение ее графика. Презентация в редакторе Power Point.

    контрольная работа [2,9 M], добавлен 29.03.2012

  • Microsoft Office — пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Автоматизация процедуры выплаты заработной платы. Создание презентации в Power Point. Автоматическое создание блок-схем.

    практическая работа [2,1 M], добавлен 14.07.2012

  • Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций. Экранный интерфейс и настройки, структура документов. Обзор способов создания презентаций на основе Microsoft PowerPoint: с использованием мастера и на основе шаблонов. Преимущества и недостатки.

    презентация [243,1 K], добавлен 16.10.2013

  • Знакомство с техническими основами программы Microsoft Access, анализ функций. Таблица как набор записей, состоящих из отдельных полей, в которых хранится информация и составляющая базы данных. Способы создания базы данных "Библиотека" в Microsoft Access.

    курсовая работа [478,3 K], добавлен 10.10.2013

  • Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.

    лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010

  • Работа с текстовым процессором Word и табличным процессором Excel. Возможности создания шаблонов средствами Microsoft Office 97. Создание расчетов, построение диаграмм, списков и простых баз данных. Оформление листа презентации с помощью PowerPoint.

    отчет по практике [1,7 M], добавлен 06.09.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.