Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access

Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид лекция
Язык русский
Дата добавления 07.02.2010
Размер файла 2,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1

Для того, чтобы начать работу в Microsoft Access его необходимо открыть. Создав при помощи правой кнопки мышки новое приложение Microsoft Access и открыв его, Мы увидим изображение, приведенное на рисунке снизу. К примеру, для того чтобы создать несложную базу данных необходимо в меню "Объекты" выбрать "Формы" и далее создать форму в режиме конструктора.

Итак, создав «Форму в режиме конструктор», мы получим небольшое полотно, которое впоследствии растянув до необходимого размера, задав необходимый нам для работы цветовой фон, мы будем использовать в качестве стартовой страницы нашей базы данных. При помощи «конструктора форм» мы замостим на этой форме необходимую нам картинку, кнопки, флажки, надписи и др. элементы, указанные на данной строке меню.

Далее, для более удобного вида, уберем сетку, при помощи нажатия правой кнопки мыши в свободной части окна.

Для постановки рисунка, мы нажимаем клавишу «Рисунок» в строке меню «Конструктор Форм», затем, выбираем место расположения рисунка на самой форме и далее выбираем рисунок, из числа тех, что имеются на жестком диске компьютера.

Данная форма будет являться титульным листом нашей Базы данных.

В стартовом окне Microsoft Access создадим таблицу и внесем туда необходимые для нас данные. Для этого в окне «Приложение Microsoft office access» выберем меню «таблица» и отметим наиболее удобный для нас способ внесения информации. В нашем случае мы будем использовать «Создании таблицы в режиме конструктора». В новом окне мы занесем названия колонок таблицы, в которые в последующем будем заносить информацию.

Далее, закрыв, и предварительно сохранив создаваемую таблицу, мы уже её откроем под тем именем, под которым она была предварительно сохранена. Открыв, мы заносим в новые колонки таблицу необходимые данные и сохраняем.

После этого, мы будем работать, уже в зависимости от того нужно ли нам представить нашу «Базу данных», как презентацию, или же в последующем будем добавлять в неё данные. В нашем случае, мы сделаем её презентацией. Для этого придётся конвертировать созданные нами таблицы в отчёты с помощью консоли «Создание отчёта с помощью мастера», которая находится в подменю «Отчёты».

Затем, выбираем уровни группировки, жмём далее.

После этого зададим необходимые нам параметры отчёта.

И т.д. по указаниям, даваемым помощником Microsoft Access.

В результате у нас должен получиться отчёт, подобный данному ниже.

По необходимости мы создадим ровно столько отчётов, форм, таблиц, сколько необходимо для полноценного функционирования нашей Базы данных.

Что касается форм, то они конвертируются из «таблицы» тем же самым образом, что и «отчёты». Итак, при создании стартовой формы «Базы данных» мы разместили на ней кнопку входа в «Базу данных». Далее мы создали ещё одну форму при помощи конструктора, где также разместили кнопки, но в отличие от первой формы, эти кнопки будут ссылаться на заданные нами отчёты, формы и таблицы.

Для создания кнопки на форме необходимо войти в режим конструктора форм. Там, на панели меню «конструктор форм» мы найдём консоль «кнопка», нажав на которую мы разместим её на форме. Перед нами появится окно (представленное ниже, где нужно будет задать необходимые параметры, в том числе и адрес места, на которое данная кнопка будет ссылаться.

Для того, чтобы полностью настроить программу под себя можно редактировать верхнюю строку меню и панель инструментов. Для этого, нажав правой кнопкой мыши по свободному полю верхней части меню, мы уберем ненужное и введем необходимое нам, при помощи копки «Настройка». Чтобы создать своё контекстное меню, строку меню или панель инструментов, необходимо в открывшемся окне нажать кнопку «Создать…».

В подменю команды нажмём клавишу «Упорядочить значки и увидим следующее окно», после чего введём необходимые настройки, исправим недочёты в проделанной работе и будем наслаждаться результатами.


Подобные документы

  • Создание отчета как объекта базы данных. Структура отчета в режиме Конструктора, способы его создания. Скоростные характеристики СУБД Access, использование программы в пакете Microsoft Office. Разработка базы данных "Сотрудники ресторана ВасабиКо".

    контрольная работа [17,7 K], добавлен 06.12.2010

  • Понятия основных компонентов базы данных Access. Таблицы, отчеты, макросы и модули, форма, запросы к базе и их виды. Типы данных. Создание базы данных "Кадры". Создание таблицы в режиме конструктора. Использование мастера подстановок для создания связей.

    курсовая работа [818,0 K], добавлен 10.03.2016

  • Интерфейс и начало работы в Microsoft Access. Построение реляционной базы данных и разработка инфологической модели. Разработка формы с помощью мастера форм и запроса в режиме конструктора. Создание таблиц данных. Поиск и замена значений в полях.

    методичка [3,9 M], добавлен 21.07.2009

  • Теоретические основы работы с Microsoft Access 2007. Основные принципы проектирования баз данных. Начало работы с Access 2007. Особенности создания базы данных Книжный магазин. Создание формы с помощью инструмента "Форма". Мастер отчетов: авторы, книги.

    курсовая работа [4,9 M], добавлен 05.10.2011

  • Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 30.12.2014

  • Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.

    контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011

  • Исследование процесса создания и заполнения вспомогательных и основных таблиц в Microsoft Office Access. Характеристика построения схемы данных, создания формы и отчета. Описания изменения ширины граф, сортировки записей, работы в режиме конструктора.

    контрольная работа [1,0 M], добавлен 19.12.2011

  • Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.

    презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014

  • Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015

  • Базы данных и системы управления базами данных. Структура простейшей базы данных, свойства полей. Понятие языка SQL. Проектирование баз данных, режимы работы, объекты. СУБД Microsoft Access. Создание базы данных "Электротовары" средствами Visual FoxPro.

    курсовая работа [5,7 M], добавлен 29.04.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.