Базы данных Аccess
Исследование процесса создания и заполнения вспомогательных и основных таблиц в Microsoft Office Access. Характеристика построения схемы данных, создания формы и отчета. Описания изменения ширины граф, сортировки записей, работы в режиме конструктора.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.12.2011 |
| Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Ухтинский государственный технический университет
Кафедра прикладной математики и информатики
Контрольная работа
по информатике
Тема «СУБД Access»
Выполнил студент гр. ЭАП 2-05 Ванеев М.Ю.
Проверил Доцент Бойченко Л.П.
Ухта 2006
Задание 1. Создание вспомогательных и основных таблиц в Microsoft Office Access
Ход работы:
Для создания таблицы в окне базы данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку создать. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка Конструктор. После этого откроется диалоговое окно. В этом окне в графе Имя поля введите Номер произведения. Затем, нажав на панели инструментов кнопку с изображением ключа, сделав поле Номер произведения ключевым. Теперь в поле со списками Тип данных выберите Числовой. После этого в поле со списком Размер поля выберите Длинное целое. Затем определите второе поле. В графу Имя поля введите его название, а в поле со списком Тип данных выберите Текстовый. Длина текстового поля по умолчанию ровна 50 байтам - это значение можно изменять.
Для задания дат предусмотрен специальный тип данных: дата/время, причем в нижней части окна конструктора таблиц можно уточнить формат даты: краткий, средний… Можно даже создать шаблон для ввода дат. После этого окно можно закрыть с помощью кнопки системного меню. Таким способом создается таблицы.
Задание 2. Постройте схемы данных в Microsoft Office Access
Ход работы:
Для создание схемы данных надо использовать соответствующую кнопку панели инструментов. Кнопка называется «Схема данных». Диалоговое окно, появляющееся после нажатия этой кнопкой, позволяет выбрать таблицы для включения в схему данных. Важно, чтобы на схеме были не только представлены все таблицы базы данных, но и установлены связи между ними. Чтобы на схеме данных связать Код стиля а в таблице Произведения с кодом стиля в таблице Стили надо как бы перетащить мышкой это поле из первой таблицы во вторую - на схеме появится соответствующая стрелка. Установить связи на схеме данных надо до создания форм, запросов и отсчетов, чтобы получить возможность включать в них поля из всех имеющихся таблиц.
Задание 3. Заполнение таблиц в Microsoft Office Access
Ход работы: Заполнение таблиц полностью похоже на заполнение таблиц в Word-е, но в Access следует ссылаться на предыдущие таблицы, чтоб соединить их между собой. Это выглядит следующим образом:
Задание 4. Создание формы в Microsoft Office Access
Ход работы:
Для создание формы в окне базы данных нажмите кнопку Форму, а затем кнопку Создать. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка «Мастер форм». После этого откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать таблицы, а из них поля, включаемые в форму. Далее форма создается автоматически, почти без участия пользователя. При вводе данных с помощью формы для перехода к очередной, предыдущей, к первой или последней записи таблицы используется навигатор - линейка с кнопками, которую Access размещает в нижней части формы. Важно помнить, что форма - это не самостоятельный информационный объект, а только удобный способ визуализации записей таблиц, ввода в них данных и их корректировки.
Задание 5. Создание запросов в Microsoft Office Access
отчет форма сортировка конструктор
Ход работы:
Чтобы создать запрос в окне базы данных нажмите кнопку Запросы, а затем кнопку Создать. В следующем диалоговом окне выберите таблицы, из которых собираетесь отбирать данные - появится окно. В этом окне в полях со списками Имя таблицы и Поле надо выбрать поля, включаемые в запрос, ниже можно выбрать вариант сортировки записей и указать условия их отбора. Закрыв окно, можно запомнить созданный запрос. При его просмотре мы видим виртуальную таблицу, включаемую не только те данные, которые были отобраны. Если изменить данные в исходных таблицах, то результат просмотра также изменится.
Задание 6. Создание отчета в Microsoft Office Access
Ход работы:
Для создание создания отчета выберите Отчеты в меню базы данных, нажмите мышью кнопку Создать и далее выберите из списка «Мастер отчетов». Следую указаниям мастера отчетов, в отчет легко включить итоговые строки. Для изменения ширины граф отчета надо перейти в режим конструктора. Чтобы в отчет включить записи за определенный интервал времени, легче всего сначала построить запрос, а затем для создания отчета в качестве источника данных выбрать не таблицы, а этот запрос.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Создание отчета как объекта базы данных. Структура отчета в режиме Конструктора, способы его создания. Скоростные характеристики СУБД Access, использование программы в пакете Microsoft Office. Разработка базы данных "Сотрудники ресторана ВасабиКо".
контрольная работа [17,7 K], добавлен 06.12.2010Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access.
контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012Интерфейс и начало работы в Microsoft Access. Построение реляционной базы данных и разработка инфологической модели. Разработка формы с помощью мастера форм и запроса в режиме конструктора. Создание таблиц данных. Поиск и замена значений в полях.
методичка [3,9 M], добавлен 21.07.2009Краткая характеристика, главные преимущества и область применения MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Описание пошагового создания базы данных, таблиц, форм, запроса и отчета. Особенности и функциональные возможности MS Access.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 23.09.2010Применение Microsoft Office Access для создания базы данных "Гостиница" с целью ведения списка постояльцев и учета забронированных мест. Методы построения таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Реализация концептуальной и логической модели.
курсовая работа [418,1 K], добавлен 14.06.2011Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.
презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014Действия для создания информационной базы данных Access. Создание таблиц и формы, запроса и отчета. Формирование необходимой структуры, показа требуемых данных. Порядок сортировки, макет группировки и оформление фона. Загрузка и выгрузка данных.
контрольная работа [4,2 M], добавлен 06.11.2008Особенности и преимущества Microsoft Office Access как системы управления базами данных реляционного типа. Процесс создания новой таблицы с помощью конструктора, построение схемы данных, создание запроса с помощью языка SQL, вывод информации в отчёте.
контрольная работа [199,2 K], добавлен 15.12.2014Создание таблиц базы данных в режиме конструктора. Схема связей между таблицами и содержание таблиц. Установление связи с поддержанием целостности. Структуры двух запросов (в режиме конструктора) и описание процесса их создания. Результаты вывода отчетов.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 28.06.2015
