База данных MS Access
Действия для создания информационной базы данных Access. Создание таблиц и формы, запроса и отчета. Формирование необходимой структуры, показа требуемых данных. Порядок сортировки, макет группировки и оформление фона. Загрузка и выгрузка данных.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.11.2008 |
| Размер файла | 4,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
12
Министерство общего и профессионального образования РФ
Ростовский государственный экономический университет
«РИНХ»
Кафедра информационных технологий
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
По дисциплине: Информатика
На тему: СУБД Ms Access
г. Ростов-на-Дону 2007г.
Содержание
- Часть 1 Создание Базы данных
- Часть 2 Создание таблиц
- Часть 3 Создание формы
- Часть 4. Создание запроса и отче та
- Часть 5. Загрузка и выгрузка данных
- Список использованной литературы
Часть 1 Создание Базы данных
Для создания информационной БД Access, необходимо выполнить следующие действия:
1 Выбрать пункт меню /Пуск/Создать документ Офис
2 В представленном диалоговом окне выбрать пункт: Новая База Данных
Часть 2 Создание таблиц
1 С помощью конструктора. Необходимо в разделе «Таблицы» структуры БД, нажать кнопку «Создать» и в дополнительном окне выбрать необходимый пункт «Конструктор».
2 Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля» таблицы, «Тип данных» поля, по желанию «Примечание» и при достаточной
подготовке можно использовать расширенные настройки полей, такие как: Символьный размер поля, кодировка, формат и многое прочее, представлены в нижней части окна конструктора.
§ «Имя поля» таблицы - это просто название столбца, несет в себе информационный характер для пользователя
§ «Тип данных» - требует серьезного подхода к своему выбору, так как он определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции. К примеру: получение суммы остатков по складам, возможно только если поле «Остатки» будет числового типа данных
§ «Примечание» - носит также информационный характер, но в отличие от «Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора.
§ «Ключевое поле» - используют для создания связей между таблицами. Все значения этого поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для создания запросов, отчетов и тд.
3 Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок»
Еще один «Метод подстановки» получает данные из другой таблицы. К «списку» создается связь на поле другой таблицы и оттуда берутся необходимые данные.
4 Для ввода данных в созданную таблицу, открываем ее двойным щелчком и вносим необходимую информацию
Часть 3 Создание формы
1. Для создания необходимо перейти на вкладку «формы» нажать кнопку «создать» и используя «мастер форм» выбрать необходимые поля, структуру отображения, цветовую гамму. Получится рабочий макет
2. Далее используя «Конструктор форм» добавим кнопки навигации для просмотра содержимого таблиц, кнопку выхода из формы, кнопки для показа запроса и переноса отчета в выбранный формат.
Для этого выбрав на панели объектов «Кнопку» размещаем ее на форме и задаем необходимые действия которые будут выполняться по ее нажатию.
В результате получится полноценное «диалоговое окно» для работы с созданными таблицами, формами и запросами.
Кнопки «Остатки, товар» открывают наши таблицы. Кнопка «Ввод товара» открывает вторую форму для просмотра и редактирования записей в таблице товар.
Кнопка «Остатки по складам» открывает сводную таблицу (запрос) которая содержит данные из обеих таблиц и вычисляемое поле «Остатки по складам».
Так же созданы кнопки перехода по записям, открытия отчета, и кнопка закрытия формы.
Часть 4. Создание запроса и отче та
1. Так же как и в предыдущих случаях выбираем вкладку «Запрос», жмем кнопу «Создать» и выбираем «конструктор». В появившихся окнах выбираем таблицы и далее необходимые поля для показа из этих таблиц.
2. Для создания «отчета» производим те же действия, только создаем с помощью мастера. Выбираем нужные поля из разных таблиц для формирования необходимой структуры, показа требуемых данных.
Следуя указаниям программы, выбираем порядок сортировки, макет группировки и оформление фона. В результате получаем отчет:
Часть 5. Загрузка и выгрузка данных
1. Для выгрузки данных из таблиц БД в файл другого формата необходимо использовать встроенную функцию «Экспорт». Размещена: /Файл/Экспорт…/.
2. Для загрузки данных в таблицы БД из внешних файлов используется функция Импорт. Размещена: /Файл/Внешние данные/Импорт.
Список использованной литературы
1. Золотова С.И. Практикум по Access - М.: Финансы и статистика, 2001г.
2. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой - м.: Финансы и статистика, 2005г.
3. Кузин А.В., Демин В.М.Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник - Учебник - м.: Форум: Инфра-М, 2005г.
Подобные документы
Краткая характеристика, главные преимущества и область применения MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Описание пошагового создания базы данных, таблиц, форм, запроса и отчета. Особенности и функциональные возможности MS Access.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 23.09.2010Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.
курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016- Разработка информационной системы предприятия с помощью системы управления базами данных Access 2007
Проектирование структуры базы данных предприятия с помощью СУБД Access. Установка связей между таблицами и ввод в них данных. Создание форм к базе данных, фильтрация запросов, просмотр отчетов. Получение комплексного отчета после группировки и сортировки.
лабораторная работа [787,7 K], добавлен 22.11.2014 Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.
контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных на бирже труда. Алгоритм решения. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов и описание структуры таблиц базы данных. Отчеты по запросам и таблицам.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 30.01.2009Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access. Структура записи таблиц базы данных.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.01.2009Понятие и основные функции СУБД "Access". Алгоритм создания базы данных сотрудников: создание таблиц с помощью конструктора, ключевые поля, установление связей между таблицами. Создание форм для поиска и ввода данных. Работа с запросами и отчетами.
контрольная работа [827,5 K], добавлен 01.06.2010Принципы работы с реляционными базами данных в среде Microsoft Access. Основные положения базы данных Access. Составление таблиц, запросов, отчетов, страниц и модулей. Основные структуры представления базы данных. Определение связей между таблицами.
контрольная работа [2,6 M], добавлен 03.04.2014Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011
