Разработка информационной системы для учёта выдачи инструмента персоналу

Структура производства и управления в ООО "Развитие". Классификация информационных систем. Инфологическая модель базы данных. Выбор защитно-отключающей аппаратуры осветительного щита. Расчет затрат на разработку показателей эффективности проекта.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 30.05.2012
Размер файла 8,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Кт1 = ?T/T0 (10)

Этап составления первичных документов и/или ввода исходных данных будет занимать примерно одинаковое количество времени при различных вариантах организации труда.

Накладные расходы рассчитываются в размере 65% от заработной платы оператора. Часовая амортизация ЭВМ (Ам ) рассчитывается по формуле (33). Сумма месячной амортизации составляет 200 руб. В среднем в месяце 21 рабочий день. В день ЭВМ работает в течение 10 часов.

Ам = 200/21/10 = 0,95 руб. (11)

3.2 Расчет затрат на разработку показателей экономической эффективности проекта

Ввод информации в базу данных достаточно трудоемкий процесс, связанный с проверкой наличия инструментов на складе и т.п. Учитывая что необходимо внести информацию о 30 сотрудниках, 60 наименованиях инструментов и 250 инвентарных единиц инструментов, общее число требуемых для введения записей составляет 340 единиц. В среднем на ввод одной записи тратится 3 минуты.

Таким образом, для ввода информации необходимо:

340*3 / 60 = 17 человеко-часов. (12)

Зарплата сотрудника компании 15000 тыс. рублей в месяц.

Рабочее время в месяц составляет 144 часа в месяц. Таким образом один рабочий час обходится в

P = 15000 / 144 = 104,1 р. (13)

Исходя из рассчитанных затрат на ввод данных мы можем определить затраты на ввод первичной информации в систему:

Zэкспл = Т * Р = 17 * 104,1= 1770 р. (14)

Также необходимо приобретение персонального компьютера.

Конфигурация персонального компьютера уже была определена ранее.

Персональный компьютер указанной выше конфигурации стоит 38 тыс. рублей, монитор к нему 38 тыс. рублей.

Таким образом, на модернизацию существующего и установку нового оборудования затраты составят

Zобор = 38000 руб.

Общие затраты при этом составят:

Zобор + Zэкспл 38000 + 1770= 39770 р. (15)

Учитывая стоимость разработки и внедрения общая сумма затрат составит 79770 р.

Рассмотрим эффекты, которые даст внедрение данной информационной системы на предприятии.

В настоящий момент поиск вовремя не сданного инструмента занимает в среднем 6 часов. Это время необходимо для выяснения закончились ли работы для которых был выдан инструмент и выявления сотрудника, у которого инструмент находится.

С введением в эксплуатацию ИС ООО «Развитие» время на данную операцию сократится до 2 часов в основном за счет сокращения времени на поиск поиск сотрудника у которого находится инструмент.

Таким образом время простоя техники из за не сданного вовремя инструмента сократиться на 4 часа на каждую единицу. Учитывая что всреднем подобная ситуация возникает 1 раз в сутки, следовательно в течение года экономия составит 1460 часов.

Учитывая, что один час простоя «обходится» ООО «Развитие» в 150 рублей, общая сумма экономии составит

Э = 1460 * 150 = 219000 (16)

Таким образом, в месяц получится экономия 18250 руб.

Полученная сумма экономии составляет примерно 40% от суммы окладов всех сотрудников этой фирмы. Определим экономический эффект от внедрения современных информационных технологий. Ниже представлена формула (17), позволяющая определить экономический эффект. На внедрение этих мероприятий будут затрачены средства в размере 90 000 рублей.

ЭЭ = Э / З

где ЭЭ - экономический эффект

З - затраты на проведение мероприятий

ЭЭ = 18250 / 79770 = 0,23 р./р. (17)

Срок окупаемости можно определить обратной величиной экономической эффективности.

Ток = 1 / ЭЭ, где Ток - срок окупаемости (18)

Ток = 1/ 0,23 = 4,3 месяца

В итоге мы определили, что наши затраты окупаются практически в течении четырех месяцев.

Далее следует определить период окупаемости затрат на создание электронного ресурса и оснащение рабочего места. Его можно рассчитать по следующей формуле:

Эгод = 18250 * 12 = 219000 руб. (19)

Годовой экономический эффект определяется как разница между доходом от внедрения системы и расходами на внедрение.

Э = Д - Св(20)

Таким образом, получим:

Э = 219000 - 79770 = 139230 руб.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Т = Св / Э, (21)

где Св - стоимость внедрения для компании, руб.,

Э - годовой экономический эффект, руб.

Получаем:

Т = 219000/139230 = 1,572 (года).

Коэффициент эффективности:

Е = Э / К, (22)

Имеем,

Е = 139230/219000 = 0,63

Должно соблюдаться условие:

и ,

где года и - нормативные сроки окупаемости и коэффициент эффективности для АСУ.

Так как 1,572 <=3 и 0,63 >=0,33, то можно сделать вывод о целесообразности внедрения проекта.

3.3 Обеспечение безопасности жизнедеятельности

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

нормальные условия в отношении шума и вибрации;

нормальный температурный режим;

нормальная влажность воздуха;

необходимая вентиляция.

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо:

отключить щит электропитания;вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.

При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

индивидуальные особенности людей;

продолжительность воздействия тока на организм человека;

путь тока в теле человека;

род и частота тока.

Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

При поражении электрическим током следует:

освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;оказать доврачебную помощь;

вызвать врача.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация различных областей деятельности человека позволяет повышать производительность труда, снижать затраты и в итоге приводить к главной цели любого коммерческого предприятия - получению дополнительной прибыли.

Сельское хозяйство до недавних пор было одним из наименее автоматизированных направлений деятельности человека. При этом на данном направлении существуют широкие возможности автоматизации, позволяющие раскрыть скрытые резервы и повысить эффективность деятельности сельскохозяйственных предприятий.

Основным орудием производства в сельскохозяйственном предприятии любой величины является сельскохозяйственная техника, автотранспорт для перевозки грузов. При этом поломка данной техники зачастую приводит к срыву графиков работы (например, посева или уборки урожая). При этом излишний простой техники по причинам, которые можно было бы устранить или свести к минимуму дорого обходится предприятию.

Простой по причине отсутствия на складе необходимых инструментов при том, что эти инструменты находятся у какого либо сотрудника и не нужны ему, относится, как раз к таким случаям, которые необходимо исключать из практики деятельности сельскохозяйственного предприятия или, по крайней мере, минимизировать вред от них. Автоматизация учета выдачи инструментов со склада работниками ремонтно-обслуживающей базой позволяет эффективно вести учет инструментов, выявлять сотрудников, халатно относящихся к обязанностям по сдаче инструмента и принимать меры к сокращению простоя транспортных средств из-за невозможности ремонта.

В ходе выполнения данной работой была создана информационная система учета выдачи инструментов со склада для ООО «Развитие». Данная система позволяет оперативно просматривать наличие инструментов на складе, операции с инструментами, включая выявление тех сотрудников ремонтно-обслуживающей базы, у которых на руках в данный момент находятся инструменты, а так же определять нужны ли они им или нет.

При анализе экономической стороны проекта было установлено, что затраты на внедрение проекта составят 79770 рублей. При этом уже за первый год работы экономический эффект составит 219000 рублей. Таким образом мы видим, что система окупится всего за 4,3 месяца после внедрения.

При анализе других показателей так же было установлено, что система позволит получить высокий экономический эффект и ее внедрение целесообразно.

Для разработки системы была использована СУБД Access, соданная как раз для подобных систем автоматизации. Было установлено, что ее возможности позволяют быстро и эффективно создать мощную ИС, автоматизирующую деятельность человека.

Таким образом, мы видим, что автоматизация работы сотрудников в сельскохозяйственном предприятии оказывается эффективной, принося следующие эффекты:

1. Прямая выгода от сокращения убытков

2. Повышение оперативности информации

3. Снижение затрат на обработку информации

4. Дополнительные аналитические возможности для руководства предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность работников сельскохозяйственных предприятий является важным и перспективным направлением. Получаемый от внедрения экономический эффект позволит предприятиям сельскохозяйственного комплекса еще более эффективно решать свои финансовые и управленческие задачи. Все это в итоге приводит к повышению производительности труда сотрудников агропредприятий, а от производительности труда сотрудников зависят не только общие финансовые показатели компании, но и зарплата каждого сотрудника.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ходе выполнения данной работы были решены все задачи, обозначенные при подготовке к проектированию информационной системы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРА ТУРЫ

1. Бойко В.В., Савинков В.М. “Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД.” М.: Финансы и статистика, 1982.

2. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, 1988.

3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.

4. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.

5. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.

6. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.

7. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 1970.

8. Кобевник В.Ф. “Охрана труда.” - К.: Высшая школа, 1990.

9. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.

10. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.

11. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.

12. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах.

13. Рожнов В.С. АСОЭИ., М., Финансы и статистика., 1990.

14. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002.

15. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1998.

16. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1999.

17. Справочник разработчика АСУ. под ред. Федоренко Н.П. и Карибского В.В., М., Экономика, 1978.

18. Хендерсон К. Руководство разработчика баз данных.

19. Харитонова Ирина, Самоучитель Access 2000, Питер, 2001.

20. Эргономическая безопасность работы с компьютером.: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Структуры записей справочных таблиц

Таблица 9 - Структура записи таблицы «должности»

Название поля

Тип поля

описание

Код должности

Счетчик

Ключ. Уникальный числовой идентификатор должности

Наименование должности

Текст

Название должности, согласно штатному расписанию

Таблица 10 - Структура записи таблицы «Единицы измерения»

Название поля

Тип поля

описание

Код единицы

Счетчик

Ключ. Уникальный числовой идентификатор единицы измерения

Наименование единицы

Текст

Наименование единицы измерения для документов

Таблица 11 - Структура записи таблицы «Инструменты»

Название поля

Тип поля

описание

Код инструмента

Счетчик

Ключ. Уникальный числовой идентификатор инструмента

Наименование номенклатуры

Число

Название инструмента согласно таблице номенклатуры инструментов

Инвентарный номер

Текст

Инвентарный номер данного экземпляра инструмента

находится

Текст

Где в данный момент находится

Таблица 12 - Структура записи таблицы «номенклатура инструментов»

Название поля

Тип поля

описание

Код инструмента

Счетчик

Ключ. Уникальный числовой идентификатор вида инструмента

Наименование инструмента

Текст

Полное название инструмента, марка и модель согласно инвентаризационной документации

Единица измерения

Число

В чем измеряется количество инструмента.

Таблица 13 - Структура записи таблицы «технологические операции»

Название поля

Тип поля

описание

Код технооперации

Счетчик

Ключ. Уникальный числовой идентификатор технологической операции

Номер наряда

Текст

Порядковый номер наряда, выписанного на проведение ремонта или обслуживания техники

Описание

Текст

Название выполняемой операции

Статус

Текст

На какой стадии находится операция

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Технологические карты для работы с формами ИС

Таблица 14 - Технологическая карта формы «Виды операций»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код операции»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «наименование операции»

Название операции с инструментом.

3

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

4

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

5

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

6

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

Таблица 15 - Технологическая карта формы «Должности»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код должности»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «наименование должности»

Ввести название должности

3

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

4

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

5

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

6

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

Таблица 16 - Технологическая карта формы «Единицы измерения»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код единицы»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «наименование единицы»

Ввести название единицы измерения

3

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

4

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

5

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

6

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

Таблица 17 - Технологическая карта формы «Инструменты»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код инструмента»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «код номенклатуры»

Ввести числовой код наименования инструмента

3

Поле «инвентарный номер»

Ввести инвентарный номер инструмента

4

Поле «находится»

Ввести где находится инструмент

5

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

6

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

7

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

8

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

Таблица 18 - Технологическая карта формы «Сотрудники»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код сотрудника»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «табельный номер»

Ввести табельный номер сотрудника

3

Поле «ФИО»

Ввести ФИО сотрудника

4

Поле «дополнительно»

Если надо ввести комментарий

5

Поле «должность»

Ввести числовой код должности сотрудника

6

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

7

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

8

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

9

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

Таблица 19 - Технологическая карта формы «Номенклатура инструментов»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код инструмента»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «наименование инструмента»

Ввести наименование инструмента согласно технической документации

3

Поле «единица измерения»

Вести числовой код единицы измерения

4

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

5

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

6

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

7

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

Таблица 20 - Технологическая карта формы «Технологические операции»

№ операции

Элемент управления

Действие

1

Поле «код технооперации»

Автоподстановка, ключ

2

Поле «номер наряда»

Ввести номер наряда на операцию

3

Поле «описание»

Ввести суть выполняемой операции

4

Поле «статус»

Ввести ход работ по выполнению операции

5

Кнопка «Первая запись»

Переход к первой записи

6

Кнопка «Предыдущая запись»

Переход к предыдущей записи

7

Кнопка «Следующая запись»

Переход к следующей записи

8

Кнопка «Последняя запись»

Переход к последней записи

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Схема склада инструментов для ремонтно-обслуживающей базы

1 - Вход на склад, 2 - помещение для персонала, где установлен персональный компьютер, 3 - щиток освещения, 4,5 - стелажы для инструмента, 6 - помещение склада

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Схема помещения где находится персональный компьютер

1 - Компьютерный стол, на котором расположен монитор, клавиатура, принтер. 2 - стул, 3,4,5 - лампы освещения помещения, 6 - окна, 7 - щиток, 8 - вход в помещение, 9 - принтер

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Схема подключения компьютеров

1 - компьютер директора, 2 - компьютеры в бухгалтерии, 3 - коммутатор 16 портов, 4 - компьютер на складе

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.