Главная База знаний "Allbest" Программирование, компьютеры и кибернетика Проектирование и разработка информационной системы библиотеки

Проектирование и разработка информационной системы библиотеки

Оптимизация математической модели и реинжиниринг бизнес-процессов. Основные методологии, используемые в BPwin. Выбор архитектуры информационной системы. Обоснование подбора языка программирования. Установка и запуск программы в среде MS-DOS и Windows.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.04.2014
Размер файла 1002,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Строковый

нет

Адрес

Проживание читателя

Строковый

нет

Телефон

Номер телефона

Числовой

Нет

Название книги

Наименование книги

Строковый

Нет

Срок на который берет книгу читатель

Срок на который берет книгу читатель

Дата

нет

Книга

Название книги

Название книги

Строковый

нет

Уникальный шифр (ISBN)

Уникальный шифр (ISBN)

Строковый

нет

Библиотечно-библиографическая классификация

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

Строковый

нет

Раздел

Раздел

Строковый

нет

Автор

Автор

Строковый

нет

Издательство

Издательство

Строковый

нет

Место издания

Место здания

Строковый

нет

Год издания

Год издания

нет

Карточка книг

номер поступившей книги

номер поступившей книги

Первичный ключ

нет

Название книги

Название книги

Строковый

нет

Название издательства,

название издательства

Строковый

нет

адреса издательств

адреса издательств

Строковый

нет

ERwin имеет два уровня представления модели: логический и физический. Создание модели данных начинается с создания логической модели.

Логическое проектирование основывается на концептуальном проектировании БД. Доработка концептуальной модели проводится с целью удаления из нее всех элементов, затрудняющих реализацию данной модели в среде реляционных СУБД и разрешение таких связей как M:N, а также: сложных связей, рекурсивных связей и т.п. В результате выполнения этих действий структура концептуальной модели данных изменяется таким образом, что полностью отвечать требованиям, выдвигаемых реляционной моделью организации баз данных. [1]

Логическая модель - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире и могут называться так, как они называются в реальном мире например "Читатель", "Библиотекарь" или "Книга". Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами (рисунок 3.2, 3.3)

Рисунок 3.2 - Сущности логической модели

Рисунок 3.3 ? Логическая модель БД

Стоит обратить внимание на то, что не все связи между сущностями одинаковы на модели представленной выше. Связь показывает отношения между сущностями 1 к 1 или ко многим, а связь 1 к 0, 1 или ко многим.

При проектировании для удобства применения одинаковых свойств нескольким атрибутам были созданы домены, имена которых соответствуют наименованию атрибутов в сущностях.

Физическая модель данных, напротив, зависит от конкретных СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержатся информация о всех объектах БД поскольку стандартов на объекты БД не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Следовательно, одной и той же логической модели могут соответствовать несколько разных физических моделей. Если в логической модели не имеет атрибутов, то в физической модели важно описать всю информацию о конкретных физических объектах - таблицах, колонках, индексах, процедурах и т.д.

Для проектирования физической модели БД воспользуемся CASE-средством All Fusion ERwin Data Modeler. В данном программном продукте в качестве имени таблицы на физическом уровне используется имя сущности на логической модели БД. Но Inter Base не допускает символов кириллицы в именах объектов. В связи с этим произведем переименования вручную.

Аналогично ситуация состоит и с атрибутами сущности, но при создании доменов на этапе логического проектирования мы указали используемые имена атрибутов при физическом проектировании. Соответствие имени сущности, логического и физического имен доменов сущности описано выше.

Результатом диагностики ошибок может стать отчет или SQL-скрипт, корректирующий ошибки моделирования. Ниже приведен фрагмент корректирующего кода, сгенерированного для INTER BASE.

CREATE TABLE abonent_labrary (

t_chit_bileta INTEGER,

t_first_name VARCHAR(20),

t_addres VARCHAR(20),

t_telepfone VARCHAR(20),

t_primechanie VARCHAR(20),

t_number_kartochki INTEGER NOT NULL,

t_name VARCHAR(20),

t_cod_chitatel INTEGER NOT NULL,

t_other_name VARCHAR(20)

);

4. Реализация

В информационных системах библиотек обычно выделяются следующие функциональные разделы:

- каталогизация, электронный каталог (ЭК), справочно-библиографическое обслуживание;

- библиографическое обслуживание на основе использования баз данных чужих ЭК в теледоступе или на оптических дисках;

- подсистема обслуживания читателей;

- комплектование, включая книгообмен;

- регистрация периодических изданий и ведение соответствующего электронного каталога;

- межбиблиотечный абонемент;

- автоматизированная подготовка библиографических изданий, включая каталожные карточки;

- подсистема управления (учет, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.).

Разработанная информационная система осуществляет функции обслуживания читателей, каталогизацию, ведение электронного каталога книжного фонда и справочно-библиографическое обслуживание. Основными результатами её работы являются базы данных читательского и библиотечного фондов, а также контроль за своевременным возвратом выданной литературы.

Ограниченность финансирования заставляет библиотеку сделать выбор в сторону автоматизации наиболее важных функций. Как правило, библиотека останавливается, в первую очередь, на создании ЭК с функциями комплектования и подготовки изданий. Затем решаются вопросы подписки на периодику и ее регистрацию.

Автоматизация процессов обслуживания читателей связана с рядом сложностей, которые заставляют многие библиотеки отложить создание этой подсистемы на более обеспеченное будущее. Для данной системы целесообразно иметь несколько дисплеев к одной компьютерной памяти, принтеры в каждом помещении книгохранилища для печати заказов читателей. Кроме того, без использования штрих кодов в библиотеке с номерами читательских билетов и инвентарными номерами единиц хранения, при клавиатурном вводе простых последовательностей знаков с читательских билетов и экземпляров документов легко допустить ошибки. Данные информационной системы "Библиотека" хранятся на жестком магнитном диске, так что в случае необходимости можно исправить допущенные ошибки. Программа IS.exe написана на языке СУБД FoxPro версии 2.6, с использованием пакета FoxPro Distribution Kit.

Особенностью разработанной системы "Библиотека" является её четко выраженная модульность. Она проявляется в том, что при минимальных возможностях и потребностях библиотеки для функционирования системы необходимо одно рабочее место, оснащенное компьютером и, если необходимо, печатающим устройством, наличие которого не является необходимым. При расширении библиотечной сети или возможностей система может быть легко модифицирована, распределена на многие автоматизированные рабочие места, соединенные в локальную сеть, причем эта модификация не потребует значительных усилий.

4.1 Информационное обеспечение решения задачи

4.1.1 Режим работы задачи

4.1.2 Информационная модель решения задачи

Рисунок 4.1 - Схема взаимосвязи информационных модулей

4.2 Описание входной информации

Входными данными для этой задачи является информация баз данных READERS и BOOKS, хранимых в формате DBF - файла, структура которых приведена в таблице 4.1.

База данных - это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе.

Запрос на выбор нужной книги или читателя вводится с клавиатуры и может содержать следующие данные: № читательского билета, Ф.И.О. читателя и его адрес, название и автор книги. Допускается ввод неполных данных

Таблица 4.1 Сводное описание входной информации

Имя БД

Имя файла

Наименование поля

Идентифи-

катор

Тип, максимальная длина поля

Примечание

символьная

дата

числовая

целая

дробная

Readers

Readers.dbf

Ф.И.О. читателя

FIO

30

Адрес читателя

ADDR

40

№ читат. билета

NOMBIL

4

0

Books

Books.dbf

Автор

WRITER

20

Название книги

NAME

40

Год издания

YEAR

4

0

Инвентарный №

INVNOM

4

0

Дата выдачи

DATA

8

№ читат. билета

NOMBIL

4

0

Базы данных формируются на ЖМД и расширяются за счет поступления новых книг и изменения количества клиентов библиотеки.

4.3 Описание выходной информации

В результате решения данной задачи формируются (модифицируются) две базы данных - READERS и BOOKS, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также текстовый файл отчета DOLG.TXT или его печатная копия.

Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных.

Текстовый файл DOLG.TXT выдается в форме отчета о должниках. Этот документ получают по требованию в одном экземпляре.

Описание выходного документа показано в таблице 4.2.

Таблица 4.2 Описание выходной информации

Название документа

Назначение документа

Ключевые признаки

Перио-дичность состав-ления

Количество

Куда передается

экз.

строк на листе

симво-лов в строке

Отчет о должниках

Для контроля своевременного возврата выданной литературы

Номер читательского билета

По требова-нию

1

переменное

80

В администрацию

4.4 Машинная реализация задачи

4.4.1 Характеристика технических средств

Библиотека им. Маяковского оснащёно персональными компьютерами ПЭВМ IBM PC/AT.

Данный проект реализован с помощью ПЭВМ IBM PC/AT-совместимого компьютера. Данная ПЭВМ создана на основе процессора AMD AthlonXP-1700 и состоит из следующих компонентов:

- процессор;

- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ);

- постоянное запоминающее устройство (ПЗУ);

- накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД, "винчестер");

- накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД);

- устройства ввода информации (клавиатура, координатное устройство типа "мышь");

- устройства вывода информации (дисплей, принтер).

Процессор является основным устройством ЭВМ и предназначен для непосредственной обработки информации, которая поступает от различных внешних и внутренних устройств ПЭВМ.

Процессор AthlonXP разработки компании AMD имеет следующие технические характеристики:

- разрядность по ширине данных 64 бит

- тактовая частота 1460 MGz

- максимальный объем ОЗУ 128 Mb

- кэш-память 2х64 Kb

- быстродействие 1700 MGz (~1460)

ОЗУ предназначено для временного хранения информации и имеет объём 256 Mb.

ПЗУ предназначено для хранения неизменяемой информации, то есть программ типа BIOS (basic input-output system - базовая система ввода-вывода), которые позволяют связать компоненты компьютера в единое целое. На данной ПЭВМ установлена BIOS AWARD 6.00

Процессор, модули ОЗУ и ПЗУ находятся на материнской плате компьютера. Данная материнская плата создана компанией EPoX на основе чипсета VIA KT133, имеет форм-фактор АТХ, встроенный звуковой кодек АС'97, поддержку интерфейса обмена информацией UDMA133 и интерфейса USB2.0 (6 портов USB, установленных по умолчанию)

Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Наличие винчестера значительно повышает удобство работы с компьютером.

Для пользователя накопители на жестком диске отличаются друг от друга, прежде всего своей емкостью. На данной модели жесткий диск имеет емкость 40,1 Гбайт. Вторая существенная для пользователя характеристика диска - время доступа к информации. Для областей применения, требующих эффективного обмена с дисками, этот показатель является исключительно важным. Данная ПЭВМ оснащена жестким диском производства Maxtor со скоростью вращения шпинделя 7200 об/мин., что обеспечивает скорость доступа порядка 10 наносекунд для внутреннего интерфейса винчестера (от головок чтения/записи до вывода на шину данных) и 18 наносекунд для внешнего (при передаче до процессора и в обратном направлении).

Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД) является одним из старейших устройств, входящих в базовую конфигурацию и предназначен для хранения информации небольших объёмов, её переноса между компьютерами, архивации и других целей. На данной машине имеется один НГМД 3,5" ёмкостью 1,44 Mb.

Клавиатура предназначена для ввода пользователем различной информации и управления ПЭВМ. Данный ПК оборудован 104-клавишной клавиатурой.

Специальный манипулятор типа "мышь" позволяет указывать или выбирать объекты, отображаемые на экране. Компьютер, на котором разрабатывался данный дипломный проект, оснащен двухкнопочной мышью с оптико-механическим принципом работы производства фирмы Genius.

Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.

Мониторы VGA и Super VGA давно и заслуженно получили очень широкое распространение, они фактически стали стандартом для тех применений, в которых требуются графические средства приемлемого качества. Данная ПЭВМ оснащена монитором SyncMaster 765 MagicBright, который имеет следующие характеристики:

- тип Samsung SyncMaster 765 MB

- количество цветов 16,5 млн.

- разрешающая способность:

в текстовом режиме 600х800

в графическом режиме 1024х724 (рекомендуемая)

1600х1200 (максимальная)

- размер экрана по диагонали 17 ''

- частота обновления экрана 100 Гц (в режиме 1024х724)

Отличительной особенностью и техническим новшеством этого монитора является применение электронно-лучевой трубки с возможностью работы в режиме форсированной яркости без нанесения какого бы то ни было ущерба компонентам (MagicBright). Существуют три заранее определенных производителем режима яркости и контрастности, позиционируемые для различных нужд, которые доступны из экранного меню, поддерживающего большое количество языков (в том числе и русский), вызываемого с передней панели монитора. Режим "Текст" является обычным режимом и подходит для большинства нужд. Режим "Интернет" - двойная яркость - обеспечивает настройку для просмотра Web. Режим "Представление" - тройная яркость - просмотр изображений и видео, компьютерные игры, работа с анимационными пакетами и т.п.

Принтер предназначен для вывода информации на бумагу.

Все принтеры могут выводить текстовую информацию, многие из них могут выводить рисунки и графики, а некоторые принтеры могут выводить и цветные изображения. Лазерный принтер, который используется при работе информационной системы "Библиотека", является наиболее распространенным типом принтеров для IBM PC, он имеет следующие характеристики:

- тип лазерный

- память 8 Мб

- скорость печати 12 стр/мин

- тип бумаги листовая

- формат листа А4

Лазерные принтеры обеспечивают в настоящее время наилучшее качество печати за минимальный промежуток времени, причем себестоимость этого процесса сравнительно низка. В этих принтерах для печати используется принцип ксерографии.

ПЭВМ AMD Athlon XP-1700 является совершенным вычислительным средством, обладает высоким быстродействием, значительным объемом памяти и удобным интерфейсом.

4.5 Математическое обеспечение

Программа, описанная в данном дипломном проекте, была разработана на ПЭВМ Athlon XP -1700 под управлением операционной системы MS-DOS 7.0 и Windows XP SR-1 фирмы Microsoft.

Программное обеспечение представляет собой неотъемлемую часть любой ЭВМ. С конца семидесятых годов для персональных компьютеров был разработан огромный фонд программного обеспечения, который открыл путь к их массовому применению практически во всех сферах - от игр и до решения сложных научно-технических задач.

Математическое обеспечение - это программное обеспечение машин, предназначенное для повышения эффективности их использования, для снижения ёмкости работ, связанных с эксплуатацией и облегчением труда при подготовке данных и обработки их на ЭВМ. Математическое обеспечение делится на прикладное и системное.

Системное - это интегрированные системы отладки программ и операционные системы. Операционные системы (ОС) - программы, которые делают возможным диалог человек - компьютер. На данном компьютере установлена новейшая ОС Windows XP, которая сочетает в себе надёжность, передовые разработки в области сетевых технологий, поддержку большого количества разнообразных устройств. Это самая последняя удачная разработка фирмы Microsoft в области в области операционных систем для настольных компьютеров, несмотря на малый промежуток времени, прошедший с момента ее выпуска, уже получившая широкое распространение и заслуженную признательность многих миллионов пользователей во всем мире. Она ускоряет работу компьютера за счёт использования команд защищённого режима и максимального использования разно-образных 3D-ускорителей, шин данных и перепрограммирования контролёров периферийных устройств.

Многозадачный (многопрограммный) режим позволяет разнообразным приложениям работать взаимосвязано, наличие единого буфера обмена даёт возможность переносить данные между приложениями как MS-DOS, так и Windows.

Интегрированные системы отладки программ - программы, помогающие программисту создавать, отлаживать и компилировать новые программы. На компьютере установлена интегрированная система программирования FoxPro 2.6 (X).

Расширение (X) позволяет FoxPro работать на машине, используя максимум её ресурсов.

Широкие возможности FoxPro по отладке и тестированию программ делает её незаменимой в работе над созданием приложений.

Драйверы устройств - это специальные программы, которые дополняют систему ввода / вывода DOS и обеспечивают обслуживание новых устройств или нестандартное использование имеющихся устройств. Драйверы загружаются в память компьютера при загрузке ОС, их имена указываются в специальном файле CONFIG.SYS. Такая схема облегчает добавление новых устройств и позволяет делать это, не затрагивая системные файлы.

Для создания программы установки был использован популярный архиватор WinRar версии 3.0 с установленным русификатором. Алгоритмы сжатия, используемые в WinRar, позволяют сжимать информацию, которая не может быть эффективно обработана другими программами архивации. Также заслуживает внимания опция добавления информации для восстановления, которая позволяет создать за счет незначительного увеличения объема исходного файла такой архив, который будет легко восстановить при повреждении носителя или других причинах.

Отличительной чертой архиватора WinRar, которая и послужила причиной его использования для создания программы-установщика, является возможность создания самораспаковывающихся архивов (Self Factor eXtract Archive - SFX-Archive). Для создаваемого исполняемого.ехе-файла можно задать множество различных опций, например, язык программы-распаковщика, каталог распаковки по умолчанию, иконку к программе, добавление ярлыков для распакованных файлов на рабочий стол Windows и в Главное меню, вывод лицензионного соглашения, модуль и среду для распаковки (механизм поддерживается при помощи.inf-файлов), тексты диалога установки. До и после распаковки файлов можно выполнить любые команды и программы, указанные при создании установочного файла, а также задать режим подготовки папки для распаковки (очистка целевой папки, обновление, дозапись или перезапись уже существующих файлов при совпадении имен распаковываемых файлов с файлами конечной папки). Программа WinRar поддерживает сценарии установки, написанные для многих популярных серверов сценариев (JScript, VBScript).

Программа Windows Commander 5.0 Gold Edition разработана фирмой Peter Norton. Она предназначена для упрощения взаимодействия пользователя с операционной системой Windows XP. В основном Windows Commander выполняет все команды, которые могут быть выполнены с помощью команд DOS и расширенных Windows-команд. Основное преимущество этой программы состоит в существенном повышении наглядности. Отпадает также необходимость запоминания большого количества команд. Windows Commander позволяет менять активный каталог и запускать программы без набора имен, так же запускать любые заранее выбранные программы, используя специальное пользовательское меню.

Из прикладных программ наиболее известны различные процессоры текста и таблиц.

Данный дипломный проект набран и сверстан с помощью программы Word 9.0, входящей в пакет Microsoft Office 2000.

Microsoft Office - это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office - это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений, поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.

Microsoft Word делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью Microsoft Word можно подготовить на профессиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.

В дополнение к обработке собственно текста, Microsoft Word включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраивания в документ элементов графики. Для получения документа на профессиональном уровне можно проверить правописание, добавить графические образы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.

4.6 Обоснование выбора языка программирования

Опыт применения ЭВМ для построения прикладных систем обработки данных показывает, что самым эффективным инструментом являются специализированные языки для создания систем управления данными. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных. СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства их обработки.

В настоящее время реляционные системы лучше соответствуют их техническим возможностям и вполне удовлетворяют большинство пользователей. Скоростные характеристики этих СУБД поддерживаются специальными средствами ускоренного доступа к информации - индексированием баз данных.

На текущий момент достаточно широко распространено поколение популярного пакета FoxPro.

СУБД FoxPro обладает исключительно высокими скоростными характеристиками и в этом отношении заметно выделяется среди интерпретирующих систем. Сравнительно ее скорость не только не уступает, но и в несколько раз выше, чем скорость систем-компиляторов. Практически по всем показателям Fox-программы работают значительно быстрее Clipper-программ. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде FoxPro, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Здесь может быть реализован максимально удобный, гибкий и эффективный пользовательский интерфейс. В FoxPro поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера, данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы и тому подобное. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык SQL, хорошо работает в сети. В пакете имеется компилятор, позволяющий при желании сформировать EXE-файлы готовых программ.

Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретные задачи и даже под конкретного пользователя.

Язык FoxPro имеет следующие возможности:

- Динамическое распределение памяти компьютера. Системе доступна область памяти за пределами 640 Кбайт. Стандартный вариант FoxPro дает возможность использовать Expanded LIM-4.0 память. Причем 64 Кбайта может быть задействовано для хранения окон и других данных, а остальная часть - под весьма эффективный буфер ввода-вывода. Расширенная версия работает в защищенном режиме и использует всю Extended-память, установленную на машине (Extended-память не используется).

СУБД FoxPro обладает следующими свойствами:

- Поддержка и активное использование мыши.

- Язык FoxPro позволяет создавать хорошо структурированные программы. Практически из всех опций команд могут быть вызваны пользовательские процедуры / функции, что придает ему исключительную гибкость. Допускаются как внешние, так и внутренние процедуры.

- Новые типы индексных файлов, а также возможность применения индексов не только для поиска отдельной записи, но и быстрой локализации групп записей с общим признаком (технология Rushmore).

- Установка реляционных связей между базами данных вида одна_запись-ко-многим.

- Возможность построения многоуровневых световых меню, в качестве элементов которых могут фигурировать как произвольные строки, так и элементы массивов и компоненты файлов. Допускается множественный отбор данных. Меню получили статус объектов в памяти компьютера.

- СУБД предоставляет программисту средства конфигурации и системного меню самого FoxPro, что дает возможность легко настраивать его для работы в оболочке.

- FoxPro стал располагать средствами языка SQL, дающими программисту исключительные возможности по формированию сложных запросов к базе, обрабатываемых с использованием одного из самых интеллектуальных оптимизаторов запросов.

- Язык FoxPro включает теперь средства создания Windows_подобного интерфейса, то есть так называемого интерфейса, управляемого событиями.

- FoxPro предлагает интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем нужным данным и вместе с тем возможность поддержания их четкой взаимосвязи и порядка.

- FoxPro дает возможность разработчику самому написать удобный драйвер принтера.

Обработка данных в FoxPro может выполняться с помощью следующих подходов:

- Непосредственная обработка данных пользователем через систем-ные меню FoxPro. Работа на этом уровне требует от пользователя хорошего владения интерфейсом системы и умения читать англоязычные сообщения. Здесь могут быть поставлены лишь очень простые задачи.

- Обработка данных с помощью прикладных программ. Создание программных продуктов в среде FoxPro может быть выполнено только квалифицированным программистом. Использование готовых прикладных пакетов совершенно освобождает пользователя от необходимости что-нибудь изучать, кроме самой прикладной системы, а также от выполнения каких-либо технических действий по обработке данных и позволяет сосредоточиться только на принятии содержательных решений.

- Обработка данных с помощью программ, созданных средствами генератора приложений.

FoxPro обладает эффективным языком программирования прикладных информационных систем. Ввиду того, что языки создания информационных систем ориентированны на непосредственный диалог с пользователем по обработке данных, находящихся в дисковых файлах, для них обычно характерны следующие особенности:

наличие мощных команд обработки файлов;

развитые средства ведения диалога (меню, "горячие" клавиши);

удобные средства ввода / редактирования данных;

возможность ускоренного доступа к данным (индексирование);

возможность обеспечить контекстно-чувствительную помощь - такую как инструкции по вводу данных - при нажатии клавиши F1;

использование утилит, вызываемых прямо из операционной системы для создания файлов базы данных и индексов, наклеек и отчетов;

полные отладочные возможности.

Учитывая возможности описанного языка программирования СУБД FoxPro и информационный характер задачи дипломного проекта, необходимость обработки нескольких связанных таблиц, в качестве языка программирования для разработки информационной системы "Библиотека" был выбран язык программирования FoxPro.

4.7 Описание программы

Наименование программы:

"Информационная система "Библиотека"

Индетификатор:

IS

Язык программирования:

Fox Pro 2.6 for MS-DOS

Назначение программы:

Программа предназначена для использования в крупных и средних библиотеках с целью повышения точности и скорости обслуживания читателей и контроля за своевременным возвратом выданной литературы

Оборудование:

Компьютер IBM PC/AT AMD Athlon XP-1700 ОЗУ 256Мбайт, жесткий диск 40 Гб (Maxtor), монитор 17'' SyncMaster 765 MagicBright, клавиатура, мышь, принтер Xerox Phaser 3110

Входные данные:

Базы данных: READERS.dbf, BOOKS.dbf, ежедневные данные о работе библиотеки.

Выходные данные:

Документ "Список должников", файл DOLG.txt

Краткий алгоритм:

Программа является моделью читательской картотеки (абонемента) и реализует следующие операции: добавление читателей, изменение данных читателей, добавление книги, прием и выдачу книги, поиск читателей и книг (в том числе по неполным данным), а также осуществляет контроль за своевременностью возврата выданной литературы, причем сведения о должниках могут быть выведены как на монитор, так и на принтер или в файл.

4.8 Инструкция пользователю по работе с программой

1. Комплект поставки.

Данный программный продукт поставляется на стандартной дискете ёмкостью 1,44 Мбайт, которая содержит следующие файлы и папки: DOS - файлы для установки под управлением ОС MS-DOS

INSTALL.EXE - установочный файл;

READMY.TXT - данная инструкция в формате txt

WINDOWS - файлы для установки под управлением ОС Windows

Setup.exe - установочный файл;

Info9x.ini - файл сведений для установки;

InfoNT.ini - файл сведений для установки (NT);

Help.htm - данная инструкция в формате HTML

4.9 Установка программы

4.9.1 Установка в среде MS-DOS

Для установки в MS-DOS перейдите на диск А:, войдите в каталог DOS и выполните файл INSTALL.EXE. Появится запрос:

Установить информационную систему `Библиотека'? [Y/N]

Install information system 'Library' [Y/N] , на который в случае необходимости установки следует ответить Y.

Установка будет произведена в C:\IS\.

4.9.2 Установка в среде Windows

Для установки программы под управлением операционной системы Windows9x/NT/XP войдите в папку Windows на диске А: и запустите Setup.exe. Появится окно установки (рисунок 4.2), в котором в случае необходимости установки нужно щелкнуть мышью на кнопке <Install>, или нажать на клавишу <Enter>.

Рисунок 4.2

Индикатор прогресса в нижней части диалогового окна начнет заполняться. По окончании окно будет закрыто, а на рабочем столе Windows появится ярлык для программы и файла-справки:

4.10 Запуск программы

4.10.1 Запуск в среде MS-DOS.

Для запуска программы необходимо войти в папку IS на диске С: и запустить файл IS.EXE. Помимо него в этой папке также находятся файлы используемых в работе баз данных READERS.DBF и BOOKS.DBF, а также файл справки READMY.TXT

4.10.2 Запуск в среде Windows

Для запуска программы и вызова настоящей инструкции используются ярлыки рабочего стола, которые были созданы на финальной стадии работы программы установки.

4.10.3 Работа с программой

Интерфейс программы является многооконным и интуитивно понятным (в литературе его также называют дружественным). На любом этапе работы в случае необходимости можно получить справку.

Работа с программой состоит из действий, выполняемых в рабочих формах и окнах, внешний вид которых представлен ниже:

Рисунок 4.3 - Главное меню программы

Рисунок 4.4 - Пункт меню "поиск читателя"

а) Окно поиска читателя по номеру читательского билета.

б) Список книг, выданных читателю.

в) Окно помощи.

г) Окно поиска книги и окно выбора книги по введенным данным.

д) Окно изменения данных читателя.

3. Пункт меню "добавить книгу".

4. Пункт меню "просмотр должников".

4. Вывод списка должников на экран.

После запуска программы на экран выводится главное меню программы с пунктами "ПОИСК ЧИТАТЕЛЯ", "ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ", "ДОБАВИТЬ КНИГУ", "ПРОСМОТР ДОЛЖНИКОВ", "ВЫХОД".

При выборе пункта "ПОИСК ЧИТАТЕЛЯ" на экран выводится окно поиска по номеру читательского билета. Если поиск читателя успешный, то на экран выводятся полные данные читателя,список книг, которые были ему выданы и клавишное меню с пунктами: "ПОМОЩЬ", "ПРИНЯТЬ КНИГУ", "ВЫДАТЬ КНИГУ", "РЕДАКТИРОВАТЬ ДАННЫЕ ЧИТАТЕЛЯ". При "выдаче книги" на экран выводиться окно поиска книги по введенным данным. Если данные о книге полностью не известны (год издания, автор, полное название, инвентарный номер), то нажатием на кнопку "ВЫБОР…" можно выбрать книгу из списка книг по не полностью введенным данным. Это очень удобно, если читатель не знает всех данных о желаемой книге. Остальные пункты клавишного меню очень просты в использовании. Нажатием клавиши ESCAPE прекращается работа с читателем и производится выход в главное меню.

При выборе пункта "ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ" на экране появляется окно, в котором вводятся данные нового читателя. После ввода, читатель становиться как бы "записанным" в библиотеку.

Пункт меню "ДОБАВИТЬ КНИГУ" аналогичен предыдущему и описываться не будет.

При выборе пункта "ПРОСМОТР ДОЛЖНИКОВ" на экране появляется окно запроса для вывода информации: "НА ЭКРАН", "НА ПРИНТЕР", "В ФАЙЛ". При выборе "НА ЭКРАН" или "НА ПРИНТЕР" происходит вывод информации о должниках и о книгах, которые "задолжал" конкретный читатель. При выборе "В ФАЙЛ" в окне активируются поля запроса имени файла и пути записи файла, после чего информация записывается в файл.

При выборе пункта меню "ВЫХОД" происходит подтверждение выхода и, затем, завершение работы программы. При работе в операционной системе Windows окно сеанса MS-DOS будет закрыто автоматически

Удаление программы. В ОС MS-DOS и WINDOWS достаточно удалить рабочую папку программы. В WINDOWS также необходимо вручную удалить ярлыки для её запуска с рабочего стола. В связи с тем, что программа установки не вносит изменений в реестр WINDOWS, эта операция не нанесет никакого ущерба работоспособности операционной системы.

5. Социальная значимость разработки

Одной из главных движущих сил происходящих сегодня революционных изменений в методах ведения бизнеса являются современные информационные технологии, направленные на эффективное использование всех каналов коммуникаций с клиентом для сбора, обработки, анализа данных с целью превращения их в информацию. Они стали незаменимым средством взаимодействия всех субъектов рынка, инструментом ведения бизнеса, применяемым для осуществления большинства бизнес процессов компаний.

Очевидно, что в условиях жесткой конкуренции информация приобретает все большое значение для внутреннего управления фирмой и ее внешних контактов, и особенно для принятия решений. Сейчас офис практически каждой фирмы начинается с центра обслуживания вызовов, роль которого часто выполняет секретарь на телефоне. Однако в течение рабочего дня секретарь не может ответить больше чем на несколько десятков звонков и отправить несколько факсов. Приходится организовывать незапланированные рабочие места, наращивать или полностью менять офисную телефонную станцию.

Информационная система позволяет сотруднику организации удобным способом вводить информацию о клиенте в базу данных, либо же самому клиенту вводить эту информацию. В систему вводятся все доступные сведения о клиенте. Естественно, учитывается и информация, которая относится к взаимодействию клиент-компания. Кроме того, в систему вводится личная информация клиента (возраст, семейное положение, ежегодный доход, имущество и пр.). Все эти данные обновляются при каждом взаимодействии компании с клиентом, т.е. при любом контакте между двумя сторонами, будь то личное посещение компании клиентом, связь по телефону, почте, факсу или через Интернет.

Еще одно достоинство информационной системы это работа в режиме реального времени, что дает возможность немедленно решать проблемы клиентов, например, при общении клиента с оператором операторского центра.

С экономической точки зрения подобное нововведение позволит упростить технологический процесс ведения архива и уменьшить время оперативного реагирования на обращения клиентов, так как вся информация о клиентах и его заказах хранится в единой базе данных; позволит более эффективно контролировать деятельность сотрудников, повысить производительность, улучшить качество и сократить время обслуживания клиентов.

6. Технико-экономическое обоснование разработки

6.1 Расчет затрат на проектирование

Под проектированием будем понимать совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы решить поставленную задачу - спроектировать и разработать информационную системы документооборота библиотеки им. Маяковского.

Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы начиная с составления технического задания и заканчивая оформлением документации. Продолжительность работ определяется либо по нормативам (с использованием справочников), либо расчетом с помощью экспертных оценок по формуле (определение среднего времени продолжительности работ на каждом из этапов) [10]

to = (3tmin +2tmax)/5,

где tо - ожидаемая длительность работ; tmin, tmax - наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работ.

Расчеты длительности всех работ на этапе проектирования сведены в табл. 6.1.

Таблица 6.1 Длительность всех работ на этапе проектирования

Наименование работ

Длительность работ (дней)

Расход машинного времени

tmin

tmax

t0

tM

1. Разработка ТЗ

8

12

5,2

-

2. Анализ ТЗ

5

7

3,8

-

3. Поиск и изучение литературы

3

8

5,0

-

4.Обзор существующих аналогов системы;

7

14

9,8

-

5. Разработка основных этапов работы

9

11

5,8

-

6. Разработка алгоритма

10

14

11,6

-

7. Разработка программы

25

40

31,0

190

8. Отладка работы программы

21

31

25,0

100

9.БЖ и экологичность разработки

10

15

7,0

35

10.Технико- экономическое обоснование работы

9

14

5,8

30

11. Оформление пояснительной записки

6

10

12,0

80

Итого:

113

176

139,2

435

Для определения продолжительности этапа проектирования ТП по данным табл.5.1 построим график организации работ во времени (см. рис. 6.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 6.1 - Ленточный график.

Так как некоторые процессы можно проводить параллельно, общая продолжительность работ уменьшается. По графику видно, что общее время проектирования ТП=130 дней.

Капитальные затраты на этапе проектирования Кп рассчитываются по формуле:

KП = ZП + MП + НП,

где ZП - заработная плата проектировщика задачи на всем этапе проектирования;

MП - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования;

НП - накладные расходы на этапе проектирования.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата проектировщика, которая рассчитывается по формуле:

где Zд - дневная заработная плата разработчика задачи на этапе проектирования;

Ас - процент отчислений на социальное страхование (26%);

Ап - процент премий.

Средняя дневная плата рассчитывается по формуле:

Zд= ОК / Др,

где: ОК - оклад разработчика (5000 руб.);

Др - среднее число рабочих дней (21 дней);

Получим,

Zд = 15000 / 21 = 714 руб.

Отсюда,

ZП = 714130 (1+0,07)(1+0,26) = 125140 руб.

Стоимость одного часа машинного времени примем 3 руб, тогда затраты на использовании ЭВМ равны:

МП = С * 435 = 3 * 435 = 1035 руб.

Накладные расходы составляют 80% от заработной платы персонала, занятого эксплуатацией программы, и вычисляются по формуле:

НП= ZП * 0,8 = 100112

Таким образом, капитальные затраты на этапе проектирования продукта составят:

КП= 125140 + 1035 + 100112 =226287.

6.2 Расчет эксплуатационных расходов

В эксплуатационные расходы входят:

· содержание персонала, занятого работой с программой;

· расходы на функционирование программы;

· накладные расходы;

· прочие расходы.

Стоит заметить, что внедрение информационной системы не повлияет на сокращение работников. Экономия при использовании данной системы будет состоять лишь в том, насколько будет увеличена эффективность после использования ИС. Чтобы это отразить в расчетах, примем, что на текущий набор проектов до внедрения ИС требовалось n1 работников, а после внедрения с этими проектами могут справиться n2 работников. Расходы по различным видам работающих определяются по формуле:

где ni - численность персонала i - вида;

zi - среднегодовая заработная плата работника i-го вида;

аc - процент отчислений на социальное страхование, пенсионный фонд и фонд стабилизации (обычно ac = 26,6%);

ап - средний процент премий за год.

До внедрения программы: n1=50, z1=180000 руб., а1=10%. Следовательно:

Z1 = 50 * 180000 * (1+0,26) * (1+0,1) = 12474000

После внедрения программы: n2=30, z2=180000 руб., а2=10%. Значит:

Z2 = 30 * 180000 * (1+0,26) * (1+0,1) = 7484400

Таким образом, расходы снизились за счет применения алгоритмов планирования и увеличение эффективности работы всех сотрудников.

Расходы на функционирование программы

Расходы на функционирование системы заключаются в затратах на машинное время. Т.к. использование информационной системы не повлияет на число машин в фирме, то затраты на их работу остаются неизменными и после внедрения. Формула для расчетов имеет вид:

М = С * t,

где C - стоимость 1-го часа машинного времени;

t - необходимое для решения задачи машинное время (в часах).

При условии, что до внедрения программы компьютеры не использовались, М1=0. Если стоимость одного часа работы составляет 3 рублей, а программа работает 720 часов в год, то М2 = 3 * 720 = 2160 руб.

Накладные расходы

Накладные расходы составляют 80 % от основной зарплаты персонала, занятого эксплуатацией программы. Т.о., накладные расходы составляют в год:

- до использования программы:

12474000* 0,8 = 9979200

после внедрения программы:

334224 * 80 / 100 = 5987520

Прочие расходы:

Прочие расходы составляют 2 % от суммы всех эксплуатационных расходов.

До внедрения программы: (12474000+ 2160 + 9979200) * 0,02 = 449107 руб.

После внедрения программы: (7484400+ 2160 + 5987520) * 0,02 = 269481 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы за год составляют:

Р1 = 12474000 + 2160 + 9979200 + 449107 = 22902467 руб.

Р2 = 7484400 + 2160 + 5987520 + 269481 = 13743561 руб.

6.3 Расчет экономии от увеличения производительности труда пользователя

Если пользователь при выполнении работы j-того вида после использования системы экономит Тj часов, то повышение производительности труда Рj (в процентах) определяется по формуле:

pj = (?Tj / (tj - ?Tj)) * 100

где tj - время, которое планировалось пользователю для выполнения работы j-того вида до внедрения разработанной системы (в часах);

Тj - экономия машинного времени при использовании разработанной программы (в часах).

Тj и tj должны быть определены в среднем за год.

В нашем случае затрачиваемое на решение без использования программы время составляет 1620 часа, с использованием программы - 720 часа, то есть экономия составляет 900 часов в год. Таким образом,

Рj = (900 / (1620 - 900)) * 100 = 125 %

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя, определяется как

Рп = Zп Рj / 100,

где Zп - среднегодовая заработная плата пользователя при использовании разрабатываемого проекта.

Экономия от увеличения производительности труда пользователя равна.

Рп = 7484400 * 1,25 = 9355500

6.4 Расчет экономического эффекта от использования системы

Критерием эффективности создания и внедрения новых методов является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:

Э = Эг - ЕнКп,

где Эг - годовая экономия;

Ен - нормативный коэффициент (Ен = 0,15);

Кп - капитальные затраты на проектирование (см. главу 6.2).

Годовая экономия Эг складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя (см. главу 6.3):

Эг = (Р1 - Р2) + Рn,

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

Рn - экономия от повышения производительности труда пользователя.

Годовая экономия будет равна:

Эг = (22902467 - 13743561) + 9355500 = 18514406 руб/год.

Таким образом, ожидаемый экономический эффект составит:

Э = 18514406 - 0,15 * 226287= 18480462

6.5 Сопоставление технико-экономических характеристик разработки с аналогом

Обоснование выбора критериев для сравнения. При сопоставлении аналога и разработки необходимо выбрать наиболее важные и значимые критерии с позиций конечного потребителя. Они должны быть с одной стороны значимыми и характеризовать аналог и разработку, с другой стороны должны иметь количественную оценку и с третьей стороны должны быть некоррелируемые (независимые).

Исходя из назначения разработки - автоматизировать процесс управления предприятием - наиболее важными и значимыми являются следующие критерии:

1. количественные параметры - быстродействие.

2. качественные параметры, имеющие количественную оценку

удобство пользования и оперативность получения результатов.

3. новые возможности - автоматизация.

Несмотря на то, что для сравнения предпочтение следует отдавать количественным методам, как наиболее точно характеризующим товар, для программных продуктов не меньшее значение имеют качественные характеристики. Также для данной разработки важным критерием, как уже упоминалось, является новая область автоматизации.

Выбранные критерии сведены в таблицу.

Таблица 6.2 - Перечень критериев для сравнения разработки и аналога

Количественные

параметры

Качественные

параметры

Новые возможности

1. Защищенность

2. Надежность

3. Удобство пользования

4. Оперативность получения результато

5. Автоматизация

На основании пяти выбранных критериев проведем стоимостную оценку аналога и разработки.

Расчет сравнительной технико-экономической эффективности аналога и разработки

Оценим качество аналога и разработки по каждому i-ому показателю качества по 5-ти бальной шкале. Предлагается следующая шкала оценок.

Таблица 6.3 Шкала оценок

Параметр

Баллы

Оценка

4

Отлично

3

Хорошо

2

Удовлетворительно

1

Предельно допустимо

0

Неприемлемо

Определим каждому критерию весовой коэффициент kj, причем

kj= 1.

Результаты сравнения сведем результаты сравнения в таблицу. Для аналога и для разработки посчитаем интегральный технко-экономический показатель: для аналога Qа:

,

и для разработки:

Таблица 6.4 - Оценка технико-экономической эффективности

Параметр, оценка

Весовой коэффициент

Аналог

Разработка

Защищенность

0,35

3

1,05

4

1,4

Надежность

0,25

1

0,25

3

0,75

Удобство пользования

0,10

2

0,20

4

0,40

Оперативность получения результатов

0,20

1

0,20

3

0,60

Автоматизация

0,10

1

0,1

4

0,4

Интегральный технико-экономический показатель, Q

Qа = 1,80

Qр = 3,55

Интегральный технико-экономический показатель, таким образом, равен:

Q = Qh / Qa = 3,55 / 1,8 = 1,97.

Вывод: Интегральный технико-экономический показатель больше 1, что говорит, о технико-экономической целесообразности разработки

7. Безопасность и экологичность разработки

7.1 Оценка напряженности трудового процесса

В данном дипломном проекте разрабатывается информационная система документооборота библиотеки им. Маяковского.

Несоблюдение гигиенических норм и правил на рабочем месте может привести к возникновению умственного переутомления, нервного возбуждения и как следствие снижения работоспособности. К этому могут привести такие характеристики трудового процесса, как значимость работы, ответственность за конечный результат, а также факторы монотонности труда: число элементов и продолжительность простых заданий и повторяющихся операций, число объектов наблюдения и другие. Для продуктивной работы разработчику необходимы: правильный режим питания, режим дня, режим труда и отдыха, правильная организация рабочего места.

Вредные факторы, которым подвергаются исполнители при эксплуатации разрабатываемого комплекса программно-аппаратных средств, оценивались в соответствии с "Гигиеническими критериями оценки условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса", утвержденными Госкомсанэпиднадзором РФ Руководство - Р 2.2.755-99.

Оценка напряженности труда проводилась по двадцати двум предложенным факторам, каждому выбранному фактору была дана оценка от 1.0 до 3.2, а затем по предложенному алгоритму производился расчёт общей напряжённости труда. Все факторы сгруппированы по видам нагрузок: интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные монотонные, режимные нагрузки.

Результаты оценок воздействующих факторов приведены в таблице 7.1.

Таблица 7.1 - Оценка вредных факторов

№

Наименование фактора

Заключение

Оценка

1. Нагрузки интеллектуального характера

1.1

Содержание работы.

Сложные задачи, решаемые по известному алгоритму (работа по серии инструкций).

3.1

1.2

Восприятие сигналов (информации) и их оценка.

Восприятие сигналов (информации) с последующей коррекцией действий и выполняемых операций

2.0

1.3

Распределение функция по степени сложности задания.

Обработка, выполнение с последующей проверкой выполнения задания.

2.0

1.4

Характер выполняемой работы

Работа по установленному графику с возможной его коррекцией по ходу деятельности

2.0

2. Сенсорные нагрузки

2.1

Длительность сосредоточенного наблюдения в % от времени смены.

от 26 до 50.

2.0

2.2

Плотность сигналов (световых, звуковых) и сообщений в среднем за 1 ч. работы.

Менее 75

1.0

2.3

Число производственных объектов одновременного наблюдения.

До 5

1.0

2.4

Размер объекта различения (в мм) при длительности сосредоточенного наблюдения (% времени смены).

Более 5 мм, 100%

1.0

2.5

Работа с оптическими приборами (микроскопы, лупы и т. п.) при длительности сосредоточенного наблюдения (% времени смены).

0

1.0

2.6

Наблюдение за экранами видеотерминалов. Количество часов за смену.

От 5-х до 7-х часов в смену.

3.2

2.7

Нагрузка на слуховой анализатор.

Разборчивость сигналов 90-100%. Помех нет

1.0

2.8

Нагрузка на голосовой аппарат (суммарное количество часов, наговариваемое в неделю).

20-25

2.0

3. Эмоциональные нагрузки

3.1

Степень ответственности за результат собственной деятельности. Значимость ошибки.

Степень ответственности связана с качеством вспомогательного задания, а ошибки приводят к дополнительным усилиям со стороны вышестоящего руководства

2.0

3.2

Степень риска для собственной жизни

Исключена

1.0

3.3

Степень ответственности за безопасность других лиц

Исключен

1.0

4. Монотонность нагрузок

4.1

Число элементов (приемов), необходимых для реализации простого задания или в многократно повторяющихся операциях.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены