Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсова робота

з дисципліни „Основи проектування інформаційних систем”

на тему:

„Автоматизація сільськогосподарського виробництва”

Зміст

Завдання до роботи

Вступ

1. Підготовка вихідних даних та аналіз проблеми

1.1. Опис ситуації

1.2. Аналіз проблеми

2. Розробка вимог до підсистеми, що проектується

3. Розробка постановки задачі

3.1 Характеристика комплексу задач

3.2 Вихідна інформація

3.3 Вхідна інформація

4. Технічне завдання

4.1 Загальні відомості

4.2 Призначення і цілі створення системи

4.3 Характеристика об'єкта автоматизації

4.4 Вимоги до системи

4.5 Склад і зміст робіт зі створення системи

4.6 Порядок контролю і приймання системи

4.7 Вимоги до складу і зміст робіт з підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в дію

4.8 Вимоги до документування

4.9 Джерела розробки

5. Розробка проекту в середовищі БП 5.0 і підготовка тестових прикладів

5.1 Структурна схема бізнес-процесу в середовищі БП 5.0

6. Тестування та документування проекту

Висновки

Додатки

Список використаної літератури

Завдання до роботи

Ситуація 3.

Автоматизація сільськогосподарських виробничих процесів.

Великий холдинг, що об'єднує підприємства переробної галузі. З метою забезпечення своїх підприємств сировиною він арендує значні земельні площі. Для поширення цього досвіду йому необхідна система, яка б фіксувала витрати на вироблення продукції сільського господарства в розрізі окремих культур та видів продукції, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів в рослинництві.

Вступ

Формування ринкових відносин в сільськогосподарському виробництві передбачає створення відповідного базису для поглиблення інтеграції науки й виробництва. Органічне поєднання економічних інтересів науково - виробничого синтезу має бути покладене в основу концептуального підходу до визначення сутності наукового забезпечення сільськогосподарського виробництва в ринкових умовах. Врахування цього аспекту дозволяє уточнити визначення зазначеної категорії наступним чином: це сукупність знань та науково - технічної інформації, мережі установ, що здійснюють розробку автоматизації виробництв з метою підвищення ефективності і конкурентоспроможності виробничої діяльності в сільському господарстві на основі спільних економічних інтересів.

Тому перед усіма великими підприємствами рано чи пізно постає проблема автоматизації виробництва.

Метою курсової роботи є отримання базових навичок проектування та розробки систем автоматизації, їх тестування та документування, а також основ управління ІТ проектами.

Інформаційні системи на сьогоднішній день набувають все більшого значення, вони зручні і дозволяють суттєво полегшити рутинну роботу користувачів в різних сферах діяльності людини. Зокрема, використання автоматизованих систем в сільськогосподарському виробництві призводить до підвищення ефективності роботи, точності розрахунків, прискорення отримання результатів, контролю дотримання технологічних процесів. Сільськогосподарське виробництво - це вирощування сільськогосподарських культур і розведення сільськогосподарських тварин для забезпечення населення продуктами харчування, а промисловості - сировиною. Воно є складовою частиною другого підрозділу суспільного виробництва - виробництва предметів споживання. Сільське господарство належить також до першого підрозділу суспільного виробництва, бо виробляє і засоби виробництва - посівний та садивний матеріал, корми, продуктивну й робочу худобу, багаторічні насадження тощо.

Процес створення інформаційних систем передбачає обґрунтування необхідності їх створення, виконання необхідних підготовчих і проектних робіт, впровадження систем.

Дослідницькі і проектні роботи щодо створення та удосконалення інформаційних систем переважно виконуються спеціалізованими науково - дослідними і проектними інститутами і іншими організаціями, а також спеціально створеними робочими групами спеціалістів. Загальне керівництво виконуваних робіт здійснюється керівниками організації - розробника та організації - замовника.

При створенні інформаційних систем керуються типовими проектними рішеннями. Роботи виконуються поетапно згідно зі стадіями та етапами, що регламентуються державним стандартом «ГОСТ 34.601- 90». Цим стандартом передбачається вісім стадій робіт:

· Формування вимог до автоматизованої системи;

· Розробка концепції системи;

· Технічне завдання;

· Ескізний проект;

· Технічний проект;

· Робоча документація;

· Введення в дію;

· Супроводження введеної в дію системи.

Кожне підприємство намагається уникати проблеми відсутності автоматизації виробництва, оскільки це може призвести до небажаних наслідків і потягнути за собою низку інших проблем.

Отже, з метою здобуття практичного досвіду проектування інформаційних систем, курсова робота передбачає створення моделі автоматизованої системи планування виробництва на підприємстві. Під час виконання роботи потрібно навчитись виконувати постановку задач для розробників економічного програмного забезпечення; використовувати отримані теоретичні знання для розробки проектів систем автоматизації; закріпити навики роботи з сучасними інструментальними програмними засобами моделювання та проектування.

Сучасні інформаційні технології дозволяють автоматизувати сільськогосподарське виробництво, що є дуже зручним вирішенням цієї проблеми для більшості підприємств.

Створення автоматизованої системи ведення обліку витрат сприяє більш ефективному функціонування підприємства, підвищує якість економічних показників підприємства та його економічному росту. прискорення отримання результатів, контролю дотримання технологічних процесів.

Розділ 1. Підготовка вихідних даних та аналіз проблеми

1.1 Опис ситуації

Великий холдинг ”Цукорнамбеван”, що об'єднує підприємства переробної галузі, з метою забезпечення своїх підприємств сировиною (цукровими буряками), він арендує значні земельні площі . Для поширення цього досвіду йому необхідна система, яка б фіксувала витрати на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів.

Українсько - азіатсько - киргизьське спільне підприємство ”Цукорнамбеван” створене в Україні ще в 1819 році. До його складу з української сторони входять близько 350 сільськогосподарських товаровиробників, які вирощують цукрові буряки на площі понад 90 тис. га, і 55 переробних підприємств. Учасниками спільного підприємства є фірми Даілчі Кагоа, Зазалумба та Дзюйбацу. Вони передали для діяльності спільного підприємства понад 1,5 тис. одиниць технічних засобів, 1,3 млн. л засобів захисту рослин, інші матеріальні ресурси. Середньорічна урожайність цукрових буряків за останні чотири роки у сільськогосподарських підприємствах, які співпрацюють з СП ”Цукорнамбеван”, на 30 - 35 % вище від середньорічної врожайності в Україні.

Нині майже на кожному з десяти гектарів посівів цукрових буряків застосовується технологія, розроблена у спільному підприємстві. З метою ефективного використання технологічних засобів та інших матеріальних ресурсів в системі ”Цукорнамбеван” функціонує 15 машинно-технологічних станцій, які займаються вирощуванням цукрових буряків на площі понад 35 тис. га. Однак існує проблема - відсутність автоматизованої системи, яка б фіксувала витрати на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів.

Тому що ефективність функціонування сільськогосподарських виробничих процесів дедалі більше залежить від застосування нових інформаційних технологій на основі інтегрованої системи збирання, зберігання, обміну та обробки інформації, коли прості задачі автоматизації обробки інформації переплітаються із складними задачами моделювання та проектування на спільній інформаційній базі за допомогою комп'ютерних систем.

Ефективність управління нерозривно пов'язана з практичним оволодінням інформаційними процесами у виробничих системах.

Основним напрямом розвитку інтеграції в бурякоцукровому виробництві є насамперед об'єднання зусиль сільськогосподарських товаровиробників цукрової сировини і підприємств з випуску цукру. Особливе значення набуває, з одного боку, підвищення урожайності цукрових буряків, а з другого - збільшення виходу цукру з одиниці сировини при зниженні виробничих витрат на всіх технологічних ланках бурякоцукрового виробничого ланцюга. У зв'язку з дотриманням цих вимог важливого значення набуває застосування та розроблення автоматизації проектування процесу вирощування цукрового буряку та розроблення системи, яка б фіксувала витрати. Проте відсутність достатньої кількості необхідних матеріало - технічних ресурсів, кваліфікованих програмістів не дає можливості їм самостійно реалізувати систему проектування процесу вирощування цукрового буряку. Таким чином, потрібно звертатися до спеціалістів, які вирішать дану проблему. В цьому заінтересоване не тільки підприємство, а й заводи з виробництва цукру. Адже зниження витрат на вирощування цукрової сировини і підвищення вмісту цукру в буряках істотно впливає на собівартість виробництва готової продукції, що є однією з важливих умов забезпечення її конкурентоспроможності при виході на внутрішній і світовий ринок цукру. Переробне підприємство безпосередньо заінтересоване у стабілізації розвитку сировинної зони, що дає можливість впевнено прогнозувати свою виробничу і фінансову діяльність, здійснювати модернізацію та реконструкцію матеріально - технічної бази, вирішувати проблеми.

Отже холдинг потребує термінового рішення проблеми відсутності автоматизованої системи, яка б фіксувала витрати на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів.

Це питання повинно бути вирішено в найкоротші строки.

Плановий час на навчання персоналу, при відносній простоті системи, не більше одного тижня. Інтерфейс продукту має бути Windows-сумісним.

Поставлена проблема перешкоджає можливості отримання більших прибутків. Тому рішення даної проблеми має велике значення для компанії.

1.2 Аналіз проблеми

На сьогоднішній день рівень автоматизації сільськогосподарського виробництва в даній холдинговій компанії дуже низький. Існує проблема розвитку та широкого впровадження автоматизованої системи, яка б фіксувала витрати на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів. Її відсутність різко знижує якість управління, скорочує масштаби автоматизації, зменшує гнучкість системи управління, не дозволяє перейти до програмної реалізації функціональних підсистем.

Значним недоліком являється психологічний бар'єр, пов'язаний з нетрадиційно новою для сільського господарства технології і відповідно невисоким рівнем “комп'ютерної грамотності” робітників. Популяризація автоматизації, навчання персоналу правильного обслуговування систем управління на новій елементній базі дозволяє подолати цей бар'єр.

Крім того, має місце пристосування автоматизації до діючого виробництва, що не може дати того ефекту, який вона забезпечує при правильному проектуванні. Тому необхідно застосовувати автоматизовану систему управління технологічним процесом.

Проблема вирішується шляхом створення автоматизованої системи планування, яка дозволить прискорити процес планування, зменшити кількість зайнятих в цій сфері службовців, а це означає, що зменшаться витрати і на оплату праці. Автоматичне планування має полегшити роботу планового відділу і покращити економічну ситуацію на підприємстві в цілому.

До майбутньої системи ставляться високі вимоги щодо зручності, надійності та ефективності. Вона повинна буди відносно простою в експлуатації і мати зручний інтерфейс. Обов'язкова сумісність з операційною системою Windows, тому що інші на підприємстві замовника не використовуються. Вхідна інформація в систему буде заноситись операторами вручну або копіюватись з наявних баз даних (залежно від типу даних).

Зацікавленими особами є: працівники, які будуть займатися супроводом системи, розробники системи, опосередковано клієнти.

До категорії прямих користувачів системи можна віднести операторів та майстрів. До непрямих користувачів можна віднести керівництво компанією, працівників аналітичного відділу та робітників бухгалтерії.

До третьої категорії зацікавлених осіб відносяться розробники системи і клієнти компанії. Межі системи визначаються вимогами до неї.

Акторами системи будуть виступати: оператори які будуть заносити інформацію до системи та робітники відділу підтримки і обслуговування системи, як учасники другої категорії зацікавлених осіб. Існують обмеження, які можуть стати на перепоні успішній реалізації та введенню в експлуатацію автоматизованої системи планування. Існує ймовірність виникнення проблеми з об'єднанням існуючої бази даних і нової інформаційної системи. Досить велика кількість майбутніх користувачів не найкращим чином може вплинути на успішність розробки, тому що виникають додаткові вимоги, а задовольнити їх всі одночасно практично неможливо. Для системи потрібно буде розробити довідкову систему, а також провести навчання персоналу у короткі строки.

Ступінь свободи системи залежить від наступних обмежень:

· Економічні (на розробку виділено 5000 грн.);

· Системні (розроблена програма повинна бути Windows-сумісною);

· Технічні (система повинна мати об'єктно-орієнтоване направлення на лінію виробництва колінчатих валів);

· Графік і ресурси (система має бути розроблена протягом півроку).

Розділ 2. Розробка вимог до підсистеми, що проектується

Після аналізу проблеми, яка виникла, формується перелік потреб, що виникають по мірі вивчення проблеми. Весь набір вимог можна підрозділити на окремі групи по призначенню. Це можуть бути бізнес-вимоги, технічні, технологічні, системні, вимоги до апаратного забезпечення та ін. Така систематизація вимог дає можливість замовнику більш точно охарактеризувати кінцевий результат у його розумінні, а розробнику - зрозуміти, чого саме хоче клієнт. До бізнес-вимог можна віднести вимоги відносно оптимального використання коштів, відносно розробки і реалізації проекту, ліцензування продукту, відповідність нормативним актам законодавства і т.п. Технічними вимогами можна назвати вимоги, які пов'язані з конкретним програмним забезпеченням, відповідністю операційній системі, стійкий робочий стан продукту, високий рівень продуктивності, відносна безпека інформації, підтримка продукту. До технологічних належать: спосіб введення інформації в систему, технологія обробки заготовок, інтерактивний вигляд довідкової інформації та ін. Також існують вимоги встановлення, супроводу і обслуговування системи після введення її у дію на підприємстві. Цей етап аналізу потребує комплексного дослідження. Такий комплексний підхід поєднав у собі документ-концепція - універсальний документ, який характеризує систему, яка проектується.

Розділ 3. Розробка постановки задачі

3.1 Характеристика комплексу задач

Задача автоматизації ставить перед собою ціль створити автоматизовану систему, яка б фіксувала витрати на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів.

Вирішення цього питання є доцільним, оскільки переваги цього досить очевидні - збільшення прибутку, укладення перспективних контрактів, підвищення іміджу компанії, вихід на міжнародний ринок і т.п..

Структурними одиницями є окремі етапи процесу вирощування цукрового буряку. Вони в результаті роботи системи, повинні отримувати вихідну інформацію у вигляді інформаційної бази в якій буде вказано певний етап.

Вхідна інформація буде складатися з інформації про назву етапу, та суми витрат на вказану операцію. За коректне і своєчасне введення вхідної інформації до системи відповідальність несуть працівники відділу обробки і реєстрації документів на чолі з начальником відділу.

За безперебійну роботу і нормальне функціонування системи відповідають працівники інформаційного відділу, які займаються безпосередньо супроводом і обслуговуванням системи.

Безпека системи і збереження цілісності інформації входить до обов'язків спеціалістів відділу безпеки.

3.2 Вихідна інформація

Результатом роботи системи є вихідна інформація. В даній системі вона представляється у вигляді бази даних, в якій зібрана інформація про витрати на виробництво цукрового буряку по підприємству в цілому, та на кожному етапі процесу вирощування даного продукту окремо. Інформаційною одиницею бази даних будуть записи - рядки, в яких міститься інформація про окрему інформаційну одиницю.

· Звіт витрат;

· Звіт по урожайності;

· Звіт аналізів на якість продукції;

· Аудит витрат насіння.

3.3 Вхідна інформація

Необхідність системи і її роботу забезпечує вхідна інформація. Вона є основним елементом системи. Вхідною інформацією є інформація про вид витрат, назву певної операції щодо вирощування цукрових буряків, відомості про технічне оснащення підприємства, його стан, відомості про матеріало - технічну базу та назва етапу обробки. Також вхідною інформацією можуть вважатися документи зовнішнього характеру - наприклад ціни на ресурси, а також прибуток підприємства.

Інформація надається у вигляді таблиць на кожному етапі вирощування цукрового буряку. Дані вводяться операторами або копіюються з інших баз даних (бухгалтерських, аналітичних, статистичних програмних комплексів). Дані обов'язково повинні бути точними, тому що при не досить достовірній вхідній інформації отримаємо невірні розрахунки і невірний план.

Головною особливістю сільського господарства є те, що вхідна інформація, що використовується в поточному році є вихідною минулого. Тому звіт про витрати, урожайність, якість продукції і аудит витрат насіння минулого періоду є вхідною поточного.

Допоміжними документами являються:

· Документи, щодо обробітку грунту;

· Накладні на добрива;

· Акт на проведення посівних робіт;

· Накладна на пересівання;

· Товарно-транспортна накладна;

· Акт про приймання цінностей;

· Звіт про апробацію посівів і т.д.

Розділ 4. Технічне завдання

4.1 Загальні відомості

4.1.1 Повне найменування системи і її умовна позначка

Система автоматизованого сільськогосподарського виробництва, по вирощуванню цукрових буряків „Цукреня” версія 1.0”.

4.1.2 Шифр (номер) договору

Система „Цукреня” створюється відповідно до договору про розробку програмного продукту № 300785 від 29.04.2005 року.

4.1.3 Найменування підприємств розробника і замовника (користувача) системи і їхні реквізити

Замовник: холдинг ”Цукорнамбеван”

м. Гадяч, вул. Мічуріна, 45, поштовий індекс 37301

тел. 8(05354)2-16-08

Р/р №45347457674 АКБ „Аваль”, м. Гадяч, вул. Шевченка, 11,

МФО 456346

Розробник: Акціонерне товариство „ЕК-22”, м. Суми, вул.Якіра, 10, поштовий індекс 40009 тел. 17-86-242

Р/р №325567464 СОД АППБ „Аваль”, м. Суми, вул. Петропавлівська, 56,

МФО 643343

4.1.4 Перелік документів, на підставі яких створюється система, ким і коли затверджені ці документи

Система створюється на підставі договору між замовником і розробником з приводу розробки автоматизованої системи обліку витрат на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів, ліцензії №6666, Закону України „Про модернізацію та автоматизацію підприємств” від 12.01.2001 р.

4.1.5 Планові терміни початку і закінчення роботи зі створення системи

Плановий термін початку роботи відносно створення системи визначений датою підписання договору 29.04.2005 року.

Плановий термін закінчення розробки програмного продукту - 30.07.2005 року.

4.1.6 Відомості про джерела і порядок фінансування робіт

Джерела і порядок фінансування проекту визначається умовами договору, що укладений між сторонами. Основним джерелом фінансування є резервні фонди замовника. Порядок фінансування здійснюється згідно графіку.

4.1.7 Порядок оформлення і пред'явлення замовникові результатів робіт зі створення системи, по виготовленню і налагодженню окремих засобів (технічних, програмних, інформаційних) і програмно-технічних (програмно-методичних) комплексів системи.

В результаті розробки проекту, замовнику повинна бути представлена автоматизована система, яка відповідає всім вказаним вимогам у документі-концепції і узгодженим з замовником. До програмного продукту повинні додаватися керівництво з експлуатації. Розробник також зобов'язаний надати у розпорядження замовника спеціалістів для початкового налагодження системи на підприємстві і її супроводу, що передбачено усною домовленістю.

4.2 Призначення і цілі створення системи

4.2.1 Призначення системи

Система розробляється для автоматизації процесу обліку витрат на вироблення продукції сільського господарства, тобто на вирощування цукрового буряку, а також для забезпечення контролю дотримання технологічних процесів. Система реалізує свою роботу засобами оснащених персональними комп'ютерами робочих місць.

4.2.2 Цілі створення системи

Система призначена для визначення рівня витрат на вирощування цукрового буряку, а також для забезпечення контролю дотримання технологічних процесів на підприємстві. Це забезпечить більш простий контроль і доступність слідкування за процесом вирощування цукрового буряку, та значно підвищить ефективність управління компанією.

4.3 Характеристики об'єкта автоматизації

Підприємство-замовник вирощує цукрові буряки. Процес вирощування цукрового буряку складається з 12 етапів - на кожному етапі окремо відбувається певна операція вирощування цукрового буряку. Інформаційна база підприємства базується на комп'ютерах під управлінням операційної системи Windows XP. Об'єктом автоматизації є процес витрат вирощування цукрових буряків. Це необхідно для отримання компанією більших прибутків, вихід компанії на міжнародний ринок та підвищення свого іміджу. Замовник поставив певний ряд вимог до системи, які повинні бути виконані. Перш за все, це експлуатаційні вимоги: система має бути продуктивною, надійною, безпечною. Також були винесені вимоги щодо програмного середовища системи: система має підходити за своїми характеристиками до операційної системи, що використовується на підприємстві.

4.4 Вимоги до системи

4.4.1 Вимоги до системи в цілому

До вимог структури і функціонування системи належать вимоги, які стосуються засобів зв'язку і обміну інформацією між компонентами. У системі ці вимоги забезпечують взаємодію між базою даних і показниками, які формуються при визначенні витрат на операції по вирощуванню цукрового буряку. Також обмін інформацією забезпечується засобами корпоративної мережі, яка дозволяє доступ до бази всіх структурних підрозділів підприємства, як до єдиного загального ресурсу. Система функціонує в робочому режимі, проте лише у межах корпоративної мережі підприємства. Існує також вірогідність подальшої модернізації, за умови, що система позитивно проявить себе у дії на практиці. Вимоги щодо кваліфікації персоналу-користувачів системи не дуже високі, але працівники повинні мати навички роботи на ПК, а також навички роботи з подібними системами. Чисельність користувачів системою залежить від потреби у цьому компанії. Відносно вимог щодо пристосованості системи до зміни процесів і методів управління, система є досить варіативною. Варіативність системи визначає її низький ступінь залежності від по сторонніх факторів. Оскільки система діє у межах корпоративної мережі, то вірогідність несанкціонованого доступу зводиться до мінімуму (це коло працівників компанії). Додатково можна зазначити вимоги, щодо надання довідкової інформації та супровід системи при її пілотному запуску і на протязі деякого періоду.

4.4.2 Вимоги до функцій, що виконуються системою

Ведення обліку витрат на вирощування цукрового буряку та забезпечення контролю дотримання технологічних процесів.

Ведення обліку витрат також є однією з головних функцій, оскільки вона включає в себе облік витрат по окремих операціям вирощування рослини, що являє основу автоматизованої системи.

Контроль за ростом витрат.

Досить важлива функція для більш ефективного керівництва компанією. За допомогою неї керівник в змозі проконтролювати хід витрат.

Визначення витрат по одній операціїна кожному етапі.

Це дає можливість зафіксувати рівень витрат окремо на кожному етапі вирощування.

4.4.3 Вимоги до видів забезпечення

До системи ставляться вимоги алгоритмізації, як фундаментального базису розробки системи, також програмного забезпечення системи (передбачено умовами договору) і інформаційного забезпечення. Інформацією забезпечувати систему повинні користувачі.

4.5 Склад і зміст робіт зі створення системи

На початковому етапі розробки системи проводиться інтерв'ювання замовника, з метою виявлення змісту проблеми, потреб замовника, причин, що спонукають замовника шукати рішення і т.п.

Далі розробник аналізує інтерв'ю з замовником і складає систему потреб, вимог, користувачів, зацікавлених осіб і т.п.

На третьому етапі проходить складення розробником документа-концепції і погодження з його пунктами замовника. У разі виникнення протиріч між замовником і розробником, пріоритет надається вимогам замовника.

Наступним етапом є безпосередня розробка системи. Проект реалізується у відповідності до графіку реалізації проекту і по плановим даним займає близько шести місяців.

На п'ятому етапі розробник надає до розпорядження замовника готову систему, яку повинен встановити на підприємстві і налагодити її безперебійне функціонування.

Надалі розробник є супровідником системи за вимогами замовника.

4.6 Порядок контролю і приймання системи

Останнім етапом тестування є приймання системи замовником. Розробник, після завершення розробки системи, повинен представити замовнику ряд тестових прикладів, які б дали змогу замовнику виявити всі переваги та недоліки готового продукту. Здійснення процедури прийому може відбуватися як за наявності одного з керівників замовника, так і за наявності комісії, до складу якої можуть входити: керівник підприємства, начальники відділів, начальник відділу безпеки, начальник інформаційного відділу, а також незалежний експерт.

4.7 Вимоги до складу і змісту робіт з підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в дію

На етапі підготовки введення автоматизованої системи у дію необхідно провести ряд заходів:

- провести пілотний запуск системи;

- призначити відповідальних за встановлення продукту на підприємстві;

- визначити кількість копій продукту для забезпечення швидкого розповсюдження на підприємстві;

- провести попередні переговори з начальниками відділів безпеки та інформатизації;

- визначитися з терміном здачі системи в експлуатацію;

4.8 Вимоги до документування

За вимогами замовника пакет системи матиме документацію стосовно керівництва користувача в електронному та паперовому вигляді, також до пакету буде входити керівництво по інсталяції продукту. Також до пакету документів додається ліцензія на продукт, документ-концепція і технічне завдання на автоматизовану систему.

4.9 Джерела розробки

Також використовувалися пункти договору укладеного між замовником і розробником, в яких викладені основні вимоги замовника до програмного продукту, на основі стандартів і нормативно-правових актів нашого законодавства.

Розділ 5. Розробка проекту в середовищі БП 5.0 і підготовка тестових прикладів

5.1 Структурна схема бізнес-процесу в середовищі БП 5.0

Практична реалізація відбувається на основі розробленого проекту в середовищі «Бізнес-процесор 5.0».

Схема дії інформаційної системи представлена у вигляді моделі з певним набором етапів, а саме:

1. Обробіток грунту - серед комплексних агротехнічних заходів, спрямованих на одержання високого врожаю коренеплодів і насіння цукрового буряку, важливе значення має обробіток грунту, створення сприятливого водного, повітряного, теплового, поживного і біологічного режимів грунту, знищення бур'яків, шкідників і збудників хвороб, ретельне загортання органічних і мінеральних добрив, післяжнивних решток. Система обробітку грунту включає основний, ранньовесняний і передпосівний та міжрядний обробіток.

2. Удобрення. Продуктивність цукрових буряків та насіння значною мірою залежить від правильної системи їх удобрення

3. Сівба - один з най відповідальних заходів прогресивних технологій вирощування цукрового буряку на фабричні, переробні та насінні цілі. Щоб одержати повні і рівномірні сходи, потрібно висіяти необхідну кількість насіння високої якості і загорнути його на оптимальну глибину.

4. Внесення добрив у рядки - потрібно проводити одночасно з сівбою насіння. Це сприяє отриманню дружніх і повних сходів цукрових буряків на початку вегетації.

5. Пересівання. Цей етап необхідно проводити, якщо не зійшли цукрові буряки.

6. Догляд за посівами - має велике значення у збільшенні врожайності цукрових буряків та виходу садивного матеріалу з одиниці площі. Він включає цілий ряд агрозаходів і впливає на підвищення польової схожості насіння, одержання повних і рівномірних сходів.

7. Боротьба з бур'янами - передбачає комплекс заходів, а саме: коткування, боронування, шарування, формування густоти насаджень, перевірка густоти буряків, розпушення грунту.

8. Боротьба з шкідниками та хворобами. Потрібно проводити одночасно з попереднім етапом, тобто боротьбою з бур'янами. Своєчасна боротьба з шкідниками в посівах набуває ще більшого значення, оскільки вирішальним тут є оптимальна густота насадження, від якого залежить вихід садибного матеріалу з одиниці площі.

9. Збирання - одна з найвідповідальніших і трудомістких операцій. При визначенні строків збирання врожаю у першому випадку виходять х того, щоб забезпечити максимальний вихід цукрової сировини, а в іншому - одержати найбільшу кількість фізіологічно здорових ділових коренеплодів з високою насіннєвою продуктивністю.

10. Післязбиральна обробка - впровадження інтенсивних технологій в буряківництві не можливе без високоякісного насіння. Насіння повинно мати виску вирівняність, яка має вирішальний вплив на рівне його розміщення в рядках.

11. Апробація посівів - визначення професійних сортів і гібридних посівів для розмноження насіння та фабричні цілі.

Розділ 6. Тестування та документування проекту

Протокол тестування програмного продукту.

Дата 27.05.2005р.

Тестувала Чаєвська Ю.Ю..

Був проведений тест програми автоматизації „Цукреня”.

В штатних ситуаціях програма працювала без збоїв.

В позаштатних ситуаціях програма працювала без збоїв.

В процесі тестування помилок не було виявлено.

Експертний висновок:

Продуктивність - висока.

Якість рішення задач - висока.

Поводження в позаштатних ситуаціях - при позаштатній ситуації видається повідомлення про помилку.

Зручність роботи - програма має зручний інтерфейс.

Висновок - програма легка для вивчення та зручна в експлуатації

Рекомендації - бажано було б вдосконалити довідку програми.

автоматизована система інформаційний сільськогосподарський

Висновки

Отже, автоматизація виробництва відіграє дуже важливе значення для підприємства. Вона дозволяє оптимізувати роботу підприємства, вивівши його на якісно новий рівень господарювання.

Питання автоматизації сільськогосподарського виробництва гостро стоїть перед більшістю суб'єктів господарювання нашої країни.

З однієї сторони розробка проекту потребує вкладення додаткових коштів, що, інколи, і відвертає керівників підприємств робити крок назустріч автоматизації сільськогосподарського виробництва, але отримані переваги в результаті автоматизації дають значні дивіденди.

Перш за все, це автоматизована можливість ведення обліку витрат окремо по кожному етапу виробництва, що дає можливість більш точного визначення причин перевитрат коштів та прийняття ефективних та вірних заходів, щодо їх уникнення. Також перевагою є підприємства, які мають вищезгадану систему автоматизації сільськогосподарського виробництва, що дасть можливість вітчизняним підприємствам вийти зі своєю продукцією на міжнародний ринок та отримати додаткові прибутки. а також підвищити імідж.

Додатки

Додаток А

Частина I. Визначення профілю замовника або користувача

Ім'я: Мельникова Валентина Володимирівна

Холдинг: ”Цукорнамбеван”

Галузь: Холдинг по вирощуванню цукрових буряків для цукрових заводів.

Посада: директор.

Які ваші основні обов'язки?

Управління компанією, укладення договорів, контроль за діяльністю і фінансовими результатами.

Яку продукцію Ви вирощуєте ?

Ми вирощуємо цукровий буряк для власних та інших цукрових заводів. Зокрема для заводів, що виробля.ть цукор, який доступні по ціні та якості більшості працюючого населення .

Який загальний врожай за рік Вашого холдингу ?

120000 т. цукрових буряків в рік.

Чи є можливість збільшення врожаю ?

Так, через рік ми плануємо збільшити врожай цукрових буряків до 130000 т.

Частина II. Оцінка проблеми

Які головні проблеми постали перед Вами ?

Для підвищення прибутку, іміджу та виходу компанії на міжнародний ринок нам потрібно впровадити в технологічний процес автоматизовану систему, яка б фіксувала витрати на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів. На даний час на підприємстві такої системи немає.

Чому існує проблема?

На підприємстві немає кваліфікованих працівників, які б змогли впровадити та розробити автоматизовану систему.

Як вона вирішується в даний час?

На цей час ми знаходимося в стані пошуку відповідного партнера, який би міг взяти на себе роботи по автоматизації вирощування цукрового буряку.

Як замовник хотів би її вирішувати?

Нам потрібне введення автоматизованої системи, яка б вела облік витрат на вирощування цукрового буряку, а також забезпека контроль дотримання технологічних процесів.

Частина III. Розуміння користувального середовища

Хто буде користувачами системи?

Безпосередніми користувачами будуть робочі цехи та майстри, а користувачами вихідної інформації будуть директор, бухгалтерія, аналітичний відділ.

Яка в них освіта?

Вища економічна або технічна (в залежності від підрозділу, відділу).

Чи мають користувачі досвід роботи з такою системою автоматизації ?

Ряд працівників проходили стажування на підприємствах зі схожою системою автоматизації.

Чи будете Ви мати потребу в модернізації, або заміні з часом даної системи ?

Звичайно через деякий час буде необхідно провести модернізацію. Також буде необхідна консультаційна підтримка при встановленні та роботі системи.

Чи використовуються в даний час системи, які схожі з необхідною ?

На жаль таких систем на підприємстві нема.

Які вимоги до продукту?

Продукт повинен задовольнити існуючі потреби і мати здатність до оновлення і вдосконалення.

Скільки часу необхідно для навчання користувачів ?

Не більше двох тижнів.

У якому виді повинна бути представлена довідкова інформація для користувачів (у інтерактивному або у виді друкованої копії)?

Обов'язкова наявність електронної довідкової системи, щоб задовольнити поточні питання, а також друковані довідники з основною інформацією про систему та інструкціями по користуванню.

Частина IV. Резюме

Холдингу, що займається вирощуванням цукрового буряку для переробних заводів необхідно вирішити проблему автоматизації сільськогосподарського виробництва, яка полягає у створення системи, яка б вела облік витрат на вирощування цукрового буряку, а також забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів. Без введення вказаної системи автоматизації обліку витрат сільськогосподарського виробництва компанія не прискорить процес планування, не дозволить зменшити кількість зайнятих в цій сфері службовців, а це означає, що зменшаться витрати і на оплату праці. Автоматичне планування має полегшити роботу планового відділу і покращити економічну ситуацію на підприємстві в цілому, підвищити прибуток, імідж компанії.

Тобто має місце втрата перспективного прибутку.

Частина V. Припущення аналітика щодо проблеми замовника

Замовник має нагальну потребу у введенні системи автоматизації поетапного обліку витрат. Наша компанія має змогу забезпечити проведення вищевказаних робіт. Завдяки впровадженню даної системи компанія-замовник зможе вирішити дані проблеми та покращити свій економічний рівень, оскільки наша система відповідає всім вимогам, які пред'являє ця компвнія. При впровадженні нашої системи автоматизації компанія-замовник зможе підвищити додатковий прибуток, підписати ряд перспективних контрактів з зарубіжними партнерами. При роботі з вітчизняними партнерами це також буде виступати позитивним фактором. Безпосередніми користувачами системи будуть робітники та майстри цехів, які мають необхідні навики роботи зі схожими системами, а користувачами результатної інформації будуть керівники структурних підрозділів, бухгалтерія, аналітичний відділ підприємства та керівник підприємства. При необхідності можна провести модернізацію системи, її вдосконалення та додаткове навчання персоналу. Система супроводжується спеціально розробленою електронною довідковою системою.

Частина VI. Оцінка пропонованого вами рішення

На мій погляд, рішення повинне бути таким: ми створюємо систему автоматизації серійного виробництва, яка буде вести облік витрат окремо по кожному з етапів вирощування даного продукту. Оскільки кожна вирощена рослина має однорідні характеристики, то система автоматично веде облік витрат по вирощуванню однорідних рослин. Облік іде окремо по кожній операції вирощування цукрового буряку, а потім відбувається підведення підсумків.

Частина VII. Оцінка можливості

Скільки користувачів вищевказаних типів буде використовувати впроваджену систему автоматизації ?

Близько 100 -150.

Наскільки важливе для Вас рішення даної проблеми?

Ця проблема гальмує розвиток компанії, оскільки без наявності даної системи автоматизації ми не можемо покращити економічну ситуацію на підприємстві в цілому, підвищити прибуток, імідж компанії.

Частина VIII. Оцінка необхідного рівня надійності і продуктивності, а також потреби в супроводі

Які ваші очікування щодо надійності системи ?

Система повинна мати час напрацювання на відмову не менше 3000 годин, при виникненні помилки в роботі програма повинна видавати повідомлення про помилку.

Якою, по-вашому, повинна бути продуктивність?

Час доступу до даних повинен не бути більшим ніж одна секунда при кількості записів в базі рівних 1 мільйону.

Чи будете ви самі займатися підтримкою системи, або цим будуть займатися інша компанія ?

Гарантійне, та післягарантійне обслуговування буде виконувати фірма-розробник.

Чи маєте ви потребу в інформаційному забезпеченні проекту ?

Після введення системи в експлуатацію буде необхідна інформаційна підтримка фірми-розробника.

Які вимоги щодо безпеки?

Система повинна мати систему облікових записів, у відповідності з якими будуть розподілятися права доступу.

Чи існують спеціальні вимоги по ліцензуванню?

Так, ми хотіли б після впровадження системи купити права на неї для того щоб мати можливість запропонувати її другим фірмам та мати з цього прибуток.

Частина IX. Інші вимоги

Чи немає інших вимог, про які нам варто було б знати?

Система повинна мати зручний інтерфейс користувача, а також містити інформацію про можливі помилки та шляхи їх виправлення.

Частина X. Закінчення

Які питання Ви хотіли б додатково зі мною обговорити ?

Не можу нічого сказати з цього приводу; можливо, ви самі через деякий час виявите для себе нові аспекти проблеми, які вам не зрозумілі.

Чи будете ви брати участь в обговоренні вимог?

Так. Користуватись цією системою доведеться нашій фірмі, а тому присутність на обговоренні вимог необхідна.

Додаток Б

Таблиця 1. Постановка проблеми автоматизації планування

Елементи	Опис
Проблема	Відсутність автоматизованої системи, яка б фіксувала облік витрат по вирощуванню цукрового буряку та забезпечувала контроль дотримання технологічних процесів.
Впливає на	вихід компанії на міжнародний ринок, можливі перспективні прибутки компанії та її авторитет.
Результатом чого є	Втрата можливих прибутків, вигідних контрактів та втрата можливості виходу на іноземні ринки.
Переваги від	системи, що розробляється, спрямовані на рішення даної проблеми,
можуть бути такими	автоматизація процесу витрат на вирощування цукрового буряку на кожній операції.

Додаток В

Зображення причин проблеми

Додаток Г

Перелік користувачів

Користувачі:

· майстри

· директор

· бухгалтерія

· аналітичний відділ

Інші зацікавлені особи:

· працівники, які будуть займатися супроводом системи

· розробники системи

· опосередковано клієнти

Додаток Д

Таблиця 2. Можливі обмеження для системи

Дже рело	Обмеження	Пояснення
Економічні	Ліцензування системи, обмежене фінансування	З метою становлення об'єкту на баланс підприємства і можливість нарахування амортизаційних відрахувань. Переслідуючи цілі економії, замовником були встановлені обмеження на фінансування проекту.
Системні	Взаємодія з існуючим виробництвом	Продукт повинен по своїх параметрах підходити до системи, яка використовується, точно обраховувати всі витрати окремо по кожній операції.
Технічний	Система має бути об'єктно-орієнтованого направлення	Система повинна враховувати особливості вирощування.
Графік і ресурси	Система має бути розроблена у найшвидші строки і ресурси мають бути по можливості економними.	Конкретних обмежень не накладається відносно графіка розробки системи і ресурсів, але вказується про оптимізацію витрат на проект.

Додаток Ж

Документ-концепція

Компанія ”Цукорнамбеван”

Документ-концепція вирощування цукрового буряку.

Історія виправлень

Дата	Версія	Опис	Автор
1.05.2005 р.	1.0	Початкова версія	Чаєвська Ю.Ю.

Зміст

1. Вступ

1.1. Мета документа-концепції

Даний документ-концепція укладається для того, щоб детально визначити і проаналізувати потреби користувачів. Основною метою даного документу є визначення функцій продукту і основних вимог користувачів, а також їх відповідність і взаємозабезпеченість один одного.

Пріоритетна увага приділяється визначенню потреб майбутніх користувачів, вивченню їх виникнення, і співставлення виявлених потреб з можливостями системи.

1.2. Загальна характеристика продукту

Головною метою системи, що створюється є автоматизація обліку витрат виробництва в розрізі структурних підрозділів на підприємстві-замовнику.

Система автоматизації, що створюється буде мати назву „Цукреня” . Ця система має на меті ведення обліку витрат на вирощування цукрового буряку по кожній операції та забезпечення контролю дотримання технологічних процесів.

Введення і застосування цієї системи на підприємстві є життєво необхідним рішенням, оскільки введення системи дозволить підприємству підвищити прибуток, імідж та економічний стан холдингу в цілому.

2. Опис користувача

Перед тим, як приступити до вивчення потреб користувача, перш за все необхідно виявити проблеми, які виникають у користувача. Саме ці проблеми часто призводять до формування певних вимог і потреб.

Основною проблемою, яка спонукала користувача до використання даної системи є підвищення прибутку та економічного стану холдингу в цілому.

Досягнення цих вимог передбачає наявність системи автоматизації, якої на даний час на підприємстві немає. Ця проблема веде за собою додатковий ряд проблем. До них можна віднести: втрата іміджу, вигідних контрактів та втрата можливості виходу на перспективні ринки.

За таких обставин керівництво компанії було вимушене піти на значні матеріальні, фінансові і трудові втрати.

2.1. Характеристика системи.

Система автоматизації, що розробляється, є ефективною при вирішенні поставленої проблеми, оскільки повністю відповідає вимогам компанії - замовника.

Зручність у використанні системи полягає у тому, що вона є легкою у експлуатації, доступною і простою для кваліфікованого користувача.

Отже, використовувати дану систему можуть підприємства усіх форм власності, також організації і державні установи.

2.2. Характеристика користувачів

Перший тип - це безпосередні користувачі системи. Це робочі цехів та майстри цехів. До їхніх безпосередніх обов'язків входить: внесення інформації про операцію ( кількість насіння, його якість, відхилення від норм обробки і т.п.). Користувач зацікавлений в безперебійній і продуктивній роботі системи так, як успішне виконання своїх безпосередніх обов'язків на вищому рівні призводить до відповідної винагороди за працю.

Другим типом користувачів системи можна назвати працівників відділів-одержувачів документів. Це працівники бухгалтерії, аналітичного відділу та керівний склад компанії.

Вище перелічені працівники є вторинними користувачами системи, оскільки вони користуються інформацією, яку їм надали користувачі первинного рівня.

Якісне виконання роботи користувачами помножене на ефективну роботу системи призведе до отримання компанією додаткових прибутків.

2.3.Середовище користувача

Аналіз середовища користувача є досить вагомим. Оскільки середовище визначає більшість вимог до системи, що розробляється.

У виконанні задач пов'язаних з автоматизацією на підприємстві буде брати участь близько 2000 працівників, в основному це безпосередньо робітники.

Основним питанням, при вирішенні якого необхідно звернути увагу на швидкість дії системи, є цикл виконання задачі, а саме тривалість цього циклу. На введення початкових даних, проходження однієї стадії обробки та досягнення результату повинно витрачатися не більше 4-5 хвилин. Така оперативність дії продукту повинна бути досягнута за рахунок мінімальної витрати часу на виконання кожної дії користувачем.. Зменшення витрат часу на здійснення певних операцій можна досягти шляхом вироблення професій них навиків у користувача. Оскільки система, яку використовують на підприємстві ліцензована, то будь-які зміни щодо неї у майбутньому не передбачаються. Такі дії будуть проведені лише у випадку нагальної потреби.

Раніше в установі подібних продуктів не застосовувалося, це полегшує роботу розробників системи, але ускладнює процес ознайомлення і навчання персоналу, через відсутність будь-яких навиків роботи з подібними системами. І ще хотілося б сказати, що головним чинником виходу з ладу системи може стати так званий “людський фактор”.

2.4 Основні потреби користувача

Основною потребою користувача є автоматизація обліку витрат по вирощуванню цукрового буряку по кожній операції.

2.5 Альтернативи і конкуренти

При аналізі користувача завжди необхідно враховувати можливе його поводження в різних ситуаціях. Користувач може: відмовитися від розробки системи і залишити ситуацію на тому рівні, на якому вона зараз, він може задовольнити свої потреби власним рішенням проблеми; придбати аналогічну систему у конкурентів.

Що стосується відмови замовника від проекту, що веде до не вирішення проблеми, то тут є позитивний момент в фінансовому плані. Компанії не потрібно буде витрачати кошти на реалізацію проекту. Але, з іншої сторони, це досить ризиковий захід. Оскільки показники, по яких вже зараз спостерігається тенденція до зниження (зменшення суми прибутку, втрата позицій на рику, втрата клієнтів, зниження конкурентоспроможності та ін.), будуть знижуватися по нарощуваному залишку. Що, у результаті може призвести до витіснення конкурентами компанії з ринку і банкрутства.

Щодо вирішення проблеми власними засобами, тут також є свої переваги та недоліки. Перевагою можна вважати те, що працівники-розробники рішення зможуть на протязі усього періоду застосування здійснювати контроль за вирішенням питання. Недоліком є те, що немає гарантії, що рішення, запропоноване працівниками, буде ефективним і не призведе до більш тяжких наслідків у довгостроковому періоді компанії.

Що ж стосується купівлі іншого продукту, то у кожного клієнта є вибір, але зі свого боку наша компанія зробить все, щоб перевага була віддана саме нашій системі.

3. Характеристика продукту

3.1 Загальний опис продукту

Система автоматизації, яка розробляється, є достатньо незалежною. Єдине, що можна віднести до категорії залежності системи - це система для вирощування тільки цукрового буряку. Система повинна підходити до операцій по вирощуванню даного продукту.

Незалежність системи проявляється у отриманні вхідних даних. Оскільки інформація поступає до системи шляхом введення її операціоністом. Тобто система, в основному, оперує з первинними даними.

Систему також можна назвати самодостатньою, так як вона не потребує ніякої додаткової інформації і виконує свої основні функції в рамках свого внутрішнього програмного середовища.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Схема взаємодії АС та інших програм і систем

3.2 Визначення позиції продукту

Загальне визначення, що характеризує положення, яке продукт повинен зайняти на ринку.

Таблиця 3. Позиціонування програмного продукту

Для	підприємств усіх форм власності
які	потребують автоматизації сільськогосподарського виробництва цукрових буряків.
„Цукреня”	є автоматизованою системою ведення обліку витрат
яка	веде облік витрат на вирощування цукрового буряку та забезпечує контроль дотримання технологічних процесів.
На відміну від	аналогічних систем конкурентних компаній наша система є більш швидкодіючою, дешевшою та простішою в експлуатації.
Наша система	Дозволить зменшити витрати на некваліфіковану працю, автоматизувати систему обліку витрат і тим самим досягти головної поставленої мети - підвищити економічний рівень компанії.

3.3 Короткий огляд можливостей

Система підтримки замовника

Надана користувачеві можливість	Підтримуюча функція
Система автоматизації	Автоматизація
Ведення витрат по підрозділах	Систематизація

3.4 Припущення і залежності

Автоматизована система по вирощуванню цукрового буряку залежить від операції, що здійснюється на підприємстві.

Також система повинна, на вимогу замовника, містити програмний інтерфейс, сумісний з інтерфейсом того програмного забезпечення, яке використовується на підприємстві.

4. Атрибути функцій

4.1. Статус

До запропонованих функцій можна віднести всі функції системи, які були визначені і запроектовані в процесі розробки програмного продукту.

До прийнятих функцій системи, що розробляється можна віднести: ручне введення інформації до системи, ведення обліку витрат на виготовлення партій готової продукції в розрізі структурних підрозділів, а також автоматизація обліку підприємства.

Всі перелічені вище функції можна віднести і до включених, так як вони є включеними в базовий рівень на даний момент.

4.2. Пріоритет

До критичної функції можна віднести ведення обліку витрат на вирощування цукрового буряку та забезпечення контролю дотримання технологічних процесів, тому що без реалізації даної функції система вирішувати основної проблеми замовника - введення автоматизованої системи, яка б вела облік витрат на вирощування цукрового буряку та забезпечення контролю дотримання технологічних процесів.