Технология разработки электронного документа в системе "1С: Предприятие"

Подача заявления на разработку электронного документа. Свойства элементов документа. Методы устранения недостатков технологических процессов. Изменение формата хранения данных. Установление контрольных точек в операционных технологических процессах.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.10.2012
Размер файла 137,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление:

Введение

1. Информационная модель задачи

2. Информационная модель задачи

2.1 Анализ входного документа

2.2 Анализ выходного документа

3. Анализ методов устранения недостатков технологических процессов

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1

Приложение 2

Введение

Для непрерывной и эффективной работы любой системы, выполнения её задач, достижения поставленной цели необходимо организовать управление этой системой таким образом, чтобы управляющие воздействия на неё были своевременными и адекватными сложившейся ситуации. Иногда при неполном достижении поставленных целей, либо при повышенном расходе ресурсов в процессе их достижении требуется значительная реорганизация системы. В этом случае необходимо провести анализ текущего состояния системы: описать модель данной системы, выявить недостатки и предложить возможные варианты их устранения.

Объектом данного исследования является отдел разработки программного обеспечения (РПО), одной из задач которого является разработка электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимых пользователям этой системы, но не предусмотренных типовой конфигурацией. Цель моделирования - выявление недостатков в работе отдела РПО для оптимизации его работы на примере вышеописанной задачи.

В системе 1С: Предприятие новые электронные документы создаются в тех случаях, когда появляется необходимость ввода и печати некоторого первичного документа, которого нет в уже разработанных электронных документах данной конфигурации, либо требуется автоматизировать формирование проводок по часто встречающейся операции, либо документы используются для решения обеих названных задач.

1. Информационная модель задачи

Для выявления недостатков в работе отдела РПО при выполнении задачи разработки электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимо сначала составить информационную модель этой задачи (рис. 1) с точки зрения начальника отдела РПО.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Информационная модель задачи

Перечень подразделений или рабочих мест, по которым проходит документ называется маршрутным технологическим процессом (МТП). Маршрутные технологические процессы используются для планирования, так как позволяют определить номенклатуру, предметов труда, обрабатываемых в подразделении (на рабочем месте). Операционный технологический процесс (ОТП) подразумевает обработку документа на одном рабочем месте.

Согласно данной информационной модели задачи, можно выделить следующие технологические процессы:

· МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие;

· МТП посылки уведомления о подключении электронного документа 1С: Предприятия к интерфейсам пользователей;

· МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия;

· МТП получения справочной информации по ведению бухгалтерского учёта;

· ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия;

· ОТП ввода уведомления о подключении электронного документа 1С: Предприятия к интерфейсам пользователей в базу данных предприятия;

· ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период;

· ОТП получения справочной информации по системе 1С: Предприятие.

2. Анализ документа как предмета труда

2.1 Анализ входного документа

В качестве входного документа для анализа возьмём «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие» (далее «Заявление …»). МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие выглядит следующим образом (рис. 2):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2. МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С:Предприятие

Критерии работы с документом, наиболее важные с точки зрения оптимизации процесса подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие:

· минимизация времени передачи информации между рабочими местами (т.к. задержки в подаче заявления отвлекают трудовые ресурсы от их прямых обязанностей).

· возможность корректировки сроков заявления в рамках данного МТП.

На текущий момент время подготовки к разработке электронного документа в системе 1С: Предприятие (Тобщ) складывается из следующих показателей (формула 1):

Тобщ = tразработки + tбум.док. + tбух-РПО + tраспр + tввода , где (1)

tразработки - время разработки заявления в бухгалтерии

tбум.док. - время заполнения бумажного документа «Заявление …»

tбух-РПО - время перехода из бухгалтерии в отдел РПО

tраспр - время распределения работы по данному «Заявлению …»

tввода - время ввода данных из бумажного документа «Заявление …» в базу данных

Если же начальник отдела РПО не согласен со сроком выполнения работ, указанным в «Заявлении …», то он должен писать ответное заявление на имя главного бухгалтера с разъяснением причин отказа (запускается ещё один самостоятельный МТП).

Недостатки МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие заключаются в следующем:

1. временные задержки при заполнении бумажного документа «Заявление …», хотя в последствии эти данные будут вводиться в базу данных с помощью формы ввода «Заявление …» (см. Приложение1);

2. для корректировки сроков выполнения работ необходимо запустить дополнительный МТП.

Критерии работы с документом, наиболее важные с точки зрения оптимизации ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия:

1. минимизация времени ввода информации (т.к. задержки при вводе заявления в базу данных предприятия отвлекают 1С Программиста от его прямых обязанностей);

2. возможность внесения слабо формализуемых характеристик (т.к. при разработке нового электронного документа невозможно предугадать заранее все возможные требования пользователя к нему).

Отобразим структуру данного документа в виде графа, вершины которого имеют ряд свойств, общих для всех подчинённых вершин (рис. 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3. Структура документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие»

1. Документ документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие». Свойства:

§ формат бланка: формат А4;

§ позиционирование бланка: книжная;

§ вид документа: разовый;

§ область действия: внутренний;

§ степень срочности: обычный;

§ степень секретности: рядовой;

§ количество заполняемых сторон: односторонний;

§ форма построения: комбинированная;

§ длительность жизненного цикла: 1 год;

§ допустимость исправлений: допустимы.

Расшифровка остальных элементов структуры документа - в таблице 1.

Таблица 1. Свойства элементов документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие»

Наименование элемента

Свойства элемента

(1) Заголовок документа

Выравнивание:

по центру

Расположение:

в верхней части документа

Видимость:

в течение всего периода ввода

(1.1) Постоянный текст заголовка

Тип значения:

текстовый

Изменяемость:

неизменяемый, постоянная информация

Шрифт:

Times New Roman, Кириллица

(1.2) Номер документа

Тип значения:

числовой, целое

Максимальное число символов:

4

Уникальность:

да

Возможность изменения пользователем:

Нет, т.к см. свойство «уникальность»

(1.3) Дата документа

Тип значения:

Дата

Формат:

ДД.ММ.ГГГГ

Уникальность:

нет

Возможность изменения пользователем:

да

(2) Основная часть документа

Выравнивание:

по левому краю

Расположение:

в центральной части документа

Видимость:

в течение всего периода ввода

(2.1) Постоянный текст основной части

Тип значения:

текстовый

Изменяемость:

неизменяемый, постоянная информация

Шрифт:

Times New Roman, Кириллица

(2.2) Основные характеристики эл. документа

Изменяемость:

изменяемый

Расположение реквизитов:

на одной вертикали

(2.2.1) Название

Тип значения:

текстовый

Максимальное количество символов:

30

(2.2.2) Цель

Тип значения:

текстовый

Максимальное количество символов:

100

Ускорение ввода данных:

отсутствует (трудно формализуемая информация)

(2.2.3) Список пользова-телей

Тип значения:

список текстовых переменных

Количество значений:

1 и более

(2.2.4) Функции

Тип значения:

текстовый

Максимальное количество символов:

не ограничено

(2.2.5) Наличие печатных форм

Тип значения:

список текстовых переменных

Количество значений:

ограничено (=3)

(2.2.6) Прочее

Тип значения:

текстовый

Макс. количество символов:

не ограничено

(3) Сроки выполнения работ

Выравнивание:

по левому краю

Расположение:

в нижней части документа

Видимость:

в течение всего периода ввода

(3.1) Постоянный текст сроков

Тип значения:

текстовый

Изменяемость:

неизменяемый, постоянная информация

Шрифт:

Times New Roman, Кириллица

(3.2) Дата подключения эл. документа

Тип значения:

Дата

Формат:

ДД.ММ.ГГГГ

Уникальность:

нет

Возможность изменения пользователем:

да

ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия имеет следующий вид (таблица 2):

Таблица 2. Технологическая карта ввода «Заявления …»

Операция

Ввод заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных

Оборудование

ПК, MS Access

Норма времени

30 с.

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

1.

Открытие формы “Заявление” в режиме формы

Кнопка «Форма Заявления»

открытие, активация формы

2.

Проверка даты документа ?(ДатаДок=требуемой дате; переход п.3; переход п.4)

Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ля

контроль

3.

Изменить ДатуДок переход п.2

Поле ввода, окно формы

редактирование

4.

Ввод названия электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

5.

Ввод цели электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

6.

Выбор пользователей из списка

Список, окно формы

выбор значений

7.

Ввод функций электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

8.

Выбор варианта наличия печатных форм у электронного документа из списка

Поле со списком, окно формы

выбор значения

9.

Ввод прочих характеристик электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

10.

Проверка даты подключения электронного документа ?(ДатаПодклДок=требуемой дате; переход п.11; переход п.12)

Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ля

контроль

11.

Изменить ДатуПодклДок переход п.10

Поле ввода, окно формы

редактирование

12.

Конечный просмотр заполненного документа ?(найдена ошибка ввода на i-м шаге; переход п.i; переход п.13)

Окно формы ввода, зрительный орган пользователя

контроль

13.

Проверка заполнения всех рекви-зитов ?(поля не пустые; переход п.14; переход к шагу заполнения i-го поля)

Кнопка «Сохранить», окно формы, процедура проверки заполнения

Контроль

14.

Проверка формата полей ввода ?(соотвтствует; переход п.15; переход к шагу заполнения i-го поля)

Процедура проверки формата

контроль

15.

Проверка соответствия дат ?(ДатаДок<ДатаПодклДок; переход к п. 3; переход к п. 16)

Процедура проверки соответствия дат

Контроль

16.

Сохранение документа и закрытие формы ввода

Процедура сохранения, процедура закрытия формы

Сохранение данных, закрытие формы

Недостатки ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие заключаются в следующем:

1. контроль правильности ввода в процессе ввода данных осуществляется пользователем, программа осуществляет контроль только после ввода всех реквизитов и указывает на ошибки, которые пользователь должен исправить сам, в результате чего увеличивается время ввода;

2. отсутствие орфографического контроля пользователя может привести к искажению вводимой информации.

2.2 Анализ выходного документа

В качестве выходного документа для анализа возьмём «Отчёт по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период» (далее «Отчёт …»). МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия выглядит следующим образом (рис. 4):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 4. МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период

Критерии работы с документом, наиболее важные с точки зрения оптимизации процесса направления «Отчёта …» начальнику предприятия:

· минимизация времени передачи информации между рабочими местами (т.к. задержки в подаче заявления отвлекают трудовые ресурсы от их прямых обязанностей);

· минимизация места, занимаемого файлом отчёта на жёстком диске;

· возможность получения отчёта за любой промежуток времени.

На текущий момент время доведения отчёта до руководителя предприятия (Тобщ) складывается из следующих показателей (формула 2):

Тобщ = tформир. + tраспечат.+ tРПО-Начальник, где (2)

tформир. - время формирования отчёта в электронном виде

tраспечат. - время вывода отчёта на бумажный носитель

tРПО-Начальник - время перехода из отдела РПО в кабинет начальника

Недостатки МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия заключаются в следующем:

1. временная задержка, вызванная необходимостью распечатать электронный вариант «Отчёта …»;

2. временная задержка, вызванная необходимостью доставить бумажный вариант из отдела РПО в кабинет начальника предприятия;

«Отчет …» представляет отобранные электронные документы за заданный период по 3-м группам: электронным документам, подключенным в срок электронным документам, подключенным ранее установленного срока, электронным документам, подключенным позже установленного срока и характеризуется параметрами, описанными в таблице 3.

Таблица 3. Параметры «Отчёта …»

Показатель

Значение

1. Потребитель

Начальник отдела РПО, руководитель предприятия

2. Формат бланка

А4

3. Позиционирование бланка

Книжный

4. Периодичность

Ежемесячно, либо чаще, если это необходимо

5. Степень срочности

Обычный

6. Степень секретности

Рядовой

7. Количество листов

1,2 (в зависимости от количества информации)

8. Функция управления

Учетная

9. Длительность жизненного цикла

1 год

Последовательность обработки входного информационного потока «Отчёта …» определяется последовательностью наложения фильтрующих запросов на исходные данные об электронных документах 1С: Предприятия, поступающие из таблицы «ЭлДок». В «Отчёте …» используются часть атрибутов таблицы «ЭлДок». Их характеристики приведены в таблице 4.

Таблица 4. Характеристика полей таблицы «ЭлДок», используемых в отчёте.

Название поля:

Тип поля:

Описание:

Название

Текстовый

Название электронного документа

ДатаКон

Дата

Дата предполагаемого подключения электронного документа

Подключён

Дата

Дата фактического подключения электронного документа

Последовательность обработки входного информационного потока определяется последовательностью наложения фильтрующих запросов на исходные данные, поступающие из таблицы «ЭлДок», а затем суммирования количества полученных записей об электронных документах. Период отбора электронных документов по дате фактического подключения задаётся пользователем при формировании отчёта (Дата1 и Дата2). Структура «Отчёта …» отображена на рис. 5.

ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период имеет следующий вид (таблица 5):

Таблица 5. Технологическая карта вывода «Отчёта …»

Операция

Вывод отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период

Оборудование

ПК, MS Access, MS Office Imaging

Норма времени

10 с.

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

1.

Открытие отчёта для печати «ОтчетПоПодключДок»

Кнопка «Печать отчёта»

Создание открытие файла ОтчетПоПодключДок.mdi

2.

Ввод даты начала периода отбора (Дата1)

Поле ввода, форма ввода параметров

добавление

3.

Проверка формата Дата1 ?(соответствует; переход п.4; переход к п.2

Процедура проверки формата

контроль

4.

Ввод даты начала периода отбора (Дата2)

Поле ввода, форма ввода параметров

добавление

5.

Проверка формата Дата2 ?(соответствует; переход п.6; переход к п.4

Процедура проверки формата

контроль

6.

Вывод отчёта в MS Office Imaging

Процедура обработки данных и записи в файл

Запись в файл ОтчетПоПодключДок.mdi

7.

Печать отчёта из файла ОтчетПоПодключДок.mdi

Кнопка «Печать»

Вывод на печать файла ОтчетПоПодключДок.mdi

Недостатки ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период заключаются в следующем:

1. контроль правильности ввода в процессе ввода дат осуществляется пользователем, программа осуществляет только контроль формата вводимых данных, в результате чего возможны ошибки выборки информации для «Отчёта …»;

2. сохранение отчёта в формате *.mdi занимает больше места на жестком диске, чем, например, в формате *.rtf.

3. Анализ методов устранения недостатков технологических процессов

Рассматривая недостатки, выявленные при анализе входного и выходного МТП, можно выделить их сходство во временных задержках при перемещении информации между отделами. Типовым решением в этом случае является внедрение электронного документооборота между отделами. Это позволило бы снизить временные издержки на заполнение бумажного документа «Заявление …» и физическое перемещение этого документа на бумажном носителе между отделами (tбум.док. и tбух-РПО из формулы 1). Однако, для реализации данного подхода необходимо выполнение следующих условий:

1. компьютеры главного бухгалтера и начальника отдела РПО должны быть объединены в сеть (локальную либо глобальную);

2. наличие принтеров для возможности вывода на бумажный носитель по желанию сотрудников;

3. наличие на компьютере главного бухгалтера MS Access, MS Word, MS Office Imaging.

В этом случае происходит заполнение формы ввода вместо бумажного документа после разработки заявления главным бухгалтером (визуально расположение реквизитов формы ввода тождественно их расположению на первичном документе) и сохраняется в файл. Затем, с помощью сети, данный файл пересылается на компьютер начальника отдела РПО.

Для обеспечения возможности корректировки сроков выполнения работ в штатном режиме МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие необходимо организовать доступ к информации о поданном и введённом в базу данных «Заявлении …» по номеру этого заявления, но возможность корректировки в этом режиме оставить лишь для даты подключения требуемого электронного документа к интерфейсам пользователей. При этом в таблицу накопления информации об электронных документах «ЭлДок» добавляется атрибут «КРазработке» - признак принятия заявки к разработке, доступный только начальнику отдела РПО, который заполняется при окончательном установлении сроков. Только при этом условии «Заявление …» считается принятым к разработке.

После устранения недостатков МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие имеет следующий вид (рис. 6):

Рис. 6. МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие (преобразованный).

Введение электронного документооборота позволило бы также устранить недостатки МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия. Для реализации данного подхода также необходимо выполнение некоторых условий:

1. компьютеры начальника предприятия и начальника отдела РПО должны быть объединены в сеть (локальную либо глобальную);

2. наличие принтеров для возможности вывода на бумажный носитель по желанию сотрудников;

3. наличие на компьютере начальника предприятия MS Word или MS Office Imaging.

В этом случае происходит вывод отчёта на экран и сохраняется в файл. Затем, с помощью сети, данный файл пересылается на компьютер начальника предприятия, который при необходимости может его распечатать. Схема данного МТП остаётся без изменений, однако время передачи информации между отделами и сотрудниками сокращается на время перехода из отдела РПО в кабинет начальника предприятия (tРПО-Начальник из формулы 2), а в некоторых случаях и на время печати документа (tраспечат. из формулы 2).

Для сокращения времени ввода на время поиска ошибок пользователем и повторное заполнение реквизитов, а также для устранения возможности возникновения орфографических ошибок, которые могут привести к искажению информации, необходимо установить синтаксический контроль при вводе (изменении) пользователем каждого реквизита, а также орфографический контроль при изменении дат. Возможен был бы и орфографический контроль текстовых полей ввода, однако для этого необходим достаточно большой словарь (в силу того, что в эти поля вводится трудно формализуемая информация), что привело бы к снижению быстродействия работы системы и противоречило критерию минимизации времени ввода.

После устранения недостатков ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие имеет следующий вид (таблица 6):

Таблица 6. Технологическая карта ввода «Заявления …» (преобразованная)

Операция

Ввод заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных

Оборудование

ПК, MS Access

Норма времени

30 с.

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

1.

Открытие формы “Заявление” в режиме формы

Кнопка «Форма Заявления»

открытие, активация формы

2.

Проверка даты документа ?(ДатаДок=требуемой дате; переход п.3; переход п.6)

Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ля

контроль

3.

Изменить ДатуДок

Поле ввода, окно формы

редактирование

4.

Проверка формата ДатаДок ?(соответствует; переход п.5; переход к п.3

Процедура проверки формата

контроль

5.

Орфографическая проверка ДатаДок ?(соответствует; переход п.2; переход к п.3)

Процедура орфографической проверки даты

контроль

6.

Ввод названия электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

7.

Проверка формата Названия ?(соответствует; переход п.8; переход к п.6)

Процедура проверки формата

контроль

8.

Ввод цели электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

9.

Проверка формата Цель ?(соответствует; переход п.10; переход к п.8)

Процедура проверки формата

контроль

10.

Выбор пользователей из списка

Список, окно формы

выбор значений

11.

Ввод функций электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

12.

Проверка формата Функции ?(соответствует; переход п.13; переход к п.11)

Процедура проверки формата

контроль

13.

Выбор варианта наличия печатных форм у электронного документа из списка

Поле со списком, окно формы

выбор значения

14.

Ввод прочих характеристик электронного документа

Поле ввода, окно формы

добавление

15.

Проверка формата Прочее ?(соответствует; переход п.16; переход к п.14)

Процедура проверки формата

контроль

16.

Проверка даты подключения электронного документа ?(ДатаПодклДок=требуемой дате; переход п.20; переход п.17)

Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ля

контроль

17.

Изменить ДатуПодклДок

Поле ввода, окно формы

редактирование

18.

Проверка формата ДатаПодклДок ?(соответствует; переход п.19; переход к п.17

Процедура проверки формата

контроль

19.

Орфографическая проверка ДатаПодклДок ?(соответствует; переход п.16; переход к п.17)

Процедура орфографической проверки даты

контроль

20.

Конечный просмотр заполненного документа ?(найдена ошибка ввода на i-м шаге; переход п.i; переход п.21)

Окно формы ввода, зрительный орган пользователя

контроль

21.

Проверка заполнения всех реквизитов ?(поля не пустые; переход п.14; переход к шагу заполнения i-го поля)

Кнопка «Сохранить», окно формы, процедура проверки заполнения

контроль

22.

Проверка соответствия дат ?(ДатаДок<ДатаПодклДок; переход к п. 3; переход к п. 23)

Процедура проверки соответствия дат

контроль

23.

Сохранение документа и закрытие формы ввода

Процедура сохранения, процедура закрытия формы

Сохранение данных, закрытие формы

Для сокращения места, занимаемого файлом «Отчёта …» на жёстком диске, необходимо вывод отчёта производить не в файл MS Office Imaging, а в файл MS Word. В этом случае объём файла уменьшается более, чем в 2 раза. Для предотвращения ошибок выборки данных для «Отчёта …» можно организовать орфографический контроль ввода дат периода выборки.

После устранения недостатков ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период имеет следующий вид (таблица 7):

Таблица 7. Технологическая карта вывода «Отчёта …» (преобразованная)

Операция

Вывод отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период

Оборудование

ПК, MS Access, MS Word

Норма времени

10 с.

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

1.

Открытие отчёта для публикации в MS Word «ОтчетПоПодключДок»

Кнопка «Публикация отчёта в MS Word»

Создание открытие файла ОтчетПоПодключДок.doc

2.

Ввод даты начала периода отбора (Дата1)

Поле ввода, форма ввода параметров

добавление

3.

Проверка формата Дата1 ?(соответствует; переход п.4; переход к п.2

Процедура проверки формата

контроль

4.

Орфографическая проверка Дата1 ?(соответствует; переход п.5; переход к п.2)

Процедура орфографической проверки даты

контроль

5.

Ввод даты начала периода отбора (Дата2)

Поле ввода, форма ввода параметров

добавление

6.

Проверка формата Дата2 ?(соответствует; переход п.7; переход к п.5

Процедура проверки формата

контроль

7.

Орфографическая проверка Дата2 ?(соответствует; переход п.8; переход к п.5)

Процедура орфографической проверки даты

контроль

8.

Вывод отчёта в MS Word

Процедура обработки данных и записи в файл

Запись в файл ОтчетПоПодключДок.rtf

9.

Закрытие файла отчёта

Кнопка «Выход»

Закрытие и сохранение ОтчетПоПодключДок.rtf

Заключение

электронный документ формат операционный

В процессе выполнения данной курсовой работы был проведён анализ текущего состояния отдела РПО на примере решения одной из задач отдела - разработки электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимых пользователям этой системы, но не предусмотренных типовой конфигурацией. Описана информационная модель реализации данной задачи, выделены МТП, ОТП и их критерии оптимальности. Выявлены недостатки данных технологических процессов, предложены варианты их устранения:

1. введение электронного документооборота между отделами позволит существенно снизить временные издержки на физическое перемещение бумажных документов между отделами, а также некоторые другие (на заполнение бумажного документа, на печать);

2. организация электронного варианта «обратной связи» между начальником РПО и главным бухгалтером при согласовании сроков выполнения работ позволяет снизить время подготовки к разработке электронного документа в системе 1С: Предприятие;

3. изменение формата хранения данных позволит уменьшить объём хранимого файла отчёта более, чем в 2 раза;

4. установление дополнительных контрольных точек в операционных технологических процессах позволяет сэкономить пользователю время поиска ошибок; введение орфографического контроля некоторых реквизитов, наиболее важных с точки зрения учёта электронных документов, вместе с уже существующим их смысловым контролем позволяет наиболее надёжно защитить информацию, позиционирующую электронный документ на временной оси.

Список использованных источников

1. Байдаков В., Борун Н., Нуралиев С. И др., 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 1., М., 2001;

2. Байдаков В., Борун Н., Нуралиев С. И др., 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 2., М., 2001;

3. Байдаков В., Борун Н., Нуралиев С. И др., Введение в конфигурирование 1С: Предприятие 7.7., М., 2001;

4. Байдаков В., Борун Н., Фёдоров Б., 1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Часть 1., М., 2001;

5. Байдаков В., Борун Н., Фёдоров Б., 1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Часть 2., М., 2001.

Приложение 1. Форма ввода документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие»

Приложение 2. Отчёт по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Сущность, структура и значение приложения Microsoft Office 2003, его основные возможности. Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты. Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003.

    реферат [23,0 K], добавлен 23.11.2010

  • Сущность автоматизации управления документооборотом. Понятие электронного документа и функции традиционного документа. Системы электронного документопроизводства. Новый подход к созданию документов и использование корпоративных информационных порталов.

    реферат [26,2 K], добавлен 27.02.2009

  • Особенности функционирования документной информации в обществе. Возникновение и развитие электронного документа. Нормативно-правовые основы работы с электронными документами. Электронный документ в управленческой деятельности современных организаций.

    курсовая работа [57,6 K], добавлен 07.01.2015

  • Проектирование архитектуры корпоративной информационной системы (КИС), учитывающей применение методов извлечения смыслового и структурного содержания электронного документа. Понятие и сущность электронного документа. Оценка эффективности архитектуры КИС.

    дипломная работа [3,9 M], добавлен 11.07.2016

  • Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов. Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.

    реферат [24,5 K], добавлен 22.08.2010

  • Цель и место размещения документа Web. Язык гипертекстовой разметки. Сценарий и структура Web-документа. Основные редакторы гипертекста. Создание документов в стандарте HTML. Создание заголовков, форматирование и изменение стиля, нумерация списков.

    реферат [34,4 K], добавлен 22.11.2009

  • Объектно-ориентированное программирование. Особенности использования формата CHM, его преимущества. Создание электронного учебника на тему "Язык программирования C++" с помощью компиляции html-страниц. Правильное сочетание тегов, структура документа.

    курсовая работа [1,0 M], добавлен 27.10.2012

  • Запуск Word. Выход Word. Настройка пользовательского интерфейса. Панели инструментов Word. Контекстное меню Word. Подсказки, которые выдает Word. Система Справки Word. Открытие и сохранение документа. Изменение имени и места хранения документа.

    лабораторная работа [241,7 K], добавлен 10.03.2007

  • Рассмотрение порядка создания объектного документа в Delphi7. Создание стандартного приложения. Выбор свойств компонента. Вызов редактора определения полей. Описание структуры документа. Создание DataSet для компонента ClientDataSet. Представление данных.

    реферат [2,0 M], добавлен 22.07.2014

  • Описание технических средств. Описание программного обеспечения. Порядок создания документа. Способы получения справочной информации. Создание нового документа. Загрузка рабочего документа. Рабочая книга, ячейки.

    контрольная работа [44,8 K], добавлен 09.04.2004

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.