Автоматизація обліку, аналізу та контролю виконання робіт з вирощування сільськогосподарської продукції (на прикладі СГПП "МИР")

k_з = 1 - k_a

3. Коефіцієнт маневрування власним капіталом (k_мн) характеризує ступінь мобільності власного капіталу щодо можливого вільного маневрування ним і розраховується відношенням власного оборотного капіталу (К_во) до суми всього власного:

К_во

k_мн =

К_в

За даною сукупністю коефіцієнтів можна достовірно визначити фінансову стійкість будь-якого господарюючого суб'єкта. Зведену характеристику коефіцієнтів фінансової стійкості можна подати у вигляді таблиці 2.7.

Таблиця 2.7

Показники фінансової стійкості СГПП „МИР” за 2005-2007 роки

Показники	Станом на 31.12.05	Станом на 31.12.06	Станом на 31.12.07	Відхиле-ння +,-
				06/05	07/06
Коефіцієнт автономії	0,96	0,94	0,96	-0,02	0,03
Коефіцієнт фінансової залежності	0,04	0,06	0,04	0,02	-0,03
Коефіцієнт маневрування власним капіталом	0,06	0,07	0,12	0,01	0,04

Проаналізуємо дані коефіцієнти з таблиці 2.7.

Чим більша частка власного капіталу, тим більша можливість підприємства у подоланні несприятливих ситуацій фінансового забезпечення господарської діяльності. Мінімальне критичне значення коефіцієнта автономії - 0,5. Це свідчить про те, що за таких обставин СПП „МИР” може всі свої зобов'язання покрити за рахунок власних джерел. Як видно з даних таблиці, за весь період, що брався до аналізу, значення цього коефіцієнта значно перевищувало нормативне, що говорить про досить високу платоспроможність підприємства.

Рис.2.12. Динаміка зміни коефіцієнта автономії СПП „Мир” за 2005-2007 роки

Коефіцієнт фінансової залежності свідчить, що частка фінансової залежності підприємства від залученого капіталу не значна, отже підприємство досить фінансово не залежне. Нормативне значення цього коефіцієнта - мен. 0,5. На протязі 2005-2007 років даний коефіцієнт був в межах нормативного значення.

Чим більше значення коефіцієнта маневрування власним капіталом, тим кращий фінансовий стан, оскільки підприємство має кращі можливості фінансового забезпечення виробничої та інших видів діяльності, проведення розрахунків з кредиторами. Значення даного коефіцієнта на протязі 2005-2007 років має тенденцію до росту: так на протязі 2006 року - на 0,01, а на протязі 2007 року - на 0,04. Це свідчить, що підприємство втрачає потенційні можливості кращого фінансового забезпечення виробничої та інших видів діяльності.

РОЗДІЛ 3. БІЗНЕС-ПЛАН ВПРОВАДЖЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ НОВИХ ПОСЛУГ

3.1 Впровадження маркетингової діяльності на підприємстві

З метою стратегічних та організаційних змін, а також для більш ефективного проведення маркетингової діяльності на підприємстві було б доцільним створити відділ маркетингу, який складався б фахівця - маркетолога. Він повинен мати досвід роботи зі службою маркетингу та реклами і професійно виконувати свою роботу. Тут мається увазі не тільки їх професійна підготовка, але й міра відповідальності, яка на них лежить, і прийнята на підприємстві система стимулювання їх праці. Виходячи з того, що на даний момент маркетингова діяльність на підприємстві не проводиться, то висококваліфіковані працівники, впоравшись зі своїми обов'язками, нададуть змогу підприємству краще функціонувати на ринку.

Головними задачами фахівців з маркетингу є:

· керування розробкою стратегій і тактики маркетингу на підприємстві, координувати працівників у виконання вимог споживачів;

· оцінка кон'юнктури ринку, постійний аналіз результатів комерційної діяльності підприємства;

· забезпечення стимулювання збуту, розробка прогнозів продажу і ринкової частки підприємства, проведення ситуаційного ринкового аналізу;

· створення іміджу успіху, реклама;

· проведення вивчення діяльності конкурентів;

· аналіз отриманої інформації відносно покупців;

· проведення аналізу стану збутової мережі, вироблення рекомендацій по її розвитку і вдосконаленню.

Новий персонал буде звітувати перед виконавчим директором і отримуватиме від нього всі необхідні вказівки. Успішна робота економіста-аналітика дозволить зосередити увагу на товари, які пропонує підприємство; продемонструвати замовникам переваги співробітництва з СГПП «Мир» і допомагати їм зробити вибір на користь того чи іншого товару або послуги; відкрити за бажанням завісу над тими аспектами процесу збуту, які, як правило, закриті. Для економіста-аналітика необхідно придбати комп'ютер, який є невід'ємною частиною роботи, офісний стіл і крісло. Маркетинг у будь-якій справі неможливий без реклами. Реклама - це наявні форми комунікації, які здійснюються через посередництво платних коштів поширення інформації. Рекламою називається комерційна пропаганда споживчих властивостей товару чи корисного ефекту послуги. Функціями реклами є стимулювання попиту і створення привабливого іміджу фірми. Саме цими питаннями повинен займатися маркетолог. Найефективнішою є реклама в газетах (журналах), це порівняно недорогий, ефективний спосіб передання інформації. Потрібно зробити лише правильний вибір, який заключається у виборі газети (журналу), тобто яка газета є конкурентоспроможною по відношенню до інших.

Ефективною вважається реклама і на радіо, адже перевага радіо перед іншими засобами масової інформації - 24 години мовлення на багато регіонів і величезна різноманітність програм. Радіореклама оперативна і має в основному доступну вартість. Зробимо для прикладу розрахунок рекламних витрат: рекламне оголошення в журналі “Сарненські новини” коштує 15 грн., черговість реклами - чотири рази на місяць, тобто витрати складають 60 грн. на місяць. Дана реклама подається на дев'ять місяців (березень-листопад). Отже це обійдеться у 540 грн.

Якщо розробляти витрати на радіорекламу, то тут слід врахувати, що ролик на “Радіо Трек” (яке охоплює Рівненську область) тривалістю 45 секунд коштує 25грн. Ролик виходить в ефір щодня о 9.30 та 21.30, тобто витрати складуть 1500 грн. на місяць. Дана реклама подається на чотири місяці (квітень-липень). Отже в загальному витрати складуть 6000 грн. Так, як прибутки у цей період є найбільшими, то цієї реклами повністю вистачає для реалізації потреб підприємства.

Протягом усієї рекламної кампанії варто постійно стежити за ефективністю реклами, щоб вчасно відкоригувати стратегічний хід підприємства, якщо потрібно, і щоб вона (реклама) у кінцевому рахунку досягла мети.

Економічну ефективність застосування реклами та маркетингової діяльності можна розрахувати за допомогою цифрових показників. Спробуємо відобразити витрати на удосконалення маркетингової діяльності підприємства у масштабі на рік і передбачимо економічний ефект від впровадження даного заходу.

Таблиця 3.1

Витрати маркетингової діяльності протягом року.

Разові витрати:	Сума
1. Придбання комп'ютера	4500грн
2. Придбання офісного стола та крісла	800грн
Постійні витрати:	Сума
1. Витрати на рекламу	540+6000 = 6540 грн
2. Маркетолога	650*12=7800 грн
3. Нарахування на заробітну плату	8400*0,375 = 2925 грн.
4. Витрати на електроенергію	72*3=216грн
Разом:	22781

Планується ефект від заходу - зростання обсягу надання послуг - 18%.

Зростання обсягу надання послуг та реалізації продукції:

223,9*0,18 = 40,302 тис. грн.

Зростання собівартості:

126,0*0,18 = 22,68 тис. грн.

Зростання прибутку:

40,302 тис. грн - 22,68 тис. грн = 17,622 грн.

Отже, з удосконаленням маркетингової діяльності на підприємства можна передбачити збільшення прибутку на 17,622 тис. грн. в рік.

3.2 Розширення асортименту послуг

Планування є невід'ємною частиною діяльності будь-якого підприємства незалежно від того велике воно чи ні.

Бізнес-план - це докладний, чітко структурований і ретельно підготовлений документ, що описує, до чого прагне фірма, як вона припускає домогтися поставлених цілей і як буде виглядати після їхнього досягнення. Це зручна, загальноприйнята форма ознайомлення потенційних інвесторів із проектом, у якому їм пропонується взяти участь.

Основною метою даного бізнес-плану показати, як ефективно перейти з нинішнього стану в бажане, відбити як поточні завдання, так і завдання на середньо- і довгостроковий період.

До основних завдань розробки бізнес-плану належать:

· оцінка доцільності впровадження нового виду послуг на підприємстві, що успішно функціонує на ринку товарів та послуг;

· визначення фінансових результатів ;

· обґрунтування і вибір стратегії діяльності фірми, визначення концепції її розвитку в період реалізації підприємницької ідеї;

· оцінка кон'юнктури ринку та рівня конкуренції; визначення ступеня можливого господарського ризику;

· прогнозування (приблизні розрахунки) очікуваних результатів реалізації нової підприємницької ідеї в перші та наступні два роки [24,73].

Економічна ефективність сільськогосподарського виробництва значною Мірою залежить від ефективної організації продажу, оптимального ціноутворення і Спроможності виробника відслідковувати існуючі ринкові тенденції. Виробники повинні приймати багато рішень, таких як що виробляти, як ефективно організувати виробничий процес, а також управлінські рішення. Однак, найважливіші рішення пов'язуються з продажем виробленої продукції, а це в свою чергу, вимагає запровадження розвиненої маркетингової системи. В сільському господарстві, особливо в виробництві плодоовочевої продукції, роль малих і середніх фермерських господарств незначна. В області офіційно за реєстрованих близько 1500 фермерських господарств, і тільки 200 займаються вирощування плодоовочевої продукції.

Відповідно, питома вага у виробництві цієї продукції фермерських господарств становить 1,5 %. За рахунок більш раннього дозрівання деяких видів плодоовочевої продукції, її виробникам вдається отримувати додаткові прибутки за рахунок збуту її в сусідніх областях. Перш за все, це рання капуста, редиска, огірки, помідори, перець, зелень. Однією з найважливіших умов прибуткового сільськогосподарського виробництва є не лише зменшення собівартості, але також спроможність зорієнтуватись на обслуговування споживчих ринків, постачаючи те, що треба споживачеві. Виробникам необхідно з'ясувати в який спосіб задовольнити попит споживачів, аби досягти кращих цін одночасно одержуючи підвищений прибуток.

Запровадження маркетингової стратегії передбачає не лише прийняття рішень щодо культур які вирощувати, але також виробництво, що задовольняє ринки в найсприйнятливіший час. Таким чином, одним з найважливіших компонентів успішного функціонування є бізнес та маркетинг-планування. Розвиток інфраструктури аграрного ринку Маркетинг сільськогосподарської продукції не можливий без існування ринково інфраструктури, яка допомагає виробникам продавати свою продукцію. В сучасних умовах така інфраструктура включає оптові ринки, фермерські кооперативи та в перспективі товарні біржі, що відіграють ключову роль у формуванні цін на сільськогосподарську продукцію, становлення однакових торгових правил, створення рівних умов для всіх учасників торгівлі і розповсюдження об'єктивної ринкової інформації, як щодо рівнів цін, так і динаміки ринкового попиту і поставок.

Короткі висновки. (Резюме)

Дослідивши ринок овочевих культур, я вирішила зайнятись вирощуванням і реалізацією овочів.

Овочівництво - галузь сільського господарства, метою якої є забезпечення населення високоякісними овочами.

Розрізняють овочівництво відкритого ґрунту, що об'єднує польове і присадибне вирощування овочевих культур, та овочівництво закритого ґрунту, яке забезпечує виробництво овочів у міжсезонний період і вирощуванню розсади. Під овочевими культурами зайняті великі сільськогосподарські площі, що зумовлено сприятливими ґрунтово-кліматичними умовами, збільшенням площі зрошуваних земель на півдні країни, концентруванням їх виробництва у приміських аграрно-територіальних комплексах. Овочівництво закритого ґрунту розвинене переважно у приміських зонах.

Як видно із даного бізнес - плану виробництво деяких сортів овочів, а такої супутньої реалізації посадкового матеріалу (розсади) може дати вагомі прибутки.

Так при сумі витрат 106 тис. гривень за перший рік виробництва валовий дохід може становити 7 339 гривень.

Сума чистого доходу відповідно становитиме 135,8 тис. гривень.

Рентабельність прогнозується на рівні 2,14 відсотків.

На 2010 рік затрати на облаштування теплиці буде значно зменшено і, відповідно, рентабельність зросте до 100 відсотків.

Проте потрібно мати на увазі, що в перший рік будуть великі затрати на придбання матеріалів, які в подальшому будуть експлуатуватись повторно. Парники і теплиця можуть експлуатуватись довгостроково. Органічні суміші з парників повторно використовуються як органічні добрива на основні площі вирощування овочів. Використання насіння швидкостиглих сортів овочів Голландської селекції дає змогу збільшити економічну ефективність городини в наших умовах.

В цілому вирощування розсади овочів, а також самих овочів з короткими швидкостиглими строками - є одним з найбільш економічно ефективних напрямів ведення сільського господарства в Україні.

Характеристика підприємницької діяльності та її можливості

Вирощування інтенсивних швидкостиглих сортів овочів, останнім часом дістали широке розповсюдження в країнах з розвиненим овочівництвом.

Швидкостиглі сорти овочів представляють собою продукт, який скорочує строки вегетації та дозрівання майже на половину при високих смакових та якісних показниках. В тепличних умовах вирощуються ранньоспілі сорти огірків "Роднічок", „Стелла", а також томати ультрашвидкоспілі "Ефемер" та „Українець", та перець солодкий.

Вирощенні ультрашвидкоспілі овочі користуються попитом в період великої потреби вітамінів організмом людини (авітаміноз). Визначаються як корисні так і смакові якості овочів, вони входять до приготування майже всіх блюд, салатів, вживаються в свіжому вигляді та інше.

Овочі мають стійкий попит, особливо в ранньо - весняний період як в Україні, як і в нашому місті зокрема.

Оскільки на виготовлення теплиці не буде затрат то це ще більш ефективно. Теплиця, площею 2 га вже була побудована раніше колишнім власником підприємства і є на балансі підприємства. Так як раніше не було можливості займатись тепличним господарством через фінансовий стан, то зараз даний бізнес план можна втілити в життя.

Кон'юнктура ринку

Звичайно пропозиція овочів на ринку України досить велика і охоплює весь спектр цієї діяльності.

Хоча досить велика частина ринку насичена закордонною привозною продукцією сумнівної якості, але потреба в овочах лишається великою, починаючи самих ранніх, закінчуючи пізньо-осінніми.

В с. Костянтинівка овочі можна купити на ринку у м.Сарни, яке знаходиться за 5 км. від села так і в магазинах, вони продаються як місцевими жителями так і підприємцями, що прибули з інших регіонів. Отже планування теплиці та вирощування овочів буде доцільним та економічно вигідним.

Переважають ранні овочі завезені з-за кордону, менший наплив вітчизняних сортів овочів. Ціни коливаються відносно масовості напливу. Я пропоную екологічно чисту продукцію, переважно ранніх сортів. Що стосується овочів, які завозяться з інших регіонів або з-за кордону, вони не можуть конкурувати з місцевими. Вони продаються перекупщиками, які змушені піднімати ціни виробника для власного прибутку, по друге - ціни завжди будуть високими завдяки транспортним витратам які сягають майже 20% ціни товару виробника.

Маркетинг і збут

Попит на ранні овочі населення досить високий. В основному ринок заповнений овочами, що завозять з інших регіонів, до того ж невідомої якості.

Найвищі ціни - квітень, травень місяць, коли привозна продукція реалізується за високими цінами, а на присадибних ділянках ще не вирощена масово.

Від реалізації розсади прибуток сезонний, зате досить вагомий, який продовжується на протязі 1-1,5 місяця.

Тому головним завданням в умовах нашого ринку повинні бути вигідні строки реалізації продукції, які формуються під впливом привозної продукції, а також погодних умов (рання або пізня весна, заморозки).

Завданнями свого маркетингу і збуту ставлю:

- відшкодування затрат;

- забезпечення продуктивності виробництва овочів;

- забезпечення гарантій розвитку підприємництва;

- задоволення потреб споживачів міста і району в розсаді та ранніх овочах;

- зростання добробуту моєї родини, соціальний захист мене, як підприємця, та моєї родини.

Управління і власність

Всі роботи по вирощуванню овочів, догляд за ними та збирання врожаю, а також реалізація на ринку, будуть проводитись власними силами, залучаючи до працівників підприємства. Відповідно і оплата праці буде проводитись згідно тарифних ставок.

Вести облік видатків та прибутків буде головний бухгалтер підприємства. Реалізацію продукції буде проводитись на місцевих ринках, для населення села, а також на місці через посередників - заготовлювачів. Всі засоби виробництва, готовий продукт та доходи будуть надходити по балансу підприємства і в усіх звітних документах.

План виробництва

Планується вирощувати овочі, використовуючи для цього земельні ділянки підприємства, так як цього достатньо і оренди не потребує, то значно зменшить витрати.

Всього площа цієї ділянки 2.0 га, частина якої служить для сівозміни, а інша під господарськими будівлями. Теплиця площею 2.0 га. м буде задіяна для вирощування помідорів, перцю, огірків, так як поширено займатись тепличним господарством немає часу та можливості. Тому ми плануємо вирощувати ті овочі, на які є більший попит.

Прогнозується одержати валовий збір:

- огірки - 1500 кг,

- томати - 4700 кг,

- перець - 2350 кг.

Томат - одна з найпопулярніших культур, що вирощується в умовах теплиць і парників. Технологія вирощування томатів безперервно вдосконалюється. Томат - один з овочів, які завжди знаходять збут за цінами, що цілком влаштовують овочівників.[25,65]

Перець - культура популярна завдяки тому, що може бути включена в чергування культур в умовах захищеного ґрунту. Догляд за перцем не такий трудомісткий і складний, як за томатами, продукцію досить легко реалізовувати на ринку. Перцю потрібна більш висока, ніж томатам, температура[25,81].

Огірок - цю культуру найпершою почали вирощувати в тепличних умовах. Огірки дуже вимогливі до умов вирощування, тому їх набагато зручніше вирощувати в умовах захищеного ґрунту. Для нормального росту і розвитку рослин необхідна досить висока температура повітря і субстрату[25,93].

Овочі планується реалізовувати на ринках, для населення а також через посередників може проводитись закупка великими партіями.

Необхідний догляд буде проводитись працівниками підприємства, які мають достатній досвід по вирощуванні овочів у закритому та відкритому ґрунті

Для боротьби з шкідниками та хворобами рослин будуть використовуватись хімічні засоби захисту, закуплені в магазинах.

Таблиця 3.2

Планування затрат на утримання теплиці на 2009р.

Назва	Заробітна плата, т. грн.	Насіння, т. грн.	Електроенергія, т. грн.	ПММ, т. грн.	Мінеральні добрива, т. грн.	Всього, т. грн.
Помідори	7,4	8,0	5,3	9,4	12,6	42,7
Огірки	6,0	7,4	8,1	8,2	9,8	39,5
Перець	5,5	9,3	2,1	4,0	2,9	23,8
Разом:	18,9	24,7	15,5	21,6	25,3	106,0

Як видно із таблиці найбільше затрат припадає на помідори, тому що вони є найбільш вибагливими до ґрунту, а тому їм потрібно добре оброблений ґрунт та дорогі мінеральні добрива. Відповідно перцю насіння потрібно більше на 1 м. п., а так як він є невибагливим, то і затрати значно менші.

На таблиці 3.3 ми можемо побачити скільки насіння планується висіяти на площі 100 мІ, та на всій площі, яка буде зайнята під вирощуванням овочів.

Таблиця 3.3

Затрати насіння і розсади.

Назва овочів	На 100мІ	Загальна кількість
Огірки	20 грам	200 кг
Помідори	5 грам	25 кг
Перець солодкий	12 рослин на 1 мІ	60 тис рослин

Далі ми можемо порахувати виробництво овочів, їх реалізацію, та порахувати чистий дохід та рентабельність. Всі ці дані ми покажемо у наступній таблиці.

Таблиця 3.4

Виробництво та реалізація

Назва	Виробництво	Реалізація, тис.грн.	Рентабе- льність
	Зібрана площа, га	Вироблено пр-ції, ц	Виробнича Собівартість Тис.грн.	У фізичній масі, ц.	Виробнича собівартість	Повна собівартість	Чистий дохід
помідори	1	470	42,7	470	23,1	24,6	51,7	2,10
огірки	0,5	150	39,5	150	20,0	24,0	52,5	2,19
перець	0,5	235	23,8	235	13,0	14,8	31,6	2,14
Разом:	2	855	106,00	855	56,1	63,4	135,8	2,14

Із таблиці 3.4 ми можемо побачити, що вирощування овочів у теплиці є вигідним, так як чистий дохід за рік складає 135,8 тисяч гривень.

Оцінка ризиків.

Специфіка сільськогосподарського виробництва завжди передбачає фактор ризику. Часто можуть виникнути неконтрольовані обставини, пов'язані з екстремальними погодними умовами, такими як ранньовесняні заморозки, надмірні дощі, низькі літні температури, град, посухи, буревії та інше.

До більш контрольованих обставин, що можуть значно знизити, як кількість, так і якість врожаю, відносяться шкідники та хвороби рослин. На відміну від вищезгаданих з цими можна боротися, застосовуючи різноманітні сучасні засоби захисту. При науково обґрунтованому застосуванні цих засобів, шкоду від шкідників та хвороб можна звести до мінімуму.

Значним ризиком для економічної ефективності виробництва овочів є ціновий фактор. Так, при значному врожаї овочів на присадибних ділянках, напливу привозного товару, можливе значне зниження цін, що негативно вплине на економічну ефективність виробництва овочів.

В цілому в наших умовах неврожайність вибіркова по деяких овочевих культурах. Тому згладити фактор зниження цін можна іншими овочами, а також за рахунок збільшення реалізації розсади.

4. МОДИФІКАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

4.1 Обґрунтування та опис бази даних

Дана бакалаврська робота - це спроба показати, як використовуючи MS Access і об'єктно - орієнтовну мову програмування Visual Basic for Application (VBA),які є в наявності на сьогодні на кожному комп'ютері створити ефективну інформаційну систему по плануванню, обліку та контролю виконання робіт по впровадженню с/г продукції (на прикладі сільськогосподарського приватного підприємства «МИР»).

На сьогодні існує досить велика кількість об'єктно - орієнтовних мов програмування (Visual C⁺⁺,Delphy, Objact Pascal тощо),які вважають важкими для вивчення. Це пояснюють тим, що навчити об'єктно - орієнтовному програмуванню (ООП) досить складно у зв'язку з цілим арсеналом нових по відношенню до структурних мов програмування понять,які з'являються у ООП (наслідування, класи, об'єкти, тощо).

Самі розробники ООП ставили перед собою ціль найбільш наблизити розробку програм до природного мислення людини, що в сучасних мовах програмування і реалізовано, хоча сама ідея ООП була запропонована ще в 1971 році. Працюючи з MS Word, MS Excel, Front Page, MS Access, та іншими, ми самі того не підозрюючи працюємо в об'єктно - орієнтовному середовищі, що проявляється, наприклад при описі властивостей робочого стола Windows, або у настроюванні меню Word. Фактично ми описуємо властивості об'єктів.

Але зараз ми дещо відволіклись від нашої теми. Справа у тому, що під офісний пакет (наприклад MS Office 2003), та і взагалі під Windows^* можна писати програми об'єктно - орієнтовною мовою програмування, яка називається Visual Basic for Application (VBA),яка призначена для застосувань Windows.

Фірма Microsoft створила Visual Basic, має на нього ліцензію, постійно його оновлює, тому Visual Basic на сьогодні має найкращі перспективи розвитку з усіх мов програмування. Останні версії Visual Basic і VBA входять відповідно у пакет Visual Studio.net 2005 і останні версії MS Office.

В основі ідеології систем швидкої розробки,або RAD - систем (Rapid Application Development) - лежать технології візуального проектування і подвійного ООП що реалізовано в системі керування базами даних Access. Суть цих технологій полягає у тому, що середовище розробки бере на себе більшу частину важкої роботи по формуванню програмного коду, залишаючи програмісту розв'язок задач по конструюванню діалогових вікон і створенню функцій обробки подій. У зв'язку з цим, швидкість процесу програмування при використанні RAD - систем, фантастична!

У цій розробці ми покажемо, як створити програму використовуючи MS Access і VBA з нашої предметної області,яку можна легко модифікувати під інші.

Освоїти мову програмування Visual Basic не дуже важко, важче вивчити середовище і використовувати його компоненти.

Чому саме MS Access? У світі існує величезна кількість дорогих і потужних баз даних (Informix, Oracl тощо), але сучасні версії MS Access дозволяють конвертувати об'єкти бази в SQL Server і навіть керувати ними з самого Access. Тому використання MS Access я вважаю перспективним.

База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують формування, вибірку й відображення даних. Microsoft Access дозволяє управляти всіма відомостями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:

- таблиці для збереження даних;

- запити для пошуку й добування тільки необхідних даних;

- форми для перегляду, формування й зміни даних у таблицях;

- звіти для аналізу й друку даних у певному форматі;

Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки. Дані варто зберігати в таблицях, причому кожна таблиця повинна містити інформацію одного типу, тоді досить буде обновити конкретні дані тільки в одному місці, щоб оновлена інформація відображалася у всій базі даних.

На початку нашої роботи ми повинні формалізувати задачу, тобто визначитись з якими об'єктами ми будемо працювати, їх назви, поля, тощо.

Робота починається з створення таблиць. Для нашої роботи потрібні таблиці, що містять наступну інформацію:

1. ТДаніПідприємства - дані про підприємство, місце розташування, назва підприємства, адреса, телефон.

2. ТПостачальники - дані про постачальників (споживачів).

3. ТЗакупівля - дані про закупівлі.

4. ТСклад - склад, продукція, яка в даний момент знаходиться на складі.

5. ТПосіви - дані про посіви, кількість зернових культур потрібно на висівання.

6. ТЗбут - дані про збут та реалізацію.

7. ТПереробка - дані про переробку.

8. ТКорм - дані про годівлю тварин.

9. Тпосади - дані про назву посади.

10. ТПрацівники - містить дані про працівників.

11. Тзарплата - дані про заробітну плату працівників.

Таблиця «Дані підприємства» - містить дані про назву підприємства, його місце розташування, номер телефону та факсу, розрахунковий рахунок.

Таблиця «Постачальники» - складається з переліку постачальників продукції, їх адрес, телефонів, назв постачальника та банківських даних.

Таблиця «Закупівля - містить дані про опис продукції, яку закуповуємо, код постачальника, дата, кількість, ціна, сума.

Таблиця «Збут» - виконує аналогічні операції, як і закупівлі.

Таблиця «Переробка» - містить дані про продукцію, яка пішла на переробку, кількість, ціна, сума, дата.

Таблиця «Корм» - виконує операції, про подачу готової продукції на годівлю тварин.

Таблиця «Посіви» - дані про посіви, кількість зернових культур потрібно на висівання.

Таблиця „Працівники” - містить дані про працівників, їх прізвища, код посади, код працівника, дата про прийняття на роботу.

Таблиця „Посади” - містить дані про назви посади та код посади.

Таблиця „Зарплата” - містить даніпо коду заробітної плати, код працівника, сума зарплати та дата виплати зарплати.

Головною таблицею є таблиця ТСклад, а через допоміжні таблиці ТЗакупівля і ТЗбут будуть здійснюватись операції по закупівлі і збуту продукції зі складу. Через таблицю ТПосів проходять операції по видачі культур на посів, ТПерер - застосовується для здійснення операцій по переробці.

Кожна назва поля починається з літери T після чого йде скорочена назва таблиці. Це зроблено для того, щоб можна було ефективніше працювати з змінними, які можуть бути полями таблиць.

На рис.4.1 показано процес створення таблиць в режимі конструктора

Рис.4.1 Структура таблиці «Склад»

Збереження цілісності даних.

Це дуже важливий етап проектування баз даних, тому що від нього залежить ефективність створення запитів на наступному етапі. Фактично нам потрібно встановити зв'язки між таблицями (точніше між їх ключовими полями Relation - англ. Зв'язок). В MS SQL таких зв'язків чотири типи:

Один до одного.

Багато до одного (праве з'єднання )

Багато до одного (ліве з'єднання )

Багато до багатьох.

В MS Access друге і третє здається будуються однаково, бо в принципі дають один і той самий результат. Останній майже ніколи не використовується, бо сильно впливають на швидкодію. При створенні зв'язку між таблицями зв'язують поля, що, можуть мати різні імена. Однак зв'язують поля, що, повинні мати однаковий тип даних, за винятком випадку, коли поле первинного ключа є полем типу лічильник. Поле лічильника зв'язується із числовим полем, якщо значення властивості Розмір поля (FieldSize) обох полів збігаються. Наприклад, допускається зв'язування поля лічильника із числовим полем, якщо властивість Розмір поля (FieldSize) обох полів має значення Довге ціле. Навіть у тому випадку, коли зв'язуються поля типу «Числовий», їхні властивості Розмір поля (FieldSize) повинні мати однакові значення.

Згідно з нашим завданням основною таблицею є ТСклад. Всі інші допоміжні. Саме для цієї таблиці ми почнемо будувати зв'язки,а іншу інформацію брати з допоміжних таблиць.

Цілісність даних забезпечуємо проставивши галочки у відповідних прапорцях.Рис 4.2

Рис. 4.2 Забезпечення цілісності даних

Організація введення даних.

Для введення даних будемо використовувати форми. Форми є типом об'єктів бази даних, що звичайно використається для відображення даних у базі даних. Форму можна також використати як кнопкову форму, що відкриває інші форми або звіти бази даних, а також як користувальницьке діалогове вікно для уведення даних і виконання дій, обумовлених уведеними даними. Більшість форм є приєднаними до однієї або декількох таблицям і запитам бази даних. Джерелом форми є поля в базових таблицях і запитах. Форма не повинна включати всі поля з кожної таблиці або запиту, на основі яких вона створюється. Приєднана форма одержує дані з базового джерела записів. Інші відомості, що виводяться у формі, такі як заголовок, дата й номери сторінок, зберігаються в макеті форми. Швидко створити форму допомагають команда «Автоформа» або майстер. За допомогою автоформ можна створювати форми, у яких виводяться всі поля й записи базової таблиці або запита. Майстер виводить на екран питання й створює форму на підставі відповідей користувача. Після цього користувач має можливість доробити й змінити форму в режимі конструктора.

Підлеглою формою називають форму, вставлену в іншу форму. Первинна форма називається головною, а форма усередині форми називається підлеглою формою. Комбінацію «форма/підлегла форма» часто називають також ієрархічною формою або комбінацією «батьківської» і «дочірньої» форм. Підлеглі форми особливо зручні для виводу даних з таблиць або запитів, пов'язаних один до багатьох. У головній формі відображаються дані на стороні відносини «один».У підлеглій формі відображаються дані на стороні відносини «багато хто».Головна форма й підлегла форма в цьому типі форм зв'язані таким чином, що в підлеглій формі виводяться тільки ті записи, які пов'язані з поточним записом у головній формі. Саме такі форми ми будемо створювати.

ЗАПИТИ

Запит SQL -- це запит, створюваний за допомогою інструкції SQL. Мова SQL (Structured Query Language) використається при створенні запитів, а також для відновлення й керування реляційними базами даних, такими як бази даних Microsoft Access. Коли користувач створює запит у режимі конструктора запиту, Microsoft Access автоматично створює еквівалентну інструкцію SQL. Фактично, для більшості властивостей запиту, доступних у вікні властивостей у режимі конструктора, є еквівалентні пропозиції або параметри мови SQL, доступні в режимі SQL. При необхідності, користувач має можливість переглядати й редагувати інструкції SQL у режимі SQL. Після внесення змін у запит у режимі SQL його вид у режимі конструктора може змінитися. Ми будемо створювати запити в режимі бланка запиту. У нашій базі такі запитиУ

Запит «Закупівля», запит «Збут», запит «корм на складі».

Запропонуємо таку послідовність дій:

Створимо запит заснований на звґязку ТСклад - Тзакупівля -ТПостач. Для цього зайдемо в режим створення запитів, додамо до бланку потрібні таблиці.

Рис.4.3 Запит «Закупівля»

На основі запита створимо форму в режимі майстра створення форм.

Рис. 4.4 Створення форми в режимі конструктора.

Для створення форми вводу переходимо до пункту форми -> Створити форму в режимі майстра -> додаємо запит -> додаємо всі поля.

Створюємо форму і змінюємо її формат.Використовуємо елементи керування.

Наступний етап - наповнити форму різноманітними елементами керування. Створимо кнопки пошуку, видалення інформації, виходу з форми за допомогою майстра на панелі елементів. Це найпростіший спосіб - потрібно лише дати відповіді на питання майстра. В залежності від стану головної форми,кнопки будуть виконувати свої функції.

У підлеглій формі перетворимо поля ТЗОперац і ТЗКодПост у поля зі списками. Покажемо як джерело даних потрібні запити.

Рис. 4.5 Форма «Закупівля»

(вони будуються у властивостях поля зі списком). Покажемо приєднаний стовпчик, а також вкажемо ширину полів 0см;3см.

Рис. 4.6 Форма «Закупівля» в режимі конструктора

Команда MsgBox - виводить повідомлення на екран; звернемо увагу на те, що відбувається після натиснення коми, а також на те,що майстер сам побудував конструкцію початку і кінця процедури модуля класу.

Після збереження форми, запускаємо її на виконання два рази натиснувши на неї мишкою. Натиснувши клавішу “Виконати”, отримаємо результат.

Аналогічно зробимо з полем ТЗКодПост. Здійснення розрахунків.

Розрахунки організуємо використовуючи елемент група перемикачів. Попередньо заблокуємо підлеглу форму, за умови, що операція не вибрана, використовуючи процедури подій:

Після цього, заповнюючи данні підлеглої форми використовуючи відповідні події проведемо необхідні операції і розрахунки.

Як бачимо форма заповнюється потрібними даними.

Створимо звіти, які даватимуть інформацію по закупівлям. Для формування звітів створимо спочатку запити, потім кнопки які будуть їх запускати.

Звіт є ефективним засобом подання даних у друкованому форматі. Маючи можливість управляти розміром і зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним чином. Більшість звітів є приєднаними до однієї або декількох таблицям і запитам бази даних. Джерелом записів звіту є поля в базових таблицях і запитах. Звіт не повинен включати всі поля з кожної таблиці або запиту, на основі яких він створюється. Приєднаний звіт одержує дані з базового джерела записів. Інші дані такі як, заголовок, дата й номери сторінок, зберігаються в макеті звіту. Заголовок звіту й заголовки стовпців зберігаються в макеті звіту.Дані надходять із виражень, які зберігаються в макеті звіту. Дані надходять із полів базової таблиці, запиту або інструкції SQL. Підсумкові значення надходять із виражень, які зберігаються в макеті звіту.

Зв'язок між звітом і його джерелом даних створюється за допомогою графічних об'єктів, називаних елементами керування. Елементами керування є поля, у яких відображаються імена й числа, написи, у яких відображаються заголовки, а також декоративні лінії, графічно структуровані даний і поліпшуючий зовнішній вигляд звіту.

Майстри допомагають швидко створити звіти різних типів. Майстер наклейок використається для створення поштових наклейок, майстер діаграм допомагає створити діаграму, а майстер звітів створювати стандартні звіти. Майстер виводить на екран питання й створює звіт на підставі відповідей користувача. Після цього користувач має можливість доробити й змінити звіт у режимі конструктора.

Можна сортувати дані по зростанню й по убуванню. Також можна групувати запису по одному або декількох полях і відображати проміжні й загальні підсумки у звіті.

Можна додати, видалити, сховати або змінити розмір підпису, примітки й області даних звіту. Можна також задавати властивості розділів, що визначають вид звіту на екрані й при печатці.

Користувач може переміщати елементи керування, змінювати їхні розміри й задавати властивості шрифту для елементів. У звіт можна також додавати елементи керування для відображення значень, що обчислюють, підсумків, що тече дати й часу й інших корисних відомостей.

Створимо звіт на основі запиту побудованому на основі таблиць ТЗакупівля, ТСклад, ТПостач, ТОперація.

SQL еквівалент

SELECT ТЗакупівля.ТЗКод, ТЗакупівля.ТЗНомер, ТЗакупівля.ТЗОперац, ТЗакупівля.ТЗОпис, ТЗакупівля.ТЗКодПост, ТЗакупівля.ТЗДата, ТЗакупівля.ТЗКількість, ТЗакупівля.ТЗЦіна, ТЗакупівля.ТЗСума, ТОперація.ТОКод, ТОперація.ТОНазва, ТОперація.ТОТип, ТПостач.ТПКод, ТПостач.ТПНазва, ТПостач.ТПЧерезКого, ТПостач.ТПАдреса, ТПостач.ТПІдКод, ТПостач.ТПРах, ТСклад.ТСКод, ТСклад.ТСНазва, ТСклад.ТСКількість, ТСклад.ТСВирощ, ТСклад.ТССВирощ, ТСклад.ТСПосів, ТСклад.ТССПосів, ТСклад.ТСЗбут, ТСклад.ТССЗбут, ТСклад.ТСПерер, ТСклад.ТССПерер

FROM ТСклад INNER JOIN (ТПостач INNER JOIN (ТОперація INNER JOIN ТЗакупівля ON ТОперація.ТОКод = ТЗакупівля.ТЗОперац) ON ТПостач.ТПКод = ТЗакупівля.ТЗКодПост) ON ТСклад.ТСКод = ТЗакупівля.ТЗОпис;

Далі створюємо звіти, які показують відповідно інформацію в розрізі постачальників і в розрізі операцій в режимі майстра.

Рис 4.8 Звіт «Закупівля» в режимі конструктора

У формі у режимі майстра створимо кнопки, які запустять ці звіти.

Нам необхідно створити головну форму, що завантажується на початку. Для цього створимо форму добавимо туди кнопки, які будуть запускати відповідні форми.

Збут та реалізація зернових.

Використовуючи вищевикладене, побудуємо другий блок інформаційної системи, що буде реалізовувати збут зернових.

Спочатку прив'яжемо таблицю ТДанніПідпр до ТСклад як «один до одного», щоб реквізити підприємства автоматично попадали в звіти.

Використаємо таблицю ТПостач, як таблицю споживачів, таблицю ТОперація для вибору типу операцій, ТЗбут для операцій. Будуємо запит ТСклад - ТЗбут.

Рис. 4.9. Схема бази даних

Бази даних MS Access є ефективним засобом для розвґязування різноманітних застосувань з різних областей. Використання Access забезпечує підтримку величезної кількості записів, і дозволяє перейти на SQL Server при необхідності. Сучасні версії Access можуть створювати сторінки доступу до даних в інтернеті, і рекомендуються для використання в підприємствах середнього рівня.

4.2 Структура, функціональні можливості та інтерфейсу ІС

Форми Access дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Робота з програмою починається з головної кнопочної форми (рис4.10.)



Рис. 4.10 Головна кнопочна форма в режимі конструктора

кнопка Закупівля та збут - у ній відображені операції, які займаються закупівлею насіння та його реалізацією. Кількість насіння, яка йде на посів, переробку, та реалізацію продукції, ціна кількість та сума.

кнопка Годівля худоби. Тут відображено скільки якої продукції йде на годівлю.

кнопка Завершення роботи закінчує роботу над формою та над самою базою даних.

Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для подання даних в упорядкованому й привабливому вигляді. Форми дозволяють також створювати списки значень для полів, у яких для подання множини припустимих значень використовуються коди. Правильно розроблена форма прискорює процес введення даних і мінімізує помилки.

Форми створюються з набору окремих елементів керування: текстові поля для введення й редагування даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, мітки полів, а також рамки об'єктів для відображення графіки й об'єктів OLE. Форма складається з вікна, у якому розміщаються два типи елементів керування: динамічні (відображають дані з таблиць), і статичні (відображають статичні дані, такі, як мітки й логотипи).

Форми Access є багатофункціональними, вони дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють робити перевірку коректності даних, що втримуються в таблиці. Access дозволяє створювати форми, що включають інші форми (форма всередині форми називається підлеглою). Форми дозволяють обчислювати значення й виводити на екран результат.

Форма Закупівля створена на основі запиту Закупівля. В цій формі присутні такі кнопки:

Назва культури - відображаються назви.

кількість для вирощування - необхідна кількість даної культури для вирощування.

кількість для посіву- необхідна кількість даної культури для посіву.

кількість для збуту - необхідна кількість даної культури для збуту.

кількість для переробки - необхідна кількість даної культури для переробки.

загальна кількість (всього) загальна кількість культур по видах та операціях..

ціна за одну тонну.

звіт по постачальниках - звіти по виконаних операціях.

звіт по операціях.

постачальники збут.

Рис. 4.11 Форма „Закупівля ” в режимі конструктора.

ВИСНОВКИ

Сільське господарство - одна з головних галузей матеріального виробництва, що має важливе значення для постачання продовольства для населення та сировини для промисловості. У світі спостерігається безперервний приріст сільськогосподарського виробництва, але це відноситься перш за все до економічно розвинених країн. В державах, що розвиваються, сільське господарство не в змозі прогодувати власне населення. Це пояснюється тим, що через низку соціально-політичних факторів науково-технічна революція поки ще слабко вплинула на сільське господарство економічно мало розвинутих країн.

Основу сільськогосподарського виробництва творять земельні ресурси. Землі, придатні для ведення сільського господарства, одержали назву сільськогосподарських угідь.

Для забезпечення діяльності підприємство залучає до роботи громадян на основі трудового договору (контракту, угоди). Середньооблікова чисельність працівників, зайнятих у сільськогосподарському виробництві за 2006 рік становить всього - 198 осіб. В тому числіУ в рослинництві - 50 осіб, в тваринництві - 148 осіб.

Об'єми виробничої собівартості по всіх видах діяльності підприємства за 2006 рік становить1766,5 тис. грн.

Витрати підприємства за 2006 рік загалом становлятьУ на рослинництво - 940.6 тис. грн., на тваринництво - 825,9 тис. грн..

Дохід від реалізації продукції становить 1421,1 тис. грн.. чистий прибуток становить 299,7 тис. грн..

Для підвищення прибутку на підприємстві ми створюємо маркетингову систему, а також вводимо нові послуги. Створюємо бізнес-план по вирощуванню овочів, що значно підвищить прибуток. Так при сумі витрат 106 тис. гривень за перший рік виробництва валовий дохід може становити 7 339 гривень. Сума чистого доходу відповідно становитиме 135,8 тис. гривень. Рентабельність прогнозується на рівні 2,14 відсотків. На 2010 рік затрати на облаштування теплиці буде значно зменшено і, відповідно, рентабельність зросте до 100 відсотків.

Якнайкраще ці вимоги може задовольнити лише інформаційна система обробки баз даних створена спеціально для СГПП «Мир». Це має бути не просто інформаційна база, а функціонуюча система з багатогранними можливостями.

Система буде забезпечувати інформаційний зв'язок між усіма ланками виробництва, від закупівлі сировини і до збуту готової продукції.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТИЕРАТУРИ

1. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050.106 "Облік і аудит"./ Ф.Ф.Бутинець, С.В.Івахненко, Т.В.Давидюк.

2. Єрьоміна Н.В. Основи інформаційних систем: Навчальний посібник - вид 2-ге / В.Ф. Ситник, Т.А. Писаревська, Н.В. Єрьоміна, О.С. Краєва; За ред. В.Ф. Ситника - К.: КНЕУ, 2001 - 420с.

3. Пономаренка В.С. Проектування інформаційних систем.: Посібник - К.: Видавничий центр "Академія", 2002 - 488с.

4. Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навчальний посібник - К.: КНЕУ, 2000 - 208с.

5. Асеев Г.Г., Шейко В.Н. Информационные технологии в документоведении: Интернет: Учебник для вузов - Харьков: ХГАК, 1999 - 360с.

6. Мельник В.М. "Основи економічного аналізу: короткий теоретико-методологічний курс". - Навчальний посібник. - К., "Кондор" - 2003. - 128с.

7. Економічний аналіз: Навчальний посібник / М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І.Горбаток та ін; За ред. акад. НАНУ, проф. М.Г.Чумаченка. - Вид. 2-ге, перероб. і доп. - К.: КНЕУ, 2003. - 556с.

8. Тарасенко Н.В., Економічний аналіз, Навчальний посібник. - 3-тє видання, перероблене. - Львів: "Новий світ - 2000", 2004. - 344с.

9. Мних Є.В., Ференц І.Д., Економічний аналіз., Навчальний посібник - 144 с., Львів, "Армія України", 2000р.

10. Доля В.Т., Экономический анализ: теория и практические методики: Учебное пособие. - К.: Кондор, 2003. - 208 с.

11. Основи інформаційних систем: Навчальний посібник. - вид. друге перероблене і доповнене./ В.Ф.Ситник, Т.А.Писаревська, Н.В.Єрьоміна, О.С.Краєва; за ред. В.Ф.Ситника - К.: КНЕУ, 2001, - 420с.

12. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П.Барановская, Под. общ. ред. Т.И.Трубилина. - М.: "Финансы и статистика", 2000, - 416с.

13. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник / В.Д.Шквір, Загородній А.Г., Височан О.С. - Львів: Видавництво Наукового університету "Львівська політехніка", 2003, - 268с.

14. Згуровський М.З. та інші. Вступ до комп'ютерних інформаційних технологій. Навчальний посібник / М.З.Згуровський, І.І.Коваленко, В.М.Міхайленко. - К.: Видавництво Європейського університету, 2000р. - 265с.

15. Міністерство освіти і науки України. Національний університет «Львівська політехніка». Кафедра обліку та аналізу. «Бухгалтерський облік в Україні» за редакцією Хом'яка Р.Л., Лемішовського В.І. Львів «Інтелект-Захід» 2006р.

16. Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України. «Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні» за редакцією канд.. економ. Наук С.Ф. Голова. Дніпропетровськ ТОВ «Баланс-Клуб» 2000р.

17. Міністерство аграрної політики України. Інститут аграрної економіки УААН. «Рекомендації з трансформації облікової інформації сільськогосподарських підприємств у фінансові звіти» Київ 2000р.

18. Державна податкова адміністрація в Рівненькій області. «Нормативні та методичні документи з питань оподаткувань сільськогосподарських підприємств». Рівне 2004р.

19. Державний комітет статистики України «Роз'яснення з складання державних статистичних спостережень з структурної статистики від 25.09.2003 №01-3-01-8/468». Київ - 2003р.

20. Навчальний посібник для самостійного вивчення «Звітність підприємства» КНЕУ Київ 2001р.

21. Посібник «Облік в сільськогосподарських підприємствах за національними стандартами» Інститут аграрної економіки Української академії аграрних наук. Київ - 2000р.

22. «Бухгалтерський облік в колгоспах» С.Д.Будко, Н.І.Гурин, С.Н.Рогаченко. державне видавництво сільськогосподарської літератури Київ - 1963р.

23. «Сучасні методології опису бізнес-процесів - просто про складний» Ковальов Сергій Михайлович, Ковальов Валерій Михайлович//Журнал "Консультант директора", № 12, Червень, 2004 р.

24. Кузьмін О.Є. методичні положення щодо контролювання та регулювання витрат підприємства// Економіка і прогнозування. - 2005 - №1 - с.134-144.

25. Теплиці і парники. Агротехнічні рекомендації. Донецьк: ТОВ ВКФ «БАО» 2005 рік.

Размещено на Allbest.ru