Установка на предприятие АСУ

При проектировании АСУ принято различать функциональную и обеспечивающие части АСУ. Функциональная часть АСУ состоит из комплекса административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений в подсистемах АСУ. Подсистемы, входящие в функциональную часть, называют функциональными подсистемами АСУ. Обеспечивающая часть АСУ состоит из видов обеспечения: математического (МО), программного (ПО), технического (ТО), лингвистического (ЛО), информационного (ИО), организационного, методического, эргономического, метрологического, правового. Обеспечивающие подсистемы выполняют собственно информационные процессы в АСУП и ответственны за их подготовку и организацию. Подсистемы, входящие в обеспечивающую часть, называются обеспечивающие подсистемы АСУ. Все функциональные подсистемы используют общее ИО и ТО.

2.2.1 Анализ информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании [7]. ИО регламентирует потоки и подготовку информации в АСУП, организацию выполнения информационных процессов в ИВЦ предприятий и организаций. При разработке ТЗ для информационного обеспечения системы приводят требования:

- к составу, структуре и способам организации данных в системе;

- к информационному обмену между компонентами системы;

- к информационной совместимости со смежными системами;

- по использованию общесоюзных и зарегистрированных республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и классификаторов, действующих на данном предприятии;

- по применению систем управления базами данных;

- к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных;

- к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;

- к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;

- к процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами АС (в соответствии с ГОСТ 6.10.4).

Основное назначение информационного обеспечения - своевременно выдавать системе управления, в частности, лицам, принимающим решения, достоверную информацию, необходимую и достаточную для принятия оптимальных или близких к ним управленческих решений. Функциями информационного обеспечения являются:

- установление оптимальных объемов информации;

- своевременное обеспечение системы управления сведениями о состоянии объекта управления и внешней среды;

- координация потоков информации во времени и пространстве.

- Информационное обеспечение делится на две части:

- внемашинное информационное обеспечение (организационно-распорядительные, производственно-технические и справочно-информационные документы);

- внутримашинное информационное обеспечение (информационная база данных).

Внемашинное информационное обеспечение - совокупность всех видов унифицированных документов (имеющих определенную форму по стандарту), используемых как входные для формирования внутри машинного ИО.

Производственно-технические документы - это планы, отчеты, чертежи, техническая документация. Как правило, это документы обязательные к исполнению и участвующие в производственном процессе.

Организационно-распорядительные документы включают:

- организационные: уставы, инструкции, правила, положения;

- распорядительные: постановления, распоряжения, приказы, решения.

Справочно-информационные - это справки, письма, протоколы, акты.

Внутримашинное информационное обеспечение - совокупность информационных баз данных (ИБД), автоматизированных рабочих мест (АРМ), и автоматизированных подсистем, составляющих АСОИУ.

Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя информационный базис и оперативную часть.

Информационный базис - это нормативно-справочная информация, которая содержит справочники, каталоги, классификаторы. Эта информация является условно-постоянной, то есть не меняется в течение цикла обработки данных и может использоваться различными задачами.

Нормативно-справочная информация - файлы, которые формируются на основе нормативных документов и справочников.

Оперативная часть включает текущие и промежуточные файлы. Текущие файлы содержат преимущественно рабочую информацию (оперативную) о состоянии управляемого объекта или процесса. Содержание текущих файлов неоднократно обновляется в течении цикла обработки, частично или полностью, существуют накопительные текущие файлы. Промежуточные файлы содержат информацию, которая возникает на стыке решения различных задач. В них помещают сформированные для печати документы, графики, таблицы.

Исходя из этого, сформулируем основные требования к информационному обеспечению АСОИУ:

- регламентация доступа к данным с различным уровнем доступа, а также времени хранения документированной информации;

- развитие информационного обеспечения путем наращивания данных, организации новых связей и проектирование более совершенных методов и способов обработки информации;

- организация эффективной системы документооборота;

- ввод и накопление данных в информационной базе с минимумом дублирования;

- простота и удобство доступа к данным информационной базы;

- одноразовая регистрация и однократный ввод информации, ее многократное и многоцелевое использование;

- высокая эффективность методов сбора, хранения, накопления, обновления, поиска и выдачи данных;

- полнота отображения состояния управляемой системы и достоверности информации, как необходимой для решения задач АСОИУ, так и выдаваемой по запросам пользователей.

Использование высокоразвитых СУБД позволяет легко обеспечить выполнение многих из перечисленных пунктов.

Информационные массивы, основные элементы системы информационного обеспечения, предназначены для постоянного или временного хранения информации, которой обмениваются между собой системы АСОИУ.

Особенности информационного обеспечения АСОИУ предприятия:

- необходимость использования ролей для ограничения прав доступа к информации;

- большие объемы нормативно-справочной информации, большое общее количество используемых документов;

- необходимость длительного хранения информации;

- информационное обеспечение должно обеспечивать режим коллективного доступа в некоторых функциональных областях.

2.2.2 Анализ технического обеспечения

Техническое обеспечение ИС - информационных систем -- это комплекс технических средств, обеспечивающих работу ИС, соответствующей документации на эти средства и технологические процессы. В комплекс технических средств входят [7]:

- компьютеры любых моделей;

- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

- устройства передачи данных и линий связи;

- оргтехника и устройства автоматического съема информации;

- эксплуатационные материалы и др.

Под комплексом технических средств (КТС) понимается совокупность взаимосвязанных и (или) автономных технических средств фиксации, сбора, подготовки, накопления, обработки, вывода и представления информации и устройств управления ими, а также средств организационной техники предназначенной для решения задач АСОИУ и информационного обмена между техническими средствами.

Задачи КТС:

- обеспечение автоматизации прохождения информации от формирования до отображения результатов обработки;

- решение всего комплекса задач в подсистемах АСОИУ;

- подготовка и передача информации в АСОИУ более высокого уровня;

- контроль передаваемой информации.

- КТС составляют:

- компьютеры любых моделей (в частности Pentium II до Pentium IV);

- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

- устройства передачи данных и линии связи;

- оргтехника и устройства автоматического съема информации и др.

КТС должен обеспечивать сбор, передачу, хранение, обработку и выдачу всей необходимой информации для всех подразделений предприятия, охватываемых автоматизированной системой, по всему перечню решаемых системой задач; при этом должно быть обеспечено эффективное, в соответствии с определенными экономическими критериями, функционирование АСОИУ.

Основной задачей технического обеспечения является выбор соответствующей конфигурации технических средств, обеспечивающих не только функционирование АСОИУ, но и ее дальнейшее развитие.

На предприятии основу технического обеспечения составляют компьютеры с идентичной архитектурой, что позволяет практически без проблем развертывать типовые конфигурации систем и программного обеспечения на различные компьютеры. Все компьютеры объединены в локальную сеть (рисунок 2.2). В электрическую сеть компьютеры подсоединены через ИБП. Корпоративная сеть предприятия построена на основе DNS адресации. Управление осуществляется по средствам Microsoft Active Directory. У пользователей нет жесткой привязки к рабочему месту. Каждый пользователь сети имеет доступ к корпоративным ресурсам, расположенным на нескольких серверах и корпоративном портале (портал НГРЭС).

Типичными характеристиками серверов являются:

- процессор: Intel Pentium 4 CPU 3.00GHz;

- материнская плата: ASUSTeK Computer INC. P5LD2-VM;

- видеоадаптер: DameWare Development Mirror;

- накопитель: SAMSUNG HD080HJ IDE 80gb;

- Блок питания: 400wt.

Типичными характеристиками компьютеров на рабочих местах являются:

- процессор: Intel Pentium Dual CPU E2200 2.20GHz;

- материнская плата: MICRO-STAR, LTD MS-7507;

- видеоадаптер: DameWare Development Mirror;

- накопитель: ST3160815AS IDE;

- Блок питания: 450wt;

- Оперативная память (RAM): 2gb.

2.2.3 Анализ общего программного обеспечения

Программное обеспечение - совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности АС. ПО подразделяется на специальное и общее[7]. Специальное ПО используется для получения документов производственного характера. Общее ПО - операционные системы, СУБД и т.д. Разработка ПО включает разработку требований:

- к независимости программных средств от используемых СВТ и операционной среды;

- к качеству программных средств, а также к способам его обеспечения и контроля;

- по необходимости согласования вновь разрабатываемых программных средств с фондом алгоритмов и программ.

В ТЗ для программного обеспечения системы приводят перечень покупных программных средств, необходимых для работы АСУ. Программное обеспечение является конкретной работающей версией математического обеспечения.

Основная цель программного обеспечения - обеспечение максимально эффективного и удобного для пользователя уровня общения с ЭВМ. Программное обеспечение, по сути, исполняет роль интерфейса между пользователями и ЭВМ.

В состав программных средств АСОИУ АО должны входить:

- операционная система (ОС);

- прикладные программы, являющиеся автоматизированными рабочими местами;

- программы поддержки работы в локальной сети.

В ОАО «ОГК-5» используются ОС на базе Windows. Так на серверах стоят Windows server 2003 и Windows server 2008, на рабочих станциях стоят Windows XP и Windows 7. Предприятие имеет обширный список используемого ПО:

- Microsoft Office 2003 (2007,2010);

- Microsoft Visual Studio 2005 (2010);

- Symantec AntiVirus Corporate Edition;

- Adobe Photoshop;

- Abby Lingvo;

- 1С 7.7 ЗУП;

- 1С 7.7 УПП;

- 1С Налогоплательщик;

- Программа «Налогоплательщик»;

- Программа «ПФР»;

- Крипто-ПРО;

- Программа «Парус»;

- И др. различные ПС и АРМ.

2.2.4 Анализ математического обеспечения

Математическое обеспечение - модели, методы и алгоритмы, обоснования решения задач и выполнения информационных процессов. При разработке математического обеспечения системы приводят требования к составу, области применения (ограничения) и способам, использования в системе математических методов и моделей, типовых алгоритмов и алгоритмов, подлежащих разработке [7]. Построение математической модели задачи можно разделить на этапы:

- построение экономико-математической модели;

- определение оптимального решения;

- поиск математических методов;

- анализ решения.

Математическое обеспечение определяет соответствие на всех этапах разработки и эксплуатации АСОИУ, методы, модели и алгоритмы обработки информации для целевых задач управления.

Алгоритмы оперативного контроля и управления имеют высокую оперативность исполнения (минимальное количество ветвлений, условных переходов и прерываний) при разумной их длине. Разработанные алгоритмы управления прикладными процессами обладают высокой надежностью и устойчивостью. Не допускается наличия тупиковых ситуаций.

Для обеспечения требуемой устойчивости управления используются мажоритарная логика и резервирование. Математическое обеспечение вычислительных задач включает следующие программы:

- вычисление элементарных функций;

- линейная табличная интерполяция.

Кроме этого, математическое обеспечение включает программы, осуществляющие сервисные функции при обработке информации (сортировка, фильтрация, выполнение арифметических операций над массивами данных и др.).

Математическое обеспечение управляющих функций строится по блочно-модульному принципу.

Алгоритмы управления и регулирования описываются на технологическом языке и осуществляют компоновку и настройку типовых модулей на решение конкретных задач, а также формируют их входную и выходную информацию.

Математическое обеспечение задач регулирования строится на базе библиотеки типовых программных модулей регулирования и осуществляет их привязку для реализации соответствующих регуляторов.

2.3 Описание выявленных недостатков функционирующей АСОИУ, предложения по усовершенствованию

3.2.1 Выбор среды разработки

Подсистема начисления заработной платы легко реализуема в программном продукте «1С: Предприятие». Программные продукты «1С» характеризуются высокой подвижностью и гибкостью, позволяя настраивать программу под любые, порой специфические потребности пользователя, в кратчайшие сроки создать реляционную базу. Ключевым моментом в создании подсистемы учета товаров переданных на комиссию будет играть конфигурирование в «1С». Конфигурация позволит создать функциональную, конструктивную, подсистему учета любого уровня сложности [11].

Функционирование системы делится на два процесса - конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области). Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области. Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

- структуры метаданных;

- набора пользовательских интерфейсов;

- набора прав.

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы. Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией.

Справочники. Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления. Используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы. Предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов. Предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки. Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки - выбрать конкретный склад.

Виды субконто. Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов - федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»). Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие. Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов. Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом - числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Виды расчетов. Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов. Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари. Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе 1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе 1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. Обычно визуальное представление состоит из следующих частей: Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

Модуль формы - подпрограмма на встроенном языке системы 1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Рассмотрим используемую типовую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом». Конфигурация "1С: Зарплата и управление персоналом" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

- первоначальные возможности;

- разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией;

- различные отчеты и документы в составе конфигурации;

- расчет заработной платы;

- различные системы и формы оплаты труда;

- учет отработанного времени;

- учет северных и районных особенностей;

- кадровый учет и штатное расписание;

- автоматизация кадрового учета и штатного расписания;

- особенности бюджетных организаций;

- учет специфики бюджетных организаций;

- дополнительные возможности системы;

- разнообразные возможности настройки конфигурации;

- работа с распределенными информационными базами;

- администрирование, работа в сети и права доступа;

- дополнительный сервис.

3.2.2 Характеристика оперативно-справочной и входной информации

Вся работа с объектами метаданных типа «Справочник» ведется в окне «Конфигурация-Метаданные» по ветви дерева метаданных «Справочник».

Свойства справочника делятся на общие и специфические. Общие свойства справочника (идентификатор, синоним, комментарий) задаются при его создании с помощью Конструктора справочника. Специфические свойства редактируются в окне «Справочник» (рисунок 3.6).