Установка на предприятие АСУ

Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Правильно организованное рабочее место, правильная поза при работе позволят минимизировать вредное воздействие компьютера на здоровье. Организация рабочего места должна следовать следующим правилам [3]:

- на одно рабочее место оператора с компьютером с жидкокристаллическим монитором должно быть не менее 4,5 м² , 20м³;

- рабочее место должно быть кондиционирование, вентиляция и увлажнитель;

- места должны быть оборудованы перегородками высотой 1,5-2 м.;

- рабочий стул (кресло) должен быть подъемно - поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также - расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Рассматриваемое помещение находится на 7 этаже, в юго-западной части здания. Помещение имеет следующие размеры: длина - 7 метров; ширина - 5 метров; высота - 3 метра. Оно рассчитано на 5 человек, имеет 5 окон: 3 из них ориентированы на юг, 2 - на запад. Кабинет имеет следующие размеры: Общий объём рассматриваемого помещения, в котором размещены служащие, равен 105 м³. С учетом количества рабочих мест, получаем, что на одного человека приходится 21 м³, общая площадь помещения равна 35 м², что соответствует требуемым нормам по САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03

Параметра стола: длина - 1.7 м, ширина - 1 м, и высота - 0.8 м, так же удовлетворяют требованиям, предъявляемым к рабочим столам. Рабочее место расположено так, что сотрудник смотрит на восток.

Освещение рассматриваемого помещения является совмещенным, то есть для освещения помещения используется как естественное, так и искусственное освещение. Естественное освещение осуществляется через пять оконных проемов, имеющих следующие размеры: Высота - 1,2 м; Ширина - 1 м. Окна изготовлены из пластика и обычного прозрачного оконного стекла. Естественное освещение падает справа и сзади, что не соответствует нормам, вследствие чего помимо потолочных ламп искусственного освещения используется пять светильников. Общая освещенность на уровне рабочей поверхности в течение рабочего дня не ниже 300 лк.

Все рабочие места оснащены компьютерами, имеется принтер. Категория тяжести труда сотрудников - III, что предполагает удобные и эргономичные рабочие места, а так же дополнительные перерывы после каждого часа работы за ПЭВМ.

Температура воздуха в помещении в теплый период года составляет порядка 23-26 градусов, а в холодный - 22-24 градуса при относительной влажности воздуха 50-60%, микроклимат в помещении поддерживается по средством отопительной системы в холодный период, и кондиционера воздуха в теплый период. Схема расположения рабочих мест пользователей приведена на рисунке 5.2.

5.3 Расчет освещенности

Цель расчета общего освещения - определить количество светильников необходимых для обеспечения Е_min и мощность осветительной установки, необходимых для обеспечения в офисе нормированной освещенности. Ниже рассмотрен расчет общего освещения методом коэффициента использования светового потока.

Рациональное освещение помещений - один из наиболее важных факторов, от которых зависит эффективность трудовой деятельности человека. Хорошее освещение необходимо для выполнения большинства задач оператора.

В помещении, где находится рабочее место оператора используется смешанное освещение, т.е. сочетание естественного и искусственного освещения. В качестве естественного - боковое освещение через окна. Общее искусственное освещение используется при недостаточном естественном освещении.

Произведем расчет количества светильников, которые необходимо разместить в помещении, методом коэффициента использования светового потока. Данный метод используется для приближенных оценок требуемого количества светильников при проектировании освещения помещений.

Необходимо найти такое количество светильников в офисе со светлыми стенами, серым полом и светлым потолком, которое обеспечит среднюю освещенность 300 лк на уровне 0,8 м от пола. Ширина помещения офиса - 5 м, длина - 7м, высота - 3 м.

Формула для расчета количества светильников:

N = (E * S * K_з) / (U * n * Ф_л)(5.1)

где E - требуемая горизонтальная освещенность, лк;

S - площадь помещения, м²;

K_з - коэффициент запаса;

U - коэффициент использования;

Ф_л - световой поток одной лампы, лм;

n - количество ламп в светильнике.

Формула для определения площади помещения:

S = a * b (5.2)

где a - ширина помещения, м;

b - длина помещения, м.

Коэффициент запаса зависит от степени загрязнения помещения, частоты технического обслуживания светильника, интенсивности эксплуатации светильников и принимает значения от 1,2 до 2. Коэффициент запаса при расчете освещения офисных помещений выбирается, обычно, равным 1,25. Это соответствует чистому офисному помещению, в котором регулярно проводится уборка и количество пыли незначительно. Световой поток ламп указан в каталогах производителей источников света.

Для определения коэффициента использования, предварительно определим индекс помещения (ц) по формуле:

ц = S / (h₁ - h₂) * (a + b) (5.3)

где h₁ - высота помещения, м;

h₂ - высота расчетной поверхности, м.

Зная индекс помещения, а также коэффициенты отражения потолка, стен и пола (Таблица 5.1), с помощью таблиц использования, приведенных в документации к лампам, можно найти коэффициент использования.

В качестве светильников выбрана одна из самых распространенных на рынке на сегодняшний день модель ARS/R 418. В одном светильнике расположены 4 лампы мощностью по 18 Вт каждая. Световой поток лампы - 1150 лм.

Таблица 5.1 - Таблица коэффициентов отражения

Ширина помещения офиса - 5 м, длина - 7м, высота - 3 м. Выбираем коэффициент запаса равный 1,25. Коэффициент отражения потолка - 70%, стен - 50%, пола - 20%. На основании этих данных рассчитаем количество светильников в офисе, которое обеспечит среднюю освещенность 300 лк на уровне 0,8 м от пола.

Определим площадь помещения по формуле 5.2:

S = a * b= 7 * 5 = 35 м²

Определим индекс помещения по формуле 5.3:

ц = S / (h₁ - h₂) * (a + b) = 35 / (3 -0,8) * (7+5) = 1,326

Определим коэффициент использования.

Зная коэффициенты отражения потолка, стен и пола, а также индекс помещения, по таблицам находим коэффициент использования для ламп ARS 418 (Рисунок 5.3).Определяем требуемое количество светильников по формуле 5.1.

N = (E * S * K_з) / (U * n * Ф_л) =

= (300 * 32 * 1,25) / (0,57 * 4 *1150) = 4,57

Таким образом, для обеспечения освещения рабочих поверхностей согласно требованиям нормативов, требуется 5 светильников, состоящих из 4 ламп каждый. В помещении, для которого производился расчет, указанных светильников установлено пять, что означает что освещенность рабочих поверхностей соответствует принятым нормативам.

5.4 Выводы по разделу

6.1 Постановка задачи

Затраты труда на описание задачи: T_o = 30 чел.-ч. Работу выполняет инженер-технолог с окладом 8000 руб. в месяц. Коэффициент квалификации k_k = 0,8 (стаж работы до 2-х лет). Определим, что b= 1,2; s_и=75 чел.-ч.

Затраты труда на изучение задачи:

T_u = (2612,5*1,2) / (75*0,8) = 52,25 чел.-ч.

Затраты труда на разработку блок-схемы (s_a = 20 ед/чел.-ч):

T_a = 2612,5/ (20*0,8) = 163,28 чел.-ч.

Затраты труда на программирование (s_n = 20 ед/чел-ч):

T_n = 2612,5/ (20*0,8) = 163,28 чел.-ч.

Затраты труда на отладку программы (s_отл = 4 чел.-ч):

T_отл = 2612,5/ (4*0,8) = 816,41 чел.-ч.

Затраты труда на подготовку материалов в рукописи (s_др = 15 чел.-ч):

T_др = 2612,5/ (15*0,8) = 217,71 чел.-ч.

Затраты труда на редактирование, печать и оформление документов:

T_до = 0,75*217,71 = 163,28 чел.-ч.

Затраты труда на подготовку документации по задаче:

T_д = 217,71 + 163,28 = 380,99 чел.-ч.

Трудоемкость разработки программного обеспечения:

T_по =Т_о + Т_и + Т_а + Т_п + Т_отл + Т_д= 30 + 52,25 + 163,28 + 163,28 + 816,41 + 380,99 = 1606,21 чел.-ч.

С учетом корректировки (встроенный язык программирования 1С относится к категории программирования высокого уровня, k_кор = 0,9):

T = 1606,21 *0,9 = 1445,59 чел.-ч.

На основании полученных результатов, можно составить диаграмму распределения трудоемкости проекта (рисунок 6.1). Эта диаграмма наглядно отображает доли видов каждого из видов в общем объеме трудоемкости выполняемой задачи.

6.3 Расчет себестоимости программного продукта

Себестоимость создания информационной системы определяется по следующим статьям калькуляции:

- Основная заработная плата производственного персонала;

- Дополнительная заработная плата производственного персонала;

- Отчисления на социальные нужды;

- Затраты на электроэнергию;

- Затраты на амортизацию и ремонт вычислительной техники;

- Расходы на материалы и запасные части.

Основная заработная плата определяется по формуле:

З_о = s_чТ, (6.11)

где s_ч - часовая тарифная ставка программиста;

Т - время работы программиста.

Дополнительная заработная плата:

З_д = З_о?_д, (6.12)

где ?_д - коэффициент дополнительной заработной платы (?_д = 0,1…0,2).

Отчисления на социальные нужды:

З_с = (З_о + З_д) ?_с, (6.13)

где ?_с - норматив социальных отчислений (?_с = 34%)

Затраты на потребляемую энергию:

З_э = Р_вt_вц_э, (6.14)

где Р_в- мощность ЭВМ, кВт;

t_в - время работы вычислительного комплекса, ч;

ц_э - стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб/кВт-ч.

Фонд рабочего времени при создании программного продукта определяется по формуле:

t_в = а_п(Т_п + Т_до + Т_отл)Ч k_кор, (6.15)

где а_п - коэффициент, учитывающий затраты времени на профилактические работы (а_п = 1,15).

Расходы на материалы и запасные части:

, (6.16)

где i =1,….п - перечень вида материалов;

m_мi - количество i-го виды материалов;

ц_i - цена одной единицы i-го вида материалов.

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт:

, (6.17)

Где К_в - балансовая стоимость вычислительной техники;

t_в.г - годовой фонд рабочего времени вычислительной техники (t_в.г = 2112);

б = 4% норма отчислений на ремонт.

Полные затраты на создание программного продукта составят:

З = З_о + З_д + З_с + З_э + З_м + З_п (6.18)

Часовая тарифная ставка инженера-технолога:

S_ч = 12000 / 180 = 66,67 руб./час

Основная заработная плата с учетом коэффициента корректировки и различных часовых ставок программистов:

Основная заработная плата инженера-технолога:

З_о = 66,67 *1445,59*0,9 = 86735,25 руб.

Дополнительная заработная плата:

З_д = 86735,25 *0,12 = 10408,23 руб.

Отложения на социальные нужды:

З_с = (86735,25 + 10408,23) * 0,342 = 33028,78 руб.

Всего:

З = 86735,25 + 10408,23 + 33028,78 = 130172,26 руб.

Фонд рабочего времени при создании программного продукта:

t_в = 1,15*(175,31 + 175,31 + 876,56) = 1182,97 часа

Затраты на потребляемую электроэнергию:

З_э = 0,3*1270,1*2,82 = 1000,79 руб.

Расходы на материалы и запасные части: З_м = 200 руб.

Данные средства необходимы для приобретения канцелярских принадлежностей (бумага для принтера, ручки и пр.).

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт (стоимость вычислительной техники К_в = 9000 руб.)

З_п = (9000*0,04*1270,14) / 2112 = 201,64 руб.

Полные затраты на создание программного продукта:

З = 86735,25 +10408,23 +33028,78 +1000,79 +201,64+200 = 131574,70 руб.

Капиталовложения при внедрении программного продукта равняются его себестоимости, т.е. К = З = 131574,70 руб.

Исходя из вышеприведенных расчетов, можно оценить эффективность внедрения программного продукта.

Данный продукт используется расчетным отделом, сотрудниками из бухгалтерии, всего 5 человек. Средняя заработная плата работника организации в месяц составляет 14000 рублей, премиальный фонд - 30% от оклада. Часовая тарифная ставка составит:

S_ч = (14000 + (0,3*14000)) / 180 = 101,11 руб./час

Годовые затраты при ручной обработке информации (затраты на ручную обработку информации составляют 52 ч в месяц) составят:

З_руч = 52*101,11 *5*12 = 315463,2 руб.

При автоматизированной обработке информации (затраты времени 39 ч в месяц):

З_авт = 39*101,11 *5*12 = 236597,4 руб.

На основании полученных результатов, можно составить диаграмму затрат на обработку информации (Рисунок 6.2). Эта диаграмма наглядно отображает разницу стоимости при ручной и автоматизированной обработки информации.

Рисунок 6.2 - Сравнение результатов автоматической и ручной обработки информации

Годовой эффект от внедрения программного продукта:

Э = 315463,2 - 236597,4 + 0,2 = 78865,8 руб.

Эксплуатационные затраты при использовании программного продукта будут состоять из затрат на электроэнергию и техническое обслуживание и текущий ремонт вычислительной техники. За 12 месяцев затраты на электроэнергию при потребляемой мощность компьютера Р_в = 0,4кВт составят (стоимость электроэнергии ц_э = 2,82 руб./кВт-ч):

З_э = 0,4*468*2,82*5 = 2639,52 руб.

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт:

З_э = (9000*0,04*468*5)/ 2112 = 398,86 руб.

Тогда, суммарно эксплуатационные затраты будет составлять:

З = 2639,52 + 398,86 = 3038,38 руб.

На основании полученных результатов, можно составить диаграмму распределения затрат при создании проекта (Рисунок 6.3). Эта диаграмма наглядно отображает долю каждого из видов затрат о общей себестоимости создания информационной подсистемы.

Рисунок 6.3 - Распределение затрат при создании проекта

6.4 Оценка экономической эффективности внедряемого программного продукта

Показатель эффекта определяет все положительные результаты, достигаемые при использовании программного продукта. Прибыль от использования продукта за год определяется по формуле:

(6.19)

где Э - стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.

З - стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.

Приток денежных средств в процессе использования программного продукта в течение года может составить:

, (6.20)

где: З_ручн. - затраты на ручную обработку информации в руб.;

З_авт. - затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Э_доп. - дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т.д., руб.

, (6.21)

где: t_p - время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;

ц_ч - цена одного часа работы оператора, руб.;

k_d - 1…2 - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции.

(6.22)

где: t_a - затраты времени на автоматизированную обработку информации, ч.

Основные экономические показатели проекта:

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) от использования программного продукта;

Срок окупаемости (Т_ок) проекта.

Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта определяют по формуле:

, (6.23)

где: п - расчетный период, год;

П_k - прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;

Е - норма дисконта;

К - капиталовложения при внедрении программного продукта.

Срок окупаемости проекта определяется по следующей формуле:

(6.24)

Где: N - максимальное количество лет, прошедших с начала эксплуатации программного продукта, в течение которых, величина дохода от его использования не превысила величины капиталовложения при внедрении программного продукта;

Эj - величины приведенных (дисконтированных) годовых эффектов за j-й год, прошедший с начала эксплуатации программного продукта, вычисленные по формуле (25) при подстановке нормы дисконта Е = 20%.

Прибыль равна:

П = 78886 - 3038,38 = 75827,62 руб.

Таким образом, денежный поток будет выглядеть так:

0 шаг (капиталовложения) - 131574,70 руб.;

1 шаг - 75827,62 руб.;

2 шаг - 75827,62 руб.;

3 шаг - 75827,62 руб.;

Чистый дисконтированный доход за 4 года использования программного продукта при норме дисконта Е = 20% составит:

ЧДД = 64722,871 руб.

Величины приведенных годовых эффектов по годам расчетного периода равны:

Э₁ = 75827,62 / (1 + 0,2) = 63189,68 руб.

Э₂ = 75827,62 / (1 + 0,2)^2 = 52658,067 руб.

Э₃ = 75827,62 / (1 + 0,2)^3 = 43881,722 руб.

Величина дохода за первые 2 года составит:

?₂Э = 63189,68 + 52658,067 = 115847,75 руб.

?₃Э = 63189,68 + 52658,067 + 43881,722 = 159729,47 руб.

Это больше величины капиталовложений (131574,70 руб.)

Срок окупаемости проекта составит:

Т_ок = 1 + ((159729,47-131574,70) / 43881,722) = 1,64 года

На основании полученных результатов, можно составить таблицу основных технико-экономических показателей проекта (Таблица 6.1).

Таблица 6.1 - Сводная таблица эффективности проекта

6.5 Выводы по разделу