Главная База знаний "Allbest" Программирование, компьютеры и кибернетика Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ

Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ

Проблема повышения оперативности учета и контроля посещаемости и успеваемости студентов ЮТИ ТПУ. Разработка информационной системы, требования к ней. Информационное обеспечение задачи, автоматизация предметной области. Описание интерфейса системы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 17.07.2012
Размер файла 2,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

9.5.3 Защита от электрического тока

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением.

Все защитные устройства делятся на группы: ограждения; блокировки; тормозные устройства; световая и звуковая сигнализация; отличительная окраска; условные обозначения; приборы безопасности.

К общим средствам защиты человека от действия электрического тока относятся защитные заграждения; заземление и зануление корпусов электрооборудования, которые могут оказаться под напряжением, предупредительные плакаты, воздушные автоматические выключатели.

Одно из главных требований безопасности является хороший уровень состояния изоляции. Назначение изоляции состоит в том, чтобы предупредить возникновение коротких замыканий и исключить контакт с токоведущими частями. Сопротивление изоляции должно быть не менее величины напряжения сети, увеличенной в тысячу раз, но не менее 0,5 Ом. Испытания изоляции должны проводиться не реже одного раза в три года.

В данной организации состояние изоляции электропроводки находится в хорошем состоянии.

Осветительные установки и прочее имеющееся электрооборудование полностью отвечает требованиям электробезопасности. Обеспечение этих требований достигается применением защитного заземления, защитой элементов осветительных сетей от механических повреждений [17].

9.6 Психологические особенности поведения человека при его участии в производстве работ на данном рабочем месте

Рациональное цветовое оформление производственного интерьера - действенный фактор улучшения условий труда и жизнедеятельности человека. Установлено, что цвета могут воздействовать на человека по-разному: одни - успокаивают, другие - раздражают.

Красный цвет - возбуждающий, горячий, вызывает у человека условный рефлекс, направленный на защиту. Оранжевый - воспринимается людьми так же, как горячий, но согревает, бодрит, стимулирует к активной деятельности. Желтый - теплый, веселый, располагает к хорошему настроению. Зеленый - цвет покоя и свежести, успокаивающе действует на нервную систему, а в сочетании с желтым благотворно влияет на настроение. Голубой или синий - свежи и прозрачны, кажутся легкими и воздушными. Под их воздействием уменьшается физическое напряжение, они могут регулировать ритм дыхания, успокаивать пульс. Черный - мрачный и тяжелый, резко снижает настроение. Белый - холодный, однообразный, способный вызвать апатию.

Разностороннее эмоциональное воздействие цвета на человека позволяет широко использовать его в гигиенических целях. Поэтому при оформлении производственного интерьера цвет используют как композиционное средство, обеспечивающее гармоничное единство помещения и технологического оборудования, как фактор, создающий оптимальные условия зрительной работы и способствующий повышению работоспособности; как средство информации, ориентации и сигнализации для обеспечения безопасности труда.

Поддержание рациональной цветовой гаммы достигается правильным выбором осветительных установок, обеспечивающих необходимый световой спектр.

В настоящее время потолок помещения отделан светлым пластиком, стены оклеены светлыми обоями. Цветовое оформление учебной части исполнено в светлых тонах. Это создает оптимальные условия зрительной работы и способствует повышению работоспособности.

9.7 Разработка мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

9.7.1 Пожарная безопасность

Основные положения методов испытаний конструкций на огнестойкость изложены в ГОСТ 30247.0-94 "Конструкции строительные. Методы испытаний на огнестойкость. Общие требования" и ГОСТ 302247.1-94 "Конструкции строительные. Методы испытаний на огнестойкость. Несущие и ограждающие конструкции".

Степень огнестойкости здания определяется огнестойкостью его конструкций в соответствии с СНиП 21-01-97, которые регламентируют классификацию зданий и сооружений по степени огнестойкости, конструктивной и функциональной пожарной опасности. Здание, в котором расположена учебная часть, выполнено из огнестойких материалов - кирпича и бетона, т.е. из материалов обладающих способностью сохранять под действием высоких температур свои рабочие функции, связанные с огнепреграждающей, теплоизолирующей или несущей способностью. При проектировании этого здания были предусмотрены пути эвакуации работающих в случае пожара.

Согласно НПБ 105-95 все объекты в соответствии с характером технологического процесса по взрывопожарной и пожарной опасности подразделяются на пять категорий. Учебная часть относится к категории Д, т.к. в помещении находятся негорючие вещества и материалы в холодном состоянии.

В главном корпусе разработаны следующие меры пожаротушения: предусмотрена пожарная сигнализация, планы эвакуации расположены на каждом этаже, проводятся соответствующие инструктажи, ознакомление с нормативными документами.

Все работники должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа в соответствии с Федеральным законом "О противопожарной безопасности", которые определяют обязанности и действия работников при пожаре, в том числе:

правила использования офисной техники и электроустановок;

правила вызова пожарной охраны;

правила применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики;

порядок эвакуации, пожарный выход и т.д.

В случае возникновения пожарной ситуации должны применяться порошковые огнетушители. Для пожаротушения в помещениях должны использоваться автоматические огнегасительные устройства, в качестве распределительных устройств должны использоваться спринклерные головки.

В настоящий момент в помещении используется огнетушитель углекислотный, нужно установить в помещении порошковый огнетушитель, установить в кабинете автоматические огнегасительные устройства - спринклерные головки. Уровень подготовки работников оценивается как хороший.

9.7.2 Сейсмическая безопасность

Ближайшими к Кузбассу сейсмоопасными территориями являются Республика Алтай и Прибайкалье.

В случае возникновения подобных ситуаций необходимо использовать следующие меры защиты:

- не создавать панику;

- необходимо забраться под письменный стол или под другую прочную мебель;

- держаться дальше от окон;

- в высотном здании найти защиту под прочной мебелью или встать у опорной колонны;

- покинуть здание в соответствии с планом эвакуации.

Согласно единой схеме распределения землетрясений на земном шаре, Западная Сибирь входит в число сейсмически спокойных материковых областей, т.е. где почти никогда не бывает землетрясений с магнитудой разрушительной величины свыше 5 баллов.

Согласно шкале интенсивности выделяют следующую классификацию зданий по кладкам А, В, С и Д.

Кладка А - хорошее качество, связующие элементы из стали и бетона, противостоит горизонтальной нагрузке;

Кладка В - хорошее качество, но не предусматривает стойкости всех элементов против боковой нагрузки;

Кладка С - обычное качество, устойчивость к горизонтальной нагрузке не предусмотрено;

Кладка Д - непрочный строительный материал, разрушается с 9 баллов.

Здания, относящиеся к кладкам А и В разрушаются с 10 баллов, С и Д с 9 баллов.

Здание главного корпуса относится к кладке С (обычное качество, устойчивость к горизонтальной нагрузке проектом здания не предусмотрена).

По данным ГО и ЧС Кемеровской области в случае максимальной 12-ти балльной активности на Алтае или Прибайкалье, в Кузбассе сила толчков составит 3-4 балла. Это приведет к тому, что здание главного корпуса не разрушится, а лишь осыплется штукатурка, будет повреждена мебель и оборудование и т.д.

9.8 Заключение

В результате проведенного анализа опасных и вредных производственных факторов можно сделать вывод, что для исследуемого объекта большинство факторов, потенциально представляющих опасность для здоровья сотрудников, соответствуют нормативным значениям.

Для повышения температуры в холодный период необходимо использовать средства местного обогрева.

Можно также отметить, что главным источником опасности для здоровья работников являются они сами, так как постоянно пренебрегают требованиями к организации труда и отдыха, регламентирующими обязательные периодические перерывы при работе с ЭВМ.

Для уменьшения влияния вредного воздействия электромагнитных полей и излучений рекомендуется заменить мониторы с электронно-лучевыми трубками на жидкокристаллические мониторы.

В качестве средств пожаротушения должны применяться порошковые и углекислотные огнетушители. Использовать в помещении химический пенный огнетушитель не желательно, поскольку имеется большое количество постоянно работающего электрооборудования.

10. Технико-экономическое обоснование проекта

10.1 Обоснование целесообразности разработки проекта

Целью разрабатываемого проекта является создание информационной системы учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ. Учебный процесс ЮТИ предполагает обработку большого количества документации. При большом объёме информации, которую необходимо хранить, просматривать, редактировать, а также на её основе осуществлять быстрый поиск необходимых данных и формировать некоторые выходные документы, требуется автоматизация. Создание хорошо отлаженной информационной системы позволяет значительно сократить трудоёмкость работ, время поиска необходимой информации, время формирования выходной документации, повысить эффективность и производительность труда в целом.

Внедрение предлагаемой системы позволит автоматизировать труд работников ЮТИ ТПУ, что, в свою очередь, позволит сократить трудоёмкость перечисленных выше функций, а также время, затрачиваемое на их выполнение.

В данном разделе представлено технико-экономическое обоснование разработки информационной системы учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ.

В настоящий момент на рынке программного обеспечения существует ряд продуктов, которые решают данные задачи, но не существует абсолютно универсальных программных продуктов, следовательно, всегда необходима адаптация продукта к предметной области, зачастую требующая привлечения профессиональных, а значит и высокооплачиваемых специалистов.

Разрабатываемая информационная система не требует адаптации, существенных денежных затрат, а благодаря применению современных CASE-средств имеет короткий срок разработки.

В качестве аналога для расчета экономической эффективности будем рассматривать 1С: Предприятие.

10.2 Оценка эксплуатационно-технического уровня

Эксплуатационно-технический уровень (ЭТУ) разрабатываемого продукта - это обобщающая характеристика его эксплуатационных свойств, возможностей, степени новизны, являющихся основой качества продукта. Для обобщающей характеристики ЭТУ системы целесообразно использовать аддитивно-мультипликативный показатель "значимость технического решения" (Зтр) в общем, виде рассчитываемый по формуле:

, (10.1)

где Аи - коэффициент актуальности решенной технической (проектной) задачи;

Пр - коэффициент соответствия решенной технической задачи программам важнейших работ научно-технического прогресса;

Сз - коэффициент сложности решенной технической задачи;

Мк - коэффициент места использования решенной технической задачи;

Ои - коэффициент объема использования решенной технической задачи;

Шо - коэффициент широты охвата охранными мероприятиями решенной технической задачи.

В таблице 10.1 представлены значения и расчет показателя "значимость технического решения".

Таблица 10.1 - Расчет показателя "значимость технического решения"

Коэффициенты

Базовый вариант

Разрабатываемый продукт

Аи

1,0

1,0

Пр

1,0

1,05

Сз

4,5

5,5

Мк

1,0

1,0

Ои

1,0

1,0

Шо

1,0

1,0

Зтр=5,5

Зтр=6,775

Таким образом, из данной таблицы видно, что разрабатываемый программный продукт имеет более высокий показатель эксплуатационно-технического уровня.

Решение о технической обоснованности разработки проекта принимается путем определения коэффициента эксплуатационно-технического уровня, с помощью оценки которого можно провести сравнение качества разрабатываемого проекта с существующим аналогом (базой сравнения). Коэффициент рассчитывается по формуле

(10.2)

где Зтрпр, Зтрбаз - значения показателя "значимость технического решения" для проектируемого и базового вариантов соответственно.

Вычислим коэффициент эксплуатационно-технического уровня Кэту по формуле:

Если Кэту>1, разработка проекта считается оправданной с технической точки зрения [18].

10.3 Планирование комплекса работ по разработке проекта и оценка трудоёмкости

Для разработки системы было задействовано два человека:

- руководитель проекта - выдаёт задание, консультирует и контролирует работу студента дипломника;

- исполнитель (программист).

Руководитель формирует постановку задачи и отвечает за работу по созданию системы. Исполнитель отвечает за проектирование информационного и методического обеспечения, организует программное обеспечение, отвечает за работу системы.

Выбор комплекса работ по разработке проекта производится в соответствии со стандартом, устанавливающим стадии разработки: ГОСТ 19.102-77 "Единая система программной документации".

Перечень этапов работы по разработке проекта представлен в таблице 10.2.

Таблица 10.2 - Стадии и этапы разработки по ГОСТ 19.102-77

Техническое задание

Обоснование необходимости разработки программы

Научно-исследовательские работы

Разработка и утверждение технического задания

Эскизный проект

Разработка эскизного проекта

Утверждение эскизного проекта

Технический проект

Разработка технического проекта

Утверждение технического проекта

Рабочий проект

Разработка программы

Разработка программной документации

Испытания программы

Внедрение

Подготовка и передача программы

Время, затраченное исполнителями, на выполнение каждого из этапов работы, приведено в таблице 10.3

Таблица 10.3 - Комплекс работ по разработке проекта

Этап

Содержание работ

Исполнители

Длительность, в днях

Загрузка, в днях

Загрузка, в %

1.

Исследование и обоснование стадии создания

1.1

Постановка задачи

Руководитель Программист

3

1

3

25

75

1.2

Обзор рынка аналитических программ

Программист

4

4

100

Этап

Содержание работ

Исполнители

Длительность, в днях

Загрузка, в днях

Загрузка, в %

1.3

Подбор и изучение литературы

Программист

12

12

100

Итого по этапу

Руководитель Программист

19

1

19

5

95

2

Научно-исследовательская работа

2.1

Изучение методик проведения анализа

Программист

3

3

100

2.2

Определение структуры входных и выходных данных

Руководитель Программист

4

1

4

20

80

2.3

Обоснование необходимости разработки

Программист

2

2

100

Итого по этапу

Руководитель Программист

9

1

9

15

85

3

Разработка и утверждение технического задания

3.1

Определение требований к информационному обеспечению

Руководитель Программист

2

1

2

33

67

3.2

Определение требований к программному обеспечению

Руководитель Программист

2

1

2

33

67

Этап

Содержание работ

Исполнители

Длительность, в днях

Загрузка, в днях

Загрузка, в %

3.3

Выбор программных средств реализации проекта

Программист

1

1

100

3.4

Согласование и утверждение технического задания

Руководитель Программист

3

1

3

25

75

Итого по этапу

Руководитель Программист

8

3

8

27

73

4

Технический проект

4.1

Разработка алгоритма решения задачи

Руководитель Программист

6

2

6

25

75

4.2

Анализ структуры данных информационной базы

Руководитель Программист

4

1

4

20

80

4.3

Определение формы представления входных и выходных данных

Программист

2

2

100

4.4

Разработка интерфейса системы

Программист

4

4

100

Итого по этапу

Руководитель Программист

16

3

16

16

84

5

Проектирование

5.1

Программирование и отладка алгоритма

Программист

31

31

100

5.2

Тестирование

Руководитель Программист

12

4

12

25

75

Этап

Содержание работ

Исполнители

Длительность, в днях

Загрузка, в днях

Загрузка, в %

5.3

Анализ полученных результатов и доработка программы

Руководитель Программист

10

1

10

9

91

Итого по этапу

Руководитель Программист

53

5

53

9

91

6

Оформление дипломного проекта

6.1

Проведение расчетов показателей безопасности жизнедеятельности

Программист

3

3

100

6.2

Проведение экономических расчетов

Программист

4

4

100

6.3

Оформление пояснительной записки

Программист

17

17

100

Итого по этапу

Программист

24

24

100

Итого по теме

Руководитель Программист

129

13

129

9

91

Итого, загрузка исполнителей составила:

1. Для руководителя - 13 дней.

2. Для программиста - 129 дней.

На основе данных таблицы 10.3 разработан календарный график выполнения работ (таблица 10.4) показывающий последовательность и взаимосвязь выполнения комплекса работ.

Таблица 10.4 - Календарный график выполнения работ

Стадии

Исполнители

Длительность, дней

Календарный график

1.1

Руководитель

Программист

1

3

24.01.2005-24.01.2005

25.01.2005-27.01.2005

Стадии

Исполнители

Длительность, дней

Календарный график

1.2

Программист

4

28.01.2005-31.01.2005

1.3

Программист

12

01.02.2005-12.02.2005

2.1

Программист

3

13.02.2005-15.02.2005

2.2

Руководитель

Программист

1

4

16.02.2005-16.02.2005

16.02.2005-19.02.2005

2.3

Программист

2

20.02.2005-21.02.2005

3.1

Руководитель

Программист

1

2

22.02.2005-22.02.2005

22.02.2005-23.02.2005

3.2

Руководитель Программист

1

2

24.02.2005-24.02.2005

24.02.2005-25.02.2005

3.3

Программист

1

26.02.2005-26.02.2005

3.4

Руководитель Программист

1

3

27.02.2005-27.02.2005

27.02.2005-29.02.2005

4.1

Руководитель Программист

2

6

01.03.2005-02.03.2005

01.03.2005-06.03.2005

4.2

Руководитель

Программист

1

4

07.03.2005-07.03.2005

07.03.2005-10.03.2005

4.3

Программист

2

11.03.2005-12.03.2005

4.4

Программист

4

13.03.2005-16.03.2005

5.1

Программист

31

17.03.2005-16.04.2005

5.2

Руководитель

Программист

4

12

17.04.2005-20.04.2005

17.04.2005-28.04.2005

5.3

Руководитель

Программист

1

10

29.04.2005-29.04.2005

29.04.2005-08.05.2005

6.1

Программист

3

09.05.2005-11.05.2005

6.2

Программист

4

12.05.2005-15.05.2005

6.3

Программист

17

16.05.2005-31.05.2005

График выполнения работ представлен на рисунок 10.1

Этапы работ

6

5-6

4-5

3-4

2-3

1-2

31.01

29.02

31.03

30.04

31.05

Календарные дни

Рисунок 10.1 - Диаграмма Гантта

На основе предыдущих данных был сформирован линейный график загрузки исполнителей, который приведен на рисунке 10.2

Рисунок 10.2 - Линейный график загрузки исполнителей

По каждой работе определяется ожидаемое время ее выполнения. Расчет выполняется по следующей формуле:

Tож = (tмак+ 4tн. в. + tмин) / 6, (10.3)

гдеTож - ожидаемое время выполнения работы,

tмакс - максимально допустимое время выполнения работы,

tн. в - наиболее вероятностное время выполнения работы,

tмин - минимально возможное время выполнения работы.

Данные для расчета и полученные результаты приведены в таблице 10.5.

Таблица 10.5 - Расчет ожидаемого времени выполнения работ

Виды работ

tмин, дни

tмакс, дни

tн. в, дни

Tож, дни

1.1

2

4

3

3

1.2

3

5

4

4

1.3

10

15

12

12

2.1

2

4

3

3

2.2

3

7

4

4

2.3

1

3

2

2

3.1

1

3

2

2

3.2

1

3

2

2

3.3

1

1

1

1

3.4

2

4

3

3

4.1

4

7

6

6

4.2

3

5

4

4

4.3

1

3

2

2

4.4

5

7

4

4

5.1

30

35

31

31

5.2

10

15

12

12

5.3

9

12

10

10

6.1

2

4

3

3

6.2

3

5

4

4

Виды работ

tмин, дни

tмакс, дни

tн. в, дни

Tож, дни

6.3

15

19

17

17

ИТОГО дней

129

Таким образом, ожидаемое время разработки составило: 129 календарных дней.

10.4 Расчёт затрат на разработку проекта

В структуру капитальных затрат, связанных с автоматизацией обработки информации, выделяют капитальные вложения на разработку проекта автоматизации (производственные затраты) и капитальные вложения на реализацию проекта (затраты на внедрение).

Капитальные вложения, связанные с автоматизацией разработки информации рассчитываются по формуле:

, (10.4)

где Kn - капитальные вложения на проектирование, руб.;

Kp - капитальные вложения на реализацию проекта, руб.

В смету затрат на разработку этого проекта входят следующие компоненты:

1) Основные и вспомогательные материалы.

2) Основная заработная плата.

3) Дополнительная заработная плата.

4) Отчисления на социальные нужды.

5) Затраты на машинное время.

6) Прочие расходы.

Предпроизводственные затраты представляют собой единовременные расходы на разработку обеспечивающих и функциональных систем или элементов на всех этапах проектирования, а также затраты на их усовершенствование, то есть на проведение обследования и обработку материалов исследования, разработку технического задания, разработку технического и рабочего проекта системы и ее опытного внедрения. Сюда включаются затраты на разработку алгоритмов и программ, стоимость разработок по привязке типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП) к конкретному объекту автоматизации. Суммарные затраты на проектирование системы и ее отладку на ЭВМ определяются по формуле:

, (10.5)

гдеTpi - время, затрачиваемое на разработку данной системы работником i-ой категории, человеко-дни;

Poi - основная заработная плата работника i-ой категории, руб. /месяц;

Wc - коэффициент, учитывающий отчисления во внебюджетные фонды (35,6%);

Wd - коэффициент, учитывающий районный коэффициент и отпускной коэффициент, в долях к основной заработной плате;

Wh - коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в которой разрабатывается данный проект, в долях или процентах к основной заработной плате разработчиков;

Tmo - машинное время ЭВМ, необходимое для отладки проекта;

Sm - стоимость одного часа машинного времени на ЭВМ;

Km - коэффициент многопользования, показывающий распределение времени работы на ЭВМ в зависимости от количества пользователей;

Cm - затраты на материалы.

Данные по расчету основной заработной платы приведены в таблице 10.6 из расчета, что в месяце 22 рабочих дня.

Таблица 10.6 - Данные по заработной плате исполнителей

Должность

Должностной оклад,

руб.

Средняя дневная ставка,

руб.

Затраты времени на разработку,

чел. /дни

Фонд заработной платы,

руб.

Руководитель

3000,00

136,00

13

1768

Программист

2000,00

90,9

129

11726,1

Итого

13494,1

Материалы, приобретенные в процессе этой работы, и их стоимость приведены в таблице 10.7.

Таблица 10.7 - Затраты на материалы

Материалы

Тип

Требуемое количество,

шт.

Цена за единицу,

руб.

Сумма,

руб.

Тетрадь

Общая

1

12,00

12,00

Компакт диск

(CD-RW 700 Mb)

1

40,00

40,00

Тонер

Для струйного принтера

2

100,00

200,00

Бумага офисная

Для копировальной техники "Снегурочка"

500

0,2

100,00

Итого на материалы

352,00

Таким образом, затраты на приобретение материалов Cm составляют 352,00 рублей.

Данные для расчета затрат проектируемого варианта:

Tp1 = 13 чел. /дня; Wd = 0,3; Wc = 0,356;

Tp2 = 129 чел. /дней; Wh = 0,37; Km = 3,0.

Tmo = 300 часов; Sm = 10 руб.;

Рассчитаем суммарные затраты на проектирование системы и ее отладку на ЭВМ:

В итоге, суммарные затраты на проектирование и отладку на ЭВМ составляют 38 132 рубля 20 копеек.

Смета затрат на разработку представлена в таблице 10.8.

Таблица 10.8 - Затраты на разработку

Статьи затрат

Сумма,

руб.

Основная заработная плата

13494,1

Дополнительная зарплата (районный коэффициент - 0,3)

4048,2

Отчисления во внебюджетные фонды (35,6%)

6245,1

Затраты на материалы

352,00

Затраты на машинное время

9000,00

Накладные расходы организации

4992,8

ИТОГО:

38132,2

Теперь необходимо рассчитать затраты на реализацию проекта (формула 10.6).

, (10.6)

Kz - затраты на строительство и реконструкцию зданий ВЦ и помещений, тыс. руб.;

Kpp - затраты на приобретение типовых разработок, руб.;

Kc - затраты на прокладку линии связи, руб.;

Kib - затраты на создание информационной базы, руб.;

Ku - затраты по подготовке и переподготовке кадров, руб.

В связи с тем, что для внедрения системы рассматриваемой в данной ВКР не было затрат, связанных с прокладкой линии связи, затрат на реконструкцию и строительство зданий, а также затрат по подготовке и переподготовке кадров, затрат на создание информационной базы и затрат на приобретение типовых разработок, расчет затрат на реализацию проекта будет складываться из затрат на основное и вспомогательное оборудование, а также материалы.

В оборудование и материалы входят три компьютера Celeron 533. Стоимость компьютера составляет 20 000 руб. Затраты на основное и вспомогательное оборудование рассчитываются по формуле 10.7.

, (10.7)

где Qbi - балансовая стоимость i-го вида технического средства, руб.;

Qi - количество единиц оборудования i-го вида, шт.;

Yi - коэффициент загрузки i-го вида технических средств при обработке информации по задаче.

Коэффициент загрузки i-го вида технических средств определяется по формуле 10.8.

(10.8)

где Ti - трудоемкость однократной обработки информации j-ой задачи на i-ом виде технических средств, машино-часов (Ti = 4);

Ui - частота (периодичность) решения j-ой задачи, дней/год (Ui = 16);

Эфi - эффективный фонд времени работы технического средства i-го вида.

Следовательно, затраты, связанные с внедрением нового проекта будут следующие:

Таким образом, затраты, связанные с внедрением нового проекта составляют 12 799 рублей 90 копеек.

Суммарные затраты, связанные с внедрением нового проекта составляют:

(руб.)

Маркетинговые исследования показали, что в городе Юрга на рынке существуют подобные программы, но они не подходят для ЮТИ ТПУ в виду их узкой направленности.

Но если взять, например, 1С: Предприятие, то суммарные затраты, связанные с её внедрением складываются из следующих затрат:

- затраты на приобретение программного продукта аналога 55000руб.;

- затраты по оплате услуг на установку и сопровождение продукта 3500 руб. (15 часов сопровождения);

- затраты на основное и вспомогательное оборудование 7000 руб.;

- затраты по подготовке пользователя 4500 руб. (15 часов);

Итого суммарные затраты, связанные с внедрением аналога составляют 70000 руб.

10.5 Расчет эксплуатационных затрат

К эксплуатационным затратам относятся затраты, связанные с обеспечением нормального функционирования проекта. Эти затраты называют также годовыми текущими издержками. Это могут быть затраты на ведение информационной базы, эксплуатацию комплекса технических средств, эксплуатацию систем программно-математического обеспечения, реализацию технологического процесса обработки информации по задачам, эксплуатация системы в целом.

Систему обслуживает один человек (уполномоченный) на компьютере в течение рабочего дня каждый месяц. Годовые эксплуатационные издержки рассчитываются по формуле 10.9.

, (10.9)

где Ззп - затраты на основную и дополнительную заработную плату обслуживающего персонала с отчислениями, руб.;

Са - амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;

Зэ - затраты на силовую энергию, руб.;

Зрем - затраты на текущий ремонт оборудования и устройств системы, руб.;

Зм - затраты на материалы и машинные носители, руб.;

Зн - накладные расходы ВЦ, руб.

Рассчитаем каждый из этих показателей.

Затраты на заработную плату основную и дополнительную обслуживающего персонала с отчислениями во внебюджетные фонды рассчитываются по формуле 10.10.

, (10.10)

где Tgi - время, затрачиваемое в процессе эксплуатации системы работником i-ой квалификации, чел. /дни;

Pmi - среднедневная зарплата работника i-ой квалификации, руб.;

n - количество категорий работников.

Таблица 10.9 - Данные по заработной плате работников отдела

Должность

Должностной оклад, руб.

Средняя дневная ставка, руб.

Затраты времени на эксплуатацию,

чел. /дни

Фонд заработной платы, руб.

Уполномоченный

2200,00

100,00

48

4800,00

Программист

1700,00

77,27

120

9272,40

Итого

168

14072,40

За год затраты на основную и дополнительную заработную плату обслуживающего персонала с отчислениями составляют:

(руб.)

Таблица 10.10 - Данные по заработной плате работников отдела (для продукта-аналога)

Должность

Должностной оклад,

руб.

Средняя дневная ставка,

руб.

Затраты времени на эксплуатацию,

чел. /дни

Фонд заработной платы,

руб.

Уполномоченный

2200,00

100,00

120

12000,00

Программист

1700,00

77,27

240

18544,80

Итого

360

30544,80

За год затраты (для продукта-аналога) составят:

(руб.)

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле 10.11.

, (10.11)

где Cbj - балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб.;

ai - норма годовых амортизационных отчислений для j-го вида оборудования, %;

tj - время работы j-го вида оборудования, час;

Fэф - эффективный фонд времени работы оборудования в год, час;

gj - количество единиц оборудования j-го вида.

Эффективный фонд времени работы оборудования можно вычислить по формуле 10.12

, (10.12)

где Dp - количество рабочих дней в году (Dp = 264);

Нэ - норматив среднесуточной загрузки (Нэ = 8 часов).

Таким образом, эффективный фонд времени работы оборудования составит:

(часов).

Рассчитаем показатели для расчета суммы амортизационных отчислений:

Cbj = 60000 руб.; aj = 12,5; gj = 3;

(часа) для проекта;

(часа) для продукта-аналога.

Сумма амортизационных отчислений по формуле 10.11 составит:

для проекта (руб.)

для аналога (руб.)

Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле 10.13.

, (10.13)

где Nj - установленная мощность j-го вида технических средств, кВт;

tj - время работы j-го вида технических средств, час;

gj - коэффициент использования установленной мощности оборудования;

То - тариф на электроэнергию, руб. /кВт час.

В настоящее время тариф на электроэнергию для данного учреждения составляет 0,95329 руб. /кВт час. Установленная мощность для компьютера равна 0,2 кВт. Коэффициент использования установленной мощности принимается за 0,7. Таким образом, затраты на силовую энергию составят:

для проекта (руб.)

для аналога (руб.)

Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле 10.14.

, (10.14)

где Cpi - норматив затрат на ремонт (Cpi = 0,05).

Подставим все значения в формулу 10.14 и получим, что затраты на текущий ремонт оборудования составят:

для проекта (руб.)

для аналога (руб.)

Накладные расходы включают затраты на содержание административного и управленческого персонала, на содержание помещения и т.д. Коэффициент накладных расходов от прямых составляет 0,2.

Расчет текущих эксплуатационных затрат для проекта приведен в таблице 10.11.

Таблица 10.11 - Расчет годовых эксплуатационных затрат для проекта

Статьи затрат

Затраты на проект, руб.

Затраты на проект, руб.

Основная и дополнительная заработная плата с отчислениями во внебюджетные фонды

24806,8

53844,37

Амортизационные отчисления

14318,2

30681,8

Затраты на электроэнергию

538

1153

Затраты на текущий ремонт

1909,1

4090,9

Накладные расходы

8314,4

17954

Итого

49 886,5

107724

10.6 Расчет показателя экономического эффекта

Оценка экономической эффективности вариантов проектных решений элементов АС основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений. Экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по формуле 10.15.

, (10.15)

где Зб, Зп - приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;

Ak - коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности (Ak = 1,077);

А2 - объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого продукта, натуральные единицы (А2 примем равным 1).

Приведенные затраты Зi на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, рассчитываются по формуле 10.16

, (10.16)

где Ci - себестоимость (текущие эксплуатационные затраты единицы работ), руб.;

Eн - нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен = 0,33);

Ki - суммарные затраты, связанные с внедрением нового проекта.

Расчет экономического эффекта приведен в таблице 10.12.

Таблица 10.12 - Расчет экономического эффекта

Данные

Разрабатываемый продукт

Продукт-аналог (базовый)

Себестоимость (текущие эксплуатационные затраты), руб.

49 886,5 (С1)

107724 (С2)

Суммарные затраты, связанные внедрением проекта, руб.

50932,1 (К1)

70000 (К2)

Приведенные затраты на единицу работ, руб.

66704 (З1)

130824 (З2)

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы, руб.

После определения годового экономического эффекта необходимо рассчитать срок окупаемости затрат на разработку продукта по формуле 10.17.

, (10.17)

Срок окупаемости составит:

Ток = 50932,1 /74193,4 = 0,7 (года).

Рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки (Еф) и сопоставим его с нормативным значением коэффициента эффективности капитальных вложений Ен = 0,33.

, (10.18)

Фактический коэффициент экономической эффективности разработки составит:

Еф = 74193,4 /50932,1 = 1,5.

Разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективной, так как Еф>Ен (1,5>0,33). В ходе проделанной работы рассчитаны все необходимые данные, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки. Приведем эти данные в сводной таблице 10.13.

Таблица 10.13 - Сводная таблица экономического обоснования разработки и внедрения проекта

Затраты на разработку проекта

49 886,5 руб.

Затраты на реализацию проекта

50 932,1 руб.

Общие эксплуатационные затраты

66 704 руб.

Экономический эффект

74193,4 руб.

Коэффициент экономической эффективности

1,5

Срок окупаемости

0,7 года

В ходе проделанной работы найдены все необходимые данные, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки [19].

Таким образом, внедрение разработанной информационной системы имеет экономическую выгоду для учреждения. Экономический эффект от внедрения и последующей эксплуатации значительно возрастет, если надстроить данную информационную систему дополнительными функциями, что не потребует больших финансовых затрат.

11. Прогнозирование последствий реализации проектного решения

Разработанная информационная система предназначена для решения четырех задач, которые стоят перед администрацией ЮТИ ТПУ, а именно:

- учет успеваемости студентов;

- контроль успеваемости студентов;

- учет посещаемости студентов;

- контроль посещаемости студентов.

Она обладает всеми достоинствами ИС автоматизированной обработки данных. В отличие от ручной, автоматизированная обработка данных позволяет быстрее обрабатывать первичные документы, с последующим формированием отчетов. Благодаря взаимосвязи и повторяемости данных, создание и редактирование документов значительно легче, чем при ручной обработке данных

Перечисленные выше задачи являются не всеми задачами, которые необходимы для успешного автоматизированного управления высшим учебным заведением. К этим задачам можно отнести:

- учет оплаты студентов за обучение;

- контроль оплаты студентов за обучение;

- учет загруженности преподавателей;

- автоматизация составления расписания.

Многие студенты учатся на платной основе, поэтому необходимо учитывать их оплату за обучение. Это необходимо для дальнейшего контроля студентов, которые не оплатили полностью или частично за обучение. Выявленные студенты-должники по оплате за обучение должны быть предупреждены об их долге, иначе они будут не допущены до сдачи сессии. Учет загруженности преподавателей включает в себя фиксирование количества часов по дисциплинам, которые они преподают, это необходимо для расчета оплаты труда преподавателя. Учет загруженности преподавателей также предполагает учет научных работ, а также соискания на ученую степень. Автоматизация составления расписания позволит облегчить труд по составлению расписания занятий, посредством автоматизированного или частично автоматизированного распределения занятий по аудиториям.

Задачи, решаемые в информационной системе, стоят не только перед администрацией ЮТИ ТПУ, они также имеются во всех высших и средне - специальных учебных заведениях. Таким образом, разработанную ИС, без доработок можно применить в другом учебном заведении, если его учебный процесс схож с учебным процессом в ЮТИ ТПУ. Если учебные процессы отличается, то возможно применение ИС с доработкой для используемого учебного процесса. К учебным заведениям города Юрги, заинтересованным во внедрении у себя данной или доработанной ИС, можно отнести ЮТОТИП, Юргинский технологический колледж №73. Во многих высших учебных заведениях разработки по данному направлению ведутся уже давно, поэтому их возможно могут заинтересовать только некоторые проектные решения.

12. Квалиметрическая оценка проекта

В процессе проектирования ИС была изучена такая предметная область, как учебный процесс в ЮТИ ТПУ. Разработанная ИС полностью удовлетворяет поставленным задачам, т.е. она способна полноценно решать все задачи, которые были поставлены перед ней.

Работу над созданием ИС можно разбить на 5 этапов:

1) анализ предметной области;

2) создание базы данных;

3) создание приложения доступа к данным;

4) тестирование системы;

5) сопровождение системы.

Если на четвертом или пятом этапе, обнаруживаются какие - то ошибки, то вновь повторяются первые три этапа, для того чтобы устранить эти ошибки. Этот цикл повторяется до тех пор, пока не будут исправлены все найденные ошибки, поэтому такой подход к разработке программных продуктов называется циклическим. По окончании разработки все промежуточные результаты, каждого этапа проектирования, полностью соответствуют предъявляемым требованиям к информационному продукту.

В процессе проектирования использовалось как нисходящее, так и восходящее проектирование. При анализе предметной области использовалось нисходящее проектирование, основанное на принципе декомпозиции объекта исследования. Вначале были поставлены основные задачи, затем эти задачи разбивались на более мелкие подзадачи. В этом и заключается суть нисходящего проектирования. Восходящее проектирование использовалось при создании ИС, т.е. созданию блоков решающих основные задачи предшествовало создание блоков, которые занимаются решением более мелких подзадач. При написании приложения использовалось объектно-ориентированное программирование.

На разработку ИС затрачено приблизительно 1032 ч/часов. Использован труд одного программиста и двух участников тестирования.

Разработанная ИС полностью готова к использованию, это доказывает и тот факт, что уже в течение двух семестров используется на кафедре ИС. Качественные решения на каждом этапе проектирования привели к созданию отличной качественной ИС.

Заключение

В процессе работы над выпускной квалификационной работой была изучена такая предметная область как учебный процесс в Юргинском технологическом институте Томского политехнического университета. Были поставлены задачи, определяющие содержание информационной системы:

- учет успеваемости студентов;

- контроль успеваемости студентов;

- учет посещаемости студентов;

- контроль посещаемости студентов.

Следующим этапом стала разработка информационного обеспечения задачи, которая заключалась в информационном анализе всех данных, а также определения логической структуры базы данных.

Изучение рынка программных продуктов показало, что в каждом высшем учебном заведении имеются свои разработки по учету и контролю успеваемости и посещаемости студентов.

При выборе системы управления базами данных были исследованы, проанализированы и выявлены достоинства и недостатки таких СУБД как Oracle 8.1.7, MySQL, MS SQL Server 2000.

В качестве используемой СУБД выбор сделан в пользу MS SQL Server 2000, а в качестве среды программирования для разработки приложения доступа к данным выбран MS Visual Basic 6. Это связано с тем, что MS SQL Server 2000 позволяет хранить большой объем данных. В качестве программной среды разработки приложения, для доступа к данным, выбран MS Visual Basic 6. Он позволяет быстро создавать приложения, и обладает богатым инструментарием для связи с другими продуктами Microsoft.

При разработке информационной системы, был использован пользовательский интерфейс по стандарту GUI.

Информационная система является многопользовательской. Ее пользователями являются: секретари и начальник учебной части, которые изначально осуществляют ввод факультетов, кафедр, специальностей, учебных планов по специальностям, а также в начале каждого учебного года вводят набираемые учебные группы и студентов; преподаватели кафедр, которые осуществляют ввод информации по посещаемости и успеваемости студентов; заведующие кафедр и деканы факультетов, которые следят за успеваемостью и посещаемостью студентов, посредством формируемых отчетов.

Выходными документами, предназначенными для решения задач, поставленных перед системой являются: список студентов учебной группы; список учебных групп; отчет по успеваемости одного студента; отчет по успеваемости группы; отчет по должникам за месяц; отчет по должникам за семестр; отчет по количеству часов занятий, пропущенных студентом; отчет по студентам, претендующим на красный диплом; средний балл студентов группы; средний балл группы; экзаменационные, зачетные и ведомости сдачи курсовых работ; учебный план группы. Все выходные документы формируются на основании данных, занесенных в учебной части и преподавателями кафедр.

Информационная система является открытой и имеет большой потенциал своего развития. Она может изменяться при смене требований, предъявляемых к предметной области.

Рассмотрены вопросы безопасности и экологичности проекта. Выявлены и проанализированы вредные и опасные производственные факторы в Планово-экономическом отделе даны рекомендации, которые необходимо принять для обеспечения безопасной жизнедеятельности трудового коллектива.

Проведена оценка экономической обоснованности разработки данной системы. Расчеты показали обоснованность и экономическую целесообразность разработки данной системы взамен покупки другой. При этом срок окупаемости составит 0,7 года, а рассчитанный экономический эффект - 74193,4 руб.

Разработанная ИС готова к использованию, она проходит опытную эксплуатацию в ЮТИ ТПУ.

Список использованных источников

1. http://www.tpu.ru

2. http://www.chair36. msiu.ru/science/science/articles/2/html/node21.html

3. Должностные инструкции секретаря и начальника учебной части.

4. Щербанов В.А. Конспект лекций по дисциплине "Проектирование информационных систем".

5. http://www.bti. secna.ru/

6. http://www.vvsu.ru/niirpo/conf/2001oct16/coll/129. asp

7. http://www.vsu.ru/

8. Исакова А.И. Информационные технологии в экономике. Курс лекций. Часть 1,2. - Томск: ТУСУР, каф. АСУ, 2001.

9. http://www.mySQL.ru.

10. Использование Visual Basic 6. Специально издание.: Пер. с англ. - М.; СПб.; К.: Издательский дом "Вильямс", 1999. - 832с.

11. Глушаков С.В., Сурядный С.А. Программирование на Visual Basic 6. - М.: ООО "Издательство АСТ"; Харьков: "Фолио", 2003. - 497с.

12. Самоучитель Visual Basic 6.0. - СПб.: БХВ, 2000. - 624с.

13. Гришагин В.М., Фарберов В.Я. Безопасность жизнедеятельности. Учебное пособие. Изд.2-е. дополненное. - Томск: Изд. ТПУ. 2003. - 159 с.

14. Гришагин В.М., Фарберов В.Я. Сборник задач по безопасности жизнедеятельности. Учебно-методическое пособие. - Юрга: Изд. Филиала ТПУ, 2002. - 96 с.

15. Санитарные нормы СН 2.2.4/2.1.8.562-96. Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки.

16. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

17. Типовая инструкция по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике. РД 153-34.0-03.2.98-2001. - 96 с.

18. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Учебное пособие для студентов экономических факультетов и вузов.2-е изд., доп. и переработ. - Ростов-на-Дону: издательский центр "МарТ", 2000, - 544с

19. Смирнов С.В. Выполнение организационно-экономической части дипломных проектов исследовательского профиля. /Учебное пособие. - М.: МГТУ, 1988 г.

Приложение

Размещено на Allbest.ru

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены