На данном этапе проектирования необходимо провести анализ связей между объектами, чтобы определить единую информационную модель создаваемой базы данных.

Так оброзом информационный объект "справочник организаций" будет связан с информационным объектом "список договоров" отношением один-ко-многим, информационный объект "налоги и сборы" связан со "списком групп товаров" отношением один-к-одному, информационный объект "список групп товаров" связан с "товарами на складе" отношением один-ко-многим, информационный объект "товары на складе" связан со "списком договоров" отношением один-ко-многим.

3. Разработка физической структуры базы данных

Для реализации базы данных используем СУБД MS Access. При этом каждая реляционная таблица становится таблицей базы данных, каждый столбец реляционной таблицы становится полем таблицы базы данных, и каждая строка реляционной таблицы становится записью таблицы базы данных.

Также в процессе создания базы данных необходимо присвоить имена таблицам и их полям, определить параметры полей таблиц и заполнить таблицы исходными данными для осуществления контрольного примера.

Контрольный пример необходим для проверки работоспособности созданной базы данных.

Создаем таблицу «Справочник организаций». Для этого на закладке «Таблицы» выбираем пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». Создаем поля согласно задания следующим образом смотреть рисунок 3.1.1

Рисунок 3.1.1-Создание таблиц

3.2 Создание связей между таблицами

Для установления связи между таблицами вида «один-ко-многим» открываем окно схемы данных (Сервис-> Схема данных), при помощи мыши выделяем левой клавишей поле таблицы и удерживая её переносим на поле другой таблицы. Появляется окно следующего вида смотреть рисунок 3.1.2

Рисунок 3.1.2-Окно изменения связей.

В котором мы видим, что тип отношения между таблицами удовлетворяет условию задания. Аналогичную процедуру проделываем и с остальными таблицами. После этого схема данных принимает следующий вид смотреть рисунок 3.1.3

Рисунок 3.1.3-Схема данных.

3.3 Создание формы для просмотра, редактирования и вывода счета-фактуры на печать

Перед тем как создавать такую форму необходимо создать запрос, на основе которого будет формироваться нижняя часть счета-фактуры. Данный запрос формируется на основе таблиц "список договоров" откуда берутся поля: наименование товара и количество; "список групп товаров" (поля страна происхождения, единицы измерения и цена), и "налоги и сборы" (ставка НДС). Данный запрос является запросом на выборку и содержит несколько вычисляемых полей (Сумма, В том числе акциз, Сумма НДС, в том числе с НДС).

Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организаций", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры.

После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса.

После этого в заголовок формы вводится надпись "Счёт-фактура__ от "_" ______200_г."

Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузополучатель и так далее.

Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочник организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подставляются из этой таблицы.

Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фиксированное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись.

Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печать. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом окне выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы" конечный результат смотреть на рисунке 3.1.4.

Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в таблицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность созданной базы данных.

Рисунок 3.1.4-Форма счёт-фактура

3.4 Создание запросов

Создадим запрос, выбирающий информацию о товарах, поступивших на склад после даты, введенной с клавиатуры. Для этого переходим на закладку «Запросы» и выбираем пункт «Создание запроса в режиме конструктора». В появившемся окне выделяем таблицу «Список групп товаров» и нажимаем кнопку «Добавить», выделяем таблицу «Товары на складе» и также нажимаем кнопку «Добавить» закрываем текущее окно. Далее из таблицы переносим поля «Код Товара», «Наименование Товара», «Дата Поступления», «Количество На Складе» и «Поставщик». В строке «Условие отбора» и колонке «ДатаПоступления» пишем следующее выражение «>[Введите дату]», сохраняем запрос с именем «Товары поступившие на склад после даты», который к этому времени уже имеет вид представленный на рисунке 3.1.5

Рисунок 3.1.5 - Вид запроса Дата поступлений в режиме конструктор

3.5 Создание отчёта

Создадим отчёты по полученной информации. Переходим на закладку «Запросы», выбираем пункт «Создание отчетов с помощью мастера», выбираем запрос «Список групп товаров », переносим все поля в окошко «Выбранные поля», жмем далее, следующее окно пропускаем, нажимая далее. В окне выбора вида макета выбираем «в столбец», далее. Стиль - строгий, готово. Получаем отчет вида смотреть рисунок 3.1.?

Рисунок 3.1.?-Отчёт по Список Груп Товаров.

Заключение

С каждым годом увеличивается роль анализа как средства управления производством. Это обусловлено необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышения науко- и капиталоемкости производства; отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям; созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики и прочими мероприятиями экономической реформы.

Факторный анализ розничного товарооборота на примере организации;

На основании полученных результатов разработаны направления совершенствования анализа розничного товарооборота и предложения по его развитию.

Исходя из проведенного анализа хозяйственной деятельности предприятия необходимо совершенствовать товароснабжение предприятия и повышать эффективность использования товарных ресурсов, добиться роста производительности труда торговых работников, улучшать пользование материально-технической базы предприятия, осуществлять компьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии, использовать справочную компьютерную систему для консультаций, разъяснении и др.

Список использованных источников

1. Абдукаримов, И. Т. Анализ хозяйственной деятельности потребительской кооперации: Учеб. Для вузов. -2-е изд.,перераб.-М.: Экономика, 1989.-319 с

Акулич, М. В. Экспресс-анализ основных показателей деятельности организации /М. В. Акулич // Планово-экон. Отдел. - 2006. - №10. - С. 25-34.

Анташов, В. А. Комплексный анализ работы предприятия / В. А. Анташов, Г. В. Уварова // Экономика. Финансы. Управление. - 2007. - №2. - С. 58-71.

4. Баканов, М. И. Теория экономического анализа : учеб, для вузов /М. И. Баканов, М. В. Мельник, А. Д. Шеремет ; под ред. М. И. Баканова. /М.: Финансы и статистика, 2005. - 53бс.

Бочаров, В. В. Финансовый анализ : учеб, пособие для вузов / В. В. Бочаров. - СПб.: Питер,2005. - 240 с.

Влыдыко, А. В. Балансовая политика торговой организации : практикум / А. В. Владыко, Б. Г. Щукина. - Минск : БГЭУ, 2006. - 142 с.

Гиляровская, Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учеб, для вузов / Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко, Д. А. Бндовицкий. -М. -: Проспект, 2006. -360 с.

8. Гинсбург, А. И. Экономический анализ : учеб, пособие для вузов А. И. Гинсбург. - СПб.: Питер,2004. - 176 с.

9. Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле : учеб, для вузов / Л. И. Кравченко. - Минск : Высш. шк.., 2003. - 526 с.

10. Лапицкий, В. В. Стратегический анализ розничного товарооборота потребительской кооперации : как его построить / В. В. Лапицкий // Бухгалт. учет и анализ. - 2006. - №5. - С. 17-21.

11. Чернов, В. А. Экономический анализ : учеб, пособие для вузов / В. А. Чернов ; под ред. М. И. Боканова. - М. - ЮНИТА-ДАНА,20036. - 686 с.

12. Экономический анализ в торговле : учебн пособие Для вузов / под ред. М. И. Боканова. - М.: Финансы и статистика,2005. - 400 с.

13. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утв. постановлением Мин-ва финансов, Мин-ва экономики, Мин-ва статистики и анализа Респ. Беларусь от 14 мая 2004г №81/128/65 (в редакции постановления от 27 апреля 2007 №69/76/52) [Электронный ресурс] // Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь.- Минск, 2003-2012, - Режим доступа: www.pravo.by

Размещено на Allbest.ru