Разработка системы учета обращений граждан в Отделении социальной помощи г. Запорожья

1. Поле «Прізвище» предназначено для ввода фамилии гражданина

2. Поле «Ім'я» предназначено для ввода имени гражданина

3. Поле «По-батькові» предназначено для ввода отчества гражданина

4. Поле со списком «Район» предназначено для выбора из списка административного района проживания гражданина*.

5. Поле «Адреса» предназначено для ввода адреса проживания гражданина. Данные вводятся в произвольной форме.

6. Поле со списком «Категорія» предназначено для выбора из списка льготной категории гражданина*.

7. Поле «Додаткові відомості» предназначено для ввода дополнительной информации, например «з місць позбавлення волі», «допомога на лікування родича Ф.І.П.» и др.

8. Поле со списком «Зміст» предназначено для выбора из списка содержания материальной помощи гражданину.

9. Поле «Строк виконання» предназначено для ввода срока выполнения решения по обращению гражданина. Пример ввода: 01.04.2007

10. Поле со списком «Контроль» предназначено для выбора из списка вида контроля по текущему решению.

11. Поле «Додатковий контроль» предназначено для ввода дополнительных данных о контроле.

12. Поле «Рішення» предназначено для ввода решения по конкретному гражданину.

13. Поле «Дата виконання» предназначено для ввода даты выполнения решения по обращению гражданина. Пример ввода: 11.05.2007

14. Поле со списком «Підсумок» предназначено для выбора из списка общего итога по обращению гражданина.

15. Поле «Сума» предназначено для ввода суммы материальной помощи.

16. Кнопка закрытия окна ввода регистрационных данных граждан

Примечание:

* - поля, помеченные этим символам являются обязательными для заполнения.

Работа с окном ввода данных

· Ввод данных в поля со списками (6,8,10,14,16,20,22) осуществляется нажатием левой кнопки мыши на значке в виде треугольника рядом с полем и дальнейшего выбора необходимого значения.

· Если известно значение, вводимое в поля со списками, то возможно вводить данные с клавиатуры до тех пор, пока не появится необходимое значение и затем завершить ввод нажатием кнопки «Enter».

· Для перехода на следующее поле следует использовать клавишу «Tab».

· Для перехода на произвольное поле следует установить указатель мыши напротив него и нажать левую кнопку мыши.

· Для окончания ввода данных по текущему гражданину следует нажать кнопку либо.

· Для перехода по записям базы данных следует использовать кнопки,.

· Для перехода на конкретную запись базы необходимо ввести её номер в и нажать клавишу «Enter».

· Для создания новой записи в базе необходимо нажать кнопку.

Описание процесса синхронизации

Для синхронизации данных в программе предусмотрено окно «Синхронізація» (Рис. 3), которое вызывается нажатием соответствующей кнопки в главном окне программы.

Рис. 3. Синхронизация данных

Описание процесса синхронизации

Процесс синхронизации данных начинается со стороны базы-источника (районного отделения).

В базе районного отделения необходимо выполнить следующие действия:

2. Нажать кнопку «Отправление данных» в окне «Синхронізація», в появившемся окне, предлагающем заменить таблицу tableTemp, нажать кнопку «Да».

3. Закрыть программу.

4. Скопировать файл temp.mdb, который находится в папке C:\Programs на дискету или какой-либо другой переносной носитель либо отправить его электронной почтой через Интернет.

5. Доставить скопированный файл в городское отделение.

После возвращения файла с городского в районное отделение, необходимо выполнить следующие действия:

6. Скопировать файл temp.mdb с носителя в папку C:\Programs, перезаписав существующий файл.

7. Запустить файл temp.mdb в папке C:\Programs двойным щелчком левой кнопкой мыши или нажатием клавиши Enter.

Рис. 4. Копирование таблицы

8. После запуска файла нажать в открывшемся окне кнопку «Копіювання таблиці» (Рис. 4), в появившемся окне, предлагающем заменить таблицу tableTemp, нажать кнопку «Да».

9. Закрыть файл temp.mdb

10. Запустить программу районного отделения и открыть окно «Синхронізація»

11. Нажать «Підтвердження синхронізації».

Синхронизация завершена

Размещено на Allbest.ru