Создание базы данных "Продажи книг"

Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 04.02.2013
Размер файла 1,8 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение ВПО

«ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информатики

Допускаю к защите

Руководитель

Е.Ю. Солопанов

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

Информатика

Создание базы данных «Продажи книг»

Выполнил

студент группы ГД-12-3 А.С. Копылов

Нормоконтроль Е.Ю. Солопанов

Курсовая работа защищена с оценкой

Иркутск, 2012

Содержание

  • Введение
  • 1. Системы управления базами данных
  • 2. Типы данных СУБД Access
  • 3. Свойства полей СУБД Access
  • 4. Объекты базы данных
  • 4.1 Таблицы
  • 4.2 Схемы данных
  • 4.3 Формы
  • 4.4 Запросы
  • 4.5 Отчеты
  • 5. Создание базы данных «Продажи книг»
  • 5.1 Создание таблиц базы данных «Продажи книг»
  • 5.2 Создание схемы данных базы данных «Продажи книг»4
  • 5.4 Создание запросов базы данных «Продажи книг»15
  • 5.5 Создание отчетов базы данных «Продажа книг»
  • Заключение
  • Список литературы
  • Введение
  • Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

· обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

· позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

· обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

· выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

В данной курсовой работе описывается работа СУБД Access, особенности её использования, а также выполнение создания базы данных «Продажи книг».

1. Системы управления базами данных

Система управления базами данных (СУБД) -- совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Разделяют несколько моделей базы данных:

1. Иерархическая модель данных -- представление базы данных в виде древовидной (иерархической) структуры, состоящей из объектов (данных) различных уровней.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможна ситуация, когда объект-предок не имеет потомков или имеет их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

2. Сетевая модель данных -- фактически является всемирной паутиной глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных. Логическая модель данных, являющаяся расширением иерархического подхода, строгая математическая теория, описывающая структурный аспект, аспект целостности и аспект обработки данных в сетевых базах данных.

3. Реляционная модель данных -- представляет собой таблицу, в которой в качестве столбцов выступают названия хранимых в ней данных. Причем в каждом столбце может быть только один, свой тип данных, а каждая строка хранит эти самые данные. Логическая модель данных, прикладная теория построения баз данных, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка.

Основные функции СУБД:

ь управление данными во внешней памяти (на дисках);

ь управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

ь журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

ь поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

ь ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию, процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

ь подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

ь а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

2. Типы данных СУБД Access

база данные access

· Текстовый: Используется для хранения строковых данных с длиной до 255 символов.

· Поле MEMO: Применяется для хранения текста, превышающего 255 символов (До 65535 байт) и/или состоящего из нескольких строк (т.е. текста, в котором встречается символ возврат каретки).

· Числовой: Используется для обработки чисел различного размера и формата.

· Дата/время: Применяется при обработке значений календарных дат и времени. Этот тип данных позволяет хранить значения в нескольких форматах. По умолчанию устанавливается «Полный формат даты».

· Денежный: Используется для хранения денежных значений и предусматривает точность до 4 знаков после десятичной запятой и до 15 знаков перед запятой.

· Счетчик: Применяется для описания поля, используемого в качестве первичного ключа, и генерирует для каждой новой записи в таблице уникальное значение формата «Длинное целое».

· Логический: Величины, способные принимать только два значения: да/нет или 1/0.

· Поле объекта OLE: специальный тип данных - объект (например документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный с помощью технологии OLE в таблицу Access. Реально такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них. Длина поля - не более 1 Гбайт.

· Гиперссылка: специальное поле для хранения адресов гиперссылки, включающий путь к файлу на жестком диске в локальной сети (в формате UNC) или адрес Web-страницы в Internet или intranet (URL). Кроме того, адрес может включать текст, выводимый в поле или элементе управления, дополнительный адрес - расположение внутри файла или страницы, подсказку - текст отображаемый в виде всплывающей подсказки. Если щелкнуть мышью на поле гиперссылки, Access выполнит переход на соответствующий объект, документ, Web-страницу или другое место назначения. Длина каждой из частей гиперссылки - не более 2048 знаков.

· Мастер подстановок: это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка. Мастер подстановок удобно использовать в тех случаях, когда данные, вводимые в поле, имеют ограниченный набор значений. Мастер строит для поля список значений на основе полей из другой таблицы или же этот список задается путем ввода на одном из этапов работы Мастера. Фактически тип данных поля определяется типом данных поля списка.

3. Свойства полей СУБД Access

Поля -- это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. Свойства полей определяют способ хранения и обработки их программой Access. Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие, а перечень этих свойств зависит от выбранного типа данных. Для отображения свойств того или иного поля необходимо установить курсор на строке соответствующего поля.

От свойств полей зависит, что можно делать с данными, содержащимися в поле. Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммировать, чтобы определить итоговый результат. Суммировать данные, содержащиеся в поле Номер телефона, совершенно бессмысленно, даже если номера телефонов записаны цифрами. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.

Ниже приведены некоторые, наиболее важные свойства полей.

1. Размер поля: задает максимальный размер сохраняемых в поле данных. Для поля с типом данных «Текстовый» задается размер от 1 до 255 знаков (по умолчанию - 50 символов). Для поля с типом данных «Числовой» можно задать:

ь Байт - позволяет хранить целые числа от 0 до 255 и занимает 1 байт памяти;

ь Целое - позволяет хранить целые числа от -32768 до +32767 и занимает 2 байта памяти;

ь Длинное целое - позволяет хранить целые числа от -2 147 483 648 до +2 147 483 647 и занимает 4 байта памяти;

ь Одинарное с плавающей точкой - позволяет хранить числа с точностью до 7 значащих цифр в диапазоне от -3,4Ч1038 до +3,4Ч1038 и занимает 4 байта памяти;

ь Двойное с плавающей точкой - позволяет хранить числа с точностью до 15 значащих цифр в диапазоне от -1,797Ч10308 до +1,797Ч10308 и занимает 8 байт памяти;

ь Действительное - позволяет хранить десятичные значения с заданной точностью в диапазоне от -1028 до +1028 и занимает 12 байт.

Рекомендуется задавать максимально допустимый размер поля, который понадобиться для сохраняемых значений, так как сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполняется быстрее.

2. Формат поля: является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных в ячейках, принадлежащих полю при выводе их на экран или печать.

В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой, Дата/время, Логический и Денежный. Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать в раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля.

Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в форме или отчете при отображении этих полей.

3. Маска ввода: определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Маска ввода предусмотрена для полей с типами данных Текстовый, Числовой, Дата/время, и Денежный. Например, можно сделать так, чтобы Access выводил разделители (__/__/__) для поля, предназначенного для ввода дат, или задать маску для ввода телефонного номера: (# # #) 000-0000.

4. Подпись: определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется Имя поля).

5. Значение по умолчанию: (средство автоматизации ввода данных) определяет текст или выражение, которое автоматически вводится в поле при создании новой записи. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое. Свойство Значение по умолчанию используется только при создании новой записи. Изменение значения свойства не влияет на существующие записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков. Данное свойство не определено для полей с типом данных «Счетчик» и «Поле объекта OLE».

6. Условие на значение: (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты) позволяет осуществлять контроль ввода данных, задает ограничения на вводимые значения, запрещает ввод при нарушении условий и выводит текст, заданный свойством «Сообщение об ошибке».

7. Сообщение об ошибке: текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

9. Обязательное поле: свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при создании записи в процессе наполнения базы данных.

10. Пустые строки: свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

11. Индексированное поле: если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

4. Объекты базы данных

4.1 Таблицы

Таблица -- совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки -- записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей в записи -- 255. У каждой таблицы имеется уникальное имя. В базе данных должна быть представлена отдельная таблица для каждого большого набора элементов. Не следует дублировать данные в нескольких таблицах. Это распространенная ошибка, которой легко избежать, правильно разработав структуру базы данных.

Запись - это строка таблицы, состоит из набора разных полей и содержит информацию об отдельном объекте (человеке, предмете, организации).

Поле - элемент записи, содержащий определенное данное. В режиме Таблицы термин Поле используется, как для конкретной ячейки записи, так и для всего столбца.

Создавать таблицы можно тремя способами:

1. с помощью мастера (если при создании таблицы требуются подсказки об элементах, которые следует в нее включать);

2. в режиме конструктора (если вы точно знаете, какие параметры полей вам нужны). В отличие от мастера, этот способ не предполагает пошагового процесса и требует больше усилий по отладке таблицы;

3. посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы. Этот способ применяется при необходимости настроить простую таблицу и быстро ввести данные. Однако в отличие от работы с мастером или в режиме конструктора при этом нельзя задать многие параметры таблицы.

Ячейка «Имя поля» заполняется с клавиатуры, а «Тип Данных» выбирается из списка в конкретной ячейке.

4.2 Схемы данных

База данных, состоит из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. В такой базе данных должно обеспечиваться отсутствие дублирования данных, однократный ввод, поддержание целостности данных средствами системы. В процессе загрузки и корректировки базы данных для получения информации по запросам и вывода отчетов, а также для решения большинства задач осуществляется объединение данных из взаимосвязанных таблиц.

Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической структуры базы данных, определяются и запоминаются в схеме данных Access. Схема данных является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных. Система при необходимости обработки данных двух взаимосвязанных таблиц автоматически использует связи, определенные в схеме данных. Таким образом, у разработчика нет необходимости специально сообщать системе о наличии той или иной связи. Однажды указанные в схеме данных связи используются системой автоматически.

Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

4.3 Формы

Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Обычно в этом режиме выводятся данные из записей, а текстовые поля, управляющие кнопки, картинки и прочие служебные объекты облегчают просмотр и обработку данных. Другое преимущество форм перед режимом таблицы -- возможность отображать в одной форме данные из нескольких таблиц.

4.4 Запросы

Запрос - это объект MicrosoftAccess, который производит отбор данных из базы данных (БД). Запрос определяет, из каких таблиц, какие поля и записи базы данных следует извлечь и как представить их на экране для просмотра. Запрос собирает данные в результирующую таблицу (РТ).

РТ - это временная таблица и она не организуется во вкладке Таблицы базы данных.

Строить запросы также можно с помощью мастера и с помощью конструктора.

Существует много видов запросов:

* Запрос на выборку. Он осуществляет выборку записей из одной или нескольких таблиц, удовлетворяющих заданному критерию. Он принят по умолчанию.

* Запрос на изменение. С помощью таких запросов можно сразу изменить целый набор записей, например, удалить, добавить или обновить данные в таблице.

* Перекрёстный запрос. Результаты такого запроса организованы в специальную таблицу, в которой в левом столбце отображается один набор данных (например, товары), а в первой строке - второй набор (например, месяцы). В качестве данных выступает некоторая функция от этих наборов

(например, объёмы продаж этих товаров по месяцам).

* Запросы с параметром. Это интерактивный запрос, который выдает при его запуске диалоговое окно, в котором предлагается ввести один или несколько параметров (например, условие отбора записей по определённому полю).

Условие отбора можно задавать в одном или нескольких полях. Условия отбора вводятся как выражения. Они могут содержать операторы сравнения, арифметические операторы, ссылки на поля, символы шаблона (?, *) и т.д. Выражения можно ввести вручную или с помощью Построителя выражений.

4.5 Отчеты

Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде, для создания итоговых строк с группировкой по каждой смысловой группе.

В зависимости от Группировки, Вида макета, Стиля внешний вид отчёта по одним и тем же данным может иметь разный вид.

Создав отчет, можно сохранить данные в этом формате, при этом каждый раз при печати его структура будет сохраняться, даже если данные были изменены.

«Access» имеет следующие способы создания отчетов: «Конструктор», «Мастер отчетов», «Автоотчет: в столбец, Автоотчет: ленточный», «Мастер диаграмм», «Почтовые наклейки».

Во многих случаях удобно использовать мастер отчетов и созданный им отчет дорабатывать в режиме конструктора. При необходимости вывода данных из многих таблиц в качестве основы для отчета можно использовать многотабличный запрос.

С помощью запроса можно выполнять наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных. Разнообразные возможности конструктора отчетов позволяют полученные в запросе данные успешно структурировать и оформлять.

Мастер отчетов отличается от тем, что позволяет выбирать поля для отчета, группировать данные по какому-либо полю, устанавливать интервал группировки, порядок сортировки, а так же выбирать макет отчета и его стиль. При этом главным преимуществом отчетов перед формами является возможность группировки в них данных, что значительно улучшает внешний вид документа и его удобочитаемость.

5. Создание базы данных «Продажи книг»

Работая в Access, следует создать базу данных, a именно таблицы, запросы, отчеты и формы; на тему: «Продажи книг».

Сначала необходимо создать пустую базу данных «Продажи книг», а затем - пустые таблицы этой БД, т.е. структуру таблиц. Для этого нужно открыть приложение Access, выбрать пункт меню «Файл/Создать», в открывшемся окне нажать на кнопку «Создать новую базу данных». После этого нужно выбрать каталог для размещения новой базы данных и дать имя файлу и нажать «Создать». Этот файл будет содержать описание структуры таблиц, сами таблицы, формы, запросы и отчеты.

5.1 Создание таблиц базы данных «Продажи книг»

Теперь, когда пустая базы данных существует, создаются пустые таблицы, т.е. пока только определяется их структура - нужно определить каждое поле записи. Начинать надо со вспомогательных таблиц - «Жанр», «Издательства». Для создания таблицы «Жанр» в окне базы данных необходимо нажать кнопку «Создание», а затем кнопку «Конструктор таблиц». В отрывшемся окне в графе «Имя поля» введем «Код жанра», а в поле со списком «Тип данных» выберем «Счетчик». Затем, нажав на панели инструментов кнопку с изображением ключа, сделаем поле «Код жанра» ключевым. Далее вводим во вторую строку «Жанр», а в поле со списком «Тип данных» выберем «Текстовый» (рис. 1). В нижней части окна «Конструктора» указывается свойства полей. После этого окно, можно закрыть. При закрытии этого окна появится диалоговое окно, в котором надо задать имя таблицы - «Жанр». После, двойным щелчком открываем таблицу Жанр и вводим названия (рис. 2). Таблица «Издательства» создается точно также, как и таблица «Жанр» (рис. 3-4). Аналогично создаётся и основная таблица «Продажи» (рис. 5-6).

Рис.1. Конструктор таблицы «Жанр»

Рис.2. Таблица «Жанр»

Рис.3. Конструктор таблицы «Издательства»

Рис.4. Таблица «Издательства»

Рис.5. Конструктор таблицы «Продажи»

Рис.6. Таблица «Продажи»

5.2 Создание схемы данных базы данных «Продажи книг»

Для создания схемы данных нужно использовать соответствующую кнопку на панели инструментов. Кнопка называется «Схема данных», находящаяся на вкладке «Работа с базами данных». Диалоговое окно появляющееся после нажатия этой кнопки, позволяет выбрать таблицы для включения в схему данных. Важно, чтобы на схеме были не только представлены все таблицы базы данных, но и установлены связи между ними (рис.7). Чтобы на схеме данных связать «Код жанра» в таблице «Продажи» с полем «Код жанра» в таблице «Жанр» нужно как бы перетащить мышкой это поле из первой таблицы во вторую - на схеме появится соответствующая стрелка. Установить связи на схеме данных надо до создания форм, запросов и отчетов, чтобы получить возможность включать в них поля из всех имеющихся таблиц. Те же действия производятся и с полем «Код издательства».

Рис.7. Схема данных базы данных «Продажи книг»

5.3 Создание форм базы данных «Продажи книг»

Для создания форм в окне базы данных следует нажать кнопку «Создание», а затем «Мастер форм». После этого откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать таблицы, а из них - поля, включаемые в форму. Далее форма создается автоматически, почти без участия пользователя. При вводе данных с помощью формы для перехода к очередной, предыдущей, к первой или последней записи таблицы используется «навигатор» - как и при работе с таблицей. Важно понимать, что форма - это не самостоятельный информационный объект, а только удобный способ визуализации записей таблиц, ввода в них данных и их корректировки.

Необходимо создать форму по таблице «Продажи» (рис.8).

Рис.8. Форма по таблице «Продажи»

5.4 Создание запросов базы данных «Продажи книг»

Чтобы создать запрос, в окне базы данных нужно нажать кнопку «Создание», а затем кнопку «Мастер запросов». В следующем окне выбираются таблицы, из которых производится отбор данных. В этом окне в полях со списками «Имя таблицы» и «Поле» следует выбрать поля, включаемые в запрос, ниже можно выбрать вариант сортировки записей и указать условия их отбора (запрос на выбор по условию, спрашивающий запрос, Like - запрос) (рис.9). Закрыв окно, необходимо сохранить созданный запрос. При его просмотре мы видим виртуальную таблицу, включающую только те данные, которые мы отобрали (рис.10-13).

Рис.9. Конструктор запросов

Рис.10. Запрос по базе данных «Продажи книг»

Рис.11. Запрос по жанру «Фэнтези»

Рис.12. Запрос «Like» «по» в графе «Издательства»

Рис.13. Запрос «Продажи за период времени»

5.5 Создание отчетов базы данных «Продажа книг»

Для создания отчетов в качестве удобных источников используются запросы.

В базе данных пользователь должен нажать кнопку «Создание», а затем кнопку «Мастер отчетов», далее выбрать запрос - в качестве источников данных. После этого, делая выбор в предлагаемых диалогах, остается уточнить перечень полей, включаемых в отчет, вариант группировки и сортировки записей, вариант вывода итоговых строк и ориентацию страниц.

В данной работе было создано три отчета (рис.13-15).

Рис.13. «Основные продажи»

Рис.14. «Продажи по жанрам»

Рис.15. «Продажи по издательствам»

Заключение

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Разработанная в данном курсовом проекте база данных, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.

В ходе проделанной работы, были созданы:

ь 3 таблицы;

ь 4 запроса;

ь 1 форма;

ь 3 отчета;

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки, работающих с базами данных, приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).

Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.

Список литературы

1. Гончаров А.Ю., «Access 2010. Самоучитель с примерами», 2011. - 150 с.

2. Интернет: https://ru.wikipedia.org/wiki/База_данных

3. Интернет: http://it.kgsu.ru/MSAccess/access13.html

4. Интернет: http://www.coolreferat.com/Базы_данных_в_информатике

5. Информатика. Базовый курс. 2-е издание/ Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2005. - 640 с.: ил.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Базы данных и системы управления базами данных. Структура простейшей базы данных, свойства полей. Понятие языка SQL. Проектирование баз данных, режимы работы, объекты. СУБД Microsoft Access. Создание базы данных "Электротовары" средствами Visual FoxPro.

    курсовая работа [5,7 M], добавлен 29.04.2014

  • Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013

  • Базы данных с двумерными файлами и реляционные системы управления базами данных (СУБД). Создание базы данных и обработка запросов к ним с помощью СУБД. Основные типы баз данных. Базовые понятия реляционных баз данных. Фундаментальные свойства отношений.

    реферат [57,1 K], добавлен 20.12.2010

  • Понятия основных компонентов базы данных Access. Таблицы, отчеты, макросы и модули, форма, запросы к базе и их виды. Типы данных. Создание базы данных "Кадры". Создание таблицы в режиме конструктора. Использование мастера подстановок для создания связей.

    курсовая работа [818,0 K], добавлен 10.03.2016

  • Создание базы данных, планирование разработки и системные требования. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access, элементы и типы данных. Создание таблицы и использование конструктора для их модернизации. Построение запросов и создание макросов.

    курсовая работа [2,0 M], добавлен 16.04.2011

  • Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015

  • Разработка модели и создание структуры реляционной базы данных. Организация данных в таблицах для предоставления оперативного доступа к данным. Основные структурные единицы базы данных Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

    реферат [4,0 M], добавлен 03.02.2013

  • Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.

    контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011

  • Объекты системы управления базами данных Access. Запросы, формы, отчеты. Типы данных: текстовый, поле мемо, числовой. Поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок. Ручные, автоматизированные и автоматические средства создания объектов базы данных.

    презентация [872,0 K], добавлен 31.10.2016

  • Основные понятия, используемые в теории управления базами данных. Характеристика объектов MS Access. Построение базы данных, содержащей информацию об учебном процессе текущего семестра. Свойства полей таблицы, работа с записями, импортирование данных.

    лабораторная работа [46,0 K], добавлен 23.12.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.