Исследование системы "Галактика Управление ТОРО"

Сравнение и анализ плановых и фактических затрат.

Учет использованных ресурсов ТОРО

При выполнении функции учета результатов ремонтов модуль обеспечивает:

· Учет выполнения графика ремонта

Учет базируется на статистических данных (ремонт проведен или нет, насколько выдержаны сроки ремонта). Если при планировании ремонта отдельные этапы привязаны к срокам выполнения, то имеется возможность учета выполнения, как поэтапных сроков, так и всего ремонта в целом. Результатом выполнения операции является выпуск годового или месячного отчета по выполнению графика ППР по выбранному варианту графика.

· Учет фактического выполнения ремонтных работ

Определяется перечень выполненных ремонтных работ (в количественном и стоимостном выражении), включая трудозатраты на выполнение работ. Этот перечень формируется по выбранному варианту графика.

· Учет фактического использования материальных ценностей

Определяется перечень материалов (в количественном и стоимостном выражении), использованных для ремонта, как по отдельному объекту ремонта, так и по выбранной группе. Этот перечень формируется по выбранному варианту графика.

Возможен учет суммарного фактического использования конкретной материальной ценности.

· Составление актов выполненных работ при проведении конкретного ремонта

Акт представляет собой фактическую калькуляцию по использованным материальным ценностям и ремонтным работам.

При выполнении функции управления ресурсами ремонтов модуль обеспечивает:

· Формирование накладных на отпуск МЦ для ремонта. При списании на складе (переводе в ремонты) формируются расходные складские и приходные ремонтные ордера;

· Формирование накладных на возврат МЦ, не использованных при ремонте. При оприходовании на склад (переводе в складской учет) формируются приходные складские и расходные ремонтные ордера;

· Формирование акта выполненных ремонтов. При списании МЦ на ремонт формируются расходные ремонтные ордера;

· Расчет остатков МЦ в ремонте по ремонтным ордерам;

· Просмотр Карточек учета МЦ в ремонте;

· Учет серийных номеров МЦ;

· Просмотр Карточек запасов МТР;

· Пересчет цен в расходных ремонтных ордерах;

· Просмотр и пересчет сальдовых остатков МЦ в ремонте;

· Позволяет формировать отчеты Наличие МЦ в разрезах, Оборотная ведомость (по МЦ, по подразделениям, по партиям);

· Контроль соответствия накладных и ордеров;

· Пакетное формирование ордеров по накладным;

· Создание документа-основания (ДО) по накладным/актам;

· Добавление накладных/актов к ДО;

· Корректировка ДО в соответствии с привязанными к нему накладными;

· Пакетное формирование счетов-фактур поставщика;

· Формирование авизо по накладным;

· Формирование авизо по актам выполненных ремонтов.

Учет технического состояния оборудования

Учет технического состояния оборудования основан на следующих режимах:

· Учет простоев и работы оборудования

· Учет выявленных дефектов, нарушений и отклонений в работе оборудования

· Учет результатов измеряемых показателей

· Учет результатов диагностики

Журнал служит для регистрации работы и простоев оборудования с отражением даты и времени начала и окончания работы / простоя, причины и виновника простоя, а также мероприятия и исполнителя ликвидации аварии. Используется при Планировании по наработке

Рисунок 14

Журнал регистрации выявленных дефектов служит для систематического накопления данных о техническом состоянии и работоспособности объектов ремонта и является основным исходным документом для установления характера и объемов плановых внеплановых ремонтов, а также сроков службы узлов и деталей. Используется при Планировании работ по устранению дефектов.

Анализ журнала является основанием для принятия решения о проведении внеплановых ремонтов.

Рисунок 15

В верхней панели отображается список записей журнала учета выявленных дефектов по всем объектам ремонта.

Средняя панель содержит список дефектов (неисправностей) по текущей записи журнала регистрации выявленных дефектов в верхней панели окна =Журнал учета выявленных дефектов =. Дефекты выбираются из каталога дефектов (неисправностей).

Для каждого дефекта можно указать ссылку на Акт предписания.

Для каждого дефекта можно указать ссылку на Заявку и Акт.

Для учета результатов измеряемых показателей используется режим Состояние объекта =>Измеряемые показатели.

В верхней панели вкладки Состояние объекта =>Измеряемые показатели отображается список измеряемых показателей по текущему объекту ремонта.

Рисунок 16

Верхняя панель содержит поля:

Номер показателя по порядку -- номер записи по порядку. При добавлении новой записи значение поля формируется автоматически;

Измеряемый показатель - выбирается из каталога измеряемых показателей. Вызов каталога из интерфейса осуществляется кнопкой F3, при этом вызывается окно =Выбор измеряемых показателей =. Установите курсор на нужный показатель и нажмите клавишу Enter, при этом в нижнюю панель экранной формы =Корректировка измеряемых показателей = перенесутся Значения показателя.

Единица измерения - вносится при выборе измеряемого показателя из каталога измеряемых показателей.

Дата последнего измерения -- вводится дата последнего измерения вручную или выбирается из календаря.

Нижняя панель содержит поля:

Название значения показателя - вносится при выборе измеряемого показателя из каталога измеряемых показателей.

Паспортное значения показателя - вносится с клавиатуры.

Текущее значения показателя - вносится с клавиатуры.

Отклонения текущего от паспортного значения - рассчитывается, как

Паспортное значение показателя- Текущее значениепоказателя.

Для учета результатов диагностики используется документ «Акт предписания»

Рисунок 17

Документ «Акт предписания» состоит из реквизитов:

Группа -- содержит код группы дескрипторов пользователя, создавшего документ.

Дескриптор -- дескриптор пользователя, создавшего документ.

Номер - отображается номер документа, который формируется автоматически.

Выписан -- дата составления документа. По умолчанию заполняется текущей датой. Значение может быть скорректировано вручную.

Статус -- статус документа. По умолчанию заполняется значением из настройки Статус накладной и акта по умолчанию.

Объект ремонта -- наименование объекта ремонта. Значение выбирается из Каталога объектов ремонта (вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter).

Номер объекта ремонта -- номер объекта ремонта.

Инвентарный № -- если объект ремонта связан с ОС, то в данном поле отображается инвентарный номер ОС.

Подразделение -- наименование подразделения (цех). Значение выбирается из каталога подразделений. Вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter.

Организация - в данном поле выбирается организация, выдавшая предписание. Значение выбирается из каталога исполнителей ремонта. Вызов режима выбора по F3, выбор значения по Enter.

Дата устранения замечания - отображается дата устранения замечания. По умолчанию заполняется текущей датой. Значение может быть скорректировано вручную.

Документ - в данном поле вызывается окно =Технические документы=. В нем отображаются документы по текущему объекту ремонта, введенные в Каталоге объектов ремонта на вкладке Описание объекта =>Документы. В мемо-поле документа может содержаться сканированный первичный документ.

Заключение

В данной курсовой работе было проведено исследование системы<<Галактика ТОРО>>, которое позволило выявить основной функционал и характеристики исследуемой системы. Данная система сейчас успешно функционирует на таких предприятиях как:

· Карелэнергоремонт, ОАО

· Кедр-Маркетинг, ЗАО

· Микрон, завод

· НутрицияЭдванс

· Почта России

И в дальнейшем можно смело рекомендовать систему “Галактика ТОРО” предприятиям, работающим в той же сфере.

Размещено на Allbest.ru