Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение.
• Основная часть
• 1. Комплексное решение «Галактика Управление ТОРО»
• 2. Основные возможности решения «Галактика Управление ТОРО»
• 2.1 Паспортизация оборудования
• 2.2 Регламентная и аналитическая отчетность ТОРО
• 2.3 Нормирование сроков ТОРО и состава работ
• 3. Типовые ремонты
• 3.1 Планирование обслуживания и ремонта
• 3.2 Календарное планирование
• 3.3 Планирование по заявкам на ремонт
• 3.4 Планирование по комплектующим
• 3.5 Планирование работ по устранению дефектов
• 3.5 Оптимизация графика ремонтов с учетом количественных ограничений
• 3.6 Планирование ремонтов на будущий месяц с учетом плановых сроков ТО в текущем месяце
• 4. Материальное обеспечение для ТОРО
• 5. Плановые и фактические затраты на ТОРО
• Заключение

Введение

«Галактика» -- российская компания, разработчик известной ERP «Галактика», один из крупнейших ERP-интеграторов в России. Штаб-квартира -- в Москве.

Корпорация «Галактика» создана в 1987 году; деятельность была начата с автоматизации управления на ряде машиностроительных предприятий СССР.

Продукты компании:

· Галактика ERP -- адресована средним и крупным предприятиям.

· Галактика EAM -- информационная система управления производственными активами, позволяет реализовать мониторинг технического состояния оборудования и на основе системы критериев определять аварийные объекты, требующие обслуживания и ремонта.

· Галактика ТОРО -- предназначена для планирования и учета затрат на ремонтные и профилактические работы и ориентирована на использование в ремонтных службах предприятия (в том числе -- вспомогательных: ОГМ, ОГЭ, метрологии и т. д.).

· Галактика Вузы -- инструмент для управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью вуза. Решение предназначено образовательным учреждениям, которые обладают аудиторным фондом, контингентом профессорско-преподавательского и студенческого состава, готовят специалистов в области как высшего, так и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования.

· Галактика Экспресс -- бесплатная ERP система для предприятий среднего размера в России, Украине, Беларуси и Казахстане -- позволяет сократить бюджет ERP проекта на 50-70 % за счет бесплатных лицензий системы, преднастроенной базы данных. СПО

· Галактика BIBusinessSuite -- комплекс приложений, позволяющих использовать имеющиеся на предприятии системы управления с целью достижения изменений в повышении эффективности бизнес-процессов (бизнес-анализ) в различных сферах деятельности компании. Галактика BI относится к классу систем поддержки принятия решений (DSS) и предназначена прежде всего для топ-менеджеров, руководителей направлений, аналитических служб.

· Галактика Управление проектами -- альтернатива MS Project. Cистема предназначена для автоматизации управления проектными работами, включая: ведение структуры портфеля проектов, состава работ; управление трудовыми ресурсами, мощностями предприятия и материалами; планирование, учет и контроль выполнения проектов; мониторинг ключевых показателей проекта.

· Галактика Управление персоналом -- Hcm система. Предусматривает управление количественным и качественным составом предприятия; формирование различных мотивационных схем для сотрудников и материального стимулирования; контроль эффективности деятельности персонала; управление производительностью труда; выполнение любых вычислительных процедур, связанных с начислениями/удержаниями и др. Решение поддерживает процессы и процедуры управления персоналом, дает широкие возможности для их всестороннего анализа, позволяет формировать различную отчетность как для внутренних потребностей предприятия, так и для внешних органов (пенсионного фонда, налоговой инспекции и др.).

· Галактика Управление производством -- повышение эффективности управления производством. Отличительная особенность решения -- поддержка основных бизнес-процессов производственного предприятия: управление производством, финансами, логистикой, персоналом. Cостав решения может быть расширен специальными компонентами для управления ТОРО, НИОКР, финальной сборкой сложных изделий, управления подготовкой производства и др.

· Мобильное Управление торговлей -- специализированное решение для управления ассортиментной политикой, сбытом и логистикой на предприятиях, работающих через сеть торговых представителей. Решение обеспечивает реализацию функций: удаленного автоматического сбора и анализа состояния товарных остатков в территориально-распределенных магазинах; формирования заказов на поставку товаров в торговые точки или рекомендаций на возврат; ведения рейтинга ассортимента продукции, реализуемой через торговые точки; контроля работы торговых представителей.

· Галактика EAM -- информационная система управления производственными активами, основанная на передовых методиках обслуживания по состоянию и обслуживания с ориентацией на надежность. Галактика ЕАМ позволяет реализовать мониторинг технического состояния оборудования и на основе системы критериев определять аварийные объекты, требующие обслуживания и ремонта. Встроенный в систему инструментарий позволяет повысить точность и оперативность планирования, а также сократить сроки и затраты на закупку запчастей и выполнение регламентных и внеплановых работ.

· Галактика AMM -- продукт, предназначенный для решения общей задачи развития бизнеса и построения эффективного производства, в основе которого лежит подход к реализации проектов по созданию эффективных моделей управления производственными и обеспечивающими процессами промышленных предприятий.

· AMM (AdvancedManufacturingManagement) - класс информационных систем, предназначенных для управления как производственными, так и связанными с ними непроизводственными процессами на всем жизненном цикле выполнения заказов.

· Галактика СУИП -- Система управления инвестиционной программой и консолидация отчетности. Относится к более общему направлению решений ProjectandPortfolioManagement (PPM), предназначенных для стратегического, долгосрочного и оперативного управления множеством проектов. Галактика СУИП представлена в виде интернет-портала и автоматизирует как регламентные процессы -- инициирование и мониторинг инвестиционных проектов, формирование и бюджетирование инвестиционного портфеля, так и технологические процессы сбора, анализа, консолидации и обмена данными на разных уровнях.

· Галактика ZOOM -- поисково-аналитическая система для бизнес-разведки -- пионер этого класса программ. Основная задача, которую позволяет решить «Галактика ZOOM» -- профессиональный поиск информации, основанный на принципиально ином (по состоянию на 2005 год) по сравнению с другими поисковыми системами подходе. Уникальной особенностью системы «Галактика ZOOM» (по состоянию на октябрь 2008 года) является умение выявлять значимые слова и словосочетания документа, отражающие его смысл (Текстомайнинг). Эксплуатируется в ряде государственных организаций, высших учебных заведениях, средствах массовой информации и крупных коммерческих компаниях для проведения мониторинга (бизнес-разведки) в сети Интернет, мониторинга и анализа информации из внутренней сети или других источников.

Основная часть

В данной курсовой работе будет рассмотрена система<<Галактика ТОРО>>.

Галактика ТОРО -- предназначена для планирования и учета затрат на ремонтные и профилактические работы и ориентирована на использование в ремонтных службах предприятия (в том числе -- вспомогательных: ОГМ, ОГЭ, метрологии и т. д.).

1. Комплексное решение «Галактика Управление ТОРО»

На любом производственном предприятии крайне важной задачей является обеспечение надежной работы основного производственного оборудования с помощью периодического технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов (ППР).

Как правило, на предприятии очень много разнообразного и сложного оборудования, содержанием и обслуживанием занимаются разные технические службы, увеличивается сложность планирования и материально-технического обеспечения, необходима постоянная координации взаимодействия разных подразделений, подрядчиков и поставщиков запасных частей, оперативность принятия решений требуют быстрого доступа к данным - управлять всеми этими процессами без использования надежных и эффективных информационных технологий сейчас уже стало невозможно.

Многие предприятия пришли к пониманию необходимости внедрения систем управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОРО) - систем, в которых решаются как производственные, так и управленческие задачи

Управление ТОРО способствует:

1) сокращению затрат на обслуживание оборудования на 25-30%;

2) повышению коэффициента готовности оборудования на 15-17%;

3) снижению количества аварийных работ на 20-30%;

4) увеличению производительности ремонтных бригад на 30%;

5) снижению складских запасов на 10-20%;

6) снижению простоев по причине несвоевременной поставки материалов на 30%;

7) возрастанию доли плановых ремонтов до 80% в общем объеме работ.

учет затраты ремонт

2. Основные возможности решения «Галактика Управление ТОРО»

2.1 Паспортизация оборудования

Каталог объектов ремонта предназначен для ведения каталога технологического оборудования и других объектов ремонта, являющегося основным источником данных для модуля. На его основе построен расчет графика ремонтов и планирование ремонтных работ.

Для ввода информации используются либо паспорт завода изготовителя на оборудование, агрегаты и их комплектующие, либо внутрифирменная документация, содержащая техническое описание объекта, место его установки, данные ответственного лица, срок гарантии, даты выпуска и ввода в эксплуатацию, а также информацию о нормах и регламенте проведения ремонтных работ.

Возможен импорт данных из картотеки основных средств, при этом их составляющие (комплектующие) импортируются в каталог комплектующих и в каталог объектов ремонта.

Если модуль Управление ТОРО используется совместно с модулем Управление транспортом, то данные из картотеки Транспортных средств импортируются в каталог объектов ремонта, а шины и комплектующие импортируются в Каталог комплектующих.

В каталоге объектов ремонта в режиме отображения =Иерархия = уровни иерархии отображаются определенным обозначением, настройка которого производится при создании нового дерева объектов ремонта. Настройка типов отображения различных уровней иерархии может производиться для закрытой группы, открытой группы и негрупповой записи.

Режим работы с каталогом объектов ремонта в виде дерева (иерархии) связей между объектами ремонта и различными каталогами позволяет в удобном и наглядном виде составлять иерархию по любому правилу. Текущая иерархия отображается в заголовке окна.

Например, если в качестве узлов дерева взять подразделения, то получится иерархия по месту установки объекта ремонта или, если включить одни объекты в состав других, то можно описать состав оборудования по узлам или агрегатам.

Дерево связей может быть сформировано либо автоматически, либо ручным способом.

При создании/редактировании настройки иерархии каталога объектов ремонта может быть указана своя пиктограмма (значения в полях:Закрытая группа, Открытая группа, Негрупповая запись). Выбор пиктограмм осуществляется из каталога обозначений.

В иерархическом представлении каталога объектов ремонта предусмотрена возможность отображать свои пиктограммы для каждого объекта ремонта.

Рисунок 1

Режим Описание объекта предназначен для паспортизации и классификации объекта, содержит следующие вкладки:

· Паспорт -- содержит паспортные данные объекта ремонта.

· Классификация -- позволяет задать классификацию по: центру ответственности, организации, подразделению, месту установки, виду собственности, виду деятельности, виду объекта ремонта, типу объекта ремонта, группе объекта ремонта, марке объекта ремонта, технологической цепочке (линии), основному куратору, основному исполнителю, основному способу выполнения, источнику финансирования.

Рисунок 2

· Дополнительно -- содержит описание дополнительных атрибутов (полей), расширяющих состав паспорта объекта ремонта. Перечень возможных атрибутов определяется классификатором, заполнение которого выполняется в пункте меню Настройка =>Дополнительные атрибуты для объектов ремонта. Ввести можно как дополнительные атрибуты, так и дополнительную классификацию объектов; сортировка устанавливается по порядковому номеру.

· ОС отображается карточка Основного средства из модуля ОС. Для объектов ремонта, не связанных с ОС, сделана возможность ввода атрибутов ОС в специальном режиме =Атрибуты ОС=. Этот режим применяется когда Галактика ERP используется подрядчиками, которые выполняют ремонт на объектах заказчика (эти объекты, как правило, не вводят в картотеку ОС подрядчиков, так как в картотеке ОС учитывают собственные объекты). Поэтому атрибуты таких ОС вводятся не в картотеку ОС, а в специальном режиме =Атрибуты ОС=.

· ТС отображается карточка Транспортного средства из модуля Управление транспортом (только если объект ремонта связан с транспортным средством). Просмотр путевых листов осуществляется при нажатии кнопки [Путевые листы].

· Документы -- вводятся различные документы с указанием номера, даты документа, дополнительной информации о документе. Наименование документа выбирается из Каталога тех. Документации, заполнение которого выполняется в пункте меню Настройка =>Заполнение каталогов => Каталог тех. документации. Если в выбранном документе из Каталога тех. документации заполнено поле Содержание документа, то эти данные переносятся в мемо-поле выбранного документа, после чего его можно отредактировать, добавив детальное описание объекта ремонта или любую тестовую и графическую информацию, описывающую назначение и особенности данного объекта ремонта (может содержать фотографию объекта, схему, чертеж, диаграмму и т.п.).

· МОЛ -- содержит историю изменения списка ответственных лиц с анкетной панелью, отображающей информацию из модуля Управление персоналом и фотографию ответственного лица.

· Настройки -- можно настраивать различные пользовательские параметры, которые будут действовать только для данного объекта ремонта.

· Нормы -- содержит описание норм для расчета графика ремонтов. Для просмотра и редактирования доступна анкетная панель с атрибутами нормы



Рисунок 3

Объект ремонта может находиться в одном из статусов (в работе, в простое, в плановом ремонте, во внеплановом ремонте, неисправное состояние, превышение срока службы, обнаружены дефекты, выбыл из эксплуатации).

Для расчета графика ремонтов обязательным является заполнение норм ремонтов, которые вводятся на основе типовых норм.

2.2 Регламентная и аналитическая отчетность ТОРО

Годовой и Месячный график ремонтов, дефектные ведомости, заявки на обслуживание, журнал простоев, журнал дефектов, потребность материалов, накладные на отпуск материалов, акты выполненных ремонтов, анализ выполнения ремонта, фактический график, отчет об использовании ресурсов на ремонт и др.

Режим Отчеты предназначен для формирования отчетов и документов планирования ремонтов и ремонтных работ, учета выполнения графика ремонта и ремонтных работ, формирования оборотной ведомости (по МЦ, по подразделениям, по партиям) и получения отчета по наличию МЦ в разрезах, формирования производственных программ и ряда аналитических и справочных отчетов и т.д.

Рисунок 4

2.3 Нормирование сроков ТОРО и состава работ

Для расчета сроков ТОРО и составления графика ремонтов необходимо настроить структуру ремонтного цикла, состоящего из определенных видов ремонта с заданной периодичностью.

Рисунок 5

Периодичность ремонтов настраивается в виде Норм. Нормы отражают вид ремонта, характер, форму, способ и временные интервалы для планирования очередных ремонтов.

Они имеют привязку к объектам ремонта и используются при расчете графика ремонтов.

Ввод новой нормы для объекта ремонта, как правило, заключается в создании новой нормы на основе типовой нормы.

Рисунок 6

Поля Номер типовой нормы и Типовая норма показывают на основе какой типовой нормы был создан данный норматив и заполняются автоматически при выборе типовой нормы.

Дата последнего ремонта - значение данного поля используется для расчета следующей плановой даты проведения ремонта и записывается автоматически в нормативы при расчете и перерасчете графика обслуживания и ремонта, при этом учитывается значение настройки Дату последнего фактического ремонта брать из (актов выполненных ремонтов/графика ремонтов/заявок на ремонт (закрытых)).

Дата следующего ремонта - значение данного поля рассчитывается для текущего вида ремонта текущего объекта ремонта в соответствии с выбранным методом расчета графика ремонтов.

При расчете Даты следующего ремонта производится округление по правилам арифметики (в большую сторону).

Дата последнего ремонта вышестоящего вида ремонта - значение рассчитывается автоматически, ручная корректировка недоступна. Данное поле несет в себе информацию о дате вышестоящего по иерархии или единовременного ремонта.

Отработано (пробег) первоначально -- вручную вводится первоначальный пробег (для объектов ремонта связанных с ТС, только в км или часах), который был у объекта ремонта до начала внедрения, т.е. за период от Даты последнего ремонта до даты Отработано (пробег) первоначально. Данное значение используется при планировании первого ремонта (учитывается при расчете поля Отработано (пробег) после ремонта).

Единица измерения отработано (пробег) первоначально -- при корректировке нормы при изменении единицы измерения осуществляется пересчет соответствующего поля в соответствии с выбранной единицей измерения. В полях Единица измерения отработано (пробег) первоначально,

Отработано (пробег) первоначально на дату - заполняется вручную вводом с клавиатуры или выбирается из календаря .

Отработано (пробег) после ремонта

Расчет поля Отработано (пробег) после ремонта производится:

· для объектов ремонта, не связанных с ТС: с даты последнего ремонта текущего вида ремонта текущего объекта ремонта или к нему приравненного (условно выполненного ремонта) по текущую дату, с учетом записей по этому объекту ремонта в Журнале регистрации работы и простоев оборудования.

· для объектов ремонта, связанных с ТС: как пробег ТС по обработанным путевым листам в периоде от последнего фактического ремонта или к нему приравненного (условно выполненного ремонта) до даты «Граница ввода путевых листов».

Сама дата «Граница ввода путевых листов» фиксируется в поле Отработано (пробег) после ремонта -- На дату.

При планировании первого ремонта используется Отработано (пробег) первоначально.

Общий пробег объекта ремонта рассчитывается:

Отработано (пробег) после ремонта = Отработано (пробег) первоначально + Отработано по Журналу регистрации работы и простоев оборудования

Отработано (пробег) первоначально прибавляется к общему пробегу объекта ремонта только если дата Отработано (пробег) первоначально больше Даты последнего ремонта в норме. Отработано (пробег) первоначально используется только для первого ремонта.

Возможность пересчета поля Отработано (пробег) после ремонта устанавливается настройкойПересчитывать поле «Отработано (пробег)». Также учитываются индивидуальные настройки объекта ремонта.

Единица измерения отработано (пробег) после ремонта - см. описание в поле Единица измерения отработано (пробег) первоначально.

Надату - в данном поле указывается дата, на которую осуществлялся расчет поляотработано (пробег) после ремонта.

Метод расчета графика ремонтов - по F3 доступен выбор одного из восьми методов расчета графиков обслуживания и ремонта.

Периодичность ремонта

Периодичностью проведения ремонта называется время работы объекта ремонта между двумя ремонтами одного вида ремонта и определяется сроком службы быстроизнашивающихся деталей, влияющих на безопасность и эффективность работы.

Периодичность проведения ремонта хранится в нормах и используется при расчете графика ремонта.

При расчете графика обслуживания и ремонта значение в поле Периодичность ремонта учитывается с точностью до второго знака.

Приоритет - в зависимости от условия заданного в параметрах расчета значение определяет будет ли использоваться данная норма при расчете.

Продолжительность ремонта -- продолжительность проведения ремонта называется время, исчисляемое с момента остановки объекта ремонта на ремонт до приемки его после ремонта. Продолжительность проведения ремонта в зависимости от настройки, выражается в часах, днях, месяцах или годах, хранится в нормах и используется при расчете графика ремонта.

При запуске расчета графика ППР если продолжительность ремонта составляет < 0,5 часа, то система рассчитывает графики обслуживания и ремонта не округляя до целого значения продолжительности ремонта.

Единица измерения продолжительности ремонта -- при изменении единицы измерения продолжительности ремонта осуществляется пересчет соответствующего поля в соответствии с выбранной единицей измерения. Доступен выбор значений в часах, в днях, в месяцах, в годах.

В качестве другого вида ремонта может быть выбран единовременный ремонт (единовременные ремонты в каталоге видов ремонтов должны быть независимы).

В качестве другого вида ремонта можно выбирать не только непосредственно вышестоящий вид ремонта, но и выше по ветке через промежуточные.

При выборе значения в полеДругой вид ремонта осуществляется проверка на корректность заполнения, и может быть выдано сообщение: «Другим видом ремонта может быть вышестоящий вид ремонта или вид ремонта, выполняемый один раз».

Не использовать в расчете - при выставленном флаге в этом поле данная норма не будет участвовать в расчете графика ППР.

Ремонтная сложность - в данном поле вносится ремонтная сложность объекта ремонта в цифровом выражении.

Регламентирующий документ - выбор регламентирующей документации осуществляется из каталога технической документации

3. Типовые ремонты

Типовые ремонты составляется с целью определения объемов работ, потребного количества деталей, материалов и ремонтной техники и персонала для характерного вида ремонта.

Они выступают в качестве заготовки Заявки на ремонт и используются при расчете графика ППР, а также в режиме импорта данных типового ремонта при формировании Заявки на ремонт, Акта выполненных ремонтов, Формирование заявки на ремонт по типовому ремонту.

Рисунок 7

Заголовок типового ремонта (верхняя панель) содержит общую информацию о типовом ремонте, а нижняя панель предназначена для описания ремонтных работ.

Левая нижняя панель содержит список работ, выполняемых при данном типовом ремонте, а правая нижняя панель является переключаемой по шести вкладкам панели и предназначена для описания необходимых ресурсов ремонта.

3.1 Планирование обслуживания и ремонта

При выполнении функции планирования ремонтов модуль обеспечивает:

· Расчет графиков ППР;

· Выпуск заявок на ремонт;

· Расчет потребностей в трудовых ресурсах;

· Расчет потребностей в материальных ценностях;

· Расчет потребностей в ремонтной технике;

· Расчет потребностей в инструменте;

· Расчет план-графика ремонтных работ на год;

· Формирование производственной программы;

· Текущая корректировка графиков ремонта

· Перерасчет графика ППР с учетом выполненных корректировок

Расчет графиков ППР;

Основу расчета графика составляет установление даты ремонта и длительности его проведения. Расчет графика выполняется с использованием различных методов:

· Планирование единовременного ремонта,

· Календарное планирование,

· Планирование по наработке,

· Планирование по пробегу транспортного средства,

· Планирование ремонтов с учетом чередования «мелких» и «крупных» ремонтов,

· Планирование по заявкам на ремонт,

· Планирование по комплектующим,

· Планирование невыполненных работ для очередных ремонтов,

· Планирование работ по устранению дефектов,

· Планирование ремонтов на будущий месяц с учетом плановых сроков ТО в текущем месяце..

Выпуск заявок на ремонт;

Имеется возможность составления плановой заявки на ремонт на основе типового ремонта. Окончательное содержание каждого ремонта устанавливается в процессе проведения технического осмотра.

При планировании ТОРО по комплектующим при формировании документов Заявки на ремонт в момент расчета/перерасчета графика ремонтов дополнительно к механизму копирования работ и материалов из Типового ремонта запускается механизм формирования работ по замене тех комплектующих, у которых пробег после предыдущей замены превышает или близок к сроку службы данной комплектующей.

При планировании невыполненных работ для очередных ремонтов в момент расчета/перерасчета графика ремонтов в новые заявки на ремонт (периода расчета графика ремонтов) дополнительно включаются те ремонтные работы из предыдущих Заявок на ремонт (до даты начала расчета графика ремонта), которые не были закрыты Актами выполненных ремонтов, т.е. являются невыполненными.

При планировании работ по устранению дефектов в момент расчета графика ремонтов в заявки на ремонт дополнительно включаются ремонтные работы из Журнала учета выявленных дефектов, которые были зарегистрированы как работы по устранению выявленных дефектов и неисправностей на данном объекте ремонта или его комплектующих в период между предыдущим и текущим ремонтами.

Расчет потребностей в трудовых ресурсах;

Определяется перечень планируемых трудозатрат (по заведенным единицам измерения трудозатрат) и их количества в чел/час по выбранному варианту графика.

Возможен расчет суммарной потребности в конкретном трудовом ресурсе.

Расчет потребностей в материальных ценностях;

Определяется перечень и количество материалов, планируемых к использованию для ремонтов по выбранному варианту графика. Этот перечень может быть детализирован как по отдельному объекту ремонта, так и по выбранной группе.

Имеется возможность рассчитывать потребность с разбиением на периоды (для закупки МЦ к определенной дате).

Возможен расчет суммарной потребности в отдельной материальной ценности.

Расчет потребностей в ремонтной технике;

Определяется перечень и количество необходимой ремонтной техники по выбранному варианту графика.

Возможен расчет суммарной потребности по конкретной ремонтной технике (например, специализированный подъемный кран).

Расчет потребностей в инструменте;

Определяется перечень и количество необходимого инструмента для выполнения ремонтов по выбранному варианту графика.

Возможен расчет суммарной потребности по конкретному инструменту.

Расчет план-графика ремонтных работ на год;

Определяется перечень и количество ремонтных работ, сроки их выполнения по подразделениям на год по выбранному варианту графика.

Формирование производственной программы;

Формирование производственной программы осуществляется для:

· поставщиков материальных ценностей. Это номенклатура материалов, количество и график их закупки или изготовления;

· исполнителей ремонтов. Это номенклатура ремонтных работ, количество и график использования трудовых ресурсов, ремонтной техники.

Текущая корректировка графиков ремонта

Под текущей корректировкой графиков ремонта понимается изменение любого параметра, характеризующего конкретный вид ремонта, например срок, длительность ремонта, исполнитель и т.д.;

Перерасчет графика ППР с учетом выполненных корректировок

Перерасчет графика ремонтов производится от последней скорректированной вручную плановой даты выполнения какого-то определенного ремонта. Дата последней ручной корректировки определяется для каждого объекта ремонта.

Если в графике ремонта заполнены фактические даты выполнения ремонта, то перерасчет графика ремонтов производится от максимальной (последней) фактической даты ремонта.

3.2 Календарное планирование

Система планирования основывается на расчете графика ремонтов по установленным нормам периодичности и продолжительности межремонтного периода, с возможностью автоматического формирования типовых наборов работ. Расчет графика обслуживания и ремонта возможен с использованием разных методов расчета графика.

Рисунок 8

Метод расчета графика ремонтов отражает способ расчета очередной плановой даты проведения ремонта и использует дату предыдущего ремонта и периодичность проведения ремонта.

Различные методы расчета графика ремонтов отличаются способом определения даты предыдущего ремонта.

Метод № 1: предыдущий ремонт + периодичность

При расчете графика по методу Метод 1 датой предыдущего ремонта (DateLast) является дата предыдущего ремонта этого же вида и объекта ремонта.

В случае если рассчитываемая Дата начала очередного ремонта попадает в период до начала диапазона расчета графика ремонта, то значит ремонт надо выполнять как можно быстрее, поэтому ремонт планируется на дату начала периода расчета графика ремонта, которая задается в окне = Выберите параметры для расчета/перерасчета графика ремонтов= на вкладке Параметры в поле Начало диапазона.

При расчете графика обслуживания и ремонта учитывается значение настройкиПланировать дату очередного ремонта.

Метод № 2: предыдущий ремонт заданного вида ремонта + периодичность

При расчете графика по методу Метод 2 датой предыдущего ремонта (DateLast) является дата предыдущего ремонта заданного вида этого же объекта ремонта. При расчете учитывается значение параметра настройки Погрешность при сравнении дат ремонтов для методов 2 и 4

Метод № 3: одновременный ремонт с заданным видом и объектом ремонта

При расчете графика по методу Метод 3 дата начала очередного ремонта равняется дате начала другого вида ремонта для другого объекта ремонта.

Этот метод используется для одновременного ремонта различных объектов ремонта.

Метод № 4: ремонт с заданным видом и объектом ремонта, но с другим периодом

При расчете графика по методу Метод 4 обеспечивается одновременный ремонт разных объектов ремонта с различной периодичностью.

Метод № 5: Метод планирования с переменной периодичностью ремонта

При расчете графика ремонта для метода 5 алгоритм расчета следующий: если в графике ремонта предыдущий ремонт был того же вида, что и рассчитываемый, то периодичность ремонта берется из нормы (как и для метода 2), а если предыдущий ремонт был другого вида, то периодичность ремонта берется из списка [Периодичности для метода 5] для этого предыдущего ремонта.

При выборе в типовых нормах и нормах объекта ремонта в поле Метод расчета ремонта значения Метод 5 становится активна кнопка [Периодичности для метода 5], а поляДругой вид ремонта иДругой объект ремонта закрываются. При нажатии кнопки [Периодичности для метода 5] открывается окно = Список периодичностей текущего ремонта в зависимости от вида предыдущего ремонта=, в котором можно создать список разных видов ремонта и для каждого вида ремонта указать свою Периодичность ремонта и Единицу измерения периодичности.

Рисунок 9

В данном окне задается список периодичностей текущего ремонта в зависимости от вида предыдущего ремонта. Используется при расчете графика по 5 методу.

Экранная форма = Список периодичностей текущего ремонта в зависимости от вида предыдущего ремонта = содержит поля:

Вид ремонта - выбор значения осуществляется из каталога Виды ремонта (вызов по F3). Для выбора нужного значения нажмите Enter.

Периодичность ремонта - поле заполняется вводом значения с клавиатуры.

Единица измерения - выбор значения осуществляется из выпадающего списка (вызов по F3). Возможные значения: в часах, в днях, в месяцах, в годах. При изменении Единицы измерения периодичности производится пересчет значения в поле Периодичность ремонта.

Метод № 6: Планирование ремонта по пробегу транспортного средства (ТС) из путевых листов

Настройкой Учитывать «Отработано(пробег)» при планировании определяется способ планирования ремонта ТС:

1. При значенииНет ремонт планируется от даты ввода ТС в эксплуатацию или от даты последнего фактического ремонта (в том числе условно выполненного или вышестоящих видов ремонтов). При этом расчет даты следующего ремонта производится только по нормам наработки (пробега, моточасов) и средней наработке в сутки (см. формулы № 2, 4).

2. При значенииДа ремонт планируется от даты планирования. Дата планирования определяется как текущая, а в случае ввода Количества дней запоздания обработки путевых листов (вводится в параметрах расчета графика обслуживания и ремонта) определяется как текущая дата минус введенное количество дней запоздания.

Расчет пробега ТС на момент планирования производится следующим образом: на дату планирования (на дату границы ввода путевых листов) автоматически рассчитывается пробег ТС по путевым листам. При расчете данных по ТС используются как обработанные, так и архивные путевые листы. Рассчитанное значение вносится в поле Отработано (пробег) после ремонта в норму объекта ремонта. Полученный пробег отнимается от периодичности ремонта для расчета остатка пробега. Остаток пробега (недопробег) делится на средний пробег за предыдущий период. Т.о. рассчитывается количество дней до очередного ремонта (ТО).

В случае если пробег по путевым листам больше чем нормативный пробег по нормам (перепробег), то значит ремонт надо выполнять как можно быстрее, поэтому ремонт планируется на дату начала периода расчета графика ремонта, которая задается в окне =Выберите параметры для расчета/перерасчета графика ремонтов= на вкладке Параметры в поле Начало диапазона.

Учет пробега комплектующих ТС

Для некоторых ТС нужно к побегу самого ТС прибавлять моточасы его комплектующих. Например, у автокрана двигатель работает и при движении по дороге и при работе крана, когда нет движения. Это касается и другого спецоборудования.

Для учета пробега таких комплектующих в норме объекта ремонта сделана кнопка [Список комплектующих]. Если в текущей норме в поле Метод расчета ремонта выбран 6 метод, то она активна. При её активации открывается окно = Список комплектующих для расчета пробега с выключенным двигателем =, в котором указывается список комплектующих.

Рисунок 10

В полях Наименование комплектующей, Номер комплектующей по F3 вызывается окно выбора комплектующих текущего объекта ремонта. Выбор нужного значения осуществляется кнопкой Enter.

Значение в поле Коэффициент пересчета моточасов в километры вводится для каждой комплектующей. Поле заполняется вводом с клавиатуры. Используется для перевода отработанных моточасов комплектующих объектов ремонта, связанных с ТС, в км.

«Горячими» клавишами F7, F8 или кнопками в статус-строке [F7 Добавить], [F8 Удалить] производится добавление, удаление записей.

Если выбраны комплектующие для метода 6, то значение в поле Отработано (пробег) после ремонта у объекта ремонта, связанного с ТС, рассчитывается по формуле:

Отработано (пробег) после ремонта (в часах)= Отработано (пробег) первоначально (объекта ремонта) + Отработано в моточасах (объекта ремонта по путевым листам) + Сумма пробегов комплектующих (по путевым листам).

Отработано (пробег) после ремонта (в км)= Отработано (пробег) первоначально (объекта ремонта) + Пробег (объекта ремонта по путевым листам) + Сумма пробегов комплектующих (по путевым листам).

Отработано (пробег) первоначально (объекта ремонта) прибавляется к общему пробегу объекта ремонта только если дата Отработано (пробег) первоначально больше Даты последнего ремонта в норме. Отработано (пробег) первоначально используется только для первого ремонта.

Если в норме объекта ремонта Отработано (пробег) после ремонта указано в километрах, а в карточке комплектующей единица измерения в поле Отработано указана вмоточасах, то моточасы переводятся в километры по формуле:

Пробег комплектующей в км = Отработано (в моточасах) * Коэффициент пересчета моточасов в километры

Планирование ремонтов с учетом чередования «мелких» и «крупных» ремонтов

Метод № 7: ремонт зависит от количества входящих ремонтов

Данный метод используется для планирования ремонтов объектов ремонта, связанных с ТС. Ремонт по методу №7 планируется после определенного количества ремонтов по методу №6.

В настройкеОптимизировать график при пересечении дат ремонтов должно быть установлено значение Да.

Интерфейс нормы для расчета графиков ремонта по методу №7.

Рисунок 11

При создании нормы объекта ремонта при выборе метода расчета ремонта № 7 поля формыДругой вид ремонта, Другой объект ремонта скрываются.

При планировании ремонтов по методу №7Периодичность ремонта, Отработано (пробег) первоначально задаются в часах и в километрах, единица измерения пробега в - часах, днях, месяцах, годах.

Алгоритм планирования по методу №7 заключается в следующем: для видов ремонтов, находящихся в иерархической зависимости, если ремонт более высокого вида иерархии («крупный») задан по методу №7, то его планирование осуществляется после определенного количества ремонтов нижнего уровня иерархии («мелких»). Количество «мелких» ремонтов между крупным определяется делением периодичности наступления «крупного» ремонта на периодичность наступления «мелкого» ремонта минус единица. Округление остатка от деления производится в большую сторону. При этом, если плановая дата «крупного» ремонта, рассчитанная на основании фактов наступления заданного количества «мелких» ремонтов от последней даты «крупного» ремонта (плановой или фактической), не совпадает с датой «крупного» ремонта, рассчитанной по норме, то рассчитанная по норме дата игнорируется и «крупный» ремонт планируется на основании дат (плановых или фактических) наступления «мелких ремонтов».

При планировании ремонтов с учетом чередования «мелких» и «крупных» ремонтов используется значение в поле «Периодичность ремонта +/-». Рассчитывается график ремонта на объект по всем «привязанным» к нему нормам с учетом периодичности наступления ремонтов (значение поля Периодичность ремонта). Затем рассчитывается допустимое отклонение от периодичности наступления ремонта -- нижняя и верхняя границы диапазона планирования ремонта. Диапазон планирования используется при оптимизации графика ремонтов: в процессе поглощения «мелких» ремонтов «крупными» удаляются «мелкие» ремонты при пересечении диапазонов планирования иерархически зависимых «крупных» и «мелких» ремонтов.

3.3 Планирование по заявкам на ремонт

Расчет графика ремонтов может производиться по нормам объекта ремонта и по заявкам на ремонт.

При формировании графика ремонта по заявкам на ремонт анализируются все заявки по данному объекту ремонта, удовлетворяющие условию фильтра, при этом заявки, не связанные с графиком ремонта (введенные вручную), включаются в текущий вариант графика ремонта, и на основе этих заявок создаются ремонты.

Рисунок 12

3.4 Планирование по комплектующим

Планирование ТОРО по комплектующим может проводиться:

· при расчете/перерасчете графика ремонта,

· в Заявке на ремонт при вызове функцииВключить дефекты, комплектующие и невыполненные работы Alt-K (вызов в шапке окна редактирования Заявки на ремонт).

Рисунок 13

В данном разделе описывается Планирование ТОРО по комплектующим при расчете/перерасчете графика ремонта.

Планирование ТОРО по комплектующим при расчете/перерасчете графика ремонта

Если в настройкеПланировать замену комплектующих установлено Да, то при формировании документов Заявки на ремонт в момент расчета / перерасчета графика ремонтов дополнительно к механизму копирования работ и материалов из Типового ремонта запускается механизм формирования работ по замене тех комплектующих, у которых пробег после предыдущей замены превышает или близок к сроку службы данной комплектующей. Для этих работ поле Классификация работ заполняется значением Регламентные работы, а нумерация производится с 100. В поле Примечание вносится значение: Замена комплектующей.

При планировании ТОРО по комплектующим учитывается значение, установленное в настройке Замену комплектующих выполнять -- при определенном виде ремонта / при любом виде ремонта.

НастройкиПланировать замену комплектующих, Замену комплектующих выполнять могут быть использованы либо для всех объектов (в реестре настроек системы), либо в качестве настройки для отдельного объекта ремонта (указывается на вкладке Описание объекта =>Настройки каталога объектов ремонта).

Для объектов ремонта, включенных в график ремонтов, выбираются те комплектующие, у которых пробег после предыдущей замены близок или превышает срок службы.

Алгоритм формирования спецификации Заявки на ремонт при включенной настройкеПланировать замену комплектующихследующий:

1) Для каждой записи графика ремонта выбираются все комплектующие данного объекта.

2) Для каждой комплектующей вызывается функция расчета пробега за период после предыдущей замены (установки) комплектующей с параметрами:

· начало периода = Дата установки комплектующей

· конец периода = Дата начала расчета графика

Рассчитанное значение вносится в карточку комплектующей объекта ремонта в поле Отработано, а в поле Отработано науказывается дата расчета пробега.

При расчете пробега комплектующих объектов ремонта, не связанных с ТС, анализируются записи в Журнале регистрации работы и простоев оборудования.

Для объектов ремонта, связанных с ТС, анализируются путевые листы с состоянием обработан в модуле Управление транспортом. Для комплектующих объектов ремонта, связанных с ТС, пробег может считаться в часах или в км, в зависимости от установленной единицы измерения в поле Срок службы комплектующей.

3) К полученному значению Отработано прибавляем Средний пробег в стуки (Средние моточасы в стуки) умноженный на количество дней от даты

4) Сравниваем Пробег комплектующей на момент ремонта со Сроком службы комплектующей с учетом погрешности (настройка Управление ремонтами =>Расчет графика ремонта =>Планирование по наработке оборудования =>Погрешность при сравнении дат ремонтов для методов 2 и 4) по формуле:

Пробег комплектующей на момент ремонта ± Срок службы х Погрешность ? Срок службы

5) Если пробег комплектующей с учетом погрешности больше или равен Сроку службы, то в Заявку на ремонт включается новая работа из поля Ремонтная работа в карточке комплектующей объекта ремонта. При этом в заявке на ремонт у этой работы заполняется ссылка на данную комплектующую, а Дата начала работы заполняется значением Дата начала планового ремонта.

Планирование невыполненных работ для очередных ремонтов

Если в настройкеПереносить невыполненные работы в новые заявки на ремонт установлено значениеДа, то при расчете / перерасчете графика ремонтов по нормам объектов ремонта будет проводиться планирование невыполненных работ для очередных ремонтов. При этом анализируются данные по определенному объекту ремонта и виду ремонта.

В момент расчета графика ремонтов в новые заявки на ремонт (периода расчета графика ремонтов) дополнительно включаются те ремонтные работы из предыдущих Заявок на ремонт (до даты начала расчета графика ремонта), которые не были закрыты Актами выполненных ремонтов, т.е. являются невыполненными. При этом для этих работ поле Классификация работ заполняется значением Отложенные работы, а нумерация производится с 200. В поле Примечание вносится информация вида: «Отложенная работа из заявки №003816 от 14/12/2006».

При переносе невыполненных ремонтных работ из Заявок на ремонт предыдущего периода (до даты начала расчета графика ремонта) в новую Заявку на ремонт (периода расчета графика ремонтов) осуществляется проверка работы на дублирование. Т.е. если невыполненная работа уже включена в новую Заявку на ремонт (например, после копирования работ из Типового ремонта), то повторно та же самая работа не будет включена в заявку.

НастройкаПереносить невыполненные работы в новые заявки на ремонт -- Да/Нет может быть использована либо для всех объектов (меню Настройка =>Настройка раздел настроек Настройки Галактики =>Логистика =>Управление ремонтами =>Расчет графика ремонта=>Формирование заявок на ремонт), либо в качестве настройки для отдельного объекта ремонта. Индивидуальная настройка указывается в каталоге объектов ремонта на вкладке Описание объекта=>Настройки.

3.5 Планирование работ по устранению дефектов

Если в настройке Переносить работы из журнала дефектов в новые заявки на ремонт установлено значение Да, то будет проводиться планирование работ по устранению дефектов для очередных ремонтов при расчете / перерасчете графика ремонтов.

В момент расчета графика ремонтов в заявки на ремонт дополнительно включаются ремонтные работы из Журнала учета выявленных дефектов, которые были зарегистрированы как работы по устранению выявленных дефектов и неисправностей на данном объекте ремонта или его комплектующих в период между предыдущим и текущим ремонтами.

Анализируются записи в Журнале учета выявленных дефектов до даты начала расчета графика ремонта. При этом поле Классификация работ в спецификации Заявки на ремонт заполняется значением Выявленные работы, а нумерация производится с 300. Так же заполняется и поле Примечание к работе, в него вносится название дефекта и дата его выявления.

А в Журнале учета выявленных дефектов у дефекта в поле Заявка заполняется ссылка на заявку, в которую включена работа по устранению данного дефекта (неисправности). Дефекты, у которых заполнена ссылка на заявку в поле Заявка в Журнале учета выявленных дефектов, при следующем выполнении планирования работ по устранению дефектов для очередных ремонтов не анализируется.

НастройкаПереносить работы из журнала дефектов в новые заявки на ремонт -- Да/Нет может быть использована либо для всех объектов (меню Настройка ? Настройка раздел настроек Настройки Галактики =>Логистика =>Управление ремонтами =>Расчет графика ремонта =>Формирование заявок на ремонт), либо в качестве настройки для отдельного объекта ремонта. Индивидуальная настройка указывается в каталоге объектов ремонта на вкладке Описание объекта =>Настройки.

3.5 Оптимизация графика ремонтов с учетом количественных ограничений

Данная оптимизация функционирует, если в настройкеОптимизировать график по количественным ограничениям установлено значениеДа.

Перенос срока ремонта объекта ремонта производится с учетом количества дней переноса от первоначальной даты планирования ремонта до даты, на которую планируется ремонт. Для задания допустимого отклонения периодичности наступления ремонта используется поле «Периодичность +/-). Диапазон планирования используется при оптимизации графика ремонтов: при наложении количественных ограничений перенос с учетом перепробега вступает в силу, если превышена верхняя граница диапазона. Преимущество при переносе ремонтов внутри диапазонов имеет объект ремонта, у которого диапазон больше. При пересечении диапазонов перенесен на другой день будет ремонт того объекта ремонта, у которого диапазон в сторону переноса больше.

При планировании ремонтов на определенный день преимуществом обладает объект ремонта, у которого разница между первоначально планируемым днем ремонта и датой, на которую перенесен ремонт, наибольшая.

3.6 Планирование ремонтов на будущий месяц с учетом плановых сроков ТО в текущем месяце

Планирование ремонтов на следующий период осуществляется на основании данных о фактическом исполнении ремонтов в текущем периоде. Дата планирования ремонтов на следующий период (текущая дата) меньше даты начала планового периода. В связи с этим, запланированные на текущий период времени ремонты от даты планирования до даты наступления планового периода на момент планирования не могут быть фактически выполненными. Однако мы предполагаем, что они будут выполнены, и планировать ремонты на следующий период хотим с учетом данного предположения.

При этом предполагается, что данные о фактически выполненных ремонтах на момент планирования введены. Однако в связи с тем, что на реально работающих предприятиях ввод данных о фактическом исполнении ремонтов за текущий период может производиться с запозданием, в программе заложена возможность ввода количества дней, на которое происходит запоздание ввода фактически исполненных ремонтов. Количество дней используется для расчета даты, от которой запланированные в текущем периоде, но еще не выполненные ремонты будут считаться выполненными (условно). Дата рассчитывается на основании текущей даты минус введенное пользователем количество дней.

При расчете/перерасчете графика ремонтов, если в настройках Механизм учета условно выполненных ремонтов установленоДа, Дату последнего фактического ремонта брать из = графика ремонтов, то планирование ремонтов на следующий период осуществляется с учетом того, что запланированные, но не выполненные ремонты между датой планирования (скорректированной на количество введенных пользователем дней) и датой наступления планового периода (задается в поле Начало диапазона экранной формы =Выберите параметры для расчета/перерасчета графика ремонтов=) будут считаться выполненными (условно).

Если в настройке Механизм учета условно выполненных ремонтов установлено значениеДа, то в экранной форме =Выберите параметры для расчета/перерасчета графика ремонтов= появляются поля:

Количество дней запоздания ввода данных об исполнении ремонтов - в данном поле указывается количество дней, предшествующих текущей дате (вводится с клавиатуры). Значение данного поля используется для расчета даты в поле «Ремонты с<расчетная дата>считаются условно выполненными» по формуле: от текущей даты отнимается введенное значение. Значение поля по умолчанию - 0.

Поле «Ремонты с<расчетная дата>считаются условно выполненными» носит информационный характер.

4. Материальное обеспечение для ТОРО

Данные модуля ТОРО позволяют организовать заявочную компанию по закупке необходимых материалов и запчастей для выполнения графика ТОРО.

В автоматизированном режиме происходит формирование «Заявок МТО» на основе «Заявок на ремонт». Эти «Заявки МТО» в модуле МТО собираются вместе с заявками на закупку материалов по другим направлениям (производство, строительство, транспорт и др.). Все эти заявки на закупку агрегируются в сводный «План снабжения», по которому заключают контракты с поставщиками материалов. При этом учитываются свободные остатки материалов на складе, условия и сроки поставки, прайс-листы поставщиков, условия деления материалов на материалы поставки заказчика и материалы поставки подрядчика и другие условия.

При получении материалов и оприходовании на склад происходит отражение фактического выполнения плана закупки, а по каждой заявке на ремонт можно получить информацию об обеспеченности ремонтов необходимыми материалами и запчастями.

5. Плановые и фактические затраты на ТОРО

Осмечивание работ, расчет стоимости ремонта, формирование ремонтного фонда по периодам планирования.

Расчет фактических затрат по единицам оборудования, видам затрат, исполнителям, службам.