Использование систем управления проектами для автоматизации подготовки производства в судостроении

Способ №3. Назначение задаче дополнительных (свободных) ресурсов.

Способ №4. Изменение профиля загрузки ресурсов.

Профиль загрузки задает распределение объема работ во времени.

В MS Project существует восемь стандартных профилей загрузки ресурсов.

Плоский - равномерное распределение работы (100% занятость ресурса в день). В первую половину срока выполняется 50% назначения. Данный профиль используется по умолчанию.

Загрузка в конце. Большая часть работы выполняется во второй половине срока. В первой половине выполняется 25% работы.

Загрузка в начале. Объем работы уменьшается к концу задания. В первой половине выполняется 75% работы.

Двойной пик. В ходе работы запланированы два пика. К середине работы должно быть выполнено 50% работы и пройден первый пик.

Ранний пик. Аналогичен профилю Загрузка в начале, но с постепенным нарастанием нагрузки в начале срока. В первой половине срока выполняется 70% работы.

Поздний пик. Аналогичен Загрузке в конце, но пик загрузки приходится не на самый конец назначения. В первой половине срока выполняется только 30% работы.

Пирамида. Основной объем работ приходится на середину срока.

Черепаха. Похож на профиль Пирамида, но имеет более длительный период с высокой интенсивностью работы.

Примечание. При изменении профиля загрузки для задач с фиксированным объемом ресурсов и фиксированными трудозатратами изменится длительность задачи.

Для задач с фиксированной длительностью изменится объем работ, а не длительность задачи.

Задать профиль загрузки ресурса можно в диалоговом окне Сведения о назначении. Для этого следует перейти в комбинированное представление Использование ресурсов/График ресурсов либо Использование задач/График ресурсов, выбрать нужное назначение и щелкнуть кнопку Сведения о назначении. Перейти на вкладку Общие и в раскрывающемся списке Профиль определить профиль для данного назначения (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вкладка Общие диалога Сведения о назначении.

Способ №5. Задержка и прерывание назначений.

Перейти в комбинированное представление Использование ресурсов/График ресурсов либо Использование задач/График ресурсов, выделить назначение, нажать кнопку Сведения о назначении. Перейти на вкладку Общие и в раскрывающемся списке Начало ввести задержку (более позднюю дату начала) для назначения перегруженного ресурса.

Выполнить прерывание выполнения назначения на некоторое время можно в диалоговом окне Сведения о ресурсе - вкладка Общие - поле Доступность ресурса.

Способ №6. Планирование сверхурочной работы. Этот способ используется, когда требуется уменьшить время задачи, не меняя при этом трудозатраты.

Перейти в представление в комбинированное представление Использование ресурсов/Форма задач (Вид - Другие представления -Форма задач) и выбрать из контекстного меню Формы задач команду Трудозатраты ресурсов (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Комбинированное представление

Использование ресурсов/Форма задач (До назначения сверхурочных трудозатрат).

Ввести объем сверхурочных трудозатрат в поле Сверхурочные трудозатраты.

Примечание. Сверхурочные трудозатраты разносятся на весь период выполнения работы, сокращая ее продолжительность в целом.

Для отображения сверхурочных затрат в представлении Использование ресурсов необходимо добавить столбец Сверхурочные трудозатраты. В области повременных данных представления Использование ресурсов открыть контекстное меню и выбрать команду Стили подробных данных. В открывшемся диалоговом окне в списке Доступные поля выбрать значение Сверхурочные трудозатраты и щелкнуть на кнопке Показать, а затем на кнопке ОК (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Комбинированное представление

Использование ресурсов/Форма задач (После назначения сверхурочных трудозатрат).

После проработки нескольких способов выравнивания загрузки окончательный выбор варианта организации работ следует делать с учетом данных статистики проекта. Для получения этой информации необходимо выполнить команду Проект-Сведения о проекте-Статистика (рис.1.7.-рис.1.9).

Результаты выполнения лабораторной работы №3

1. Исходный вариант проекта имел перегрузку 2-х видов ресурсов (рис.1.1.) и следующие данные по статистике (рис.1.7).

Рис.1.7. Статистика первоначального варианта проекта.

3. Автоматическое выравнивание привело к задержке начала выполнения задачи «Сборка таврового набора» на два дня (рис.1.3). Однако данная работа и следующая за ней задача «Сварка таврового набора» имели резерв времени, поэтому автоматическое выравнивание позволило ликвидировать перегрузку ресурсов и не изменило ни продолжительности, ни стоимости проекта (рис.1.8).

Рис. 1.8. Статистика проекта после автоматического выравнивания.

3. Ручное выравнивание заключалось:

а) в изменении профиля загрузки ресурса «Сборщик 4 разр.» у параллельных работ «Сборка полотнища» и «Сборка таврового набора». Первой работе был назначен профиль Загрузка в начале, второй-Загрузка в конце (рис.1.4). Однако ликвидировать перегрузку полностью не удалось. Кроме того, из-за изменения длительностей работ произошло увеличение длины критического пути. В результате от этой идеи пришлось отказаться.

б) Перегрузка ресурса «Сборщик 4 разр.» была устранена за счет увеличения общего числа единиц ресурса в представлении Лист ресурсов-поле Макс. единиц с 2-х человек до 4-х человек. На практике это означает переброску людей с другого проекта. Такой подход нежелателен, если есть возможность за счет правильной организации работ обойтись своими силами.

Для ликвидации перегрузки ресурса «Сварщик 4 разр.» было произведено назначение сверхурочных трудозатрат работе «Сварка таврового набора» (рис.1.6). В результате эта работа стала оканчиваться раньше, чем начинается работа «Сварка полотнища», где задействован тот же ресурс, и конфликтная ситуация была разрешена.

В целом результаты ручного выравнивания оказались хуже автоматического, т.к. назначение сверхурочных трудозатрат привело к увеличению стоимости проекта (рис.1.9).

Рис.1.9. Статистика проекта после ручного выравнивания.

Очевидно, что наиболее удачным оказался вариант автоматического выравнивания, который и следует принять в качестве окончательного плана проекта.

Лабораторная работа №4.

Отслеживание графика работ и его перепланирование

Цель лабораторной работы

Изучение и освоение на практике основных функций оперативного контроля за выполнением проекта

Задачи лабораторной работы

1. Создание базового плана

2. Ввод данных о выполнении работ

3. Перепланирование оставшейся части работ

4. Изучение панели инструментов Отслеживание

5. Отслеживание работ с помощью фильтров

6. Получение сводных отчетов по состоянию проекта

Теоретическая часть

Чтобы приступить к отслеживанию хода работ, необходимо сохранить наилучший вариант проекта как базовый план, т.к. только в этом случае будут доступны сведения об отклонениях.

Сохранение базового плана осуществляется с помощью команды Сервис - Отслеживание - Сохранить базовый план (возможно сохранить до 11 базовых планов в проекте)

Удаление базового плана осуществляется с помощью команды Сервис - Отслеживание - Очистить базовый план

Отображение базового плана осуществляется с помощью команды Вид - Другие представления - Диаграмма Ганта с отслеживанием

В данном представлении каждая работа обозначена дважды:

· как базовая - серого цвета

· как обычная - голубого цвета или красного (если лежит на критическом пути)

Ввод данных о выполнении хода работ выполняется в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием. Возможно использование нескольких способов отображения происходящих событий. Ниже перечислены основные инструменты внесения изменений с последующим описанием каждого из них:

1. Панель Стандартная - Кнопка Сведения о задаче - Вкладка Общие

2. Диаграмма Ганта. Указатель «мышь»

3. Панель Отслеживание - Кнопки

4. Команда Сервис - Отслеживание - Обновить задачи

5. Команда Сервис - Отслеживание - Обновить проект

Способы 1,2,3 - используются обычно для процентовки временного выполнения задач в индивидуальном порядке.

Способы 4,5 - предназначены для внесения процентовки выполнения задач не только по времени, но и для отслеживания других параметров -трудозатрат и расходов ресурсов.

Способы 4,5 - позволяют обновить информацию по нескольким задачам одновременно, либо по проекту в целом.

Рассмотрим эти способы более подробно.

Способ 1

Панель Стандартная - Кнопка Сведения о задаче - Вкладка Общие

1. Предварительно выделить с помощью курсора интересующую задачу в панели таблицы

2. С помощью курсора выбрать Кнопку Сведения о задаче - Вкладка Общие

3. В появившемся диалоговом окне в поле Процент указать процент выполнения данной работы

Способ 2

Диаграмма Ганта. Указатель «мышь»

1. В панели диаграммы подвести указатель к интересующей работе, отображаемой в виде полоски, таким образом, чтобы он принял форму стрелки со знаком процентов

2. Нажать на левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместить указатель вправо по работе-полоске на необходимую величину

Способ 3

Панель Отслеживание - Кнопки

1. Вызвать панель Ослеживание с помощю падающего меню Вид-Панели- Ослеживание

2. Выделить с помощью курсора интересующую задачу в панели таблицы

3. На панели Ослеживание указать кнопку с соответствующим данной задаче процентом выполнения

Диаграмма Ганта. Таблица Ввод

Способ 5

Диаграмма Ганта. Таблица Отслеживание

1. Установить соответствующее представление Вид-Диаграмма Ганта-Таблица Ввод-Таблица Отслеживание

2. Внести информацию в соответствующие поля

Ниже приведено краткое описание полей таблицы Отслеживание и правил их заполнения.

Фактическое начало - рассчитывается автоматически после ввода либо задается вручную.

Фактическое окончание - вычисляется автоматически после выполнения задачи на 100% либо задается вручную.

% завершения (иначе % завершения по времени) вводится вручную либо рассчитывается.

Физический % завершения (иначе % завершения по освоенному объему). Данное поле используется в тех случаях, когда % завершения задачи не соответствует точно объему выполненных работ.

Физический % завершения не зависит от фактической длительности и остальных фактических параметров, которые используются для вычисления % завершения. Например: при выполнении задачи на 50% использовано 70% материалов. В терминах длительности работа выполнена на 50%, однако, если отслеживается расход материалов, задача считается выполненной на 70%.

Фактическая длительность = Длительность *% завершения

Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность

Оставшаяся длительность = Длительность - (Длительность *% завершения)

Фактические затраты

До получения отчета о фактических трудозатратах значение данного поля равно 0. После получения отчета о фактических трудозатратах Project вычисляет фактические затраты.

Фактические затраты = (Фактические трудозатраты * Стандартную ставку) + (Фактические сверхурочные трудозатраты * Ставку сверхурочную) + Затраты на использование + Фиксированные затраты задачи.

Примечание. Затраты на использование не зависят от величины трудозатрат. Это одноразовые затраты, которые назначаются при каждом использовании ресурсов. К таким затратам можно отнести затраты на установку оборудования или затраты на доставку.

Фиксированные затраты - это установленные на задачу затраты, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или объема работ, выполненных ресурсом. Например, за разработку ПО программисту установлена сумма оплаты.

Затраты на использование и Фиксированные затраты в Листе ресурсов вносятся в поле Затраты на использование.

Примечание. Фактические затраты нельзя ввести до введения фактических трудозатрат.

Способ 6

Команда Сервис - Отслеживание - Обновить задачи

Диалоговое окно Обновить задачи.

% завершения

Фактическая длительность

Оставшаяся длительность

Фактические даты: Начало

Окончание

Примечание: удобно, если, например, задача выполнена на 50% и не за 2,5 дня, а за 2. В этом случае Project пересчитывает Длительность с 5 дней до 4.

В таблице отслеживание этого не сделать.

Способ 7

Команда Сервис - Отслеживание - Обновить проект

1. Выполнить команду Сервис - Отслеживание - Обновить проект

2. В диалоговом окне Обновление проекта в поле указать процент выполнения работ (или работы) по времени

3. В диалоговом окне Обновление проекта в поле Обновить трудозатраты как завершенные по …указать дату, по которую обновляется проект

4. В раскрывающемся списке Устанавливать 0% завершения выбрать одно из двух:

· в диапазоне от 0 до 100

· равным 0 или 100

Примечание. Если задача выполнена на 59% и указана дата, то в первом случае % завершения будет 59%, во втором - 0%.

5. Для в одно из положений:

a. всего проекта

b. выбранных задач

Перепланирование оставшейся части работ. После введения фактических данных Project пересчитывает параметры календарного плана, а также выполняет автоматическое перепланирование оставшейся части проекта, если предварительно выполнены соответствующие настройки.

Способ 1

В диалоговом окне Обновление проекта можно установить переключатель Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после: на определенную дату. Это приведет к следующему:

· вся незавершенная работа будет перенесена на указанную дату

· работа, которая еще не начиналась, будет перепланирована с началом от указанной даты. При этом будет установлено ограничение «Начало не ранее»

Способ 2

1. Выполнить команду Сервис - диалоговое окно Параметры - вкладка Расчет

2. На вкладке Расчет установить флажок Прерывание выполняющихся работ

3. Вызвать команду Сервис - диалоговое окно Параметры - вкладка - Планирование

4. Установить соответствующим образом флажки:

Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии

А также переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии

Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии

А также переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии

Наиболее используемы следующие варианты:

А) Все флажки сняты (рис)

Б) Установлены оба флажка Переместить…

Оба флажка А также… сняты (рис)

В) Все флажки установлены (рис)

Примечание. Режим перепланирования незавершенных частей задач можно отключить.

1. Выполнить команду Сервис -диалоговое окно Параметры - Вкладка Расчет

2. Снять флажок Прерывание выполняющихся работ.

Панель инструментов Отслеживание. На этой панели представлены наиболее часто используемые в данном случае команды. Рассмотрим их возможности.

Кнопка Статистика - открывает окно Статистика проекта, в котором отображены текущие, базовые и фактические данные по суммарной задаче проекта (начало, окончание, длительность, трудозатраты, затраты).

Кнопка Обновить по графику - изменяет фактические даты начала и окончания всех выделенных задач, приводя их в соответствие с графиком. Например, если выбрать любую задачу, а затем щелкнуть по кнопке Обновить по графику, то данные из полей Начало, Окончание, Длительность, Трудозатраты, Затраты будут скопированы в поля Фактическое начало, Фактическое окончание, Фактическая длительность и т.д., а значение в поле % завершения станет равным 100%.

Кнопка Изменить график работ - перепланирует выбранные задачи на дату отчета о состоянии. Действие этой команды соответствует установке переключателя Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после: в диалоговом окне Обновление проекта. Но в качестве даты пересчета (по умолчанию) используется теукщая дата.

Кнопка Обновить задачи - открывает диалоговое окно Обновление задач.

Кнопка Добавить линию хода выполнения - добавляет линии, соединяющие на календарном графике выполняемые задачи. С их помощью можно визуально отобразить профиль хода выполнения проекта для указанной даты. Если пики, образуемые линией хода выполнения, направлены влево, выполнение задач отстает от графика, если вправо - опережает. Расстояние между вертикальной линией пиком указывает, насколько выполнение относительно даты проверки хода работы.

Отслеживание хода работ можно осуществлять и с помощью фильтров. Например, установить фильтр Запаздывающие задачи в представлении Использование Задач. Предварительно следует установить дату отсчета.

Получение сводных отчетов.

1. Выполнить команду Вид- Отчеты- Текущая деятельность

2. Выбрать интересующий вид отчетов:

· Неначатые задачи

· Отчет задачи

· Выполняющие задачи

· Завершающие задачи и т.д.

Резюме

1. MS Project пересчитывает параметры, а также выполняет перепланирование, если установлены соответствующие параметры на вкладках Расчет и Планирование (Сервис - Диалоговое окно Параметры).

2. Если задача начата и закончена в соответствии с календарным планом, нужно ее выбрать и щелкнуть на кнопке Обновить по графику (Панель Отслеживание).

3. Если ход выполнения задачи не соответствует календарному плану, необходимо вначале ввести фактические даты начала или окончания, и только потом обновить фактическую длительность задачи или % ее завершения.

Задание на лабораторную работу.

1. Сохранить лучший вариант плана как базовый

2. Ввести данные по выполнению проекта (процентовка только по продолжительности). При этом на дату отчета (дата отчета - середина продолжительности проекта по базовому плану) должны быть:

· задачи, выполняемые в соответствие с графиком

· запаздывающие задачи

· задачи, выполняемые с опережением

· задачи с фактическими датами начала и окончания, не совпадающими с базовыми

· задачи с меньшей продолжительностью, чем базовая

· задачи с большей продолжительностью, чем базовая

· с процентом готовности не соответствующим базовой длительности

· завершенные задачи

· неначатые задачи

3. Построить линию хода выполнения (дата отчета - середина продолжительности проекта)

4. Выполнить настройки для перепланирования оставшихся работ (Все завершенные части работ должны заканчиваться к дате отчета, все незавершенные части работ должны начинаться от даты отчета)

5. Выполнить перепланирование работ

6. Получить сводный отчет по неначатым задачам

Порядок выполнения лабораторной работы.

1. Еще раз внимательно прочесть теоретическую часть

2. Выбрать наиболее простой путь для выполнения лабораторной работы

3. Выполнить работу, сохраняя в виде отдельных файлов базовый план до перепланирования и после перепланирования работ

4. Результаты предъявить преподавателю после выполнения самостоятельной работы и ответов на контрольные вопросы.

Самостоятельная работа.

1. Отработать все способы ввода хода работ

2. Подсчитать «вручную» все затраты на дату отчета, сопоставить с данными таблицы Отслеживание. Подготовить комментарии.

3. Выполнить перепланирование работ т.о., чтобы завершенные части работ оставались на месте, а незавершенные начинались от даты отчета.

4. Отработать отслеживание с помощью фильтров.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы ввода хода работ вы знаете? В каком случае они являются более предпочтительными?

2. В каком представлении и каким образом можно выполнить отслеживание работ с помощью фильтра Запаздывающие задачи?

3. С помощью каких команд выполняется настройка параметров перепланирования работ по времени?

4. Каким образом рассчитываются фактические затраты по проекту?

Лабораторная работа №5

Контроль трудовых и финансовых затрат

Цель лабораторной работы

Изучение и освоение на практике функций оперативного контроля за трудовыми и финансовыми затратами в ходе выполнения проекта

Задачи лабораторной работы

7. Ввод данных по фактическим трудозатратам

8. Выполнение анализа трудозатрат с помощью фильтра

9. Ввод данных по фактическим затратам

10. Создание графика освоенного объема

Теоретическая часть

Контроль трудозатрат

Отслеживать фактические трудозатраты можно, открыв таблицу Трудозатраты, в одном из представлений:

· Диаграмма Ганта с отслеживанием

· Использование ресурсов

· Использование задач

Обновлять фактические трудозатраты можно в:

· Таблице Отслеживание

· Диалоговом окне Обновление проекта

· также в представлениях Диаграмма Ганта с отслеживанием, Использование ресурсов, Использование задач, если предварительно добавить в таблицу Трудозатраты дополнительные поля, например, поле Фактические трудозатраты с одновременной настройкой их отображения в области повременных данных

Рассмотрим таблицу Трудозатраты в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием

Трудозатраты (Общие) = Фактические + Оставшиеся + Сверхурочные

Базовые = Общее количество трудозатрат, сохраненных в базовом плане

Отклонение = Трудозатраты - Базовые трудозатраты

«-» - на выполнение требуется меньше часов, чем запланировано

«+» - больше, чем определено по плану.

Создадим условия для корректировки трудозатрат по каждой работе в представлении Использование задач.

1. Выполнить команду Вид - Использование задач - Таблица: Трудозатраты

2. Выполнить команду Вставка - Столбец - Имя - Фактические трудозатраты

2. Переместить курсор в область повременных данных

3. Нажатием правой кнопки «мыши» вызвать контекстное меню

4. Выбрать Стили подробных данных - Фактические трудозатраты

Выполним анализ трудозатрат с помощью фильтра

1. Выполнить команду Проект - Фильтр - Другие фильтры - Трудозатраты выше бюджета

2. Выбрать условие больше 0.

Контроль затрат.

Анализ отклонений удобно выполнять с помощью таблицы Затраты и таблицы Анализ освоенного объема.

Рассмотрим таблицу Трудозатраты в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием

Базовые затраты - это базовая стоимость запланированных работ (БСЗР). По сути, это те средства, которые могли быть затрачены на выполнение задачи на дату отчета, если бы задача точно соответствовала графику.

Фактические затраты - это фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР).

Освоенный объем - это базовая стоимость выполненных работ (БСВР). По сути, это те средства, которые могли быть затрачены на выполнение на дату отчета, если бы задача точно соответствовала графику.

Отклонение от календарного плана (ОКП) - показывает, соответствует ли выполнение задач календарному плану.

ОКП = БСВР - БСЗР

«+» - задача опережает базовый план

«-» - задача отстает по затратам от базового плана.

Относительное отклонение от календарного плана (ООКП).

ООКП = (ОКП/БСЗР) * 100%

Бюджет по завершении (БПЗ) - общие запланированные затраты для задачи. Значение этого поля совпадает с содержанием поля БСВР при сохранении базового плана.

Отклонение по стоимости (ОПС). В поле ОПС отображается разница между базовой стоимостью и фактической стоимостью выполненной работы.

ОПС = БСВР - ФСВР

«+» - фактические затраты меньше

«-» - фактические затраты превышают ее бюджет.

Относительное отклонение по стоимости (ООПС).

ООПС = (БСВР - ФСВР)/БСВР * 100

Индекс отклонения по стоимости (ИОС).

ИОС = БСВР / ФСВР

Значение ИОС устанавливает, превышают ли затраты бюджет до даты отчета о состоянии, если ИОС <1- фактические затраты на задачу превышают запланированные

Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП).

ИОКП = БСВР / БСЗР

ИОКП часто используется для оценки даты завершения проекта.

Примечание. Если на дату отчета о состоянии выполнено 50% задачи, а общее количество трудозатрат составило 60% от запланированных, то значение ИОКП и других показателей будет другим, если в качестве способа расчета освоенного объема для задачи вместо % завершения установить физический % завершения.

Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ).

В этом поле отображаются ожидаемые общие затраты, расчет которых основан на вычислении затрат до даты отчета о состоянии.

ПОПЗ = ФСВР + (БЗП - БСВР) /ИОС

Примечание. При сохранении базового плана ПОПЗ совпадает с запланированными затратами. После получения отчета о фактических трудозатратах или фактических затратах ПОПЗ вычисляется автоматически.

Отклонение по завершении (ОПЗ).

В поле ОПЗ отображается разность полей БПЗ (бюджет по завершении) и ПОПЗ (предварительная оценка по завершении).

ОПЗ = БПЗ - ПОПЗ

Показатель эффективности выполнения (ПЭВ).

Отношение стоимости оставшихся работ к оставшемуся бюджету на дату отчета.

ПЭВ = (БПЗ - БСВР) / (БПЗ - ФСВР)

Если ПЭВ > 1, то на выполнение оставшегося объема работ требуется больше средств, чем запланировано.

Создание графиков освоенного объема. На графиках без труда можно проследить изменение основных показателей освоенного объема во времени и выявить тенденции в изменении отклонений, например, по динамике ОКП ОПС.

В MS Project разработана процедура экспорта данных в Excel для быстрой подготовки и оформления графиков.

1. Выполнить команду Вид - Панели инструментов - Анализ

2. Выбрать кнопку Анализ повременных данных в Excel.

3. Установить переключатель в положение:

· всего проекта

· или выбранных задач

4. Выбрать в таблице Затраты повременные поля, значения которых будут экспортированы, например, БСЗР, БСВР, ФСВР.

5. Указать диапазон дат, например, с начала по окончание проекта.

6. Выбрать с помощью переключателя способ экспортирования данных:

· поле ДА -сразу появляется график

· поле НЕТ -данные экспортируются без построения графика

7. Щелкнуть на кнопке Экспорт данных, чтобы начать экспорт данных в Excel.

Создание заключительных отчетов. Обзорные отчеты о затратах находятся в группе отчетов Обзорные - Затраты.

Задание на лабораторную работу.

7. Ввести данные по фактическим трудозатратам по всем начатым или завершенным на дату отчета (середину продолжительности проекта по базовому плану) задачам проекта. При этом должны быть отражены следующие ситуации по задачам (два-три примера достаточно):

· задаче требуется меньше часов, чем запланировано

· задаче требуется больше часов, чем запланировано

8. Подсчитать «вручную» все затраты на дату отчета, сопоставить с данными таблицы Отслеживание. Подготовить комментарии.

9. Ввести данные по фактическим затратам по всем начатым или завершенным на дату отчета (середину продолжительности проекта по базовому плану) задачам проекта. При этом должны быть получены следующие ситуации по задачам:

· задаче требуется меньше средств, чем запланировано (один-два примера достаточно)

· в целом динамика по ОПС задач должна получиться отрицательной (шесть-семь задач должны иметь превышение по затратам относительно базового варианта)

10. Создать в Excel график освоенного объема (отразить в динамике БСЗР, БСВР, ФСВР, ОПС).

11. Оформить в Word отчет по затратам на основе полученного графика и данных из отчета Обзорные - Затраты

Порядок выполнения лабораторной работы.

5. Еще раз внимательно прочесть теоретическую часть

6. В представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием - таблица Трудозатраты произвести настройки, необходимые для ввода информации по фактическим трудозатратам (добавить соответствующее поле и строку в области повременных данных)

7. Ввести в данном представлении для некоторых работ (в соответствие с заданием) отклонения по трудозатратам и сохранить результат в виде отдельного файла

8. Проанализировать затраты

9. Далее в представлении Использование задач - Таблица Затраты вести для некоторых работ (в соответствие с заданием) отклонения по затратам и сохранить результат в виде отдельного файла

10. Построить график

11. Получить обзорный отчет по затратам

12. Оформить отчет по работе в виде текстового файла

13. Результаты предъявить преподавателю после выполнения самостоятельной работы и ответов на контрольные вопросы.

Самостоятельная работа.

5. Отработать все способы ввода трудозатрат и затрат. Проанализировать их достоинства и недостатки

6. Проанализировать на конкретном примере все показатели по затратам

7. Отработать отслеживание трудовых и финансовых затрат с помощью фильтров

8. Построить график освоенного объема по трудозатратам

Контрольные вопросы.

1. В каких представлениях вносятся данные о затратах и трудозатратах по проекту

2. Назовите наиболее удобное представление для отслеживания и для внесения информации

· по трудозатратам

· по затратам

Прокомментируйте ответ

3. Дайте определение терминам: базовые затраты, фактические затраты, освоенный объем

4. Поясните значение следующих терминов:

· Бюджет по завершении (БПЗ)

· Индекс отклонения по стоимости (ИОС)

· Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)

· Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)

5. Расшифруйте значения приведенных ниже формул:

· ООКП = (ОКП/БСЗР) * 100%

· ОПЗ = БПЗ - ПОПЗ

· ПЭВ = (БПЗ - БСВР) / (БПЗ - ФСВР)

Список литературы

1. Г.И.Сингаевская .Самоучитель Microsft Project 2002: - М.: Издательский дом «Вильямс». 2004

2. А.И. Кочетков, С.Н. Никешин Управление проектами. - СПб.: «ДваТрИ» 1993

3. Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, Исследование операций в экономике. - М.: банки и биржи, ЮНИТИ, 1997